Manual de Organización - XXII Ayuntamiento de · PDF fileBaja California, de fecha ......

OFICINA DEL PRESIDENTE

COORDINACIÓN DE GABINETE

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MANUAL DE ORGANIZACION

Manual de Organización

COORDINACIÓN GENERAL DE GABINETE




INDICE PÁGINA

1. VISION 4 2. MISION 4 3. DEPENDENCIAS Y ORGANOS QUE INTEGRAN LA ADMON. PUB. 5 4. COORDINACION DE GABINETE 6 5.. CONDUCCION DE LA GESTION PÚBLICA Y PROGRAMAS DE GOBIERNO

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6. MARCO JURIDICO 8 7. AREAS DE APOYO PARA LA COORDINACION GRAL.DE GABINETE 12 8. ESTRUCTURA FUNCIONAL Y ORGANZIACIONA 13 9. ORGANIGRAMA DE LA COORDIANCION GRAL GABINETE 14 10. FUNCONES DE LA DEPENDNECIA Y AREAS DE TRABAJO 15 11. PLAZAS Y PUESTOS DE LA COORDINACION GRAL GAB 16 12. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 25 13. OBJETIVOS GENERALES DEL AREA 26 14. ANALISIS DE PROCESOS A DESARROLLAR POR LA COORDINACION GENERAL DE GABINETE

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15. PROCESOS Y COORDINACION DE GABINETES INSTITUCIONALES 31 16. GABINETES MUNICIPALES INTEGRADOS 32 17. DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACION GENERAL DE GABINETE

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18. PLANEACION ESTRATEGICA MECANISMO DE SEGUIMIENTO POR DEPENDENCIA

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19. PROYECTOS ESTRATEGICOS DEL GOBIERNO MUNICIPAL 35

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EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN SE RIGE:

Reglamento de la Administración Publica para el Municipio de Ensenada,

Baja California, de fecha 17 de enero 2008.

Capitulo Segundo: “De la organización y Conducción de la Administración Publica

Municipal.”

Articulo 10.- “Como parte de la profesionalización de las diferentes dependencias o

entidades municipales y como respuesta a la política de organización interna,

mencionada en el articulo anterior; además de ello, deberá elaborar cada una de

ellas su Manual de Organización que indique con amplitud y precisión los puntos su

organigrama, la responsabilidades de las Secretarias, Direcciones, Subdirecciones y

Departamentos, incluyendo el marco jurídico que le sustente.”

El manual de organización tiene la función de servir como un instrumento de apoyo

y se encuentra estructurado de tal forma que permite brindarle al usuario un

instrumento de apoyo en la consulta, para así conocer las facultades otorgadas a la

Coordinación, su utilidad es especifica para los Servidores Públicos a quienes les

permite conocer los niveles de autoridad y responsabilidad de los diferentes cargos,

para evitar la duplicidad de esfuerzos y realizar sus actividades sin rebasar su

ámbito de competencia.

Este manual permite contemplar la estructura y funciones de cada una de las áreas

que integran la Coordinación General de Gabinete el cual tiene como fin la

determinación del Marco Jurídico, atribuciones, estructura orgánica y las funciones

de cada una de sus áreas.

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LA COORDINACIÓN GENERAL DE GABINETE EN LA

PLANEACION MUNICIPAL

VISION

DEL XIX AYUNTAMIENTO DE ENSENADA

Esta encaminada a ser una Ensenada prospera que brinde

oportunidades para todos los ciudadanos: con seguridad, servicios

públ icos de cal idad, oportunidades de trabajo, educación, salud, e

infraestructura sufic iente y adecuada.

Con la f inal idad de brindar condiciones propicias para atraer

inversionistas nacionales y extranjeros capaces de impulsar un

desarrol lo integral buscando una mejor cal idad de vida. Para convert i r

a Ensenada en un Municipio Competi t ivo y de reconocimiento mundial.

MISION

DEL XIX AYUNTAMIENTO DE ENSENADA

Es la de ser un Gobierno estratégico, ef ic iente, ef icaz,

transparente, honesto, y comprometido con los ciudadanos. Busca

contribuir a establecer las condiciones necesarias para generar un

desarrol lo sustentable y una mejor cal idad de vida para los habitantes

de Ensenada. Que promueva la armonía, unidad y organización como

base para construir soluciones a las propias demandas de la

sociedad, con la copart icipación de la propia ciudadanía.

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UBICACIÓN DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE GABINETE

DENTRO DE LA ESTRUCTURA MUNICIPAL

DEPENDENCIAS Y ORGANOS QUE INTEGRAN LA ADMINISTRACION

PÚBLICA MUNICIPAL CENTRALIZADA

Esta Bajo la conducción del Presidente Municipal, y coordinará las

siguientes dependencias de 1er nivel de la Administración:

- Oficina de la Presidencia Municipal.

