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Página 1 de CENTRO DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE Y LA

INVESTIGACIÓN

PO-CR-001

Formato para portada de materiales

talleres/capacitación/seminario Revisión: 0

Manual para catalogadores Utilizando la Plataforma Glifos 7.0

Elaborador por: Lic Vicky Escoto

Revisado por: Dra. Rosinda Lorenzana

Edición restringida para uso del CRAI de Unitec

Tegucigalpa M.D.C Octubre 2011

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Contenido INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 4

OBJETIVO ....................................................................................................................................... 5

CREACION DE UNA FICHA NUEVA (Registro Catalográfico) ...................................................... 9

Registro Catalográfico: .......................................................................................................... 9

Registro Marc: ....................................................................................................................... 9

Pasos para la identificación y control de los registros. ........................................................ 9

Registro Marc .......................................................................................................................... 14

020-ISBN (R) ........................................................................................................................ 14

041 Idiomas ......................................................................................................................... 14

082-Número de Clasificación decimal de Dewey (R) .......................................................... 14

100 --- Entrada principal –Nombre Personal (NR).............................................................. 14

700 Nombres personales como entrada secundaria. ......................................................... 14

710 Asientos secundarios- Nombre corporativo ( R) ......................................................... 15

CASOS ESPECIALES .............................................................................................................. 15

245- Titulo propiamente dicho (NR) ................................................................................... 15

250- Mención de la edición. ................................................................................................ 15

300- Descripción Física. ....................................................................................................... 16

520: Nota de resumen. ........................................................................................................ 17

650- Temas generales (Palabras claves) .............................................................................. 17

Pasos para copiar el ítem. ................................................................................................... 18

Circulación ........................................................................................................................... 20

Procedencia ......................................................................................................................... 21

Prefijo .................................................................................................................................. 21

Estatus: ................................................................................................................................ 22

Material ............................................................................................................................... 23

Nota ..................................................................................................................................... 24

Modificación de una ficha ................................................................................................... 28

Eliminación de una ficha ...................................................................................................... 29

Ingreso de TESIS .......................................................................................................................... 30

Pasos para la identificación y control de los registros. .......................................................... 30

Catalogación e inventario AGREGAR CITA. ......................................................................... 30

Registro marc para Tesis ......................................................................................................... 33

Copias en Inventario para ingreso de tesis ............................................................................. 33

Ingreso de Proyecto de Graduación ............................................................................................ 35

Pasos para la identificación y control de los registros. ...................................................... 35

Registro marc para ingreso de Proyectos de Graduación ....................................................... 38

Copias en Inventario para Proyectos de Graduación .............................................................. 38

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Ingreso del Kardex ....................................................................................................................... 39

Ingreso de Analítica ..................................................................................................................... 42

Ingreso de CD/DVD...................................................................................................................... 44

Marc para DVD ............................................................................................................................ 45

Bibliografía. ................................................................................................................................. 47

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INTRODUCCIÓN

Glifos es el software que actualmente maneja las bases de datos del Centro de Recursos Para el Aprendizaje y la Investigación, CRAI de UNITEC, el cual se basa en tecnologías de internet e intranet. Este software permite el manejo de materiales digitales, (ebooks, estreaming videos, documentos con formatos Pdf) en forma integrada con los materiales físicos (libros, revistas, proyectos, etc.)

Además permite explorar al máximo el potencial de internet para prestarle un mejor servicio a los usuarios de la biblioteca por medio de:

Búsquedas online

Reservas de materiales

Notificaciones automáticas de multas vía email

Revisión de estatus de préstamos, multas y reservas online.

Modulo de circulación(Control de préstamos y renovaciones)

Modulo de catalogación

Reportes, estadísticas

Control de publicaciones periódicas

Administración del acervo bibliográfico

Administración e instalación sencilla de las estaciones de trabajo

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OBJETIVO

El objetivo de este manual, es el de ofrecer una guía al personal actual y aquel que se incorpore posteriormente en la utilización del módulo de catalogación de este software.

