Manual Agenda Compartida Zimbra Aquarius Consulting

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MANUAL PARA EL USO DE AGENDA

COMPARTIDA DE LA INTERFACE WEB

DEL SERVICIO DE CORREO

ELECTRÓNICO

(Zimbra Collaboration Suite 8)

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1. Ir a la pestaña Agenda, click derecho en agenda y escoger la opción compartir agenda.

2. Nos aparecerá una ventana donde debemos buscar los usuarios a quien queremos compartir la agenda y luego click en aceptar.

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3. Al usuario que se le compartió la agenda le llegara un correo, tendrá que aceptar compartir, en la siguiente ventana click en el botón sí.

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4. Una vez de haber aceptado compartir la agenda, aparecerá la agenta compartida con alguna invitación, reunión o evento que se halla creado.

5. La forma correcta de poder crear una cita es la siguiente, le damos click en la flecha y escogemos cita.

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6. Nos aparecerá una ventana donde se debe de llenar los campos solicitados y luego le damos en envíar, así cuando una persona dentro del dominio Aquarius quiera invitarlo a una reunión en el día y la hora que usted programo una cita no podrá ya que se encontrara no disponible tendrá que escoger otro horario. Y esa cita aparecerá en la agenda del usuario con la que fue compartida.

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7. Una vez creada la cita o invitación aparecerá de la siguiente manera en su agenda.

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8. Para que puedan ver su agenda y crear citas en el Smartphone tienen que configurar la zona horaria. Ingresar al correo de Aquarius desde un navegador de preferencia el Chrome y colocar la Url https://correo.aquariusconsulting.com.pe.

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9. Escoger la opción preferencias

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10. En zona horaria se debe de escoger GMT -5 COLOMBIA, una vez de haber marcado la opción se debe de guardar los cambios.

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