- Coordinación General de Gabinete

- Secretaria General del Ayuntamiento.

- Secretaria de Finanzas y Administración.

- Secretaria de Administración Urbana

- Secretaria de Seguridad Pública.

- Secretaria de Desarrol lo Social.

OFICINA DE PRESIDENCIA MUNICIPAL

Contara con las siguientes unidades administrativas.

1. Secretaria Part icular

2. Dirección de Comunicación Social.

3. Dirección de Relaciones Publ icas

4. Ayudantía

5. Atención Ciudadana

6. Secretaria Privada

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La Coordinación General de Gabinete dado su carácter estratégico en la

Administración Municipal, guarda estrecha vinculación con todos los ejes temáticos

del Plan Municipal de Desarrollo.

EJES TEMÁTICOS:

Seguridad y Tranquilidad para todos

Desarrollo Urbano y Protección al Medio Ambiente

Infraestructura y Servicios Públicos de Calidad

Desarrollo Humano Integral

Gobierno Honesto y Eficiente

Regional Rural Sustentable

Desarrollo Económico Integral

LA COORDINACION GENERAL DE GABINETE

Es una instancia coordinadora y faci l i tadora en la Administración

Municipal para que las pr ior idades estratégicas de gobierno se

traduzcan en acciones, obras y proyectos a través de organizar,

operar, y desarrol lar la estructura de Gabinetes Insti tucionales para la

conducción de polí t icas y programas municipales.

A la Coordinación General de Gabinete le corresponde dar

seguimiento ejecut ivo a los proyectos, planes, objet ivos, estrategias,

programas, metas y acciones de las di ferentes, Paramunicipales,

Secretarias, Direcciones, Coordinaciones y Direcciones de la

Administración Publ ica Municipal, derivadas de los planes, decisiones

y compromisos del Ayuntamiento o del Presidente Municipal.

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CONDUCCION DE LA GESTION PÚBLICA Y

PROGRAMAS DE GOBIERNO

PROGRAMA: Coordinación y vinculación de los proyectos

estratégicos de gobierno con entidades federales, estatales y civi les.

OBJETIVO: Atender y dar seguimiento ejecut ivo a los proyectos

estratégicos del gobierno municipal con oportunidad, involucrando a

las di ferentes dependencias y ordenes de gobierno en los procesos de

gest ión y logro de metas.

PROGRAMA : Actividades estratégicas de gobierno.

OBJETIVO : Organizar, operar y desarrol lar las act ividades

estratégicas de gobierno.

PROGRAMA: Gabinetes inst i tucionales.

OBJETIVO: Coordinar y dar seguimiento a los programas, proyectos y

activ idades prior i tarias de gobierno, mediante reuniones periódicas de

revisión de avances para la ef ic iente organización, clasif icación y

distr ibución de las acciones a cargo de cada gabinete.

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MARCO JURIDICO

“Reglamento de la Administración Publ ica para el Municipio de

Ensenada, Baja Cal i fornia.”

“CAPITULO SEGUNDO”

De la Organización y Conducción de la Administración Pública

Municipal

ARTÍCULO 12.- Los t i tulares de los órganos de la Administración

Publ ica Municipal estarán obl igados a coordinarse en las activ idades

que por su naturaleza lo requieran.

La Planeación, Ejecución, Seguimiento, Control y Evaluación de la

Coordinación a que se refiere el presente artículo, quedara a cargo de

la Coordinación General de Gabinete órgano auxiliar del

Presidente Municipal.

Corresponderá al Coordinador General de Gabinete para acuerdo

del Presidente Municipal las propuestas y polít icas administrat ivas

que se requieran para procurar la ef ic iencia en el despacho de los

asuntos de la Administración Publ ica Municipal.

ARTICULO 14.- Con el objeto de def inir , dar seguimiento y evaluar las

polí t icas y programas que establezcan para la atención de materias

que sean competencia concurrente de varias dependencias o

entidades, el Presidente Municipal , directamente o por conducto del

Coordinador General de Gabinete, dispondrá la integración de

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gabinetes interdiscipl inarios que se deberán reunir periódicamente

para atender los asuntos de su competencia o que le sean asignados.

El Coordinador General de Gabinete, el Secretario General del

Ayuntamiento y el Director de Desarrol lo Regional procuraran el

funcionamiento de un Gabinete Desconcentrado, en el que los

administradores de zona y regionales y los Delegados Municipales

part ic ipen en el diseño de los acuerdos a que se ref iere este art iculo.

DE LA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL

ARTÍCULO 36.- Para el cumplimiento de sus funciones, la of ic ina de

la presidencia municipal contara con un Jefe de la Oficina, a quien

corresponde: Tener a su cargo y coordinar la operativ idad de las

siguientes unidades administrat ivas:

Secretaria particular, Dirección de Comunicación Social,

Direccione de Relaciones Publicas, Ayudantía, Atención

Ciudadana, Secretaria Privada.

