Manual de usuario, para miembros de TRIBUNALES, de la...

Manual de usuario, para miembros de tribunales, de la aplicación de oposiciones personal FUNCIONARIO V 1.2015

1 | P á g i n a [email protected]

Manual de usuario,

para miembros de TRIBUNALES,

de la aplicación de oposiciones a personal

FUNCIONARIO

(promoción interna a Profesores e Investigadores)



INDICE

1.Introducción……………………………………………………..pag. 3

2.Acceso a la aplicación …………………………………………..pag. 4

3.Configuración y evaluación. Competencias según la función dentro del tribunal ……………pag. 6

3.1.Gestión exclusiva de los Presidentes……...…………pag. 7

3.2.Gestión de evaluadores…………………..…….……pag. 13

4.Generación de actas…………………………………….…… pag. 19

4.1.Evaluación provisional…………………….….……..pag. 19

4.2.Evaluación definitiva………………….……….….…pag. 23

5.Contacto……………..………………………………….…… pag. 24



1. INTRODUCCION

Como miembro de uno de los tribunales calificadores o comisiones evaluadoras que juzgan procesos selectivos para ingreso en las escalas de personal investigador funcionario, una de sus funciones es la de evaluar a los candidatos según lo establecido en las bases de la convocatoria.

A tal efecto, esta SGA de Recursos Humanos y la SGA de Informática a través de la unidad gestora de estos procesos selectivos, el Servicio de Selección de Personal Funcionario, pone a su disposición una aplicación informática vía web para facilitar la evaluación de los candidatos, a través de la consulta de la documentación presentada por ellos y la cumplimentación de alguno los documentos preceptivos sobre su evaluación.



2. ACCESO A LA APLICACIÓN

Para acceder a la pagina web donde se encuentra la aplicación puede hacerlo a través de los siguientes medios:

Enlace directo o https://www.convocatorias.csic.es/map790/evalua/

Enlace desde la web de ayuda a los tribunales o http://sac.csic.es/sgarh/tribunales/ en el apartado “documentación

opositores”

Una vez accedan a la web, se les pide la identificación para poder entrar en la aplicación

Existen dos formas de acceder en función de si el miembro del tribunal es trabajador del CSIC o personal externo al CSIC.

Los funcionarios del CSIC pueden entrar con el mismo usuario y clave con la que acceden a la INTRANET del CSIC

Las personas ajenas al CSIC, recibirán un mail de la dirección [email protected] donde se les indicará su usuario y contraseña para ese tribunal en concreto.

Ejemplo del mail recibido:



********************************************************************************

Estimado/a ANTONIO LOPEZ Ha sido dado de alta como 'evaluador externo' en la plataforma de evaluación del CSIC, para el Tribunal nº 1 como Presidente Suplente. ESPECIALIDAD NUMERO 1. Escala de Investigadores Científicos (Promoción Interna). 2016 Sus datos de acceso en la plataforma son: APLICACIÓN: https://www.convocatorias.csic.es/map790/evalua/ Usuario: ee‐1221 Clave: QNJS55VHJ6 Para cualquier duda o problema con estos datos contactar con el Centro de Atención a Usuarios (Tf. 915680000 o [email protected]) Un saludo Centro de Atención a Usuarios ********************************************************************************

(ver explicación sobre como generar y enviar este mail en páginas 10 y 11 del manual)



3. CONFIGURACION Y EVALUACION. COMPETENCIAS SEGÚN LA FUNCION DENTRO DEL TRIBUNAL

Los miembros de los tribunales/comisiones pueden tener asignada la función de Presidente, Secretario o Vocal. En función de la misma las actuaciones que se pueden llevar a cabo en ella difieren.

Así pues, se resume en la siguiente tabla las atribuciones/gestiones que puede hacer un miembro de un tribunal en relación a la función que tenga dentro el mismo.

Presidente/a Secretario/a y vocales

- Gestión de la comisión

o Asignar quien actúa y quién no en el tribunal.

o Asignar quien actúa como secretario/a del tribunal.

o Enviar correo con las claves a los evaluadores externos al CSIC

- Acceder/descargar la documentación de los opositores admitidos.

