Manual Brother Ql 550

www.brother.com

z N

DIC

ES

ndices................................................................................................................................................. i

INTRODUCCIN ............................................................................................... 1

Precauciones generales.....................................................................................................................1QL-500/550.................................................................................................................................. 1Rollos DK (EtiquetCD-ROM y softwaCable de alimentaCortador...............

Smbolos utilizados en

PARA EMPEZAR

Desembalaje de la QLComponentes de la QL

Impresora de etiquDescripcin de losIndicador luminoso

Conexin a la fuente dInstalacin de Rollos D

Consumibles dispoInstalacin de Roll

Instalacin de la gua d

INSTALACIN DE

Descripcin general deSoftware y sistemas opPrecauciones de instaInstalacin de softwareDesinstalacin de softw

Desinstalacin de Desinstalacin del

Conexin de la QL-500Utilizacin de la QUtilizacin del serv

CREACIN DE E

Descripcin general ...Inicio de P-touch EditoUtilizacin de P-touch

Ventana de diseoCreacin de etiqueImpresin de etiquCmo se guarda laApertura de un arc

ndicesindices

as troqueladas DK y Cinta continua DK)........................................................2re.....................................................................................................................3cin de CA ......................................................................................................3........................................................................................................................ 3 esta gua .......................................................................................................3

............................................................................................... 4

-500/550 ......................................................................................................... 4-500/550 ........................................................................................................5etas QL-500/550 ............................................................................................ 5 botones.......................................................................................................... 6.......................................................................................................................6e alimentacin ................................................................................................7K ....................................................................................................................8nibles ............................................................................................................. 8os DK.............................................................................................................. 8el papel.......................................................................................................... 9

SOFTWARE...................................................................... 10

l software .....................................................................................................10erativos compatibles ................................................................................... 10

lacin ............................................................................................................ 10....................................................................................................................11are .............................................................................................................. 24

P-touch Editor Version 4.1 ...........................................................................24 controlador de impresora.............................................................................25/550 a varios equipos .................................................................................. 26

L-500/550 como impresora compartida ........................................................26idor de impresin PS-9000 ..........................................................................26

TIQUETAS........................................................................... 27

......................................................................................................................27r ....................................................................................................................29Editor ............................................................................................................ 30.....................................................................................................................30tas de direcciones........................................................................................ 31etas .............................................................................................................. 32 etiqueta....................................................................................................... 33hivo de etiquetas existente ..........................................................................33

NDICES

ii ndices

Creacin de etiquetas de cdigos de barras .............................................................................34Creacin de otros tipos de etiquetas ......................................................................................... 36Utilizacin de la Ayuda .............................................................................................................. 37

Lista de etiquetas ............................................................................................................................. 39Funcionamiento de la Lista de etiquetas ................................................................................... 39Vistas .........................................................................................................................................39Utilizacin de la Lista de etiquetas ............................................................................................40Creacin de etiquetas con un Estilo de diseo y Datos de la Lista de etiquetas ...................... 41

Utilizacin de P-touch Editor con otras aplicaciones .......................................................................46Add-In Utility ........Microsoft Word.....Microsoft Excel ....Microsoft Outlook.Utilizacin de una

APNDICE..........

Mantenimiento............Limpieza del cabeLimpieza del rodilloSustitucin de la u

Localizacin y resoluciQu hay que hace

Especificaciones ........QL-500/QL-550....Entorno operativo

ndice................................................................................................................................................ 46

......................................................................................................................47

......................................................................................................................50

......................................................................................................................52base de datos...............................................................................................54

............................................................................................. 59

...................................................................................................................... 59zal de impresin............................................................................................59

....................................................................................................................59nidad del cortador......................................................................................... 61n de problemas .......................................................................................... 62r cuando... ....................................................................................................62...................................................................................................................... 63......................................................................................................................63......................................................................................................................63......................................................................................................................64

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CC

IN

INTRODUCCINFelicidades por adquirir la QL-500/550.La QL-500/550 es una impresora de etiquetas que se conecta a su PC y le permite imprimir rpida y fcilmente etiquetas profesionales personalizadas creadas por usted mismo con el software de edicin de etiquetas incluido.

Le recomendamos que lea esta Gua del usuario con atencin antes de utilizar su QL-500/550 y que la guarde en un lugar prximo para utilizarla como referencia en el futuro.

9

QL-500/550 La QL-500/550 es u

u algn otro tipo de No agarre ni levante

desprender y la QL- Puede que la QL-50

televisin, radio, etcinterferencias electr

No exponga la QL-5 No coloque ni guard

ninguna posicin expolvo. Si lo hace pu

No utilice diluyente d500/550. Si lo hace,para limpiar la sucie

No coloque ningn oalgn objeto extraoadquiri la QL-500/5550 con agua o algdaos personales.

No toque el cortadounidad del cortador.

Declaracin de conformidad

Nosotros, Bro15Na

declaramos quSeguridad: ENEMC: EN

ENENEN

en cumplimient93/68/EEC) y lala enmienda 92

Editado por:Bro

Los cables de ilas limitaciones1Precauciones generales

na mquina de precisin. No deje que la QL-500/550 se caiga, reciba golpes impacto. la QL-500/550 por la tapa del compartimiento del rollo DK. La tapa se podra 500/550 podra caer y daarse.0/550 funcione incorrectamente si se encuentra cerca de un aparato de . No utilice la QL-500/550 cerca de ningn dispositivo que cause omagnticas.00/550 a la radiacin solar directa.e la QL-500/550 cerca de estufas ni otros electrodomsticos calientes, ni en puesta a temperaturas extremadamente altas o bajas, elevada humedad o ede provocar un funcionamiento incorrecto de la mquina.e pintura, gasolina, alcohol ni otros disolventes orgnicos para limpiar la QL- se podra daar el acabado de la superficie. Utilice un pao suave y seco dad de la QL-500/550.bjeto pesado ni que contenga agua sobre la QL-500/550. Si entrara agua o dentro de la QL-500/550, pngase en contacto con el distribuidor al que 50 o con su centro de servicio autorizado local. Si sigue usando la QL-500/n objeto extrao en ella, la QL-500/550 puede resultar daada o provocar

r. Podra causar alguna lesin. Tenga especial cuidado cuando cambie la

ther Industries, Ltd.-1, Naeshiro, Mizuho-ku,goya 487-8561, Japane este producto conforma los siguientes documentos normativos: 60950:2000 55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Clase B 55024:1998 + A1:2001 61000-3-2:2000 61000-3-3:1995 + A1:2001o de la Directiva sobre bajo voltaje 73/23/EEC (segn la enmienda de Directiva sobre compatibilidad electromagntica 89/336/EEC (segn /31/EEC y 93/68/EEC).

ther Industries, Ltd.

nterfaz incluidos se deben utilizar para asegurar el cumplimiento con de EMC.

Precauciones generales

INTRODUCCIN

2 Precauciones generales

No inserte ningn objeto en la ranura de salida de etiquetas ni en el puerto USB, ni los bloquee. No coloque ninguna pieza metlica cerca del cabezal de impresin. El cabezal de impresin se

calienta mucho durante su utilizacin y permanece muy caliente inmediatamente despus de usarlo. No lo toque directamente con las manos.

Utilice nicamente el cable de conexin (cable USB) incluido con la QL-500/550. Utilice nicamente los accesorios y consumibles Brother originales. No utilice accesorios ni

consumibles no autorizados. Cuando utilice la QL-500/550, colquela en un lugar nivelado y firme. Utilice nicamente la fuente de alimentacin autorizada para la QL-500/550. Cuando no se vaya

QL-500/550. No desmonte nunca

elctricas o incluso corriente con las maun incendio.

No intente imprimir Rollos DK (Etiquet Utilice nicamente E

equipo. No utilice ni Si la etiqueta est p

fcilmente. Antes de Dependiendo de las

superficie donde se la etiqueta se despe

Con el fin de probarseguridad es una pruna zona poco visib

Si la etiqueta se utilizy despegar los extre

No exponga los rollopolvo. Gurdelos enpaquete.

Si rasca la superficiesuperficie impresa cla etiqueta o hacer q

No pegue etiquetas pertenencias de otra

Tenga en cuenta quproduzca por no seg

Cuando despegue uRetrelo antes de pe

No deje que se caig No utilice etiquetas

carga, por ejemplo edel reproductor de C

No despeque la etiqSe podra desprend

Cuando pegue una etiquetas para CD/Dpodra daar el repr

Asegrese de seguiCD/DVD con relaci

La responsabilidad rusuario. Brother no por el uso inapropia

No coloque etiquetasde inyeccin de tintadiscos con etiquetasa utilizar durante un periodo prolongado de tiempo, extraiga el rollo DK de la

la QL-500/550 ni la moje con agua para evitar que se produzcan descargas un incendio. No retire el cable de alimentacin ni lo enchufe en la toma de nos mojadas. Si lo hace, podra recibir una descarga elctrica o producirse

etiquetas si la tapa del compartimiento del rollo DK est abierta.as troqueladas DK y Cinta continua DK)tiquetas troqueladas DK de Brother o Cintas continuas DK de Brother con este ngn rollo DK que no lleve la marca .egada a una superficie hmeda, sucia o grasienta, podra despegarse pegar la etiqueta, limpie la superficie donde se va a colocar. condiciones ambientales y del material, el estado, la dureza y la forma de la vaya a pegar, puede que parte de la cinta no se adhiera correctamente o que gue. la fuerza adhesiva de la etiqueta o antes de utilizar la etiqueta cuando la eocupacin especial, pruebe la etiqueta fijando una pequea parte de ella en le de la superficie deseada.a en el exterior, los rayos ultravioletas, el viento y la lluvia pueden decolorarla mos de la misma.s DK a la luz solar directa, a temperaturas altas, a humedad elevada ni al un lugar fresco y oscuro. Utilice los rollos DK lo antes posible tras abrir el

impresa de la etiqueta con la ua o con un objeto metlico, o si toca la on las manos hmedas de agua, sudor, crema tratante, etc., puede decolorar ue su color cambie.a ninguna persona, animal o planta, ni en lugares pblicos, ni a las s personas sin su consentimiento previo.e Brother no asume ninguna responsabilidad por cualquier dao, etc. que se uir las precauciones indicadas.na etiqueta troquelada DK, es posible que quede algn resto de la misma. gar una etiqueta nueva.a el rollo DK, de lo contrario se podra daar.para CD/DVD cuando se trate de un reproductor de CD/DVD con ranura de n el reproductor de CD de un vehculo donde el CD se introduce en la ranura D.ueta del CD/DVD una vez que se haya pegado sobre l.er una delgada capa de la superficie con el consecuente dao al disco.etiqueta en un CD/DVD, utilice el aplicador que acompaa a los rollos de VD. No utilice el disco si la etiqueta no est bien colocada. Si lo hace, se

oductor de CD/DVD.r las instrucciones indicadas en el manual de instrucciones del reproductor de n a las etiquetas para CD/DVD.especto a la aplicacin de etiquetas para CD/DVD recae totalmente sobre el acepta responsabilidad alguna por la prdida o dao de los datos causados do de las etiquetas para CD/DVD. para CD/DVD en discos CD/DVD diseados para ser utilizados con impresoras . Las etiquetas se despegan con facilidad de estos discos, y la utilizacin de despegadas puede provocar que se pierdan o se daen los datos.

