POWER POINT

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones y es usado

ampliamente los aacutembitos de negocios y educacionales El uso de data show o proyectores en

conjunto con este software hace de este sistema la manera oacuteptima para comunicar ideas y

proyectos a un directorio a una clase de colegio o universitaria o a una potencial audiencia

compradora de productos yo servicios

El sistema es bastante sencillo se crean diapositivas o slides que contienen informacioacuten en

formato de texto dibujos graacuteficos o videos Para formar estas diapositivas se puede escoger

entre una gran variedad de plantillas predisentildeadas Incluso es comuacuten que las empresas

disentildeen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus

ejecutivos incluyendo los logos y colores propios de cada organizacioacuten Una vez desarrollados

estos slides o diapositivas se pueden imprimir o se puede hacer una presentacioacuten

propiamente tal pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos sentildealadores

Incluso se puede programar una presentacioacuten para que cada diapositiva dure una determinada

cantidad de tiempo Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los

reconoceremos por sus extensiones ppt pot o pss siendo la primera la maacutes comuacuten

Dar formato a caracteres dibujo e imagen

Par dar el formato deves seleccionar la imagen entrar a herramienta de imagen formato y

selecionar lo que desees cambiar ya sea el contorno el efecto y disentildeo

INSERCION DE BLOQUE DE TEXTO IMAGEN Y DIBUJOS

En esta opcioacuten se pueden insertar diferentes formatos textos y dibujos en la diapositiva

Para que esto sea posible se debe ir a la pestantildea insertar en ella seleccionas lo deseado y lo

aplicas en la diapositiva

CONFIGURAR PAGINA

Es la opcioacuten que te permite cambiar desde la orientacion de la pagina el ancho y alto de la

misma y el tamantildeo de diapositivas

Para configurar una pagina debes ir ala pestantildea disentildeo (en power point 2010) y la opcioacuten

configurar paacuteginadespues deveras configurar como tu lo dispongas

ABRIR Y GUARDAR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten es necesario seguir la ruta de ella o dar doble clic en ella

Para guardar una se debe acceder al acceso directo control-G o desde el menuacute archivo

guardar o guardar como y aceptar

ELEMENTOS DE LA VENTANA

BARRA DE TITULO contiene el nombre del documento

BARRA DE MENU es aquella que contiene los comandos agrupados en categoriacuteas

BARRA DE DESPLASAMIENTO permite moverte a un lugar determinado en la misma

diapositiva

CINTA DE OPCIONES contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas

BARRA DE ESTADO es el aacuterea inferior de la pantalla en la cual se muestran msj Sobre la

diapositiva seleccionada incluyendo lo que hacen los botones y los comandos

GRUPO es el conjunto de comandos

AREA DE TRABAJO el lugar donde se desarrolla la mayor parte del trabajo

ZOOM ampliacutea el tamantildeo del panel de la ventana

VISTA es la opcioacuten que te permite visualizar como estaacute quedando tu trabajo

PANEL DE VISTAS permite editar imprimir y realizar una presentacioacuten Las principales son

normal clasificador de diapositivas lectura y presentacioacuten con diapositiva

CREAR UNA PRESENTACION NUEVA

Para crear una nueva presentacioacuten es necesario ingresar a la aplicacioacuten power point una vez

dentro en el menuacute archivo (power point 2010) seleccionas nueva presentacioacuten en blanco y

comienzas a dar formato

Cabe mencionar que puedes seleccionar una diapositiva a partir de una plantilla ya existente

solo tienes que seleccionar dicha plantilla y empezar a editarla

PRESENTADOR GRAFICO

Un presentador grafico es un programa que se especializa en crear diapositivas electroacutenicas

estas para ser presentada frente a un grupo de personas

Puedes insertar video audio graacuteficos entre otros

La maacutes comuacuten es power point

MENUacute ARCHIVO

Nuevo Este comando es para crear una nueva presentacioacuten Al darle clic se abre una ventana

como la siguiente

Esta ventana tiene las opciones

middot General abre una presentacioacuten en blanco

middot Disentildeo de presentaciones da al operador una serie de opciones para abrir un documento

nuevo con un disentildeo preestablecido

middot Presentaciones contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos

middot Paginas wep sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla html o pagina wep

Abrir Abre las presentaciones Al darle clic se abre la siguiente ventana

En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente

como nombre de archivo tipo de archivo texto o propiedad ultima modificacioacuten esto para

clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco En la parte superior apaacuterese un

segmento el cual es para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos

Cerrar Cierra el documento sentildealado o activo En algunos casos pregunta si desea guardar el

archivo

Guardar Almacena la informacioacuten Se abre la siguiente ventana

En esta ventana se coloca la ubicacioacuten hacia donde se desea guardar el archivo con que

nombre y de que tipo (formato)

Guardar como La diferencia con Guardar es que en la anterior solo se abre la ventana cuando

el computador no se le a dado una ubicacioacuten de guardado a partir de hay cada ves que se le

haga clic se guardara la ultima actualizacioacuten de la presentacioacuten en el lugar que se le habiacutea

ordenado En cambio en este comando siempre apareceraacute la ventana anterior con la finalidad

de cambiar el destino tipo o nombre del documento

Guardar como html Guarda la presentacioacuten como una plantilla para wep

Presentaciones portaacutetiles Este comando sirve para guardar una presentacioacuten como un

ejecutable para presentarla luego con solo un clic Al darle clic se abre la siguiente ventana

Esta ventana es un asistente para presentaciones portaacutetiles la cual te da las indicaciones para

guardar una presentacioacuten como ejecutable

Configurar pagina En este comando aparecen las opciones para la configuracioacuten de la pagina

