UNIVERSITAS DARUSSALAM AMBONJl. Raya Tulehu KM 24 Ambon - Telp. 0911 - 3303422 Website : www.unidar.ac.id , Email : unidar@unidar.ac.id

Manual Email UnidarUser : Dosen, Mahasiswa, Pegawai, Alumni

SIAKAD Unidar Ambon 2011

DAFTAR ISI

A. B. C.

Tentang Email Unidar Ambon ............................................................................. Registrasi Email .................................................................................................. Login ke Email Unidar Ambon ............................................................................ 3.1. Login Bagi Dosen dan Pegawai ..................................................................... a) Alamat : http://email.unidar.ac.id/ ............................................................. b) Alamat : http://mail.google.com/ ............................................................... 3.2. Login Bagi Mahasiswa dan Alumni ................................................................ a) Alamat : http://email2.unidar.ac.id/ ........................................................... b) Alamat : http://mail.google.com/ ...............................................................

1 2 4 4 4 4 5 5 6 6 8

D. E.

Aktivasi Email ....................................................................................................... Kirim Email dan Attachment File ........................................................................

Panduan Email Unidar Ambon V.1.0| ii

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIDAR No. Dokumen : M-SIA-UNIDAR-1.1 Nama Dokumen : EMAIL UNIDAR AMBON Dibuat Tanggal : 25 - 10 - 2011

A. Tentang Email Unidar Ambon Email dengan Domain unidar.ac.id atau student.unidar.ac.id diperuntuhkan bagi civitas akademika Universitas Darussalam Ambon dengan kapasitas 25600 MB dan merupakan Satu Syarat Mendaftar di SIAKAD Online, blog Unidar Ambon dan Forum Unidar Ambon.Email dengan Domain unidar.ac.id (bagi Dosen & Pegawai) dan student.unidar.ac.id (bagi Mahasiswa & Alumni) menggunakan layanan Powerfull dari Google Apps. Layanan yang diberikan berupa satu paket Account email dengan quota 25600 MB, serta fasilitas : Google Calendar,Google Talk,Google Docs, Presentasi & Spreadsheets dan Ruang penyimpanan data sebesar 1 GB. Account dengan domain @student.unidar.ac.id yang dibuat khusus untuk Mahasiswa dan Alumni Universitas Darussalam Ambon dengan kapasitas 30.000 account memiliki quota 25600 MB untuk masing-masing account. Oleh karena untuk mengakses SIAKAD Online, blog Unidar Ambon dan Forum Unidar Ambon membutuhkan alamat email, maka Dosen, Pegawai dan Mahasiswa Wajib memiliki Email dengan domain unidar.ac.id B. Registrasi Email Unidar Pendaftaran email dengan domain unidar.ac.id akan mengacu pada database mahasiswa dan dosen. Oleh karena itu hanya mahsiswa dan dosen yang datanya berada pada database epsbed saja yang dapat melakukan pendaftaran email. Langkah-langkah Registrasi Email Unidar Ambon 1. Masuk ke alamat : http://www.unidar.ac.id/register-email 2. Pilih Status Anda (Mahasiswa / Dosen) 3. Pilih Email Anda (panjang minimal 4 dan maksimal 30 huruf. Karakter yang diperbolehkan hanya huruf dan angka saja) 4. Cek Ketersedian

Panduan Email Unidar Ambon V.1.0| 1

Gambar 1. Langkah 1 Registrasi Email (Bila karakter tersebut telah diklaim oleh orang, maka akan muncul pemberitahuan seperti gambar 2.

Gambar 2. Pesan Email sudah dimiliki Bila karakter yang dimasukan tersedia maka akan muncul tampilan berikutnya, seperti gambar 3, maka lanjutkan pada langkah berikutnya. 5. Masukan NIM/NIDN 6. Masukan Password Email (minimal 8 karakter)

Panduan Email Unidar Ambon V.1.0| 2

Gambar 3. Langkah 1 Registrasi Email Bila NIM/NIDN yang anda masukan benar dan passwordnya minimal 8 karakter, maka akan muncul pesan seperti gambar 4.

Gambar 4. Pesan Email telah sukses diregistrasi

Bila NIM/NIDN yang anda masukan salahatau passwordnya kurang dari 8 karakter, maka akan muncul pesan seperti gambar 5.