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Tenga cuidado cuando manipule rollos DK.Si cae el rollo podra romper el carrete y dejar el rollo inservible.

Algunos rollos DK utilizan adhesivo permanente en sus etiquetas. Estas etiquetas no se pueden despegar limpiamente una vez que se han pegado a una superficie.

CD-ROM y software No arae el CD-ROM. No exponga el CD-ROM a temperaturas extremadamente altas o bajas. No coloque objetos pesados encima del CD-ROM ni aplique fuerza sobre l. El software incluido en el CD-ROM es para uso exclusivo con la QL-500/550. Si desea

informacin ms deinstalar en varios eq

Cable de alimentac Utilice nicamente e Si la QL-500/550 no

cable de alimentaci Tire siempre del enc

la toma de corrientedaados.

La QL-500/550 debCortador Para evitar daos pr

rompe la cuchilla deCierre la cubierta suen funcionamiento. sobre la unidad del desafila, sustituya erompe la cuchilla detoma elctrica el cabunidad del cortador pinzas para no toca

Si se atascara el pade adhesivo en la sdesenchufe el cableelctrica y limpie la apao humedecido e(limpiador). Es recopapel cuando se su

El promedio de cortela incapacidad de cocortador se acerca a

Los siguientes smbolode diverso grado de im

Este smbolo proignoran, podran Este smbolo promejor o a utilizar 3Smbolos utilizados en esta gua

tallada, consulte la Licencia incluida en el CD. Dicho software se puede uipos para utilizarlo en una oficina, etc.in de CAl cable de alimentacin de CA incluido con la QL-500/550. se va a utilizar durante un periodo prolongado de tiempo, desconecte el n de la toma de corriente.hufe cuando vaya a retirar el cable de alimentacin o vaya a introducirlo en

. No tire del cable de alimentacin. Los conductores del cable podran resultar

e colocarse cerca de un enchufe elctrico estndar fcilmente accesible.

ovocados por el cortador o si se l cortador, haga lo siguiente: perior cuando el cortador est No ejerza demasiada presin cortador. Si la cuchilla se l cortador por otro nuevo. Si se l cortador, desenchufe de la le de alimentacin y extraiga la con cuidado y utilizando unas r la cuchilla. pel debido a una acumulacin uperficie de gua del papel, de alimentacin de la toma cumulacin de adhesivo con un n etanol o alcohol isoproplico mendable limpiar la gua del stituye la unidad del cortador. s es de 5.000 o ms, segn las condiciones ambientales. Un corte irregular, rtar recto o frecuentes atascos de papel pueden indicar que la vida del su fin. Si se dan estas situaciones, sustituya el cortador.

s se utilizan a lo largo de toda esta gua para ofrecer informacin adicional portancia.

Smbolos utilizados en esta gua

porciona informacin o instrucciones que se deben aplicar y que, si se provocar daos, lesiones o un funcionamiento incorrecto.porciona informacin o instrucciones que pueden ayudarle a comprender la QL-500/550 con mayor eficiencia.

4 Desembalaje de la QL-500/550

PARA EMPEZAR

Antes de utilizar la QL-500/550, compruebe que el embalaje contenga todo lo que se indica a continuacin. Si falta algn elemento o si hay alguno daado, pngase en contacto con el revendedor donde adquiri la QL-500/550.

Desembalaje de la QL-500/550

P-touch QL-500/550

Cable USB

CD-ROM

Rollo de inicio

La QL-500/550 incluye untroqueladas estndar paretiquetas) y un rollo de inpapel resistente DK de 62

Cable de alimentaciGua de inicio rpido

Etiquetas DK y gua de cinta

rollo de inicio de Etiquetas a direcciones DK (100 icio de Cinta continua de

mm (8 m).

Tarjeta de garanta

Gua de papel

n de CA Hoja de limpieza

QL-500 QL-550

z PA

RA

EMPEZA

R

Impresora de etiquetas QL-500/550 Parte delantera

Parte posterior

Componentes de la QL-500/550

QL-500 QL-550

Botn FEED (avance)Indicador luminoso Botn ON/OFF (encendido y apagado)Palanca de corte CUT

Tapa del compartimiento del rollo DKBotn FEED Tapa del compartimiento del rollo DK

Si se deja abierta la Cierre siempre la ta

QL-500/QL-550

No conecte toNo conecte la QL-5sistema cuando estse conecta la QL-5software para el code dilogo que se mdesconecte el cablede la impresora.Consulte Instalac5Componentes de la QL-500/550

(avance)

Indicador LEDBotn ON/OFF (encendido y apagado)

Botn CUT (corte)

tapa del compartimento del rollo DK, el polvo se acumular en el cabezal de impresin. pa.

Cable de entrada de alimentacin de CA

Puerto USB

dava la QL-500/550 al puerto USB de su PC.00/550 a su PC hasta que se lo indique el

instalando el controlador de la impresora. Si 00/550 a un equipo que no tiene instalado el ntrolador de impresora, aparecer el cuadro uestra aqu. Haga clic en [Cancelar],

USB e instale el software para el controlador

in de software en la pgina 11.

PARA EMPEZAR

6 Componentes de la QL-500/550

Descripcin de los botonesA continuacin se describe la funcin de los botones de la QL-500/550.

Indicador luminosoEl indicador luminoso

Botn EstadoBotn ON/OFF (encendido y

apagado)Enciende y apaga la QL-500/550.

CUT, botn de corte(slo en la QL-550)

Corta la etiqueta del rollo DK. Utilice este botn para cortar las etiquetas cuando no se haya seleccionado la opcin "Corte automtico" en el

Botn FEED (avance

IndicadorApagado

Encendido

Parpadeo rpido

Parpadeo lento

Se apaga tras parpadear

rpidamente diez vecesde la QL-500/550 indica el estado de funcionamiento actual.

cuadro de dilogo Print (Imprimir).

)

Cuando se utilizan Etiquetas troqueladas DK, hace avanzar el rollo de etiquetas DK hasta el principio de la siguiente etiqueta del rollo. Si se presiona este botn durante ms de un segundo, el rollo de etiquetas DK avanza hasta el principio de la siguiente etiqueta del rollo.

En el caso de cintas continuas DK, hace avanzar 25,4 mm el rollo de etiquetas DK.

Si no hay ningn rollo de etiquetas DK instalado, el modo cambia al modo de limpieza y el rodillo gira 8 mm. Si se mantiene presionado este botn durante ms de un segundo, el rodillo girar 100 mm.

Estado

La impresora est apagada.

La impresora est encendida.(Aunque normalmente est iluminado cuando la impresora est encendida, el indicador luminoso parpadea durante la operacin de limpieza o si se produce algn error.)Indica uno de los siguientes errores. Error del cortador Error del sensor de la etiqueta

(El rollo DK no est instalado correctamente, se ha llegado al fin del rollo DK o se ha atascado una etiqueta)

La tapa del compartimiento del rollo DK est abierta cuando el equipo est funcionando

El rollo DK instalado no es el correcto No hay ningn rollo DK instalado

La impresora se est enfriando(Est esperando que el cabezal de impresin se enfre.)

Error del sistema

Apague la QL-500/550 y vuelva a encenderla.Si se repite el error, pngase en contacto con el distribuidor donde adquiri la QL-500/550 o con su Centro de servicio local autorizado.

z PA

RA

EMPEZA

R

1 Conecte el cable de alimentacin de CA a la QL-500/550.

2 Enchufe el cablcorriente estnd

Conexin a la fuente de alimentacin

Compruebede enchufar

Retire el cabcorriente cu

No tire del ccorriente. Ldaados.

No conecte toNo conecte la QL-5sistema cuando estse conecta la QL-5software para el code dilogo que se mdesconecte el cablede la impresora.Consulte Instalac7Conexin a la fuente de alimentacin

e de alimentacin de CA a una toma de ar.

que la toma de corriente es de 220 - 240 V antes el cable.le de alimentacin de CA de la toma de

ando termine de utilizar la QL-500/550.able cuando lo desenchufe de la toma de

os conductores del cable podran resultar

dava la QL-500/550 al puerto USB de su PC.00/550 a su PC hasta que se lo indique el

instalando el controlador de la impresora. Si 00/550 a un equipo que no tiene instalado el ntrolador de impresora, aparecer el cuadro uestra aqu. Haga clic en [Cancelar],

USB e instale el software para el controlador

in de software en la pgina 11.

PARA EMPEZAR

8 Instalacin de Rollos DK

Hay una amplia variedad de Rollos DK disponibles que se pueden utilizar con la QL-500/550. Con ellos podr crear casi cualquier tipo de etiqueta que necesite.Consumibles disponiblesA continuacin se ofrece una lista con los distintos tipos de Rollos DK que se pueden utilizar con la QL-500/550.

Instalacin de Roll1 Presione el bot

Sujete la tapa dlados prximoslevntelos con

2 Coloque el carrrollo DK.

Instalacin de Rollos DK

EtipaEtipeCinDKCinDK

Para lograr un rendi

Asegrese con seguridla derecha.

