MANUAL DE USUARIO NOTAS PARCIALES … · 2013-05-14 · Manual –Usuario de Notas Parciales Manual...

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Manual – Usuario de Notas Parciales

Manual – Notas Parciales

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MANUAL DE USUARIO NOTAS PARCIALES

MODULOCONFIGUARACION DE NOTAS -288





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Tabla de contenido

Cómo usar el manual de usuario 4

Inicio 5

Notas Parciales: 7

Profesores (Listados de Cursos) 7

Configuración del curso 7

Esquema básico 10

Esquema intermedio 18

Esquema de evaluación 20

Modulo de notas 21

Registro de notas 21

Notas definitivas 23

Cierre del curso 24

Descargar formato en Excel 24

Gestión de asistencia 25

Registro de asistencia 25

Consolidación de asistencia 25

Directores de programa 26

Seguimiento a cursos 26

Consulta de cursos: 26

Resultado de consulta: 27

Esquema de curso: 28

Definitivas: 29

Seguimiento a estudiantes 30

Consulta de estudiantes: 30

Resultado de consulta 31

Estudiantes 31

Listado de cursos 32

Esquema de evaluación 32

Definitivas 33





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Tabla de Imágenes

Imagen 1. Inicio 5

Imagen 2. Iniciar Sección 6 Imagen 3. Listado de Cursos 7 Imagen 4. Configuración Inicial del Curso 8

Imagen 5. Esquema de Evaluación 9 Imagen 6. Modificación de las actividades 10

Imagen 7. Modificación actividad 11 Imagen 8. Modificación de actividades 12 Imagen 9. Modificación de actividades 13

Imagen 10. Modificación de actividades 14 Imagen 11. Modificación de actividades 14

Imagen 12. Modificación de actividades 15 Imagen 13. Modificación de porcentajes 16 Imagen 14. Modificar actividades 17

Imagen 15. Modificación de porcentajes 18 Imagen 16. Esquema de Evaluación 20

Imagen 17. Registro de Notas 21 Imagen 18. Registro de Notas parciales 22

Imagen 19. Notas Definitivas 23 Imagen 20. Cierre de curso 24 Imagen 21. Consolidación de Asistencia 26

Imagen 22. Consulta de Cursos 27 Imagen 23. Resultado de cursos 27

Imagen 24. Resultado de consulta 28 Imagen 25. Esquema de curso 29 Imagen 26. Definitivas 30

Imagen 27. Consultas de Estudiantes 31 Imagen 28. Resultado de Consulta de Estudiantes 31

Imagen 29. Listado de cursos 32 Imagen 30. Esquema de evaluación 33 Imagen 31. Definitivas 34





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Cómo usar el manual de usuario1

Es importante tener en cuenta cual es la función de esta aplicación y cuáles son los pasos a seguir para gestionar la información correctamente.

Para un mejor entendimiento de la herramienta, este manual contiene las imágenes de la ventana que aparecerá en la aplicación, una descripción detallada de cada campo con

su respectivo diligenciamiento.

1 Nota: Si requiere asistencia técnica respecto a la aplicación descrita en este manual, por favor comuníquese con Soporte SYRI, de la universidad Icesi, al número de teléfono 555 2334, extensiones: 8783 y 8757 (operaciones); 8786 y 8785 (desarrollo de sistemas), y 8786 y 8785 (procesos).





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Inicio

Para entrar a la aplicación se debe ubicar en la página principal y elegir “profesores”

(ver imagen 1) Elegir Notas Parciales, luego ingresar a la aplicación, tal como se indica en la imagen 1.

Imagen 1. Inicio





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Ingresar el documento de identidad y la contraseña única, presionar “Iniciar Sesión” para poder ingresar a la aplicación y continuar con el paso 2 (ver imagen 2.)

Imagen 2. Iniciar Sección





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Notas Parciales:

Profesores (Listados de Cursos)

Configuración del curso

Al ingresar a la aplicación se verá una pantalla similar a la imagen 3. En esta pantalla se muestran todos los cursos que el profesor dicta y que tiene habilitados.

Aquí puede elegir uno de los cursos que tenga asignados en el periodo académico actual y presionar uno de los botones que aparece en la parte inferior para realizar la

acción que tenga asociada (Ver o configurar esquema de evaluación, registrar notas, ver notas definitivas).

