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1 Manual de Formatura – Centro Universitário Jorge Amado

MANUAL

DE

FORMATURA


CENTRO UNIVERSITÁRIO JORGE AMADO – SALVADOR

Corpo Diretivo - Centro Universitário Jorge Amado

Reitor

Guilherme Marback Neto

Pró-Reitoria Acadêmica

Midian Angélica Monteiro Garcia

Diretoria Geral de Educação a Distância Brasil

Paloma Santana Modesto

Gerência Acadêmica e Administrativa UNIJORGE Salvador

Nédio Luiz Pereira Júnior


Manual de Formatura APRESENTAÇÃO Este manual, elaborado pelo Centro Universitário Jorge Amado, tem como objetivo auxiliar as coordenações, o setor de Registro de Diplomas e os alunos concluintes da graduação para organização da cerimônia de formatura. Aqui poderá ser encontrado um selecionado levantamento de informações pertinentes à elaboração da solenidade, desde aspectos formais até elementos mais informais, mas, não menos importantes, bem como informações sobre colação de grau institucional e em gabinete. O objetivo deste manual é padronizar um modelo de colação de grau, facilitando a sua concepção e realização. Passo a passo, conceitos são relacionados, para que haja maior agilidade e coerência no momento da solenidade, evitando diversos problemas que levam à descaracterização das formaturas. A iniciativa da UNIJORGE é aprimorar a operacionalização da colação de grau, trazendo orientações de como conduzir um evento do gênero.

A COLAÇÃO DE GRAU É a principal cerimônia oficial do Centro Universitário Jorge Amado e é de inteira responsabilidade do setor de Registro de Diplomas, com o apoio da Secretaria Geral e Reitoria. A Colação de Grau é um ato público e de participação obrigatória para todos os estudantes que concluem um curso superior de graduação, o qual é realizado por curso independente da habilitação. No entanto, a colação de grau poderá ser realizada de duas maneiras diferentes, de acordo com a preferência de cada formando: Colação de Grau Solene: é o conjunto de atos oficiais pelo qual se confere o grau acadêmico ao estudante, integralizada à grade curricular e cumpridas todas as exigências que constam no regimento interno. É realizada em local e data determinadas pela comissão de formatura, que arca com todos os custos deste evento, além de escolher os professores e funcionários homenageados e o orador, que irá discursar em nome da turma. É necessário o uso da beca, e devem ser seguidos normas e roteiro de colação de grau definidos e determinados pela Reitoria da Instituição;

· Colação de Grau Institucional: cerimônia realizada para alunos que não optaram por

participar da colação de grau solene. O aluno não tem custo algum, no entanto, deve comparecer em data e local determinado pela Instituição;

· Observação: Em casos especiais, na impossibilidade de o aluno participar da colação

de grau Institucional ou Solene, e através de documento comprobatório (viagem a trabalho e doença), o aluno deverá solicitar a Colação de grau em Gabinete e comparecer em data e local previamente definidos pelo Registro de Diplomas e Coordenação do Curso. Neste caso, também não há custo para os alunos.


INFORMAÇÕES IMPORTANTES · As cerimônias de colação de grau devem ser previamente agendadas pelo Registro de

Diplomas e lançadas no calendário acadêmico;

· Todas as solenidades de colação de grau devem ser organizadas de acordo com as

orientações estabelecidas neste manual;

· A solenidade oficial é dirigida por roteiro previamente aprovado pelo setor Registro de

Diplomas e a Reitoria;

· A outorga de grau compete ao Reitor(a) do Centro Universitário Jorge Amado, sendo

que, em sua falta ou impedimento, deve ser obedecida a seguinte hierarquia: Vice-Reitor (a), Pró-Reitor (a) de Graduação, Coordenador Geral e Coordenador de Curso;

· Por ser um ato protocolar, em nenhuma hipótese, a outorga de grau pode ser

dispensada;

· O formando colará grau apenas uma vez, pois, uma exclui a outra.

·A Colação de Grau, seja ela Institucional ou Solene, deverá ser realizada em conjunto

para os cursos que possuem diferentes habilitações e funcionem, também, em turnos distintos. Ex.: Enfermagem – matutino e noturno. Todos deverão colar grau juntos, em uma única Solenidade, no mesmo dia e horário.