El formato utilizado para este módulo es el formato Marc que tiene los campos siguientes:

020, 041, 082, 100, 245, 250, 260, 300, 500, 520, 650, 700.

Y las subdivisiones respectivas.

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MODULO: CATALOGACION

Catalogación en línea (Glifos 7.0)

El módulo de catalogación de Glifos, fue diseñado para mejorar la calidad de los datos ingresados y reducir el esfuerzo y tiempo de catalogación e inventario, además que indexa las referencias automáticamente a partir de la identificación de palabras clave, el sistema genera citas bibliográficas en HTML (vía XML) para poder ser consultadas vía web.

Pasos para acceder al catálogo:

A continuación encontrará una serie de pasos que nos indican como ingresar al módulo de catalogación:

1- Dar Clic al internet explorer:

2- Colocar la dirección URL que corresponde al servidor del de la plataforma Glifos (www.sb.unitec.edu./admon/main.html)

3- El sistema solicita ingresar: Usuario y contraseña,

Usuario: Bibliotecario

Contraseña: ***

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4- Ingresar al menú principal de la plataforma (GLIFOS) en donde encontrará las diferentes

opciones.

5- Seleccionar Catalogación y luego Catalogación e inventario:

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6- Se despliega la página de catalogación:

Identifíquese: Este paso es muy importante no lo omita.

Ingrese su usuario y contraseña individual, en el desplegable (list box) aparece el nombre de cada uno de los catalogadores autorizados, debe ingresar su respectiva contraseña, la cual es elegida por el catalogador y entregada al administrador de la base de datos.

Nota: La contraseña es intransferible no debe ser utilizada por otro catalogador, ya que esto afecta la veracidad en las estadísticas a presentar del material ingresado por cada uno de los catalogadores.

7- Al ingresar material al catálogo se debe dar clic en la casilla de verificación (check box) definiendo de esta manera que estará ingresando un nuevo material al sistema.

8- Luego aparecen tres botones de acceso:

Estos son los tres botones principales del módulo dónde usted tendrá acceso a crear nuevas fichas, modificar y eliminar fichas, opciones que se describen a continuación.

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CREACION DE UNA FICHA NUEVA (Registro Catalográfico)

Registro Catalográfico: Un registro catalográfico es un registro bibliográfico, o sea la información que tradicionalmente se presenta en una ficha de catálogo de biblioteca. Un registro puede incluir un registro principal, la clasificación o signatura topográfica, los encabezamientos de materia, etc.

Registro Marc: ¿Qué es un registro marc? Un registro marc es un registro catalográfico, “legible por maquina (Machine- Readable Cataloging)” Legible por maquina significa que un tipo particular de maquinas, una computadora, puede leer e interpretar los datos contenidos en un registro catalográfico.

La estructura de ficha catalográfica está dividida en tres áreas importantes:

Identificación y control de los registros ingresados.

Registro Marc

Control de inventario.

Pasos para la identificación y control de los registros. 1. Confirmar la fecha de catalogación del material.

2. En la opción buscable obligatoriamente debe estar S, de esta manera el material podrá ser visto por los usuarios vía web.

3. En el combo box de identificación dar clic.

Catalogación e inventario AGREGAR CITA.

REGISTRO MARC

Leader:

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(05) Estatus de registro: Desplegar list box

Opción: Nuevo

Dar: Aceptar

Definición del tipo de material que se está ingresando.

(06) Tipo de registro: Desplegar listado desplegable (list box)

Opción: impreso, micro forma y electrónico,( En el caso de libros, tesis revistas o cualquier material impreso)

Dar: Aceptar

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(07) Nivel bibliográfico: desplegar list box

Opción: Monográfico

Dar: Aceptar.

Control-field 007

Confirmar que el campo de control esté en: libro (Aplicable para todos los materiales impresos)

01 -Designación especifica de la clase de documento

Opción: Impresión normal (Esto puede variar dependiendo del material que se ingresa ver list box con otras opciones)

Dar: Aceptar.

