Manual de Administracion de Tablas (1)

7/24/2019 Manual de Administracion de Tablas (1)

1/49

SGH PERU SAC | Av. General trinidad y Moran 1496 Lince Lima | PERTelfono (511) 4413249-2210608

VIA -VIA

AYACUCHO

21/01/2016

SGH- SHIOL

Manual de dministracion

de tablas


2/49


Manual de Administracion de

tablas

1. Maestro de productos de venta ............................................................................................... 0

1.1 Tipos de productos: ....................................................................................................... 1

1.2 Clases: ............................................................................................................................ 2

1.3 Productos de venta: ...................................................................................................... 3

2. reas ........................................................................................................................................ 5

3. Tipo de cambio ......................................................................................................................... 7

4. Unidades de negocio .............................................................................................................. 10

5. Usuarios ................................................................................................................................. 12

6. Impresoras ............................................................................................................................. 15

1. Alojamiento ....................................................................................................................... 20

1.1 Tour Operador: ........................................................................................................................ 20

2. Reservas ................................................................................................................................. 23

3. Empresas ................................................................................................................................ 31

Tarifas ...................................................................................................................................... 31

4. Pisos ....................................................................................................................................... 32

5. Ubicacin ................................................................................................................................ 33

1. Reservas ................................................................................................................................. 34

1.1 Coordinadores de eventos .......................................................................................... 34

1.2 Tipo de armados de salas ............................................................................................ 35

1.3 Tipo de armados de salas ................................................................................................. 35

1.4 Tipos de eventos ......................................................................................................... 36

1. Empresas ................................................................................................................................ 37

1.1 Captada ....................................................................................................................... 37

1.2 Responsables de empresas ......................................................................................... 37

1.3 Rubros de empresas .................................................................................................... 37

1.4 Premios ........................................................................................................................ 37

1.5 Porcentaje de comisiones a ejecutivos de ventas ....................................................... 37

1.6 Reasignar responsables a empresas ........................................................................... 37


3/49


1. Puntos de ventas .................................................................................................................... 38

a) Descuentos fijos de ventas .............................................................................................. 38

Administracin de tablas mdulo almacn ................................................................................... 41

1. Artculos por reas ................................................................................................................. 41

2. Maestro de artculos .............................................................................................................. 41

a) Familias de artculos ........................................................................................................ 41

b) Sub familias de artculos.................................................................................................. 41

c) Unidades de medida ....................................................................................................... 41

1. Contabilidad ........................................................................................................................... 42

1.1 Banco / Cuentas corrientes ......................................................................................... 42

1.2 Flujo de efectivo / Flujo de caja .................................................................................. 43

1.3 Tarjetas de crdito ...................................................................................................... 43

1.4 Tipos de comprobante de pago .................................................................................. 43

1.5 Formas de pago ........................................................................................................... 43


4/49

Tablas generales

1.Maestro de productos de venta

Muestra todos los productos de venta Alojamiento, alimentos, telefona,bebidas, salas y diversos ruta: Administracin de tablas / Maestro de productos

de venta.


5/49


1.1 Tipos de productos:

a) Est enfocado en el resumen de lo producido para generar los reportesgerenciales.

b) Ventana principal de maestro de productos de venta parte superior derecha

c) Seleccionar botnd) Ingresar los siguientes datos:

Nombre

Orden (En el que mostrara para los reportes)

Unidad de negocio

Consideraciones (Deben ser evaluadas de acuerdo al rubro

del establecimiento).

Amarre con el sistema contable


6/49


1.2 Clases:

Estn asociadas al tipo de producto:

Ventana principal de maestro de productos de venta parte superior

derecha

Botn

Seleccionar tipo de producto

Nombre

Luego botn


7/49


1.3 Productos de venta:

Permite registrar productos de venta de todos los puntos del establecimiento.

a)

Al ingresar a la tabla de maestro de productos de venta, lo que se debehacer antes de crear es buscar el producto en la parte inferior derecha

en casilla nombre.

b)

Para registrar un producto de venta

c)

En la parte superior de ventanad) Ingresar los siguientes datos bsicos

Tipo de producto

Clase

Nombre

Unidad

Moneda

Precio de venta

Luego para que se active la opcin pasar elproducto al punto de venta en la parte inferior.

El producto puede tener ms de un precio si ese fuera elcaso indicar el importe al lado derecho parte inferior.

Una vez activo el producto se puede pasar a ms de un

punto de venta.

Luego


8/49



9/49


2.

reasNo permite realizar las siguientes funciones:

Al crear un usuario se selecciona el rea

Requerimiento de las reas al almacn principal.

Al ingresar gastos y servicios en el almacn

Centro de costos

rea de inventarios del establecimiento

Ruta para crear: Administracin de tablas / reas.


10/49


Botn

a)

Nombreb)

Siglasc) Establecimientod) Marcar con check produccin de alimentos y control de

inventarios.e)

Unidad de negocio

f)

Seleccionar


11/49


3.Tipo de cambio

El sistema permite manejar tipo de cambio SUNAT y Hostelero para venta y

compra.

Ruta para crear, modificar tipo de cambio: Administracin de tablas /Tipo de cambio.


12/49


El tipo de cambio hostelero es ingresado al cierre de da

En la siguiente venta lo que se debe hacer es revisar el tipo de cambio

compra y venta de SUNAT. De acuerdo sea el caso permite modificar los tipos de cambio SUNAT y

Hostelero.