ARTICULO 37.- Para una mejor organización y funcionamiento, el

presidente Municipal efectuara reuniones con el gabinete de estas

unidades administrat ivas y/o su gabinete general con la periodicidad

que el considere conveniente.

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CAPITULO TECERO DE LA COORDINACION GENERAL

DE GABINETE

ARTÍCULO 41.- La Coordinación General de Gabinete tendrá a su

cargo la Dirección de Informática, y las áreas de Innovación

Gubernamental y Vinculación Empresarial , y le corresponde el

despacho de los siguientes asuntos: Fracción I a XIV de este

capitulo del Reglamento de la administración Pública para el

Municipio de Ensenada, Baja California.

FUNCIONES

En primer termino, dentro de sus funciones la Coordinación

General de Gabinete, organiza y coordina el funcionamiento de los

Gabinetes Inst i tucionales que por aprobación del Ejecutivo Municipal

se integren.

Da seguimiento ejecut ivo a los proyectos, planes, objet ivos,

estrategias programas, metas y accione de las di ferentes

Paramunicipales secretarías, coordinaciones y direcciones de la

administración publ ica municipal, derivado de los planes, decisiones y

compromisos del Ayuntamiento o del Presidente Municipal.

Llevar la coordinación de las funciones operativas del gobierno

central y de las desconcentradas, vinculado a este con los di ferentes

ordenes de gobierno;

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Auxi l iar al Presidente Municipal en los proyectos y movimiento

diar ia del municipio;

Comunicar periódicamente al Presidente Municipal de los

avances, retrasos y problemas potenciales.

soluciones a dichos problemas con su anál is is respect ivo y

al ternativas de solución;

Programar , coordinar, instalar y ci tar a reuniones periódicas de

revisión y avance con uno o varios funcionarios a través de la

integración de gabinetes o dependencias de la administración publ ica

municipal, de acuerdo a los programas y proyectos del gobierno

municipal;

Dir igir los proyectos macros que el Presidente Municipal debe

real izar para cumplir con el plan de gobierno a corto y largo plazo,

mas los que se deriven de las act ividades normales del Ayuntamiento;

Coordinar los esfuerzos junto con los gobiernos Federal ,

Estatales y Municipales, la iniciat iva privada, organizaciones civi les

nacionales y extranjeras y la población en general para lograr la

real ización de los proyectos estratégicos;

Mantener la visión de conjunto asegurando que todas las

decisiones estén orientadas a la misión y visión de los proyectos de

gobierno;

Organizar, faci l i tar y dar seguimiento al desarrol lo operat ivo y

funcional del aparato administrat ivo del Municipio de acuerdo a los

planes a corto, mediano y largo plazo en todos los aspectos;

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Revisar y estudiar las estrategias y técnicas ut i l izadas para le

desarrol lo de otros Gobiernos Municipales, Nacionales e

Internacionales que pudieran ser apl icables en el Municipio;

Coordinar el desarrol lo de metodologías y técnicas para el buen

desempeño del Gobierno Municipal;

Coordinar la vinculación de las acciones de los programas

sectoriales , inst i tucionales y especiales que l leven a cabo el

Ejecutivo Estatal y Federal, a través de las dependencias y ent idades

de la Administración Publ ica que corresponda, con las propias

acciones que en esta materia real iza el Ayuntamiento, a f in de obtener

resultados congruentes en beneficio de la sociedad.

Recibir para su evaluación del área de Innovación

Gubernamental, las propuestas de acción al implementar en la

administración publ ica municipal y

Las demás que determine las Leyes, reglamentos o le Instruya

el presidente Municipal.

AREAS DE APOYO PARA LA COORDINACION

GENERAL DE GABINETE

Para asuntos de la competencia de la Coordinación General de

Gabinete del Ejecutivo Municipal, se apoyaran de las siguientes

áreas:

Dirección de Servicios Administrat ivos; supervisión y

coordinación de act iv idades de apoyo logíst ico de acuerdo a las

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atribuciones, funciones y metas de la Coordinación General de

Gabinete.

Coordinación Ejecutiva: faci l i tar los proyectos y acciones

priori tar ias, veri f icando su cumplimiento conforme a los objetivos,

estrategias y l íneas de acción establecidas en el Plan Municipal de

Desarrol lo y su congruencia con el proyecto Estratégico de Gobierno.

Coordinación Operat iva: da seguimiento a los proyectos

estratégicos de Gobierno.