Aparece las distintas opciones como tamantildeo de la presentacioacuten orientacioacuten tanto de la

diapositiva como del texto y el numero de diapositivas que tendraacuten esta configuracioacuten

Imprimir Comando que abre las opciones de imprimir

Estas opciones van desde el tipo de impresora numero de copias paginas del documento que

se van a imprimir entre otras

Enviar a Enviacutea el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de correo

de fax entre otros

Propiedades Muestra las propiedades del documento abrieacutendose la siguiente ventana

General En esta ventana se muestran las caracteriacutesticas generales de la presentacioacuten tales

como tamantildeo del archivo tipo ubicacioacuten entre otros

Resumen Da informacioacuten precisa con respecto a la presentacioacuten tales como autor

titulo organizacioacuten algunos comentarios que te sirvan para obtener mas informacioacuten sobre lo

que se esta trabajando entre otras

Estadiacutestica Da informacioacuten del documento con respecto a el numero de diapositivas que has

realizado numero de paacuterrafos palabras del tiempo de edicioacuten entre otras

Contenido Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento tiacutetulos de cada

diapositivas etc

Personalizar Se debe seleccionar un objeto para luego darle caracteriacutesticas deseadas que se

encuentre dentro de las opciones nombre (asunto destino correo etc) tipo (texto fecha

etc) y valor

Salir Se sierra el power point en el caso de que no se halla guardado el documento con que se

estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar

Capiacutetulo Diapositivas

MENUacute EDICIOacuteN

Deshacer Borra lo que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero por cada ves que se le

da clic

Rehacer Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera tambieacuten en el orden

de lo ultimo a lo primero

Cortar Al tener algo seleccionado y se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina y

queda almacenado en un archivo temporal

Copiar Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se

almacena en un archivo

Pegar Al darle al comando pegar lo que se habiacutea guardado en al archivo temporal se aparece

en la diapositiva

Pegado especial Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona que se pegue los

objetos en que formato Luego los objetos se trabajan de acuerdo con el tipo de formato con

que se pegaron

Pegar como hipervinculo Esta opcioacuten pega el objeto con una direccioacuten a otro destino ya

sea internet fttp otra diapositiva (que puede ser otro que no este en el orden siguiente) etc

Borrar Elimina la seleccioacuten sin guardarla en alguacuten archivo temporal

Seleccionar todo Selecciona todo los objetos de la diapositiva

Duplicar Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado

Eliminar diapositiva Elimina la diapositiva actual o activa

Buscar Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en la presentacioacuten

Reemplazar Sirve para buscar alguna frase o palabra y cambiarla por otra

Ir a propiedad Una ves creadas la propiedades personalizadas en el documento todas estas

aparecen en el recuadro nombre de propiedad donde podraacutes ubicar todas las propiedades

realizadas en la presentacioacuten

MENUacute VER

Diapositiva Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual

Esquema Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura esquemaacutetica de cada

diapositiva de manera organizada

Clasificador de diapositivas Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se

puedan observar varias en una misma pantalla

Pagina de Notas Muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando

Presentacioacuten con diapositiva Muestra la presentacioacuten en pantalla completa de manera

secuencial con todos los efectos y animaciones Esto quiere decir todas las diapositivas

realizadas

Blanco y Negro Convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y negro

Diapositiva en miniatura Muestra el como va a ser la presentacioacuten en pantalla completa en

una ventana de manera reducida

Notas del orador Al darle clik se abre la siguiente ventana

En esta ventana se puede colocar todas las notas y observaciones con respecto a

la diapositiva que se esta trabajando

Barra de Herramientas En esta se muestra un sub menuacute la cual contiene todas las obsiones y

configuraciones que se le puede hacer a las barras de herramientas En ese sub menuacute

aparecen opciones predisentildeadas tales como

middot Estaacutendar muestra las herramientas baacutesicas a utilizar en el programa como por ejemplo

guardar imprimir abrir nuevo zoom etc

middot Formato muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto

seleccionado tal como tipos de fuentes tamantildeo de las fuentes opciones de fuentes ( negrillas

subrayado cursivas) opciones de los paacuterrafos (justificado centrado alineado a la derecha

alineado a la izquierda) etc

middot Cuadro de controles muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de

verificacioacuten botones de comando botones de opciones botones

de alternado entre otros Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades el coacutedigo e

insertar otros subprogramas

middot Efectos de animacioacuten presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y

configurar animaciones

middot Imagen nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la

presentacioacuten

middot Revisioacuten muestra las opciones insertar comentarios ocultar o aparecer comentarios

crear una tarea de outlook destinatario de correo

middot Tareas comunes nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un

disentildeo a la diapositiva

middot Visual Basic Contiene las opciones para crear o modificar un programa en visual basic en

la presentacioacuten

middot Wep Aparece todo lo referente que tenga que ver con paginas de internet

middot Word Art Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes

estilos

Personalizar Al darle clik aparece una ventana como la siguiente

En esta ventana aparecen 3 pestantildeas

middot Barra de herramientas En esta aparecen las distintas opciones predisentildeadas que se

pueden utilizar

middot Comandos En esta tiene la posibilidad de colocar todos los comandos existentes de

manera individual

middot Opciones Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las barras de tareas

tales como iconos grandes animacioacuten de menuacute entre otras

Regla Muestra u oculta las pautas de medicioacuten tanto horizontales como verticales

Guiacutea Muestra liacuteneas punteadas que no apareceraacuten en la presentacioacuten que dividen la pagina

tanto en lo ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro de la diapositiva

Encabezado y Pie de Paacutegina En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la

creacioacuten y modificacioacuten de encabezados y pie de pagina

Comentarios Muestra u oculta los comentarios que se encuentren en la presentacioacuten

