Manual Para Solenidades de Formatura Do IFMS

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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul Manual para Solenidades de Formatura do IFMS

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    Manual para Solenidades de Formatura

    do IFMS

  • MINISTRIO DA EDUCAOSecretaria de Educao Profissional e Tecnolgica

    Instituto Federal de Mato Grosso do Sul

    Edio 1

    IFMS | novembro . 2013

    Manual para Solenidades de Formatura

    do IFMS

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    Manual para Solenidades de Formatura

    do IFMS

    Manual para Solenidades de Formatura do IFMSInstituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Mato Grosso do Sul | IFMS

    Marcus Aurlius Stier SerpeReitor

    Carla Simone Burdzinski Pr-Reitora de Extenso e Relaes Institucionais | PROEX

    Isabella Pereira | Reviso de linguagemWilmara Rios | Diagramao

    1. Ttulo: Manual para Solenidades de Formatura do IFMS 2. Editorao: Manual Publicao 033 | 2013 14 p. 1 edio Novembro | 2013Campo Grande | MS

    www.ifms.edu.br

  • Edio 1

    IFMS | novembro . 2013

    Manual para Solenidades de Formatura

    do IFMS

    MINISTRIO DA EDUCAOSecretaria de Educao Profissional e Tecnolgica

    Instituto Federal de Mato Grosso do Sul

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  • 7Solenidades de Formatura

    Ensino Mdio Integrado

    Tcnico Subsequente

    Proeja

    EAD

    Superior - Tecnologias, Licenciaturas e Bacharelados

    Outros cursos e capacitaes

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  • 9Sumrio

    Aspectos da Colao de Grau 11

    Datas das Solenidades 11

    Graduao e Ensino Tcnico de Nvel Mdio 13

    Apndice A - Modelo de ata para colao de grau 17

    Apndice B - Modelo para a outorga de grau 17

    Importncia das Solenidades 19

    A Solenidade 19

    O Cerimonial dos Cmpus 19

    A Comisso de Formatura 19

    A decorao 20

    Ensaios e Horrios 20

    Trajes - Vestes Talares 20

    Composio da Mesa 21

    Fileira de Honra 21

    Pronunciamentos 21

    Paraninfos e Patronos 22

    Funo das Autoridades da Mesa 22

    Funo dos Formandos 22

    Roteiro da Cerimnia 22

    Homenagens 23

    Os Convites 23

    Informaes Gerais 23

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    Aspectos da Colao de Grau

    A cerimnia de Colao de Grau destinada aos estudantes dos cursos de ensino superior (tecnologias, licenciaturas ou bacharelados) que concluram todo o curso, inclusive o estgio supervisionado, quando exigido no projeto pedaggico do curso.

    Para os cursos tcnicos de nvel mdio e demais (cursos de extenso, formao inicial e con-tinuada, etc.), realizada uma cerimnia de concluso de curso.

    A Colao de Grau pr-requisito para a expedio do diploma e somente participar da mesma o estudante que tenha integralizado o curso e entrado com o requerimento, dentro do prazo previsto em calendrio.

    Datas das Solenidades

    Todas as solenidades de formatura constaro nos calendrios escolares.

    As cerimnias devero acontecer preferencialmente entre quinta-feira e sbado dos meses de FEVEREIRO, AGOSTO e DEZEMBRO. Os casos excepcionais devem ser comunicados com antecedncia mnima de 60 dias Pr-Reitoria de Extenso e Relaes Institucionais pela Coordenao de Extenso e Relaes Institucionais do cmpus (COERI).

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    Orientaes e procedimentos para colao de grau e cerimnias de concluso de curso

    Graduao e Ensino Tcnico de Nvel Mdio

    1. O presente documento tem por objetivo estabelecer as normas e procedimentos para a co-lao de grau dos cursos superiores e cerimnias de concluso de cursos tcnicos presenciais ou a distncia do Instituto Federal de Mato Grosso do Sul IFMS, no que se refere documen-tao da vida acadmica e prazos.

    2. A Colao de Grau ato oficial realizado em sesso solene e pblica organizada pela Coor-denao de Extenso e Relaes Institucionais (COERI) e sob orientao da Pr-Reitoria de Extenso e Relaes Institucionais (PROEX), cabendo Coordenao de Gesto Acadmica (COGEA) a gesto da documentao da vida acadmica, articulando as aes sempre que necessrio.