COLAÇÃO DE GRAU SOLENE A seguir serão explicitados os principais itens, bem como o passo a passo da Colação de Grau Solene.

CONVITE A confecção e o modelo do convite ficam a critério da comissão de formatura, no entanto, ele deve ser revisado e homologado pelo Registro de Diplomas e conter, obrigatoriamente, os seguintes dados:

· Reitor(a),

· Pró-Reitor(a) de Graduação;

· Gerência Acadêmica/Administrativa;

· Coordenador de Curso;

· Paraninfo(a);

· Patrono ou Patronesse;

· Professores Homenageados;


· Funcionários Homenageados;

· Orador;

· Requerente;

· Juramentista;

· Nome completo dos formandos (e de seus respectivos pais), que optarem pela colação

de grau com solenidade;

· Nome da turma, o ano, nome completo do curso e do Centro Universitário.

É necessário enviar convite para a Reitoria, Coordenação do Curso e para o setor de Registro de Diplomas, para os devidos registros.

DATA O período de Colação de Grau está previsto em calendário institucional e deve ser rigorosamente observado. Todas as formaturas na instituição acontecerão nos meses de março, abril, maio, agosto, setembro e outubro. Os alunos concluintes no primeiro semestre colarão grau em agosto, setembro e outubro, e os concluintes no segundo semestre colarão grau em fevereiro, março e abril do ano subsequente. Já os concluintes em ciclo colarão grau da seguinte maneira: 01 ciclo do 1º semestre: maio; 01 ciclo do 2º semestre: novembro. As datas serão escolhidas por ordem de solicitação através de Ofício (ver modelo padrão) ao Registro de Diploma.

LOCAL A escolha do local é de inteira responsabilidade dos formandos, sendo que a Instituição não disponibiliza suas instalações para a colação de grau solene.

INTEGRANTES DA CERIMÔNIA Orador(a) da Turma: Os alunos devem designar um formando para discursar em nome da turma. Geralmente, escolhe-se quem se destacou durante o curso, quem tem boa dicção e é comunicativo. Ele escreve o discurso e submete-o à turma e ao Registro de Diplomas, para fins de orientação. O orador da turma deve dirigir-se à tribuna e fazer seu pronunciamento, em nome dos colegas, no tempo máximo de sete minutos. Patrono/Patronesse: um professor ou convidado externo de reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. O patrono significa o grau máximo na hierarquia das homenagens; no entanto, sua presença não é obrigatória. Paraninfo: É o padrinho da turma e quem, formalmente, recomendará o bom desempenho dos formandos perante a sociedade, nas funções que porventura vierem a exercer. É o paraninfo que realiza o discurso de congratulações e sucesso aos alunos. Aluno(a) Juramentista: os formandos escolherão, dentre eles, um aluno que pronunciará o juramento durante a solenidade de Colação de Grau em nome da turma.


Nome da Turma ou Amigo da Turma (opcional): o nome da turma, em geral, é um professor ou profissional da área, que, através de seu exemplo ou prática docente, inspirou os formandos e agora é homenageado emprestando seu nome. Professor e Funcionário Homenageados (opcional): os homenageados são pessoas que, no cotidiano das relações acadêmicas e administrativas, tiveram mais proximidade e afinidade com a turma de formandos e, por isso, mereceram o reconhecimento e gratidão dos alunos.

DISCURSOS E PRONUNCIAMENTOS Para evitar um evento longo e cansativo em uma sessão solene de colação de grau, orienta-se que os participantes que farão uso da palavra sejam avisados antecipadamente da ordem e tempo dos pronunciamentos.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

· Tempo ideal de pronunciamento para convidado especial e anfitrião: 07 minutos;

· Não é facultado o uso da palavra a outros participantes;

· Para pronunciamentos, a ordem de precedência é Patrono, Paraninfo,

Orador, Reitoria e Colação de Grau;

· A tribuna (púlpito) é destinada ao mestre de cerimônias, oradores e Direção;

· O Reitor(a) faz a abertura e seu pronunciamento na própria mesa, em pé ou sentado,

como preferir.

