Managemen SDM (Minggu Kesatu)...Aliran manjemen ilmiah (scientific manajement) ditandai dengan...

Penempatan PegawaiSchool of Communications & Business

Managemen SDM

(Minggu Kesatu)

1st Week

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

-Innovators connect the dots to make unexpected connections.

They combine pieces of what may seem disparate pieces of

information until "surprise -you've got this innovative new

idea."

“Creativity is connecting things.”Steve Jobs, founder and CEO, Apple Inc.

1st Week


Manajemen sumber daya manusia adalah proses memperoleh,

melatih, menilai dan memberikan kompensasi kepada karyawan,

memperhatikan hubungan kerja mereka, kesehatan dan

keamanan, serta masalah keadilan.

Definisi

“…assets make things possible, people make

things happen…” (Union Carbide)

Maknanya peran manusia di dalam organisasi menjadi sangat jelas, manusiamerupakan salah satu faktor produksi yang seyogianya memperolehperhatian utama dibandingkan dengan faktor produksi lainnya, yaitu aset(gedung, mesin, uang, bahan, dlsb), karena tanpa adanya manusia, asettersebut tidak akan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi manusia

1st Week


• People are an organisation’s most important

assets.

• The tasks of a manager are essentially

people-oriented. Unless there is some

understanding of people, management will be

unsuccessful.

• Poor people management is an important

contributor to Organization failure.

1st Week


Keberhasilan organisasi, dinilai dari kemampuannya

memadukan penggunaan sumber-sumber daya yang

dimiliki, secara efektif dan efisien dalam

pelaksanaan strateginya.

Meskipun demikian titik sentral pada setiap strategi

dan setiap metode pemanfaatan sumber-sumber

daya, adalah sumber daya manusia yang

merupakan perangkat dan sekaligus pelaksana dari

strategi organisasi.

1st Week


BUSINESS ENTITY

Strategi Bisnis

Strategi Fungsional(Strategi Pemasaran, Strategi Operasi, Strategi SDM, etc)

1st Week


PerkembanganManajemen SDM

• Manajemen Sumber Daya Insani (HCM)• Manajemen Personalia• Manajemen Perburuhan• Manajemen Tenaga Kerja• Administrasi Personil

Modern

Tradisionil

1st Week


Segitiga Nilai HCM

Segitiga nilai ini, menjelaskan tingkatan-tingkatan nilai yang berkaitan dengan

kegiatan manajemen bisnis dan SDM.

Sebenarnya tidak ada pembedaan yang jelas antar ketiga tingkatan tersebut. Yang

terpenting dalam hal ini adalah bagaimana organisasi secara terus menerus

meningkatkan tingkatan penyelarasan dan nilai dari aset tak nyata yang mereka

kembangkan.

- Melakukan administrasi operasional SDM

- Memastikan efisiensi, seperti melalui outsourcing

- Memfokuskan SDM dalam strategi

bisnis

- Menciptakan kapabilitas untuk kinerja

sekarang

- Memastikan efektivitas dan keselarasan

Personnel

Administration

Creating Value

Adding Value

Value for Money

Human

Resouce Management

Human Capital Management (HCM)

- Menciptakan kapabiltas untuk masa mendatang

- Memicu dan mempercepat strategi bisnis

- Mengambil manfaat dari kesempatan

langka- Menghasilkan solusi y ang tepat

1st Week


Employee

Support Work

Time and

Resources

Transformation

Strategic Work

Transaction,

administractive

work

Am

ou

nt o

f a

tte

ntio

n o

r w

ork

Past Present

Time

Future0 %

100 %

70-80 %

15 - 20 %

HR’s Transformation Journey

1st Week


• SPPD Training

• 5C Assessment

• Competency Assessment

• PDLN

• TNA Online

• Kampiun

• ITM

• e-Learning

Contoh Human Resource Information System

1st Week


James Watt (19 January 1736 - 25 Agustus

1819) adalah penemu yang mengembangkan

mesin uap yang menjadi dasar dari Revolusi

Industri.

