Manual Excel Para Ing Civil
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Jos Erik Justiniano Leiguez 1
Este manual ha sido elaborado para el 1 Curso de Excel Avanzado con
aplicaciones a Ingeniera (Mdulo I), llevado a cabo en la carrera de Ingeniera Civil
de la Universidad Autnoma Gabriel Rene Moreno.
El manual consta de dos partes, la primera en la que se pretende mostrar las
propiedades y opciones que se tienen en la hoja de clculo, para que se tenga en
cuenta a la hora de personalizar una aplicacin. El capitulo II, est predestinado a la
programacin en Excel, para lo cual se muestra las cualidades del VBA.
Para cada captulo se tiene estructurado la concepcin del fundamento de la
herramienta y sus ejemplos de aplicacin, que cumpliendo con los objetivos de este
curso, son aplicaciones para Ingeniera Civil.
Introduccin.
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Captulo I
El presente captulo tiene por objetivo mostrar las cualidades de Microsoft
Excel, que permiten la personalizacin de un aplicacin ya sea esta privada o
pblica, es decir, para uso personal o una aplicacin de usuario mltiple.
Microsoft Excel cuenta con opciones importantes a la hora de evaluar
resultados y estructurar aplicaciones, as como permite realizar clculos simples y
complejos con sus funciones de categoras predeterminadas y personalizadas.
Es importante tener en cuenta que, es el desarrollador de aplicaciones el que
tiene la capacidad para hacer una excelente presentacin y brindar la objetividad que
su aplicacin requiere.
Por lo expuesto anteriormente es necesario dominar el contenido de este
captulo, que si bien tiene caractersticas bsicas, slo son sutiles a la hora de
requerir soluciones prcticas y muchas veces sin requerir de programacin alguna.
Personalizacin de Aplicaciones
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Tema I
Ventanas
Microsoft Excel permite el uso de varias ventanas de acceso a un mismo libro,
lo que permite la introduccin de varios valores en distintas posiciones de una misma
aplicacin. Al aplicar esta opcin no se crea libros nuevos, como se mencion
anteriormente es un acceso adicional; esta es una caracterstica de los programas de
Microsoft Office.
En el men Ventana existe la opcin Nueva Ventana, para crear un nuevo
acceso al mismo libro. Al aplicar esta opcin se visualiza la siguiente nomenclatura:
Ventanas, libros y hojas de clculo.
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Para organizar las ventanas, hacer click en Organizar.
Mosaico:
Horizontal:
Vertical:
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Cascada:
Comparar en paralelo: Sirve para comparar libros.
Ocultar - Mostrar: Para ocultar ventanas de libros activos.
Dividir: Sirve para observar datos que se encuentran en hojas extensas.
Inmovilizar Movilizar: Sirve para crear encabezados y/o ttulos fijos.
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Libros y Hojas de Clculo
La objeto de Microsoft Excel que con tiene las hojas de clculo, es el Libro de
trabajo (Workbook). Este objeto permite que se modifique sus caractersticas propias
de cada uno, y mejor an cuando se conoce los eventos que son manipulables
desde su cdigo privado con VBA.
Las hojas electrnicas tienen toda una historia desde su primera aparicin con
VisiCalc, ideada por Dan Bricklin y Bob Frankston en el ao 1978, cuando los
ordenadores personales eran desconocidos en el entorno de oficina. Luego hace su
aparicin la SuperCalc, la cual tuvo una gran cantidad de seguidores.
Ambas hojas electrnicas mantuvieron su disputa por el mercado hasta que en
el ao 1982 Microsoft present su primera hoja de clculo, llamada Multiplan.
Diseada para ordenadores que funcionaban en el sistema operativo CP/M, para
luego ser enviado a otras plataformas como Apple II, III, XWNIX y MS-DOS.
Excel constituye una evolucin de Multiplan, e hizo su primera aparicin en
1985 en Macintosh. A partir de 1987 Microsoft puso a disposicin la primera versin
de Excel para Windows (Excel 2.0).
En 1997 aparece Office 97 con Excel 8.0, que presenta mejoras generales y
una completa interfaz para desarrollar aplicaciones basadas en VBA, y junto con ello
se inicia la personalizacin con cuadros de dilogos (Userforms). Este es el punto en
el que se inicia el reconocimiento de una herramienta altamente productiva y
competitiva con cualquier producto del mundo del software para oficina.
De esta manera evolucion la hoja de electrnica, hasta el punto que hoy en
da se tiene incluidas las opciones de Internet y programacin de objetos.
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Para acceder a las caractersticas de libros y hojas, hay que seguir el siguiente
procedimiento:
En Opciones se pueden modificar todas las siguientes caractersticas.
Ver: Permite mostrar u ocultar las barras, comentarios, objetos y acceder a las
opciones de ventanas para hojas.
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Calcular: La caracterstica de las hojas electrnicas es el clculo, que en Excel tiene
la forma Manual y Automtico. Adems aqu se tiene la posibilidad de modificar el
nmero de iteraciones para tareas que as lo requieran.