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ESTRUCTURA DE LA COORDINACION DE GABINETE Y

PROYECTOS ESTRATEGICOS

PRESIDENCIA MUNICIPAL

GABINETES INSTITUCIONALES:

- Presidencia,

Comunicación e Imagen

- Seguridad Publica - Infraestructura y

Finanzas - Servicios

- Humano Integral - Desarrollo Regional

- Finanzas y Administración

- Paramunicipales - Legal y Ampliado

COORDINADOR DE

SEGUIMIENTO

-Seguimiento a Acuerdos - Compromisos -Informes de resultados

FINANZAS Y ADMINISTRACION

COORDINACION GENERAL

DE GABINETE

COORDINADOR DE

OPERACIÓN

-Agenda -Logística de reuniones.-Minutas y Acuerdos

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FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y AREAS DE

TRABAJO

• ROL DEL RESPONSABLE DE GABINETE

• La polí t ica municipal en su materia:

• Integrar a su visión estratégica, las acciones, proyectos y obras

específ icas que se requieran .

• Coordinar con las dependencias de su gabinete el aseguramiento de

los resultados.

• Sol ic i tar a las dependencias y organismos municipales que

conformen el gabinete a su cargo, la información necesaria para el

seguimiento y evaluación de convocar a las reuniones de gabinete y

de coordinación.

• Informar al Coordinador de Gabinetes sobre sus programas, avances

y resultados.

• Generar la información necesaria o los acuerdos respect ivos que

propicien la correcta toma de decisiones del Ejecut ivo Municipal.

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PLAZAS Y PUESTOS DE LA COORDINACION

GENERAL

DE GABINETE

ORGANIGRAMA

Muestra el orden interno de los puestos que conforman la

Coordinación de Gabinete representando el orden jerárquico de los

integrantes de la misma. La Coordinación General de Gabinete

actualmente cuenta con el siguiente personal representado a

cont inuación:

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COORDINADOR GENERAL DE GABINETE

COORDINADOR DE

PROYECTOS

COORDINADOR

ADMINISTRATIVO ASISTENTE DE PROYECTOS Y SOPORTE INFORMATICO

ASISTENTE EJECUTIVO/ADMINISTRATIVO

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS




DESCRIPCION DE PUESTOS

Se enunciara de forma detal lada las funciones de cada puesto e

integrante de la Coordinación de Gabinete:

• DESCRIPCIÓN DEL PUESTO.- Refleja el nombre del puesto que

ocupa dentro de la Coordinación.

• NIVEL JERÁRQUICO.- Nombra el jefe inmediato al que

pertenece y muestra el personal a su cargo.

• DESCRIPCIÓN GENÉRICA.- Hace mención a las funciones

específ icas del puesto.

• HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

Se describen las habi l idades que necesita tener la persona para

desempeñar con ef ic iencia el puesto.

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COORDINADOR GENERAL DE GABINETE

Nombre del Puesto Coordinador General de Gabinete

Jefe Inmediato:

Presidente Municipal

Subordinados:

Coordinador de Proyectos

Coordinador Administrat ivo

Asistente Administrat ivo/Ejecutivo

Auxi l iar Administrat ivo

Descripción Genérica:

Dar seguimiento ejecutivo a los Proyectos

Estratégicos y Acciones de las di ferentes

Secretarias, Direcciones, Coordinaciones y

Paramunicipales, derivadas de los planes,

decisiones y compromisos del ayuntamiento.

Descripción Especifica:

• Auxi l iar al Presidente Municipal

• Da seguimiento ejecutivo a los Proyectos Estratégicos y

Acciones de las diferentes Secretarias, Direcciones,

Coordinaciones y Paramunicipales, derivadas de los

planes, decisiones y compromisos del ayuntamiento.

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COORDINADOR DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS

Nombre del puesto: Coordinador de proyectos estratégicos

Jefe Inmediato: Coordinador de Gabinete


Seguimiento a los proyectos estratégicos de interés

para el Gobierno Municipal. Secretario técnico de

Gabinetes para control y seguimiento de temas

estratégicos


• Dar seguimiento a los Proyectos Estratégicos del Gobierno Municipal

• Documentar y dar seguimiento a los acuerdos y/o compromisos derivados de las reuniones y Gabinetes asignados

• Secretario técnico de gabinetes y reuniones asignadas • Control interno de expedientes de proyectos estratégicos

para seguimiento organizado • Seguimiento de obras prioritarias de infraestructura para

documentación de avances • Elaboración de presentaciones oficiales para eventos

seleccionados, en coordinación con la(s) dependencia(s) relacionadas y el Asistente de proyectos y soporte informático.

• Asistente del Coordinador General de Gabinete

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COORDINADORA ADMINISTRATIVA

Nombre del puesto:

Coordinadora administrativa.

Jefe Inmediato:

Coordinador de Gabinete

Subordinados:

Asistentes Administrativos y Ejecutivo

Auxiliar Administrativo


- Responsable del control y seguimiento a la Administración

General de la Coordinación de Gabinete.