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Control-field 008:

Confirmar que el campo de control este en libro

(00-05) fecha de catalogación yymmdd, (Año, mes, día)

(06) Tipo de fecha de publicación y copyright (si el material lo da, de lo contrario se elige la opción desconocido)

(19) Ilustración: Ilustraciones, gráficas planos etc. (Información que es ingresada si el material lo contiene.

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(24) Tipo de material: se utiliza para ser más específico en el ingreso del material, y el cual depende del tipo de material que se está catalogando.

Dar: Aceptar.

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Registro Marc para libro

En el formato MARC se utiliza la simbología (R), que significa término repetitivo y (NR) término No repetitivo.

020-ISBN (R) El ISBN se registra en este campo sin los guiones. Automáticamente va a generar una última nota con el número normalizado del libro según lo indican las RCAA2. (Reglas de Catalogación Angloamericanas)

Ejemplo: 97010135X

9999953152

041 Idiomas En este campo se registra el idioma del material que se esta catalogando. (Ver tablas complementarias de idiomas en anexos)

Español: spa, Inglés: eng (En el caso que el libro tenga dos idiomas se coloca en nota 504)

082-Número de Clasificación decimal de Dewey (R) Subcampos:

$a- Número de Clasificación (R) $a 697.78 $b- Signatura de autor, $b R256

$a 697.78 $b T254

Nota: en las subdivisiones asignadas para la clasificación decimal Dewey no se deben ingresar letras.

100 --- Entrada principal –Nombre Personal (NR) Un nombre personal usado como estrada principal del registro bibliográfico. Autor personal es la persona que tiene la responsabilidad principal de la creación del contenido intelectual o artístico de una obra.

Sub-campos

$a – Nombre personal (NR) El apellido y nombre.

Ejemplo: Martínez Fajardo, Carlos Enrique

Santos Adriano, Linda María

700 Nombres personales como entrada secundaria. En este campo se ingresan los coautores y otras menciones de responsabilidad que a criterio de la biblioteca deben aparecer en la cita.

Sub-campos

$a (apellidos y nombres) (NR)

$a Rodríguez, Rosario

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710 Asientos secundarios- Nombre corporativo ( R) En este campo se ingresan los coautores corporativos

Sub campos

$a Sunburst Communications

CASOS ESPECIALES 110- Nombres corporativos

Nombre corporativo usado como estrada principal en un registro bibliográfico.

Sub-campos

$a Nombre corporativo o jurisdiccional como elemento de entrada (NR)

Honduras, República de

Fundación Institucionalidad y Justicia

130- Título uniforme o convencional

Un titulo uniforme usado como entrada principal es un registro bibliográfico. Proporciona los medios para agrupar en un solo lugar todos los asientos de una obra, cuando diferentes manifestaciones (ediciones, traducciones) de ella han aparecido bajo diversos títulos.

En la etiqueta 130 ingrese el titulo como lo establece la biblioteca.

Ejemplo: Declaraciones juradas de funcionarios Públicos.

245- Titulo propiamente dicho (NR) Área para el titulo y mención de responsabilidad en la descripción de una obra. Nombre principal de un ítem. Se usa en casos especiales que la obra se ingresa por título y tiene mención de responsabilidad.

Ingrese en la etiqueta 245 el titulo como presenta la obra.

Sub-campo.

$a Titulo uniforme

Ejemplos:

$a Administración hotelera $b Alimentos y bebidas

Utilizar el $b para los subtítulos

250- Mención de la edición. La edición relacionada con la obra a mano se transcribe en este campo.

$a Mención de la edición (NR)

Ejemplos: Edición 250: $a Edición: 9 ed. (Cuando el libro es en español)

Edición 250: $a 3rd ed. (Cuando es en Inglés)

Nota: Números ordinales en español y en inglés

Ejemplo en español (1,2,3,4,etc. ) en inglés (1st,2nd, 3rd, 4th,etc.) 1

1 1 Ver pág. 131 de las reglas de catalogación Angloamericanas 2 ed. Rojas (1998)

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260- Área de publicación, Distribución, etc. (Pie de imprenta)

La información relacionada a la publicación, impresión, distribución o producción de trabajo.