Modificar: Aqu existen caractersticas importantes, como condicionar que slo se
modifiquen los valores de celdas por la barra de frmulas, desactivando la opcin
Modificar en celda.
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General: En esta opcin podemos activar el nmero de archivos recientes usados,
tambin se puede predeterminar el nmero de hojas para el libro nuevo que se abra.
Aqu se puede especificar el tipo de letra y tamao al igual que el nombre de usuario.
Transicin: Muy importante saber con el tipo de archivo que se est trabajando; lo
recomendado es guardar los archivos como Libros de Microsoft Office Excel, para
toda aplicacin de uso particular. En caso de considerar una aplicacin pblica y de
gran utilidad para cualquier usuario, guardar como Complemento de Microsoft Office
Excel; los dems tipos de archivos se reservan para usos especficos, como ser por
ejemplo publicaciones en Internet o crear plantillas.
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Guardar: Para evitar perder los cambios realizados en el libro de trabajo, o
actualizaciones de datos en las hojas, lo recomendable es activar la opcin de
Autorrecuperacin cada cierto tiempo e indicar la carpeta en la que se quiere guardar
estos archivos autorrecuperados.
Seguridad: A la hora de utilizar hojas y libros para crear una aplicacin propia, es
necesario saber el tipo de usuario que tendr la aplicacin y adems saber el nivel
de confianza que uno tiene en los archivos nuevos de otros usuarios bajados de
Internet.
Contrasea de apertura: Para evitar que abran el libro, esto no permite la
visualizacin del mismo.
Contrasea de escritura: Evita que un nuevo usuario modifique los datos;
pero esta opcin no bloquea celdas para evitar los cambios, simplemente si al abrir el
libro se elige la opcin de slo lectura, se podr cambiar valores pero al cerrar el libro
pedir se guarde un copia y de esta manera se mantendr la estructura de datos.
Opciones de confidencialidad: Para que no se guarden la informacin
personal en las propiedades del archivo.
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Seguridad de macros: Excel esta predeterminado con una seguridad de macros
alta, lo que evita que se ejecuten los archivos que contienen cualquier tipo de
procedimiento. Es importante tener seguridad de macros activada para evitar
procedimientos dainos que puedan daar el equipo programas; por ello lo
recomendable es usa seguridad de macros medio para el cual se interroga si el
usuario est de acuerdo con aperturar el libro.
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Propiedades: Para acceder a las propiedades del archivo ir a Archivo/ Propiedades.
Opciones de hojas:
Insertar: Para insertar un nuevo tipo de objeto del libro de trabajo, como ser:
Hoja de clculo, Grfico, Macro de Microsoft Excel 4.0, Hoja internacional de macros
y Dilogo de Excel 5.0.
Es rescatable hacer notar que la Hoja de clculo desarrollada por Microsoft,
hoy en da es demasiado amplia en sus opciones y herramientas que suple las
funciones que pudieran cumplir Hoja internacional de macros y Dilogo de Excel 5.0,
por contar con opciones de formulario y controles VBA.
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Eliminar: Para eliminar hojas.
Cambiar nombre: Si necesita especificar la diferencia entre hojas se puede
cambiar los nombres de las hojas del libro, as por ejemplo:
Mover o copiar: Para posicionar en el orden requerido las hojas del libro.
Seleccionar todas las hojas: Seccin de todas las hojas para introducir
valores en celdas personalizar todas las hojas con el mismo formato.
Color de etiqueta: Para diferenciar hojas por color.
Ver cdigo: Si se requiere la manipulacin de los eventos de una hoja, se
necesita acceder a su cdigo privado, sta es una manera de acceder a l.
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Encabezado y pie de pgina: Si necesita crear una planilla una memoria de
clculo identificada con la empresa institucin en la que trabaja, puede incrustar un
logotipo que identifique su aplicacin.
Ir a Ver/ Encabezado y pie de pgina:
Ya sea para personalizar el encabezado pie de pgina, se tiene estas alternativas:
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Para agregar texto y asignarle el tipo, tamao y color de letra.
Nmero de pgina.
Nmero de paginas 1, 2, 3, 4, etc.
Insertar la fecha.
Insertar hora.
Para mostrar la ruta de acceso al archivo.
Mostrar el nombre del libro.
Mostrar el nombre de la hoja.
Insertar una imagen o logotipo de empresa o institucin.
En cualquiera de los anteriores botones se tiene tres opciones, en la zona que
se considere su ubicacin en la hoja: izquierda, central derecha, por ejemplo:
Para evidenciar los cambios realizados en el encabezado pie de pgina, se
debe acceder a Vista preliminar.
Por ejemplo, tenemos el caso de una memoria de clculo de una zapata
centrada, se necesita personalizarla y para ello se introducir un logotipo.
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Ir a
Luego Insertar imagen: elegir la imagen o logotipo y aceptar.
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Para adecuar la imagen en tamao, volver personalizar encabezado de pagina
y hacer click en
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Configuracin de pgina: Las opciones del tipo de pgina a usar, la posicin de la
misma, mrgenes, opciones de impresin y otros se establecen en esta opcin.