- Apoya y asiste al Titular.


• Controla y supervisa el presupuesto de egresos. • Reembolsa la caja chica asignada. • Tramita y da seguimiento a las transferencias y

recalendarizaciones presupuestales. • Se encarga de canalizar a las diferentes dependencias

correspondencia espec. • Despacha y supervisa la mensajería oficial de la oficina. • Mantiene actualizado los inventarios y resguardos

correspondientes. • Elabora y remite los avances trimestrales. • Elabora en coordinación con el titular el presupuesto del

ejercicio anual. • Supervisa y autoriza las órdenes del sistema de compra. • Organiza y supervisa las reuniones de Gabinetes asignadas • Seguimiento a los Convenios Gestionados por esta Coord.

Gral. Gabinete • Gestiona y supervisa los presupuestos e Informática,

Vinculación Empresarial, Innovación Gubernamental

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ASISTENTE DE PROYECTOS Y SOPORTE INFORMATICO

Nombre: Asistente de proyectos y soporte informático

Jefe Inmediato:

Coordinador General de Gabinete

Subordinados: --------------------


Asistente en área informática, así como seguimiento a

proyectos.


• En el área informática • Respaldos periódico • Actualización de software y hardware • Responsable del buen funcionamiento equipo • Realización de presentaciones de diversas reuniones • Actualizar galería de imágenes institucionales • Seguimiento ejecutivo a proyectos promociónales del

Municipio de Ensenada. • Programar, coordinar y asistir a reuniones periódicas

en la que interviene Gobierno Municipal y el sector Empresarial, para el seguimiento y mejora de diversos temas importantes para la ciudad.

• Actualización de diversos directorios y calendarios de

sesiones de diversos Consejos y reuniones • Seguimiento a diversos proyectos y programas del

Gobierno Municipal. • Las demás que el Coordinador General de Gabinete

designe.

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ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y EJECUTIVO

Nombre del puesto:

Asistente administrat ivo y ejecut ivo

Jefe Inmediato:

Coordinadora Administrat iva

Subordinados:


Asistente y Recepción Ejecut iva


• Agenda del Coordinador y enlace Agenda del

Ejecutivo Municipal - • Recepción Telefónica. • Control de l lamadas del Coordinador de

Gabinete. • Mantiene actual izado el s istema de directorios

Municipales, Paramunicipales, Estatales y Federales.

• Recepción de Correspondencia recibida y despachada.

• Elaboración de Oficios. • Seguimiento a los acuerdos de los Gabinetes

Inst i tucionales asignados • Organización y apoyo en las reuniones que se

l levan a cabo de Gabinetes Insti tucionales, así como eventos oficiales dentro y fuera de la of icina.

• Actual iza el Archivo Documental. • Actual iza las carpetas de seguimiento por

Dependencia asignadas.

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ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Puesto Asistente Administrat ivo

Jefe Inmediato:



• Apoyo recepción telefónica

• Auxi l ia y Apoya todas las áreas Administrat ivas

de la of ic ina.

• Elaboración de órdenes de Compras.

• Asiste y apoya en la organización de los

eventos y reuniones dentro y fuera de la of ic ina.

• Apoyo en la Recepción de Correspondencia

• Seguimiento a los programas de atención social

• Seguimiento ANAC

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OFICIAL ADMINISTRATIVO

Puesto

Oficial Administrativo

Jefe Inmediato:



• Auxi l ia y Apoya todas las áreas Administrat ivas

de la of ic ina.

• Control del Inventario de Artículos de Papelería,

Limpieza y Cafetería.

• Encargado de Compras.

• Asiste y apoya en la organización de los

eventos y reuniones dentro y fuera de la of ic ina.

• Captura y Actual iza los controles de inventarios

de bienes muebles.

• Encargado de la Mensajería Oficial de la ofic ina

y val i jas.

• Mantenimiento de las Oficinas.

• Mantenimiento de las Unidades Oficiales.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Permite conocer el funcionamiento interno en lo que se refiere a

la descripción de las tareas, los requerimientos de los puestos

responsables de su ejecución para faci l i tar la supervisión y el control

de las actividades de las dist intas áreas administrativas que conforman la

Coordinación General de Gabinete .

Se real iza este manual con la f inal idad de uti l izarlo como un

instrumento administrat ivo que muestra en forma metódica, grafica y

escri ta, las funciones que deben seguirse para la real ización de

objetivos de esta Coordinación así como para la evaluación

administrat iva correspondiente.

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OBJETIVOS GENERALES DEL AREA

Dentro de los objet ivos Generales de la Coordinación de

Gabinete se encuentra:

Asegurar los resultados óptimos en la gestión del Gobierno

Municipal.

Encauzar las pr ioridades y Objetivos Municipales y del Plan

Municipal de Desarrol lo en coordinación con el Copladem, mediante el

trabajo de los di ferentes Gabinetes.