Zoom Con las distintas opciones para ajustar el tamantildeo de la vista en la presentacioacuten

MENUacute INSERTAR

Nueva diapositiva Crea una nueva diapositiva La cual muestra los distintos disentildeos al crear

una diapositiva nueva

Duplicar diapositiva Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando

Numero de diapositiva Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma

individual

Tabulacioacuten Crea una sangriacutea en el espacio seleccionado

Siacutembolo En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos

tipos de letras

Comentario Crea una pequentildea nota sobre cualquier informacioacuten sobre la diapositiva que se

este trabajando

Diapositiva de archivo En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las

diapositivas en la presentacioacuten que se este trabajando

Imagen Contiene todas las opciones para colocar una imagen ya sea predisentildeada desde un

archivo autoformas organigrama wordart desde un escaacutener o una tabla de Excel

Cuadro de texto Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura

Capiacutetulo Disentildeos

Peliacuteculas y sonidos En este se muestran las opciones para colocar archivos de viacutedeo

o sonido ya sean predisentildeadas o desde cualquier ubicacioacuten en el disco duro tambieacuten contiene

la opcioacuten de gravar alguacuten sonido

Graacutefico Al darle clik aparece un graacutefico y una subventana en la que se colocaran los datos de

dicho graacutefico

Objeto Donde tendraacutes todas las objetos que podraacutes colocar en la diapositiva

Hiperviacutenculos Se debe seleccionar un objeto y se le da clik al comanda hipervinculo

apareciendo la siguiente ventana

En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una direccioacuten de internet

o a un archivo

MENUacute FORMATO

Fuente Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de letra

estilo tamantildeo color etc

Vintildeetas Al darle clik se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendo del

tipo de letra que se le pueda colocar a la presentacioacuten

Alineacioacuten Muestra las distintas opciones o caracteriacutesticas que se le quieran dar a un

ubicacioacuten o colocacioacuten de un paacuterrafo como justificado alineado a la derecha centrado

alineado a la izquierda

Interlineado Al darle clik se abriraacute una ventana con las alternativas para configurar la

separacioacuten entre liacuteneas o entre paacuterrafos

Cambiar mayuacutesculas y minuacutesculas Muestra las alternativas que hay para que una frase o

palabra seleccionada se coloque en minuacutesculas mayuacutesculas o tipo oracioacuten e inclusive el

alternado de una con otra

Cambiar fuentes Abre una ventana la cual nos da las opcioacuten de que el tipo de letra selecciona

sea cambiada por cualquier otra Se debe seleccionar el texto o lo que se quiera cambiar de

fuente

Disentildeo de diapositiva Al darle clik se abriraacute una ventana la cual nos daraacute las distintas opciones

del tipo de disentildeo a escoger para cambiarla por la existente

Combinacioacuten de colores de la diapositiva Muestra las alternativas que se tienen para la

aplicacioacuten del color ya sea de fondo titulo sombra entre otras caracteriacutesticas ya sea

predeterminadas (estaacutendar) o ya sea cualquier color que se escoja para cada una

(personalizada)

Fondo Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo ya sea un color un efecto

de relleno o una imagen

Aplicar disentildeo En ella se muestran los tipos de plantillas de disentildeo que se le pueden aplicar a

cada diapositiva

Colores y liacuteneas Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto a

liacuteneas grosor fondo etc Y en la ventana que se abre se muestra tambieacuten otras opciones en

las pestantildeas superiores que se explican a continuacioacuten

Autoformas Contiene todas la modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como

tamantildeo posicioacuten imagen etc Abrieacutendose la siguiente ventana

Ortografiacutea Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortograacuteficos

que se encuentren en la presentacioacuten mostrando las distintas alternativas

Corrector de estilos Muestra una ventana la cual sirve de guiacutea para corregir el documento con

respecto a ortografiacutea claridad visual mayuacutesculas y puntuacioacuten

Idioma Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector ortograacutefico va a

trabajar

Autocorreccioacuten Al hacerle clik a esta funcioacuten se abriraacute una ventana la cual presenta las

opciones en donde podraacute hacer cambios con respecto a corregir mayuacutesculas de forma seguida

poner en mayuacutesculas la primera letra de una oracioacuten reemplazar texto mientras escribes

estos cambios se hacen de manera automaacutetica mientras se escriben oraciones en la

presentacioacuten

Autoimagen Abre una ventana la cual muestra una serie de verbos que son los mas utilizados

en la presentacioacuten la cual al darle clik a ver imagen mostrara las imaacutegenes relacionadas con esa

palabra

Power point central Al darle clik se ejecuta el programa power point central Este programa

es una presentacioacuten que muestras las caracteriacutesticas de power point las actualizaciones entre

otras cosas

Presentacioacuten remota Abre un asistente para crear una documento que se va a presentar en

otra(s) computadora(s) viacutea red

Notas de la reunioacuten Se abre una ventana donde se podraacute colocar observaciones sobre la

presentacioacuten y los elementos de accioacuten

Expandir diapositiva Este comando sirve para que los paacuterrafos seleccionados se dividan en

diapositivas individuales al darle clik se abre una ventana la cual es para colocar de que

manera quiere ver las diapositivas una ves expandidas como esquema y clasificacioacuten de

diapositivas

MENUacute PRESENTACIOacuteN

Ver presentacioacuten Al hacerle clik a eacutesta funcioacuten se presentara el documento en pantalla

completa con todas las animaciones y efectos

Ensayar intervalos Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj este sirve para la

colocacioacuten del tiempo entre las transiciones de las diapositivas

Grabar narracioacuten Al hacerle clik se abriraacute la presentacioacuten en pantalla y se activaraacute el

microacutefono con la finalidad de insertar alguacuten comentario en forma de audio con respecto a cada