Inserte el caQL 500/550os DKn ON/OFF para apagar la QL-500/550.

el compartimiento del rollo DK por los a la parte delantera de la QL-500/550 y firmeza para abrir la tapa.

ete en sus guas del compartimiento del

quetas troqueladas de pel DK

Un rollo de etiquetas de papel ya cortadas.

quetas troqueladas de lcula DK

Un rollo de etiquetas de pelcula ya cortadas resistentes al agua.

ta de papel duradero Un rollo de cinta continua de papel para imprimir etiquetas de diversa longitud.

ta de pelcula duradera Un rollo de cinta continua de pelcula para imprimir etiquetas de diversa longitud, resistentes al agua.

miento ptimo, utilice accesorios y Rollos DK originales de Brother.

de que los brazos del carrete estn insertados ad en las guas del carrete de la izquierda y de

rrete con el rollo DK situado a la derecha de la .

z PA

RA

EMPEZA

R

3 Levante la palanca de la etiqueta y pase el extremo del rollo DK por la ranura que hay justo delante del cortador.

4 Baje la palanca tapa del compa

La QL-500/550 cuentase han impreso pero n

1 Acople la gua d550 como se mu

Si no puede pasar el extremo del rollo DK por la ranura, pselo todo lo posible, baje la palanca de la etiqueta y cierre la tapa, a continuacin, presione el botn de avance FEED para ajustar el rollo.

Tendr que reautomticam(slo en la Q9Instalacin de la gua del papel

de la etiqueta y, a continuacin, cierre la rtimiento del rollo DK.

con una gua de papel que recoge la banda de etiquetas impresas que ya o se han cortado en la mquina.

e papel a la parte delantera de la QL-500/estra en la ilustracin.

Instalacin de la gua del papel

tirar la gua de papel si desea imprimir y cortar ente ms de 10 etiquetas de forma continuada L-550).

10 Descripcin general del software

INSTALACIN DE SOFTWARE

Para disear e imprimir etiquetas profesionales con la QL-500/550 instale el siguiente controlador de impresora y software de edicin de etiquetas en su ordenador.P-touch Editor Version 4.1

Utilice este potente software de diseo de etiquetas para crear una amplia variedad de etiquetas personalizadas, por ejemplo, etiquetas de direcciones, de carpetas de archivos, para CD/DVD, etc. El software P-touch Editor Versin 4.1 tambin incluye funciones para vincular y utilizar los datos de las basesinformacin previam

P-touch LibraryUtilice este softwarposteriormente de

Mdulo adicional de Estos mdulos adicMicrosoft Word, Eadicional incluido e

Controlador de impreEste software haceEl CD contiene el c

El software es compatisiguientes.P-touch Editor Versio

Microsoft WindowProfessional y Micr

Mdulo adicional de Microsoft Word 9Microsoft Outlook

No conecte el cable Cuando utilice los si

inicie una sesin co

Descripcin general del software

Softw de datos, as como funciones para administrar nombres, direcciones y otra ente introducida en las etiquetas.

e para almacenar las etiquetas que haya creado y recuperarlas una forma rpida y sencilla para volverlas a utilizar.software para MS Word/Excel/Outlookionales le permiten copiar directamente en una etiqueta los datos creados en xcel o Outlook, de forma rpida y sencilla mediante el icono de mdulo n la barra de herramientas de cada aplicacin.sora posible que su PC imprima etiquetas en la QL-500/550.ontrolador de la impresora para el modelo especfico que ha adquirido.

ble con los sistemas operativos y versiones de las aplicaciones de Microsoft

n 4.1, P-touch Library y controlador de impresoras 98 SE, Microsoft Windows Me, Microsoft Windows 2000 osoft Windows XP (Home/Professional).software para MS Word/Excel/Outlook7/2000/2002/2003, Microsoft Excel 97/2000/2002/2003 y 2000/2002/2003.

USB a su PC hasta que el software est instalado.stemas Windows 2000 Professional y Windows XP (Home / Professional), mo Administrador antes de instalar el software.

are y sistemas operativos compatibles

Precauciones de instalacin

z IN

STALA

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E SOFTW

El procedimiento de instalacin vara en funcin del sistema operativo que se ejecute en su PC. Para instalar el software, consulte el procedimiento de instalacin para el sistema operativo correspondiente.

Si se trabaja con Mic

1 Arranque su PCen la unidad deAparecer autode dilogo que lidioma del InstaSeleccione el iden Aceptar.Aparecer brevedilogo mientrasInstallShield seinstalacin. Cuanfinalizado, aparede bienvenida de

2 Haga clic en [Siinstalacin.Aparecer el cuade licencia.

Instalacin de software

Consulte Si se trabaja con Microsoft Windows 98 SE en la pgina 16 para obtener informacin sobre el procedimiento de instalacin de ese sistema operativo en cuestin.

Puede que eunos instant

Si el programdilogo no adel CD-ROMicono Setu11

AR

E


rosoft Windows Me/2000 Professional/XP (Home/Professional) e introduzca el CD-ROM CD-ROM.mticamente un cuadro e permitir seleccionar el lador.ioma deseado y haga clic

mente un cuadro de el Asistente prepara para realizar la do la preparacin haya

cer el cuadro de dilogo l InstallShield Wizard.

guiente] para iniciar la

dro de dilogo Contrato

l cuadro de dilogo tarde es en aparecer.

a no se inicia y el cuadro de parece, examine el contenido

y haga doble clic en el p.exe.


12 Instalacin de software

3 Lea con atencin el contrato de licencia. Si est de acuerdo con los trminos y condiciones descritos, haga clic en [S] para continuar con el proceso de instalacin.Aparecer el cuadro de dilogo Informacin del cliente.

4 Escriba el NomNombre de orgen [Siguiente].

Se abrir el cuadinstalacin.bre de usuario y el anizacin, y haga clic

ro de dilogo Tipo de

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E SOFTW

5 Seleccione el tipo de instalacin que desee. Modifique la carpeta de destino predeterminada si desea colocar los archivos de programa en una ubicacin distinta y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].

Se instalarn los

Instalacin Tpi P-touch Editor Clip Art (Galer Layout styles (E Drivers (Contro

Instalacin PersHaga clic en [Sigcomponentes qucuadro de dilogcomponentes.Ponga una marcque desee instal

Aparecer el cuaacceso directo.

6 Especifique dnaccesos directoaplicacin con software de Brohaga clic en [Si

Aparecer el cuacopia de archivo

Haga clic en [Examinar] para seleccionar una carpeta de destino alternativa.

Seleccione una funcinpara instalarde la impres

Si no desea crcomponente dcasilla de vericasillas de verningn acceso13

AR

E


siguientes componentes.

ca P-touch Library Fonts (Fuentes) Help (Ayuda)

a de imgenes) Auto Format Templates (Plantillas de formato automtico)stilos de diseo) Add-Ins (Mdulos adicionales) Manuals (Manuales)

ladores)

onalizadauiente] y seleccione los e desea instalar en el o Seleccionar

a en aquellos elementos ar.

dro de dilogo Aadir

de se van a agregar los s (para acceder a la

solo un clic) para el ther y, a continuacin, guiente].

dro de dilogo Iniciar la s.

Personalizada para instalar determinada. Por ejemplo, nicamente el controlador ora.

ear un acceso directo para un eterminado, no seleccione su ficacin. Borre todas las ificacin si no desea agregar directo.



7 Repase la configuracin para asegurarse de que es correcta y haga clic en [Siguiente]. Si no lo es, haga clic en [Atrs] para regresar a la pantalla anterior y corregirla.

El InstallShieldpreparativos pasoftware y entode dilogo Esta

Una vez copiadarchivos necestouch Editor, apdilogo Instalac

8 Cuando el cuadInstalacin del que conecte la conector del caUSB de la parte550.

Este cuadro nseleccionado (Controlador)Personalizada Wizard realiza todos los ra la instalacin del nces aparece el cuadro do de la instalacin.

os y registrados todos los arios para instalar P-arece el cuadro de in del controlador.

ro de dilogo controlador le indique QL-500/550, enchufe el ble USB en el puerto posterior de la QL-500/

o aparecer si no se ha la opcin Driver en la instalacin .

z IN

STALA

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E SOFTW

9 Compruebe que la QL-500/550 est encendida y, a continuacin, enchufe el conector del cable USB en el puerto USB de su PC.Cuando el sistema reconozca la QL-500/550, el instalador proceder con la instalacin del software del controlador.

Una vez que haycuadro de dilog

10 Seleccione una[Siguiente].Cuando selecciola pgina., la pusuario en lnea Web.Cuando se selecpgina., el proceadelante.

Aparecer un cuque el InstallShieinstalacin.

11 Haga clic en [FiLa instalacin deha finalizado.

Si conecta la QL-500/550 a su PC a travs de un concentrador USB, es posible que no se pueda realizar una conexin correcta segn el tipo de concentrador utilizado. En tal caso, co

Si se trabajWindows Es posible quaparezca el cumuestra a la dSi aparece esen [OK] (AceNo es necesar

Es posible qureinicie su PCSeleccione uny haga clic en15

AR

E


a finalizado la instalacin del controlador de la impresora, aparecer el o Registro del usuario.

opcin y haga clic en

na la opcin S, mostrar gina Web de registro de se abre en el navegador

ciona No, no mostrar la so de instalacin sigue

adro de dilogo indicando ld Wizard ha finalizado la

nalizar].l software P-touch Editor

necte la QL-500/550 directamente a su PC.

a con Microsoft Mee durante la instalacin adro de dilogo de error que se erecha.

te cuadro de dilogo, haga clic ptar).io cambiar la configuracin.

e el sistema le solicite que al trmino de la instalacin.a de las opciones de reinicio [Finalizar].



