Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV
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Manual de usuario MS Exchange 2013
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Índice
1. OBJETO ........................................................................................................................................................................................................................... 3
2. DEFINICIONES ............................................................................................................................................................................................................. 3
3. MS EXCHANGE 2013 MANUAL DEL USUARIO ......................................................................................................................................................... 4
3.1. MANUAL OWA .............................................................................................................................................................................................................. 4
Acceso al portal OWA ...................................................................................................................................................................................... 4
Funciones básicas ............................................................................................................................................................................................ 8
Enviar “como” o enviar “en nombre de” .......................................................................................................................................................... 16
Uso de carpetas compartidas ......................................................................................................................................................................... 25
Configuración de la firma personal ................................................................................................................................................................. 48
Abrir un buzón compartido ............................................................................................................................................................................. 63
Crear contactos personales y grupos de contactos personales .................................................................................................................... 65
Crear reglas .................................................................................................................................................................................................... 83
4. ANEXOS ........................................................................................................................................................................................................................ 92
4.1. ANEXO1. .................................................................................................................................................................................................................... 92
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1. Objeto
En este documento se describen un seguido de acciones básicas que se pueden realizar a nivel de usuario en el entorno de correo web OWA (Outlook Web
App).
2. Definiciones
� SCS: Servicio Cántabro de la Salud
� SMTP: dirección de buzón principal
� smtp: direcciones de buzón secundarias, los ALIAS del buzón principal.
� DA: Directorio Activo
� Ms: Microsoft
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3. Ms Exchange 2013 manual del usuario
3.1. Manual OWA
Acceso al portal OWA
PASO DESCRIPCION Ejemplo
1
Desde un navegador web (ejemplo: Internet Explorer) abrimos la siguiente dirección:
https://correo.scsalud.es
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2
Para acceder introducimos el DNI sin la letra o la matrícula de usuario (identificador de usuario que consta de una letra y tres números).
En el ejemplo se muestran las dos opciones:
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3 Tras validarnos accedemos a la cuenta de correo:
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Funciones básicas
PASO DESCRIPCION Ejemplo
1
Desde un navegador web (ejemplo: Internet Explorer) accedemos al portal de correo web, OWA (Outlook Web App):
https://correo.scsalud.es
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2
Una vez dentro, en la barra principal superior disponemos de las opciones básica:
Correo, Calendario, Contactos, Tareas
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3 Crear correo Nuevo
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4 Crear contacto personal nuevo
5 Crear una entrada en el calendario
6 Crear una Tarea nueva
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7
Crear una carpeta nueva
Botón derecho
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Opciones posibles sobre la carpeta:
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Enviar “como” o enviar “en nombre de”
PASO DESCRIPCION Ejemplo
1
Desde un navegador web (ejemplo: Internet Explorer) accedemos al portal de correo web, OWA (Outlook Web App):
https://correo.scsalud.es
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2
Una vez dentro, en la barra principal superior disponemos de las opciones básica:
Correo, Calendario, Contactos, Tareas
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3 Nuevo correo
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4
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5
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6
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7
Ejemplo con permisos
“enviar en nombre de”
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9
Ejemplo con permisos
“enviar como”
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Uso de carpetas compartidas
PASO DESCRIPCION Ejemplo
1
Desde un navegador web (ejemplo: Internet Explorer) accedemos al portal de correo web, OWA (Outlook Web App):
https://correo.scsalud.es
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2
Una vez dentro, en la barra principal superior disponemos de las opciones básica:
Correo, Calendario, Contactos, Tareas
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3
En la barra principal seleccionamos CORREO (suele ser la pantalla principal por defecto).
En este ejemplo somos el usuario r698 y vamos a compartir una carpeta con el usuario p467.