Sub-campos:

$a Lugar de publicación (R)

$a Editorial (R)

$a Fecha de publicación (R)

Ejemplos:

$a Tegucigalpa; Honduras: $B Guaymuras, $c 1990.

$a London; New York:$b Macmillan, $c 2007.

Nota: MARC utiliza ciudad, queda a discreción de la biblioteca utilizar ciudad, país cuando esta información resulte ambigua. (Se estableció dejar la ciudad si el material lo presenta).

En el caso de existir dos editores se coloca de la siguiente forma:

La puntuación se confirmo según el normalizado del libro, según lo indican las RCAA2, se está efectuando el cambio en el material bibliográfico.

300- Descripción Física. La Descripción Física del material incluye tres elementos: extensión del ítem, otros detalles físicos, y las dimensiones. En relación con monografías impresas, el número de páginas o volúmenes, material ilustrativo, y la dimensión del libro en centímetros.

Paginación irregular:

Sub-campos.

$a Paginación o volumen.

$a Ilustraciones (NR) (Este se define en control-fiel 008)

$c Tamaño (R)

$e Material complementario.

Ejemplo: $a 327 Pág. $c 22 x 22 cm. Se incluye CD.

Ejemplo: $a 265 Pág. $c 22 x 22 cm. ·$e incluye Video.

Notas: La cantidad de páginas y medidas del mismo se ingresan si el libro da la información, de que el material bibliográfico trae acompañante (CD Disketts, Video etc.) No olvide crear la ficha por el material acompañante.

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520: Nota de resumen.

Información que describe el alcance y contenido general del material.

Esto puede ser resumen, (abstract), crítica o solo una frase que describe el material.

El nivel de detalle del resumen puede variar dependiendo de los usuarios o del material. Cuando sea necesario una distinción de detalle, un resumen corto se indica en el sub-campo $a, y una anotación más amplia en $b.

Nota: Para la mayoría de los libros se ha definido el de ingresar la tabla de contenido, para facilitar la búsqueda de la información por los usuarios, el cual no debe llevar números solo separar el contenido por comas y teniendo el cuidado de no cometer errores ortográficos al momento del ingreso de la información al catálogo.

650- Temas generales (Palabras claves) Descriptores

$a AGRICULTURA

$a GANADERIA

Como subdividir geográficamente. En las listas normalizadas aparecen epígrafes que pueden subdividirse geográficamente. Esto quiere decir que se puede añadir el nombre geográfico correspondiente al ítem que tiene a mano el epígrafe que describe la materia. Interponga el nombre del país entre el epígrafe y el nombre de una entidad territorial menor dentro del país.

Utilizar en casos especiales.

$a AGRICULTURA $z HONDURAS $z TEGUCIGALPA

Nota: Si se van a utilizar descriptores compuestos deben ser ingresados en las subdivisiones.

Las palabras claves tienen la finalidad de auxiliar en la búsqueda al usuario que de una forma práctica puedan localizar un material.

Al finalizar el ingreso de la información a la plantilla Marc dar clic al botón chequear.

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Esta opción le permite hacer una revisión de los campos, por favor no obviar dichos campos.

Luego dar clic en el botón Grabar el sistema automáticamente genera el número único asignado a ese material bibliográfico creado por (ITEM)

Pasos para copiar el ítem. 1. Marcar con el mouse.

2. En el botón derecho del mouse dar clic y aparece el desplegable, seleccionar opción copiar.

3. Dar clic al botón regresa, lo lleva a la página de catalogación de los tres botones (Página principal de Catalogación.)

4. Dar clic de nuevo al botón regresa y lo lleva a la página de localización directa de materiales.

5. El número copiado debe ser pegado en No. Mfn.

6. Dar clic al botón localiza material.

7. El sistema automáticamente nos lleva a la ficha que fue ingresada para poder completar el procedimiento de control de inventario.

8. Seleccione el botón modifica.

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9- Esto lo lleva nuevamente a la ficha, luego ir a la parte final de la ficha y llenar los campos del CONTROL DE COPIAS EN INVENTARIO.

Nota: Cód. de barras: La primera letra corresponde a la ubicación de las copias.