Si se trabaja con Microsoft Windows 98 SE1 Arranque su PC e introduzca el CD-ROM

en la unidad de CD-ROM.Aparecer automticamente un cuadro de dilogo que le permitir seleccionar el idioma del Instalador.Seleccione el idioma deseado y haga clic en Aceptar.Aparecer brevedilogo mientrasprepara para reaCuando la prepaaparecer el cuabienvenida del In

2 Haga clic en [Siinstalacin.Aparecer el cuade licencia.

3 Lea con atencilicencia. Si esttrminos y condclic en [S] paraproceso de instAparecer el cuaInformacin del c

Puede que eunos instant

Si el cuadroexamine el chaga doble cmente un cuadro de el InstallShield Wizard se lizar la instalacin. racin haya finalizado, dro de dilogo de stallShield Wizard.

guiente] para iniciar la

dro de dilogo Contrato

n el contrato de de acuerdo con los iciones descritos, haga continuar con el alacin.dro de dilogo liente.

l cuadro de dilogo tarde es en aparecer. de dilogo no aparece, ontenido del CD-ROM y lic en el icono Setup.exe.

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4 Escriba el Nombre de usuario y el Nombre de organizacin, y haga clic en [Siguiente].Se abrir el cuadro de dilogo Tipo de instalacin.

5 Seleccione el tidesee. Modifiqupredeterminadaarchivos de prodistinta y, a con[Siguiente].

Se instalarn los

Instalacin Tpi P-touch Editor Galera de img Mdulos adicio

Instalacin PersHaga clic en [Sigcomponentes qucuadro de dilogcomponentes.Ponga una marcque desee instal

Aparecer el cuaacceso directo.

Haga clic enuna carpeta

Seleccione una funcinpara instalarde la impres17

AR

E


po de instalacin que e la carpeta de destino si desea colocar los grama en una ubicacin tinuacin, haga clic en

siguientes componentes.

ca P-touch Library Fonts (Fuentes) Ayuda

enes Plantillas de formato automtico Estilos de diseonales Manuals Controladores.

onalizadauiente] y seleccione los e desea instalar en el o Seleccionar

a en aquellos elementos ar.

dro de dilogo Aadir

[Examinar] para seleccionar de destino alternativa.Personalizada para instalar determinada. Por ejemplo, nicamente el controlador ora.



6 Especifique dnde se van a agregar los accesos directos (para acceder a la aplicacin con solo un clic) para el software de Brother y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].

Aparecer el cuacopia de archivo

7 Repase la confide que es corre[Siguiente]. Si n[Atrs] para regy corregirla.

El InstallShieldpreparativos pasoftware y entodilogo Estado

Si no desea crear un acceso directo para un componente determinado, no seleccione su casilla de verificacin. Borre todas las casillas de verningn accesodro de dilogo Iniciar la s.

guracin para asegurarse cta y haga clic en o lo es, haga clic en resar a la pantalla anterior

Wizard realiza todos los ra la instalacin del nces aparece el cuadro de de la instalacin.

ificacin si no desea agregar directo.

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Una vez copiados y registrados todos los archivos necesarios para instalar P-touch Editor, aparece el cuadro de dilogo Instalacin del controlador.

8 Cuando el cuadInstalacin del que conecte la conector del caUSB de la parte550.

9 Compruebe queencendida y, a cconector del caUSB de su PC.Aparece el cuadpara agregar nue

10 Haga clic en [SiAparece la siguiede dilogo Asistehardware.

Este cuadro no aparecer si no se ha seleccionado la opcin Driver (Controlador) en la instalacin Personalizada.

Si conecte la Qde un concentse pueda realisegn el tipo dtal caso, conedirectamente

El nombre del aparece en el cdiferir en funci19

AR

E


ro de dilogo controlador le indique QL-500/550, enchufe el ble USB en el puerto posterior de la QL-500/

la QL-500/550 est ontinuacin, enchufe el ble USB en el puerto

ro de dilogo Asistente vo hardware.

guiente].nte pantalla del cuadro nte para agregar nuevo

L-500/550 a su PC a travs rador USB, es posible que no zar una conexin correcta e concentrador utilizado. En

cte la QL-500/550 a su PC.

hardware detectado que uadro de dilogo puede n del entorno operativo.



11 Haga clic en [Siguiente].Aparece la siguiente pantalla del cuadro de dilogo Asistente para agregar nuevo hardware.

12 Haga clic en [SiAparece la siguiedilogo Asistentehardware.

13 Haga clic en [SiAparece el siguieresto de este profuncin del cuada continuacin.

Los parmetropueden diferiroperativo en esoftware.El software reoportunos autsea necesario posteriorment

El nombre deaparece en el diferir en funcguiente].nte pantalla del cuadro de para agregar nuevo

guiente].nte cuadro de dilogo. El cedimiento vara en ro de dilogo que aparece

s que aparecen en pantalla en funcin del entorno l que se est instalando el

alizar los ajustes omticamente, para que no modificarlos e.

l hardware detectado que cuadro de dilogo puede in del entorno operativo.

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14 Proceda con una de las siguientes acciones.Cuando aparece el cuadro de dilogo

Asistente para agregar nuevo hardware.Haga clic en [Finalizar].Se ha detectado hardware nuevo. Vuelva al paso 10.

Si aparece un cconsulte Recuppgina 23 para

Cuando aparecAsistente para Haga clic en [FSe ha detectadContine en el

15 Haga clic en [FiAparecer el cuausuario.21

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uadro de dilogo de error, eracin de errores en la solucionar el error.

e el cuadro de dilogo agregar impresora.inalizar].o hardware nuevo. paso 15.

nalizar].dro de dilogo Registro del



16 Seleccione una opcin y haga clic en [Siguiente].Cuando selecciona la opcin S, mostrar la pgina., la pgina Web de registro de usuario en lnea se abre en el navegador Web.Cuando se selecciona No, no mostrar la pgina., el proceso de instalacin sigue adelante.

Aparecer un cuque el InstallShieinstalacin.

17 Haga clic en [FiLa instalacin deha finalizado.

Es posible qureinicie su PCSeleccione uny haga clic enadro de dilogo indicando ld Wizard ha finalizado la

nalizar].l software P-touch Editor

e el sistema le solicite que al trmino de la instalacin.a de las opciones de reinicio [Finalizar].

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Recuperacin de errores (cuando se instala el controlador de impresora en Microsoft Windows 98 SE)

1 Haga clic en [OK] (Aceptar).Aparer el cuadro de dilogo Instalacin del controlador.

2 Haga clic en [CaAparecer el cuaConfirmacin.

3 Apague la QL-5Aparece el cuadvisualiza antes ddel controlador d

4 Encienda la QLAparece el cuadpara agregar nuereanudar la insta

Reinstalacin del cSi tuviera que reinstalapara volver a instalarlo

En primer lugar, haga el instalador del controde dilogo que aparec

Tambin puede segu550 en otros equipo23

AR

E


ncelar].dro de dilogo de

00/550 y haga clic en [S].ro de dilogo que se e comenzar la instalacin e la impresora.

-500/550.ro de dilogo Asistente vo hardware y puede lacin a partir del paso 10.

ontrolador de la impresorar el controlador de la impresora, puede utilizar el instalador incluido en el CD .

doble clic en el icono "D_SETUP.EXE" del directorio raz del CD para iniciar lador de impresora y, a continuacin, siga las instrucciones de los cuadros en para realizar la instalacin.ir el procedimiento anterior para instalar el controlador de la impresora QL-500 o la QL-

s con Windows 98 SE instalado.


24 Desinstalacin de software

Si, por algn motivo, debe quitar el software de su PC, siga estos pasos para desinstalarlo.Desinstalacin de P-touch Editor Version 4.1Este procedimiento quita el software P-touch Editor y los archivos de software asociados. No obstante, este procedimiento no elimina el controlador de la impresora.

1 Inicio ( Configuracin) Panel de control Agregar o quitar programas Brother P-tou Cambiar/ElimAparecer el cua

2 Seleccione Eli[Siguiente].Aparecer el cuaConfirmar elimin

3 Haga clic en [Oconfirmar la desSe abrir el cuadla instalacin.

Una vez que se software del equide dilogo Mante

Desinstalacin de softwarech Editor Version 4.1 (/Brother P-touch Quick Editor)inar (Agregar/Eliminar...)

dro de dilogo InstallShield Wizard.

minar y haga clic en

dro de dilogo de acin de archivos.

K] (Aceptar) para instalacin.

ro de dilogo Estado de

haya eliminado el po, aparecer el cuadro nimiento finalizado.

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4 Haga clic en [Finalizar] para completar el proceso de desinstalacin.

El proceso de desinstalacin ha finalizado.

Desinstalacin delEste procedimiento eli

1 Apague la P-tou2 Abra el Panel d

Professional)).

3 Seleccione el icBrother QL-550Eliminar en e

Si desea obtendetallada, con

Consulte la Ams informaceliminar un coequipo.25

AR

E

Desinstalacin de software

controlador de impresoramina el controlador de la impresora de su PC.

ch y desconecte el cable USB del equipo.

e control de impresoras (Impresoras y faxes en Windows XP (Home/

ono Brother QL-500 (o ) y luego seleccione l men Archivo.

er informacin ms sulte la Ayuda de Windows.

yuda de Windows si desea in sobre otros mtodos para ntrolador de impresora del


26 Conexin de la QL-500/550 a vario

Utilizacin de la QL-500/550 como impresora compartidaVarios equipos conectados en red pueden compartir la misma impresora QL-500/550.Para compartir la QL-500/550, conecte la QL-500/550 a un equipo y configrelo como dispositivo compartido. Ahora se podr utilizar la QL-500/550 como impresora de etiquetas en red.

Utilizacin del servLa QL-500/550 tambinPS-9000 (se vende porOfreciendo una gestipara conectar a varioses una solucin de seentorno de red 10BASQL-500/550 como pue

Conexin de la QL-500/550 a varios equipos

La configuracin dey el entorno de red.Si desea informaci

Si desea ms informde impresin PS-90s equipos

idor de impresin PS-9000 se puede utilizar como impresora de red si se conecta al servidor de impresin separado) diseado exclusivamente para las impresoras de etiquetas.n segura y fiable para su red P-touch, PS-9000 es la solucin que necesita usuarios a un nico sistema de etiquetacin electrnica P-touch. El PS-9000 rvidor de impresin USB para los sistemas P-touch configurados en un E-T/100BASE-TX. El PS-9000 tambin se puede utilizar para conectar una rto LPR.