diapositiva seguacuten los intervalos de tiempo

Configuracioacuten presentacioacuten Al hacerle clik a esta funcioacuten despliega una ventana en la cual

apareceraacuten distintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo de

presentacioacuten diapositivas y avance de la diapositiva

Presentacioacuten en dos pantallas Presenta un asistente para que la presentacioacuten se vea en

otro monitor conectado en algunos de los puertos de la computadora

Botones de accioacuten Se muestra un sub menuacute con los distintos iconos las cuales se le puede

crear un hiperviacutenculos o enlaces a otro destino puede ser otro documento enviar a Internet o

cualquier otro con la cual se cree el enlace

Configuracioacuten de la accioacuten Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la

accioacuten luego se desplegara una ventana la cual no da las distinta opciones que se tienen para

crear una accioacuten con respecto al mouse

Preestablecer animacioacuten En ella se presenta un sub menuacute en las cuales aparecen algunas de

las animaciones que se le quieran poner a los objetos de las diapositivas y tambieacuten desactivar

alguna ya escogida

Personalizar animacioacuten En ella se despliega una ventana con todas las opciones para la

configuracioacuten de las distintas animaciones de las presentacioacuten estas va desde intervalos

efectos efectos de graacuteficos y configuracioacuten de la presentacioacuten

Vista previa de la presentacioacuten Esta funcioacuten abre una pequentildea ventana en la que se podraacute

observar como se vera en la pantalla completa mientras se trabaje con la diapositiva sirve de

guiacutea

Transicioacuten de la diapositiva Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una

diapositiva a otra desplegaacutendose la siguiente ventana

Ocultar diapositiva Esta funcioacuten sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas no

aparezcan en la presentacioacuten en pantalla paro sin eliminarlas

Presentaciones personalizadas Sirve para seleccionar diapositivas que serviraacuten de guiacutea para

la creacioacuten de otras diapositivas Se desplegara la siguiente ventana la cual contiene las

opciones para agregar y mostrar entre otras

MENUacute VENTANA

Nueva ventana Esta abriraacute otra ventana del documento seleccionado

Organizar todas Esta funcioacuten sirve para que todas las ventanas abiertas se coloquen de tal

manera que se puedan observar todas a la ves

Ajustar a la pagina En esta funcioacuten abriraacute o colocara la ventana de manera tal que se vea la

pagina entera sin excedentes

Cascada Coloca todas las ventana en orden progresivo para que se vean todas las barras de

tiacutetulos

Menuacute

Ayuda de Microsoft Power Point

Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el tipo de ayuda que se requiera

averiguar

Contenido e iacutendice

Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda que existen para power point y un

iacutendice para esos temas

iquestQueacute es esto Al hacerle clik el botoacuten del mause se colocara un signo de ayuda en la cual

despueacutes se le daraacute clik a cualquier cosa que se quiera saber que es

Microsoft en la Web Contiene una serie de enlaces a sitios que los creadores de wep creen

que pueden servir con respecto a power point

Acerca de Microsoft Power Point Muestra una ventana en la cual muestra la informacioacuten de

Power Point

Leer maacutes httpwwwmonografiascomtrabajos30manual-power-pointmanual-power-

pointshtml166ixzz2qWz2fGWc

MICROSOFT POWERPOINTrdquo Ericka F Delgado Rey

2 CONCEPTOS BAacuteSICOS PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office

para crear presentaciones Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como

apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de

una investigacioacuten para presentar los resultados de un trabajo para presentar un

nuevo producto etc

3 Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con

gran calidad podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes videos e incluso texto

WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos

revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda

tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que

veremos a lo largo del curso

4 INICIAR POWERPOINT haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute haz clic

sobre Programas aparece otra lista buscar Microsoft PowerPoint 2010 y al hacer clic

sobre eacutel iniciaraacute el programa (SO Seven)

5 LA PANTALLA INICIAL bull Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la

que a continuacioacuten te mostramos La parte central de la ventana es donde

visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

6 DISENtildeOS DE PRESENTACIOacuteN Para activar los disentildeos se hace clic en FORMATO y

luego clic en Herramientas de diapositivas Estas estaacuten clasificadas en 4 categoriacuteas

Insertar formas Estilos de formas Estilos de WordArt Organizar Tamantildeo

7 COacuteMO CERRAR POWERPOINT Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera

de las siguientes operaciones bull De la barra de tiacutetulo hacer clic en el botoacuten cerrar

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 bull Hacer clic sobre el menuacute Archivo y elegir la

opcioacuten Salir

8 Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa podemos

bull Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de menuacutes bull O pulsar la combinacioacuten de

teclas CTRL+W bull O bien hacer clic sobre el menuacute Archivo y elegir la opcioacuten Cerrar

9 (OjO) Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos

preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de

diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

10 GUARDAR UNA PRESENTACIOacuteN Para guardar una presentacioacuten podemos ir al

menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana De la

lista desplegable ldquoGuardar enrdquo seleccionaremos la carpeta en la cual queremos

guardar la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono

la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

11 Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual

queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar Si el

tipo de formato que seleccionamos es Presentacioacuten se guardaraacute la presentacioacuten con la

extensioacuten ppt Si no es la primera vez que guardamos la presentacioacuten y pulsamos en

el botoacuten de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opcioacuten Guardar

del menuacute Archivo no nos apareceraacute la ventana guardaraacute los cambios sin preguntar

