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ESTADÍSTICAS EXPO – IMPO NACIONALES “COMEX ON LINE” MANUAL DE USO Santiago, 2008

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ESTADÍSTICAS EXPO – IMPO NACIONALES

“COMEX ON LINE”

MANUAL DE USO

Santiago, 2008

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ÍNDICE

1. DESCRIPCIÓN GENERAL.......................................................................... 3 2. PROCEDIMIENTO PARA OBTENER INFORMACIÓN ............................... 4 3. PASO 1: INGRESO DE DATOS PARA GENERAR CONSULTA ................ 5

3.1 PASO 1: PERÍODO DE CONSULTA ................................................... 5 3.2 PASO 1: TIPO DE INFORMACIÓN ..................................................... 6

4. PASO 2: SELECCIÓN DE PARÁMETROS ................................................. 7

4.1 PASO 2. CÓDIGO ARANCELARIO..................................................... 7 4.2 PASO 2: EMPRESA ............................................................................ 8 4.3 PASO 2: PAÍS...................................................................................... 9 4.4 PASO 2: CÓDIGO ARANCELARIO-EMPRESA-PAÍS (COMBINACIÓN) 10

5. PASO 2.1: SELECCIÓN DE PARÁMETROS AVANZADOS ....................... 11

5.1 PASO 2.1: PARÁMETRO AVANZADO “MONTOS TOTALES US$..... 11 5.2 PASO 2.1: PARÁMETRO AVANZADO “VÍA DE TRANSPORTE” ....... 11 5.3 PASO 2.1: PARÁMETRO AVANZADO ”ADUANA” ............................. 11

6. PASO 3: ELECCIÓN DE REPORTE Y EJECUCIÓN DE CONSULTA ........ 12 6.1 PASO 3: REPORTES RESUMEN ....................................................... 12

6.1.1 PASO 3: REPORTES RESUMEN “CONSULTA ÚNICA”.......... 12 6.1.2 PASO 3: REPORTES RESUMEN ”CONSULTAS MÚLTIPLES” 13

6.2 PASO 3: REPORTES AVANZADO...................................................... 14 7. GRABAR CONSULTAS – MIS CONSULTAS.............................................. 15

7.1 GRABAR CONSULTAS....................................................................... 15 7.2 MIS CONSULTAS................................................................................ 16

8. VER CANTIDAD DE REGISTROS .............................................................. 17 9. BUSCADORES............................................................................................ 18

9.1 BUSCADOR DE GLOSAS................................................................... 18 9.2 BUSCADOR DE RUT ......................................................................... 19

10. SUBIR LISTADOS ....................................................................................... 20

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1. DESCRIPCIÓN GENERAL

La información estadística de las Exportaciones e Importaciones Nacionales, son parte de nuestro Portal Comex, módulo Servicios on-Line. Comex on-Line es un servicio de información estadística que permite obtener en línea la totalidad de las operaciones de Comercio Exterior en Chile, realizadas por las empresas que operan en nuestro país desde 1998, estando disponible para consultas en línea desde el 2002 a la fecha.

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2. PROCEDIMIENTO PARA OBTENER INFORMACIÓN

Comex on-Line permite generar consultas de Exportaciones e Importaciones desde el 2002 a la fecha, en 3 pasos: Paso 1: Ingreso de Datos para Generar Consulta Selección de los datos básicos para ejecutar consultas:

Período de Consulta. Inicio y término especificando mes, año y día. Tipo de información a consultar: Importaciones, Exportaciones o ambas.