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Tema II
Celdas
En una hoja clculo una celda es la unidad bsica para la elaboracin de
aplicaciones que requieran clculos. Es importante conocer las caractersticas de
hoja y libro para poder aprovechar al mximo las particularidades que tienen las
celdas.
Una celda tiene su ubicacin especfica en una hoja de clculo, para ello se
hace referencia a la columna (letras) y fila (nmero).
Posicin: Cuando nos referimos a la unidad bsica y fundamental de una hoja de
clculo se tiene que hacer referencia a ella; una celda tiene su lugar definido en la
hoja y por consiguiente en el libro. Para ubicar una celda se utiliza el encabezado de
columna y fila. As por ejemplo:
Celdas, frmulas y funciones.
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Fila: Para manejar las filas, ya sea para seleccin, insertar una nueva, eliminar,
modificar el alto de fila, se puede realizar accediendo a Formato/Filas haciendo
click derecho en el encabezado de fila.
Columna: Al igual que las opciones de fila, en columna se puede modificar el ancho
de columna de dos formas:
NOTA: Cabe hacer notar que al eliminar una fila o columna, se elimina el contenido
de toda la fila o columna, no se elimina el ordenamiento por nmero letras. En todo
caso se puede hacer uso de la opcin ocultar.
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Formato: La personalizacin se una hoja de clculo es resaltado en el formato que
tengan las celdas, para ello acceder a Formato/ Celdas Ctrl + 1, tambin haciendo
click derecho en la celda o rango correspondiente.
Nmero: Excel proporciona once categoras predeterminadas de formatos de
nmero, es decir de formato de valores que se pueden introducir en una celda.
Adems se tiene la opcin Personalizada, que es muy til.
Por ejemplo, para introducir datos de una viga, en la figura se tiene la carga
uniformemente distribuida cuya intensidad es 2 t/m, pero en el formato personalizado
ncindose que el texto va entre comillas.
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As:
Alineacin: Si se necesita ubicar adecuadamente el valor en la celda u
orientar el mismo, esta es la opcin adecuada.
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Ejemplo: Si se requiere inclinar el texto, en este caso la intensidad de carga se
puede hacer con el cursor del Mouse introduciendo el ngulo requerido.
Fuente: Para modificar el tipo de texto, tamao, color y otros efectos.
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Borde: Para crear lmites de tablas u otra aplicacin, se puede usar los
bordes.
Tramas: o tambin fondo de celda, se puede personalizar el color de fondo y
asignarle una trama.
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Un ejemplo simple es una planilla de ensayo de suelo, en el cual se requiera
diferenciar la estratigrafa del suelo, para evitar crear formas y tramas en un
graficador, se puede usar las tramas del Excel.
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Tambin para zonificar la ubicacin de datos, y especificar resultados. Un
ejemplo que conjunciona el uso de bordes y color de fondo.
Proteger: Utilice esta opcin si lo que busca es proteger las celdas que
contienen alguna frmula o funcin de su aplicacin.
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Para ello se debe desbloquear la celda o celdas que se quieren estn
habilitadas para que sean modificados sus valores, y luego ir a
Formato condicional: El formato condicional sirve para asignar un formato de celda
especfico cuando el valor de la misma cumpla alguna restriccin dada.
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En la primera casilla especificar el valor o frmula a condicionar.
En la siguiente especificar la condicin del valor de la celda, y en los otros
asignar la celda o celdas limitantes del valor de la celda condicionada.
Para asignar el formato de su preferencia, ir a formato. Se dispone de tres
condiciones por celda, y para eliminar alguna de ellas basta con hacer click en
eliminar y seleccionar la correspondiente.
Comentario: En ocasiones se necesita mostrar un mensaje sobre el valor que se
introduce en la celda el resultado que se muestra en la misma.
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Por ejemplo, para especificar la reaccin de vnculo correspondiente al
segundo apoyo de la viga:
Si necesita modificar el comentario insertar una imagen de fondo:
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Frmulas y Funciones
Microsoft Excel tiene la caracterstica de ser un programa de clculo, por ello
es que las hojas electrnica son llamadas hojas de clculo, contribucin a este
nombre es el uso de frmulas y funciones, que son insertadas en las celdas.
Las frmulas y funciones son introducidas seguidas del signo igual, y pueden
relacionar tanto celdas de la misma hoja como celdas de hojas distintas e incluso
celdas de hojas de libros distintos. Todo esto es posible gracias al orden jerrquico
de objetos del Excel (Libro Hoja Celda).
Frmulas: La tarea ms simple que se puede realizar en Excel es introducir una
frmula, para ello se presenta el siguiente ejemplo:
Basta con escribir en la celda C6 el signo igual y luego con el Mouse o las
teclas de desplazamiento seleccionar las celdas correspondientes.
mx = R/ (LxLy)+ 6Mx/ (LxLy2) + 6My/ (LyLx
2)
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Funciones: Para incluir en una celda una funcin basta con acceder a Insertar/
Funcin. Excel incluye nueve categoras sin contar la categora Definidas por el
usuario y otras que se agregan por la instalacin de complementos.