    3. A Colao de Grau requisito obrigatrio para expedio do diploma.

    4. Podero participar da solenidade de Colao de Grau e cerimnias de concluso de curso somente os estudantes do Ensino Superior e dos Cursos Tcnicos de Nvel Mdio, de qual-quer modalidade, que j concluram, com aprovao, todas as unidades curriculares e outras exigncias constantes do Projeto Pedaggico de Curso PPC, incluindo o Estgio Obrigatrio, que estejam em situao regular junto biblioteca e outros setores da Instituio, apresentan-do a declarao Nada consta e de acordo com o parecer da COGEA do cmpus formalizado pela lista de estudantes aptos a colarem grau, expedida pela Direo-Geral (DIRGE).

    5. A Colao de Grau dar-se-, necessariamente, mediante solicitao formal do estu-dante por meio do Requerimento de Colao de Grau junto Central de Relacionamento (CEREL) do cmpus no prazo estabelecido no Cronograma de Colao de Grau institudo pela COGEA-PROEN e divulgado no cmpus.

    6. Cabe CEREL, analisar a documentao da vida escolar/acadmica dos estudantes nos prazos estabelecidos em Cronograma de Colao de Grau:

    - check list dos documentos exigidos na matrcula;

    - integralizao do curso: verificar se todas as exigncias previstas no PPC, incluindo o es-tgio obrigatrio, foram cumpridas;

    - solicitar que o estudante apresente o Nada consta da biblioteca que deve ser apresentado CEREL at o final do perodo de requerimento de colao de grau;

    - conferncia dos resultados finais (aprovao e reprovao) de cada perodo letivo.

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    7. Pendncias identificadas pela CEREL devero ser resolvidas pelo estudante em at quinze dias (corridos) de acordo com o Cronograma de Colao de Grau. O deferimento final depende dos resultados registrados nos Dirios de Classe. Caso o estudante no cumpra este prazo, dever participar da solenidade de Colao de Grau agendada para o prximo perodo letivo, ou em casos excepcionais, poder solicitar Colao de Grau em Gabinete estando sujeito ao deferimento da DIRGE e de acordo com as regras previstas no Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica (vide Item 8.).

    8. permitida ao formando a Colao de Grau em Gabinete, de acordo com o Guia de Even-tos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica:

    I. antecipada, nos seguintes casos:

    a. militares transferidos ex-offcio;

    b. esposas e filhos de militares transferidos ex-offcio;

    c. matrcula em cursos de graduao ou de ps-graduao;

    d. para posse em cargo pblico e/ou privado em outro estado;

    e. em caso de mudana da famlia para outro estado;

    f. outras justificativas plausveis a serem analisadas pela Direo-Geral do Cmpus.

    II. postergada, nos casos de doena impeditiva de comparecimento (atestada por mdico) do formando ou de seus pais na solenidade de Colao de Grau.

    8.1. Neste ato no ser permitida a presena de convidados, exceto dos pais em caso de for-mando menor de 18 anos.

    8.2. As datas da Cerimnia de Colao de Grau de Gabinete so agendadas aps anlise da solicitao efetuada formalmente atravs de Requerimento de Colao de Grau Antecipada/Postergada entregue CEREL.

    8.3. Nesses dois casos, a cerimnia de leitura e assinatura da ata, a outorga de grau e o jura-mento devero acontecer no gabinete da DIRGE, de acordo com o Guia de Eventos, Cerimo-nial e Protocolo da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica.

    8.3.1. A ata de Colao de Grau em Gabinete deve ser registrada em livro prprio, seguindo os modelos apresentados neste documento.

    9. A CEREL deve preparar a documentao a ser entregue ao formando no dia da solenidade de Colao de Grau: Histrico Escolar, Certificado de Concluso de Curso e Orientaes para Solicitao de Diploma.

    10. O Certificado de Concluso de Curso, expedido e registrado pela COGEA-PROEN, ser entregue ao formando na data da Colao de Grau.

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    11. A CEREL deve preparar a Ata de Colao de Grau, que deve ser impressa e com a lista dos nomes dos formandos, de acordo com os modelos estabelecidos no Guia de Eventos, Ceri-monial e Protocolo da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica, apndices A e B.