12 ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre bull Ir

al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir bull Haz clic en el botoacuten Abrir dela barra de

herramientas En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en

la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten

seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado

la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

13 APLICAR ESTILOS DE DIAPOSITIVAS bull Haga clic en el Menuacute DISENtildeO luego

SELECIONAMOS DE ACUERDO AL TIPO DE PRTESENTCIOacuteN QUE QUERAMOS A la parte

derecha (panel de tareas) elige del conjunto de estilos el que deseas bull O si no activa

los estilos pulsando el botoacuten ldquoanimaciones rdquo de la barra de formato Y elige lo que

prefieras

14 ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS bull Para animar un texto u objeto lo primero que hay

que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute agregar animacioacuten y

luego en este panel seleccionamos si queremos en entrada eacutenfasis o al salir de la

diapositiva

15 bull En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual

seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar y tambieacuten podemos

seleccionar Panel de animacioacuten que apareceraacute a la derecha de la pantalla bull Y podemos

utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten

texto

16 bull Tenemos la opcioacuten intervalos que podemos seleccionar el inicio el tiempo de

duracioacuten retraso y reordenar bull Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten

del tipo de movimiento y el inicio del mismo

17 bull La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla

en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto bull La lista que aparece

debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los

objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden bull El botoacuten

Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que

hemos aplicado

18 CREAR UNA TABLA bull Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos bull

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla bull Si lo haces a traveacutes del menuacute

Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y

filas

19 Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en

la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar

la tabla

20 TRANSICIOacuteN DE DIAPOSITIVAS

21 La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso

de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales mas llamativo para

cada presentacioacuten

22 Si queremos agregar sonido lo podemos hacer desde este recuadro Para aplicarle

duracioacuten y como deseamos que se escuche el sonido (clic teclas o enter)

INTRODUCCION

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point ya que al

contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas

hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracion

Existen otros programas que estan disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no

por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Para queacute sirve un programa como PowerPoint Se puede decir que PowerPoint es una

aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o

exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del

ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva o

transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

iquestCOacuteMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA

Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menuacute Insertar y seleccionar la opcioacuten Diapositiva

Nueva o hacerlo a traveacutes del botoacuten que a tal efecto aparece en la barra de estado Al hacerlo

se muestra una ventana en la que se debe elegir como ya se ha hecho al principio

el disentildeo que maacutes se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar

iquestCoacutemo duplicar una diapositiva

Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas

(Ver|Clasificador de diapositivas) que es una de las formas en que se pueden ver las

diapositivas Una vez alliacute se selecciona haciendo un clic la diapositiva que se quiera duplicar y

se va al menuacute edicioacuten|Duplicar Un duplicado de la diapositiva apareceraacute a continuacioacuten de la

original Esa misma funcioacuten se obtiene seleccionando directamente el objeto y luego

ejecutando los comandos de edicioacuten|copiar y edicioacuten|pegar Para colocarla donde se quiera

insertar se selecciona con el ratoacuten y se arrastra hasta el lugar ideado

iquestCoacutemo borrar una diapositiva

Para borrar una diapositiva se utilizaraacute la opcioacuten Eliminar Diapositiva que estaacute en el menuacute

Edicioacuten o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de diapositivas Otra

opcioacuten es seleccionarla y darle a la tecla de Supr

Formato de la diapositiva

Antes de comenzar a trabajar hay que tener en cuenta cuaacutel va a ser el destino que se va a dar

a las diapositivas que se creen si se van a filmar convirtieacutendolas en diapositivas fiacutesicas se les

ha de dar unas dimensiones mientras que si el objetivo es una presentacioacuten en pantalla eacutestas

seraacuten otras Para definir las dimensiones de las diapositivas se iraacute al menuacute Archivo|configurar

paacutegina

19 Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en

la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar

la tabla

20 TRANSICIOacuteN DE DIAPOSITIVAS

21 La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso

de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales mas llamativo para

cada presentacioacuten

22 Si queremos agregar sonido lo podemos hacer desde este recuadro Para aplicarle

duracioacuten y como deseamos que se escuche el sonido (clic teclas o enter)

INTRODUCCION

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point ya que al

contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas

hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracion

Existen otros programas que estan disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no

por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Para queacute sirve un programa como PowerPoint Se puede decir que PowerPoint es una

aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o

exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del

ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva o

transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

iquestCOacuteMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA

Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menuacute Insertar y seleccionar la opcioacuten Diapositiva

Nueva o hacerlo a traveacutes del botoacuten que a tal efecto aparece en la barra de estado Al hacerlo

se muestra una ventana en la que se debe elegir como ya se ha hecho al principio

el disentildeo que maacutes se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar

iquestCoacutemo duplicar una diapositiva

Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas

(Ver|Clasificador de diapositivas) que es una de las formas en que se pueden ver las

diapositivas Una vez alliacute se selecciona haciendo un clic la diapositiva que se quiera duplicar y

se va al menuacute edicioacuten|Duplicar Un duplicado de la diapositiva apareceraacute a continuacioacuten de la

original Esa misma funcioacuten se obtiene seleccionando directamente el objeto y luego

ejecutando los comandos de edicioacuten|copiar y edicioacuten|pegar Para colocarla donde se quiera

insertar se selecciona con el ratoacuten y se arrastra hasta el lugar ideado

iquestCoacutemo borrar una diapositiva

Para borrar una diapositiva se utilizaraacute la opcioacuten Eliminar Diapositiva que estaacute en el menuacute

Edicioacuten o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de diapositivas Otra

opcioacuten es seleccionarla y darle a la tecla de Supr

Formato de la diapositiva

Antes de comenzar a trabajar hay que tener en cuenta cuaacutel va a ser el destino que se va a dar

a las diapositivas que se creen si se van a filmar convirtieacutendolas en diapositivas fiacutesicas se les

ha de dar unas dimensiones mientras que si el objetivo es una presentacioacuten en pantalla eacutestas

seraacuten otras Para definir las dimensiones de las diapositivas se iraacute al menuacute Archivo|configurar

paacutegina

Tamantildeo de diapositivas para determina el tamantildeo Si se van a filmar las diapositivas

seleccionaraacute un tamantildeo de 35 mm Si van a crear transparencias elegiraacute un tamantildeo A4 o carta