Categoras de Excel:
Ejemplo: Se tiene el clculo del ngulo y la hipotenusa de un tringulo
rectngulo. Los catetos se encuentran en las celdas E5 y E6; en la celda E8 se
inserta la funcin GRADOS y ATAN, para calcular el ngulo .
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Para el clculo de la hipotenusa en la celda E9 se inserta la frmula
(a/seno ), usando las funciones SENO y RADIANES.
en radianes de la funcin ATAN, y la funcin GRADOS convierte este valor en
Resultado:
NOTA: Si necesita relacionar datos de celdas de hojas distintas y ms aun si estn
en libros distintos, se tiene que tomar en cuenta la jerarqua de objetos de Excel:
Esto es vlido para Frmulas y Funciones.
=Funcin ( [Libro.xls] Hoja ! Celda)
Escribir el
nombre del libro
Escribir el nombre de la
hoja
Escribir la posicin de
celda (columna; fila)
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Referencias: Cuando se estructure una planilla de datos se necesita escribir una
frmula insertar una funcin y luego arrastras dichas frmulas, ya sea vertical (filas)
u horizontal (columnas); para ello es til utilizar referencias, que son:
Relativa: Si se requiere libertad para copiar (arrastrar) un frmula en la
horizontal o vertical. Basta con escribir la frmula o funcin tal y como se menciono
anteriormente.
Mixta: Si se necesita copiar una frmula o funcin en vertical u horizontal. En
el ejemplo se arrastra la frmula del momento hacia abajo, y para ello se bloquea la
fila de celda con valores fijo para cada caso, como ser la Reaccin en el apoyo 1 y la
intensidad de carga.
Escribiendo $6 se bloquea la copia en
la vertical
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Absoluta: Con esta opcin se bloquea la copia de una frmula o funcin en
las dos direcciones.
Escribiendo $C$28 se bloquea la copia
en la vertical y
horizontal
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Tema III
Hipervnculos
Hipervnculos en el libro de trabajo: En el desarrollo de aplicaciones como por
ejemplo en una memoria que clculo es preciso acceder rpidamente a valores, para
ello es muy til un hipervnculo. As tenemos este ejemplo:
Hipervnculos y Formularios.
Click
derecho
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En Texto: se observa el contenido de la celda, en la referencia de celda debe
estar la celda que se requiere. Tambin existe la opcin de seleccionar otra hoja del
mismo libro a nombre definidos con anterioridad.
Hipervnculos con archivos externos: Tambin podemos hacer referencia a
archivos pertenecientes a otros programas como por ejemplo Word, Power Point,
AutoCad, y otros.
Para ello se debe seleccionar Archivo o pgina Web existente y luego buscar
el archivo requerido en la ubicacin correspondiente.
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Existe tambin la posibilidad de utilizar formas para asignar hipervnculos,
como se muestra a continuacin, utilizando un rectngulo y haciendo click derecho:
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Formularios
Antes de introducirnos a definiciones, hay que hacer notar que en este tema
hablamos de las opciones de Formularios que se tiene en la hoja de clculo
activando la barra correspondiente.
Hacer click derecho en la parte superior de la ventana y seleccionar Formularios:
Etiqueta: Sirve para escribir un texto
esttico, sin vinculacin a celda.
Cuadro de grupo: Sirve para agrupar una
serie de controles para especificar una categora.
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Botn: Sirve para aginar una macro, se
puede modificar slo el texto, y no tiene opcin de
vinculacin a celda.
Casilla de verificacin: Cuando se necesite
activar una alternativa en el clculo, puede usar
este control.
Click derecho y se accede a su formato de control, en el cual se puede vincular con
una celda para que le asigne VERDADERO, en caso de que est activado, caso
contrario FALSO.
As por ejemplo: La casilla de verificacin 1
(Generar Memoria de Clculo) est vinculada con
la celda A1.
Cuadro de
Grupo
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Botn de opcin: Sirve para hacer seleccin
de opciones en el clculo.
Por ejemplo si se quiere elegir una
tipologa por encofrado a usar, se
vincula los dos botones de opcin
a una misma celda.
Cuadro de lista: Para filtrar valores de una
planilla.
Cuadro combinado: Similar funcin al
cuadro de lista.
Ejemplo: Si se necesita seleccionar un proyecto dado y que avise de qu longitud
es el puente, se puede usar Cuadro de lista un Cuadro combinado y a ello
agregarle el aporte de la funcin BUSCARV.
- Primero crear la planilla de datos.
- Crear un cuadro de lista y un cuadro combinado.
- Hacer click en el cuadro de lista y seleccionar el rango de entrada y asignar
una celda. Lo propio con el cuadro combinado.
- Generar una serie en la columna que antecede a la primera de la planilla de
datos.
