manual de uso de excel 2010

8/16/2019 manual de uso de excel 2010

1/43Unidad 6: Planilla de Cálculo 1

Módulo: MANEJO DE ELEMENTOS

BÁSICOSDE COMPUTACIÓN

Unidad 6: Planilla de Cálculo



!ndice de conenido"

INT#ODUCCIÓN A LA UNIDAD 6$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$%

6$& Conce'o" Bá"ico"$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$(

6$) *+á,co"$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$%-

Conclu"ión$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$%.

Bi/lio0+a12a$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$%3


4/43

ático, f%sico o conta$le ser%a mu" diferente sin la aplicación de cálculo Excel!da 'nica en toda la hoja de cálculo!sta #entaja fue el origen " la $ase para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, de

*+-O.&//*0+ ( &+*..

Unidad 6: Planilla de Cálculo


5/43

álculo de estructuras ci#iles, gestión " control de la conta$ilidad de una empresa, gestión " control doni$le ho" en d%a, el programa ha ido e#olucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios!

*+-O.&//*0+ ( &+*..

Unidad 6: Planilla de Cálculo :


6/43Unidad 6: Planilla de Cálculo

Planilla de Cálculo

6$& Conce'o" Bá"ico"

In+oducción

; Bisual Aasic para plicaciones! utoformato a ta$las:! Crácos

! *mágenes

/omo cualquier otra aplicación que corre $ajo el am$iente Dindos o Mac, Excel maneja

#entanas en un am$iente gráco! Fosee la caracter%stica de ser DG>*DGC

HDhat Gou >ee*s Dhat Gou CetI (o que se #e es lo que se o$tieneJ! Es decir, lo que #ea en su

monitor es lo que #a a o$tener en su impresión!


7/43Unidad 6: Planilla de Cálculo K

La cina de o'cione"

(a comprensión de la cinta es una gran manera de a"udar a comprender los

cam$ios entre Microsoft Oce 2LL3 a Microsoft de 2L1L!

(a cinta contiene toda la información en las #ersiones anteriores de Microsoft Oce

de una forma corriente de la l%nea más #isual a tra#7s de una serie de pesta5as que

inclu"en una inmensa #ariedad de funciones del programa!

Pe"a5a Inicio

Esta es la pesta5a más utili)ada, sino que incorpora todo el texto " caracter%sticas

de formato de celda, como los cam$ios de fuente " párrafo!

(a cha *nicio tam$i7n inclu"e los elementos $ásicos de formato de hoja de cálculo,tales como ajustar el texto, las celdas para su com$inación " estilo de celda!

Pe"a5a In"e+a+

Esta cha le permite insertar una #ariedad de art%culos en un documento, imágenes,

imágenes predise5adas " enca$e)ados, " pies de página!



ic7a Di"e5o de 'á0ina

Esta cha tiene comandos para ajustar la página, como márgenes, la orientación "

los temas!

ic7a ó+8ula"

Esta cha tiene comandos para utili)ar al crear fórmulas! Esta cha tiene una

inmensa $i$lioteca de funciones que pueden a"udar a la hora de crear cualquier

fórmula o función en la hoja de cálculo!

ic7a Dao"

Esta cha le permite modicar las hojas de tra$ajo con grandes cantidades de datosde clasicación " ltrado, as% como el análisis " la agrupación de datos!



ic7a de #e9i"a+

Esta cha le permite corregir la ortograf%a " la gramática de los temas, as% como

esta$lecer las protecciones de seguridad! am$i7n proporciona el control de cam$ios

" notas función que proporciona la capacidad de tomar notas " documentar los

cam$ios de alguien!

ic7a i"a

Esta cha le permite cam$iar la #ista del documento incluidos los paneles de

congelación o la separación, #er las l%neas de di#isión " ocultar las celdas!

P+i8e+o" 'a"o"

&sted puede tener un acceso directo a Excel en el escritorio, si es as%, haga do$le

clic en el icono " Excel se a$rirá! >i no sigue estos pasos?

1! aga clic en el $otón *nicio2! .estacar los programas3! -esalte Microsoft Oce! aga clic en Microsoft Excel 2L1L

C+ea+ un nue9o li/+o


10/43Unidad 6: Planilla de Cálculo 1L

1! aga clic en la pesta5a rchi#o " luego haga clic en Nue9o$2! En 'lanilla" di"'oni/le", haga do$le clic en Li/+o en /lanco o haga clic

en C+ea+!

Encon+a+ ; a'lica+ 'lanilla"

Excel 2L1L le permite aplicar las plantillas incorporadas " la $'squeda de una

#ariedad de plantillas en Oce!com! Fara $uscar una plantilla en Excel 2L1L, haga

lo siguiente?