- Rellenar los formularios de valoración individual de los candidatos.

- Rellenar las valoraciones de los criterios de valoración que no dependen de la valoración individual y razonada, ni del cálculo de medias, por ejemplo antigüedad y pertenencia al CSIC, que es una aplicación directa de una puntuación a raíz de la información contenida en el certificado

- Acceder/descargar a la documentación de los opositores admitidos.

- Rellenar los formularios de valoración individual de los candidatos.



3.1. Gestión exclusiva de los Presidentes

Una vez acceda con su usuario y contraseña a la aplicación, se le muestra los tribunales en los que está dado de alta (ya que podría darse en el caso de que hubiese sido nombrado en mas de un tribunal) y las acciones que puede llevar a cabo con ese tribunal

En un primer momento, solo se tendrá acceso a la gestión de la comisión en tanto en cuanto no se defina la participación de cada uno de los miembros en el tribunal.

Seleccionando la opción de “Gestión de la Comisión” accedemos a una pantalla donde se puede observar lo siguiente:

“Menú” lateral, donde puede seleccionar la parte que se quiere gestionar.

Menú superior



Primer paso: Selección del Presidente. En la casilla desplegable, se seleccionará el nombre del Presidente que va a actuar en la comisión. Se visualiza un mensaje avisando que esta acción produce la exclusión/impedimento del otro presidente en la gestión de la comisión a través de la aplicación.

En caso de que con posterioridad a la elección se necesite cambiar al presidente/a que va a actuar/gestionar la aplicación, contacten con el Servicio de Selección de Personal Funcionario ([email protected]) para que puedan desbloquear la selección del nuevo/a presidente/a

Una vez seleccionado confirmamos el cambio pulsando en GUARDAR en el menú superior de la aplicación, para grabar los cambios realizados.



Segundo paso: Una vez seleccionado el/la presidente/a que va a actuar se procederá a seleccionar a aquellos restantes miembros (vocales que van a participar en el tribunal).

Para ello, se selecciona en el menú lateral la opción Vocal

Una vez el/la presidente/a, conoce los miembros que van a actuar realmente, tras consultar su disponibilidad/renuncias y fijar fechas de actuación, se debe seleccionar en la columna ¿Participa en la comisión? en el menú desplegable para cada uno de ellos SI o NO. Esta situación puede ir variando con el tiempo debido a cambios/bajas repentinas de miembros del tribunal, por lo que se debe de ir actualizando por parte del presidente/a debido a que solo aquellos miembros que tienen marcado que SI actúan en la comisión podrán acceder a la evaluación de los candidatos.

Nota: al igual que al nuevo miembro se le cambio de NO a SI en su participación, al que deja de serlo hay que cambiarle de SI a NO para que no tenga acceso a evaluar.



Una vez conocido el/la secretario/a del tribunal, bien porque venga establecido en la convocatoria o bien cuando se elija en la sesión de constitución del tribunal, se seleccionará esta situación, eligiendo en la casilla desplegable de la parte superior el miembro que actuará como tal.

Una vez realizadas las acciones deseadas, o cambios posteriores, confirmamos el cambio pulsando en GUARDAR en el menú superior de la aplicación, para grabar los cambios realizados.

Para enviar individualmente

los datos de acceso (usuario y contraseña) a los miembros, ajenos al CSIC, del tribunal, hay que pinchar sobre el icono del sobre que aparece al lado de cada uno de ellos.



Solo se debe de enviar a aquellos miembros que realmente van a participar en el tribunal, y por tanto, los que necesitan tener acceso a la documentación y evaluación de los candidatos.

Al pinchar sobre el icono del sobre aparece el siguiente mensaje

En el mismo se indica la dirección de correo electrónico donde se va a enviar el correo con los datos de acceso. Si el mail no es correcto deben contactar con [email protected] (915681835) para proceder a su modificación previa al envío.

Pulsando el botón Aceptar, se envía el mail y aparece el siguiente mensaje de confirmación

Nota: se recomienda el envío de este mail una vez está aprobada la lista definitiva de admitidos y excluidos, con el fin de asegurar que se encuentran dados de alta todos los opositores que han de ser evaluados.