Imagen 3. Listado de Cursos

Si es la primera vez que está configurando el curso seleccionado en este

semestre, al dar clic en cualquiera de los tres botones, la aplicación lo dirigirá automáticamente a la página de configuración inicial del curso.

Si no es la primera vez que ingresa, puede ir a:

a. Esquema de Evaluación. Envía a la página de configuración general del curso.

En esta parte se pueden gestionar cada una de las evaluaciones que se han

programado o se planean programar.





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b. Registrar Notas. Como su nombre lo indica, la aplicación lo dirigirá a una

pantalla donde puede colocar las notas a los estudiantes del curso seleccionado, para cada uno de las evaluaciones realizadas.

c. Notas Definitivas. Este botón envía a una pantalla donde se muestra un

resumen de todas las notas definitivas de los alumnos y del curso.

La primera vez que se va a configurar el curso debe aparecer una pantalla de bienvenida como la de la imagen 4, en la cual se le indica las opciones que tiene para

configurar el curso.

Imagen 4. Configuración Inicial del Curso

a. Crear un esquema desde el principio: es decir, escoger qué tipo de

evaluaciones se van a realizar durante el curso y qué porcentaje dentro del curso se le da a cada categoría en la nota final. Esto se ve en más detalle en el punto 6. Al aceptar esta opción, la aplicación lo dirigirá a la página de configuración real del curso.

b. Copiar el esquema anterior: esto se refiere a que si el curso en el semestre

anterior fue configurado utilizando esta aplicación, se puede “reusar” su esquema del

curso, como porcentajes y tipos de evaluación, para el curso actual. De esta forma se estaría ahorrando el trabajo de crear todo desde cero, a diferencia de la opción

anterior. Por supuesto, si no existe un esquema anterior entonces esta opción no es válida y se tendrá que configurar desde el principio.





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Tener en cuenta que al escoger la segunda opción (“Copiar esquema anterior”) todavía

se tiene la posibilidad de modificar los valores de los porcentajes de cada una de las evaluaciones.

Al escoger la opción “Crear un esquema desde el principio” y presionar “Aceptar” se dirige al módulo en el cual se debe configurar las actividades que se realizarán en el

curso (ver imagen 6).

Imagen 5. Esquema de Evaluación





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Esquema básico

Se puede realizar una configuración sencilla de las actividades del curso asignándole

porcentajes a cada una de ellas.

En este módulo, se debe configurar las actividades que se realizarán en el curso, como crear actividades tales como: parciales, pruebas cortas, talleres, entre otros. Cada actividad debe agruparse en una categoría por ejemplo: tareas individuales, parciales,

etc.

Es importante aclarar que los nombres de las actividades no pueden contener

caracteres especiales o símbolos ya que pueden afectar el buen funcionamiento de la aplicación (por ejemplo: Shouldn’t, couldn’t, etc).

Imagen 6. Modificación de las actividades





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Ingresar el nombre de la actividad, categorías, elegir la clasificación (si es individual o

grupal) y presionar “Agregar Actividades” ver la siguiente imagen 7.

Imagen 7. Modificación actividad





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Imagen 8. Modificación de actividades

Si las categorías disponibles en la lista, no coinciden con la actividad, se puede escribir

una nueva seleccionando la opción “Otra” en la lista (ver imagen s 9 y 10), ingresar el nombre de la nueva categoría y presionar “Agregar Actividades”.

Y así sucesivamente hasta completar las actividades a realizar durante el semestre.





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Tener en cuenta que, al escoger una categoría para calificar de forma individual, cualquier otra actividad que se configure en esa categoría debe tener clasificación

individual. Una categoría debe tener todas sus actividades bajo la misma clasificación.

Por ejemplo, en la imagen 11, al terminar de ingresar las actividades, en la categoría de quices el Quiz 1 se ingresó con clasificación individual y el Quiz 2 con clasificación grupal, al presionar el botón “Aceptar” se despliega el error de la imagen 12.






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Una vez se han configurado correctamente las actividades, se desplegará una pantalla con éstas para asignar los porcentajes a cada una de ellas. La suma de todas las

actividades debe sumar el 100%, de lo contrario se despliega un mensaje de error informando esta restricción.

Imagen 13. Modificación de porcentajes





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Para adicionar o borrar actividades, presionar la opción que aparece en la imagen 14, y

realizar los pasos desde la imagen 8 para la nueva actividad.