Concentrador de red

Cable de red

Cable USB

impresora compartida vara en funcin del sistema operativo que se ejecuta en el equipo n ms detallada, consulte el manual de instrucciones de su PC.

Concentrador de red

Cable de red

Cable USB

PS-9000

acin sobre la instalacin de PS-9000, consulte el manual de instrucciones del servidor 00.

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CREACIN DE ETIQUETAS

En esta seccin se describe el procedimiento general para crear etiquetas con la QL-500/550.Consulte las secciones indicadas para obtener informacin adicional detallada sobre cada accin.

1 Seleccione la etiqueta que desea crear entre los ejemplos que se muestran a continuacin. Su QL-500/550 incluye una etiqueta de direccin estndar.

2 Inserte el rollo D

Descripcin general

Seleccione el rova a crear.

[Etiquet

Rollo27

S

Descripcin general

K correspondiente.

Imagine el tipo de etiqueta que desea crear.

llo DK adecuado para la etiqueta que

ar]

s DK y Gua de accesorios

Introduccin de Rollos DK.

p. 8


28 Descripcin general

3 Escriba el texto.Hay dos mtodos principales para introducir el texto de la etiqueta.

4 Edite la etiquetaP-touch Editor in

5 Imprima la etiqu

Escribir el texto con P-touch Editor, nuestro software para creacin de

etiquetas de fcil utilizacin.

Escribir el texto en una aplicacin de software de Microsoft Office y utilizar la funcin de

mdulo adicional.

p. 29 o

Utilice las herra

Haga clic e

p.cluye una serie de funciones de edicin.

eta.

P-touch Editor Help p. 46 o P-touch Editor Help

mientas de la barra de herramientas de dibujo y de la Zona de objetos para editar la etiqueta.

P-touch Editor Help

n La QL-500/550 imprimir la etiqueta.

. 32 p. 32

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1 Para iniciar P-touch Editor, haga clic en el botn Inicio de la barra de tareas, seleccione Todos los programas (o Programas), seleccione P-touch Editor 4.1 y, finalmente, haga clic en P-touch Editor.

Cuando se inicia

2 Seleccione una[OK] (Aceptar).

Inicio de P-touch Editor

Tambin puedhaciendo dobldirecto del Esicono de accetareas Inicio rcrearon cuand

Consulte si ddetallada sobrcuando se inic29

S

Inicio de P-touch Editor

P-touch Editor, aparece el cuadro de dilogo de seleccin de diseo.

opcin y haga clic en

e iniciar P-touch Editor e clic en el icono de acceso critorio, o haciendo clic en el so directo de la barra de pido, si dichos iconos se o se instal la aplicacin.

esea informacin ms e las opciones disponibles ia P-touch.


30 Utilizacin de P-touch Editor

Una vez que se ha instalado e iniciado el software, ya puede comenzar a crear sus propias etiquetas.Si bien puede crear una amplia variedad de etiquetas con P-touch Editor, el flujo de trabajo necesario para crear cualquier etiqueta es normalmente idntico.

Seleccione el tipo y el tamao de la etiqueta Escriba el texto Aplique el formato al textoAgregue objetos decorativos a la etiqueta Imprima la etiqueta final

En las secciones siguitrabajo.Ventana de diseoLa ventana de diseo deseado en el cuadro las funciones utilizadapara crear ejemplos e

1. Barra de herramieIncluye iconos para

2. Zona de propiedaLa zona de propiedBase de datos paraizquierda de la zon

3. Barra de herramieIncluye las herrami

4. rea de creacin El rea de creacinel contenido de la e

Utilizacin de P-touch Editor

6

2

3

1entes encontrar la explicacin de cada uno de los procesos de este flujo de

aparece cuando se inicia P-touch Editor y se selecciona el tipo de diseo de dilogo de seleccin de diseo. A continuacin se describen algunas de s con ms frecuencia en la ventana de diseo. Estas funciones nos servirn n las prximas secciones.

ntas estndar las funciones de archivo, impresin, edicin y visualizacin.desades incluye los cuadros de propiedades Imprimir, Pgina, Texto, Diseo y configurar la fuente, el formato, etc. Haga clic en los botones situados a la a para abrir o cerrar el cuadro de la propiedad en cuestin.ntas de dibujoentas para dibujar los grficos de la etiqueta.de diseo de diseo muestra la etiqueta y los objetos importados a medida que se edita tiqueta.

54

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5. Zona de objetosLa zona de objetos contiene iconos de acceso rpido a las funciones de adicin de texto, grficos, tablas, marcos y otros objetos decorativos para la etiqueta.

6. Ventana Lista de etiquetas/Base de datosMuestra los datos importados de una base de datos o registrados en la Lista de etiquetas.

Creacin de etiquetas de direccionesEn esta seccin se expEn este ejemplo, vamotitular en negrita y un tde una sola lnea con

1 En el cuadro Prseleccione Etiqireccin en la lisde etiqueta.La configuracin cinta se ajustan ade una etiqueta d

2 Haga clic en el iZona de objetosde texto e introddireccin.

3 Seleccione el nde texto) y a coformato de negfuente ligeramePropiedades de

El formato se apliLlegados a este lista para su impConsulte el apartapara obtener info

Si el cuadro Pren la Zona deicono par

Si el cuadro Pen la Zona deicono par31

S


lica el proceso de creacin de una etiqueta de direccin mediante un ejemplo.s a crear una etiqueta de direccin de tamao estndar con el nombre del

amao de fuente algo ms grande. Asimismo, incluiremos un sencillo marco las esquinas redondeadas.

opiedades de pgina, ueta estndar de ta desplegable de tipos

del largo y el ancho de la utomticamente al tamao e direccin estndar.

cono de Texto de la para crear un cuadro ucir el nombre y la

ombre (la primera lnea ntinuacin aplique el rita y un tamao de nte mayor con el cuadro texto.

car al texto seleccionado.punto, la etiqueta est resin.do Impresin de etiquetas

rmacin ms detallada.

opiedades de pgina no aparece propiedades, haga clic en el a abrirlo.

ropiedades de texto no aparece propiedades, haga clic en el a abrirlo.



Impresin de etiquetasAhora vamos a imprimir la etiqueta que hemos creado en el ejemplo anterior.

1 En el cuadro Propiedades de Imprimir, seleccione el nmero de copias que se van a imprimir (1) y haga clic en el botn .La etiqueta se imprimir.

2 Corte la etiquet(QL-550) o con

Opciones de impreHaga clic en el icono Imprimir para abrir el cseleccionar las opcion

Si el cuadro Propiedades de Imprimir no aparece en la Zona de propiedades, haga clic en el icono para abrirlo.

Cuando la opccuadro de diimpresas se co

Si utiliza unaimpresin hapalanca de coque se haya teeste caso, apaque se borre

OpcinCorte automtico (sl550)

Impresin reflejada

Salida directa al contrimp.

Copiasa impresa con el botn de corte CUT la palanca de corte CUT (QL-500).

sin y corte de etiquetas del cuadro Propiedades de

uadro de dilogo Imprimir y es de impresin.

zOpciones de impresinz

in "Corte automtico" est seleccionada en el logo Imprimir de la QL-550, las etiquetas rtarn automticamente tras su impresin.

impresora QL-500, asegrese de que la ya finalizado antes de cortar la etiqueta con la rte CUT. Si intenta cortar la etiqueta antes de rminado de imprimir, se producir un error. En gue la impresora y vuelva a encenderla para

el error.

Descripcino en la QL- Seleccionada: las etiquetas se cortan automticamente tras su

impresin.No seleccionada: para cortar la etiqueta, presione el botn de corte CUT. Imprime la imagen espejo de la etiqueta. Esta opcin se utiliza con cinta transparente para crear etiquetas que se puedan adherir a la superficie interna de un cristal, etc., y leerla desde el exterior.

olador de Enva los datos directamente desde la aplicacin al controlador de la impresora.Le recomendamos que deje esta opcin seleccionada cuando imprima etiquetas.Indica el nmero de copias que se van a imprimir.

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ETACmo se guarda laLas etiquetas que se c

1 Haga clic en el Aparecer el cua

2 Acceda a la cararchivo, introducontinuacin, hEl diseo de la eubicacin especi

Acerca de los nomLos nombres de archiv Barra diagonal (/). Barra diagonal inve Smbolos "mayor qu Asterisco (*). Signo de interrogac Comillas dobles ("). Smbolo de canaliza Dos puntos (:).

Apertura de un arcLos diseos de etiquepara volverlos a utiliza


2 Utilice los mencarpeta donde sseleccione el arEl archivo se abrla ventana de dis

Cuando se imprimen etiquetas, se puede seleccionar si se da mayor prioridad a la calidad de impresin o a la velocidad de impresin.Si se opta por la opcin Velocidad de impresin en lugar de Calidad de impresin, es posible que algunos objetos no se impriman o que la imagen impresa aparezca ligeramente diferente.Haga clic en para abrir el cuadro de dilogo "Properties" (Propiedades) de la Brother QL-500/550 y seleccionar uno de los botones de seleccin "Quality" (Calidad).

Cuando ha guexistente.33

S


etiquetarean se pueden guardar en un archivo para utilizarlas en otras ocasiones.

icono de la barra de herramientas estndar.dro de dilogo Guardar como.

peta donde desea guardar el zca un nombre de archivo y, a aga clic en .tiqueta quedar guardado en la ficada.

bres de archivoo pueden tener hasta 255 caracteres que no sean los siguientes.

rsa (\). e" o "menor que" (>,



Creacin de etiquetas de cdigos de barrasPuede crear etiquetas con cdigos de barras para utilizarlas en cajas registradoras, sistemas de control de existencias u otros sistemas de lectura de cdigos de barra.

1 En el cuadro Propiedades de pgina, selecciones "Normal Format" (Formato normal) en la lista desplegable de tipos de etiqueta.La configuracin del largo y el ancho de la cinta se ajustan automticamente al tamao de una etiqueta de direccin estndar.


3 Haga clic en la pde protocolos yprotocolo de cProtocolo: .

4 Haga clic en la pgina de confilas opciones dedesee para el p

5 Haga clic en la de introduccinbarras en el cuaseleccione las odisponibles par

6 Haga clic en [OEl cdigo de barrea de creacin

Si el cuadro Propiedades de pgina no aparece en la Zona de propiedades, haga clic en el icono para abrirlo.