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4
Sobre la carpeta “raíz” o “principal” (donde aparece el id del usuario) la seleccionamos y pulsamos el botón derecho del ratón. Nos aparecerá un menú de opciones:
Seleccionamos “Permisos…”
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5
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13
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16
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20
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21
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22
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Configuración de la firma personal
Si se desea realizar la configuración de la firma de correo electrónico para el uso desde el navegador Web siga los siguientes pasos:
PASO DESCRIPCION Ejemplo
1
Desde un navegador web (ejemplo: Internet Explorer) accedemos al portal de correo web, OWA (Outlook Web App):
https://correo.scsalud.es
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2 Accedemos al menú Opciones
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3
A continuación, pulsamos en
“Configuración” en el menú de
la izquierda y en “Correo” en el
menú superior:
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4
Escribimos la información deseada
para la firma personalizada en el
cuadro “Firma de correo
electrónico”
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Manual de usuario Exchange 52 de 92
5
Si se desea agregar uno o más logotipos / imágenes, será necesario seguir los pasos que se describen a continuación.
Nota: para incorporar imágenes
en la firma, debemos importarlas
como un acceso directo a una
dirección web donde los
destinatarios puedan acceder. La
recomendación es utilizar los
logos corporativos referenciados
en las páginas oficiales del
Servicio Cántabro de Salud.
Ejemplos de accesos web a logotipos oficiales:
http://www.scsalud.es/SCS-BASE-theme/images/SCS/logoPieSCS.png
http://www.scsalud.es/SCS-BASE-theme/images/SCS/logoPieGobierno.png
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Manual de usuario Exchange 53 de 92
6
Pasos para incorporar imágenes en la firma:
Desde otra pestaña del navegador
(u otro navegador), acceder a la
URL deseada:
Ejemplo: accedemos a la web
oficial del SCS
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Manual de usuario Exchange 54 de 92
7 Nos colocamos sobre el logo que
queremos incorporar en la firma:
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Manual de usuario Exchange 55 de 92
8
Sobre la imagen pulsamos el
botón derecho del ratón, al
aparecernos el menú de opciones,
seleccionamos PROPIEDADES:
![Page 56: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/56.jpg)
Manual de usuario Exchange 56 de 92
9
Tras seleccionar “propiedades” no
muestra las propiedades de la
imagen, una de esas propiedades
es la Dirección URL. Debemos
seleccionarla y copiarla (CTR+C)
![Page 57: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/57.jpg)
Manual de usuario Exchange 57 de 92
10
Abrimos una nueva pestaña en el
navegador o en otro navegador y
pegamos la dirección URL
copiada.
El navegador nos mostrará
únicamente la imagen, la cual
pulsando sobre ella con el botón
derecho del ratón y la copiamos.
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Manual de usuario Exchange 58 de 92
11
En la configuración de la firma
pegamos la imagen (1), luego
marcamos la opción de incluir la
firma en los correos nuevos (2), y
finalmente guadamos los cambios
(3).
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Manual de usuario Exchange 59 de 92
12
Para incorporar otra imagen,
primero seleccionamos la otra
imagen utilizando el método
anterior, la copiamos y teniéndola
copiada nos dirigimos a la
configuración de la firma, nos
colocamos con el cursor en el
lugar deseado y comprobando
que aparezca el curso en ese
punto pegamos la imagen
mediante las teclas (CTR+P).
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Manual de usuario Exchange 60 de 92
13
Antes de salid debemos guardar
los cambios y luego podemos
volver a la pantalla principal.
![Page 61: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/61.jpg)
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14 Seleccionamos crear un correo
nuevo:
![Page 62: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/62.jpg)
Manual de usuario Exchange 62 de 92
15
Como le hemos indicado
anteriormente la firma se
incorpora al crear un nuevo
correo.
16 Fin de la configuración.
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Manual de usuario Exchange 63 de 92
Abrir un buzón compartido
Si se desea realizar la configuración de la firma de correo electrónico para el uso desde el navegador Web siga los siguientes pasos:
PASO DESCRIPCION Ejemplo
0
Para poder abrir un buzón compartido previamente es necesario realizar una solicitud a Informática.
1
Accedemos al portal de correo web, OWA (Outlook Web App):
https://correo.scsalud.es
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3 Introducir el nombre de buzon compartido.
![Page 65: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/65.jpg)
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Crear contactos personales y grupos de contactos personales
PASO DESCRIPCION Ejemplo
1
Accedemos al portal de correo web, OWA (Outlook Web App):
https://correo.scsalud.es
![Page 66: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/66.jpg)
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En la barra principal, seleccionamos CONTACTOS y una vez en esa opción pulsamos NUEVO:
![Page 67: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/67.jpg)
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3
Tras pulsar NUEVO, no muestra tres opciones:
Seleccionamos CREAR CONTACTO
![Page 68: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/68.jpg)
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Rellenamos los datos del contacto: en el ejemplo creaos un contacto llamado AMIGO.