1! En la ,c7a A+c7i9o, haga clic en Nue9o$2! En 'lanilla" di"'oni/le", realice una de las siguientes?

a! Fara #ol#er a utili)ar una plantilla que ha utili)ado recientemente, haga clic

en Planilla" +eciene", haga clic en la plantilla que desee " haga clic

en C+ea+$$! Fara utili)ar su propia plantilla que "a tiene instalado, haga clic en Mi"

'lanilla"



Selecciona+ celda" o +an0o"

n de completar los procesos más a#an)ados de Excel que necesita para ser

capa) de resaltar o seleccionar celdas, las " columnas! a" una #ariedad de forma

de hacer esto, consulte la ta$la siguiente para conocer las opciones!

Al

"elecciona+

?ace+ e"o

Una sola

celda

aga clic en la celda, o pulse las teclas de Necha para ir a la

celda!Un rango de

celdas

aga clic en la primera celda del rango " arrastre a la 'ltima

celda, o mantenga pulsada la tecla Ma"'s mientras presiona las

teclas de Necha para extender la selección!Una amplia

gama de

celdas

aga clic en la primera celda del rango " mantenga presionada

la tecla Ma"'s mientras hace clic en la 'ltima celda del rango!

Fuede despla)arse para hacer #isi$le la 'ltima celda!Todas las

celdas

de una hoja

de trabajo

aga clic en el $otón >eleccionar todo o presione

/-( !

Celdas no

adyacentes o

rangos de

celdas

>eleccione la primera celda o rango de celdas, " mantenga

presionada la tecla /-( mientras selecciona las demás celdas o

rangos! NOTA: +o se puede cancelar la selección de una celda o

rango de celdas en una selección no ad"acente sin cancelar toda

la selección!Toda una fla

o columna

aga clic en la la o columna! @ila

enca$e)ado de la columna t%tulo!

Filas o

columnas

adyacentes

rrastre por encima de la la o columna! O seleccione la primera

la o columna, a continuación, mantenga presionada la tecla

MGP> mientras selecciona la 'ltima la o columna!


12/43

ara cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de tra$ajo! Esto no es a

xcel muestra un $orde mó#il animado alrededor de las celdas que se han cortado o copiado! Fara ca

Unidad 6: Planilla de Cálculo 12

Filas o columnas no

adyacentes

?a0a clic en la colu8na o ,la de enca/e@ado de

la '+i8e+a ,la o colu8na en la "elección<8anen0a '+e"ionada la ecla CT#L 8ien+a" 7ace

clic en lo" enca/e@ado" de colu8na o ,la de o+a"

,la" o colu8na" ue de"ea a5adi+ a la "elección$Celdas de la última

celda utilizada de la

hoja de

trabajo (esquina

inerior derecha)

>eleccione la primera celda " presione /-( >*@

@*+ para extender la selección de las celdas a la 'ltima

celda utili)ada de la hoja de tra$ajo Hesquina inferior

derechaJ!

Celdas al comienzo

de la hoja de trabajo

>eleccione la primera celda " presione /-( >*@

*+*/*O para extender la selección de las c7lulas al

comien)o de la hoja de tra$ajo!

Modi,ca+ la" 7o>a" de cálculo

/on el n de crear un documento comprensi$le " profesional tendrá que hacer

ajustes en las celdas, las, columnas " texto! &tilice los siguientes procesos para

a"udar a la hora de crear una hoja de cálculo! /ortar, /opiar " pegar datos

&sted puede utili)ar el /ortar, /opiar " Fegar de Microsoft Oce Excel para mo#er o

copiar celdas completas o su contenido!


13/43

xcel reempla)a los datos existentes en el área de pegado al cortar " pegar celdas para mo#erlos! /u


Mo9e+ Co'ia+ celda"

l mo#er o copiar una celda, Excel se mue#e o copia toda la celda, incluidas las

fórmulas " sus #alores resultantes, formatos de celda, " los comentarios!

1! >eleccione las celdas que desea mo#er o copiar!2! En la cha *nicio, en el grupo Fortapapeles, haga lo siguiente?

a! Fara mo#er celdas, haga clic en /ortar !

$! Fara copiar celdas, haga clic en /opiar !3! aga clic en el centro de la celda que desea pegar la

información tam$i7n!

! En la cha *nicio, en el grupo Fortapapeles, haga clic en Fegar

!

Mo9e+ Co'ia+ celda" con el +aón1! >eleccione las celdas o rango de celdas que desea mo#er o copiar!2! Fara mo#er una celda o rango de celdas, seleccione el $orde de la selección!