- Luego insertar la funcin BUSCARV utilizando cono valor a buscar el
contenido de celda que se vincula con el cuadro combinado y/o cuadro de
lista.
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- Por ultimo verificar el proceso, seleccionando distintos proyectos.
Cuadro de lista Cuadro combinado
La diferencia radica en el tipo de seleccin que brindan cada uno, el cuadro de
lista ofrece alternativas de seleccin (Simple, Mltiple Extendida).
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Serie
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Barra de desplazamiento:
Control de nmero:
Ambos controles sirven para sensibilizar variables, as para el ejemplo son
usadas barras de desplazamiento para variar las dimensiones de la seccin de la
viga de hormign armado.
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Tema IV
Asistente para Grficos
Una herramienta muy til de Microsoft Excel es el asistente para grficos,
con el cual se puede hacer representacin de datos de un ensayo, precipitacin, flujo
vehicular, etc. para tener una manera ms explcita de ver la variacin de los datos
tabulados.
Esta herramienta tiene la opcin de agregar Lnea de tendencia que puede ser
lineal, logartmica, polinomial, potencial, exponencial y media mvil; y adems
presentar en el grfico la ecuacin de la lnea de tendencia.
As por ejemplo se tiene los siguientes datos graficados con un tipo de grfico
de dispersin.
Grficos.
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El procedimiento es el siguiente:
- Primero tener elaborada la tabla de datos.
- Seleccionar los datos incluyendo el encabezado y luego hacer click en
- Elegir el tipo de grfico que mejor se adapte al problema, as para este caso
tenemos la primera opcin del tipo Dispersin.
- En rango de datos elegir Columnas.
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- Incluir Ttulo, nombre a los ejes.
- Aqu se puede editar los ejes de valores.
- Presenta las lneas de divisin.
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- Mostrar la leyenda.
- Para mostrar los valores en los puntos graficados.
- Por ltimo, elegir insertar el grfico en una hoja nueva como objeto en
alguna hoja del libro activo.
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Para personalizar el grfico segn el tema de la aplicacin que est
elaborando, se puede modificar el formato de grfico.
- Hacer click derecho en el grfico:
o Formato del rea de grfico: Trama, Fuente y Propiedades.
o Tipo de grfico: Para cambiar el tipo de grfico.
o Datos de origen: Para modificar el rango de datos.
o Opciones de grfico: Para modificar Ttulos, Eje, Lneas de divisin,
Leyenda y Rtulo de datos.
o Ubicacin: Para ubicar el grfico en un nuevo libro en otra hoja.
- Hacer click derecho en el rea de trazado: Para modificar caractersticas
similares al rea de grfico.
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- Click derecho para acceder a modificar el formato de las lneas de divisin.
- Para hacer modificaciones, como por ejemplo dar un formato personalizado a
los nmeros de los ejes principales, basta con hace click derecho.
- Para modificar las serie de datos hacer click derecho en las mismas, tambin
se puede agregar una lnea de tendencia y editar la ecuacin que la
representa.
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- As para distintos problemas se pueden utilizar los tipos de grfico dispuesta
en el asistente, como tambin el grfico personalizado por usuario, que es
muy interesante a la hora de hacer una personalizacin especfica.
- El tipo XY (Dispersin) es til para efectuar diagramas de esfuerzos por que
permite ajustar el mismo cuando la aplicacin cuenta con variabilidad en la
longitud de la viga. Pero el tipo rea permite mostrar el relleno
correspondiente a diagramas de esfuerzos caractersticos.
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A continuacin se presentan algunos ejemplos del uso de grfico:
1) Diagrama de esfuerzos caractersticos con un grfico de dispersin:
2) Seccin de vigas:
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Tema V
Dibujos 2D en Excel
Excel es un programa determinado para realizar tareas que requieran clculo,
y presentacin de datos de manera ms prctica lo que se logra con el asistente para
graficador!!!!
existen en el mercado del software.
Por su puesto que si se puede adaptar al Excel para que sea un graficador,
tan slo es necesario conocer las formas que tiene y las que se puede crear. Es as
que luego con un conocimiento avanzado de las formas del Excel y programacin en
VBA se puede lograr un programa de Clculo y un Graficador al mismo tiempo, que
no tenga necesidad de usar los graficadores tradicionales para generar planos y
detalles constructivos por ejemplo, as como animaciones y modelos de elementos
estructurales.
Para acceder a las formas que tiene Excel, se debe tener activada la barra de
dibujo:
En esta barra se tiene las opciones para crear dibujos en 2D y 3D, adems de
formato de las formas de Excel como ser relleno, tipo de lneas y otros.
Dibujos 2D y 3D.
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A continuacin se muestra las opciones de Autoformas y algunos ejemplos de
estas en la personalizacin de aplicaciones.
Uso de lneas y conectores. (Creacin de una aplicacin para zapata
medianera y un corte, para evidenciar el armado)
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Uso de formas. (Aplicacin: Zapata combinada indicando ubicacin de la
resultante y abajo se muestra un cabezal de pilote para estribo de puentes)
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Las flechas de bloque son utilizadas para hacer referencia a direccin a seguir
tambin para modelar un elemento estructural, como una viga por ejemplo, en el
que se necesite evidenciar el sistema de fuerzas que acta.