James Watt lahir pada tanggal 19 Januari,

1736 di Greenock, satu kota pelabuhan laut

di Firth Clyde, Skotlandia. Ayahnya

adalah pemilik kapal dan kontraktor,

sedangkan ibunya, Agnes Muirhead, datang

dari keluarga terhormat dan berpendidikan.

Perkembangan MSDM

1st Week


Aliran manjemen ilmiah (scientific manajement)

ditandai dengan kontribusi-kontribusi dari

Frederick Winslow Taylor.

Frederick W. Taylor (1856-1915). Manajemen ilmiah

mula-mula dikembangkan oleh Frederick Winslow

Taylor sekitar tahun 1900-an. Karena karyanya

tersebut, Taylor disebut “bapak manajemen ilmiah”

Frederick Winslow Taylor

Mechanical Engineer

Frederick Winslow Taylor was an American mechanical

engineer who sought to improve industrial efficiency. He is

regarded as the father of scientific management and was

one of the first management consultants.

Born: March 20, 1856, Germantown, Philadelphia,

Pennsylvania, United States

Lahirnya “ Gerakan Manajemen Ilmiah “

1st Week


Henri FayolEngineer

Henri Fayol was a French mining engineer and

director of mines who developed a general

theory of business administration. He and his

colleagues developed this theory independently

of scientific management but roughly

contemporaneously.

“Sorot perhatian dan usahanya ditujukan

kepada peningkatan kemampuan memecahkan

berbagai masalah manajerial”.

Lahirnya “ Gerakan Manajemen Ilmiah “

1st Week


Menurut Armstrong (2009:4):

“Praktek MSDM berkaitan dengan semua aspek bagaimana orang bekerja

dan dikelola dalam organisasi. Ini mencakup kegiatan seperti strategi SDM,

manajemen SDM, tanggung jawab sosial perusahaan, manajemen

pengetahuan, pengembangan organisasi, sumber-sumber SDM

(perencanaan SDM, rekrutmen, seleksi dan manajemen bakat).

Meliputi : manajemen kinerja, pengembangan dan pembelajaran,

manajemen imbalan, hubungan karyawan, kesejahteraan karyawan,

kesehatan dan keselamatan serta penyediaan jasa karyawan.

Praktek SDM memiliki dasar konseptual yang kuat yang diambil dari ilmu-

ilmu prilaku dan manajemen strategis, modal manusia, dan hubungan

industrial.

1st Week


Menurut Veithzal Rivai (2009:1):

“Manajemen SDM merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yangmeliputi segi-segi: perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, danpengendalian.

Pengelolaan dalam bidang SDM meliputi bagaimana mengatur tentang berbagai macam penelitian yang telah dihasilkan oleh sumber daya manusia dalam pencapaian tujuan perusahaan”

Menurut Raymond A. Noe et. Al., (2010:5)

“Human resources management mengacu pada kebijakan-kebijakan, praktik-praktik, serta sistem-sistem yang mempengaruhi sikap, perilaku dankinerja karyawan.”

Menurut Anwar Prabu (2011:2)

Manajemen SDM suatu pengelolaan dan pendayagunaan sumber daya yangada pada individu (pegawai). Pengelolaan dan pendayagunaan tersebutdikembangkan secara maksimal di dalam dunia kerja untuk mencapai tujuanorganisasi dan pengembangan individu pegawai.

1st Week


Persaingan

global

Belum

terdiskripsikan

Keragaman

Tenaga kerja

Tanggung

jawab

sosial

Pertumbuhan

penduduk Pengangguran

EtikaPengobatan,

Makan,

Perumahan

Better

Organizations

1st Week


Dalam proses perkembangan SDM, maka ada beberapa tantangan yangakan dihadapi: (Dave Ulrich:1997)

1. Tantangan Globalisasi (Globalization)Efektifitas dari persaingan global harus dihadapi dengan sebuahsistem jaringan kerja yang canggih dan mantap.Iklim politik yang tidak pasti disuatu negara membuat para manajerharuslah lebih cerdas secara global dan pandai mengantisipasi apayang akan dihadapi oleh perusahaannya.