/uando el puntero se con#ierte en un puntero de despla)amiento, arrastre la

celda o rango de celdas a otro lugar!



Anc7o de colu8na ; alo de ,la

En una hoja de cálculo, puede especicar un ancho

de columna de L a 2:: " una altura de la la de L a

L8!

Este #alor representa el n'mero de caracteres que

se pueden mostrar en una celda que está

formateado con el tipo de letra estándar! El ancho

de columna por defecto es de 9,3 caracteres " el

alto de la predeterminado es de 12,K: puntos! >i lacolumna Q la tiene un ancho de L, se oculta!

Con>uno de colu8na" Anc7o de ,la" Alo

1! >eleccione la columna HsJ o la HsJ que desea cam$iar!2! En la ,c7a Inicio, en el grupo Celda", haga clic en o+8ao!3! En Ta8a5o de celda, haga clic en Anc7o de colu8na o alo de ,la!! &n anc7o de colu8na o cuadro Alo de ,la aparecerá!:! En el anc7o de colu8na o cuad+o Alo de ,la, escri$a el #alor que quiere

que su columna o la!


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#eces, una celda podr%a mostrar RRRRR! Esto puede ocurrir cuando la celda contiene un n'mero o

Unidad 6: Planilla de Cálculo 1:

A>u"e auo8áico de la colu8na Conenido de ,la

1! aga clic en el $otón Selecciona+ odo!2! aga do$le clic en cualquier $orde entre dos las Q

columnas t%tulos!3! odas las columnas Q las en la hoja de cálculo completa

se cam$iado al nue#o tama5o!

Con>uno de colu8na" Anc7o de ,la" Alo con el

+aón

Fara cam$iar el ancho de una columna Q la?



1! (ugar en el que el cursor en la l%nea entre dos las o

columnas!2! &n s%m$olo que parece una t min'scula con Nechas en la

l%nea hori)ontal aparecerá!3! rrastre el l%mite en el lado derecho del enca$e)ado de la

columna Q la hasta que la columna Q la es el ancho que

desee!

Fara cam$iar el ancho de #arias columnas Q las?

1! >eleccione las columnas Q las que desea cam$iar!

2! rrastre un l%mite a la derecha de una columna seleccionada Q la deenca$e)ado!

3! odas las columnas seleccionadas Q las se con#ertirá en un tama5o diferente!

Fara cam$iar el ancho de las Q columnas para ajustar el contenido en las celdas?

1! >eleccione la columna HsJ o la HsJ que desea cam$iar!2! aga do$le clic en el $orde a la derecha de una columna seleccionada Q la de

enca$e)ado!3! (a columna Q la automáticamente cam$ia el tama5o de la longitud Q altura

del texto más alto Q!

Co8/ina+ o di9idi+ celda"

/uando se com$inan dos o más celdas ad"acentes

hori)ontal o #ertical, las celdas se #uel#en una celda

más grande que se muestra en #arias columnas o las!

l com$inar #arias celdas, el contenido de una sola

celda aparece en la celda com$inada!

Co8/ina+ ; cen+a+ celda"

1! >eleccione dos o más celdas ad"acentes que desee com$inar!


17/43Unidad 6: Planilla de Cálculo 1K

2! En la cha *nicio, en el

grupo lineación, haga clic en /om$inar "centrar!

3! (as celdas se fusionarán en una la o

columna, " el contenido de la celda se

centrará en la celda com$inada!

Co8/ina+ celda"

Fara com$inar las celdas sólo, haga clic en la Necha situada junto a /om$inar "centrar, a continuación, haga clic en /om$inar otro lado o en /om$inar celdas!

Di9idi+ celda"

1! >eleccione la celda com$inada se quiere di#idir!

2! Fara di#idir la celda com$inada, haga clic en /om$inar " centrar ! (as

celdas se di#idirán " el contenido de la celda com$inada aparecerá en la

celda superior i)quierda del rango de celdas di#ididas!

Llena+ auo8áica8ene lo" dao"

Fara llenar rápidamente en #arios tipos de series de datos, puede seleccionar las

celdas " arrastrar el controlador de relleno ! Fara utili)ar el controlador de

relleno, seleccione las celdas que desea utili)ar como $ase para el llenado de lasceldas adicionales, a continuación, arrastre el controlador de relleno a tra#7s de o

hacia a$ajo las celdas que desea rellenar!

1! >eleccione la celda que contiene la fórmula que desea ser lle#ados a otras

celdas!



2! Fara mo#er el cursor al peque5o cuadrado negro en la esquina inferior

derecha de la celda seleccionada, tam$i7n conocido como el controlador de

relleno! El puntero cam$iará a una cru) de color negro peque5o!3! aga clic " mantenga el puntero del ratón " arrastre el controlador de relleno

so$re las celdas, en sentido hori)ontal hacia la derecha o #erticalmente hacia

a$ajo, que desea rellenar!! (as celdas que quiere rellenar tendrá un $orde gris mirando a su alrededor!