Definiciones:

T= Tegucigalpa

SPS= San Pedro Sula.

TC= Tegucigalpa Ceutec.

LCB: La Ceiba

TCD= Tegucigalpa Colección de Desarrollo Local.

TCJ= Tegucigalpa Consultorio Jurídico

Segunda letra: Corresponde al tipo de material:

L= Libro C= CD R= Revista P= Proyecto T= Tesis

V= Video A= Analítica PG= Proyecto de graduación.

PEF= Proyecto Estudio de Factibilidad.

Numero ítem: Asignado directamente por el sistema.

Ultimo número: Representa el número de copias que tiene el material ingresado.

Ejemplo: TL870931 Copia No. 1

SPSL1091513 Copia No. 3

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Ubicación: como su nombre lo indica es la ubicación del material ingresado (Tegucigalpa, San Pedro Sula, Ceutec, La Ceiba)

Dar clic: a la lista desplegable (list box) y definir la ubicación del material ingresado.

La biblioteca de Tegucigalpa lleva el nombre de: Jesús Aguilar Paz.

La biblioteca del campus SPS: no tiene definido un nombre (No se coloca nada)

La biblioteca de Ceutec Teg y Ceutec La ceiba no tiene nombre definido

Circulación

La opción Normal de libros es la más utilizada, con esto definimos que el material será presentado de forma externa a los usuarios de la biblioteca.

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La opción Consulta en sala: como su nombre lo indica es para los libros que serán prestados solo para ser consultados dentro de las instalaciones de la biblioteca, por lo que al dejar libros con este estatus, el sistema automáticamente calcula una multa de L. 50.00 por día.

Nota: Se ha dejado como material de consulta en sala la última copia de aquellos libros de mayor circulación, (libros de texto) con el fin de mantener disponibilidad de los mismos. De igual forma se hace con los materiales de referencia.

Procedencia

Si la información de donde se ha recibido el material al ingresar esta dentro del list box dar clic, de lo contrario colocar en notas la información correspondiente, (los campos ya están enlistados por favor no digitar nada en ellos, esto afecta y corrompe la base de datos)

Prefijo

R = Referencia CD= CD ROM

T= Tesis V= Video

DVD= DVD PG=Proyecto de Graduación

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Esta letra desde búsqueda de usuarios y catalogación, visualmente se presenta antes de la signatura topográfica (Clasificación decimal Dewey), de esta manera se diferencia el tipo de material.

Ejemplo:

Libro 658.32 R 696 (No necesita colocar L)

CD-ROM 658.32 R 696 (Se coloca CD) de esta manera en le catálogo sin necesidad de entrar a la ficha se conoce qué tipo de material es el que está buscando, recuerde que todos los materiales están clasificados con el sistema decimal Dewey a excepción de las publicaciones periódicas.

Estatus:

Llenar este campo es muy importante de lo contrario este material no podrá ser visto ni prestado a los usuarios, al momento de ingresarlo colocar D= Disponible.

En caso de que el material sea enviado a encuadernación, o/a empastado para evitar deterioro colocar la opción E=encuadernación, así los usuarios se informan que el material no está disponible.

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De igual forma se hace cuando el material ha sido reportado por el usuario extraviado, colocar la opción X= extraviado, para evitar que se efectué su reserva y llevar el control del inventario.

En caso de que el material fue adquirido por medio de compra se debe llenar el siguiente campo Tipo= C; comprado, colocándole igual el precio y el No. de factura en los campos que siguen.

En caso de que el material fue adquirido por donación ingresar en precio Lps. 1.00 (Es una cantidad simbólica que se definió por la dirección de finanzas), si tenemos el precio del libro podemos colocarlo pero siempre con la opción de donado o podemos poner un valor de referencia de Amazon o de sitios de venta de libros.

No se manejan intercambios.

P= producidos. Si es material producido por UNITEC se debe ingresar el precio de costo.

R= Reposición: de material extraviado ingrese el precio de costo.

Material

En este campo se define el tipo de material que se está ingresando, esto es muy importante ya que este es el que está ligado con el buscador general, si por alguna razón no es llenado el material no aparecerá en el buscador.