Imagen 14. Modificar actividades





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Esquema intermedio

En la imagen 5, elegir “Esquema Intermedio”, este esquema permite tener mayor control sobre la asignación de porcentajes para las actividades a realizar en el curso,

como notas parciales, pruebas cortas, talleres, entre otros. Cada actividad debe ser agrupada en una categoría, por ejemplo: tareas individuales, parciales, etc.

Al igual que con el esquema básico, los nombres de las actividades no pueden contener caracteres especiales o símbolos ya que pueden afectar el buen funcionamiento de la

aplicación (por ejemplo: Shouldn’t, couldn’t, etc).

Se realizan iguales procedimientos al esquema intermedio, y al terminar de configurar el curso se debe presionar “Aceptar”, aparecerá una pantalla como la imagen a continuación, donde se podrá asignar los porcentajes a cada una de las actividades:

Imagen 15. Modificación de porcentajes

Como se puede observar hay dos grandes niveles o agrupaciones, uno para las notas individuales y otro para notas grupales. El porcentaje que se asigna a cada una

significa qué tanto impacto sobre la nota final tendrá cada una de estas agrupaciones.





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Se debe tener en cuenta que al sumarlos debe dar 100% siempre. En este ejemplo, las

notas individuales vale 80% y las grupales están en 20%.

De igual forma, cada una de estas agrupaciones grandes está compuesta por categorías. La suma de los porcentajes de cada categoría en una agrupación (ya sea

individual o grupal) debe igualar a 100%, y a su vez, la suma de las actividades dentro de una categoría deben sumar el valor asignado a la categoría.

Importante: Cuando un curso es configurado bien sea básico o intermedio, las notas grupales no se tienen en cuenta en el cálculo de la nota final a menos que la nota

individual sea mayor o igual que 3.0. De lo contrario, si la nota individual es menor a 3.0, la nota definitiva será igual a la nota individual.

Debe tener en cuenta que, el porcentaje de cada categoría no es el porcentaje dentro

de la materia, sino dentro de la agrupación a la que pertenece; por ejemplo, si el porcentaje de los parciales es de 50% dentro de las notas individuales, y las notas individuales valen el 80% de la materia, entonces el verdadero porcentaje de los

parciales en la materia es el 50% del 80%, o sea 40% de la materia.

Esta configuración puede cambiarse a medida que avanza el curso, dependiendo de las necesidades del profesor. Para quitar alguna de las actividades que se están evaluando simplemente debe darse clic en el enlace Borrar.

Nota: al borrar actividades, se deben volver a completar los porcentajes de las demás

actividades de la categoría. La escala sirve para definir la nota más alta que un estudiante puede tener en el curso.

Los porcentajes asignados a las actividades, pueden ser modificados presionando en el

menú superior “Modificar porcentajes”.





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Esquema de evaluación

Al ingresar a la aplicación con el documento de identidad (ver imagen 2) se verá la pantalla con los tres botones de “Esquemas de evaluación”, Registro de Notas” y” Notas

definitivas que permitirán navegar por toda la aplicación. Al seleccionar “Esquema de evaluación” veremos la siguiente imagen 16.

Imagen 16. Esquema de Evaluación





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En esta página se encuentran las evaluaciones individuales con las clasificaciones (si usó esquema intermedio), categorías, actividades, y porcentajes configurados en el

curso. Modulo de notas

Registro de notas. Después de elegir el curso, presionar registro de notas. En este

módulo los profesores deben registrar las notas obtenidas por los estudiantes en cada actividad configurada. Se elige la categoría en la cual se desea ingresar la nota; se desplegarán los estudiantes activos en cada curso y para cada estudiante se dará una

definitiva por actividad.

Tener en cuenta que: las notas deben ser números reales y no se puede dejar espacios. Después de ingresar todas las notas, presionar “Guardar”. En la aplicación se verá lo

siguiente (ver imagen 17):

Imagen 17. Registro de Notas





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Cuando el profesor ingresa las notas de los estudiantes ingresamos a parciales y

veremos las notas, el código, el nombre y los parciales 1 y 2. Al igual se puede observar los talleres, proyectos individuales, proyectos grupales y proyectos.

Imagen 18. Registro de Notas parciales





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El botón de “Cancelar” omite todas las cosas realizadas en esa página y retorna al

usuario a la interfaz inmediatamente anterior y el botón guardar, almacena los datos registrados en esa página en la base de datos.

