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Manual del Usuario: Plataforma de Conocimiento en Energías Renovables


OFICINA DE LA ONUDI EN BRASIL

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Contenido 1. Sobre este manual ................................................................................................................. 3

2. Sobre la Plataforma de Conocimiento en Energías Renovables ........................................... 3

3. Informaciones Técnicas ......................................................................................................... 4

4. Tipos de Usuarios .................................................................................................................. 5

5. Taxonomía ............................................................................................................................. 6

6. Funciones de Usuario Consumidor: Acceso público ............................................................. 8

6.1. Acceso Inicial: Mapamundi ................................................................................................ 8

6.2. Navegación Estándar: Como encontrar un documento ..................................................... 9

6.2.1. Como seleccionar una Categoría ............................................................................... 10

6.2.2. Como seleccionar otro País/Región .......................................................................... 11

6.2.3. Como hacer la descarga de un documento ............................................................... 12

6.3. Busca por documentos ..................................................................................................... 13

7. Operaciones de un usuario Colaborador ............................................................................ 13

7.1. Como subir un documento ............................................................................................... 14

7.2. Editar atributos de un documento ................................................................................... 15

7.3. Excluir un documento ...................................................................................................... 15

8. Acceso ................................................................................................................................. 16

9. Contacto con los administradores ...................................................................................... 16

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1. Sobre este manual

Este manual está dirigido a actores clave en el área de las energías renovables en los países de América Latina y el Caribe, así como a las autoridades gubernamentales que mantienen vínculos con el programa regional de la ONUDI, Observatorio de Energía Renovable para América Latina y el Caribe (ALC), con el propósito de utilizar las herramientas que este programa regional ha desarrollado para promover el impulso e intercambio de conocimiento especializado en la materia.

Específicamente, este manual presenta las principales características de la herramienta web Plataforma de Conocimiento en Energías Renovables (ER) desarrollada en el marco del programa regional arriba mencionado. El presente manual es una guía que muestra paso a paso los principales servicios ofrecidos por ese sistema de cara a que los usuarios registrados puedan utilizar la herramienta de forma optimizada.

Aquí, el lector aprenderá no sólo a encontrar y descargar los documentos disponibles en el repositorio que la herramienta ofrece, sino también hallará instrucciones para ser un colaborador en el proyecto y poder cargar documentos en la Plataforma.

Este manual también está disponible en portugués y en inglés

2. Sobre la Plataforma de Conocimiento en Energías Renovables

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La Plataforma de Conocimiento en Energías Renovables es una herramienta web orientada a facilitar el intercambio abierto y libre de conocimientos y documentación especializada sobre energía, especialmente energía renovable.

Esta herramienta funciona como una gran biblioteca digital de información especializada, la cual permite a los usuarios compartir estudios, informes, proyectos, o cualquier otro documento que pueda ser útil para promover el uso de fuentes de energía renovables.

Además de organizar los archivos dentro de un esquema taxonómico orientado a facilitar la búsqueda de información dentro de las diferentes áreas epistemológicas en las que se subdivide la temática de la energía, la Plataforma respeta el origen geográfico de cada archivo. Es decir, cada archivo está asociado con el país o la región a la que pertenece.

La Plataforma está abierta a cualquier persona que busque información sobre energía renovable y ofrece una forma práctica para navegar por los documentos o realizar búsquedas utilizando palabras clave específicas

¡

.

Echa un vistazo al contenido que está disponible en su región! Acceda a:

www.renenergyobservatory.org/portal





3. Informaciones Técnicas

La Plataforma de Conocimiento en Energías Renovables se ejecuta desde un servidor web alojado en la sede de la ONUDI en Viena y se apoya en una potente base de datos y en una herramienta virtual denominada Alfresco Enterprise 3.5.

Alfresco es una aplicación de gestión de contenidos (ECM, por sus siglas en inglés) que ofrece servicios y controles para manejar y almacenar todo tipo de archivos. Alfresco funciona como un repositorio de documentación flexible y ordenado, que facilita los servicios de lectura y escritura en una base de datos. La Figura 1 ilustra de forma simplificada la arquitectura del sistema

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Figura 1 - Arquitectura en capas de la Plataforma de Conocimiento

La capa de cliente Web, accesible a través de la url www.renenergyobservatory.org/portal genera servicios para la capa del Alfresco a través de las secuencias de comandos web (web scripts). Estos servicios, por lo general, se refieren a solicitudes de almacenamiento o búsqueda de documentos. El sistema Alfresco procesa entonces estos servicios descargando o cargando los documentos en los servidores y actualizando sus respectivos registros en la base de datos (Capa de almacenamiento Físico).