Si busca estructurar un diagrama de flujo, para luego asignarle un
procedimiento sub, ste es la mejor opcin.
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El uso de poli lneas es muy apropiado para crear formas irregulares que no
se encuentren predeterminadas en la barra de dibujo.
Para crear una poli lnea se sigue este procedimiento:
- Crear una lnea
- Click derecho en la lnea
- Luego hacer click izquierdo y crear la forma requerida.
Otra manera de crear este tipo de formas, es acceder a la barra de dibujo e ir
a Autoformas/ Lnea/ Forma Libre.
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Dibujos 3D en Excel
Muchas veces se desea tener una aplicacin con una muy buena
presentacin, por consiguiente crear formas en 3D es lo adecuado a este
requerimiento.
Por ejemplo: el proceso constructivo de una columna.
O tambin: una simulacin de un puente gra.
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Aqu se muestra las herramientas para el dibujo en 3D:
- Acceder a la barra de dibujo y seleccionar 3D. (Primero hacer click en la
forma)
- Click en activar 3D.
- Para inclinar la forma hacia abajo.
- Giro contrario al anterior.
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- Inclinacin a la izquierda. (Botn siguiente Inclinacin a la derecha).
- Para modificar la profundidad.
- Para fijar la direccin.
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- La iluminacin tiene sus alternativas en este botn:
- Tipo de superficie.
- Color 3D.
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Trabajar con formas exige el uso de herramientas de:
- Seleccin. Para seleccionar un conjunto de formas.
- Orden. Para posicionar las formas recientes.
- Ajustar. Para ajustar el movimiento de las formas.
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- Girar y Voltear. Para girar el ngulo requerido y tambin para voltear.
Para la creacin del siguiente ejemplo se utiliz varias formas y muchas de las
opciones de dibujo.
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NOTA: La justificacin de este tema est en la necesidad de alcanzar un manejo
profundo del dibujo en Excel, para luego introducirse en la programacin de las
mismas. A continuacin se muestra dibujos creados en Excel y programados en
VBA.
- Caso de la seccin transversal de un puente, con la distribucin de armadura
en vigas.
- Caso de zapata combinada con su diagrama de momento flector utilizando
polilneas.
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Captulo II
El segundo captulo de este manual est enfocado a la programacin en
Visual Basic para Aplicaciones, caracterstica de los programas de Office de
Microsoft Corporation.
La esencia del VBA es la manipulacin de objetos, es decir que todo programa
de oficina de Microsoft est estructurado en base a elementos identificados como
objetos en la programacin.
El manejo de objetos proporciona una singular facilidad para el desarrollador
de aplicaciones especiales, por lo que conocer las propiedades y mtodos de los
mismos es fundamental a la hora de exquisiteces en la creacin.
VBA brinda las opciones necesarias para la elaboracin de una aplicacin tan
extensa como eficiente, a ello hay que agregar las opciones y herramientas de hoja
de clculo que tiene el Excel. Pero nada de lo anteriormente mencionado es tan
importante como la inteligencia y creatividad del desarrollador para generar
algoritmos de clculo y saber crear un entorno accesible, de manejo fcil y
agradable.
Programacin con VBA en Excel
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Introduccin
Para acceder a la programacin en Excel, es necesario ingresar al Editor de
Visual Basic:
O tambin habilitar la barra de Visual Basic haciendo click derecho en la zona
vaca de la ventana:
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Para empezar a trabajar en el Editor se debe contar con el Explorador de
Proyectos y la Ventana Propiedades.
Para modificar algunas caractersticas del editor o personalizarlo a gusto, se
accede por Herramientas/ Opciones:
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Tema I
Objetos
Un objeto es todo elemento programable que se maneja desde el editor del
VBA, para ello se tiene la siguiente jerarqua:
- Application: Es en s la aplicacin Excel (Aplicacin).
- Workbooks: Corresponde a la coleccin de libros que tiene Excel (Libros de
trabajo).
- WorkSheets: Son las hojas de trabajo.
- Shapes: Corresponde a las formas y grficos.
Estos no son los nicos objetos de Excel, y muchas veces se hace referencia
a Colleciones de objetos como por ejemplo las hojas de trabajo las formas. As en
algn algoritmo se requiere enfatizar la jerarqua y se podra escribir de la siguiente
manera:
Application (Excel)
Objeto. Workbook
Objeto. Worksheet
Objeto. Comment
Objeto. Shape
Objeto. FillFormat
Objeto. ColorFormat
Objetos, Procedimientos y Proteccin.
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Procedimientos
La programacin en VBA puede hacerse a travs de la escritura de lneas de
cdigo en los tres tipos de procedimientos que brinda el mismo: los procedimientos
Sub, procedimientos Function y los procedimientos con propiedad.
- Procedimiento Sub.
