Manual Intranet UCV

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MANUAL AYUDA INTRANET, CORREO Y WIFI UNIVERSIDAD CATÓLICA SAN VICENTE MÁRTIR

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MANUAL AYUDA INTRANET, CORREO Y WIFI

UNIVERSIDAD CATÓLICA SAN VICENTE MÁRTIR

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Índice MANUAL AYUDA INTRANET, CORREO Y WIFI ................................................................... 1

UNIVERSIDAD CATÓLICA SAN VICENTE MÁRTIR .............................................................. 1

1. Intranet ....................................................................................................... 5

1.1. Activar Correo UCV ................................................................................... 5

1.2. Dominio y Correo UCV ............................................................................... 6

1.3. Servicios Virtuales Alumnos ......................................................................... 7

1.4. Tarjeta de reprografía ............................................................................... 9

1.5. Biblioteca ............................................................................................ 10

2. Campus Virtual ............................................................................................. 11

3. Manual de configuración del correo live UCV (Outlook 365) .......................................... 12

4. Configuración Wi-Fi ........................................................................................ 15

4.1. Eduroam CAT......................................................................................... 16

4.2. Configuración en Windows 8 ...................................................................... 19

4.3. Configuración en IPHONE y IPAD .................................................................. 20

4.4. Configuración en ANDROID ........................................................................ 21

5. MiUCV ........................................................................................................ 22

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Introducción Una vez comience el curso académico lo primero que se debe saber es donde se encuentra el acceso a la INTRANET de la Universidad para poder acceder a todos los servicios que se van a ir utilizando.

En la parte superior derecha de la pantalla, hay un apartado que pone “INTRANET”, con dos recuadros, en el primero hay que poner el DNI, y en el segundo la contraseña correspondiente que se facilitó por correo electrónico al realizar la reserva de plaza.

En caso de no acordarse de la contraseña de INTRANET se puede reenviar las claves facilitando el DNI y el correo electrónico personal o el correo electrónico elegido el punto 1.2 con el que te matriculaste.

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Una vez se accede a la cuenta de correo electrónico donde se ha solicitado el reenvió de claves aparecerá un link que te envía a una página nueva donde ya puedes cambiar la clave de acceso.

Se recomienda un mínimo de 8 y un máximo de 25 caracteres para una mayor seguridad al acceder tanto a la Intranet como al Campus virtual.

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1. Intranet 1.1. Activar Correo UCV

Para saber dónde se encuentra el correo electrónico de la UCV: Apartado SERVICIOS Servicios TIC Activar Correo Live UCV. Posteriormente se explicara al detalle la configuración del correo en el apartado 3

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1.2. Dominio y Correo UCV

En este apartado de la intranet se encuentra el usuario y contraseña tanto para entrar en los ordenadores de la Universidad como para configurar la wifi de la sede. Apartado SERVICIOS Servicios TIC Dominio y correo de la UCV.

Solamente para móviles y Tablet, el formato de usuario y contraseña es el siguiente:

[email protected]

Contraseña: ****

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1.3. Servicios Virtuales Alumnos

En este apartado, se utiliza para enviar a los distintos departamentos de la Universidad, los problemas o dudas que surjan durante el curso. Apartado SERVICIOS Servicios TIC Servicios Virtuales Alumnos.

En esta ventana lo que hay que hacer es elegir el edificio donde se está estudiando, el tipo que son los diferentes departamentos de la Universidad, y la descripción escribir las dudas del problemas.

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Una vez rellenado todo se pincha en el botón Enviar y se atenderá lo antes posible.

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1.4. Tarjeta de reprografía

En el apartado de la intranet Tarjeta de reprografía, Apartado SERVICIOS Servicios TIC Tarjeta Reprografía.

El carnet UCV/tarjeta de reprografía llegará al lugar que se especifique en la matrícula. La fotografía se habrá hecho antes de la matrícula.

Para activar la tarjeta accederemos al apartado de reprografía, e introduciremos los números de la parte delantera de la tarjeta. También se puede realizar la activación en la reprografía de cada sede, asimismo, podremos recargar el saldo de nuestra tarjeta.

En caso de mal funcionamiento de la tarjeta o pérdida de ella, se debe enviar un correo a: [email protected] para resolver la incidencia.

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1.5. Biblioteca

Apartado GESTION Menús de gestión BIBLIOTECA Biblioteca.