En caso de requerir información técnica o para reportar cualquier problema relacionado con el funcionamiento y uso de la Plataforma de Conocimiento, por favor póngase en contacto con los administradores de la Plataforma a través del e-mail: [email protected].


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4. Tipos de Usuarios

La aplicación permite asignar diferentes niveles de permisos a los usuarios del sistema, creando así tres diferentes categorías de usuario, con el objetivo final de facilitar el control de la calidad de los contenidos: Administradores, Colaboradores y Consumidores (Figura 2).

Figura 2: Interacción entre los contribuidores y los consumidores con la Plataforma de Conocimiento.

Los administradores gestionan la Plataforma. Además de tener los mismos permisos de un consumidor, los administradores pueden crear y editar usuarios, cambiar el esquema taxonómico así como modificar y eliminar cualquier archivo almacenado en el repositorio.

Actualmente, la Oficina de la ONUDI en Brasil, a través de la Secretaría a cargo de la gestión del Observatorio de Energía Renovable para ALC es responsable de la administración de la Plataforma de Conocimiento en Energía Renovable.

Los contribuidores son usuarios previamente registrados en la Plataforma de Conocimiento por algún administrador, y tienen un nombre de usuario y contraseña para acceder al sistema. Por lo tanto, se les permite subir, editar y eliminar archivos en la Plataforma. Por cuestiones de seguridad, los administradores pueden limitar el alcance de las actividades de los contribuidores. Por ejemplo, un contribuidor puede estar restringido a subir documentos sólo en una parte del árbol taxonómico.

Entran en esta categoría los funcionarios de los Ministerios de Energía de los países de América Latina y el Caribe (ALC) y/o personas designadas por los Ministerios, los socios del Observatorio de Energía Renovable para ALC así como expertos en energía.

Los consumidores son los usuarios que pueden navegar libremente por la Plataforma para buscar y descargar archivos especializados. Como el acceso a la Plataforma por un consumidor es público, no es necesario registrarse o iniciar una sesión para poder acceder a todos y cada uno de sus contenidos.





Entran en esta categoría el público en general, incluyendo estudiantes, académicos, profesores, investigadores, profesionales del sector de la energía, y en definitiva cualquier persona interesada en el tema de las energías renovables.

5. Taxonomía

La Plataforma de Conocimiento clasifica los documentos dentro de un esquema taxonómico dividido en áreas o parcelas de conocimiento en que se subdivide la temática de la energía. Dentro de este esquema hay cuatro categorías principales: (i) Energías Renovables, (ii) Eficiencia Energética, (iii) Marco Regulatorio/Política Energética y (vi) Financiamiento. Estas categorías se subdividen a su vez en subcategorías. Las Figuras 3-6 muestran el árbol taxonómico para cada una de las cuatro categorías principales.

Figura 3: Árbol Taxonómica para la categoría Energía Renovable.

Figura 4: Árbol Taxonómica para la categoría Eficiencia Energética

Energía renovable

Solar

Fotovoltaica

CSP

Solar Térmica

Hidráulica Eólica Bioenergía

Biomasa

Biocombustibles

Biogás

Geotermia Marina

Maremotriz (mareas)

Undimotriz (olas)

Corrientes Marinas

Eficiencia Energética

Industria

Minería

Agroindustria

Manufactura

Otros

Comercial Sector Público

Iluminación Pública

Edificios

Residencial Transporte Terrestre

Liviano

Pesado





Figura 5: Árbol Taxonómica para la categoría Marco Regulatorio / Política Energética

Figura 6: Árbol Taxonómica para la categoría Financiamiento

Marco Regulatorio / Política Energética

Leyes

Etiquetado

Estándares Mínimos

Reglamentación Térmica

Reglamentación Elétrica

Reglamentación de los Combustíveis

Planes Nacionales Acuerdos y Tratados Internacionales

Financiamiento

Público Privado





6. Funciones de Usuario Consumidor: Acceso público

Esta sección describe las operaciones principales de un usuario consumidor. Como se mencionó anteriormente, el acceso de los consumidores a la Plataforma es público, es decir, no requiere de registro previo.