13/49



14/49


4.Unidades de negocio

Permitir sacar reporte de Balance Operativo

Se asocia al tipo de producto, reas

Ruta para unidades de negocio: Administracin de tablas / Unidades denegocio


15/49


Digitar nombre

Orden para el reporte

Botn


16/49


5.Usuarios

Permite el control operativo y el bloqueo de botones a cada uno de los usuariosregistrado el cual se recomienda manejar por grupos. Solicita clave la cual se leindicara al encargado del rea o el establecimiento o debern solicitarlo vacorreo con copia los responsables.

Para registrar y asignar a grupos ingresar a la siguiente ruta:

Administracin de tablas usuarios.

Introduzca contrasea luego opcin aceptar


17/49


En la ventana principal de usuario asignar permisos para ver las cuentas detesorera seleccionar nombre y al lada derecho parte superior cuentas

corrientes.


18/49


Parte superior izquierda opcin

Asignar permisos de acuerdo a las funciones del usuario.


19/49


6.

ImpresorasRuta donde se encuentra es: Administracin de tablas / Puntos de ventaimpresoras. Cuando no imprime facturas, boletas, precuentas y pedidos revisar

los siguientes puntos: Revisar que la impresora est operativa en la siguiente ruta: Panel de

control\Hardware y sonido\Dispositivos e impresoras, seleccionarimpresora e imprimir una pgina de prueba.

El nombre asignado en la impresora debe ser: FACTURA, BOLETA,PRECUENTA, PEDIDO ejemplo:

Sobre la impresora clic derecho Propiedades de impresora

Permite cambiar de nombre e imprimir una pgina de prueba


20/49


Una vez revisado la funcionalidad de la impresora ingresar al sistemaSHIOL en la barra de men:

a) Administracin de tablasb) Puntos de ventac) Impresoras


21/49


Revisar si la impresora, muestra en la lista


22/49


Si la impresora no est en la lista seleccionar el botn

a)

Ruta: buscar la impresorab)

Identificacin: Indicar el rea y la funcionalidad de laimpresora

c) Luego

Una vez configurada la impresora ingresar a:

a)

Configuracin


23/49


b) Introduzca contrasea

Seleccionar pestaa comprobante pago

En factura, boleta y comanda indicar el nombre de la impresora

Seleccionar botn


24/49


Administracin de tablas Reservas

1.Alojamiento

1.1 Tour Operador:

Permite registrar agentes y paquetes los cuales mostrara en reservas y al momento

de la facturacin. Ruta:Administracin de tablas / Tour Operador.


25/49


Venta principal la cual permitir crear y realizar interface.


26/49


Parte superior izquierda

Ingresar los siguientes datos:a) Referenciab) Nombrec)

Fecha salidad) Invoice: Nmero y pasajero luego agregar

Seleccionar


27/49


2.Reservas

1.1 Canales:

Herramienta que ayuda a la toma de decisiones al rea comercial y Marketing rutapara crear los canales: Administracin de tablas / Reservas / Canales.

Seleccionar

Escribir el nombre del canal

Luego


28/49



29/49


Habitaciones:

Permite registrar caractersticas y nmero de habitaciones.

Clases


30/49


Caractersticas


31/49


Maestro de habitaciones


32/49


Pedido especiales


33/49


Preferencias de pasajeros


34/49


Segmentos


35/49


3.Empresas

Tarifas


36/49


4.Pisos


37/49


5.Ubicacin


38/49


Administracin de tablas Reservas de

events

1.Reservas

1.1

Coordinadores de eventos


39/49


1.2

Tipo de armados de salas


40/49


1.3

Tipos de eventos


41/49


Administracin de tablas

m duls de ventas

1. Empresas

1.1 Captada

1.2

Responsables de empresas

1.3 Rubros de empresas

1.4 Premios

1.5 Porcentaje de comisiones a ejecutivos de ventas

1.6

Reasignar responsables a empresas


42/49



mdul de Restaurante

1. Puntos de ventas

a)

Descuentos fijos de ventas:

Permite establecer descuentos fijos y variables para comandas mesa, cuentas

corrientes y pasajeros hospedados.

Para crear ingresar en: Administracin de tablas / Puntos deventa / Descuentos fijos de ventas


43/49


En la ventana principal parte superior izquierda

Ingresar los siguientes camposo Nombreo El porcentaje de descuento segn los das de la semana

Seleccionar


44/49


b) Trminos de preparacin de platos

c) Funcionarios

d) Mesas listado

e) Mesas ubicacin

f) Mozos


45/49



Back Office

Administracin de tablas mdulo almacn

1. Artculos por reas

2.

Maestro de artculosa) Familias de artculosb) Sub familias de artculosc) Unidades de medida


46/49


Administracin de tablas mdul

tesrera

1.Contabilidad

1.1

Banco / Cuentas corrientes

Permite ingresar los nmero de banco y opcin de caja chica

moneda soles y dlares Ruta de acceso es: Administracin de tablas / Contabilidad /

Banco / Cuentas corrientes


47/49


1.2

Flujo de efectivo / Flujo de caja1.3

Tarjetas de crdito

1.4

Tipos de comprobante de pago1.5

Formas de pago


48/49


Observacines

Los campos de color verde son obligatorios.

Ingresar solo los campos de acuerdo a la tabla.

Ingresar solo campos segn el rubro del establecimiento.

Usuarios desactivar y crear nuevo

Productos desactivar y crear nuevo


49/49

EL EQUIPO

SHIOL

Manual de Administracion de Tablas (1)

Documents

Transcript of Manual de Administracion de Tablas (1)