Dar seguimiento ejecutivo de los proyectos estratégicos.

Atender y dar seguimiento al desarrol lo de las actividades

estratégicas del gobierno municipal.

Coordinar la creación y gestión de un área de Fomento

Económico Municipal, buscando su inclusión dentro de la estructura

orgánica del Gobierno, mediante propuesta de modif icación del

Reglamento de la Administración Publ ica Municipal, emit ida a través

de la Secretaria General del Ayuntamiento.

Establecer los cri ter ios para el mejoramiento de las relaciones

públ icas insti tucionales.

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ANALISIS DE PROCESOS A DESARROLLAR

POR LA COORDINACION GENERAL DE GABINETE

GABINETES INSTITUCIONALES.-

Son grupos de trabajo los Gabinetes de Gobierno Municipal,

Seguridad Publ ica, Planeación, Finanzas y Administración,

Infraestructura y Finanzas, Servicios, Desarrol lo Humano Integral,

Comunicación e Imagen y Regional, Legal y Ampliado y

Paramunicipales los que se encuentran integrados por los t i tulares de

las di ferentes Secretarias Municipales.

A continuación se describen los Propósitos, Atribuciones y

Lineamientos que tiene La Coordinación General Gabinete, con

Respecto a estos Grupos de Trabajo:

OBJETIVOS.- Real izar reuniones de Gabinete con la part ic ipación de

los t i tulares de las dependencias para informar sobre los avances y

acciones de los programas y Proyectos estratégicos de Gobierno, así

como los l ineamientos que establezca el Ejecut ivo Municipal ; s in

perder de vista la visión y misión de acuerdo al Plan Municipal de

Desarrol lo y de la Planeación Estratégica.

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FUNCIONES.-

Coordinar a los Gabinetes para evaluar las acciones y dar

seguimiento al cumplimiento de los Programas y Proyectos que dentro

de estas se establezcan como priori tarias.

Coordinar y faci l i tar el seguimiento de los compromisos para

que se de el cumplimiento de las metas y acuerdos.

Faci l i tar las acciones de gobierno con las dependencias.

Establecer las condiciones que permitan la toma de decisiones

en los comités especiales que se formen para asuntos estratégicos.

Establecer y mantener informados a los t i tulares de las

dependencias sobre las polí t icas, estrategias y l ineamientos del

programa de Gobierno Municipal.

Informar al Ejecut ivo Municipal sobre los avances de los

programas y proyectos de gobierno que sirvan como base para la

toma de decisiones.

CONFORMACION Y OPERACIÓN DE LOS GRUPOS

FUNCIONALES.-

Los grupos se integran a través de las di ferentes Dependencias

para atender asuntos de competencia Municipal y darles seguimiento

adecuado, teniendo por objet ivo lograr una mayor ef ic iencia en los

programas de Gobierno Municipal , evi tar la dual idad de funciones,

uniformar polít icas generales, mantener una buena relación con las

Dependencias Municipales, Paramunicipales, Estatales y Federales,

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reducir gastos y t iempos en la toma de decisiones que involucren a

varias Dependencias, fomentando la coordinación entre Funcionarios.

Estos grupos son coordinados por las di ferentes Secretarias de

Gobierno Municipal y por la Coordinación de Gabinete y Proyectos

Estratégicos

PROCEDIMIENTOS.-

1. Establecer el calendario de reuniones de los Gabinetes de

acuerdo al programa de trabajo establecido por el Ejecutivo Municipal.

2. Elaborar matr ices de compromisos derivadas de las

reuniones con los t i tulares de las dependencias integrantes de los

Gabinetes. (Metas, Inversiones, Recursos, Cumplimiento)

3. Llevar a cabo reuniones previas de trabajo con t i tulares

de las dependencias para obtener los avances de los programas y

proyectos de acuerdo a los compromisos previamente establecidos.

4. Coordinar las presentaciones de las dependencias en las

reuniones de Gabinete de acuerdo a las prioridades establecidas por

el Ejecut ivo Municipal para que estas sean producidas con resultados

y propuestas concretas.

5. Establecer reuniones con los t i tulares de las

dependencias Federales y Estatales para coordinar programas,

proyectos y acciones de gran impacto ante la comunidad, uniendo

esfuerzos y los recursos presupuestales de manera ef iciente.

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PLANEACION ANUAL DE GOBIERNO.-

Anualmente se l levan a cabo reuniones de trabajo las cuales son

presididas por el Ejecutivo Municipal con la part ic ipación de los

Titulares de los di ferentes Gabinetes Insti tucionales, con el objeto de

impulsar la planeación y hacer la evaluación de los Programas en

Función de los Ejercicios Presupuestales, proceso que además de

orientar el rumbo de las acciones de Gobierno Municipal, permite una

integración de funciones y directr ices.