Paso 2: Selección de Parámetros Incorporación de los datos a consultar, tenemos 3 opciones:

Código Arancelario (Producto), colocar glosa de 8 dígitos. Empresa, ingresando el RUT. País, dependiendo del requerimiento, Importaciones País de Origen o

Adquisición, Exportaciones País de Destino. Cada opción puede ser utilizada de forma individual o en su conjunto, dependiendo del cruce a consultar. El ingreso de datos podrá ser: Digitado, seleccionado y/o subido desde una planilla Excel. Paso 2.1: Selección de Parámetros Avanzados Incorporación de datos avanzados que permitan realizar una consulta de forma más específica:

Montos Totales US$ Vía de Transporte Aduana

Paso 3: Elección de Reportes y Ejecución de Consulta La ejecución y resultado de las consultas que se pueden obtener se agrupan en 2 tipos de reportes:

Resumen Avanzados

En ambas opciones los resultados pueden ser descargados a Excel. La diferencia entre ellos son los campos a descargar, visualización en pantalla y opción de gráfico.

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3. PASO 1: INGRESO DE DATOS PARA GENERAR CONSULTA

3.1 PASO 1: PERÍODO DE CONSULTA Selección del período a consultar. Éste debe estar compuesto por la fecha de inicio y término de la consulta, según sea su requerimiento. La aplicación siempre mostrará por defecto, como fecha de consulta, el último mes cargado y disponible. Las fechas disponibles en línea son, desde el 1 de Enero del 2002 hasta el mes anterior al del mes en curso, según calendario. La fecha de inicio y término puede ser digitada y/o seleccionada. Digitación de Período de Consulta Borrar la fecha que esta digitada por defecto en la aplicación, digitar las fechas que se deseen consultar, en las casillas Fecha de Inicio y Fecha de Término, según corresponda. Ejemplo: Marcar selección Borrar Digitar Selección de Período de Consulta Al realizar clic en las imágenes disponibles al lado de cada casilla, se despliega un calendario, el cual permite la selección del: Mes, Año y Día, tanto para el inicio como para el término de la consulta. Ejemplo:

Selección de: Mes Año Día

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3.2 PASO 1: TIPO DE INFORMACIÓN El Comex on-Line maneja en línea información tanto de “Importaciones” como de “Exportaciones”. En este paso se realiza la selección del tipo de información que desee obtener. Realizar clic en las opciones para obtener como resultado la información de Importaciones, Exportaciones o ambas a la vez.

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4. PASO 2: SELECCIÓN DE PARÁMETROS

4.1 PASO 2: CÓDIGO ARANCELARIO Parámetro que permite realizar consultas y seguimientos de las Impo-Expo de uno o más productos por medio del ingreso del Código Arancelario (glosa), la cual debe ser digitada y no superar los 8 dígitos. Se puede realizar consulta única (una sola glosa) o consultas múltiples (con más de una glosa). No hay límites respecto al número de glosas ingresadas en una misma consulta. La limitación se origina en la cantidad de datos que se descarguen en una misma consulta, ya sea única o múltiple. El límite de cantidad de datos a descargar on line es de 45.000 registros. En caso que el usuario desconozca las glosas por las cuales desea ejecutar la consulta, la aplicación tiene disponible un Buscador de Glosas.

Casilla de Digitación de Glosas

Botón para agregar a la consulta las glosas digitadas

Casilla de visualización, todas las glosas a consultar

Botón para borrar “una glosa” agregada en la casilla: Marcar Glosas, clic borrar.

Botón para eliminar “todas las glosas” agregadas en la casilla.

Si el usuario tiene identificadas las glosas que desea consultar, puede consolidarlas en un archivo Excel y desde éste subirlas a la aplicación. “Buscador de Glosas”. Más detalles favor revisar

“9. BUSCADOR”.

“Subir listados de Glosas desde Excel”. Más detalles favor revisar “10. SUBIR LISTADOS”.

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4.2 PASO 2: EMPRESA Consulta disponible para realizar seguimiento a las operaciones realizadas por una o más empresas. Para ejecutar la consulta debe ser ingresado el RUT de la empresa, sin considerar el Guión ni el dígito verificador; es así como el largo del RUT no debe superar los 7 dígitos. Se puede realizar una consulta de empresa única (un RUT) o consultas múltiples (más de un RUT). No hay límites respecto al número de RUT ingresados en una misma consulta. La limitación se origina con la cantidad de datos que se descarguen en una misma consulta, ya sea única o múltiple. El límite de cantidad de datos a descargar on line es de 45.000 registros. En el caso que el usuario desconozca los RUT de las empresas a las cuales desea consultar, la aplicación tiene disponible un Buscador de RUT.