Notas definitivas

Elegir en el menú superior “Definitivas”. En esta pantalla, se puede visualizar la lista de todos los alumnos de los cursos, con las notas registradas para cada actividad configurada en el curso y el porcentaje de asistencia que tiene cada estudiante.

Imagen 19. Notas Definitivas





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Cierre del curso

A partir de la imagen 19, “Notas Definitivas”, aparecerá el listado; el botón “Cerrar Curso” SÓLO estará activo a partir de la fecha de terminación de clases, presionarlo

una vez se pretenda cerrar el curso

Imagen 20. Cierre de curso

Descargar formato en Excel

Presionar “Descargar formato Excel” en el menú superior. Aparecerá un mensaje

informado que el archivo ha sido enviado al correo del profesor.





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Gestión de asistencia

Registro de asistencia

Para registrar asistencia, se debe seleccionar en “Control de asistencia” “Si”.

Aparecerán dos opciones, “Registro de asistencia” y “Consolidado de Asistencia”. En el menú superior elegir “Registro de asistencia”, igualmente, se desplegará la lista de los

estudiantes pertenecientes al curso seleccionado; aquí se puede registrar el porcentaje de asistencia en la que el estudiante estuvo en la clase, de 0 a 100% (si el estudiante

faltó a clase, se digita 0) y presionar Guardar.

Consolidación de asistencia

Despliega el registro de asistencia por mes de cada estudiante. Si el estudiante está

perdiendo por faltas, se mostrará en rojo. Es posible notificar al estudiante estas horas de inasistencia por medio del botón “Notificar inasistencia”.

Nota: recuerde que la asistencia debe ser registrada, hasta la última sesión de clase para poder ver la información de inasistencia al día. Si se deja de registrar la asistencia

esto aparecerá como horas de inasistencia para el estudiante y se muestran en color rojo.





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Imagen 21. Consolidación de Asistencia

Directores de programa

Seguimiento a cursos

Permite la visualización de las notas definitivas hasta la fecha actual de los estudiantes

matriculados en cursos registrados en el sistema de notas parciales. Consulta de cursos:

En el campo de búsqueda se ingresa el código de la materia o el nombre parcial o

completo del curso, por ejemplo, algoritmos se puede buscar por “algo”, si es redes ingresamos “red” para que la búsqueda sea fácil y se presiona el botón “Buscar”.





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Imagen 22. Consulta de Cursos

Resultado de consulta:

Este sería el resultado de la búsqueda como se ve en la imagen 23.

Imagen 23. Resultado de cursos

Después de buscar el curso como se visualiza en la imagen 23, seleccionamos alguno de los cursos encontrados y se presiona el botón “Esquema del curso” o el botón

“Definitivas” dependiendo de la información que quiera visualizar.





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Imagen 24. Resultado de consulta

Esquema de curso:





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La imagen 25 muestra la vista del esquema de un curso buscado en el módulo de

seguimiento a cursos.

Imagen 25. Esquema de curso

Definitivas:





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La imagen 26 muestra la vista de las notas definitivas de un curso buscado en el

módulo de seguimiento a cursos.

Imagen 26. Definitivas

Seguimiento a estudiantes

Consulta de estudiantes:





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Para el seguimiento a estudiantes, se ingresa el código del estudiante como se ve en la

imagen 27. Puede buscar un estudiante con su código completo o parcial y se presiona el botón “Buscar”.

Imagen 27. Consultas de Estudiantes

Resultado de consulta

Cuando se presiona el botón “Buscar”, da como resultado la información del estudiante, el código de la materia, nombre de la materia, el grupo y la definitiva.

Imagen 28. Resultado de Consulta de Estudiantes

Estudiantes





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Permite la visualización del esquema y definitivas de los cursos que un estudiante

tenga matriculados y registrados en notas parciales en el semestre actual.

Al ingresar a la aplicación en la parte inferior se muestran dos botones que permiten navegar por la aplicación “Esquema del curso” y “Definitivas”.

Listado de cursos

Imagen 29. Listado de cursos

Esquema de evaluación





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Al ingresar esquema de evaluación se encuentra la aplicación con la información de

evaluaciones individuales, evaluaciones grupales y estadísticas donde aparece el total de las notas registradas y el porcentaje.

Imagen 30. Esquema de evaluación

Definitivas





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En “definitivas” se encuentra toda la información sobre el estudiante de las

evaluaciones individuales, evaluaciones grupales y las horas de inasistencia y el total de las definitivas como se muestra en la imagen 31.

Imagen 31. Definitivas

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