Por uacuteltimo si se va a hacer una presentacioacuten en pantalla habraacute que elegir la opcioacuten

Presentacioacuten en pantalla - Numerar las

diapositivas desde Indica desde queacute nuacutemero se quiere numerar las presentaciones

Orientacioacuten Indica la orientacioacuten horizontal o vertical de las diapositivas

El esquema de colores

El esquema de colores como la palabra indica es un esquema en el cual se puede

predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentacioacuten (fondo liacuteneas y texto

sombra tiacutetulo rellenos y accesorios) de manera que al crearlos automaacuteticamente adquieran

ese color predeterminado

Para acceder a eacutel hay que dirigirse al menuacute Formato|Combinacioacuten de colores de la diapositiva

donde apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

En la parte superior se da a elegir entre una combinacioacuten estaacutendar la que tiene el programa

por defecto y una combinacioacuten personalizada Haciendo un clic sobre Personalizada se podraacute

cambiar los colores con un clic sobre cada uno de ellos se seleccionan y con otro clic

sobre Cambiar color aparece una roseta de colores Se elige el que se prefiera y se acepta

El programa presenta una serie de colores estaacutendar Si se desea otro color distinto se deberaacute

hacer un clic sobre Personalizada para elegir dentro de toda la gama de colores de que

disponga el ordenador

Especificados los colores que interesan se pueden aplicar las modificaciones a una sola

diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este menuacute - o a todas las

diapositivas del documento Para ello se debe elegir el botoacuten adecuado en la ventana

Combinacioacuten de colores Aplicar a todo o Aplicar

Por otro lado una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los

elementos se puede hacer que esa combinacioacuten de colores sea la estaacutendar Para ello en

Personalizada de la ventana de Combinacioacuten de colores hay un botoacuten que dice Agregar como

combinacioacuten estaacutendar

La utilizacioacuten del esquema de colores no es imprescindible pero su correcto uso facilita

mucho el trabajo y ahorra mucho tiempo a la hora de realizar presentaciones puesto que si de

antemano se establece el esquema de colores no habraacute que preocuparse de dar color

individualmente a los distintos objetos

iquestCoacutemo imprimir las diapositivas

El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa Se acude

en el menuacute Archivo a la opcioacuten Imprimir

Diapositivas patroacuten

iquestQueacute es una diapositiva patroacuten

La diapositiva patroacuten es un modelo con un formato para cada uno de los elementos de la

diapositiva asiacute como un esquema de colores que el programa aplicaraacute a la hora de crear las

diapositivas

Cada vez que se cree un documento nuevo el programa aplicaraacute una diapositiva patroacuten por

defecto

Para acceder a la diapositiva patroacuten ha de dirigirse en el menuacute Ver a la opcioacuten Patroacuten|Patroacuten

de Diapositivas

La diapositiva patroacuten se compone de 5 aacutereas

Tiacutetulo controla el tipo de letra color tamantildeo y alineamiento del tiacutetulo los atributos del

objeto (relleno bordes y sombra) y su localizacioacuten en la diapositiva

Cuerpo controla los mismos paraacutemetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere

En eacutel se puede dar el formato a cada uno de los subepiacutegrafes

Aacuterea de fecha para insertar la fecha en todas las diapositivas

Aacuterea de pie de paacutegina para antildeadir un pie de paacutegina a las diapositivas

Aacuterea de nuacutemero para numerar las diapositivas

Ademaacutes se pueden antildeadir todos los elementos de fondo que se precisen Se consideran

elementos de fondo de la diapositiva patroacuten todos los que se antildeadan a eacutesta y que no sea

ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver Todos estos elementos antildeadidos

apareceraacuten en todas las diapositivas que se vayan creando Son por ejemplo la imagen de un

logotipo o un tiacutetulo geneacuterico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas

Tambieacuten se define el esquema de color patroacuten

iquestCoacutemo modificar la diapositiva patroacuten

Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patroacuten tal y como se ha

explicado en los distintos apartados anteriores Es importante recalcar que no se trata de una

diapositiva de contenido sino de formato No se introduce informacioacuten sino que se le da a

cada elemento un formato Por ejemplo en el tiacutetulo no se pone el tiacutetulo de la presentacioacuten

sino que se especifica el tamantildeo el tipo de letra el color etc de manera que al hacer las

distintas diapositivas soacutelo sea necesario introducir la informacioacuten encargaacutendose el programa

de aplicar el estilo automaacuteticamente

De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo es decir elementos distintos del

cuerpo y del tiacutetulo Estos elementos pueden ser de cualquier tipo imaacutegenes texto etc con la

peculiaridad de que apareceraacuten en todas las diapositivas A la hora de hacer las diapositivas

estos elementos no se podraacuten modificar en la propia diapositiva sino que

cualquier cambio tendraacute que hacerse en la diapositiva patroacuten y esas modificaciones afectaraacuten

a todas la diapositivas

Una vez establecida la diapositiva patroacuten habraacute que ir al menuacute Ver a la opcioacuten Diapositivas La

barra de estado le indicaraacute que se encuentra en la diapositiva nordm x y se podraacute comprobar

que los elementos de la diapositiva siguen el patroacuten que se acaba de crear

De todas formas si en alguacuten momento se necesita que una determinada diapositiva no siga a

la diapositiva patroacuten bastaraacute con modificarla

AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIOacuteN

Para realizar este proceso primero debe haber aplicado una animacioacuten al texto u objeto