Casilla de Digitación de RUT

Botón para agregar a la consulta los RUT digitados

Casilla de visualización, todas los RUT a consultar

Botón para borrar “un RUT” agregado en la casilla. Marcar Glosas, Clic borrar.

Botón para eliminar “todos los RUT” agregados en la casilla.

Si el usuario tiene identificados los RUT de las empresas que desea consultar, puede consolidarlas en un archivo Excel y desde éste subirlas a la aplicación.

“Buscador de Rut”. Más detalles favor revisar “9. BUSCADOR”.

“Subir listados de Rut desde Excel”. Más detalles favor revisar “10. SUBIR LISTADOS”.

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4.3 PASO 2: PAÍS La selección del parámetro País permite llevar un seguimiento a las operaciones de Comercio Exterior que Chile está realizando con el mundo, revisando cada país de forma exclusiva. Dependiendo del tipo de operación, Importación y/o Exportación se podrá realizar la consulta para el País de Origen o Adquisición y/o Destino, según corresponda. Solamente se puede escoger un país a la vez para cada tipo de operación de comex. Al igual que en las otras selecciones de parámetros hay un límite para la cantidad de información a descarga. El límite de cantidad de datos a descargar on line es de 45.000 registros.

Sin selección del Tipo de Información (Impo y/o Expo) no es posible escoger País.

Al escoger “Importaciones” se activa chek box para seleccionar el País de Origen o Adquisición según sea la consulta.

En una consulta para Impo-Expo simultánea, se debe escoger un país para cada operación.

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4.4 PASO 2: CÓDIGO ARANCELARIO - EMPRESA – PAÍS (COMBINACIÓN) En el Paso 2 es posible combinar la selección de parámetros obligatorios. Como resultado el usuario obtendrá cada vez consultas más específicas. Ejemplo: Revisar un producto, para una empresa con un País de Origen específico. También es posible realizar consultas que permitan la combinación de múltiples códigos arancelarios con una empresa o varios RUT de empresas con una glosa. No es posible la combinación de múltiples glosas y múltiples RUT. Ejemplo: Consulta Habilitada Consulta deshabilitada

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5. PASO 2.1: SELECCIÓN DE PARÁMETROS AVANZADOS

La selección de parámetros avanzados permiten segmentar las consultas generando resultados más especificos. Éstos son un complemento a los parámetros obligatorios, revisados en el paso anterior. Los 3 parámetros avanzados disponibles pueden ser consultados de forma independiente o combinados. 5.1 PASO 2.1: PARÁMETRO AVANZADO “MONTOS TOTALES US$” Este parámetro permite ir acotando la información por los montos totales transados en las operaciones consultadas. Tenemos 3 opciones para la selección de parámetro Montos Totales US$:

Entre: busca las operaciones realizadas entre un monto mínimo y un monto máximo digitado por el usuario. <: Menor que, busca todos los datos menores a la cifra digitada por el usuario. >: Mayor que, busca todos los datos mayores a la cifra digitada por el usuario.

5.2 PASO 2.1: PARÁMETRO AVANZADO “VÍA DE TRANSPORTE” La selección de este parámetro permite acotar la búsqueda y su resultado, de acuerdo a la vía de transporte con la que se realizó la operación.

5.3 PASO 2.1: PARÁMETRO AVANZADO “ADUANA” La selección de este parámetro permite acotar la búsqueda y su resultado, de acuerdo a la Aduana de ingreso o salida de la mercancía.

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6. PASO 3: ELECCIÓN DE REPORTE Y EJECUCIÓN DE CONSULTA

6.1 PASO 3: REPORTES RESUMEN Los resultados obtenidos a través de los reportes Resumen tienen todos las mismas características:

• Son Visualizados en pantalla a través de Grilla de resultados • Son Graficados y Exportados a Excel. (Clic en botones correspondientes) • Es posible obtener la impresión de las Grillas (Clic botón imprimir) • Las consultas se ejecutan realizando clic en botón “Ver”

Dependiendo del ordenamiento seleccionado para el reporte resumen es la visualización de los datos en la Grilla de resultados.