Aparece una ddel cuadro de

Las opciones seleccionado.

Las opciones seleccionado.icono de la Zona de objetos.dro de dilogo Propiedades de Cdigo de barras.

estaa [Protocolo] para abrir la pgina , a continuacin, seleccione un digo de barras en el cuadro de lista

pestaa [Configuracin] para abrir la guracin y, a continuacin, seleccione formato de cdigo de barras que

rotocolo seleccionado.

pestaa [Entrada] para abrir la pgina ; escriba los datos del cdigo de dro de texto "Data" (Datos) y pciones que desee entre las que haya a el protocolo seleccionado.

K] (Aceptar).ras aparecer en la etiqueta visible en el del diseo.

escripcin del protocolo seleccionado debajo lista Protocolo:.

disponibles varan en funcin del protocolo

disponibles varan en funcin del protocolo

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Brother no asumir responsabilidad alguna por las prdidas o daos causados por una lectura incorreta de las etiquetas de cdigos de barras.

Si el lector de cdigos de barras no puede leer las etiquetas de cdigo de barras impresas con la opcin "Give priority to print speed" (Dar prioridad a la velocidad de impresin), intntelo con la opcin "Give priority to print quality" (Dar prioridad a la calidad de impresin).

Es posible que el lector de cdigos de barras no pueda leer las etiquetas de cdigos de barras cuyas barras sean delgadas.

La QL-500/550 no est diseada exclusivamente para crear etiquetas de cdigos de barras. Compruebe siempre que el lector de cdigo de barras puede leer las etiquetas de cdigos de barras antes de ejecutar una tirada de impr

Utilice siempre elcdigos de barras

El cabezal de impcdigos de barras

Para obtener mejoblancas. Es posiblbarras si se han crleer las etiquetas d

Si desea modificacuadro de dilogo

Las etiquetas de cse recuperan los dP-touch Editor He

Las impresoras de ecdigos de barras. S Confirme la legib Los cdigos de ba

de barras no pued El ancho del cdig

cdigo de barras e Toda la imagen de

de las dimensioneTenga en cuenta quesobre la capacidad dsobre la calidad o letouch. Brother y susdel uso de las etique35

S


esin importante. tamao ms grande posible para los cdigos de barras. Es posible que el lector de no pueda leer las etiquetas de cdigos de barras cuyas barras sean pequeas.resin se puede recalentar si se imprime continuamente un gran nmero de etiquetas con , lo cual podra afectar la calidad de impresin.res resultados, imprima las etiquetas de cdigo de barras en negro sobre etiquetas e que algunos lectores de cdigos de barras no puedan leer las etiquetas de cdigo de eado en etiquetas de color. Compruebe siempre que el lector de cdigo de barras puede e cdigos de barras antes de ejecutar una tirada de impresin importante.

r el cdigo de barras de una etiqueta, haga doble clic en el cdigo de barras para abrir el de Propiedades de Cdigo de barras y modificar su configuracin.digos de barras se pueden crear con mayor eficacia si se conecta a una base de datos y atos para varias etiquetas. Si desea informacin ms detallada, consulte la pgina 54 o lp.

tiquetas Brother P-touch no estn diseadas especficamente como impresoras de e recomienda lo siguiente al leer e imprimir etiquetas de cdigos de barras:ilidad de los cdigos de barras con su escner de cdigos de barras especfico.rras deben imprimirse en negro sobre etiquetas blancas. Puede que el lector de cdigos a leer etiquetas creadas con otros colores de sustratos.o de barras debera ajustarse a las dimensiones ms largas posibles. Si el tamao del

s demasiado pequeo, puede que el lector de cdigos de barras no pueda leer los cdigos. los cdigos de barras, incluidos los mrgenes izquierdo y derecho, deben estar dentro s del rea de imagen de la etiqueta. lo anterior es nicamente para su informacin. Esto no es una garanta o representacin e las impresoras de etiquetas P-touch para imprimir etiquetas de cdigos de barras o gibilidad de las etiquetas de cdigos de barras impresas con su impresora de etiquetas P- filiales rechazan especficamente cualquier dao, prdida y responsabilidad que surja tas de cdigos de barras impresas con una impresora de etiquetas P-touch.



Creacin de otros tipos de etiquetasA continuacin se muestran ejemplos de varios tipos de etiquetas que se pueden crear con P-touch Editor y algunas funciones opcionales. Si desea informacin ms detallada, consulte la seccin Cmo... de la ayuda en lnea P-touch Editor Help.

Ejemplo Opciones1: Creacin de una

etiqueta de direccin con P-touch Editor

Imprimir Guardar diseo

2: Cambio de las propiedades de texlas etiquetas de direccin

3: Creacin de una etiqueta de direccimediante un mduadicional

4: Creacin de una etiqueta mediante lista de etiquetas

5: Uso de estilos de dpara crear etiqueta

6: Creacin de un tituuna seal con cintalongitud continua

7: Creacin de una etiqueta con cinta dlongitud continua

8: Creacin de etiquesecuenciales medila funcin de numeracin

9: Uso de P-touch Edpara crear una etiqcon un cdigo de b

10:Creacin de etiquede direccin con cinlongitud continua

11:Creacin de etiquecon la funcin de formato automtico

12:Creacin de etiquecon la P-touch Librto de Cambio del tamao de la

fuente y el estilo Ajuste del texto, imgenes y

otros objetos

n lo

Utilizar mdulo adicional Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook

una Guardar en la lista de

etiquetas Uso de la lista de etiquetas

para crear un diseo nuevoiseo s Seleccin/Cambio del estilo

de diseo predeterminado Editar y guardar un diseo

de estilo

lar o de Uso / Conexin de un

archivo de Microsoft Excel

e Especificacin de la longitud

de la etiqueta o uso de la configuracin automtica

Insertar ilustraciones de la galera de imgenes

tas ante

Especificacin del campo que se va a aumentar (campo de numeracin)

Imprimiritor ueta arras Seleccionar un protocolo

tas ta de Utilizacin de la cinta en

direccin vertical

tas Utilizar la funcin de formato

automtico

tas ary Utilizar la P-touch Library

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Utilizacin de la AyudaP-touch Editor tiene su propia aplicacin de Ayuda que ofrece informacin adicional detallada sobre las funciones disponibles en P-touch Editor y cmo utilizarlas. Apertura de la Ayuda1 Inicie P-touch Editor. Consulte Inicio de P-touch Editor en la pgina 29.

Aparecer la ventana de diseo.

2 Seleccione P-tAparecer la ven

1. Barra de herramieContiene los iconos

2. PestaasCada pestaa propde P-touch Editor.

3. MenMuestra las distinta

4. rea explicativarea de la pantalla

2

3

137

S


ouch Editor Help en el men "Help" (Ayuda) o presione F1.tana P-touch Editor Help.

ntas de acceso rpido y fcil utilizados en la Ayuda.

orciona un mtodo de bsqueda diferente para encontrar informacin acerca

s opciones de informacin de cada pestaa.

donde aparece la informacin de cada uno de los temas seleccionados.

4



Impresin de temas de la AyudaEl contenido de los temas de la Ayuda se pueden imprimir en una impresora estndar (que no sea la QL-500/550).

1 Seleccione un tema en la pestaa "Contents" (Contenido).

2 Haga clic en el botn de la barra de herramientas.Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.

3 Seleccione los thaga clic en Aparecer el cua

4 Seleccione las oLos temas especemas que desee imprimir y .

dro de dilogo Imprimir.

pciones necesarias en su impresora estndar y haga clic en .ificados de la Ayuda comenzarn a imprimirse.

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La Lista de etiquetas es una base de datos integrada para almacenar informacin sobre las tarjetas creadas anteriormente o para posibles nuevas tarjetas.

Funcionamiento de la Lista de etiquetasLa Lista de etiquetas aparece en la ventana "Label List" (Lista de etiquetas) y funciona de forma similar a la conexin con una base de datos. Consulte Utilizacin de una base de datos en la pgina 54 si desea obembargo, en el caso deexportar en formato Cque los campos son fiVistasLa Lista de etiquetas sPara alternar entre un"Database" (Base de dformulario) en el men Vista de registroMuestra una lista de lo

1. Selector de registAl hacer clic en el sseleccionado qued

2. Selector de campMuestra el nombrecompleta.

3. CeldaMuestra los datos d

Una vez que los campaparecen en la etiquetdiferente para cambia

Lista de etiquetas

1

Cada fila de la list La fuente utilizad

[Base de datos] deabrir el cuadro de

La altura de un regde la columna delarrastrando la lne39

S

Lista de etiquetas

tener ms informacin acerca de cmo conectarse a una base de datos. Sin la Lista de etiquetas, la base de datos no se puede importar y slo se puede

SV, pero sus registros se pueden agregar, eliminar y editar (pero recuerde jos).

e puede ver en Vista de registro o en Vista de formulario.a vista y otra, haga clic con el botn derecho del ratn en la ventana atos) y seleccione "Record View" (Vista de registro) o "Form View" (Vista de asociado.

s registros y los datos asociados a cada registro en la Lista de etiquetas.

roelector de registro se selecciona el registro completo. El registro actualmente a indicado por la marca .o del campo. Al hacer clic en el selector de campo se selecciona la columna

e campo de cada campo de un registro.

os se han combinado en el diseo de la etiqueta, los datos correspondientes a cuando se selecciona un registro. Slo hay que seleccionar un registro r el contenido de la etiqueta.

3

2

a corresponde a un registro.a en la vista de registro se puede modificar cambiando la configuracin de la pestaa l cuadro de dilogo "Opciones". En el men "Herramienta", seleccione "Opciones" para dilogo "Opciones".istro se puede ajustar arrastrando la lnea divisoria del registro que hay entre los registros selector de registro. De forma similar, la anchura de un campo se puede ajustar a divisoria de campo que hay entre los campos de la fila del selector de campo.


40 Lista de etiquetas

Vista de formularioMuestra los datos del registro seleccionado como un formulario en lugar de como una lista.

