Manual de usuario Externo

SISTEMA DE A REDITACIÓN

(SAC)

Versión 1.0 – Junio de 2018

Departamento de Planificación y control de Gestión

Área de Tecnologías de la Información

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CONTENIDOS

1. ACCESO A LA PLATAFORMA ..................................................................................................................... 3

2. INCORPORACIÓN ........................................................................................................................................ 4

3. CORRECCIÓN OBSERVACIONES ............................................................................................................... 6

4. INICIO DE PROCESO..................................................................................................................................... 6

5. PROPUESTA DE PARES ................................................................................................................................ 7

6. CONFIRMACIÓN DE VISITA ........................................................................................................................ 7

7. INFORME SUSTENTABILIDAD ..................................................................................................................... 8

8. PROGRAMA VISITA ....................................................................................................................................... 8

9. OBSERVACIONES EVALUACIÓN EXTERNA ............................................................................................ 8

10. COMUNICACIÓN DECISIÓN .................................................................................................................. 8

11. PRESENTACIÓN RECURSO REPOSICIÓN ........................................................................................... 9

12. COMUNICACIÓN REPOSICIÓN .......................................................................................................... 10

13. INFORMACIÓN ADICIONAL................................................................................................................. 10

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1. ACCESO A LA PLATAFORMA

El ingreso al Sistema de Acreditación se puede hacer de la siguiente forma:

- A través del siguiente enlace www.sace.cnachile.cl.

Al ir al sitio, aparecerá la imagen para el ingreso del usuario.

Al ingresar, se visualizará lo siguiente.

Al posicionar la flecha del mouse sobre INSTITUCIONAL, se desplegará la opción

BANDEJA PROCESO INSTITUCIONAL. Al hacer clic, aparecerá la siguiente vista:

Siempre, para ingresar a información de las etapas, presionar botón “Ir Proceso”

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2. INCORPORACIÓN

Para habilitar un nuevo proceso y comenzar la carga, realizar las siguientes acciones.

Hecho lo anterior, se creará el proceso para comenzar a completar la información

requerida. Esta pestaña es llamada “Identificación Institución”

Aparecerá un listado de sedes según el registro de CNA. Se pueden eliminar las que no

procedan o agregar nuevas sedes.

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A continuación, se deben registrar los datos del “Responsable del Convenio” y el

“Representante Legal” de la Institución.

Completada la información, al final de la pantalla aparecerá la botonera de opciones

Al presionar el botón “Guardar” se habilitará una nueva pestaña denominada

“Antecedentes” que es donde se carga la documentación.

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3. CORRECCIÓN OBSERVACIONES

En caso de que haya que corregir información enviada en la incorporación, se habilitará

la etapa Corrección Observaciones. Al ingresar verá lo siguiente

En la pestaña “observaciones”, podrá ver la carta con la documentación que se requiere

incorporar.

En la pestaña “Corrección Observaciones”, podrá cargar la documentación y habrá un

cuadro de texto para incorporar observaciones si así lo requiere.

4. INICIO DE PROCESO

Después que CNA ha revisado la información entregada por la IES, se elaborará una

“Resolución de inicio”. El sistema notificará esta acción y el usuario lo podrá revisar en

el sistema

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5. PROPUESTA DE PARES

La CNA enviará la propuesta de pares y la IES. Esta podrá aceptar o vetar a cada par y

podrá poner una observación general, si lo quisiera.

Además, el sistema generará un certificado con la respuesta de la IES.

6. CONFIRMACIÓN DE VISITA

En la etapa confirmación de visita, llegará una notificación para revisar los antecedentes

como el Secretario Técnico, acompañante (s) eventual (es) que CNA designe y las fechas

de la visita.

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7. INFORME SUSTENTABILIDAD

Le llegará una notificación para visualizar el informe de sustentabilidad

8. PROGRAMA VISITA

La CNA enviará el programa de visita, donde puede revisar y hacer observaciones si lo

estima pertinente.

9. OBSERVACIONES EVALUACIÓN EXTERNA

En la etapa evaluación externa podrá revisar el informe de evaluación externa elaborado

por los pares evaluadores. En la etapa siguiente, “Observaciones a la evaluación

externa”, podrá enviar sus observaciones

10. COMUNICACIÓN DECISIÓN

Luego de tomar la decisión, CNA enviará la información de la decisión, que será visible en

la etapa “Comunicación de decisión”, acompañada de la carta que informa el resultado.

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11. PRESENTACIÓN RECURSO REPOSICIÓN

En la etapa “Presentación Recurso Reposición”, podrá cargar la información y

documentación requerida para enviar a CNA.

Los resultados posibles de la presentación del recurso de reposición son 3:

Si es “Admisible”, pasa automáticamente a ser tratado acá en CNA.

Si es “No Admisible con observaciones”, se le habilitará la etapa de Presentación

de Recurso de Reposición para que pueda subsanar las observaciones.

Si es “No admisible”, se cierra el proceso.

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12. COMUNICACIÓN REPOSICIÓN

Luego de la sesión en la que ingresó su recurso de reposición, la CNA le enviará una

Comunicación y en esta etapa podrá visualizar la información.

13. INFORMACIÓN ADICIONAL

La CNA podrá solicitar, en cualquier etapa del proceso, información adicional. El

procedimiento de solicitud es el siguiente:

Luego de presionar, se verá lo siguiente

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Al ingresar, se desplegará una ventana con el detalle de lo solicitado. En esa ventana

podrá escribir en cuadros de texto y cargar la documentación requerida.