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Los campos definidos son:

Analítica: = Artículos de relevancia de publicaciones periódicas.

CD-ROM= Cd's adquiridos por diferentes razones, como complemento de un libro, programas utilizados en las clases de ofimáticas, o programación, copia digitales de tesis o proyectos, de diccionarios o enciclopedias digitales.

Libro= libro, (incluye materiales de referencia; Diccionarios, enciclopedias.)

Proyecto= Básicamente comprenden proyectos de donación (EJ. Banco Central de Honduras)

Proyectos Unitec = proyectos realizados por estudiantes de Unitec proyectos y estudios de factibilidad, generación de empresas, mercadotecnia, ferias emprendedoras, Proyectos de graduación, Prácticas profesionales etc.)

Revistas: Revistas que se tienen por suscripción o que se reciben en calidad de donación (Aquí se incluye todo el material que es publicado en forma periódica, folletos, memorias, boletines, informes etc.)

Tesis= Tesis elaboradas por los estudiantes de Unitec

Video= Videos recibidos dentro del convenio con el instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM) o comprados para fortalecer las clases que se imparten.

Nota: En el caso de los Ceutec los proyectos se ingresan siempre en la base de datos de Proyectos Unitec, el filtro de ubicación realizará automáticamente la separación al iniciar la búsqueda.

Nota

En este campo se ingresan observaciones que el catalogador considere conveniente:

Ejemplos:

a) El número de cuenta y nombre del usuario que extravió el material.

b) Nombre de la persona que donó el material a la biblioteca y la fecha.

c) Nombre de la casa editora a la cual se compró el material etc.

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Ejemplo de ficha correctamente ingresada formato externo de presentación.

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CREACION DE UNA FICHA NUEVA PARTIENDO DE UNA EXISTENTE.

Ejemplo.

Precálculo del Autor Sullivan. Este material fue ingresado en Tegucigalpa se adquirió un mes después en SPS, es el mismo material, pero tiene ubicaciones diferentes por lo tanto el procedimiento es el siguiente.

1. Buscar en el sistema para asegurar que este material no ha sido ingresado anteriormente.

2. Si no se tiene un registro similar ingresar como nuevo.

3. Si se tiene un registro en otro campus con la misma información o en el mismo campus y solo varía la edición e ISBN realizar los siguientes procedimientos.

a) Una vez que se está seguro de la ficha a copiar dar clic al botón agrega.

b) Automáticamente el sistema le genera una ficha con todos los registros marc que ha copiado, cambiar fecha de catalogación en control-field 008, y revisar que toda la información ha sido copiada correctamente, seguros de la información copiada dar clic al botón Chequear para que el sistema de forma automática revise cualquier error en el copiado, sino aparece ningún error dar clic al botón Guardar, el sistema le genera el ítem y seguir procedimiento normal de ingreso de ítem y registros en el control de inventario y listo ya tiene su ficha creada.

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El uso integrado del capture X en el trabajo de catalogación, y clasificación.

La herramienta llamada Capture X, es un utilitario integrado en el sistema de catalogación de

Glifos que permite al catalogador localizar el registro deseado en los catálogos de otras

bibliotecas que tengan su catalogo accesible vía web y trasladar la información al sistema local.

Esto tiene varias ventajas sobre otros métodos: es gratuito, no se necesitan servidores

especiales y por medio de crosswalks (Herramienta que permite el mapeo o conversión de

unos formatos de metadatos o otros) podemos definir nuevos campos a importar.

El Capture X está configurado para importar registros de 259 bibliotecas, de las cuales la más

usada es la biblioteca del congreso de Estados Unidos. Una de las ventajas del Capture X es el

poder revisar si existe dudas en la clasificación de un material a ingresar de igual forma sobre

que campos o su-campos usar, ya que los catalogadores pueden revisar registros de otras

fuentes y comparan sus opiniones con el trabajo de otros, sobre todo facilita y evita cometer

errores en los descriptores.