1

2 En la diapositiva seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto adicional

3 En el menuacute Presentacioacuten haga clic en Personalizar animacioacuten

4 En el panel de tareas Personalizar animacioacuten haga clic en la flecha del elemento

seleccionado en la lista Personalizar animacioacuten y a continuacioacuten haga clic

en Opciones de efectos

5 En la ficha Efecto en Mejoras haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo

una de las acciones siguientes

Si desea agregar un sonido de la lista haga clic en la opcioacuten deseada

Si desea agregar un sonido desde un archivo haga clic en Otro sonido y a

continuacioacuten explore el archivo

Cambiar la animacioacuten de un objeto o texto

Para ver el texto seleccione la opcioacuten acuteacuteBajar trabajoacuteacute del menu superior

Nota Si desea quitar un efecto seleccione el elemento de animacioacuten en la lista Personalizar

animacioacuten y a continuacioacuten haga clic en

CAMBIAR LOS INTERVALOS DE ANIMACIONES

1 Si no se muestra el panel de tareas Personalizar animacioacuten en el menuacute Presentacioacuten

haga clic en Personalizar animacioacuten

2 En el panel de tareas Personalizar animacioacuten haga clic en el elemento de la

lista Personalizar animacioacuten cuyos intervalos desea cambiar

3 Cambiar el comienzo con respecto a otras animaciones de la diapositiva

1

2 Para crear un retardo entre el final de una animacioacuten y el inicio del siguiente elemento

en la lista haga clic en una opcioacuten de la lista Retardo

1

2 Para iniciar la animacioacuten haciendo clic en la diapositiva haga clic en Al hacer

clic

3 Para iniciar la animacioacuten al mismo tiempo que la animacioacuten anterior en la lista

haga clic en Con la anterior

4 Para iniciar la animacioacuten justo despueacutes de que finalice la animacioacuten anterior

haga clic en Despueacutes de la anterior

3 En la lista Iniciar siga uno de estos procedimientos

Si esta es la primera animacioacuten de la diapositiva se marcaraacute como 0 y comenzaraacute en cuanto

aparezca la diapositiva en la presentacioacuten

Nota Puede cambiar el orden de las animaciones de una diapositiva seleccionando el objeto o

elemento de texto en la lista Personalizar animacioacuten y a continuacioacuten arrastraacutendolo a una

nueva ubicacioacuten en la lista

Establecer la reproduccioacuten de una animacioacuten al hacer clic en el texto u objeto

1

2 Haga clic en el botoacuten Desencadenadores

3 Seleccione la opcioacuten Iniciar efecto al hacer clic con

4 Seleccione un elemento de la lista

Cambiar la velocidad o la duracioacuten de la animacioacuten

1 Haga clic en una opcioacuten de la lista Velocidad o Duracioacuten

Nota Esta opcioacuten estaacute en funcioacuten de la animacioacuten elegida

Rebobinar automaacuteticamente una animacioacuten despueacutes de reproducirla

Active la casilla de verificacioacuten Rebobinar cuando finalice la reproduccioacuten

Nota Si esta opcioacuten estaacute activada el elemento animado volveraacute a su estado original Por

ejemplo si aplica el efecto Volar hacia fuera el elemento saldraacute volando pero a continuacioacuten

apareceraacute de nuevo en su ubicacioacuten original en la diapositiva

AGREGAR UNA IMAGEN

1 Haga clic doacutende desee insertar la imagen

2 Inserte una de las siguientes imaacutegenes

1 En la barra de herramientas Dibujo haga clic en Insertar imagen desde archivo

2 Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y a continuacioacuten haga

clic en el archivo de la imagen

1 Para incrustar la imagen haga clic en Insertar

2 Para vincular la imagen al archivo de imaacutegenes del disco duro haga clic en la

flecha situada junto a Insertar y a continuacioacuten haga clic en Vincular a

archivo

3 Siga uno de estos procedimientos

1 Para este procedimiento aseguacuterese de que el dispositivo es compatible con TWAIN-

o WIA y estaacute conectado al equipo Tambieacuten deberaacute asegurarse de que tiene instalado

el software del dispositivo compatible con TWAIN o WIA

1

2 Configure la imagen en el dispositivo de digitalizacioacuten

3 En el menuacute Insertar seleccione Imagen y a continuacioacuten haga clic

en Desde escaacutener o caacutemara

4 Si hay varios dispositivos conectados al equipo seleccione en Dispositivo el

que desee utilizar

5 Siga uno de estos procedimientos

2 Una imagen de un escaacutener o una caacutemara digital directamente

Si el dispositivo seleccionado es un escaacutener y desea utilizar la configuracioacuten predeterminada

para digitalizar la imagen haga clic en Calidad Web (si va a mostrar la imagen en la pantalla)

o Calidad de impresioacuten (si va a imprimirla) y a continuacioacuten haga clic en Insertar para

digitalizar la imagen

Si el dispositivo seleccionado no es un escaacutener (por ejemplo si se tratara de una caacutemara

digital) o desea personalizar alguacuten valor antes de digitalizar la imagen haga clic

en Personalizar insercioacuten Siga las instrucciones que acompantildean al dispositivo que estaacute

utilizando

Nota Es posible que el botoacuten Insertar no esteacute disponible con algunos escaacuteneres porque el

software del escaacutener no es compatible con los automaacuteticos Utilice el botoacuten Personalizar

insercioacuten en su lugar

PRESENTACIONES EN PANTALLA

Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentacioacuten en pantalla es decir la de

crear un carrete de diapositivas no para filmarlas sino para utilizarlas como apoyo en

una exposicioacuten por medio de la pantalla del ordenador Se puede efectivamente encadenar

las distintas dispositivas unieacutendolas por medio de transiciones para crear una presentacioacuten