GUARDAR cambios.
![Page 69: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/69.jpg)
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Al crear el usuario en el ejemplo hemos creado mal la dirección de correo(es una dirección inventada pero creada mal intencionadamente).
Para modificarla, seleccionamos el contacto y en la derecha de la pantalla pulsamos “Modificar…”
![Page 70: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/70.jpg)
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Modificamos la dirección y guardamos.
Nota: En este ejemplo añadimos un 1, ya que el los pasos siguientes crearemos más contactos para posteriormente crear un GRUPO.
![Page 71: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/71.jpg)
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Creamos 3 contactos más:
8
Nota: si intentamos crear dos contactos con la misma dirección, automáticamente el sistema Vincula los contactos al último contacto creado con la misma dirección de correo.
Ver el ejemplo explicado en los próximos pasos:
![Page 73: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/73.jpg)
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10 Creamos el contacto “Colaborador 1” con la misma dirección del contacto AMIGO 1.
![Page 74: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/74.jpg)
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Desaparece de contactos el contacto AMIGO 1.
Seleccionamos “Colaborador 1” y seleccionamos la opción “Administrar…”
![Page 75: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/75.jpg)
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12 Nos aparecerán los contactos vinculados:
![Page 76: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/76.jpg)
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13 Para que el usuario AMIGO 1 nos vuelva a aparecer “Desvinculamos”.
![Page 77: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/77.jpg)
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14 Ya nos aparecen por separado.
![Page 78: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/78.jpg)
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![Page 79: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/79.jpg)
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16 Para crear un grupo de contactos personales, pulsamos NUEVO
![Page 80: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/80.jpg)
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17 Seleccionamos la opción “Crear grupo”:
![Page 81: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/81.jpg)
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Asignamos un nombre al grupo y añadimos los miembros que queramos. En este caso contactos personales creados por nosotros previamente.
![Page 82: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/82.jpg)
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19 Tras crearlo podemos ver lo componentes de nuestro grupo personal de contactos.
20 Fin de la creación.
![Page 83: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/83.jpg)
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Crear reglas
PASO DESCRIPCION Ejemplo
1
Accedemos al portal de correo web, OWA (Outlook Web App):
https://correo.scsalud.es
![Page 84: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/84.jpg)
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En este ejemplo crearemos una regla para que todos los correos de una persona en concreto (destinatario) al recibirlos se muevan automáticamente a una carpeta en concreto.
En la barra principal superior a la derecha nos aparece el icono de “Configuración”. Lo seleccionamos y elegimos “Opciones”:
![Page 85: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/85.jpg)
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En la opción: “Organizar correo electrónico” seleccionamos “reglas de bandeja de entrada”.
Al pulsar el símbolo más nos aparecen las opciones. Seleccionamos “Transferir mensajes de alguien a una carpeta…”.
![Page 86: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/86.jpg)
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4 Se nos abrirá una ventana con las opciones para configurar la regla:
![Page 87: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/87.jpg)
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Seleccionamos desde la opción “Seleccionar contactos…” la persona a la que queremos mover los correos.
![Page 88: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/88.jpg)
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1) La buscamos 2) La seleccionamos 3) La añadimos 4) Nos parece en el campo
“de” y aceptamos.
![Page 89: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/89.jpg)
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En la opción “Hacer lo siguiente” seleccionamos “Mover el mensaje a la carpeta…” y posteriormente seleccionamos una carpeta destino desde “Seleccionar uno…”
![Page 90: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/90.jpg)
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En este caso creamos una y la seleccionamos:
Finalmente Guardamos los cambios.
![Page 91: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/91.jpg)
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![Page 92: Manual de usuario MS Exchange 2013 - HUMV](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081700/62d678d13beade51425e35b4/html5/thumbnails/92.jpg)
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9 Fin de la configuración.
4. ANEXOS
4.1. Anexo1.
Este punto no aplica.