Manual GTA

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  • GTA - Manual de Usuarios

    2016

  • 2

    ndice

    1-Introduccin.................................................................................................................................. 3

    2-Acceso a la aplicacin ................................................................................................................... 4

    3-Tipos de Usuarios.......................................................................................................................... 5

    4-Funcionamiento General de la Aplicacin.................................................................................... 6

    5-MEN: Carga del Fichero.............................................................................................................. 7

    5.1-Centro Privado.................................................................................................................... 8

    5.2-Centro Pblico .................................................................................................................... 8

    6-MEN: Listado de solicitudes ....................................................................................................... 9

    6.1-Centro Privado..................................................................................................................13

    6.2-Centro Pblico ..................................................................................................................14

    6.3-Servicios Provinciales SSPP...............................................................................................15

    6.4-Servicios Centrales SSCC...................................................................................................16

    7-Estados........................................................................................................................................19

    ANEXO 1 .........................................................................................................................................20

  • 3

    1-Introduccin

    GTA: Gestin de Ttulos no Universitarios de Aragn

    La aplicacin GTA va a permitir la gestin de las solicitudes y propuestas de ttulos no

    universitarios y certificados de idiomas nivel avanzado, as como la gestin del registro de ttulos

    no universitarios de Aragn.

    La aplicacin permite cargar las solicitudes en base de datos por medio de los centros

    proponentes y permite realizar un seguimiento de los estados por los que pasan desde que son

    cargadas por los centros, hasta que los ttulos son entregados a los alumnos.

    El propsito de este manual es el de servir como gua para el usuario ofreciendo informacin

    detallada sobre cada una de las funciones ofrecidas por la aplicacin y ayudndole a familiarizarse

    Nota

    La tramitacin que conlleva GTA, no exime del envo del resto de documentacin al

    Servicio Provincial respectivo.

  • 4

    2-Acceso a la aplicacin

    El acceso a al aplicativo deber realizarse a travs de la aplicacin GEB:

    https://aplicaciones.aragon.es/geb/

    Donde, una vez identificados correctamente, podrn seleccionar la aplicacin GTA.

    Esta accin redirigir a la aplicacin donde ya no se ser necesario autenticarse.

  • 5

    3-Tipos de Usuarios

    USUARIO MENS BOTONES

    CENTRO PRIVADO -Listado de solicitudes

    -Carga del fichero

    -Enviar propuesta

    -Enviar a centro pblico

    - Entregado a Alumno

    CENTRO PBLICO -Listado de solicitudes

    -Carga del fichero

    -Enviar propuesta

    - Entregado a Alumno

    SERVICIOS PROVINCIALES SSPP -Listado de solicitudes -Enviar portafirmas

    -Enviar a SSCC

    -Recibido Ttulo

    SERVICIOS CENTRALES SSCC -Listado de solicitudes

    -Carga del fichero

    -Generar fichero MEC

    -Enviar a imprenta

    -Solicitar anulacin

    Una vez identificado un usuario en la aplicacin aparece en la parte derecha de la cabecera con su

    Rol en la aplicacin.

    Segn el tipo de usuario cambian las opciones de men y los botones que se muestran.

  • 6

    4-Funcionamiento General de la Aplicacin

    La aplicacin tiene varios elementos que vamos a ver en todas las pantallas de la misma.

    Una cabecera (en verde), en la cual a la izquierda vemos el ttulo de la aplicacin y su versin.

    A su derecha vemos el usuario que ha accedido a la aplicacin y su rol. Si pulsamos con el ratn

    ah, el usuario puede "Cerrar sesin"(volvera a la pgina de identificacin)

    Debajo de la cabecera y a la izquierda aparecern las distintas opciones de men, que sern

    distintas segn el rol de usuario.

    En este caso vemos los dos posibles casos que se van a poder ver:

    Listado de solicitudes: que aparece en un color ms blanco porque est seleccionada y es la

    pgina que vemos. Esta opcin de men es visible por todos los usuarios de la aplicacin.

    Carga del fichero: que aparece en un color ms azulado porque est sin seleccionar. Esta

    opcin del men slo ser visible por los Centros Privados, Centros Pblicos y SSCC

  • 7

    5-MEN: Carga del Fichero

    Los Centros Educativos son los encargados de cargar los ficheros con solicitudes de propuestas de

    ttulos (fichero generado desde SIGAD o desde otra herramienta de gestin acadmica). En caso

    de no disponer de herramienta que le proporcione el fichero, el Centro Educativo deber mecanizar

    los registros de ttulos (ver apartado 6).