2. Tantangan Upaya Menciptakan Keuntungan Melalui Pertumbuhandan Efisiensi BiayaProfit sebagai tujuan utama bisnis dapat diperoleh dengan berbagaicara, beberapa diantaranya melalui pertumbuhan SDM dalammenghadapi pesaing dan efisiensi biaya dalam pengelolaan SDMyang profesional.

3. Tantangan TeknologiPimpinan dan para SDM profesional perlu bertanggung jawab atasperbaikan kerja dari perusahaan mereka yang memerlukanpengetahuan bagaimana agar teknologi dapat diterapkan agarlebih produktif.

1st Week


4. Tantangan ketahanan, daya tarik, pengukuran, dan kompetensi serta modal intelektual

Modal intelektual merupakan peranan yang penting dalampengembangan tingkat kualitas SDM. Perlindungan terhadap modalintelektual perlu dilakukan setiap manajer SDM.

Pimpinan perusahaan dan sumber daya manusia profesionalhendaklah menciptakan kebijaksanaan dan kegiatan yang memberikansemangat untuk senantiasa belajar.

1st Week


Munculnya Praktik SDM ModernFungsi Tradisional SDM

• Fokus pada administrasi

• Reaktif

• Terpisah dan terisolasidari misi perusahaan

• Berfokus pada produksi

• Fungsi organisasiberdasarkan Kewenangansecara vertikal

• Manusia sebagai biaya

• Fokus pada strategi

• Proaktif

• Bagian kunci dari misi organisasi

• Berfokus pada pelayanan

• Fungsi organisasi berdasarkanTanggung jawab horizontaldan tim yang terdiri dari ahli

• Manusia sebagai investasi

Gambar Pergeseran Manajemen SDM (Mathis and Jackson: 2001;29)

1st Week


Administrasi Operasi Strategi

Fokus Proses administrasi danpenyimpanan data

Pendukung kegiatan Organisasi luas global

Waktu Jangka pendek (< 1tahun)

Jangka menengah (1-2 tahun)

Jangka yang lebihpanjang (2-5 tahun)

JenisKegiatan

• Mengadministrasimanfaat tenaga kerja

• Menjalankan orientasitenaga kerja baru

• Menafsirkan kebijakandan prosedur sumberdaya manusia

• Menyiapkan laporanpekerjaan yang sama

• Mengelola programkompensasi

• Merekrut danmenyeleksi untuk jabatanyang sedang lowong danmenjalankan pelatihan,dengan aman mengatasikeluhan tenaga kerja

• Menilai kecendrunganpermasalahan tenagakerja

• Melakukan rencanapengembangan dalamkomunikasi tenaga kerja

• Membantu organisasidalam melakukanrestrukturisasi danperampingan

• Memberi nasihattentang merger atauakuisisi

• Merencanakan strategikompensasi

1st Week


1 2 3 4 5

Keterangan :1. Embryonic2. Pertumbuhan3. Guncangan4. Dewasa5. Penurunan

Siklus Hidup Industri (Mathis and Jackson: 2001;48)

Waktu

Demand

1st Week


Aktivitas SDMSiklus Industri

Embryonic Pertumbuhan Guncangan Dewasa Menurun

Perekrutan

Merekrut danmenggunakanorang yang berkemampuantinggi

Merespons untuk meningkatkan keperluan tenaga kerja berkualitas dalam bidang yang umum

Pergerakan internal dan pergantianpekerjaan padarestrukturisasiorganisasi terjadi

Menggunakaneksekutif kunci saatkesempatan untukberkembang terbatasmuncul

Menggunakantenaga kerja kunciketikamengeliminasibeberapa pekerjaandan membentukyang lainnya