&na #e) que llene todas las celdas deje de lado el ratón " las celdas se

rellenarán!

o+8ao a la" 7o>a" de cálculo

Fara mejorar a'n más la hoja de cálculo puede dar formato a una serie deelementos tales como texto, n'meros, colores " estilos de ta$la! ojas de cálculo

puede con#ertirse en documentos profesionales utili)ados en reuniones de empresa

o incluso pu$licaciones!

A>u"e del e4o

Fuede mostrar #arias l%neas de texto dentro de una celda

ajustando el texto! El ajuste de texto en una celda no

afecta a otras c7lulas!

1! aga clic en la celda en la que desea ajustar el texto!2! En la cha *nicio, en el grupo lineación, haga clic en justar texto!3! El texto en su celda será cu$ierto!


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el texto es una pala$ra larga, no se ajustará Hla pala$ra no se puede di#idirJ, en su lugar, se puede todo el texto no es #isi$le despu7s de ajustar el texto, es posi$le que tengas que ajustar la altura dn la cha *nicio, en el grupo /eldas, haga clic en @ormato ", a continuación, en ama5o de celda, hag


N8e+o" 1o+8ao

En Excel, el formato de una celda es independiente de los

datos que se almacena en la celda!



Esta muestra puede tener un efecto signicati#o cuando

los datos son num7ricos! For ejemplo, n'meros de lasceldas por defecto como n'meros redondos, fecha "

hora no aparecen como se espera$a!

.espu7s de escri$ir los n'meros en una celda, puede

cam$iar el formato en el que se muestran para asegurar

los n'meros en la hoja de cálculo se muestran como

usted pretende!

1! aga clic en la celda HsJ que contiene los n'merosque desea aplicar el formato!

2! En la cha *nicio, en el grupo +'mero, haga clic

en la Necha situada junto al cuadro de @ormato de

n'mero " haga clic en el formato que desee!

>i

usted no puede dar formato a

n'meros en los detalles que le

gustar%a puede hacer clic en

los formatos de más

n'meros en la parte inferior

de @ormato de n'mero de

lista?

1! En la lista /ategor%a,

haga clic en el formato

que desea utili)ar, "

luego ajustar los

parámetros de lado derecho del cuadro de diálogo en el cuadro de @ormato de

celdas For ejemplo, si usted está utili)ando el formato de moneda, puede


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os $ordes de la celda que se aplican aparecen en las páginas impresas! >i usted no utili)a los $ordes


seleccionar una moneda diferente o s%m$olo, mostrar más o menos

decimales, o cam$iar la manera negati#a los n'meros!

Bo+de" de la celda

Mediante el uso de estilos predenidos, puede agregar rápidamente un $orde

alrededor de las celdas o rangos de celdas! >i los $ordes de celdas predenidos no

se ajustan a sus necesidades, puede crear un $orde personali)ado!

Bo+de" a celda

1! En una hoja, seleccione la celda o rango de celdas que desea a5adir un $orde,

cam$iar el estilo de $orde, o quitar un $orde!


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ara aplicar un estilo de $orde personali)ado, haga clic en Más $ordes! En el cuadro de diálogo @orma

$otón Aordes muestra el estilo de $orde usado más recientemente! Fuede hacer clic en el $otón de Ao


2! Ba"a a la pesta5a *nicio, en el grupo @uente!3! aga clic en la Necha situada junto a los $ordes!! aga clic en el estilo de $orde que desea!:! (os $ordes se aplicarán a la celda o rango de

celdas!

uia+ /o+de" de celda

1! Ba"a a la pesta5a *nicio, en el grupo @uente!2! aga clic en la Necha situada junto a los $ordes!3! aga clic en >in $orde!

E"ilo" de celda


23/43

desea aplicar un relleno de celdas " un $orde de celda, seleccione la celda de color de relleno de la pri


>e puede crear un estilo de celda que inclu"e un $orde personali)ado, colores " el

formato de conta$ilidad!

1! En la cha *nicio, en el grupo de los estilos haga clic en Estilos de celda!2! >eleccione la opción de estilo de celda diferente que desea aplicar a la hoja

de cálculo!

Celda ; el colo+ del e4o


24/43

icrosoft Excel guarda los 1L colores personali)ados seleccionados más recientes! Fara aplicar rápida


am$i7n puede modicar una #ariedad de celdas

" los colores del texto de forma manual!

#elleno de la celda

1! >eleccione las celdas que desea aplicar o

quitar un color de relleno2! Ba"a a la pesta5a *nicio, en el grupo @uente "

seleccione una de las siguientes opciones?a! Fara rellenar las celdas con un color sólido,

haga clic en la Necha /olor de -elleno

" despu7s, en /olores del tema o colores

estándar, haga clic en el color que desee!$! Fara rellenar las celdas con un color

personali)ado, haga clic en la Necha

para /olor de relleno , haga clic en Más

colores " luego en el cuadro de diálogo /olores, seleccione el color que

desee!c! Fara aplicar el color seleccionado más recientemente, haga clic en /olor

de relleno !


25/43Unidad 6: Planilla de Cálculo 2:

#e8o9e+ la Celda

1! >eleccione las celdas que contienen un color de relleno o de relleno!2! En la cha *nicio, en el grupo @uente, haga clic en la Necha /olor de -elleno "

luego haga clic en >in relleno!

El e4o en colo+

1! >eleccione la celda, rango de celdas, texto o caracteres que desea dar

formato con un color de texto diferente!

2! En la cha *nicio, en el grupo @uente " seleccione una de las siguientesopciones?a! Fara aplicar el color del texto seleccionado más recientemente, haga clic

en /olor de fuente !$! Fara cam$iar el color del texto, haga clic en la Necha junto a /olor de

fuente , " luego con los /olores de ema o /olores estándar, haga clic

en el color que desea utili)ar!

Ne0+ia< "u/+a;ado ; cu+"i9a del e4o

1! >eleccione la celda, el rango de celdas

o texto!2! Ba"a a la pesta5a *nicio, en el grupo

@uente!3! aga clic en el

+egrita H+J cursi#a HSJ o

>u$ra"adoH>J comandos!! El comando seleccionado se aplicará!



Pe+"onali@a+ eiuea de la 7o>a

1! En la $arra de cha oja, haga clic en la cha de la hoja que desea

personali)ar!2! aga clic en /am$iar nom$re para cam$iar el nom$re de la hoja o color para

seleccionar un color de la etiqueta!3! Escri$a el nom$re o seleccionar un color que desea para su hoja de cálculo!! (a información se a5adirá a la pesta5a en la parte inferior de la hoja de

cálculo!

La" 1ó+8ula" de E4cel

(as fórmulas son ecuaciones que reali)an cálculos so$re los #alores de la hoja! &na

fórmula siempre comien)a con un signo igual HTJ! &n ejemplo de uno simple T : 2

U 3 que multiplica dos n'meros " despu7s se agrega un n'mero al resultado!

Microsoft Oce Excel sigue el orden normal de las operaciones matemáticas!

En el ejemplo anterior, la operación de multiplicación H2 U 3J se reali)ó por primera#e), " luego : se a5ade a su resultado!

am$i7n puede crear una fórmula utili)ando una función que es una fórmula "a

escrita que toma un #alor, reali)a una operación " de#uel#e un #alor! For ejemplo,

las fórmulas T >&M H1? 2J " >&M H1, 2J usan la función >&M para sumar los

#alores de las celdas 1 " 2!

.ependiendo del tipo de fórmula que usted cree, una fórmula puede contener

alguno o todos de los siguientes elementos?


27/43Unidad 6: Planilla de Cálculo 2K

1! uncione" &na función, como PI F o SUM Fuma : " 2G ( ) -esta 2 de :G () .i#ide : por 2G ( ) Multiplica : #eces 2G ( K ) Ele#a : a la 2 V

potencia

C+ea+ una 1ó+8ula con +e1e+encia" de celda"



(a primera referencia de celda es A3, el color

es el a)ul, " el rango de celda tiene un $ordea)ul con esquinas cuadradas! (a segunda

referencia de celda es /3, el color es #erde, "

el rango de celda tiene un $orde #erde con

esquinas cuadradas! Fara crear la fórmula?

1! aga clic en la celda en la que desea introducir la fórmula!2! En la /a++a de 1ó+8ula", en la parte superior de la #entana de Excel que se

utili)a, escri$a T Hsigno igualJ!3! aga clic en la celda que quiere en la fórmula!! *ntrodu)ca un operador como , o U!:! aga clic en la celda de al lado que desee en la fórmula! -epita los pasos 3 a

: hasta que la fórmula está completa! Fresiona la tecla ENTE# en el teclado!

E>e8'lo de 1ó+8ula Se +eali@a e"oG A& H A) >uma los #alores de las

celdas 1 " 2G A& A) -esta el #alor de la

celda 2 a partir del

#alor en 1G A&A) .i#ide el #alor en la

celda 1 por el #alor de

2G A& A) Multiplica el #alor de la

celda 1 #eces el #alor

de 2G A& K A) Ele#a el #alor de la

celda 1 al #alor

exponencial

especicado en 2

C+ea+ una 1ó+8ula con la 1unción


29/43

no estás seguro de qu7 función utili)ar, escri$a una pregunta que descri$a lo que usted quiere hace


1! aga clic en la celda en la

que quieren introducir lafórmula!

2! aga clic en In"e+a+

1unción en la $arra de

fórmulas, Excel inserta el

signo de igual HTJ!3! >eleccione la función que

desea utili)ar!

! *ntrodu)ca los argumentos!:! .espu7s de completar la fórmula, presione ENTE#!

U"e Auo Su8a



En resumen los #alores de forma rápida, tam$i7n puede

utili)ar Auo"u8a$

1! >eleccione la celda donde desea que su solución

de fórmulas a aparecer!2! Ba"a a la pesta5a Inicioin em$argo, usted puede en lugar de eliminar la 'nica fórmula " deje el

#alor resultante de la fórmula que aparece en la celda! Fara eliminar fórmulas, junto

con sus #alores resultantes, haga lo siguiente?

1! >eleccione la celda o rango de celdas que contiene la fórmula!2! Fresione la tecla SUP#!

Fara eliminar fórmulas sin eliminar sus #alores resultantes, haga lo

siguiente?

1! >eleccione la celda o rango de celdas que contiene la fórmula!2! En la cha Inicio, en el grupo Po+a'a'ele", haga clic

en Co'ia+ !3! En la cha Inicio, en el grupo Po+a'a'ele"



(a siguiente ta$la resume algunos de los errores más comunes que usted puede

hacer al entrar en una fórmula " la manera de corregir los errores?

A"e0u+a+"e de ue Má" in1o+8aciónCoincidi+ odo" lo" 'a+ne"i" de

a'e+u+a ; cie++e

seg'rese de que todos los par7ntesis

son parte de una pareja! /uando se

crea una fórmula, Excel muestra entre

par7ntesis en color a medida que se

introducen!U"a+ do" 'uno" 'a+a indica+ un

+an0o

/uando se hace referencia a un rango

de celdas, utilice dos puntos H?J paraseparar la referencia a la primera celda

del rango " la referencia a la 'ltima

celda del rango! For ejemplo, 1? :!In+odu@ca odo" lo" a+0u8eno"

nece"a+io"

lgunas funciones tienen argumentos

necesarios! demás, aseg'rese de que

usted no ha entrado en demasiados

argumentos!Nido de no 8á" de 6 1uncione" Fuede escri$ir o anidar, no más de

ni#eles de funciones dentro de una

función!Inclu;a lo" no8/+e" de o+a" 7o>a"

en+e co8illa" "i8'le"

>i la fórmula hace referencia a #alores o

celdas de otras hojas o li$ros, " el

nom$re del otro li$ro u hoja de cálculo

contiene un carácter no alfa$7tico, de$e

incluir su nom$re entre comillas simples

HYJ!

In+odu@ca lo" n8e+o" "in 1o+8ao +o formatear n'meros que seintroducen en las fórmulas! For ejemplo,

incluso si el #alor que desea ingresar es

de Z 1!LLL, escri$a 1LLL en la fórmula!



6$) *+á,co"

*+á,co" en E4cel

Microsoft Excel no proporciona el sistente para

grácos! En su lugar, puede crear un cuadro

$ásico, haga clic en el tipo de gráco que desea

en la cha *nsertar en el grupo Crácos!

(os grácos se utili)an para mostrar la serie de

datos num7ricos en un formato gráco para que

sea más fácil de entender grandes cantidades de

datos " la relación entre las diferentes series de

datos!

Fara crear un gráco en Excel, se inicia mediante

la introducción de los datos num7ricos del gráco

en una hoja de tra$ajo! continuación, puedetra)ar los datos en un gráco seleccionando el

tipo de gráco que desea utili)ar en la cha *nsertar, en el grupo Crácos!

.atos de la hoja

Cráco creado a partir de datos de la hoja



Conoce+ a lo" ele8eno" de un 0+á,co

&n gráco tiene muchos

elementos! lgunos de estos

elementos se muestran por

defecto, otros se pueden

agregar seg'n sea necesario!

Fuede cam$iar la #isuali)ación

de los elementos del gráco

mo#iendo a otros lugares en el

gráco, a cam$io de tama5o, o

por el cam$io de formato!

am$i7n puede eliminar

elementos de un gráco que no se desea mostrar!

1! El área de gráco es el gráco de todo " de todos sus elementos!2! El área de tra)ado es el área de la carta limitada por los ejes!3! (os puntos de datos son los #alores indi#iduales tra)ados en un gráco

representado con $arras, columnas, l%neas, o pasteles!! El hori)ontal Hcategor%asJ " #ertical H#alorJ a lo largo del eje de los datos que

se representa en el gráco!:! (a le"enda identica los dise5os o colores asignados a las series de datos o

las categor%as en el gráco!! t%tulo de la gráca " el eje es un texto descripti#o para el eje o un gráco!K! &na etiqueta de datos proporciona información adicional acerca de un

marcador de datos que puede utili)ar para identicar los detalles de un punto

de datos en una serie de datos!


34/43

las celdas que desea representar en un gráco no están en un rango continuo, puede seleccionar c


C+ea+ un 0+á,co

1! En la hoja de tra$ajo, organi)a los datos que

desea representar en un gráco! (os datos

pueden ser dispuestos en las o columnas [

Excel determina automáticamente la mejor

manera de gracar los datos en el gráco!2! >eleccione las celdas que contienen los datos que desea utili)ar para el

gráco!

3! Ba"a a la pesta5a *nsertar, en las listas!! aga clic en el tipo de gráco " haga clic en un su$tipo de gráco en el men'

desplega$le que aparecerá!:! aga clic en cualquier parte del gráco incrustado para acti#arlo! l hacer clic

en el gráco, erramientas de grácos se muestra que inclu"e el dise5o,

presentación " formato de las chas!! El gráco será automáticamente incrustado en la hoja de tra$ajo! &n nom$re

de gráco automáticamente se le asignará!


35/43Unidad 6: Planilla de Cálculo 3:

Mo9e+ 0+á,co a la ?o>a Nue9a

1! En la cha .ise5o, en el grupo &$icación, haga clic en Mo#er gráco!2! Elija dónde desea que el gráco que se coloca, haga clic en +ue#a

hoja de la $ur$uja!3! Escri$a un nom$re de gráco en el cuadro oja nue#a!

Ca8/io de no8/+e del 0+á,co

1! aga clic en el gráco!2! En la cha .ise5o, en el grupo Fropiedades, haga clic en el

cuadro de texto nom$re del esquema!3! Escri$a un nom$re para el nue#o gráco!! Fresione E+--!

Ca8/ia+ di"e5o de 0+á,co"

1! aga clic en cualquier lugar del gráco!2! *r a las erramientas de grácos, el grupo de dise5o!3! En los dise5os grácos, haga clic en el dise5o del

gráco que desea utili)ar! Fara #er todos los dise5os

disponi$les, haga clic en más!

Ca8/ia+ el e"ilo 0+á,co

1! aga clic en

cualquier lugar del

gráco!


36/43

am$i7n puede utili)ar los $otones de formato de la cinta Hcha *nicio, grupo @uenteJ! Fara dar format


2! En la cha .ise5o, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo de gráco que

desea utili)ar! Fara #er todos los estilos de grácos predenidos, haga clic enMás!

*+á,co o T2ulo" de e>e

Fara hacer un gráco fácil de entender,

puede agregar t%tulos, como el gráco "

t%tulos de eje! Fara a5adir un t%tulo de

gráco?

1! aga clic en cualquier lugar del gráco!2! En la cha .ise5o, en el grupo Etiquetas, haga clic en %tulo del gráco!3! aga clic en el t%tulo de superposición /entrado o arri$a del gráco!! En el cuadro de texto %tulo que aparece en el gráco, escri$a el texto que

desee!:! Fara quitar un t%tulo de gráco, haga clic en %tulo del gráco " haga clic

en +inguno!

Fara agregar t%tulos de los ejes?

1! aga clic en cualquier lugar del gráco!2! En la cha .ise5o, en el grupo Etiquetas, haga clic en %tulos de los ejes!3! -ealice una o más de los siguientes?

a! Fara a5adir un t%tulo a una hori)ontal primaria Hcategor%aJ del eje, haga clic

en %tulo de eje hori)ontal primario " haga clic en la opción que desee!


37/43

ependiendo del tipo de gráco que utili)a, las diferentes opciones de etiqueta de datos estará dispo

Unidad 6: Planilla de Cálculo 3K

$! Fara a5adir un t%tulo a una primaria #ertical H#aloresJ del eje, haga clic

en %tulo de eje #ertical primario, a continuación, haga clic en la opciónque desee!

! En el cuadro de texto %tulo del eje que aparece en el gráco, escri$a el texto

que desee!:! Fara quitar un t%tulo de eje, haga clic en %tulo del eje, haga clic en el tipo de

t%tulo del eje para eliminar, a continuación, haga clic en +inguno!