Utilizacin de la LiPara que sirva de ejemde etiquetas.Antes de comenzar, cCreacin de etiquetascuando un usuario des Apertura de la List1 Haga clic en el

"Label List" (LisAparecer la ven

Introduccin de daEn nuestro ejemplo vael campo "Body" (Cue

1 Haga doble clicescriba un nom

2 Haga doble cliccampo y luego

3 Repita este pro

Nombre del campo Datos del campo

Para introducitecla [Intro].sta de etiquetasplo, vamos a crear un conjunto de etiquetas de direcciones utilizando la Lista

ree un nuevo diseo y seleccione el tamao de la etiqueta. Consulte de direcciones en la pgina 31. La lista de etiquetas se podra utilizar ea imprimir (volver a imprimir) una etiqueta con la informacin almacenada.

a de etiquetas

men Archivo, seleccione Base de datos y, finalmente, haga clic en ta de etiquetas).tana "Label List" (Lista de etiquetas).

tosmos a utilizar la Vista de registro, el campo "Title" (Ttulo) para el nombre y rpo del texto) para la direccin de una etiqueta.

en el campo "Title" (Ttulo) para colocar el cursor en el campo y luego bre.

en el campo "Body" (Cuerpo del texto) para colocar el cursor en el escriba una direccin.

cedimiento en todos los campos necesarios.

r una nueva lnea en la misma celda, mantenga presionada la tecla [Ctrl] y presione la

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4 Para agregar el siguiente registro, haga clic con el botn derecho del ratn en la ventana "Label List" (Lista de etiquetas) y seleccione la opcin "Crear nuevo registro" en el men desplegable.

Aparecer un reg

5 Introduzca un n

6 Repita los paso

Creacin de etiqueAhora ya se puede cregua. Qu es un Estilo Los estilos de dise

registrados previam Tambin puede reg

para volverlos a util Cundo resultan Puede crear etiquet

el diseo que se vis Puede crear e imprim

automticamente lodeseado.

Seleccin de un esSe puede seleccionar unos valores predeter"default" (predeterminPara establecer un es

1 Cargue en la QLpredeterminado41

S

Lista de etiquetas

istro nuevo en la lista.

ombre y una direccin, etc., en el registro nuevo.

s 4 y 5 para agregar ms registros.

tas con un Estilo de diseo y Datos de la Lista de etiquetasar el estilo de diseo utilizando los campos de la Lista de etiquetas como

de diseo?o le permiten utilizar con facilidad una serie de diseos de etiqueta ente.istrar diseos nuevos que haya creado y recuperarlos fcil y rpidamente izar en otras ocasiones.tiles?as fcilmente con slo seleccionar un Estilo de diseo e introducir el texto en ualiza en la ventana "Layout" (Diseo) de P-touch Editor.

ir etiquetas con rapidez utilizando la funcin Fusionar campos para ordenar s datos de una Lista de etiquetas o de una base de datos en el diseo

tilo de diseo predeterminadoun estilo de diseo predeterminado para cada tipo de rollo DK individual. Hay minados iniciales establecidos que aparecen indicados con la palabra ado) como parte del nombre del Estilo de diseo.tilo de diseo predeterminado para un tipo de rollo DK especfico:

500/550 el tipo de rollo DK para el que desea establecer el estilo .



2 Haga clic en el men "Format" (Formato) y, a continuacin, haga clic en Aplicar estilo de diseo para abrir la lista de estilos de diseo disponibles entre los que puede elegir. Utilice los mens desplegables de categoras para seleccionar los estilos de diseo entre las distintas categoras.

3 Haga clic en el el estilo de dise

4 Cierre la ventan

Utilizacin de estil1 Haga clic en el

Aparecer el cua

2 Seleccione el ddesea crear y hAparecer el cua

Si el estilo de diseo que desea no se encuentra en ninguna de las categoras de la lista, cree un estilo de diseo nuevo (consulte la seccin "Utilizacin de estilos de diseo para crear una etiqueta").

Cada etiquetacada etiqueta,ese tamao esautomticameestilo de diseo que desee aplicar y haga clic en OK. Esto establecer o predeterminado para el tipo de rollo DK cargado.

a y repita los pasos 1 a 3 para cada tipo de rollo DK.

os de diseo para crear una etiqueta.

men "Format" (Formato) y luego en "Aplicar estilo de diseo".dro de dilogo "Aplicar estilo de diseo".

iseo adecuado para la etiqueta que aga clic en .dro de dilogo "Fusionar campos".

tiene un estilo de diseo predeterminado. En el estilo de diseo utilizado por ltima vez para pecfico de etiqueta se guardar nte y se utilizar la prxima vez.

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3 En el diseo nuevo, cada campo tiene un nombre indicado en el cuadro de dilogo "Fusionar campos" como "Layout Object" (Objeto de diseo). Asigne un objeto de la Lista de etiquetas a cada campo. Para asignar un objeto, haga clic en el "Layout Object" (Objeto de diseo) de la columna izquierda y en el "Label List Object" (Objeto de la lista de etiquetas) correspondiente de la columna derecha. RepitaCuando termineal diseo de eti

Creacin y registroCuando no hay ningnque desea crear, pueddiseo nuevo).

1 Haga clic en el m(Diseo nuevo)

2 Para agregar eldiseo de la eticampo del camarrstrelo y col

Aparecer un me43

S

Lista de etiquetas

este proceso con todos los objetos. , haga clic en para regresar

queta y ver la etiqueta.

de un estilo de diseo nuevo con los campos de la Lista de etiquetas "New Layout Style" (Estilo de diseo nuevo) prediseado para la etiqueta e crear un diseo nuevo y registrarlo como "New Layout Style" (Estilo de

en "Archivo", seleccione "New" (Nuevo) y haga clic en "New Layout" para crear un diseo nuevo.

campo de la Lista de etiquetas al queta, haga clic en el selector de po que desea agregar a la etiqueta, y quelo en el diseo.

n emergente.



3 Seleccione "Texto" en el men emergente.El campo se agrega al diseo y aparece como texto.

4 Repita los paso

5 Ordene los objeformato para fin

6 Seleccione "LayLa primera vez q(Agregar categorusuario se guard

Si se ha seleccy aparece com

Puede agregarpresionada la adjuntos.s 1 y 2 para agregar ms campos al diseo.

tos del diseo y aplique cualquier alizar el diseo.

out Style" (Estilo de diseo) y haga clic en (Guardar).ue registra un diseo nuevo, aparecer el cuadro de dilogo "Add category" a). Introduzca un nombre de categora. Todos los diseos registrados por el arn en esta categora.

ionado "Cdigo de barras", el campo se agrega o cdigo de barra.

varios campos de una vez si mantiene tecla Mays y selecciona selectores de campo

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Impresin de etiquetas de la Lista de etiquetas1 Haga clic en el icono del cuadro Propiedades de

Imprimir para abrir el cuadro de dilogo Imprimir y seleccionar las opciones de impresin. Consulte Opciones de impresin en la pgina 32 si desea obtener informacin ms detallada.

2 Seleccione unavan a imprimir.Consulte la tabla

3 Haga clic en Las etiquetas es

La opcin "Corte automtico" no est disponible con la impresora QL-500.

OpcinTodos los registrosRegistro actualRegistros seleccionad

Intervalo de registros

De forma opcionaetiquetas y hacien

Es posible selecciseleccionados" y "registros deseados45

S

Lista de etiquetas

de las opciones de "Intervalo de pginas" para indicar qu registros se

de opciones del Intervalo de pginas para obtener ms informacin.

pecificadas comenzarn a imprimirse.

zOpciones de Intervalo de pginaszDescripcin

Imprime todos los registros de la Lista de etiquetas. Imprime el registro visualizado en ese momento.

os Imprime los registros seleccionados actualmente en la Lista de etiquetas.Imprime los registros incluidos entre los ajustes "From" (Desde) y "To" (Hasta).

l, un registro se puede imprimir fcilmente seleccionando el registro en la Lista de do clic en el icono de la barra de herramientas estndar. onar varios registros no adjuntos para imprimirlos con las opciones "Registros Intervalo de registros" manteniendo presionada la tecla [Ctrl] y seleccionando los .


46 Utilizacin de P-touch Editor con o

Si seleccion la funcin de mdulo adicional cuando realiz la instalacin del software, se habr instalado tambin la funcin de mdulo adicional para Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Outlook (si dichas aplicaciones estaban instaladas en su PC). Mediante estas funciones de mdulo adicional, puede crear una etiqueta rpida y fcilmente. Slo tiene que resaltar la informacin y hacer clic en el icono P-touch.

Add-In UtilityLa Utilidad de mdulo los programas selecciPara iniciar la utilidad Todos los programas haga clic en Add-In Ut

Utilizacin de P-touch Editor con otras aplicaciones

La funcin de mdulo adicional se puede instalar en las aplicaciones y versiones siguientes:Microsoft Word 972003.

Una vez instaladaadicional para MicMicrosoft Outlookcuadro de dilogocuando inicie estaconfiguracin de Si apareciera el cucasilla de verificamacros de esta fuecontinuacin, hagmacros".Consulte la "Helpest utilizando patras aplicaciones

adicional le permite instalar o desinstalar la funcin del mdulo adicional para onados.Add-In Utility, haga clic en el botn Inicio de la barra de tareas, seleccione (o Programas), seleccione P-touch Editor 4.1, P-touch Tools y, finalmente, ility.

/2000/2002/2003, Microsoft Excel 97/2000/2002/2003 y Microsoft Outlook 2000/2002/

s las funciones de mdulo rosoft Word, Microsoft Excel o , es posible que aparezca el

"Advertencia de seguridad" s aplicaciones, depende de la seguridad de cada aplicacin.adro de dilogo, marque la

cin "Confiar siempre en las nte. (publisher)" y, a

a clic en el botn "Habilitar

(Ayuda)" de la aplicacin que ra obtener informacin detallada sobre la configuracin de seguridad.

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En el cuadro de dilogo "Configuracin de complementos de Brother P-...", seleccione la casilla de verificacin de las aplicaciones con las que desea utilizar el mdulo adicional P-touch, y deje sin seleccionar las casillas de verificacin de las aplicaciones con las que no desea utilizarlo.

