Managemen SDM (Minggu Kesatu)...Aliran manjemen ilmiah (scientific manajement) ditandai dengan...

Click here to load reader

  • date post

    26-May-2020
  • Category

    Documents

  • view

    2
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Managemen SDM (Minggu Kesatu)...Aliran manjemen ilmiah (scientific manajement) ditandai dengan...

  • Penempatan PegawaiSchool of Communications & Business

    Managemen SDM

    (Minggu Kesatu)

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    -Innovators connect the dots to make unexpected connections.

    They combine pieces of what may seem disparate pieces of

    information until "surprise -you've got this innovative new

    idea."

    “Creativity is connecting things.”Steve Jobs, founder and CEO, Apple Inc.

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Manajemen sumber daya manusia adalah proses memperoleh,

    melatih, menilai dan memberikan kompensasi kepada karyawan,

    memperhatikan hubungan kerja mereka, kesehatan dan

    keamanan, serta masalah keadilan.

    Definisi

    “…assets make things possible, people make

    things happen…” (Union Carbide)

    Maknanya peran manusia di dalam organisasi menjadi sangat jelas, manusiamerupakan salah satu faktor produksi yang seyogianya memperolehperhatian utama dibandingkan dengan faktor produksi lainnya, yaitu aset(gedung, mesin, uang, bahan, dlsb), karena tanpa adanya manusia, asettersebut tidak akan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi manusia

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    • People are an organisation’s most important

    assets.

    • The tasks of a manager are essentially

    people-oriented. Unless there is some

    understanding of people, management will be

    unsuccessful.

    • Poor people management is an important

    contributor to Organization failure.

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Keberhasilan organisasi, dinilai dari kemampuannya

    memadukan penggunaan sumber-sumber daya yang

    dimiliki, secara efektif dan efisien dalam

    pelaksanaan strateginya.

    Meskipun demikian titik sentral pada setiap strategi

    dan setiap metode pemanfaatan sumber-sumber

    daya, adalah sumber daya manusia yang

    merupakan perangkat dan sekaligus pelaksana dari

    strategi organisasi.

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    BUSINESS ENTITY

    Strategi Bisnis

    Strategi Fungsional(Strategi Pemasaran, Strategi Operasi, Strategi SDM, etc)

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    PerkembanganManajemen SDM

    • Manajemen Sumber Daya Insani (HCM)• Manajemen Personalia• Manajemen Perburuhan• Manajemen Tenaga Kerja• Administrasi Personil

    Modern

    Tradisionil

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Segitiga Nilai HCM

    Segitiga nilai ini, menjelaskan tingkatan-tingkatan nilai yang berkaitan dengan

    kegiatan manajemen bisnis dan SDM.

    Sebenarnya tidak ada pembedaan yang jelas antar ketiga tingkatan tersebut. Yang

    terpenting dalam hal ini adalah bagaimana organisasi secara terus menerus

    meningkatkan tingkatan penyelarasan dan nilai dari aset tak nyata yang mereka

    kembangkan.

    - Melakukan administrasi operasional SDM

    - Memastikan efisiensi, seperti melalui outsourcing

    - Memfokuskan SDM dalam strategi

    bisnis

    - Menciptakan kapabilitas untuk kinerja

    sekarang

    - Memastikan efektivitas dan keselarasan

    Personnel

    Administration

    Creating Value

    Adding Value

    Value for Money

    Human

    Resouce Management

    Human Capital Management (HCM)

    - Menciptakan kapabiltas untuk masa mendatang

    - Memicu dan mempercepat strategi bisnis

    - Mengambil manfaat dari kesempatan

    langka- Menghasilkan solusi y ang tepat

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Employee

    Support Work

    Time and

    Resources

    Transformation

    Strategic Work

    Transaction,

    administractive

    work

    Am

    ou

    nt o

    f a

    tte

    ntio

    n o

    r w

    ork

    Past Present

    Time

    Future0 %

    100 %

    70-80 %

    15 - 20 %

    HR’s Transformation Journey

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    • SPPD Training

    • 5C Assessment

    • Competency Assessment

    • PDLN

    • TNA Online

    • Kampiun

    • ITM

    • e-Learning

    Contoh Human Resource Information System

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    James Watt (19 January 1736 - 25 Agustus

    1819) adalah penemu yang mengembangkan

    mesin uap yang menjadi dasar dari Revolusi

    Industri.