En la página 5 de este manual se puede observar un ejemplo del mail enviado y los datos que contiene.



Una vez que se han seleccionado en la aplicación a los miembros que van a actuar, se les habilita la opción de Evaluación de candidatos.

El/la presidente/a seleccionado como participante tendrá activas ambas opciones:

1. Gestión Comisión para poder ir modificando a lo largo del proceso la composición de participantes si es necesario, enviar nuevos mail con datos de acceso a la aplicación, etc…. y para generar documentos relativos al proceso (algunas actas)

2. Evaluación de candidatos. Está opción de común a cualquier miembro del tribunal que tenga marcada la opción de que SI participa en la comisión, independientemente de si su función es la de presidente, secretario o vocal.

El resto de miembros participantes (vocales y secretario) solamente tendrá activa la opción Evaluación de candidatos.

(Vista de un evaluador participante que no es presidente/a)

Al tratar la evaluación se explicará los apartados evaluables de gestión exclusiva por parte del presidente (pág 17), como la generación de las actas disponibles (pag. 19).



3.2. Gestión de evaluadores

Una vez el/la presidente/a del tribunal calificador/comisión ha determinado que miembros actúan en el mismo, los miembros del tribunal participantes (evaluadores) podrán:

1. Acceder a la lista de candidatos admitidos a su especialidad.

2. Visualizar la documentación presentada por los candidatos.

3. Y acceder a los apartados de evaluación de cada candidato para asignarle la calificación y el juicio razonado de la misma.

Para ello, una vez accedido a la aplicación con los datos de acceso correspondientes, se nos muestra los tribunales y las acciones disponibles para ese miembro del tribunal/evaluador en concreto.

Seleccionamos Evaluación de candidatos para acceder a la consulta de documentación y su valoración.

Se accede a la siguiente pantalla principal de evaluación:



Relación de opositores admitidos

Nombre del Evaluador (miembro

del tribunal)

Botón Guardar

Evaluación

Datos y documentación

presentada por el opositor admitido

Se relacionan los aspirantes admitidos que han de ser evaluados.

Pinchando sobre el nombre del candidato, se accede a la documentación y evaluación particular de ese opositor.

Se muestra el nombre del evaluador del que se está mostrando la información.

Solo se tiene permiso de escritura si es el mismo evaluador que el de acceso.

En caso contrario solo puede consultar/visualizar las evaluaciones de los otros miembros, pero NO modificarlas.

MUY

IMPORTANTE

Para guardar cualquier variación en la valoración hay que pulsarlo, antes de salir o volver atrás en la aplicación o el navegador.

Se muestran los datos básicos del opositor seleccionado que se está evaluando, así como los ficheros con la documentación adjunta.

Pinchando sobre la documentación adjunta se visualiza/descarga el fichero correspondiente.



Criterios evaluables.

A continuación, para cada opositor seleccionado se especifican los criterios/apartados evaluables según la convocatoria y se habilitan dos casillas por apartado para:

1. La introducción de la puntuación asignada por el miembro del tribunal (dentro de los valores min y máximo que establece la convocatoria. El separador es la coma “,” y no el punto “.”)

2. La justificación individual que el miembro del tribunal debe dar de esa puntuación en ese apartado

1

2

Consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir valoraciones:

a) Toda introducción de datos (puntuación, justificación….), o rectificación posterior de la misma no queda grabada hasta que no se pulse el botón

Guardar Evaluación. Salir o volver hacia atrás en la aplicación (o del navegador) previamente a pulsar dicho botón NO GUARDA LOS DATOS INTRODUCIDOS. Se puede salir de la aplicación sin terminar de valorar a un candidato y retomar su valoración en un momento posterior. Debido a lo anteriormente expuesto, en ese caso solamente estarán almacenadas las anotaciones que se hayan guardado correctamente mediante la acción previa de pulsar el botón Guardar Evaluación.



b) Al pulsar el botón Guardar Evaluación, si hay algún dato que no cumple alguna regla de validación, como por ejemplo valores fuera del rango máximo y mínimo de puntuación para ese apartado, uso del punto (.) como separador decimal en lugar de la coma (,), se muestra un mensaje de advertencia y NO SE GUARDA EL VALOR.