    11.1. Durante as cerimnias de colao de grau, faz-se necessria a presena do Coor-denador de Gesto Acadmica do cmpus, ou de um servidor da CEREL, para conduzir a assinatura da ata.

    11.2. A guarda da Ata de Colao de Grau permanente e arquivada na CEREL.

    12. Somente os estudantes constantes das listas publicadas pela COGEA podero participar da solenidade de Colao de Grau.

    13. A solenidade de Colao de Grau, organizada pela COERI, dever ser realizada nos me-ses de fevereiro, agosto e dezembro. Os casos excepcionais devero ser comunicados PROEX com antecedncia mnima de 60 (sessenta) dias.

    14. A expedio do Diploma pode ser solicitada pelo concluinte somente aps a solenidade de Colao de Grau, via requerimento junto CEREL. O Diploma expedido e registrado pela COGEA-PROEN no prazo de at 180 dias da data do requerimento.

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    Apndice A Modelo de ata para colao de grau

    Ata (nmero de ordem) da Colao de Grau do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecno-logia de Mato Grosso do Sul, Cmpus...........................................

    Aos........dias do ms de......................., no (local) realizou-se a Colao de Grau do(s) curso(s) de ................ do Cmpus........................................do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Mato Grosso do Sul. Presidiu cerimnia o Magnfico Reitor do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Mato Grosso do Sul (ou quem tenha presidido). Os estudan-tes a quem foram concedidas as outorgas de grau foram chamados individualmente pelo mestre de cerimnias e, na sequncia, a autoridade que presidiu a mesa outorgou ao estudante o grau a que tem direito. Essa relao, conforme presena na solenidade, est apresentada abaixo e ser assinada por cada um deles no recebimento de seu diploma. Eu,...................................., coorde-nador de gesto acadmica (ou outro servidor) designado para essa funo, lavrei a presente ata que ser por mim assinada como tambm pelas autoridades que compuseram a mesa de honra.

    Apndice B Modelo para a outorga de grau

    (Para o primeiro formando)

    Eu,................................................(nome do dirigente), Diretor-Geral do ................................................(nome do cmpus), por delegao do Magnfico Reitor do Instituto Federal de Educao Cincia e Tecnologia de Mato Grosso do Sul - IFMS, e de acordo com a legislao vigente, con-firo a ....................................(nome do concluinte) e demais formandos O GRAU DE ................................................................................................(Titulao conferida) para que passem a gozar direitos e prerrogativas inerentes ao ttulo que ora lhes outorgo. Sejam conscientes de seus de-veres, conforme princpios de tica, justia e solidariedade para com a Ptria e a humanidade.

    Obs.: Este modelo se aplica quando o Reitor delega os trabalhos de outorga a outra autoridade do Instituto Federal.

    Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica.

    http://portal.mec.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=12503&Itemid=841

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    Importncia das SolenidadesAs solenidades de formatura do IFMS so os eventos mais relevantes para a Instituio, j que apresentam comunidade seus novos profissionais.

    A SolenidadeA solenidade de formatura requer um timo planejamento e por fim uma excelente execuo, por isso este documento vem apresentar os critrios estabelecidos para realizao destes eventos no IFMS e seus cmpus.

    Compete ao Reitor do IFMS a outorga de grau e a conduo das solenidades de formatura, sen-do que, em sua falta ou impedimento, deve ser obedecida a seguinte ordem, por delegao de competncia:

    1. Pr-Reitores;

    2. Diretor-Geral do cmpus.

    O Cerimonial dos CmpusCompete ao cerimonial dos cmpus planejar e executar as cerimnias de formatura, oferecer a cerimnia oficial de concluso de curso ou colao de grau, incluso local, som, hinos, bandeiras e os procedimentos e documentos necessrios ao ato, como convites para a mesa de autoridades.

    A equipe de cerimonial do cmpus ser supervisionada e assessorada pela Pr-Reitoria de Ex-tenso e Relaes Institucionais.

    No sero realizadas missas, cultos e cerimnias religiosas durante a cerimnia de formatura.

    Fica vetada, ainda, a realizao de cerimnias em igrejas, templos evanglicos, entre outros.

    A Comisso de Formatura composta por um grupo de estudantes escolhidos pelos seus pares.