Al seleccionar alguna de estas opciones, se escoge el dato que desea revisar y ver en el resultado.

6.1.1 PASO 3: REPORTES RESUMEN “CONSULTA ÚNICA” Las consultas únicas están referidas a la digitación, en la selección de parámetro, de un sólo RUT de Empresa o de un sólo código arancelario o de sólo un país. En estos casos la Grilla obtenida es el resultado final. Ejemplo: Consulta Resultado Obtenido

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6.1.2 PASO 3: REPORTES RESUMEN “CONSULTAS MÚTIPLES” Las consultas múltiples están referidas a la digitación, en la selección de parámetro, de más de un código arancelario o RUT de Empresa. En estos casos la Grilla obtenida es de Resumen, para luego seleccionar el resultado final que se desea visualizar. Ejemplo: Consulta Grilla Resumen de Resultado

En esta pantalla se visualizan los mismos datos consultados. Se debe seleccionar cada uno para obtener el resultado final. Al seleccionar “Todos” se visualizará la suma de los datos consultados.

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Visualización Resultado Final 6.2 PASO 3: REPORTE AVANZADO Tenemos 2 Opciones de Reportes Avanzados:

• Reporte Detalle: Este reporte muestra el detalle de las operaciones dependiendo si es importación o exportación. Despliega de forma automática los campos más importantes. Permite una visualización en pantalla y descarga en Excel, en formato base de datos. Para este reporte también se debe escoger la agrupación que se desea visualizar.

• Reporte Personalizado: Este reporte es el que permite la descarga en Excel,

formato Base de Datos, de todas o una selección de los campos disponibles de la Declaración de Ingreso (Impo) o Salida (Expo).

Todos los reportes se ejecutan realizando clic en el botón ver.

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7. GRABAR CONSULTAS - MIS CONSULTAS

Esta sección permite almacenar consultas predefinidas de manera de poder utilizar siempre los mismos parámetros seleccionados para períodos diferentes. Se pueden almacenar consultas con un máximo de 25 Glosas y/o RUT. 7.1 GRABAR CONSULTAS A. Para grabar una consulta debe seleccionar y digitar todos los pasos necesarios,

pensando en la ejecución de la consulta. Nos referimos a: Paso 1: Selección de período de consulta y tipo de Información (Impo-Expo-

ambas) Paso 2: Selección de Parámetros obligatorios (Glosa, RUT, País) y si lo desea

selección de parámetros avanzados (Monto, Vía Transporte, Aduana) Paso 3: Selección de reporte de salida (Resumen o Avanzado) y selección de

agrupación (RUT, Glosa, País, Transporte, Aduana, etc.). B. Luego de la digitación completa de la consulta, dirigirse al final de la pantalla, al

costado derecho y realizar clic en el botón C. Se desplegará un cuadro en donde se podrá colocar un nombre a la consulta. Éste

debe ser descriptivo de los datos que se están guardando o del resultado que se obtendrá. Luego de digitar el nombre, presionar clic en botón Guardar

D. Si su consulta se guardó de forma exitosa, aparecerá en su pantalla el siguiente

mensaje, en el cual debe presionar clic en Aceptar.

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7.2 MIS CONSULTAS Para ejecutar consultas almacenadas, seleccione la opción , ubicada en el costado superior izquierdo de su pantalla, al realizar clic se desplegarán sus consultas almacenadas a la fecha. Para cada una tendrá disponible la visualización del nombre y número de consultas, datos consultados, fecha, etc. Para seleccionar la consulta y llevar los datos a la página de ejecución de consulta sólo se debe presionar Agregar. Para eliminar una consulta ya guardada presionar clic en Borrar. Ejemplo visualización:

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8. VER CANTIDAD DE REGISTROS – CONSULTA EXCEDIDA

Comex on Line maneja límites para la cantidad de datos a descargar. Las consultas a ejecutar no deben generar, como resultado, más de 45.000 registros. Toda consulta superior a esta cantidad no será posible de ejecutar vía on line y lo enviará a un formulario de consulta excedida. Formulario: Para evitar llegar a un Formulario de Consulta Excedida, posterior a la selección y ejecución de una consulta, se dispone del botón “Ver Cantidad de Registros”, ubicado en el costado superior izquierdo de su pantalla. Luego de seleccionar todos los parámetros a consultar (Paso1, 2 y 3) realizando clic en botón mencionado, podrá conocer el número de registros que entregará como resultado la consulta que desea ejecutar, de esta forma podrá constatar si el número de datos obtenidos es factible de ser descargado vía on line.

Consulta posible de Ejecutar Consulta Excedida En el caso de que su consulta sea excedida tiene dos posibilidades para su ejecución:

Selección de diferentes parámetros que le permitan minimizar el resultado. Ejemplo: Disminuir el período de consulta, disminuir la cantidad de Glosas o RUT a consultar, etc. Completar los datos del formulario, realizar clic en enviar, posteriormente su

consulta será despachada vía mail en formato de reporte Back Office (Excel).

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9. BUSCADORES

9.1 BUSCADOR DE GLOSAS En el caso que el usuario desconozca los datos de las glosas que desea consultar, tiene a su disposición un Buscador de Glosas. Este le permitirá revisar el código arancelario chileno bajo 4 formatos de búsqueda:

Búsqueda por Código Arancelario: Consultar glosa de 8 dígitos, la cual deberá ser digitada. El buscador entregará el Capítulo y la Partida de la glosa consultada.

Búsqueda por Descripción de Producto: Consulta bajo la digitación de una

palabra clave. Ésta debe describir el producto y como resultado obtendrá todas las glosas que contengan en su descripción, esa palabra.

Búsqueda por Capítulo: Digitando las dos cifras numéricas de algún Capítulo

del Código Arancelario Chileno, obtendrá las partidas asociadas a ese capítulo. Si selecciona una partida podrá revisar las Glosas que la componen.

Búsqueda por Partida: Digitando las cuatro cifras numéricas de alguna Partida

del Código Arancelario Chileno, obtendrá las Glosas que la componen.

Casilla de Digitación

Botón para ejecutar la búsqueda

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Este buscador permitirá subir a la página de consulta, todos los resultados obtenidos que hayan sido seleccionados. Podrá seleccionar y subir más de una Partida a la vez, llevando a la página de consulta, todas las Glosas que componen la(s) partida(s) seleccionada(s). Podrá seleccionar y subir más de una Glosa a la vez, llevando a la página de consulta, todas las Glosas seleccionadas. 9.2 BUSCADOR DE RUT En el caso que el usuario desconozca el RUT de la empresa que desea revisar, tiene a su disposición el buscador, solamente debe digitar una o más palabras claves que estén contenidas en la Razón Social de la empresa. Realizar clic en el botón Buscar. Se desplegará listado de RUT y Razones Sociales, posteriormente deben seleccionarse las que se deseen consultar.

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10. SUBIR LISTADOS

Esta funcionalidad fue diseñada para subir listados de Glosas o RUT desde Excel a nuestro Comex on Line. Tanto para el parámetro de Código Arancelario como de Empresa su funcionamiento es similar. A. Generar archivo en Excel, no importa su nombre, pero los datos a cargar deben

estar en la primera hoja, primera fila (A) y deben tener un título (cualquier nombre). Ejemplo: B. Clic botón Subir Lista, ubicado en el costado derecho de selección parámetros,

Código Arancelario o Empresa, según corresponda. C. Se despliega pop up, realizar clic en botón “Examinar”, buscar en dónde está el

archivo guardado, clic en el archivo y clic en botón subir. D. Luego de que el archivo ha sido cargado y su ubicación está descrita en el pop up

de importación de archivos, clic en botón “Subir Lista”.