JURAMENTO O juramento oficial será disponibilizado pelo Registro de Diplomas do Centro Universitário Jorge Amado. O juramentista dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais, em pé, também com o braço direito estendido, repetem a leitura.

VIDEOCLIPE Caso seja utilizado o vídeo, sugerimos imagens que reflitam a trajetória acadêmica do aluno e não imagens da turma em situações impróprias para o evento: estando em traje de banho, íntimo ou similar; consumindo bebidas alcoólicas etc.

MESTRE DE CERIMÔNIA


O mestre de cerimônia é a ligação entre as fases da solenidade, os participantes e os convidados. A condução do evento deve ser feita por este profissional que tem a incumbência de anunciar as etapas da cerimônia, identificando os envolvidos em cada uma e acrescentando informações complementares, quando necessárias. Deve seguir o script (roteiro) oficial que lhe será transmitido pelo organizador do evento.

TRAJE Na cerimônia oficial de colação de grau todos os formandos devem, obrigatoriamente, trajar beca na cor preta e faixa da cintura na cor da área de conhecimento:

· Vermelha - representa a área do conhecimento das ciências jurídicas

(vermelho rubi);

· Verde - representa a área do conhecimento das ciências da saúde (verde esmeralda);

· Azul - representa a área do conhecimento das ciências exatas, ciências humanas e da

natureza (azul ultramar);

· Amarela - representa a área do conhecimento das ciências sociais aplicadas (amarelo

cromo).

ORDEM DE PRECEDÊNCIA DAS BANDEIRAS O decreto nº 70.274 de 09/03/1972, com modificação introduzida pelo decreto nº83. 186 de 19/02/1979 estabelecem as normas de cerimonial público e ordem de precedência sobre a bandeira nacional. A Bandeira Nacional, em todas as apresentações no território nacional, ocupa lugar de honra. Assim, quando se usa a Bandeira Nacional, do Estado, do Município e da Faculdade, a posição dessas deve ser a seguinte: · Bandeira Nacional: no centro-direito, à direita da tribuna e mesa de honra; · Bandeira do Estado: no centro-esquerdo, ao lado central da Bandeira Nacional; · Bandeira do Município: no canto-direito, ao lado da Bandeira Nacional; · Bandeira da Faculdade: no canto-esquerdo, ao lado da Bandeira do Estado.

COMPOSIÇÃO DE MESA O Reitor (a) é o presidente da mesa de honra e tem precedência sobre as demais autoridades, caso não estejam presentes o Presidente da República e/ou Vice-Presidente da República e o Mantenedor. Nos eventos estilo plenário, a maior autoridade é a


primeira a ser chamada, obedecendo-se à ordem hierárquica da instituição. No caso de mesa com número ímpar de integrantes, a posição do anfitrião Reitor(a) na mesa diretora é a central; o primeiro convidado ficará à sua direita; o segundo convidado à esquerda e assim por diante. No caso de mesa diretora com número par de integrantes, deve ser utilizado o princípio da cabeceira dupla, devendo o anfitrião sentar-se ao centro esquerdo (de quem olha de frente para a mesa), dando sua direita para o segundo componente, obedecendo à hierarquia. A ordem dos pronunciamentos deve ocorrer de acordo com o script (roteiro). Exemplo de composição da mesa de honra: 1. Mantenedor; 2. Reitor(a); 3. Vice-Reitor(a); 4. Pró-Reitor(a) de Graduação; 5. Gerência Acadêmica/Administrativo (opcional); 6. Coordenador Geral de Área (opcional); 7. Coordenador de Curso; 8. Paraninfo da Turma. IMPORTANTE O lado direito de um dispositivo de bandeiras corresponde ao lado esquerdo de uma pessoa posicionada na platéia, de frente para a mesa de honra. 9. Patrono da Turma (quando houver); 10. Nome da Turma; 11. Homenagens Póstumas (quando houver/ opcional). Obs.: a primeira fila é reservada ao(s) professor(es), funcionário(s) Homenageados, o Representante do Registro de Diplomas, este estará acompanhando toda a solenidade.