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PROCESOS Y COORDINACION DE GABINETES

PRESIDENCIA MUNICIPAL

Coordinación de

Gabinetes

Reunionesde Gabinete

- Plan Municipal de Desarrollo - Plan de 100 Días- Proyectos Estratégicos - Prioridades de Gobierno

Compromisos y soluciones en términos reales y oportunos

Tema:- Social - Económico- Financiero/Admon - Político-Infraestructura-Seguridad - Regional

Gabinetes Municipales

•Gobierno Interior•Desarrollo Urbano e Infraest.•Servicios Públicos•Desarrollo Social

•Seguridad Pública• Administración y Finanzas•Desarrollo Regional•Comunicación e Imagen

Fichas Técnicas de Proyecto, Acuerdos

y Matrices .

COPLADEM-Programas Municipales-Asistencia Técnica

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS-Asistencia Financiera-Presupuesto de Egresos

EVALUACIÓN

SEGUI

MIENTO

ROL•Sensor político•Visión de Gobierno•Temas de Interés de la comunidad•Compromisos

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GABINETES MUNICIPALES INTEGRADOS:

COORDINACION GENERAL DE GABINETES

SEGURIDAD PÚBLICA

INFRAESTRUCTURA Y FINANZAS

SERVICIOS

DESARROLLO HUMANO INTEGRAL

DESARROLLO REGIONAL

FINANZAS Y ADMINISTRACION

PARAMUNICIPALES

LEGAL Y AMPLIADO

PRESIDENCIA, COMUNICACION Y AGENDA

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DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS DE LA

COORDINACION DE GABINETE:

INSUMO

Proyectos, Planes, Programas, Acciones, Estrategias, Objetivos

Asignación de

Gabinetes

Responsables

Procedimientos,

Actividades

Informes, Reportes, Avances

Seguimiento y Evaluación

RESULTADO

ASEGURAMIENTO DE RESULTADOS

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PLANEACION ESTRATEGICA MECANISMO DE SEGUIMIENTO

POR DEPENDECIA:

DEPENDENCIA

DEFINE SUS PROGRAMAS ESTRATEGICOS

AUTORIZACION DEL EJECUTIVO MUNICIPAL

PRESENTA ANTE LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION

SE REALIZA UNA REVISION

REUNIONES DE LOS FUNCIONARIOS DESIGNADOS PARA SU SEGUIMIENTO

CONVOCAR A REUNION: o TITULAR o FUNCIONARIO DESIGNADO PARA VALIDACION Y SEGUIMIENTO

ELABORACION DE LA DOCUMENTACION E INFORMES

SE FIJA EL CRONOGRAMA (fechas/ acciones)

o REUNIONES DE PROGRAMAS o PRESENTACIONES ANTE EL GABINETE CORRESPONDIENTE o PRESENTACIONES ANTE EL EJECUTIVO MUNICIPAL

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PROYECTOS ESTRATEGICOS DEL GOBIERNO MUNICIPAL

Proyecto / Tema Vinculo / Responsable Descripción

Remodelación Aeropuerto "El Ciprés" SAU

4.5 millones de pesos en gestión ante Gobierno Estatal para la remodelación de la sala de espera del Aeropuerto El Ciprés

Museo Caracol SIDUE

En proceso la realización de la 3ra etapa con una inversión de 20 millones de pesos, además de encontrarse en gestión para 2009, 10 millones de pesos para la construcción de la 4ta etapa

Playa Municipal SAU / SIDUE

Adecuación de playa municipal, incluyendo andadores, jardinería, rampas de acceso, equipamiento entre otros. En proceso la primera etapa y con un monto de 7 mdp asignados para el año en curso

Parque Ecológico Cañón de Doña Petra SAU / SIDUE

Adecuación de parque ecológico con casetas de vigilancia, juegos infantiles, equipamiento, vegetación, entre otros. Construcción por parte de Gobierno Estatal y Municipal con una inversión total de 9 millones de pesos de recurso 2008

Puente Calle 1ra SAU Puente vehicular y peatonal con mirador. En proceso con una inversión de 19.5 millones de pesos de recurso 2008

Umbral de acceso a Ensenada SAU

Acondicionamiento del umbral UABC – CICESE con fuentes y estructuras artísticas. Se contempla una inversión de 3 mdp

Plaza Riviera SAU

Inversión requerida de 10 millones de pesos. Incluye la prolongación del andador turístico Ventana al Mar, Espacio recreativo y contemplación (espejo de agua), Espacio de promoción cultural y artística, entre otros.