Gambar 4. Pesan Email gagal diregistrasi C. Login ke Email Unidar AmbonPanduan Email Unidar Ambon V.1.0| 3

Bila anda telah mendapat pemberitahuan dari admin perihal email anda telah dibuat, maka silahkan login ke alamat : Dosen dan pegawai : http://email.unidar.ac.id/ Mahasiswa dan Alumni : http://email2.unidar.ac.id/ atau http://mail2.unidar.ac.id/ 3.1. Login Bagi Dosen dan Pegawai a) Alamat : http://email.unidar.ac.id/ Login dengan url http://email.unidar.ac.idPada Username hanya memasukan Id email anda, Contoh : haris

b) Alamat : http://mail.google.com/ Login dengan url : http://mail.google.com Pada Username Masukan lengkan alamat email anda, Contoh : haris@unidar.ac.id

Panduan Email Unidar Ambon V.1.0| 4

3.2. Login Bagi Mahasiswa dan Alumni a) Alamat : http://email2.unidar.ac.id/ atau http://mail2.unidar.ac.id Login dengan url http://email2.unidar.ac.id/ atau http://mail2.unidar.ac.id Pada Username hanya memasukan Id email anda, Contoh : farhan

Panduan Email Unidar Ambon V.1.0| 5

b) Alamat : http://mail.google.com/ Login dengan url : http://mail.google.com Pada Username Masukan lengkan alamat email anda, Contoh : farhan@student.unidar.ac.id

D. Aktivasi Email Setelah anda berhasil login dan anda baru pertama kali menggunakan email tersebut, maka akan muncul halaman persetujuan, pada tahap ini anda diharuskan membaca dan menyetujuinya. Untuk memudahkan silahkan pilih Change Language untuk merubah ke bahasa Indonesia jika tulisan dalam halaman tersebut basih berbahasa inggris. Setelah membaca klik :Saya Setuju, Lanjut ke Akun Saya

Panduan Email Unidar Ambon V.1.0| 6

Muncul Proses Memuat Email :

Setelah Berhasil, maka halaman email anda muncul seperti gambar :

Panduan Email Unidar Ambon V.1.0| 7

E. Kirim Email dan Attachment File Pada tahap ini akan dijelaskan cara mengirim email dan attachment (file lampiran) dapat berupa dokumen word, excel, powerpoint, dll. File gambar (jpg, bmp, gif, dsb), file multimedia misalnya format mp3, avi atau file terkompress (zip, winrar, 7zip) dan lain-lain. File-file lampiran tersebut dapat anda kirim sebagai file lampiran email anda. 1. Login ke account email anda, gunakan link berikut: http://mail.google.com 2. Masukkan username anda 3. Masukan password anda 4. Klik tombol Masuk (Sign In)

Setelah berhasil login, lanjutkan ke tahap menulis Surat. 5. Klik tombol Tulis Surat untuk memulai menulis pesan (message)

Panduan Email Unidar Ambon V.1.0| 8

6. Pada bagian Kepada: ketik alamat email tujuan (misalnya: admin@unidar.ac.id) 7. Email tambahan bisa di Ccmisalnya : haris5782@yahoo.com Jika menggunakan Cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui ke mana saja anda kirim email tersebut. 8. Bcc misalkan : haris5782@gmail.com Bcc bisa anda gunakan jika ingin orang yang anda kirimi email tidak bisa mengetahui ke mana saja email tersebut anda kirimkan). sederhananya seperti ini, jika anda mengirim email ke 20 orang (alamat email), maka orang pertama tidak tahu ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian juga orang kedua tidak mengetahui ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian seterusnya. Keterangan: Penulisan email jika lebih dari satu dipisah dengan tanda koma 9. Perihal/Judul : diisi dengan topik/tema surat 10. Lampirkan Berkas, Untuk menyisipkan attachment/file lampiran (dalam contoh ini saya melampirkan file pdf). Klik tombol Lampiran file, Pilih file yang akan dilampirkan, Klik tombol Open.

Panduan Email Unidar Ambon V.1.0| 9

Bila ingin menambah lampiran, klik lampirkan berkas lainnya. 11. Isi pesan yang akan anda kirim pada bagian kotak teks editor 12. Klik Kirim Pesan

Panduan Email Unidar Ambon V.1.0| 10