    So atribuies dessa Comisso:

    - Respeitar os prazos e regras definidas pela instituio, no que tange s solenidades de forma-tura e colao de grau;

    - Informar ao setor responsvel pelos eventos, aps votao com os colegas formandos, os es-colhidos para paraninfo e patrono da(s) turma(s);

    - Mobilizar os estudantes para os ensaios que antecedem as solenidades e demais providncias;

    - Contratar os servios de locao ou montagem da estrutura, decorao, som, limpeza, locao de beca, servio fotogrfico e o que mais for necessrio para a realizao do evento, sob super-viso do cerimonial do cmpus, quando houver dispensa formal pela Comisso de Formatura da cerimnia oferecida pela Instituio.

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    A decoraoA decorao deve obedecer Lei n. 5700, de 1/09/1971 (que regula a forma e apresentao dos smbolos), pois se trata de uma solenidade oficial.

    Quando contratado servio terceirizado de fotografia e decorao, fica convocada a presena da empresa no ensaio da colao de grau.

    Tambm, deve-se adequar a decorao aos termos exigidos na Lei n.10.098/2000, referente acessibilidade nas vias e espaos pblicos. Este critrio deve ser obedecido.

    Ensaios e Horrios obrigatrio o ensaio, sendo que as datas e horrios sero definidos conjuntamente pelas co-misses de cerimonial e formatura.

    Preferencialmente, as cerimnias tero incio s 19h30, exigindo-se a pontualidade de estudan-tes, bem como de autoridades para iniciar o evento.

    A realizao da cerimnia no dever ultrapassar o tempo de 2 horas.

    Trajes - vestes talaresA beca ser obrigatria s para as cerimnias dos cursos superiores. Para os demais cursos ser exigido no mnimo traje passeio (homens e mulheres), contudo, no ser vetado o uso da beca.

    Nas cerimnias oficiais de Outorga de Grau todos os formandos devero trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor das reas do conhecimento, e capelo, que colocado na cabea na hora da Outorga de Grau.

    As cores das faixas que compem a beca ser de acordo com o que segue abaixo:

    Cursos superiores de tecnologia e cursos tcnicos de nvel mdio:

    Verde: Ambiente e Sade, Apoio Escolar, Recursos Naturais, Segurana e Militar;

    Azul: Controle e Processos Industriais, Gesto e Negcios, Hospitalidade e Lazer, Infraes-trutura, Produo Alimentcia, Produo Cultural e Design, Produo Industrial;

    Amarelo: Informao e Comunicao.

    Cursos superiores de bacharelado e licenciatura:

    Vermelho: corresponde incluso de Cincias Sociais Aplicadas, Cincias Humanas, Lin-gustica e Artes;

    Verde: corresponde incluso de Cincias da Sade e Cincias;

    Azul: corresponde incluso de Cincias Exatas e da Terra, Cincias de Engenharia e Tec-nologia;

    Sugere-se que o formando utilize por baixo da beca roupas leves e confortveis, em tons escu-ros, assim como sapatos ou sandlias (mulher).

  • 21

    Para as autoridades da mesa, sero fornecidos pela Instituio as becas e o pelerine, conforme hierarquia, representatividade e as cores de sua rea de formao.

    Polticos, empresrios e demais pessoas participantes da mesa, que no sejam membros aca-dmicos do Instituto, usam terno (em cor escura). Mulheres usam traje social.

    Composio da Mesa1. Reitor;

    2. Diretor-Geral do cmpus;

    3. Coordenador(es) do(s) curso(s);

    4. Paraninfo;

    5. Patrono;

    6. Nome da Turma;

    Fileira de HonraSero convidados a tomar assento nas primeiras fileiras:

    - Professores;

    - Tcnicos-Administrativos;

    - Autoridades Externas Homenageadas;

    - Membro da comunidade homenageado pela turma (caso haja).

    Pronunciamentos1. Orador;

    2. Paraninfo;

    3. Patrono;

    4. Diretor-Geral do cmpus;

    5. Reitor;

    6. Autoridades dos poderes executivo e legislativo, previstas no decreto 70.274 de 09/03/1972, (se houver).

    De acordo com o nmero de cursos/formandos, e quando houver homenageados, os mesmos sero alocados na primeira fileira da plateia, sendo conduzidos ao plpito quando ocorrerem pronunciamentos.