En este ejemplo se ha introducido un valor (4) superior al máximo permitido para ese aparatado (3,0)

c) Hay que introducir siempre un valor, INCLUDO EL VALOR 0, en caso de no tener méritos valorables en ese apartado. El valor nulo (casilla en blanco) no equivale 0 puntos a efectos de asignación de puntuación, lo que conllevará posteriormente a un mensaje de advertencia de valoraciones incompletas.

d) Los valores numéricos se autocompletan y redondean automáticamente a dos decimales:

a. Si se introduce 2,846, la aplicación guardará 2,85

b. Si se introduce 1,5 la aplicación autocompleta y guarda 1,50

c. Si se introduce 2 la aplicación autocompleta y guarda 2,00

e) Si las puntuaciones cumplen con las reglas de validación al pulsar el botón Guardar Evaluación, se muestra un mensaje de confirmación correcta.



Opción de candidato NO EVALUADO

Al final de los aparatados de evaluación existe una casilla para recoger una situación extraordinaria, poco común y que en todo caso debe ser consultada previamente al Servicio de Selección de Personal Funcionario.

En caso de existir alguna razón por la cual un miembro de un tribunal no puede valorar a uno o unos determinados candidatos por algún motivo específico (ejemplo: no estar presente en la exposición oral de un candidato debido a una ausencia imprevista), como consecuencia de ello el candidato no tiene evaluación por ese miembro del tribunal en concreto.

Debido a que su nota tampoco debe ser igual 0, ya que en ese caso afecta al cálculo de la media para ese candidato, ni tampoco dejar en blanco porque el sistema detectaría una evaluación incompleta, se debe marcar la casilla de verificación y anotar, en el cuadro de texto inferior, la explicación y motivos de la no valoración.

De esta manera, la aplicación valida la evaluación como completa y elimina para ese candidato un miembro del tribunal a efectos del cálculo de la media de la puntuación en ese apartado.

Evaluaciones exclusivas del presidente/a del tribunal

En función de lo que marque la convocatoria, es posible que existan uno o mas apartados cuya valoración no depende del criterio técnico del tribunal, ni el resultado de la puntuación deriva de un cálculo de medias entre las distintas valoraciones de cada miembro.



Se trata de valoraciones de aspectos como por ejemplo la antigüedad en determinadas escalas/cuerpos de la administración (lo que supone una puntuación por cada mes de servicio activo), el desempeño de un puesto de trabajo en un determinado OPI (lo que supone en caso afirmativo la adjudicación de una puntuación determinada)….u otra que establezca la propia convocatoria.

En estos casos el tribunal asigna una puntuación directa al candidato, aplicando lo establecido en las bases de la convocatoria y en función de la información que se le envía al tribunal: normalmente certificados de los órganos competentes según el organismo de origen del opositor.

Como esta puntuación solo se introduce una vez y es única para cada opositor, para evitar duplicidad de procedimientos, ahorro de tiempo y variaciones accidentales no es necesario que todos los miembros del tribunal evalúen la misma nota.

Por tanto será el/la presidente/a el único con permiso para introducir esa valoración. Para ello dispone de un apartado debajo de los meritos de valoración

Nota recordatorio: siempre que se añada o modifique una puntuación, justificación, etc… antes de salir/volver hacia atrás, pulsen el botón Guardar Evaluación, para que quede almacenada la información introducida.



4. Generación de actas

4.1 Evaluación provisional

Finalizada la introducción de las puntuaciones y justificaciones por parte de todos los evaluadores, la aplicación permite la generación de algunos anexos a las actas que el tribunal calificador debe cumplimentar:

1) Juicios razonados individuales de los candidatos.

2) Hoja resumen con el cálculo de las medias para cada candidato y apartado.

3) Anexo con las puntuaciones en el primer ejercicio.

Solo el/la presidente/a tiene permisos para generarlas y para ello debe acceder al apartado “Gestion de la comisión”

En el menú lateral tenemos la opción ACTAS. Si pinchamos sobre el nos sale el siguiente mensaje que nos indica que las actas no están disponibles.