Nota. El Capture X es una herramienta que puede agilizar el trabajo de catalogación, pero se

debe tener cuidado al momento de importar una ficha de otra biblioteca, “si se bajan fichas

que están con errores de otras bibliotecas estamos bajando errores a la nuestra.”

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Modificación de una ficha Como el nombre lo indica su función principal es modificar una ficha existente que se ingreso de forma errónea, o que se necesita implicar en la información ingresada con anterioridad.

1. Identificarse como catalogador

2. Leader:

(05) estatus de registro: lista desplegable (List box)

Opción: Corregido o Revisado dar Clic

Dar: Aceptar.

3. Control. Field008:

Confirmar que el campo de control este en libro.

(00-05) fecha de catalogación yymmdd, (Año, mes, día) cambiar a fecha actual.

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4. Revisar y corregir los datos que se necesitan.

5. Dar clic al botón chequear.

6. Dar clic al botón Grabar.

Eliminación de una ficha

Como su nombre lo indica la opción de eliminación se realiza en los siguientes casos.

a) Un mismo libro dos registros, los registros son ingresados por titulo de libros.

No debe existir dos fichas cuando se tienen dos copias de un mismo libro (las copias son ingresadas en el control de inventario)

b) Eliminación de un registro que no tenga información complete de un material

ingresado con anterioridad.

NOTA. Antes de llegar a la eliminación de una ficha catalográfica confirmar que el

material realmente no existe, o si existe ficha duplicada que los materiales son

realmente iguales, si varia el ISBN o año de publicación son fichas diferentes. Se

debe revisar el historial del mismo antes de eliminarse porque si se elimina la ficha

catalográfica estamos eliminando cualquier relación de él con alguna cuenta o

mora. Si el libro no se encuentra o se extravió y tiene historial es mejor colocar

extraviado y una nota indicándolo.

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Ingreso de TESIS

Pasos para la identificación y control de los registros. 1. Confirmar la fecha de catalogación del material.

2. En la opción buscable obligatoriamente debe estar S, de esta manera el material podrá ser visto por los usuarios vía web.

3. En el combo box de identificación dar clic.

Catalogación e inventario AGREGAR CITA. REGISTRO MARC

Leader:

(05) Estatus de registro: Desplegar listado desplegable

Opción: Nuevo

Dar: Aceptar

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Definición del tipo de material que se está ingresando.

(06) Tipo de registro: Desplegar listado desplegable (list box)

Opción: impreso, micro forma y electrónico,( En el caso de libros, tesis revistas o cualquier material impreso)

Dar: Aceptar.

(07) Nivel bibliográfico: desplegar listado desplegable

Opción: Monográfico

Dar: Aceptar.

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Control-field 007

Confirmar que el campo de control esté en: libro (Aplicable para todos los materiales impresos)

01 -Designación especifica de la clase de documento

Opción: Impresión normal (Esto puede variar dependiendo del material que se ingresa ver list box con otras opciones)

Dar: Aceptar.

Control-field 008:

Confirmar que el campo de control este en libro

(00-05) fecha de catalogación yymmdd, (Año, mes, día)

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Registro marc para Tesis

Copias en Inventario para ingreso de tesis

Para identificar mejor el material se ha definido el tipo de colección

Separación de las facultades para facilitar la búsqueda e identificación de los materiales

Tesis

Tesis

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Ficha terminada

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Ingreso de Proyecto de Graduación

Pasos para la identificación y control de los registros. 1. Confirmar la fecha de catalogación del material.

2. En la opción buscable obligatoriamente debe estar S, de esta manera el material podrá ser visto por los usuarios vía web.

3. En el combo box de identificación dar clic.

Catalogación e inventario AGREGAR CITA.

REGISTRO MARC

Leader:

(05) Estatus de registro: Desplegar listado desplegable

Opción: Nuevo

Dar: Aceptar

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Definición del tipo de material que se está ingresando.

(06) Tipo de registro: Desplegar listado desplegable (list box)

Opción: impreso, micro forma y electrónico,( En el caso de libros, tesis revistas o cualquier material impreso)

Dar: Aceptar.

