Manual Sade

7/22/2019 Manual Sade

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DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS

versin 1.0

SISTEMA DE ADMINISTRACIN


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Sumario

REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SADEAcceso a IntranetNavegador

ACCESO AL SADE

MDULO CARATULACIN

NUMERACIN AUTOMTICA AL GRABAR UNA CARTULA

Actuados exceptuados de numeracin automtica por sistemaSADE

ANUEVA IDENTIFICACIN DE EXPEDIENTES

DATOS SIGAF

EDICION DE UNA CARTULA

CONSIDERACIONES GENERALESExpiracin de sesinParticularidades del navegador

CONTACTO

1.1.11.2

2.

3.

4.

4.1

5.

6.

7.

8.8.18.2

9.


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A continuacin se presenta un instructivo referido a la operatoria del sistema SADE, el cualreemplaza al Sistema nico de Mesa de Entradas y Salidas (SUME). El presente docu-mento contempla los cambios operativos relativos a la funcin de numeracin automtica

de actuaciones y particularidades que difieren en cuanto a las funcionalidades que pre-sentaba el SUME en contraposicin al SADE actual

1. REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SADE

1.1 Acceso a Intranet.

Cada reparticin deber contar con el acceso a Intranet GCABA (http://10.10.1.50/) pues-to que el aplicativo operar dentro de su entorno.

1.2 Navegador

Se recomienda el uso de Internet Explorer 6 o superior. Si bien el SADE puede operarsedesde los exploradores Mozilla Firefox, Google Chrome o Safari, el uso de estos navega-dores pueden influir en la visualizacin de colores en las diferentes pestaas del sistemay en otras cuestiones secundarias referidas al diseo del mismo.

2. ACCESO AL SADE

Se podr acceder al SADE mediante el siguiente enlace: http://sade.buenosaires.gov.ar

Luego de acceder a travs del referido vnculo, podrn agregarlo a los favoritos del nave-gador o crear un acceso directo para el escritorio de su PC.

Al conectarse al sistema, ya sea mediante el enlace facilitado o por medio de un acceso


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directo, se presentar en el navegador de Internet la siguiente pantalla de acceso:

Los usuarios podrn tipear en los campos correspondientes el mismo usuario y clave queutilizaran para ingresar al SUME.

Luego de clickear en el botn se presentar la pantalla de inicio:

Esta pantalla contiene las pestaas correspondientes a cada uno de los permisos que elusuario tenga asignados, como ser: Caratulacin, Pases, Remitos, y Consultas.


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Al clickear sobre cada las pestaas se podr acceder a cada uno de los mdulos.

3. MDULO CARATULACIN

Este mdulo ofrece la posibilidad de caratular expedientes internos, expedientes externosy otras actuaciones. De acuerdo a los permisos asignados, el usuario ver todos o algunode estos comandos y tendr opcin de clickear sobre el botn que se corresponda con elactuado que desee caratular.


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4. NUMERACIN AUTOMTICA AL GRABAR UNA CARTULA

Al clickear en se presentar una pantalla en la cual, desplegando un men,el usuario podr optar por la actuacin que necesite caratular:

Luego de seleccionar el tipo de actuacin y una vez seleccionada el botnel sistema pasar a la pantalla de caratulacin tradicional:


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La identificacin de la actuacin no presenta modificaciones, exceptuando la invalidacindel campo N. La numeracin dada por el SADE a la nueva cartula, ser informada porel sistema, luego de grabar la misma.

Al cabo de ingresar los datos correspondientes, el usuario podr grabar la cartula selec-cionando en el botn . A continuacin, el sistema informar el nmero asignado ala actuacin mediante la siguiente pantalla:


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Con la implementacin del SADE, se reiniciar la numeracin a partir del nmero 1.000.000,comenzando el ao siguiente por el nmero 1.

4.1 Actuados exceptuados de numeracin automtica por sistema SADE

Los actuados que el SADE no numerar, son aquellos que por su naturaleza requieren unnmero que se vincule con otro actuado y que por lo tanto requiera idntico nmero queste. A saber:

Copia Digital de Expediente (CD)Expediente Reconstruido (ER)Registro Reconstruido (RR)Carpeta Reconstruida (KR)Oficio Judicial Reconstruido (OR)Presentacin a Agregar (PA)Presentacin Digital (PD)

Las actuaciones anteriores a 1988 que no estn cargadas en el sistema, podrn ser ingre-sadas desde pases respetando la numeracin que registren en su cartula.


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5. NUEVA IDENTIFICACIN DE EXPEDIENTES

Los expedientes caratulados en el sistema SUME, seguirn conservando la misma iden-tificacin, a saber: Letra, Nmero, sigla MGEYA y Ao. Los expedientes caratulados en elsistema SADE se identificarn de la siguiente forma:

Como seala en la pantalla, se agrega el campo Rep.Usuario que identifica a la reparti-cin que caratul el expediente. En consecuencia, los expedientes tendrn doble sigla ensu identificacin: la sigla MGEYA y la sigla correspondiente a quien genere el actuado.

Este nuevo campo, estar disponible en la pantalla de Caratulacin, Pases y Consul-tas; e identificar nicamente a los expedientes, y no al resto de las actuaciones.


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6. DATOS SIGAF

Se crearon dos campos por los cuales se podr ingresar la numeracin provista por el SI-GAF, correspondiente a la Orden de Pago, la Orden Global y las Carpeta Parte, con-tando a partir de all con ambos nmeros (SIGAF y SADE), pudiendo realizar la bsqueda

y efectuar el seguimiento por ambos nmeros.


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7. EDICIN DE UNA CARTULA

Luego de la anulacin total o parcial de un remito, si es que este hubiera sido generado,se proceder a editar una cartula, consultando la misma en la Bsqueda de Cartulasque se presenta en la Pestaa Caratulacin.


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Al ingresar los datos correspondientes a la cartula que se desea editar y luego de selec-cionar el botn se presentarn los resultados de la bsqueda:

Al clickear sobre , se observar la pantalla de caratulacin con los datos de laactuacin ingresada, susceptibles de ser modificados al hacer clic en .


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8. CONSIDERACIONES GENERALES

8.1 Expiracin de sesin

Debido a motivos de seguridad, el SADE dispone de un tiempo determinado hasta que lasesin expira por falta de actividad por parte del usuario. Es por eso que en esta circuns-

tancia, el sistema requerir que el usuario acceda nuevamente. Por tal razn, toda cartulao pase que no hayan sido grabados, perdern sus datos, si se sobrepasa el tiempo en queuna sesin se encuentra inactiva.

8.2 Particularidades del navegador

A fin de evitar reinicios de sesin o prdida de datos, se recomienda utilizar el comandode cada pantalla, en reemplazo de la herramienta Atrs del navegador de In-

ternet.

No utilizar


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9. CONTACTO

Ante cualquier duda o consulta se encuentran a su disposicin los siguientes medios decontacto:

Tel: 4323-9400, Internos 2178, 2176, 2025, 2466, 2429, 4331-6811, 4323-9409

e-mail: [email protected] Central del Sistema de Administracin de Documentos Electrnicos.

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