En este apartado se puede ver los libros, portátiles y otros documentos que se han tomado en préstamo de biblioteca, y en qué fecha se deben devolver.

En caso de no devolverlo a tiempo, se sancionará.

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2. Campus Virtual Plataforma en la que los profesores suben el material que van a impartir durante el curso, se comunican de forma interna con los alumnos mediante mensajes privados, o crean foros para comunicar asuntos de forma genérica.

Los alumnos pueden descargarse los materiales que los profesores suban a la misma, comunicarse con el profesor por medio de mensajes internos o con los compañeros, etc.

Para acceder desde la página principal de la UCV, https://www.ucv.es , desde la parte inferior de la web en campus virtual.

Una vez dentro de la página del campus virtual los alumnos accederán al apartado UCVnet Docencia de color Naranja, con los mismos datos de datos de acceso de la intranet (DNI y contraseña) que se proporcionan en la hoja de matrícula.

En esta página se proporcionan manuales y vídeo tutoriales para su manejo.

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3. Manual de configuración del correo live UCV (Outlook 365) 1. Una vez dentro de la intranet con vuestro usuario y contraseña, Apartado SERVICIOS Servicios TIC Activar Correo Live UCV, aparecerá una ventana de inicio de configuración de la cuenta de correo.

2. Como es la primera vez que accede a registrar la cuenta de correo de Outlook, aparecerá entre varias sugerencias de nombre de correo a elegir, seleccionar una y “Guardar”.

3. Después de “Guardar”, aparecerá el correo electrónico que se ha elegido y un comentario que entre 24h/48h volváis a entrar para comprobar que la cuenta de correo está ya activada para usarse. Una vez pasadas las 24/48h de activación, se podrá ver “correo”, “contraseña de activación”, y la” Dirección de activación” para entrar en la web de Outlook.

El botón para “resetear” la contraseña en caso de olvidaros de ella.

Observación: En caso de darle al botón de Resetear contraseña live mail, hay que esperar entre 24h/48h para poder volver a entrar en el correo.

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4. Clicamos en la “dirección de activación” de Outlook y aparecerá esta ventana. Introduciremos nuestro “correo” y la “contraseña de activación”.

5. Cuando inicias sesión por primera vez en Outlook, debes actualizar la contraseña y poner una nueva, con la que iniciaras sesión siempre. Recordar que en el recuadro de “Contraseña anterior” es la “Contraseña de activación” (números y letras) que aparece en nuestra intranet en el apartado Activar Correo Live UCV. La contraseña nueva debe constar entre 8 y 16 caracteres, números y mayúsculas y minúsculas para mayor seguridad.

Si se ha puesto correctamente, aparecerá el recuadro de seguridad en vez de color rojo de color verde y con seguridad Alta.

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6. Posteriormente a la configuración de la contraseña, ya entramos en la configuración de nuestro Outlook.

7. Ya nos encontramos en el menú principal de nuestro Outlook. Desde él se puede enviar correos a vuestros profesores y compañeros de forma interna y sin utilizar el correo personal.

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4. Configuración Wi-Fi En las sedes de la Universidad Católica de Valencia, los alumnos disponen de conexión Wi-Fi para conectarse con portátiles, Smartphone o tablet´s.

Además dispone de una red WI-Fi llamada Eduroam (Educational Roaming), que permite conectarse a cualquier otra sede de la Universidad sin necesidad de configurarla cada vez.

Para más información sobre Eduroam: https://www.ucv.es/eduroam.asp

También está la red Wi-Fi UCV_Alumnos que se usa para conectarse a la sede a la que pertenece solamente.

No olvidar descargar previamente e instalar los tres certificados que hay en la dirección web de arriba para la correcta configuración de la Wi-Fi en los portátiles Personales.

IMPORTANTE: Para la configuración de la Wi-Fi es necesario que se sepa el usuario y contraseña que aparece en el Apartado SERVICIOS Servicios TIC Dominio y correo de la UCV.

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4.1. Eduroam CAT

Existe la posibilidad de instalar de forma automática los certificados y configuración de Eduroam descargándose un programa para ello.

Para ello hay que entrar en la página web: https://cat.eduroam.org/?lang=es

Una vez dentro de la página web hay que pinchar en el botón inferior que aparece.