    James Watt lahir pada tanggal 19 Januari,

    1736 di Greenock, satu kota pelabuhan laut

    di Firth Clyde, Skotlandia. Ayahnya

    adalah pemilik kapal dan kontraktor,

    sedangkan ibunya, Agnes Muirhead, datang

    dari keluarga terhormat dan berpendidikan.

    Perkembangan MSDM

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Aliran manjemen ilmiah (scientific manajement)

    ditandai dengan kontribusi-kontribusi dari

    Frederick Winslow Taylor.

    Frederick W. Taylor (1856-1915). Manajemen ilmiah

    mula-mula dikembangkan oleh Frederick Winslow

    Taylor sekitar tahun 1900-an. Karena karyanya

    tersebut, Taylor disebut “bapak manajemen ilmiah”

    Frederick Winslow Taylor

    Mechanical Engineer

    Frederick Winslow Taylor was an American mechanical

    engineer who sought to improve industrial efficiency. He is

    regarded as the father of scientific management and was

    one of the first management consultants.

    Born: March 20, 1856, Germantown, Philadelphia,

    Pennsylvania, United States

    Lahirnya “ Gerakan Manajemen Ilmiah “

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Henri FayolEngineer

    Henri Fayol was a French mining engineer and

    director of mines who developed a general

    theory of business administration. He and his

    colleagues developed this theory independently

    of scientific management but roughly

    contemporaneously.

    “Sorot perhatian dan usahanya ditujukan

    kepada peningkatan kemampuan memecahkan

    berbagai masalah manajerial”.

    Lahirnya “ Gerakan Manajemen Ilmiah “

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Menurut Armstrong (2009:4):

    “Praktek MSDM berkaitan dengan semua aspek bagaimana orang bekerja

    dan dikelola dalam organisasi. Ini mencakup kegiatan seperti strategi SDM,

    manajemen SDM, tanggung jawab sosial perusahaan, manajemen

    pengetahuan, pengembangan organisasi, sumber-sumber SDM

    (perencanaan SDM, rekrutmen, seleksi dan manajemen bakat).

    Meliputi : manajemen kinerja, pengembangan dan pembelajaran,

    manajemen imbalan, hubungan karyawan, kesejahteraan karyawan,

    kesehatan dan keselamatan serta penyediaan jasa karyawan.

    Praktek SDM memiliki dasar konseptual yang kuat yang diambil dari ilmu-

    ilmu prilaku dan manajemen strategis, modal manusia, dan hubungan

    industrial.

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Menurut Veithzal Rivai (2009:1):

    “Manajemen SDM merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yangmeliputi segi-segi: perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, danpengendalian.

    Pengelolaan dalam bidang SDM meliputi bagaimana mengatur tentang berbagai macam penelitian yang telah dihasilkan oleh sumber daya manusia dalam pencapaian tujuan perusahaan”

    Menurut Raymond A. Noe et. Al., (2010:5)

    “Human resources management mengacu pada kebijakan-kebijakan, praktik-praktik, serta sistem-sistem yang mempengaruhi sikap, perilaku dankinerja karyawan.”

    Menurut Anwar Prabu (2011:2)

    Manajemen SDM suatu pengelolaan dan pendayagunaan sumber daya yangada pada individu (pegawai). Pengelolaan dan pendayagunaan tersebutdikembangkan secara maksimal di dalam dunia kerja untuk mencapai tujuanorganisasi dan pengembangan individu pegawai.