(07) Nivel bibliográfico: desplegar listado desplegable

Opción: Monográfico

Dar: Aceptar.

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Control-field 007

Confirmar que el campo de control esté en: libro (Aplicable para todos los materiales impresos)

01 -Designación especifica de la clase de documento

Opción: Impresión normal (Esto puede variar dependiendo del material que se ingresa ver list box con otras opciones)

Dar: Aceptar.

Control-field 008:

Confirmar que el campo de control este en libro

(00-05) fecha de catalogación yymmdd, (Año, mes, día)

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Registro marc para ingreso de Proyectos de Graduación

Copias en Inventario para Proyectos de Graduación

Los Proyectos de Ceutec se ingresan como Proyectos Unitec, el filtro ubicación realiza la separación automática

Identificación de la colección

Identificación de la facultad o jefatura

Identificamos que es un proyecto de graduación

Identificamos el tipo de material

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Ingreso del Kardex

Repetir los pasos No.1, No.2, No.3. de identificación y control de los registros

Leader:

[07] Nivel bibliográfico: Serial

Esto se debe a que las publicaciones periódicas son consideradas seriales o impresión en serie

Control-field 007

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Control –fiel 008

Marc Kardex

Nota: Separe información de años con (:)dos puntos, y vol., mes o numero con (,) coma

Ingrese el código ISSN, si la publicación lo da.

Ingrese la frecuencia de la publicación

Ingrese vol., mes, No. de la publicación seriada

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Copias en Inventario

Si las publicaciones son adquiridas en dólares, se ingresa el valor de conversión a moneda local en Lps.

Nota. No colocar comas para separar los miles, ni el signo de lempiras en la casilla de precio.

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Ingreso de Analítica

Repetir los pasos No. 1, No.2, No.3. de identificación y control de los registros

Leader:

Control-fiel 007

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Control –fiel 008

Analítica

En la analítica se agrega el documento fuente al que pertenece el artículo analizado.

$t (Título de la revista fuente)

$h(Descripción física)

$d(Lugar de publicación y fecha de publicación)

$r(Numero de reporte)

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Ingreso de CD/DVD Repetir los pasos No. 1, No.2, No.3. de identificación y control de los registros

Leader:

Control – field 07:

45

Control – field 08

Marc para DVD

Control de inventario

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MARC PARA CD

En el contenido pueden existir variaciones, si es un CD que complemente un libro debemos ingresar lo que trae el CD, si es un CD de tesis, Proyecto de Graduación ingresamos lo mismo que el impreso, esto debido a que en el material tenemos el documento en formato pdf o Word. Si es un CD o DVD de un software de instalación debemos colocar los requisitos técnicos mínimos para la instalación además de una descripción del contenido del mismo.

Recordemos que uno de los principios de la catalogación es que la descripción está basada en la unidad física.

Algunos cd lo traen

Identificar el tipo de material

Siempre colocar el prefijo del material

47

Bibliografía. Mortimer, Mary, Catalogación Descriptiva, Bogotá, Colombia, Rojas Eberhard, editores

Ltda., (Serie Manuales Bibliotecarios)

Manual de usuarios Plataforma Glifos 6.0, Tegucigalpa, Honduras, EDUNITEC, 2003,

(Selección y compilación, Lic. Tania Meza)

Manual Glifos library 6.0, Integrados bibliotecas físicas y digitales, Guatemala,

Glifos,infolib, 2003.

García, Genaro Luis, Indicadores para la evaluación de funcionalidades de catálogos

automatizados, España, Universidad de salamanca, 2006.

Furrie, Betty, Conociendo Marc bibliográfico: Catalogación legible por maquina: Rojas

Eberhard, editores ltd., Ed. 2001

Pymm, bob: Administración de bibliotecas; Bogotá, Colombia: Rojas Eberhard, editores

Ltda. , 2da ed. 2000.

Reglas de catalogación Angloamericanas; Bogotá, Colombia: Rojas Eberhard, editores

Ltda., 2da ed. Revisión 1988.

Conociendo marc, revisado el día 15 de agosto del 2011 de la fuente

http://www.loc.gov/marc/umbspa/