Manual de Creacion de Encuestas - Comunidad AGESIC.pdf

8/16/2019 Manual de Creacion de Encuestas - Comunidad AGESIC.pdf

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Manual de Creaciónde Encuestas deCapacitación

Comunidad AGESIC


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Título del Documento: Manual de Usuario – Comunidad AGESIC

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0.1 04/03/2013 Fabricio Alvarez([email protected])

Creación del documento.

Lista de distribución Nombre Propósito

Revisión y visto bueno


Información



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Contenido

Contenido ........................................................................................................................... 3

1. Creación de una encuesta de capacitación en la comunidad ...................................... 4

Paso 1 - Acceder a la comunidad .................................................................................... 5

Paso 2 – Posicionarse en el grupo “Todos” ................................................................... 6

Paso 3 – Añadir una nueva página ................................................................................. 6

Paso 4 – Copiar la configuración de otra página, a la página recién creada .................. 9

Paso 5 – Ingresar a la página de la encuesta para cambiar configuración .................... 12

Paso 6 – Darle permisos al usuario anónimo para que puedan votar sin autenticación 14


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1. Creación de una encuesta decapacitación en la comunidad

Las encuestas son formularios creados en páginas "ocultas" en el sitio web "todos".

Este sitio web es un sitio por defecto que tiene la comunidad el cual está visible a

todos los usuarios.

Las encuestas cuentan con un cabezal y una aplicación “formulario web” que es

quien permite completar los datos y exportarlos a Excel.

En el sistema ya existen encuestas creadas y el procedimiento de crear nuevas

consiste entonces en copiar una existente y realizar algunos cambios mínimos de

configuración y nombre.

Se describen a continuación los pasos para crear una nueva encuesta. En este caso

se creará una encuesta con los siguientes datos:

Fecha: 04/03/2015

Nombre: “Plataforma de Interoperabilidad. Consumo básico de servicios”


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Paso 1 - Acceder a la comunidad

Para acceder a un grupo en la Comunidad AGESIC se deberá abrir un navegadorweb y posteriormente acceder a la URL https://comunidad.agesic.gub.uy

Automáticamente el sitio presentará la página de autenticación que se presenta en lafigura a continuación, donde se solicitará el ingreso de usuario y contraseña.

El usuario / contraseña para acceder, serán:

Usuario: (correo de AGESIC, ejemplo [email protected] )

Contraseña: (la contraseña del correo Zimbra o la contraseña de acceso aWindows) (En caso de problemas probar con las dos ya que pueden diferir)

https://comunidad.agesic.gub.uy/https://comunidad.agesic.gub.uy/https://comunidad.agesic.gub.uy/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://comunidad.agesic.gub.uy/


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Paso 2 – Posicionarse en el grupo “Todos”

Verificar o cambiarse al grupo “Todos”. Para ello ir al combo superior derecho yhacer clic en la opción “Todos – Publico”

Paso 3 – Añadir una nueva página

Ir al menú Administrar -> Página


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Hacer clic en “Páginas públicas” (ubicado en la raíz del árbol)

Hacer clic en el botón “Añadir Página” (en la figura anterior, el botón con el signo de+ a la derecha). Al hacerlo se desplegarán una serie de campos para agregar unanueva página.


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Ingresar los datos de la nueva encuesta

Nombre: EncPlatInterop20150304

o IMPORTANTE: El nombre no puede tener espacios ya que será elnombre de la página. La fecha es opcional pero es buena para tenerreferencia de la fecha y para que los links a las páginas de encuestasno se repitan

Seleccionar "Plantilla Encuesta”

Marcar el checkbox "Oculto"

Desmarcar el checkbox "Automáticamente aplicar cambios a la plantilla depágina"

Para terminar presionar el botón “Añadir Pagina”

Una vez que se agrega la página se deplegará un mensaje verde indicando el éxitode la operación.


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Paso 4 – Copiar la configuración de otra página, a la

página recién creada

Una vez que se creó la página en el paso anterior, bajar en el árbol de páginas paraubicarla.

Ya que hay muchas páginas presionar en la última fila el enlace “Load more results”

varias veces.


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Cuando no aparece más el enlace “Load more results” en los últimos lugares deberíaestar la página creada.

Hacer clic en el enlace para editar los datos de la página. Más arriba se presentaránlos datos que se pueden editar de la página.

Presionar el botón “Copiar portlets de la página”

Bajar al centro de la página se presentará una ventana.


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Seleccionar una página que tenga una encuesta. Por ejemplo copiar de página"EncDatosAbie20140826" y presionar el botón Copiar

Copiar el enlace a la página ya que se necesitará en los pasos siguientes

En este ejemplo la URL de la encuesta será:

https://comunidad.agesic.gub.uy/web/todos/encplatinterop20150304


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Paso 5 – Ingresar a la página de la encuesta para

cambiar configuración

Al completar los puntos anteriores la página de la encuesta ha sido clonada,conjuntamente con su contenido. Ahora hay que ingresar a la página para cambiarleel título de la encuesta y limpiar los datos de la encuesta que fue copiada

Abrir una nueva pestaña del navegador, y pegar la URL de la nueva encuesta,copiada en el paso anterior.

En el ejemplo sería:

https://comunidad.agesic.gub.uy/web/todos/encplatinterop20150304

Ingresar a la configuración de la encuesta presionando el icono a la derechadel título y luego la opción “Configuración”.


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Cambiar el título de la encuesta, modificando los valores ingresados en el campo“Título”

Cambiar la ruta del archivo donde se guardan los datos. En el ejemplo cambiar porejemplo el nombre “ResultadoEncuestaCapacitacion.csv” por “EncPlat20150304.csv”

OPCIONAL: Si la encuesta copiada tiene datos cargados, se deberán limpiar. En esecaso luego de la sección “Archivo” será visible una sección como se muestra lafigura siguiente. Para limpiar los datos de la encuesta presionar el ícono “Eliminardatos”

Bajar hasta el final del formulario y presionar el botón “Guardar” para salvar loscambios realizados.


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Paso 6 – Darle permisos al usuario anónimo para

que puedan votar sin autenticación

El último paso consiste en darle permisos al usuario anónimo para que puedavisualizar y votar en la encuesta.

1- Darle permisos al usuario anónimo para que vea el cabezal de la encuesta

Hacer clic en el icono y luego en la pestaña “Permisos”

Hacer clic en el checkbox “Ver” correspondiente al rol “Guest” (anónimo).

Presionar el botón “Guardar” para salvar los cambios


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2- Darle permisos al usuario anónimo para que vea el formulario de la encuesta

Ingresar a la configuración de la encuesta presionando el icono a la derechadel título y luego la opción “Configuración”.

Ingresar a la pestaña “Permisos”.




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3- Darle permisos al usuario anónimo para que vea el pie de la encuesta

Bajar a lo último del formulario

Ingresar al menú “Configuración” del pie de la encuesta

Ir a la pestaña “Permisos”



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