Trabajos de rehabilitación de El

Riviera

Dirección Administrativa del Centro Social Cívico y

Cultural Riviera del Pacifico

Trabajos de rehabilitación para la conservación del inmueble. Requeridos 5.5 mdp

Turis

mo

Centro Cívico el Ciprés - Reubicación zona

militar Gobierno Federal / SAU

En gestión el otorgamiento de predios por parte de autoridades federales para la realización de proyectos para un centro

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Centro Artesanal de Ensenada (PRONAF)

Parque Urbano El Sauzal

cívico en el actual campo militar El Ciprés, Centro artesanal con módulos para comerciantes en el actual complejo PRONAF a espaldas del Centro Social Cívico y Cultural Riviera del Pacifico y un Parque urbano en actual terreno de la armada en El Sauzal

Material promocional de Ensenada

Fideicomiso Ensenada / Proturismo

Gestión y seguimiento en la elaboración de distinto material promocional para las diferentes vocaciones de Ensenada, en forma impresa así como elaboración de promoción en video.

Playa Sustentable SAU / Semarnat

Seguimiento a la implementación de un programa que permita la administración de la actual zona federal marítimo terrestre sobre los corredores del municipio de Ensenada. En coordinación con la Secretaria del Medio Ambiente y Recursos Naturales

Plan Maestro de La Bufadora SAU / SECTURE

Solicitud de recursos ante FONATUR para la elaboración de un programa de ordenamiento para la zona de la Bufadora.

Petición de Proyectos Ejecutivos

SAU / Coordinación General de Gabinete del

Estado

Seguimiento a la petición de fondos para elaboración de proyectos ejecutivos prioritarios para el Municipio de Ensenada en sus diferentes rubros

Rehabilitación de asfaltos CUME

Rehabilitación de asfaltos sobre las principales vialidades de la ciudad, en su primera etapa contempla la rehabilitación de 70 000 m²

Puentes Vehiculares SAU / DIME

Puentes vehiculares sobre Arroyo el Gallo en las calles Sexta y Cuarta. Sobre Av. Topacio para conformar una vialidad alternativa a la Av. Reforma

Infra

estru

ctur

a

Remodelación carretera San Miguel Ensenada SAU

Mantenimiento a camellones, jardinería, alumbrado público sobre el tramo carretero San Miguel El puerto

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Libramiento Ensenada Gobierno Federal / Gobierno Estatal

Construcción de una vía de longitud total de 45 kilómetros. En la construcción del Libramiento Ensenada se realizará una inversión de 150 millones de pesos.

Unidad Deportiva Valle Dorado SAU

En proceso la segunda etapa de modulo de gradas. Contemplada una inversión para la Unidad deportiva de 15 mdp para 2009

Dep

orte

Unidad Deportiva Noreste SAU

En proceso la construcción de la Unidad deportiva en la zona noreste, que integra espacios para los principales deportes y múltiples canchas. Con una inversión de 6 millones de pesos de fondo Municipal.

Edificio de Gobierno Municipal SAU

Con una inversión estimada de 100 millones de pesos, la construcción del nuevo Edificio de gobierno municipal junto al Edificio de Gobierno del Estado para conformar un centro integral de gobierno.

Puerto Colonet Gobierno Federal / SAU

Seguimiento al desarrollo del proyecto Puerto Colonet, el cual incluye una terminal comercial de carga, implementación de transporte ferroviario de carga y Administración Portuaria Integral

Rastro TIF SAU / Desarrollo Regional / Unión Ganadera Regional

Seguimiento en la construcción de un Rastro TIF en respuesta a la creciente demanda que no puede subsanar el actual rastro municipal

Ser

vici

os

Desaladora El Salitral Gobierno Federal / SAU

Seguimiento al desarrollo del proyecto de la planta desaladora El Salitral en Maneadero, la cual se proyecta sea capaz de entregar 250 litros por segundo una vez en operación.

Parques Industriales Vinculación Empresarial

Seguimiento a la inversión privada de dos parques industriales: ONNI y Aguajito, los cuales representaran la adecuación de espacios para la instalación de maquiladoras de alto nivel.

Des

arro

llo E

cono

mic

o

Plan De Reactivación Económica Copladem / IMIP

Seguimiento al acuerdo de reactivación económica y las líneas de acción correspondientes para el alcance de dichas metas

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Eve

ntos

Carnaval 2010 SAU

Gestionando la reubicación de las festividades sobre el área de Bvd Costero, en proceso la elaboración de un cronograma de trabajo para dar seguimiento al tema

Des

arro

llo R

egio

nal

Programa de Desarrollo para la región de San Quintín 2008 - 2013

Desarrollo Regional / Copladem

Seguimiento al Programa para el desarrollo de la región de San Quintín el cual contempla una inversión de más de 1,047 millones de pesos, realizado en participación conjunta entre Gobierno Municipal y Gobierno del Estado.

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Manual de Organización - XXII Ayuntamiento de · PDF fileBaja California, de fecha ......

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