Microsoft WordPuede iniciar el mduletiqueta de Microsoft Wautomticamente a un"Body" (Cuerpo del texque se visualiza en la

Creacin de etique1 Abra un docum

etiqueta. Para s

Asegrese de que lalos cambios.47

S


o adicional de P-touch y copiar los datos resaltados directamente en una ord. Los datos resaltados se copian como texto y se agregan

registro nuevo creado en la Lista de etiquetas. Los campos "Title" (Ttulo) y to) del registro nuevo se combinan entonces en un nuevo diseo de etiqueta ventana "Preview" (Vista previa) del mdulo adicional.

tas con datos de Microsoft Word

ento de Microsoft Word y seleccione los datos que desea utilizar en la eleccionar los datos, resalte el texto.

s aplicaciones cuya configuracin desea cambiar no se estn ejecutando antes de realizar



2 Haga clic en el icono de la barra de herramientas estndar de Microsoft Word.P-touch Editor se inicia y aparece la ventana "Preview" (Vista previa) del mdulo adicional mostrando la etiqueta recin creada.

Barra de herramienta

Barra de herramientas

Ventana de vista previaMuestra una vista previa de la etiquetacon los datos que sehan copiado

Botn "ImImprime laBotn "CoAbre el cuBotn "CoCompruebBotn "CaAbre el cuControlesAleja o aceBotones "Muestra elBotn "EdAbre la etiCasilla deSi est sel

SeleccionAbre la veBotn AyuAbre P-touBotn CerCierra la vtras aplicaciones

s de la ventana "Vista previa" del mdulo adicional

primir" etiqueta actual.nfiguracin de impresin"

adro de dilogo "Imprimir".mprobar medio"

a el tamao del rollo DK insertado actualmente en la QL-500/550.mbiar configuracin de papel"

adro de dilogo "Configuracin de papel". de Zoomrca el diseo de la etiqueta, o selecciona la ampliacin en la lista desplegable.Registro anterior/siguiente" contenido de la etiqueta anterior/siguiente.icin"

queta actual en la ventana "Diseo" de P-touch Editor para editarla. verificacin "Lista de etiquetas"eccionada, los datos importados se agregan a la Lista de etiquetas.

e el botn "Estilo de diseo"ntana "Estilo de diseo" para seleccionar el estilo de diseo.

dach Editor Help.rarentana "Vista previa" del mdulo adicional.

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3 Haga clic en el

Cmo se agregan Se crea un registro nusiguientes campos. La fecha actual se a La primera lnea se Todas las lneas res

Consulte el sistema de ayuda P-touch Editor Help para obtener informacin sobre otros medios de iniciar P-touch Editor desde Microsoft Word.

Si no hay ningn dato resaltado o si los datos resaltados contienen un objeto no compatible con P-touch Editor, aparecer un mensaje de error.

Consulte Cmo se agregan los datos de Microsoft Word a la Lista de etiquetas en la pgina 49 si desea ms informacin sobre cmo se agregan automticamente los datos seleccionados a la Lista de etiquetas.

El mdulo adicional de P-touch para Microsoft Word no se podr utilizar si Microsoft Outlook se est ejecutando en ese momento. Cierre Microsoft Outlook y reinicie Microsoft Word para activar el mdulo adic

Para editar o pAparecer la p

Deje sin seleccion(Vista de previa) d

Los datos se copiaEstilo de diseo, hdiseo o aplicar uDatos de la Lista 49

S


icono para imprimir la etiqueta.

los datos de Microsoft Word a la Lista de etiquetasevo automticamente y el texto de los datos seleccionados se agrega a los

grega al campo "Date" (Fecha).agrega al campo "Title" (Ttulo).tantes se agregan al campo "Body" (Cuerpo del texto).

ional.

ersonalizar el texto el diseo de la etiqueta, haga clic en .antalla completa de P-touch Editor y podr editar la etiqueta.

ar la casilla de verificacin "Label List" (Lista de etiquetas) en la ventana "Preview" el mdulo adicional cuando no desee registrar los datos en la Lista de etiquetas.n en una etiqueta con el formato del Estilo de diseo predeterminado. Para cambiar el aga clic en el icono para abrir la pantalla completa de P-touch Editor y editar el

n Estilo de diseo diferente. Consulte Creacin de etiquetas con un Estilo de diseo y de etiquetas en la pgina 41 si desea obtener informacin ms detallada.



Microsoft ExcelPuede iniciar el mdulo adicional de P-touch y copiar los datos resaltados directamente en una etiqueta de Microsoft Excel. Los datos resaltados se copian como texto y se agregan automticamente a los registros nuevos creados en la Lista de etiquetas. Los campos "Title" (Ttulo), "Body" (Cuerpo del texto) y "Code" (Cdigo) del registro nuevo se combinan entonces en un nuevo diseo de etiqueta que se visualiza en la ventana "Preview" (Vista previa) del mdulo adicional.

Creacin de etiquetas con datos de Microsoft Excel1 Abra una hoja d

en la etiqueta. P

2 Haga clic en el P-touch Editor semostrando la etiqtras aplicaciones

e clculo de Microsoft Excel y seleccione los datos que desea utilizar ara seleccionar los datos, resalte el texto.

icono de la barra de herramientas estndar de Microsoft Excel. inicia y aparece la ventana "Preview" (Vista previa) del mdulo adicional ueta recin creada.

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3 Haga clic en el

Cmo se agregan Se crea un registro nuseleccionados se agre La fecha actual se a El contenido de la p El contenido del res Si la ltima celda se

contenido de esa ce(Cdigo).

Consulte el sistema de ayuda P-touch Editor Help para obtener informacin sobre otros medios de iniciar P-touch Editor desde Microsoft Excel.

Si no hay ningn dato resaltado o si los datos resaltados contienen un objeto no compatible con P-touch Editor, aparecer un mensaje de error.

Consulte Cmo se agregan los datos de Microsoft Excel a la Lista de etiquetas en la pgina 51 si desea ms informacin sobre cmo se agregan automticamente los datos seleccionados a la Lista de etiquetas.

Si desea una descripcin de cada botn, consulte la barra de herramientas de la ventana "Preview" (Vista previa) en la pgina 48.

Si se seleccianterior/sigu

Si desea impseleccione lpestaa "Ad

Slo se pued Durante la i

el final de lade una lista

Para editar o pAparecer la p

Deje sin seleccion(Vista de previa) d

Los datos se copiaEstilo de diseo, hdiseo o aplicar uDatos de la Lista 51

S


icono para imprimir la etiqueta.

los datos de Microsoft Excel a la Lista de etiquetasevo automticamente para cada fila seleccionada y el texto de los datos ga a los siguientes campos.grega al campo "Date" (Fecha).rimera celda de la fila se agrega al campo "Title" (Ttulo).to de las celdas de la fila se agrega al campo "Body" (Cuerpo del texto).leccionada de la fila contiene datos numricos y guiones nicamente, el lda se puede agregar en los campos "Body" (Cuerpo del texto) y "Code"

onan y registran varios registros, utilice los botones "Previous/Next Record" (Registro iente) para ver una vista previa de la etiqueta para el registro anterior/siguiente.ortar la ltima columna de datos (si son numricos) en el campo "Code" (Cdigo),

a casilla de verificacin "Import Into Code Field" (Importar en el campo Cdigo) de la d-Ins" (Mdulos adicionales) del cuadro de dilogo "Options" (Opciones).e seleccionar un nmero de 500 filas como mximo para cada trabajo de impresin.

mpresin, los registros seleccionados que se van a imprimir se contarn empezando por lista hasta llegar al principio de la misma, es decir, si desea imprimir los registros 1 y 2 de 10, seleccione los registros 9 y 10 para su impresin.

ersonalizar el texto el diseo de la etiqueta, haga clic en .antalla completa de P-touch Editor y podr editar la etiqueta.

ar la casilla de verificacin "Label List" (Lista de etiquetas) en la ventana "Preview" el mdulo adicional cuando no desee registrar los datos en la Lista de etiquetas.n en una etiqueta con el formato del Estilo de diseo predeterminado. Para cambiar el aga clic en el icono para abrir la pantalla completa de P-touch Editor y editar el

n Estilo de diseo diferente. Consulte Creacin de etiquetas con un Estilo de diseo y de etiquetas en la pgina 41 si desea obtener informacin ms detallada.



Microsoft OutlookPuede iniciar el mdulo adicional de P-touch y copiar los datos resaltados directamente en una etiqueta de Microsoft Outlook. Los datos resaltados se copian como texto y se agregan automticamente a los registros nuevos creados en la Lista de etiquetas. Los campos "Title" (Ttulo), "Body" (Cuerpo del texto) y "Code" (Cdigo) de los registros nuevos se combinan entonces en un nuevo diseo de etiqueta que se visualiza en la ventana "Preview" (Vista previa) del mdulo adicional. Los datos se pueden importar de las ventanas Contactos, Calendario, Elementos eliminados, Borrador, Bandeja de entrada, Diario, Notas (sin incluir el cuadro de dilogo Notas), Bandeja de salida, Elementos enviados y Tareas. Creacin de etique1 Abra la carpeta

utilizar en la eti

2 Haga clic en el P-touch Editor semostrando la etiqtras aplicaciones

tas con datos de Microsoft Outlook

Contactos de Microsoft Outlook y seleccione los datos que desea queta. Para seleccionar los datos, resalte el nombre de contacto.

icono de la barra de herramientas estndar de Microsoft Outlook. inicia y aparece la ventana "Preview" (Vista previa) del mdulo adicional ueta recin creada.

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ETA3 Haga clic en el

Cmo se agregan Cuando se importan dpara cada contacto secampos. La fecha actual se a El Nombre completo

contacto es Trabajo Si la casilla de verific

seleccionada, la diredireccin del contac(Cuerpo del texto).

El Cdigo postal de

Cuando se importan dautomticamente y los La fecha actual se a La primera lnea se Todas las lneas res

Consulte el sistema de ayuda P-touch Editor Help para obtener informacin sobre otros medios de iniciar P-touch Editor desde Microsoft Outlook.

Si no hay ningn dato resaltado o si los datos resaltados contienen un objeto no compatible con P-touch Editor,

Manual Brother Ql 550

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