6.1. Acceso Inicial: Mapamundi

Al acceder a la Plataforma de Conocimiento (www.renenergyobservatory.org/portal) el usuario inicialmente encontrará un mapamundi interactivo (Figura 7), desde donde se inicia la navegación cartográfica de la Plataforma.

Figura 7: Página inicial. Seleccioné la región de interese interactuando con el mapamundi.

En este punto, el usuario debe interactuar primero con el mapa haciendo clic para seleccionar una región o país de interés.

Alternativamente, el usuario puede seleccionar directamente un país utilizando el dropbox "Select a Country" (Figura 8).





Figura 8: Opción para seleccionar un país directamente. Utilice el dropbox.

Sólo después de seleccionar una región o un país el usuario tendrá acceso a las categorías taxonómicas de los documentos. A continuación se muestran los pasos restantes para acceder al contenido.

6.2. Navegación Estándar: Como encontrar un documento

Cada documento almacenado en la Plataforma está siempre asociado a una categoría y a una región. Por ejemplo, para buscar documentos sobre la Energía Solar en Colombia, el usuario debe seleccionar la región deseada (Figura 9), en este caso Sudamérica, luego el país, Colombia, y después puede acceder al árbol taxonómico (Figura 10) donde encontrará bajo la categoría de energía renovable, una nueva categoría denominada Energía Solar (Figura 11), en donde encontrará un listado con todos los documentos relacionados con la Energía Solar en Colombia que dispone el repositorio. Para descargar, simplemente haga clic en el título del documento o en el icono de descarga.

Figura 6: Seleccionando el país “Colombia”

Figura 10: Seleccionando la categoría “Energía Solar”





Figura 7: Lista de documentos sobre Energía Solar en Colombia.

6.2.1. Como seleccionar una Categoría

Paso 1: Después del acceso inicial presentado en la Sección 6.1, una barra de opciones con las principales categorías taxonómicas de documentos estará disponible (Figura 12). Las principales categorías son: Energías Renovables, Eficiencia Energética, Marco Regulatorio/Política Energética y Financiamiento. Haga clic en la categoría deseada para ver el contenido disponible sobre este tema.

Figura 8: Barra con las cuatro principales taxonomías de documentos.

Paso 2: Para especificar aún más el tipo de contenido, filtre los resultados mediante la selección de una subcategoría. Para ello, haga clic en el icono que se muestra en la Figura 13 para ver las subcategorías disponibles. A continuación, haga clic en una de las opciones de subcategorías. Si este icono no está visible para una categoría significa que no hay subcategorías para ella.





Figura 9: Acción para expandir las subcategorías.

Paso 3: Para saber lo que es una categoría, el usuario puede hacer clic en el icono de información (Figura 14). Esta opción abre una ventana que contiene una descripción de esta categoría, así como los tipos de documentos que se encuentran en ella.

Figura 10: Ícono para obtener información sobre una categoría.

6.2.2. Como seleccionar otro País/Región

Paso 1: Para seleccionar otro país u otra región, utilice el combo-box (lista despegable) para buscar en la lista el país o la región de interés (Figura 15).

Figura 11: Combo-box para seleccionar una región

Paso 2: Después de seleccionar la región, aparecerá un segundo combo-box con los países que componen esta región. De esta manera, el usuario puede seleccionar un país específico (Figura 16).





Figura 12: Combo-box para seleccionar países

Paso 3: Es posible obtener más información sobre un país haciendo clic en los íconos de información situados al lado del mapa de cada país (Figura 17).

Figura 13: Como obtener información sobre una región o un país.

6.2.3. Como hacer la descarga de un documento

Después de seleccionar una categoría de documentos y una región (véanse las Secciones 6.2.1 y 6.2.2, respectivamente), el usuario puede descargar los documentos listados. Para descargar el archivo seleccionado, haga clic en el icono de descarga (Figura 18).

Figura 14: Clique en el ícono indicado para descargar un documento.





6.3. Busca por documentos

La Plataforma también ofrece un motor de búsqueda. La caja de texto situada en la parte superior derecha de la pantalla permite al usuario buscar documentos utilizando una palabra-clave (Figura 19).