HINO NACIONAL Ao ser executado numa solenidade, o público deve estar em pé, em silêncio, mantendo uma postura formal, em sinal de respeito. É vedada a execução de quaisquer arranjos vocais do Hino Nacional, a não ser o de Alberto Nepomuceno; igualmente, não será permitida a execução de arranjos instrumentais do Hino Nacional que não sejam autorizados pelo Presidente da República (artigo 34, lei 5.700 de 01/09/1971). Nos casos de simples execução instrumental, toca-se a música integralmente, mas sem repetição.

TRATAMENTO As regras de protocolo que estabelecem a precedência deram origem a normas diferentes de tratamentos, ligando os cargos e funções mais elevadas a tratamentos


similares. O tratamento deve ser correto, tanto nas correspondências (cartas, convites etc.) como nas apresentações ou composição de mesa diretora. As formas de tratamento obedecem à secular tradição e são de uso consagrado. São elas: Vossa Excelência (abrev.: V. Exa.): empregado para Chefes de Estado, Ministros de Estado, Deputados Federais e Estaduais, Senadores, Prefeitos Municipais, Secretários de Estado e de Municípios, Presidente da Câmara Municipal. Senhor Presidente/Vossa excelência. Vossa Senhoria (abrev.: V. Sa.): empregado para todas as autoridades, funcionários públicos em cargo de chefia, pessoas que têm direito a certo grau de distinção e vereadores. Senhor/Senhora/Ilustríssimo Senhor. Autoridades eclesiásticas: Papa: Vossa Santidade/Sua Santidade; Cardeais: Vossa/Sua Eminência; Bispos e Arcebispos: Vossa/Sua Excelência Reverendíssima. Autoridades universitárias: Reitor: Magnífico Reitor/ Vossa Magnificência; Senhor: Vice-Reitor/ Vossa Excelência; Mantenedor: Vossa Excelência; Diretor(a) Geral: Senhor(a) Diretor(a)/Vossa Excelência; Chanceler: Senhor Chanceler/Vossa Excelência; Doutor: Senhor Doutor/Vossa Senhoria; Mestre e Professor: Senhor Professor/Vossa Senhoria. Autoridades do poder judiciário: Ministro de Tribunal de Justiça, Desembargador da Justiça: Excelentíssimo/Vossa Excelência; Juiz de Direito: Meritíssimo Senhor Juiz/Vossa Excelência.

IMPORTANTE

· A forma vocatícia caracteriza a abertura do discurso. É o chamamento inicial. No evento

é o tratamento que se dá à autoridade quando ela é chamada para compor uma mesa diretora. Ex: Vossa Excelência, Excelentíssimo Senhor. Juiz de Direito: Meritíssimo Juiz.

· Os títulos de cargo de confiança não antecedem o nome da pessoa. Ex: não se usa

o Ministro Thomaz Bastos, mas, sim, Thomaz Bastos, Ministro da Justiça. Isso por que Thomas Bastos está ministro, e não é ministro. Exceção para o Presidente da República, o cargo poderá vir à frente do nome.

· Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico, por isso não deve ser

utilizado indiscriminadamente, sendo título para os profissionais que defenderam tese de doutorado. Aos demais, usa-se o título inerente à profissão. Ex: engenheiro Thomaz Silva.


MÚSICA A escolha da música deve ser feita com muito cuidado, pois é um dos elementos mais importantes. Uma música muito alta, às vezes, traz desagrados aos familiares e convidados. Entende-se que, em um ato solene, cabe uma música clássica tocada de forma instrumental ou mecânica. No juramento, nos discursos e pronunciamentos, não será permitido fundo musical ou qualquer arranjo sonoro.

BEBIDAS ALCOÓLICAS Não será permitido o uso de bebidas alcoólicas antes e durante o ato solene. No protocolo de colação de grau essa prática não é aceitável. Nas comemorações em outro local, depois de ter finalizado a cerimônia de colação de grau, fica a critério do formando ou da comissão de formatura da turma definir os itens de alimentos e bebidas.