Es un conjunto de instrucciones que realiza una accin. La caracterstica de
este tipo de procedimiento es que se pueden introducir tantas variables como
resultados se quieran manejar; es decir si se tiene veinte variables datos, con un
procedimiento Sub se puede generar un algoritmo que arroje uno veinte o ms
variables resultado.
Para manejar un Sub se debe acceder al Editor de Visual Basic luego hacer
click derecho en el Explorador de Proyecto e insertar un Mdulo.
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Caracterizacin Sub:
Sub Nombre ( )
Datos
Algoritmo de clculo
Resultados
End Sub
Un procedimiento sub puede ser asignado de las siguientes maneras:
a) Asignar a un control formulario; crear un botn e inmediatamente aparece el
cuadro de asignacin de macros.
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b) Asignar a una forma. Primero crear una forma, luego hacer click derecho, se
desplaza el men contextual y hacer click izquierdo en
c) Tambin se puede asignar estos procedimientos a los controles VBA y a
botones de barras personalizadas, estos casos se vern en el tema
correspondiente.
- Procedimiento Function.
El procedimiento funcin se caracteriza por aglutinar un conjunto de variables
en sus instrucciones y obtener como resultado una sola respuesta; caracterstica que
mantiene el concepto de funcin en clculo matemtico.
Caracterizacin Function:
Sub Nombre (Datos)
Algoritmo de clculo
Nombre = Resultado
End Sub
Al igual que los procedimientos Sub se escriben en mdulos y no son
ejecutables desde un cdigo privado, como en el caso de los controles VBA.
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Existe en Excel las funciones personales, dentro de las categoras predeterminadas
existe una: Definidas por usuario. Aqu se encuentran los procedimientos Function y
su asignacin es igual a las otras funciones.
- Procedimiento con propiedad.
Es un procedimiento especial desarrollado en un Mdulo de clase,
generalmente para la creacin de nuevos objetos aglutinacin de propiedades de
los mismos.
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Proteccin
Dentro de las propiedades de un proyecto de VBA est la proteccin del
mismo, es decir la proteccin del cdigo escrito por el usuario para evitar su
modificacin por otros.
Hacer click derecho en la ventana de proyecto y seleccionar Propiedades de
Seleccionar la opcin Bloquear proyecto para visualizacin y luego escribir la
contrasea y confirmarla.
NOTA: Es recomendable no utilizar el nombre, fecha de nacimiento, # de C.I., y otros
como contrasea. Una buena manera de generara contraseas es usar caracteres
intermitentes, es decir, letras-letras-nmero-letra-nmeros-letras, etc. De cualquier
manera esta proteccin del cdigo en un nivel bajo de proteccin, existen otras
alternativas como las Firmas digitales o mejor an, el uso de llaves fsicas de
seguridad.
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Tema II
Entrada y salida
La programacin bsica en VBA requiere de bases fundamentales de entrada
de datos y salida de resultados. Para ello se debe hacer uso de los objetos y
teniendo en cuenta la jerarqua que se mencion anteriormente.
- Celda y rango de celdas.
Para referenciar una celda un conjunto de celdas se tiene que conocer su
posicin especfica, en funcin a la fila y columna que ocupa.
Ejemplo:
------------------------- Valor p/ una celda
------------------- Valor p/ un conjunto de celdas
Cells( fila, columna ).Activate ------------ Activa la celda (fil,col)
Programacin bsica.
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- Hojas.
La referencia a hojas es muy sencilla y en lo que corresponde a su ubicacin
siempre se empieza por la izquierda sin importar el nombre numeracin de la
misma.
Ejemplo:
- Libro.
Cuando se necesita tener acceso a valores de celdas de hojas en otros libros
de trabajo, es necesario hacer referencia al libro dato.
Nombre del libro
Nombre de la hoja de
clculo
Referencia a
celda
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- Caja de entrada (InputBox).
La entrada de datos puede ser por celda o tambin por Caja de entrada en
este caso un InputBox, esta forma de introducir las variables datos a un programa es
til a la hora de ahorrar espacio en la hoja de clculo.
Para inducir interlineado se usa la funcin Chr (13).
Mensaje
Ttulo
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Existe un problema de operacin con variables cuando se utiliza InputBox, en
todo caso el algoritmo desarrollado con cajas de entrada que requieran operaciones
(- se produce una
suma, que es lo que se requiere. Para solucionar este problema se puede usar una
funcin de hoja de clculo, SUM.
Por ejemplo: En un programa que necesita la longitud total de una viga, para
ello se introduce por InputBox las longitudes de voladizo y tramo. Se produce
concatenacin de valores escribiendo as:
Para valores de L1= 1m, L2= 8m y L3= 2m se tiene:
Una forma de solucionar este problema es utilizar una funcin de hoja de
clculo como se mencion anteriormente:
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- Caja de salida o mensaje (funcin Msgbox).
Sirve para mostrar los resultados de un clculo para lanzar mensajes.
De este ejemplo codificado se obtiene:
Para mejorar la apariencia de los resultados se puede utilizar la funcin
Round, para redondear al nmero de decimales que se requiera.