Figura 15: Use una palabra-clave para buscar un documento

7. Operaciones de un usuario Colaborador

Un colaborador es un usuario que tiene permisos para cargar documentos en la Plataforma. El usuario colaborador debe registrarse previamente en el sistema a través de las credenciales otorgadas por un administrador.

De cara a que los Ministerios y Secretarías de Energía de los países de la región puedan desempeñar un papel protagónico en el proceso de carga de documentación especializada relacionada con sus respectivos países (ej. políticas públicas para promover las energías renovables, regulaciones específicas, proyectos exitosos, etc.) se les hace entrega de cuatro claves de acceso que se encuentran en el apartado 8 de este manual. Las autoridades podrán delegar en los funcionarios que estimen oportuno el rol de colaboradores de forma en que puedan alimentar y actualizar la Plataforma con documentos e información relevante de su país de origen, a través de un mecanismo extremadamente sencillo, comparable a adjuntar un documento en un email.

La participación activa de los Ministerios de Energía permitirá que las acciones de sus gobiernos se difundan a nivel regional e internacional, aumentando si cabe la repercusión y trascendencia de los esfuerzos realizados por cada gobierno.

Si desea registrar a un nuevo funcionario o experto como colaborador de la Plataforma de Conocimiento, por favor envíe un correo electrónico a [email protected] con la siguiente información:

• Nombre del colaborador • Email • País • Institución • Ocupación

Después de enviar la información, recibirá un correo electrónico con las credenciales de acceso.






7.1. Como subir un documento

Instrucciones para subir un documento:

Paso 1: Inicie la sesión con sus credenciales de acceso. El botón de acceso se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla es (Figura 20).

Figura 16: Botón de acceso

Paso 2: Una vez iniciada la sesión, seleccionar la región a la que se refiere el documento (véase la Sección 6.2.2).

Paso 3: A continuación, seleccione la categoría en el esquema taxonómico que mejor se ajuste al documento (véase la Sección 6.2.1).

Paso 4: Una vez que haya seleccionado una categoría, aparecerá una barra de opción justo encima de la lista de documentos. Haga clic en "Cargar Documento" para abrir la caja de diálogo "Cargar documento" (Figura 21).

Figura 17: Barra de opciones

Paso 5: Seleccione el documento que desea subir en la opción “Elegir Archivo” y complete todos los campos de la caja de diálogo “Subir documento” (Figura 22).

Figura 18: Formulario para subir documento

Paso 6: Presione el botón "Subir" y espere hasta que se complete la operación.





7.2. Editar atributos de un documento

Un usuario colaborador si lo desea también puede editar los atributos de un documento desde la propia aplicación. Sin embargo, esta operación sólo se puede realizar con los documentos que el propio usuario añadió.

Para modificar los atributos de un documento siga estos pasos:

Paso 1: Inicie la sesión (véase la Sección 7.1, Paso 1).

Paso 2: Localice el documento en la Plataforma.

Paso 3: Haga clic en el icono que se muestra en la Figura 23 en la columna de acciones en la lista de documentos.

Figura 19: Editar documento

Paso 4: Cambie los atributos del documento en caja de diálogo.

Paso 5: Haga clic en “Guardar” para completar la operación.

7.3. Excluir un documento

Un usuario colaborador también puede eliminar un documento de la Plataforma. Sin embargo, esta operación sólo se puede realizar con los documentos que el propio usuario añadió.

Para eliminar un documento siga estos pasos:

Paso 1: Inicie la sesión (véase la Sección 7.1, Paso 1).

Paso 2: Localice el documento en la Plataforma.

Paso 3: Haga clic en el icono que se muestra en la Figura 24 en la columna de acciones en la lista de documentos.

Figura 20: Acción para eliminar documento

Paso 4: Confirme la acción de exclusión.





8. Acceso

En este apartado se presenta la clave de acceso disponible para

la institución socia del Observatorio encargada de manejar la Plataforma del Conocimiento para su país.

Clave de acceso 1 Usuario:

Contraseña:

9. Contacto con los administradores

Si el usuario tiene alguna pregunta, consulta o problema relacionado con el funcionamiento y/o uso de la Plataforma de Conocimiento, puede ponerse en contacto con la Secretaría del Observatorio de Energía Renovable para ALC a través de la siguiente dirección: [email protected].



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