    Esta pantalla podr ser vista y utilizada por los roles Centro Privado (punto 5.1) y Centro Pblico

    (punto 5.2) para cargar ficheros con las solicitudes de ttulos.

    Esta opcin del men tambin es visible por los Servicios Centrales SSCC, para la carga del fichero

    recibido por el Ministerio de Educacin y Cultura MEC (punto 5.3)

    Mediante un botn "Seleccionar archivo" se seleccionar un fichero.

    La carga de solicitudes de propuestas de ttulos se realiza a travs de un fichero que contenga la

    informacin necesaria para constituir las propuestas que se deseen albergar en la aplicacin, y que

    deber cumplir el formato mostrado en el Anexo 1.

    Cada lnea del fichero corresponder a una solicitud de propuesta de ttulo.

    Para la carga del fichero utilizar un botn "Upload" : que guardar en base de datos la

    informacin completa de cada propuesta de ttulo si todos los registros cumplen:

    El fichero tendr que cumplir con el formato que se indica en el Anexo 1.

  • 8

    Por cada registro de solicitud que aparezca en el fichero, se comprobar si cumple la estructura

    vlida y con el formato correcto, y si no es as la aplicacin mostrar un aviso indicando el error y

    no procesar ninguno de los registros del fichero.

    NOTA

    En la cuenta de correo [email protected] podrn enviar las incidencias que resulten de la

    carga de solicitudes.

    5.1-Centro Privado

    Los Centros Privados son los encargados de cargar todas sus solicitudes de ttulos sean o no de la

    ESO, aunque slo podrn remitir al Servicio Provincial con el botn Enviar Propuesta, las

    propuestas de ttulos de Graduados en ESO, ya que el resto de propuestas las tramita el Centro

    Pblico Adscrito, con el botn Enviar a Centro Pblico.

    Cada solicitud se guarda con estado CARGADA si es de la ESO y PRECARGADA el resto. Las

    solicitudes PRECARGADA cuando se enven al centro pblico cambiarn al estado PENDIENTE

    DE PAGO.

    La forma de carga de solicitudes se puede consultar en el Punto 5 de este documento.

    5.2-Centro Pblico

    El Centro Pblico tramitar sus propuestas de ttulos y las de sus centros privados adscritos. Ya

    que estos ltimos slo tramitan las propuestas de ttulos de Graduados en ESO.

    Cada solicitud se guarda con estado CARGADA (solicitudes propias) o PENDIENTE DE PAGO

    (solicitudes del centro adscrito). Cuando se paguen las tasas correspondientes a la solicitudes

    PENDIENTE DE PAGO, se grabar la fecha de pago, pasando al estado de CARGADA, para su

    envo al Servicio Provincial en el momento en que se enve el resto de la documentacin en papel.

    Aquellas solicitudes que vengan del centro privado e incluyan la fecha de pago debern ser

    validadas por el centro pblico. Para ello el centro pblico deber acceder a cada una de ellas y

    pulsar el botn GUARDAR. De este modo el estado de la propuesta pasar de PENDIENTE DE

    PAGO a CARGADA.

    La forma de carga de solicitudes se puede consultar en el Punto 5 de este documento.

  • 9

    6-MEN: Listado de solicitudes

    El listado de solicitudes muestra:

    Filtro de bsqueda.

    Tabla de registros.

    Botones.

    --Filtro de bsqueda:

    Por defecto aparece oculto, pero el usuario puede mostrarlo y "Buscar" con los criterios que desee

    para que en la tabla se muestren los nuevos resultados. Por defecto est filtrado por Ao

    propuesta 2016, solo aparecern los registros de ese ao (si hay).

    --Tabla de registros:

    La tabla muestra los registros que puede ver el usuario, que cambiarn segn utilice el Filtro de

    bsqueda.

    Cada columna de la tabla es ordenable. Si el usuario pulsa con el ratn en la cabecera de una

    columna, se ordena alfabticamente.

    En la parte izquierda tanto superior como inferior el usuario tiene dos iconos que puede utilizar

    para exportar los resultados en Excel o para obtener el documento de propuesta de ttulos.

  • 10

    Tambin se pueden elegir qu columnas ver en la pantalla, si el usuario considera que hay

    columnas que no le interesa ver puede como vemos en la imagen ir a una flecha q