    Devero ser escolhidos somente 2 representantes ( 1 paraninfo e 1 patrono). Os demais sero homenageados.

    O tempo de cada pronunciamento ser de 3 a 5 minutos.

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    Paraninfos e PatronosParaninfo e Patrono podem ser pessoas da comunidade ou autoridades, e no s da Instituio.

    Funo das autoridades da mesaReitor: o presidente da mesa, anfitrio do evento. Realiza a abertura da solenidade, outorga de grau e o encerramento do evento;

    Diretor-Geral do cmpus: compe a mesa, porm, quando assume o papel do Reitor, realiza as funes do cargo;

    Coordenador do curso: compe a mesa e entrega os canudos.

    Paraninfo: aquele que apadrinha. Personalidade de referncia para o perodo em que os es-tudantes estiveram na Instituio. aquela pessoa que representa a turma na solenidade. Com-pete a ela realizar a entrega dos canudos e proferir o discurso representando a turma.

    Patrono: personalidade de destaque na vida da turma. Realiza a composio da mesa e, se houver, conduz o descerramento da placa do curso.

    Nome da turma: pode ser uma personalidade acadmica viva ou morta, baluarte da rea (in me-moriam), na presena do nome da turma na solenidade, tambm, realiza a composio da mesa.

    Funo dos FormandosJuramentista: aquele que profere o juramento oficial do curso. O juramentista deve providen-ciar e entregar o juramento ao cerimonial no ensaio da cerimnia para ser devidamente revisado.

    Orador: aquele estudante que faz o pronunciamento em nome dos demais formandos. A entre-ga do discurso dever ser feita com antecedncia de 7 dias da data da solenidade ao cerimonial do cmpus.

    Discentes que prestam homenagem: so estudantes escolhidos pela turma para prestarem homenagem.

    Outorga de grau: pode ser um casal ou apenas um estudante. neste momento em que o Reitor (ou seu representante) concede aos outorgantes por meio do decreto federal o grau de Tecnlogo, Bacharel, Licenciado ou Tcnico.

    Roteiro da Cerimnia1. Abertura (mestre de cerimnia);

    2. Composio da mesa;

    3. Entrada dos formandos;

    4. Ato cvico (Hino Nacional);

    5. Leitura da Ata;

    6. Juramento (especfico da rea);

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    7. Outorga do grau (ou concluso de curso);

    8. Entrega dos canudos;

    9. Discurso do Orador;

    10. Entrega das homenagens e agradecimentos;

    11. Discurso do paraninfo, patrono e Diretor-Geral do Cmpus;

    12. Discurso do Reitor e encerramento;

    Homenagens As homenagens sero apenas entregues s autoridades homenageadas. Nas solenidades ofi-ciais de colao de grau no dever haver leitura de homenagens. O descerramento da Placa do Curso pode ser feito na solenidade de colao de grau, ou em outra oportunidade comunica-da previamente equipe de cerimonial do cmpus.

    Os convitesOs convites devero ser encaminhados pela comisso de formatura ao cerimonial do cmpus com antecedncia mnima de 45 dias da data marcada para a solenidade, para serem revisados e autorizados pela instituio, para que, somente aps esse procedimento, a comisso proceda impresso e distribuio.

    Deve constar nos convites: reitor; pr-reitores; logomarca do IFMS; diretor-geral do cmpus; coordenador do curso; paraninfo (nome); patrono (nome); nome da turma (quando houver); pro-fessor e funcionrios homenageados (nome); nome de todos os formandos; orador (nome); ju-ramentista (nome).

    Informaes GeraisTrilha Sonora: Este item fica escolha da turma, porm proibido msica com temas libidino-sos, que insultam a tica protocolar da boa razo. Lembrando que este um ato solene e oficial, selecionar no mnimo 8 (oito) msicas, nos seguintes momentos:

    - Msica antes da cerimnia;

    - Entrada dos formandos (no ser permitida msica personalizada para cada formando);

    - Outorga de Grau ou Concluso de curso;

    - Entrega dos Canudos;

    - Discurso do Orador;

    - Descerramento da Placa, quando houver;

    - Homenagem;

    - Msica de Encerramento.

  • Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Mato Grosso do Sul | IFMS

    Reitoria: Rua Cear, 972

    Bairro Santa F | Campo Grande | MS | CEP: 79021-000

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