Resulta:
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Tema III
Estructuras e instrucciones
En el desarrollo de algoritmos se requiere que se realicen clculos reiterativos,
seleccin de resultado tambin verificaciones y muchas exigencias que un buen
programa tiene.
Una programacin estructurada es una secuencia lgica de instrucciones con
buen orden y claridad, esto por la utilidad que brindan estructuras condicionantes o
iterativas como ser:
- If ___ then ___ Else ___ End If
Es un tipo de estructura condicionante, que evala Si un valor cumple una o
varias condiciones entonces se ejecutan las instrucciones sino ejecuta las
instrucciones alternas y por ltimo termina.
Ejemplo: Espaciamiento entre vigas utilizando una estructura del tipo condicionante.
Function s(n, k, c, d1, d2)
s1 = ((3 - n) + ((3 - n) ^ 2 + 4 * k * (c - 2 * d1 - d2)) ^ 0.5) / (2 * k)
a1 = (c - (n - 1) * s1) / 2
If a1 + s1 > 360 Then
s = ((4.5 - 1.5 * n) + ((4.5 - 1.5 * n) ^ 2 + 4 * k * (1.5 * c - 2 * d2 - d1)) ^ 0.5) / (2 * k)
Else
s = s1
End If
End Function
Programacin estructurada.
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- For ___ to ___ Next.
Es una estructura iterativa que Para un valor inicial hasta un valor final ejecuta
las instrucciones, luego sigue hasta llegar al ltimo valor.
Ejemplo: Cuanta mecnica en D2 o D3 para vigas de HA.
Function w(Miu)
'Slo se esta considerando estar en el Dominio 2 o 3
If Miu = Mii And Miu
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Ejemplo: Clculo de armadura traccionada.
Function Atrac(fck, fyk, gc, gs, bw, h, hf, r, a, Mu, Mdo, Mdm, Acomp, w)
fcd = fck / gc
fyd = fyk / gs
b = 2 * a
d = h - r
If Mu < Mdo Then
Atrac = w * b * d * fcd / fyd
Else
If Mdo < Mu
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Tema IV
Controles
Los controles VBA tiene similitud con los controles formularios de hoja de
clculo, la diferencia radica en que estos son programables y sobre todo que
permiten la personalizacin y acceso a sus cdigos privados. En los cdigos de los
controles se pueden manipular tanto las propiedades y eventos, que son tiles para
hacer ms prcticas una aplicacin.
Para acceder a los controles ir a la barra Visual Basic y seleccionar Cuadro de
controles.
Controles y barras personalizadas.
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A continuacin se muestra las caractersticas principales:
- Cuadro de texto. Insertar un cuadro y acceder a propiedades.
- Color de fondo - Color y estilo de borde
- Vnculo de celdas
- Alineacin de texto
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- Botn de comando. Insertar un botn y luego hacer click derecho
Propiedades.
Haciendo doble click en el botn se accede al cdigo privado del mismo, en el
evento Click se escribe Call NombreMacro, para llamar un procedimiento Sub.
- Imagen de fondo
- Tipo y tamao de letra
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- Botn de opcin
El uso de botn de opcin tiene aplicabilidad cuando se busca hacer la
seleccin de tipos o parmetros en una aplicacin dada. Es importante crear grupos
de botones de opcin cuando se tiene varios insertados en una hoja de clculo, caso
contrario no se permitir el uso individual se seleccin.
- Vnculo con celda
- Nombre del botn
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- Casilla de verificacin
No es la misma alternativa que un Botn de opcin por que con una Casilla de
verificacin se puede seleccionar ms de una opcin o alternativa en un grupo de
seleccin.
- Nombre
- Bloquear
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- Cuadro combinado
- Columna del rango a filtrar
- Rango de celdas a filtrar
- Imprimir objeto
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- Barra de desplazamiento
- Vnculo con celda
- Cambio largo
- Cambio corto
- As por ejemplo se puede vincular una barra de desplazamiento con una celda
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Barras personalizadas
Las barras personalizadas permiten agrupar macros asignndolas a los
botones que contienen. En todo caso permiten elaborar una estructura de acceso
idntica a la proporcionada por las barras predeterminadas como Formato, Dibujo y
todas las que incluye Excel.
Para trabajar con barras personalizadas se debe crear los procedimientos Sub
en un mdulo, para luego poder asignarlo a un botn que estar insertado en la barra
personalizada o una predeterminada de Excel.
El procedimiento para trabajar con barras personalizadas es el siguiente:
- Crear barra: Click derecho en una barra y seleccionar Personalizar/ Nueva.
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Asignar un nombre para la nueva barra.
Cuando se crea una barra nueva aparece en Barras de herramientas; aqu
tambin se tiene la opcin de cambiar el nombre de la misma eliminarla.
- Insertar men: En muchos casos la aplicacin desarrollada requiere de una
buena organizacin debido a la cantidad de procedimientos creados y
requeridos, para ello se pueden crear mens, as por ejemplo: