Manual de Procedimientos Universidad de la Sierra … · El referente metodológico utilizado en la...
Transcript of Manual de Procedimientos Universidad de la Sierra … · El referente metodológico utilizado en la...
GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
UNIVERSIDAD DE LA
SIERRA
Manual de Procedimientos
Universidad de la Sierra
Unidad de Vinculación
Julio 8 de 2008.
Formuló Presentó Aprobó
Lic. A. Judith Barceló Moreno Encargada de la Unidad de
Vinculación
Prof. Lic. Jesús Torres Gallegos Rector
C.P. Gilberto Inda Durán Secretario de la Contraloría General
Aprobado de acuerdo a lo establecido en el Artículo 26,
apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del
Estado de Sonora.
Manual de Procedimientos
Universidad de la Sierra
Índice
Introducción 4
I.- Objetivos del Manual 5
II.- Red de Procesos 5
III.- Lista Maestra de procesos y procedimientos 8
IV. Presentación de los Procedimientos 10
Unidad de Vinculación 15
Promoción y Difusión 16
Bibliografía 97
Universidad de la Sierra
INTRODUCCIÓN
El propósito institucional de dar respuesta oportuna a las necesidades de sus usuarios, implica identificar, seleccionar, documentar y mejorar de manera continua los procedimientos inherentes al cumplimiento de su Misión. Implica también registrar, analizar y simplificar los tramos de trabajo de cada procedimiento, generando acciones que favorezcan prácticas más eficientes y eficaces que eliminen desperdicio de tiempo, esfuerzo y materiales, y conduzcan a la implantación y sostenimiento de una cultura de calidad en el servicio.
En congruencia con lo dispuesto en el Plan Estatal de Desarrollo (PED) y el Programa Estatal de Educación (PEE) 2004-2009, la UNISIERRA incorporó en su PDI 2004-2009, el compromiso de alcanzar estándares de calidad en sus servicios, enfocando su operación en la satisfacción del educando, así como en las dependencias y entidades públicas, que en el cumplimiento de sus funciones, requieren información respecto del desempeño de la entidad y de la aplicación y uso de sus recursos financieros y materiales.
En este cometido, la Unidad de Vinculación elaboró y certificó por la Norma ISO 9001:2000, el presente procedimiento denominado Promoción y Difusión,
considerado estratégico para la gestión institucional, en virtud de su contribución al logro del objeto de creación de la Universidad.
El referente metodológico utilizado en la documentación del Procedimiento fue la Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos, desarrollada ex
profeso por la Secretaría de la Contraloría General (SCG) en el mes de abril de 2005.
Integran este documento, los siguientes apartados: I. Objetivos del Manual; II. Red de Procesos y procedimientos; III. Lista Maestra de Documentos; y IV. Presentación e Integración de los Procedimientos.
El procedimiento describe los elementos requeridos por la Guía, a saber: objetivos, aplicación, alcance, definiciones, referencias, políticas, productos, clientes, indicadores, formatos e instructivos, anexos, responsabilidades, la descripción de la operación del procedimiento, así como el diagrama de flujo.
Obviamente, el Manual es una herramienta dinámica, sujeto a los cambios
que se pudieran realizar, como consecuencia de la mejora continúa o por las modificaciones en las responsabilidades o en la estructura orgánica de la Institución,
o en algún otro aspecto que influya en la operatividad de la misma.
4
Universidad de la Sierra
I. OBJETIVOS DEL MANUAL
GENERAL
Promover el desarrollo administrativo y la mejora continua de los procesos y procedimientos de gestión institucional.
PARTICULARES
Sistematizar
Administrativa.
las operaciones que son responsabilidad de la Unidad
Uniformar y controlar el cumplimiento de rutinas de trabajo.
Asegurar que tanto el personal directivo como operativo, conozcan todos y cada uno de los tramos de las tareas bajo su responsabilidad.
Disminuir costos de operación e incrementar la eficiencia y eficacia.
Identificar requerimientos para la realización del servicio, y designar responsables de su ejecución.
Promover la coordinación y evitar duplicidades en el desarrollo de las tareas.
Promover la mejora continúa, la simplificación de los procedimientos.
II. RED DE PROCESOS
Marco de actuación institucional
La Universidad de la Sierra es un ente público descentralizado, creado por el Ejecutivo Estatal para ofrecer servicios de educación superior a los jóvenes egresados del nivel bachillerato. Inscribe su actuación en el Eje 3 del Plan Estatal de Desarrollo (PED), Igualdad de oportunidades, corresponsabilidad y cohesión social; específicamente en el Objetivo 3, Acceso equitativo a educación de calidad, en donde una de sus estrategias es consolidar un sistema educativo de Calidad Sonora, reconocido en el ámbito nacional e internacional, con criterios de acreditación y evaluación permanentes, a efectos de lograr formar sonorenses de carácter emprendedor, competitivo y humanista.
El Eje 1 del Programa Estatal de Educación (PEE) declara el compromiso del Ejecutivo Estatal por alcanzar estándares de calidad y el mejoramiento continuo del sistema educativo. En este propósito, exige de las instituciones educativas del estado la certificación nacional e internacional de los programas académicos.
Por su parte, el Eje 3 plantea objetivos y metas encaminadas a consolidar la administración escolar del sistema educativo, a través de reorganizar la estructura técnico-administrativo-escolar para hacer más eficientes los procesos de gestión.
En el marco de estos ordenamientos, la UNISIERRA revisó y actualizó el PDI 2004-2009, a efecto de alinearlo estratégicamente con los documentos rectores. En el ámbito de la gestión, El principal reto es establecer procesos administrativos convenientemente adecuados a las exigencias de desarrollo y funcionamiento de los
5
Universidad de la Sierra
programas educativos. En esta perspectiva, se trazaron objetivos específicos para Mejorar la administración institucional, mediante el diseño e implantación de políticas de calidad, y para Mantener actualizado el marco normativo y los instrumentos de apoyo administrativo.
En el PDI se enuncian también los proyectos estratégicos que coadyuvarán al logro de estos objetivos, a saber: implantación y explotación de un sistema integral de información administrativa, a fin de modernizar, automatizar y simplificar trámites y procedimientos; y la certificación de los procesos estratégicos.
Por otra parte, para cumplir con el Objeto que le dio origen, la UNISIERRA opera con una estructura organizativa, cuyos componentes, funciones, atribuciones y obligaciones, se definen en su marco normativo: el Decreto de Creación, define el objeto y las funciones de la Institución; el Reglamento Interior, define la estructura orgánica, las funciones y responsabilidades de las Unidades Administrativas que la conforman; el Reglamento de Ingreso, Permanencia y Promoción del Personal Docente, y el Reglamento Escolar, regulan, respectivamente, la relación de profesores y alumnos con la Universidad; el Manual de Organización describe las
interacciones entre los elementos de la estructura de la Institución; y otras disposiciones que regulan la prestación de los servicios bibliotecarios, cómputo, laboratorios, talleres y transporte, principalmente.
Del análisis del PED y de los Programas Sectorial e Institucional, así como del marco normativo, se definieron y seleccionaron, en una primera etapa, los procesos susceptibles de procedimentar y documentar, entre los cuales se encuentra el presente.
6
Universidad de la Sierra
RED DE PROCESOS Universidad de la Sierra
Rectoría
os del
medio
institucional
Gallegos
Gestión de la Calidad
06-SIP-P02-F01/REV.00
7
Elaboró Revisó Validó
Lic. Ana Judith Barceló Moreno Encargada de la
Unidad de Vinculación
Lic. Arsenio Hibrain Vega
Villa Coordinador del Sistema de
Prof. y Lic. Jesús Torres
Rector
Catálogo de facultades
A Vinculación y desarrollo
B Desarrollo académico
C Control y desarrollo administrativo
Prioridad
1 Alta
2 Normal
3 Baja
DIR
Facultad Macro
proceso
Responsable
Tipo
Pr
No Sub
proceso
Producto
Indicador
No
Procedimiento
Producto
Indicador
Clientes
03- 03-23
A
01
Lic. Ana Judith Barceló Moreno
Apoyo
1
3
Promoción y Difusión
Programa de Promoción y Difusión de la Oferta Educativa
Cumplimiento de objetivos y metas del programa
01
Promoción y Difusión
Material promocional. Programa de Visitas a planteles
Cumplimiento de objetivos y
metas del programa
alumnos egresad
nivel
superior
Código de la Unidad Administrativa Fecha de elaboración Hojas
04UVI 30/11/07 1 de 1
N° Macroproceso No. de revisión Código de Red
1 2 3 4
Sistema de Gestión Institucional Sistema de Planeación Académica Sistema de Gestión Interna Sistema de Planeación Institucional
00
58-RP-04UVI/REV/00
Universidad de la Sierra
LISTA MAESTRA
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
04UVI Unidad de Vinculación
9
CÓDIGO
NOMBRE DEL DOCUMENTO
No. DE REVISI
ÓN
FECHA DE ELABORACIÓ
N
RED DE PROCESOS
58-RP-04UVI/REV/00 Red de Procesos 00 07/07/08 PROCEDIMIENTOS
58-03-03-23-01/04UVI-03-
P01/REV.00
Promoción y difusión
00
07/07/08
FORMATOS
- 58-03UVI-P01-F01/REV.00
- 58-03UVI -P01-F02/REV.00
- 58-03UVI -P01-F03/REV.00
Encuesta de Preferencias Educativas Comisión de Maestros y Alumnos. Programa de Promoción y Difusión
00
07/07/08
ANEXOS
- 58-04UVI-P01-D01/REV.00.
Diagrama de flujo del Procedimiento de Promoción
y Difusión
00
07/07/08
Fecha: 07/07/08 Hojas: 1 de 1
Universidad de la Sierra
11
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1/3
Macroproceso: 01
Subproceso 03
Fecha de elaboración: 07/07/08
Unidad Administrativa: 04UVI
Procedimiento P01
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN.
CÓDIGO: 58-03-03-23-01/04UVI-03-P01/REV.00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Este Procedimiento documenta las actividades que se realizan en la Promoción y Difusión de la Oferta Educativa de la Universidad de la Sierra.
II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo operan Rectoría, Secretaría General Académica, Secretaría Técnica y Coordinación de Fortalecimiento Institucional.
III. ALCANCE
Aplica a las actividades de Promoción y Difusión de la Oferta Educativa entre los alumnos próximos a egresar de las IEMS del área de influencia de la Universidad e la Sierra.
IV. DEFINICIONES
- Promoción y Difusión.- Conjunto de actividades encaminadas a dar a conocer las distintas opciones educativas de la institución.
- Oferta Académica.- Conjunto de Programas Educativos ofrecidos en la Institución. - IEMS.- Instituciones de Educación Media Superior. - EXPORIENTA.- Lugar donde se da a conocer a la comunidad sonorense, estudiantes,
padres de familia y maestros, las diferentes alternativas de educación superior, media superior y capacitación para el trabajo existentes en el Estado de Sonora.
V. REFERENCIAS
- Decreto que Crea la Universidad de la Sierra. - Reglamento Interior de la Universidad de la Sierra - Norma ISO 9001:2000, Cláusulas 7.1, 7.2.3.
- 58-SGC-MGC/REV.00.Manual de Gestión de Calidad
VI. POLÍTICAS
- Realizar las actividades con un máximo de optimización de recursos y en estricto cumplimiento al programa de visitas.
- Realizar las actividades conforme a la Normatividad vigentes.
VII. PRODUCTOS
- Material publicitario. - Programa de Visitas.
VIII. CLIENTE(S)
- Alumnos del sexto semestre de bachillerato. - Egresados de bachillerato
IX. INDICADORES
- Cumplimiento de objetivos y metas del programa
Universidad de la Sierra
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
F03/REV.00
maestros y
-P01-F02/REV.00.
12
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
- 58-03UVI-P01-F01/REV.00 Encuesta de Preferencias Educativas - 58-03UVI -P01-F02/REV.00Comisión de Maestros y Alumnos
- 58-03UVI -P01-F03/REV.00 Programa de Promoción y Difusión
XI. ANEXOS
- 58-04UVI-P01-D01/REV.00.Diagrama de flujo del Procedimiento de Promoción y Difusión
XII. RESPONSABILIDADES
- Rector (R): Coordina de manera general la campaña de promoción y difusión y autoriza los trabajos que se van a realizar y la asignación de recursos
- Secretario General Académico (SGA): Autoriza las comisiones de maestros y alumnos que asistirán a visitar o atenderán alumnos en las instalaciones de la Universidad de la Sierra; también realiza la gestión de viáticos y transportación de las comisiones que realizaran visitas fuera de las instalaciones de la Universidad de la Sierra.
- Coordinador de Fortalecimiento Institucional (CFI).- Coordina la campaña de Promoción y Difusión.
- Secretario Técnico (ST): Coordina la campaña de Promoción y Difusión. - Jefe del Departamento de Servicios Escolares (JDSE): Se encarga del
procesamiento y seguimiento de las Encuestas de Preferencias Educativas.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
XIII.1 CFI
Elabora conjuntamente con ST, por instrucciones del R, el Programa de Promoción y Difusión, consistente en:
- Revisar y actualizar el Directorio de IEMS. - Hacer los contactos con las IEMS para
programar visitas o recepción de alumnos del sexto semestre.
- Conformar conjuntamente con los Jefes de División Académica comisiones de maestros y alumnos para visitar las IEMS y de igual forma la recepción de alumnos del sexto semestre de las distintas IEMS en las Instalaciones de la Universidad de la Sierra.
- Elaborar calendario de visitas o recepción.
Programa de Promoción y Difusión 58-04UVI-P01-
Comisión de
alumnos 58-04UVI
- Citar a reunión para comunicar a los integrantes de las comisiones, el calendario de visitas o recepción.
- Hacer contacto con los distintos medios de comunicación radiofónicos para la contratación de publicidad.
- Elaborar conjuntamente con el JDSE la Encuesta de Preferencias Educativas.
- Participar en EXPORIENTA.
Encuesta de Preferencias Educativas 58-04UVI -P01- F01/REV.00
Universidad de la Sierra
13
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Lic. Ana Judith Barceló Moreno Coordinadora de
Fortalecimiento Institucional
Lic. Arsenio Hibrain Vega Villa Coordinador del Sistema de
Gestión de la Calidad
Profr. y Lic. Jesús Torres Gallegos
Rector
XIII.2 JDSE
- Elabora Informe a partir del análisis de las encuestas, lo presenta al R y a la CFI
para su conocimiento y seguimiento.
XIII.3 ST
- Determina, en conjunción con empresa de diseño e impresión externa, los materiales promociónales a utilizarse en la Promoción y Difusión de la Oferta Educativa.
- Determina, previo Vo.Bo. del R y en atención al Programa de Visitas elaborado por el CFI, la cantidad de materiales a elaborar en la empresa de diseño e impresión.
- Realizados los materiales los envía a CFI para su control.
- Publicación de la Oferta Educativa de la Universidad de la Sierra en la Prensa Escrita.
- Adicionalmente, participa en
EXPORIENTA.
XIII.4 SGA
- Autoriza las comisiones de maestros y alumnos que asistirán a visitar las IEMS o que atenderán en las instalaciones de la Universidad de la Sierra, a los alumnos de sexto semestre de las IEMS y a los maestros que los acompañen.
- Gestiona viáticos y transportación de las comisiones que realizaran visitas fuera de las instalaciones de la Universidad de la Sierra.
XIII.5 R
- Autoriza los trabajos que se van a realizar y la asignación de recursos para efectos
de Promoción y Difusión.
Fin del Procedimiento
Universidad de la Sierra
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIDAD DE VINCULACIÓN
Resguardo
Servicios Escolares
Vinculación
Vinculación
Vinculación
Vinculación
14
N°
Registro Tipo de
Resguardo Responsable/
Puesto Tiempo de Resguardo
Ubicación del
1
Encuesta y resultados
Papel y archivo
electrónico
Jefe del Departamento de
Servicios Escolares
1 año
Departamento de
2
Comisión de maestros y alumnos
Papel y archivo
electrónico
Coordinación de
Vinculación
1 año
Coordinación de
3
Programa de
actividades
Papel Coordinación de
Vinculación
1 año Coordinación de
4
Registro de maestros y alumnos que participan en la
comisión
Papel
Coordinación de
Vinculación
1 año
Coordinación de
5
Informe de comisión
Papel Coordinación de
Vinculación
1 año Coordinación de
PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DEL PROGRAMA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO: 58-03-03-23-01/04UVI-08-P01/REV.00
Fecha de elaboración: 30-11-07
Fin
Universidad de la Sierra
15
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 1
Macroproceso: 01
Subproceso 03
Fecha de elaboración: 07-07-08
Unidad Administrativa: 04UVI
Procedimiento P01
No. De Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: Promoción y Difusión
CÓDIGO: 58-03-03-23-01/04UVI-03-P01/REV.00
R SGA CFI ST
Fin
maestros y alumnos
transportación de las
realizaran visitas fuera
la Universidad de la
Inicio
con el ST el plan y
las IEMS para programar
Universidad de alumnos
EXPORIENTA
Informe de las actividades
al Rector
Participación en EXPORIENTA
Hace contacto con los distintos medios de
comunicación.
Cita a reunión para comunicar a los
integrantes de las comisiones el calendario
de actividades.
Calendariza visitas o recepción de alumnos del sexto semestre.
Gestiona viáticos y
comisiones que
de las instalaciones de
Sierra.
Conforma conjuntamente
con los Jefes de División comisiones de maestros y alumnos para visita o
recepción de alumnos del
sexto semestre.
Hace los contactos con
visita o recepción en la
del sexto semestre.
Autoriza trabajos a realizar y asigna
recursos.
Autoriza comisiones de
que asistirán a visitar o
que atenderán en las instalaciones de la Universidad de la Sierra a los alumnos de sexto semestre.
Revisa, actualiza y elabora el Directorio de
IEMS
Participación en
Elabora conjuntamente
programa de actividades a
realizarse, así como los recursos que se van a utilizar.
Diseña y elabora los materiales promociónales
a utilizarse
Universidad de la Sierra
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
UNIDAD DE VINCULACIÓN
O6-SIP-P01-F04/Rev.0
16
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Promoción y Difusión Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-01/03UVI-03-P01/REV.00
Fecha de la verificación:
Universidad de la Sierra
Lugar de Nacimiento Fecha de Nacimiento Sexo Edo. Civil
17
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 1
Macroproceso: 01
Subproceso 03
Fecha de elaboración: 07-07-08
Unidad Administrativa: 04UVI
Procedimiento P01
No. De Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: Promoción y Difusión
CÓDIGO: 58-03-03-23-01/04UVI-03-P01/F01/REV.00 Encuesta de Preferencias Educativas
I.- Datos Personales
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s)
Calle y Número Municipio E-Mail Teléfono
Lugar de Nacimiento Fecha de Nacimiento Sexo Edo.
II.- Datos Escolares
Bachillerato de Procedencia Localidad Especialidad o Área
III.- Oferta Educativa
¿Le gustaría estudiar en la Universidad de la Sierra? En caso de querer estudiar en la Universidad de la Sierra, marque en cuál de las siguientes opciones le gustaría inscribirse: División de Ciencias Económico-Administrativas:
División de Ciencias Biológicas:
División de Ingeniería y Tecnologías:
¿Le interesaría que la Universidad de la Sierra ofreciera otra carrera?
En caso de que su elección fuera afirmativa, ¿Cuál carrera le gustaría que ofreciera la Universidad de la Sierra?
Comentarios:
Si ( ) No ( )
Ingeniero Industrial en Productividad y Calidad ( )
Técnico Superior Universitario en Procesos de Producción ( )
Licenciado en Biología en Producción Acuícola ( )
Licenciado en Biología ( )
Técnico Superior Universitario en Biotecnología ( )
Licenciado en Administración y Evaluación de Proyectos ( )
Licenciado en Administración de Turismo Rural ( )
Técnico Superior Universitario en Evaluación de Proyectos ( )
Si ( ) No sé ( ) No ( ) ¿Por qué?
Universidad de la Sierra
18
Nos Visita: Visitar: Fecha
Lugar
Hora
Número de Estudiantes
Contacto:
Domicilio:
Programa:
Comisión: División Maestro Alumno
Administración
Biología
Ingeniería
Traslado:
Materiales:
Enterados: Rectoría Secretaría General Académica Secretaría Técnica JDA/PTC de Administración JDA/PTC de Biología JDA/PTC de Ingeniería Coord. de Recursos Materiales
Elaboró: Coordinadora de Fortalecimiento Institucional
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 1
Macroproceso: 01
Subproceso 03
Fecha de elaboración: 07-07-08
Unidad Administrativa: 04UVI
Procedimiento P01
No. De Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: Promoción y Difusión
CÓDIGO: 58-03-03-23-01/04UVI-03-P01/F02/REV.00 Comisión de Maestros y Alumnos
Universidad de la Sierra
Maestro Comisionado DCEA
Maestro Comisionado DCB
Maestro Comisionado DIT
Alumno Comisionado DCEA
Alumno Comisionado DCB
Alumno Comisionado DIT
19
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 1
Macroproceso: 01
Subproceso 03
Fecha de elaboración: 07-07-08
Unidad Administrativa: 04UVI
Procedimiento P01
No. De Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: Promoción y Difusión CÓDIGO: 58-03-03-23-01/04UVI-03-P01/F02/REV.00 INFORME DE COMISIÓN DE MAESTROS Y
ALUMNOS
Para:
De:
Comisión que atendió en las Instalaciones de la Universidad de la Sierra a la IEMS de:
Comisión que visitó las Instalaciones de las IEMS en:
Fecha de la Comisión:
Lugar de la Comisión:
Objetivo de la Comisión:
Participantes en la Comisión Maestros Alumnos
División de Ciencias Económico-Administrativas
División de Ciencias Biológicas
División de Ingeniería y Tecnología
Resultados y/o Compromisos
Comentarios y/o Sugerencias
Período: Febrero-Junio de 2008
Universidad de la Sierra
20
Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Concepto Sem.
III Sem.
IV Sem.
III Sem.
IV Sem.
III Sem.
IV Sem.
III Sem.
IV Sem.
III Sem.
IV Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II
Elaboración del Programa de actividades a realizarse en la Promoción y Difusión 2008. (CFI)
X
Autoriza los trabajos que se realizarán en materia de Promoción y Difusión, así como la asignación de recursos. (R)
X
Revisar y actualizar el Directorio de IEMS. (CFI)
X X
Realizar el contactos con las IEMS para programar visitas o recepción de alumnos del sexto semestre. (CFI)
X X X
Elaborar terna de Maestros y Alumnos que participarán en el Programa de Promoción y Difusión. (JDA)
X X
Ente Público: 58 Direccionamiento al PED 03-03-23 Hoja No. 1 de 1
Macroproceso: 01
Subproceso 03
Fecha de elaboración: 07-07-08
Unidad Administrativa: 04UVI Procedimiento P01 No. De Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: Promoción y Difusión
CÓDIGO: 58-03-03-23-01/04UVI-03-P01/F04/REV.00 PROGRAMA DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN
Universidad de la Sierra
X
X X
21
Autorizar las comisiones de maestros y alumnos que asistirán a visitar las IEMS o que atenderán en las instalaciones de la Universidad de la Sierra a los alumnos de sexto semestre de las IEMS y a los maestros que los acompañen. (SGA)
X X X X
Conformación conjuntamente con JDA las comisiones de maestros y alumnos para visitar las IEMS y de igual forma la recepción de alumnos del sexto semestre de las distintas IEMS en las instalaciones de la Universidad de la Sierra. (CFI)
Dar a conocer a los involucrados en el Proceso de Promoción y Difusión, los detalles de la Comisión. (CFI)
X X
Gestionar viáticos y transportación de las comisiones que realizaran visitas fuera de las instalaciones de la Universidad de la Sierra. (SGA)
X X X X
Elaborar calendario de visita o recepción. (CFI)
X
Reunión para comunicar a los integrantes de las comisiones, el calendario de visitas o recepción. (CFI)
X
Hacer contacto con los distintos medios de comunicación radiofónicos para la contratación de publicidad. (CFI)
X X X X X X X X X X X X X X X X X
Elaborar conjuntamente con el JDSE la encuesta de preferencias educativas. (CFI)
X
Universidad de la Sierra
22
Elaboró Autorizó
Coordinadora de Vinculación
Rector
Participación en la EXPORIENTA. (CFI y ST)
X
Determinar, en conjunción con empresas de diseño e impresión externa, los materiales promociónales a utilizarse en la Promoción y Difusión de la Oferta Educativa. (ST)
X X
Determinar, previo Vo.Bo. Del R y en atención al Programa de visitas elaborado por la CFI, la cantidad de materiales a elaborar en la empresa de diseño e impresión. (ST)
X
Publicación de la Oferta Educativa de la Universidad de la Sierra, en la Prensa Escrita. (ST)
X X X
Presentar al R y al CFI para su conocimiento y seguimiento el análisis de las encuestas de preferencias educativas. (JDSE)
X X