Eiuea" de dao"

1! En un gráco, siga uno de los

siguientes?2! aga clic en el área de la

gráca para agregar una

etiqueta de datos a todos los

puntos de datos de todos los

datos de series3! aga clic en la serie de

datos para agregar una

etiqueta de datos a todos los

puntos de la serie! aga clic en un punto de

datos espec%co para agregar una etiqueta de datos a una $ase de datos

'nica:! En la cha .ise5o, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos, "

luego haga clic en la opción de #isuali)ación que desee!! (os cuadros de texto que aparecen en el área de su carta so$re la $ase de su

selección!K! aga clic en el cuadro de texto para modicar el texto!

9! Fara quitar las etiquetas de datos, haga clic en Etiquetas de datos " haga clicen +inguno!


38/43

ara quitar rápidamente una le"enda o una entrada de le"enda de un gráco, puede seleccionarla ",


Le;enda

/uando se crea un gráco, aparece lale"enda, pero se puede ocultar la le"enda

o cam$iar su u$icación despu7s de crear

el gráco!

1! aga clic en el gráco en la que

desea mostrar u ocultar una

le"enda!2! En la cha .ise5o, en el

grupo Etiquetas, haga clic

en (e"enda!3! -ealice una de las siguientes?! Fara ocultar la le"enda, haga clic

en +inguno!:! Fara mostrar una le"enda, haga clic

en la opción de #isuali)ación que

desee!! Fara opciones adicionales, haga clic

en Más opciones de le"enda, "luego seleccione la opción de

#isuali)ación que desee!



Mo9e+ o ca8/ia+ el a8a5o *+á,coFuede mo#er un gráco a cualquier lugar en una hoja de cálculo o una hoja de

cálculo nue#a o existente!

am$i7n puede cam$iar el tama5o del gráco para un mejor ajuste! Fara mo#er un

gráco, arrástrelo a la u$icación que desee!

Fara cam$iar el tama5o de un gráco, haga clic en uno de los $ordes " arrastre

hacia el centro!


40/43Unidad 6: Planilla de Cálculo L

Conclu"ión

Excel es la hoja de cálculo l%der en el mercado mundial! Es el softare más potente,Nexi$le " más utili)ado del mundo, no existe otro programa que pueda acercársele

en cuanto a funciones o Nexi$ilidad! >u ám$ito de aplica$ilidad #a de la econom%a a

la psicolog%a, de la $iolog%a al di$ujo, de las matemáticas aplicadas a la

administración de los recursos humanos, entre otras! Es por eso que tantos

tra$ajadores acti#os " los posi$les empleados están o$ligados a dominar esta

herramienta para permanecer en el lugar de tra$ajo o para entrar, una persona con

conocimientos plenos de esta herramienta tiene un #alor agregado mu" grande en

su hoja de #ida!

Es una herramienta mu" importante so$re todo para las empresas, "a que en este

programa pueden reali)ar su conta$ilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas

de clientesQpro#eedores, todo tipo de $ase de datos, etc! demás puedes crear

desde ta$las "Qo grácos estáticos o dinámicos, hasta macros! Es una herramienta

mu" completa que con su $uena utili)ación resuel#e todos los pro$lemas de una

empresa, es una herramienta mu" fuerte para el análisis cuantitati#o " la toma de

decisión!

Excel es ampliamente utili)ado por las empresas, agencias de ser#icios, grupos de

#oluntarios, organi)aciones del sector pri#ado, cient%cos, estudiantes, educadores,

formadores, in#estigadores, periodistas, contadores " otros, por lo que se ha

con#ertido en un elemento $ásico de los usuarios nales " profesionales del

negocio!



En el mundo, miles de millones de dólares se mue#en gracias a este programa!

Miles de decisiones se toman apo"adas en 7l! Millones de empresas de todo elmundo simplemente no podr%an operar si no tu#ieran Excel en sus equipos de

cómputo! Cran parte de los programas a la medida o \independientes\ que existen,

en realidad utili)an esta herramienta como motor de cálculo!

Bi/lio0+a12a

• MP Ediciones. (2012). Computación Básica. Ci!e: MP Ediciones.

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ttp:'''.au!aaci!.comcu"sost03ino"maticae#ce!4'o"d4po'e"point4accesse#ce!42010

Todo" lo" de+ec7o" de auo+ "on de e4clu"i9a '+o'iedad de la E"cuela de Co8e+cio de Sania0oTodo" lo" de+ec7o" de auo+ "on de e4clu"i9a '+o'iedad de la E"cuela de Co8e+cio de Sania0oTodo" lo" de+ec7o" de auo+ "on de e4clu"i9a '+o'iedad de la E"cuela de Co8e+cio de Sania0o


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manual de uso de excel 2010

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