Kompensasi

Upah dasar yang lebih rendahdengan beberapadasar yang lebihluas, insentifyang lebih lama untuk tenaga kerjaberesiko

Upah kompetitif, peningkatan insentifhasil tahunan dankeuntungan yang berkembang

Mengawasipengeluarankompensasi ketikamembiayai upahkompetitif insentifyang pendek dan lebihlama

Gaji pokok yang tinggi, insentiftahunan yang besar, opsi saham eksekutifyang menguntungkan danrencana keuntungankomprehensif

Pengawasan biayayang ketat danpengurangan upah. Uang tunai jangkapendek dan sahamjangka panjang

Pengembangan SDM

Pengembangan danpelatihan yang terbatasmenggunakan dayaeksternal

Identifikasikompetensi danperlunyaperkembangan karirdan penambahanSDM internal

Mereview kemampuantenaga kerja danperlunyapengembangan SDM untuk tenaga kerjaberpotensi tinggi

Program pengembangan danpelatihan internal yang ekstensif danmenggunakansumber dayapelatihan yang ternama

Pelatihan kembalidan perencanaantransisi karir melaluipelatihan eksternalaktivitaspengembangan

1st Week


2. Fungsi Pemeliharaan SDM :

• Penilaian kinerja karyawan

• Pelatihan dan pengembangan karyawan

• Kompensasi, benefit dan layanan

• Karir dan pengembangan

• Hubungan karyawan

1. Fungsi Penyediaan SDM :

• Perencanan kebutuhan karyawan

• Rekrutment calon karyawan

• Seleksi calon karyawan

• Orientasi / induksi karyawan baru

• Penempatan karyawan

1st Week


TUJUAN MANAJEMEN SDM (HRM)

Meningkatkan kontribusi produktif pegawai kepada perusahaan,

dengan cara-cara yang dapat dipertanggung jawabkan secara

strategik, etika maupun sosial

PERAN UNIT KERJA PENGELOLA SDM (HRD)

Unit Kerja Pengelola SDM bertanggung jawab untuk menciptakan

iklim kerja yang produktif dengan mengupayakan peningkatan kualitas

‘work life ’ organisasi melalui aktifitas-aktifitas dan saran-sarannya

kepada unit-unit kerja lainnya

1st Week


❑ Becoming a Strategic partner

• A partner in strategy execution • Sebagai partner dari departemen lain• Menggalakkan diskusi tentang pelaksanaan strategi perusahaan dan unit kerja

❑ Becoming an Administrative expert

• Tidak berfungsi sebagai policy police • Diperlukan general policy• Membantu manager lini membuat policy • Pelaksanaan policy pada para manager lini

❑ Becoming an Employee champion

• Memberikan pelatihan kepada manager lini tentang penerapan policy

• Memperhatikan keseimbangan antara demand dan resource dari pegawai

❑ Becoming a Change Agent

• Memahami misi, visi, dan tujuan perusahaan• Mengidentifikasi pekerjaan apa yang harus dihentikan dan, dimulai, dan tetap

dilaksanakan

1st Week


Buat secara Individu :

“Mind Mapping”

(Materi Kuliah Minggu ini)

Persyaratan

1. Maksimal 1 (satu) halaman

2. Informatif (dapat diberi gambar, warna, symbol, dll

ilustrasi)

3. Tidak Pakai Cover (cukup menulis nama dan NIM di

lembar Mind Map)

4. Ditulis tangan atau diprint (menggunakan software

Mind Map)

5. Tidak boleh copy paste (harus unik Individual)

6. Dikumpulkan saat kuliah manajemen SDM

7. Terlambat mengumpulkan perhari didenda 0,5

1st Week


Terimakasih

Managemen SDM (Minggu Kesatu)...Aliran manjemen ilmiah (scientific manajement) ditandai dengan...

Documents

Transcript of Managemen SDM (Minggu Kesatu)...Aliran manjemen ilmiah (scientific manajement) ditandai dengan...