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1. Una vez se pincha en el botón aparece la siguiente ventana, mostrando las universidad que están inscritas en la red Eduroam, en nuestro caso seleccionaremos Universidad Católica de Valencia.

2. Ahora se puede elegir el grupo al que perteneces, en nuestro caso seleccionamos alumnos.

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3. En este punto de la configuración ya solo queda elegir nuestro sistema operativo para descargarnos el programa y configurar la WIFI EDUROAM.

4. Una vez descargado el programa aparecerá el instalador que te guiara paso a paso en la configuración de la Wi-Fi.

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4.2. Configuración en Windows 8 Desde la barra de herramientas del escritorio, hay que clicar sobre el icono de redes para que muestre las conexiones Wi-Fi detectadas y seleccionamos Eduroam.

El usuario y contraseña para conectarse a la Wi-Fi son los mismos datos que para acceder a los ordenadores, poniendo en el apartado de usuario @alumnos.ucv.es

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4.3. Configuración en IPHONE y IPAD 1. Lo primero que hay que hacer es entrar en ajustes y abrir el menú Wi-Fi y Seleccionar la red “eduroam". 2. En nombre de usuario y contraseña se pone el mismo que para acceder a los ordenadores. 3. Aceptar la ventana del certificado y se conectara automáticamente.

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4.4. Configuración en ANDROID

1. Lo primero que hay que hacer es entrar en Ajustes y en el apartado “seleccionar conexiones Inalámbricas y redes” Wi-Fi. 2. seleccionar red eduroam. 3. configuración de parámetro:

Método EAP: PEAP Autenticación de fase 2: MSCHAPV2 Identidad: usuario con el que se accede a los ordenadores. Contraseña: la misma para acceder a los ordenadores.

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5. MiUCV

La aplicación MiUCV permite a los estudiantes y docentes acceder a los principales servicios de la Universidad en cualquier momento, sin distancia, sin horarios y sin límites.

Está dividida en tres grandes bloques: MiSocial (Mensajeria), MiIntranet (Intranet) y MiCampus (CampusVirtual).

Dependiendo del tipo de usuario que acceda a la aplicación (docente, estudiante o PAS) se Podrá acceder a unas secciones u otras.

MiSocial: • Desde esta sección se podrán iniciar conversaciones personales con aquellas personas que tengan instalada la aplicación y además figuren en la agenda del dispositivo.

• Antes de iniciar una conversación ésta debe ser aceptada por el destinatario.

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• Los docentes también podrán enviar mensajes a sus grupos de clase. Sus clases aparecerán como uno contacto más en el listado de contactos. Estos llegan directamente por los alumnos y además estos no podrán responder a estos mensajes. Se trata de una comunicación docente-•->estudiantes.

• Es posible crear conversaciones de grupo. Cualquier componente del grupo podrá añadir a otras personas al grupo. Los componentes de los grupos a los que se pertenece serán añadidos a la lista de contactos.

• Se podrán bloquear usuarios y dejar de recibir sus mensajes personales desde la Lista Negra. Éstos pueden ser desbloqueados cuando se desee.

• La universidad también podrá realizar comunicados a los usuarios de MiUCV. • Se pueden buscar contactos entre los alumnos que pertenezcan a una asignatura y enviar la solicitud de comunicación. Al agregar a un compañero no se obtiene el número de teléfono del compañero agregado.

Fig.1. Pantalla inicio aplicación. Fig.2. Pantalla contactos sección MiSocial. Fig.3. Pantalla conversación sección MiSocial.

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Fig.4. Pantalla búsqueda usuarios sección MiSocial. Fig.5. Pantalla crear grupo sección MiSocial.

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MiIntranet: • Desde esta sección se podrá acceder a información personalizada dependiendo del perfil del usuario que acceda.

• Los alumnos podrán realizar consultas de horarios de atención, notas, etc.

• Los profesores y PAS podrán consultar sus datos personales, horarios, etc.

Fig.6. Pantalla inicio sección MiIntranet.

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MiCampus:

• Acceso a las tutorías virtuales de la plataforma docente de la universidad.

• El alumno podrá iniciar nuevas tutorías, ver respuestas, etc.

• Por parte del profesor, podrá consultar las nuevas tutorías y contestarlas.

• El PAS no tendrá acceso disponible a esta sección.

Fig.7. Pantalla tutorías de sección MiCampus.

La aplicación se puede descargar en la App Store y en Google Play.