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Persaingan

    global

    Belum

    terdiskripsikan

    Keragaman

    Tenaga kerja

    Tanggung

    jawab

    sosial

    Pertumbuhan

    penduduk Pengangguran

    EtikaPengobatan,

    Makan,

    Perumahan

    Better

    Organizations

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Dalam proses perkembangan SDM, maka ada beberapa tantangan yangakan dihadapi: (Dave Ulrich:1997)

    1. Tantangan Globalisasi (Globalization)Efektifitas dari persaingan global harus dihadapi dengan sebuahsistem jaringan kerja yang canggih dan mantap.Iklim politik yang tidak pasti disuatu negara membuat para manajerharuslah lebih cerdas secara global dan pandai mengantisipasi apayang akan dihadapi oleh perusahaannya.

    2. Tantangan Upaya Menciptakan Keuntungan Melalui Pertumbuhandan Efisiensi BiayaProfit sebagai tujuan utama bisnis dapat diperoleh dengan berbagaicara, beberapa diantaranya melalui pertumbuhan SDM dalammenghadapi pesaing dan efisiensi biaya dalam pengelolaan SDMyang profesional.

    3. Tantangan TeknologiPimpinan dan para SDM profesional perlu bertanggung jawab atasperbaikan kerja dari perusahaan mereka yang memerlukanpengetahuan bagaimana agar teknologi dapat diterapkan agarlebih produktif.

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    4. Tantangan ketahanan, daya tarik, pengukuran, dan kompetensi serta modal intelektual

    Modal intelektual merupakan peranan yang penting dalampengembangan tingkat kualitas SDM. Perlindungan terhadap modalintelektual perlu dilakukan setiap manajer SDM.

    Pimpinan perusahaan dan sumber daya manusia profesionalhendaklah menciptakan kebijaksanaan dan kegiatan yang memberikansemangat untuk senantiasa belajar.

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Munculnya Praktik SDM ModernFungsi Tradisional SDM

    • Fokus pada administrasi

    • Reaktif

    • Terpisah dan terisolasidari misi perusahaan

    • Berfokus pada produksi

    • Fungsi organisasiberdasarkan Kewenangansecara vertikal

    • Manusia sebagai biaya

    • Fokus pada strategi

    • Proaktif

    • Bagian kunci dari misi organisasi

    • Berfokus pada pelayanan

    • Fungsi organisasi berdasarkanTanggung jawab horizontaldan tim yang terdiri dari ahli

    • Manusia sebagai investasi

    Gambar Pergeseran Manajemen SDM (Mathis and Jackson: 2001;29)

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Administrasi Operasi Strategi

    Fokus Proses administrasi danpenyimpanan data

    Pendukung kegiatan Organisasi luas global

    Waktu Jangka pendek (< 1tahun)

    Jangka menengah (1-2 tahun)

    Jangka yang lebihpanjang (2-5 tahun)

    JenisKegiatan

    • Mengadministrasimanfaat tenaga kerja

    • Menjalankan orientasitenaga kerja baru

    • Menafsirkan kebijakandan prosedur sumberdaya manusia

    • Menyiapkan laporanpekerjaan yang sama

    • Mengelola programkompensasi

    • Merekrut danmenyeleksi untuk jabatanyang sedang lowong danmenjalankan pelatihan,dengan aman mengatasikeluhan tenaga kerja

    • Menilai kecendrunganpermasalahan tenagakerja

    • Melakukan rencanapengembangan dalamkomunikasi tenaga kerja

    • Membantu organisasidalam melakukanrestrukturisasi danperampingan

    • Memberi nasihattentang merger atauakuisisi

    • Merencanakan strategikompensasi

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    1 2 3 4 5

    Keterangan :1. Embryonic2. Pertumbuhan3. Guncangan4. Dewasa5. Penurunan

    Siklus Hidup Industri (Mathis and Jackson: 2001;48)

    Waktu

    Demand

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Aktivitas SDMSiklus Industri

    Embryonic Pertumbuhan Guncangan Dewasa Menurun

    Perekrutan

    Merekrut danmenggunakanorang yang berkemampuantinggi

    Merespons untuk meningkatkan keperluan tenaga kerja berkualitas dalam bidang yang umum

    Pergerakan internal dan pergantianpekerjaan padarestrukturisasiorganisasi terjadi