Esto se debe a que primeramente se ha de hacer efectiva la evaluación pulsando en el menú superior sobre EVALUACION-PROVISIONAL

Al pinchar sobre ella, automáticamente te aplica la GUIA DE ERRORES (paso que puedes ejecutar previamente de forma manual en cualquier momento pulsando sobre ella en el menú superior).

Esta GUIA DE ERRORES repasa las reglas de validación que están programadas y te indica si existe alguna incidencia que impide realizar la evaluación provisional.

Ejemplo de errores mostrados que muestra que no todos los 5 miembros marcados como que si actúan en la comisión han completado sus evaluaciones para los 3 opositores relacionados.



En este ejemplo se indica que el miembro del tribunal LUCIA SANCHEZ tiene incompletos alguna de las puntuaciones y alguna de las justificaciones del opositor EJEMPLO3a EJEMPLO3b, OPOSITOR3

Hasta que no se corrijan esos errores no se podrá pasar a la fase de evaluación provisional y por tanto generar las actas.



Una vez no hay errores, al pinchar sobre evaluación provisional te indica el siguiente mensaje

De esta manera se bloquea (aunque de forma reversible) la gestión en cuanto a cambios en la composición y la evaluación del tribunal (variación de notas) con el fin de que se puedan generar las actas y comprobar que están correctas sin que exista el riesgo de modificación posterior a la generación.

Al pinchar sobre “Deseo hacer provisional la evaluación” la aplicación nos lleva a la siguiente pantalla del menú Actas

En la parte central podemos ver los 3 tipos de documentos que nos genera (en el caso de los juicios razonados los subdivide por cada uno de los miembros del tribunal). Pinchando sobre ello se generan y se pueden descargar o imprimir. En el caso de los dos primeros existe la opción de descargarlos en Excel para utilizarlos a la hora de elaborar otras actas.



Los documentos generados vienen con una marca que los identifica como provisionales, ya que aun no son aptos para su firma.

Se observan igualmente los distintos cambios:

1) El estado pasa a ser de evaluación provisional, que como se ha explicado anteriormente impide hacer cambios

2) En el menú superior aparecen dos nuevas opciones:

a. Desbloquear evaluación. Si queremos volver al estado anterior donde de nuevo los miembros del tribunal pueden modificar valoraciones, notas, etc…..

b. Evaluación definitiva.

La finalidad de este paso previo es que el tribunal pueda imprimir una versión previa para detectar errores o proponer modificaciones, previamente a declararla definitiva, donde el tribunal ya no podrá modificar ningún aspecto ni deshacer esa acción.

4.2 Evaluación definitiva

Una vez el tribunal ha comprobado que las actas provisionales se adecuan a su evaluación se procede a convertir la evaluación en definitiva pinchando sobre la opción EVALUACIÓN-DEFINTIVA del menú superior.



Al pinchar te pide que confirme la operación y te avisa de los efectos que esto produce

AVISO MUY IMPORTANTE

Al confirmar que se la evaluación se hace definitiva

NO SE PODRA VOLVER HACIA ATRÁS PARA MODIFICAR NINGUNA PUNTUACION NI JUSTIFICACIÓN DE LOS CANDIDATOS

Se ruega que antes de ejecutar dicha acción hayan revisado las actas en la fase de evaluación provisional

Se vuelven a mostrar los ficheros de actas que se generan y esta vez aparecen sin marca de provisional: listos para imprimir, firmar y adjuntar como anexos a las actas correspondientes.

En caso de que se realice la confirmación a definitiva y posteriormente se detecte alguna anomalía que obligue a modificar las actas, el tribunal no tiene permisos en la aplicación para deshacer la acción, por lo que rogamos se pongan en contacto con el Servicio de Selección de Personal Funcionario ([email protected]) para comunicar dicha situación y recibir las instrucciones necesarias.



5. CONTACTO

Contacto con el servicio de Selección de Personal Funcionario

(Secretaria General Adjunta de Recursos Humanos)

Consejo Suprior de Investigaciones Científicas

C/ Serrano, 117

28006 Madrid

Teléfonos 915681835 / 32 / 34

Correo electrónico: [email protected]

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