COMEMORAÇÕES FESTIVAS E CELEBRAÇÕES RELIGIOSAS O cerimonial poderá realizar comemorações festivas e eventos religiosos antes ou após a solenidade de colação de grau, desde que não interfiram no andamento desta. É expressamente proibido o uso de cornetas e utensílios que atrapalhem o andamento da cerimônia religiosa, como também da colação de grau.

ROTEIRO DE COLAÇÃO DE GRAU É um roteiro oficial da programação, planejado e discutido com a comissão de formatura, Registro de Diplomas e empresa de cerimonial que vai organizar. Sugestão de roteiro:

· Mestre de Cerimônia anuncia o evento;

· Anúncio da Composição da Mesa de Honra;

· Mestre de Cerimônia destaca a presença dos convidados de honra;

· Entrada dos formandos acompanhados pelo Paraninfo*;

· Abertura dos trabalhos pelo Mantenedor e/ou Reitor(a);

· Hino Nacional;

· Discurso do Patrono;

· Discurso do Paraninfo;

· Discurso do orador da Turma;

· Discurso do(a) Reitor(a);

· Juramento dos formandos;

· Outorga do grau aos concluintes, individualmente, pelo Mantenedor e/ou

Reitor(a)


· Entrega do Certificado de Láurea ao aluno destaque do curso;

· Homenagens;

· Encerramento do evento, realizado pelo Mantenedor.

Obs.:* Em até 25 (vinte e cinco) formandos é permitida a entrada.

CORES DE FAIXA E ANEL Tabela com cursos e cores correspondentes. Conforme modelo em anexo. LICENCIATURA

CURSO - GRAU - FAIXA PEDRA PRECIOSA

Ciências Biológicas Licenciatura Azul Safira

Educação Física Licenciatura Azul Turmalina

Geografia Licenciatura Azul Safira

Matemática Licenciatura Azul Safira

Pedagogia Licenciatura Azul Topázio

História Licenciatura Azul Safira

Letras com Espanhol Licenciatura Lilás Ametista

Letras com Inglês Licenciatura Lilás Ametista

Letras com Português Licenciatura Lilás Ametista

TECNÓLOGOS CURSO - GRAU - FAIXA - PEDRA PRECIOSA

Comércio Exterior Tecnólogo Azul Safira

Desenvolvimento de Software Tecnólogo Azul Safira

Design de Moda Tecnólogo Azul Safira

Gestão de Recursos Humanos Tecnólogo Azul Safira

Gestão Financeira Tecnólogo Azul Safira

Gestão Hospitalar Tecnólogo Azul Safira


Hotelaria Tecnólogo Azul Safira

Marketing Tecnólogo Azul Safira

Processos Gerenciais Tecnólogo Azul Safira

Produção Audiovisual Tecnólogo Azul Safira

Produção Multimídia Tecnólogo Azul Safira

Redes de Computadores Tecnólogo Azul Safira

Redes de Computadores Tecnólogo Azul Safira

Segurança no Trabalho Tecnólogo Azul Safira

BACHARELADO CURSO - GRAU - FAIXA - PEDRA PRECIOSA

Administração Bacharelado Azul Safira

Ciências Biológicas Bacharelado Vermelho Rubi

Ciências Contábeis Bacharelado Azul Safira

Comunicação Social - Jornalismo/Publicidade e Propaganda

Bacharelado Azul Safira

Design Gráfico Bacharelado Azul Safira

Direito Bacharelado Azul Safira

Educação Física Bacharelado Verde Turmalina

Enfermagem Bacharelado Verde Turmalina

Engenharias

Bacharelado Azul Safira

Fisioterapia Bacharelado Verde Turmalina

Fonoaudiologia Bacharelado Verde Turmalina

Letras com Inglês Bacharelado Lilás Ametista

Letras com Português Bacharelado Lilás Ametista


Nutrição Bacharelado Verde Turmalina

Psicologia Bacharelado Verde Turmalina

Turismo Bacharelado Azul Safira

Relações Internacionais Bacharelado Vermelho Rubi

Sistemas de Informação Bacharelado Azul Safira

PLACA DE HOMENAGENS A comissão de formatura poderá mandar confeccionar, com seus próprios recursos, as placas de homenagens. Aconselha-se que o material usado seja bronze ou alumínio com as seguintes medidas: 30 cm X 20 cm.