A partir de este momento va a ser muy uacutetil una forma de trabajo que hasta ahora no se habiacutea

visto el Clasificador de diapositivas (en el menuacute Ver) Se trata de una manera distinta de ver

las diapositivas no de una en una sino en conjunto

En primer lugar desde aquiacute se puede cambiar el orden de las diapositivas movieacutendolas de un

lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastraacutendola sin

soltar el ratoacuten hasta el lugar que deba ocupar Una vez establecido el orden adecuado de las

diapositivas seraacute necesario establecer las transiciones entre las diapositivas de forma que el

cambio entre una y otra no sea brusco

Transiciones

Para aplicar una transicioacuten hay que situarse en la diapositiva destino pues la transicioacuten

afectaraacute al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada A continuacioacuten hay que ir al

menuacute Presentacioacuten a la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva Inmediatamente apareceraacute un

cuadro de diaacutelogo en el que se deberaacute elegir el efecto que quiere aplicar entre una variada lista

de ellos Ademaacutes de esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra por

medio de un clic del ratoacuten o automaacuteticamente tras el paso de cierto tiempo Se repite esta

operacioacuten con todas las diapositivas para lograr una presentacioacuten de mejor calidad

Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer animaciones

dentro de una diapositiva en su presentacioacuten Se trata de una utilidad a traveacutes del cual se

puede hacer que las liacuteneas de esquema de una diapositiva (las liacuteneas de texto introducidas en

el Cuerpo y precedidas por un punto) aparezcan una a una seguacuten se haga un clic con el ratoacuten

Tambieacuten puede verse al pinchar en (Barra que aparece cuando se ven las transparencias desde

el Clasificador de diapositivas)

Cuando el objeto estaacute seleccionado al acceder al menuacute Presentacioacuten|Preestablecer animacioacuten

se despliega un listado de efectos que pueden aplicarse La uacuteltima de las opciones del listado

es la de Presentacioacuten|Personalizar animacioacuten Si se elige esta opcioacuten se abriraacute un cuadro de

diaacutelogo donde se podraacute trabajar con varias opciones Permite seleccionar uno a uno los

elementos de la diapositiva y ponerles diferentes efectos Por tanto permite especificar el

efecto a aplicar posiblemente los maacutes uacutetiles sean los vuelos

Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla se va a

Presentacioacuten|Vista previa de la animacioacuten de eacutesta forma saldraacute una pantalla de tamantildeo

reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa diapositiva

Pueden determinarse los tiempos de presentacioacuten entre las imaacutegenes de tres modos Una de

ellas es asignar tiempos iguales en segundos (acuteacute) para todas las diapositivas desde eacutesta

pantalla La segunda de forma manual en la presentacioacuten del carrusel en la que se pasa de

una a otra al hacer clic con el ratoacuten Y la tercera que permitiraacute hacer un ensayo de la

presentacioacuten grabando los tiempos de presentacioacuten de cada imagen esto uacuteltimo puede

hacerse presionando eacuteste icono

(Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior

) yendo a Presentacioacuten|Ensayar intervalos Saldraacute eacuteste cronometro para medir el tiempo que

se le da a cada diapositiva

Establecidas las transiciones para iniciar la presentacioacuten hay que ir al menuacute Ver|Presentacioacuten

con diapositivas Tambieacuten pueden daacutersele oacuterdenes al programa desde

(Presentacioacuten|configurar presentacioacuten) Desde ahiacute se indica si el avance de las diapositivas es

manual o automaacutetico (con los tiempos que previamente se han definido)

En primer lugar en la presentacioacuten se pueden mostrar todas las diapositivas o soacutelo una parte

especificando cuaacuteles

Para ocultar una diapositiva se selecciona y luego se presiona el icono de o

Presentacioacuten|Ocultar diapositiva Se deselecciona del mismo modo

En segundo lugar se puede sentildealar cuaacutel va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra

manualmente por medio de un clic del ratoacuten o automaacuteticamente por tiempo Por uacuteltimo la

opcioacuten Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc sirve para hacer que la

presentacioacuten vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare hasta que asiacute se le

indique Hechas las elecciones finales hay que dar a Mostrar para ver el resultado La

presentacioacuten puede ser detenida en cualquier momento apretando la tecla de Esc

iquestCoacutemo insertar peliacuteculas

A diferencia de una presentacioacuten con un proyector de diapositivas en la que soacutelo se pueden

mostrar imaacutegenes estaacuteticas (fotografiacuteas) en una presentacioacuten de PowerPoint se puede insertar

un moovie una pequentildea peliacutecula Para ello basta con ir a Insertar|peliacutecula y seleccionar el

archivo

Se inserta la imagen de modo normal y una vez insertada se hace clic con el botoacuten derecho

encima del recuadro de la imagen del viacutedeo Apareceraacute un menuacute desplegable en el que busca

la opcioacuten de personalizar la animacioacuten se hace un clic en ella Saldraacute la pantalla que se ve a

continuacioacuten Si se quiere que la animacioacuten arranque de forma que se visione como viacutedeo

se marca el checkbox de Reproducir seguacuten el orden de animacioacuten

Pero si se quiere ademaacutes que la animacioacuten arranque automaacuteticamente al visionar la

presentacioacuten de la diapositiva se entra por la pestantildea de Intervalo seleccionando ahiacute las

opciones de Animar|Automaacuteticamente en ella se marca 0 segundos para que comience

automaacuteticamente Es entonces cuando se puede Aceptar y asiacute el viacutedeo se reproduciraacute de

manera automaacutetica

Cuando la presentacioacuten llegue la diapositiva que contiene la peliacutecula no pasaraacute a la siguiente

hasta que la peliacutecula haya concluido