    Menggunakaneksekutif kunci saatkesempatan untukberkembang terbatasmuncul

    Menggunakantenaga kerja kunciketikamengeliminasibeberapa pekerjaandan membentukyang lainnya

    Kompensasi

    Upah dasar yang lebih rendahdengan beberapadasar yang lebihluas, insentifyang lebih lama untuk tenaga kerjaberesiko

    Upah kompetitif, peningkatan insentifhasil tahunan dankeuntungan yang berkembang

    Mengawasipengeluarankompensasi ketikamembiayai upahkompetitif insentifyang pendek dan lebihlama

    Gaji pokok yang tinggi, insentiftahunan yang besar, opsi saham eksekutifyang menguntungkan danrencana keuntungankomprehensif

    Pengawasan biayayang ketat danpengurangan upah. Uang tunai jangkapendek dan sahamjangka panjang

    Pengembangan SDM

    Pengembangan danpelatihan yang terbatasmenggunakan dayaeksternal

    Identifikasikompetensi danperlunyaperkembangan karirdan penambahanSDM internal

    Mereview kemampuantenaga kerja danperlunyapengembangan SDM untuk tenaga kerjaberpotensi tinggi

    Program pengembangan danpelatihan internal yang ekstensif danmenggunakansumber dayapelatihan yang ternama

    Pelatihan kembalidan perencanaantransisi karir melaluipelatihan eksternalaktivitaspengembangan

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    2. Fungsi Pemeliharaan SDM :

    • Penilaian kinerja karyawan

    • Pelatihan dan pengembangan karyawan

    • Kompensasi, benefit dan layanan

    • Karir dan pengembangan

    • Hubungan karyawan

    1. Fungsi Penyediaan SDM :

    • Perencanan kebutuhan karyawan

    • Rekrutment calon karyawan

    • Seleksi calon karyawan

    • Orientasi / induksi karyawan baru

    • Penempatan karyawan

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    TUJUAN MANAJEMEN SDM (HRM)

    Meningkatkan kontribusi produktif pegawai kepada perusahaan,

    dengan cara-cara yang dapat dipertanggung jawabkan secara

    strategik, etika maupun sosial

    PERAN UNIT KERJA PENGELOLA SDM (HRD)

    Unit Kerja Pengelola SDM bertanggung jawab untuk menciptakan

    iklim kerja yang produktif dengan mengupayakan peningkatan kualitas

    ‘work life ’ organisasi melalui aktifitas-aktifitas dan saran-sarannya

    kepada unit-unit kerja lainnya

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    ❑ Becoming a Strategic partner

    • A partner in strategy execution • Sebagai partner dari departemen lain• Menggalakkan diskusi tentang pelaksanaan strategi perusahaan dan unit kerja

    ❑ Becoming an Administrative expert

    • Tidak berfungsi sebagai policy police • Diperlukan general policy• Membantu manager lini membuat policy • Pelaksanaan policy pada para manager lini

    ❑ Becoming an Employee champion

    • Memberikan pelatihan kepada manager lini tentang penerapan policy

    • Memperhatikan keseimbangan antara demand dan resource dari pegawai

    ❑ Becoming a Change Agent

    • Memahami misi, visi, dan tujuan perusahaan• Mengidentifikasi pekerjaan apa yang harus dihentikan dan, dimulai, dan tetap

    dilaksanakan

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Buat secara Individu :

    “Mind Mapping”

    (Materi Kuliah Minggu ini)

    Persyaratan

    1. Maksimal 1 (satu) halaman

    2. Informatif (dapat diberi gambar, warna, symbol, dll

    ilustrasi)

    3. Tidak Pakai Cover (cukup menulis nama dan NIM di

    lembar Mind Map)

    4. Ditulis tangan atau diprint (menggunakan software

    Mind Map)

    5. Tidak boleh copy paste (harus unik Individual)

    6. Dikumpulkan saat kuliah manajemen SDM

    7. Terlambat mengumpulkan perhari didenda 0,5

  • 1st Week

    Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

    Terimakasih