COLAÇÃO DE GRAU INSTITUCIONAL A formatura institucional acontecerá em um ambiente interno da UNIJORGE, durante a semana, em horário e data anteriormente agendada dentro do calendário institucional. Os alunos concluintes no primeiro semestre colarão grau em julho e agosto; e os alunos concluintes no segundo semestre colarão grau em fevereiro e março do ano subsequente. Já os concluintes em ciclo colarão grau da seguinte maneira: 01 ciclo do 1º semestre: maio; 01 ciclo do 2º semestre: novembro. A Colação de Grau institucional será realizada com os formandos de um mesmo curso e/ou de diversos cursos. Não há paraninfo, homenageado ou orador e não é obrigatório o uso de becas. O formando terá que solicitar a sua colação de grau, via on-line, até o último dia letivo do semestre.

COLAÇÃO DE GRAU GABINETE A cerimônia de colação de grau ocorrerá no gabinete da Coordenação do Curso, nos casos em que o formando, por motivo justificável e comprovado, não pôde comparecer à formatura solene ou à formatura institucional. A formatura de Gabinete só será realizada com documento comprobatório de doença ou viagem a trabalho, dentro do calendário institucional. Casos extremos serão levados para julgamento da Reitoria.

ATRIBUIÇÕES GERAIS COMISSÃO DE FORMATURA (APENAS PARA A FORMATURA SOLENE)

· Representar os alunos junto ao Registro de Diploma da UNIJORGE;

· Entregar ao Registro de diplomas os seguintes documentos:


1. Relação dos membros da Comissão de Formatura; 2. Relação dos alunos que participarão da colação de grau com solenidade; 3. Formulário de Colação de grau com solenidade devidamente preenchido.

· Providenciar o aluguel das becas completas (túnica, capelo e faixa na cor

correspondente a cada curso de graduação) para todos os formandos;

· Informar ao Registro de Diploma os homenageados: patrono, paraninfo, nome da turma

ou amigo da turma, orador da turma, professor e/ou funcionário;

· Convidar, por escrito, as pessoas que pretenda homenagear;

· Apresentar o layout do convite para o Registro de Diplomas antes da impressão;

· Entregar ao Registro de Diplomas um convite para arquivo da IES;

· Contratar, às suas expensas, empresas de eventos que se proponham a organizar a

solenidade de Colação de Grau segundo as regras deste instrumento;

· Administrar todos os custos oriundos do evento, bem como os processos

administrativos financeiros decorrentes deste;

· Providenciar o registro fotográfico da solenidade e encaminhar 01 (uma) foto da turma

para o Registro de Diplomas;

· Agendar e comparecer à reunião com o setor de Registro de Diploma a fim de receber

todas as orientações e roteiro da Colação de Grau.

· Contribuir para o bom andamento da Colação de Grau em todas as suas fases: antes,

durante e após o evento.

FORMANDOS · Designar sua Comissão de Formatura, através do critério que entenderem satisfatório, e entregar ao Registro de Diplomas a relação de seus membros e cópia da respectiva ata do processo de escolha, contendo as assinaturas dos formandos; · Todos os gastos são de responsabilidade dos formandos. Nenhum formando poderá ser obrigado a adquirir convites, a participar do baile, jantares, ou qualquer outro custo que não seja antes acordado entre a comissão de formatura e os alunos; · Caso o aluno esteja impossibilitado de comparecer à colação de grau (por motivo de doença, viagem a trabalho etc.), deverá nomear um procurador que irá representá-lo na cerimônia em dia e local previamente determinados. Este documento deverá ser registrado em cartório e deve ser entregue ao Registro de Diploma juntamente com cópia do RG do aluno e do procurador; · Para solicitação da colação de grau solene ou institucional, o aluno, durante o último semestre do curso, deverá preencher a solicitação de serviços de Colação de Grau, através do Portal do Aluno e acompanhar o deferimento. Somente aqueles alunos que tiverem o requerimento deferido, poderão colar grau. · Comparecer ao local da solenidade no horário determinado pela Comissão de Formatura, no mínimo, 01 (uma) hora antes da cerimônia;


· Após a Colação de Grau, o aluno poderá solicitar seu Diploma através da solicitação de serviços on-line, confirmando e/ou alterando (se for o caso) as informações pessoais apresentadas na tela. Essas informações constarão no diploma e sua confirmação passa a ser um termo de responsabilidade do formando pelos dados informados. Caso o requerimento seja confirmado com os dados incorretos, o formando será responsável pelo pagamento da confecção de um novo diploma. O aluno deve acompanhar a solicitação feita, a fim de verificar se o diploma já está disponível para retirada na Central de Atendimento ao Aluno; · Contribuir para o bom andamento da Colação de Grau em todas as suas fases: antes, durante e pós-evento.

REGISTRO DE DIPLOMAS · A solenidade de Colação de Grau é programada e aprovada pelo Registro de Diplomas e Reitoria, uma vez que compete à Instituição o acompanhamento do cerimonial acadêmico da Colação de Grau; · Toda proposta e solicitação referente à colação serão analisadas se forem encaminhadas, através de ofício assinado pelo presidente da Comissão de Formandos, ao Registro de Diplomas; · O Registro de Diplomas deverá analisar a "Proposta de Confirmação de Solenidade", de acordo com a agenda Institucional; · Compete ao Registro de Diplomas da UNIJORGE disponibilizar o script (roteiro) padrão de Cerimônia de Colação de Grau à Comissão de Formandos e à empresa que organizará o cerimonial.

INFORMAÇÕES GERAIS O Centro Universitário Jorge Amado não se submete a cumprir acordos e festejos paralelos programados por empresas promotoras de eventos e comissões de formatura. Em cada solenidade, poderão permanecer no palco somente uma equipe de filmagem e uma equipe de fotógrafos, a fim de evitar transtornos, além do excesso de equipamento de sonorização e iluminação; essa empresa deverá ser contratada pela Comissão de Formatura. Para confirmação do status de formando, compete ao departamento acadêmico certificar-se quanto à integralização das disciplinas de seu currículo. Em caso de dúvidas, deve procurar informações junto à Coordenação do Curso. Não colará Grau o aluno que não cumprir toda a integralização curricular (todas as disciplinas, estágios, carga-horária de atividades acadêmicas complementares, estágios supervisionados e monografias, dentre outros). No último semestre os alunos serão informados sobre solicitação de colação de grau e sobre a solicitação de diploma.


É necessário que o formando acompanhe o pedido de colação de grau on-line, no qual constarão informações sobre eventuais pendências.

MODELOS DE OFÍCIO

Agendamento colação de grau solene Curso(s):___________________________________ Ano/Semestre: ______________ Espaço:________________________________________________________________ Data:_______/________/__________ Opção 1: ________________ Opção 2:______________ Opção3:________________ Horário: ( ) 19h ( ) Outros_____ Caso o horário seja outro, será analisado pelo Registro de Diplomas e Reitoria. Nome da Turma:_____________________________________________ Nome do Juramentista:________________________________________ Nome do Orador da Turma_____________________________________ Nome do(a) paraninfo(a):______________________________________ Nome do(a) patrono(a):______________________________________ Cerimonial:_________________________________________________ Contato:___________________________________________________ Baile:_____________________________________________________ Espaço:___________________________________________________ Integrantes da comissão de formatura Nome: _________________________Telefone e E-mail __________________________ Nome: _________________________Telefone e E-mail __________________________ Nome: _________________________Telefone e E-mail __________________________ Nome: _________________________Telefone e E-mail __________________________


Nome: _________________________Telefone e E-mail __________________________

Salvador: ______/_________/____________

Relação dos formandos: Nome / Curso / Matrícula:

ALUNO CURSO MATRÍCULA


*Obs. O presidente da comissão deverá retornar após 05 (cinco) dias uteis a CEAT para

pegar o documento com a data deferida pelo Registro de Diplomas.

Assinatura do Presidente da Comissão:___________________________

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