Maisyaroh -...

Maisyaroh1, Zulfi Asyhari2

1AMIK BSI Tasikmalaya

2STMIK Nusa Mandiri Jakarta

e-mail: [email protected], [email protected]

Abstract. Vehicles in a company is an important role in running their business, especially in the field of logistics. Logistics is an activity that can not be separated from the progress of a company. PT.Trans Coffe is a logistics company engaged in food and beverage. In conducting current logistics activities, PT.Trans Coffee still can not detect the location of vehicles that are running logistics tasks, and also frequent errors in recording vehicle operating costs, so it can hamper logistics activities and impact on corporate losses. Google Maps API is a service provided by Google to users to take advantage of Google Map for build or develop an application. The Google Maps API provides several features for manipulating maps, and adding content through different types of services owned, and allowing users to build enterprise applications on their websites. The result of this research is the application that can be used to know the data of logistics vehicle location at PT.Trans Coffe Jakarta and can know the operational cost of logistics by calculating the distance of travel in Maps by utilizing Google Maps API. The research method used is the Rapid Application Development (RAD) method.

Keywords: Logistics, GMAPS API, Web Application, RAD

Abstrak. Kendaraan pada sebuah perusahaan sangat berperan penting dalam menjalankan usahanya, terutama dalam bidang logistik. Logistik merupakan suatu kegiatan yang tidak dapat dipisahkan dari kemajuan sebuah perusahaan. PT.Trans Coffe merupakan perusahaan logistik yang bergerak di bidang food and beverage (makanan dan minuman). Dalam melakukan kegiatan logistik saat ini, PT.Trans Coffee masih belum bisa mendeteksi lokasi kendaraan yang sedang menjalankan tugas logistik, dan juga sering terjadi kesalahan dalam merekap biaya operasional kendaraan, sehingga dapat menghambat kegiatan logistik dan berdampak pada kerugian perusahaan. Google Maps API adalah sebuah layanan (service) yang diberikan

oleh Google kepada para pengguna untuk memanfaatkan Google Map dalam mengembangkan sebuah aplikasi. Google Maps API menyediakan beberapa fitur untuk memanipulasi peta, dan menambah konten melalui berbagai jenis services yang

dimiliki, serta mengijinkan kepada pengguna untuk membangun aplikasi enterprise di dalam websitenya. Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengetahui data lokasi kendaraan logistik pada PT.Trans Coffe Jakarta dan dapat mengetahui biaya operasional logistik dengan memperhitungkan jarak perjalanan pada Maps dengan

memanfaatkan Google Maps API. Metode penelitian yang digunakan adalah metode Rapid Application Development (RAD)..

Kata Kunci: Logistik, GMAPS API, Aplikasi Web, RAD

Copyright © 2018| Seminar Nasional Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan | UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Seminar Nasional Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, 9 Mei 2018

“Literasi Digital dalam Agama dan Sains untuk Mewujudkan Kecakapan Hidup Abad 21”


591

Pendahuluan

Logistik merupakan suatu kegiatan yang tidak dapat dipisahkan dari kemajuan perkembangan perusahaan yang sangat pesat saat ini dan tidak lepas dari kegiatan manusia sehari-hari. Hampir setiap perusahaan di seluruh Indonesia berhubungan dengan kegiatan logistik, mulai dari logistik bahan kebutuhan pokok hingga bahan-bahan pelengkap lainnya, bahkan bisa pula hanya sekedar jasa pengiriman. Indonesia diketahui merupakan negara yang terdiri dari banyak kepulauan sehingga cakupan logistiknya tidak hanya berlaku di darat tetapi juga berlaku di laut dan

udara. Era globalisasi teknologi saat ini mampu mendampingi logistik untuk menghasilkan kegiatan logistik yang berjalan dengan efektif dan efisien.

Menurut Mahdia dan Noviyanto (2013:164) Logistik adalah segala sesuatu yang berwujud dan dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan dasar hidup manusia yang terdiri atas sandang, pangan dan papan atau turunannya. Sedangkan pendapat tersebut diperkuat dengan pendapat Christopher dalam Koeswardani, Budiwati,

Suryan, Putro dan Risnandar (2010:2) yang menyebutkan Logistik adalah suatu proses yang strategis dalam mengola pengadaan, perpindahan dan penyimpanan bahan baku, perangkat dan inventaris (serta arus informasi yang terkait) dalam sebuah organisasi dan pemasaran yang merupakan keuntungan saat ini dan masa depan yang dapat

dimaksimalkan melalui cara pemenuhan permintaan berdasarkan biaya yang efektif.

Menurut Mahdia dan Noviyanto (2013:164) Google Map Service adalah sebuah jasa peta global virtual gratis dan online yang disediakan oleh perusahaan Google. Google Maps yang dapat ditemukan di alamat

http://maps.google.com. Google Maps menawarkan peta yang dapat diseret dan gambar satelit untuk seluruh dunia. Google Maps juga menawarkan pencarian suatu tempat dan rute perjalanan.

Google Maps API adalah sebuah layanan (service) yang diberikan oleh Google kepada para pengguna untuk memanfaatkan Google Mapdalam mengembangkan aplikasi. Google MapsAPI menyediakan beberapa fitur untuk memanipulasi peta, dan menambah konten melalui berbagai jenis services yang dimiliki, serta mengijinkan

kepada pengguna untuk membangun aplikasi enterprise didalam websitenya.

Salah satu perusahaan logistik di Indonesia ialah PT. Trans Coffee. PT.Trans Coffee merupakan sebuah

perusahaan yang bergerak di bidang food and beverage (makanan dan minuman). Perusahan tersebut memproduksi makanan dan minuman khususnya kopi dan teh. Pengolahannya dilakukan di sebuah dapur produksi yang berpusat di Jl.Duren Tiga Raya Jakarta Selatan. Jenis-jenis makanannya seperti Roti, Cake, Lasagna, Pastry dan jenis-jenis minumannya seperti apple juice, orange juice, ekstrak coffee dan lain sebagainya tersebut kemudian di

distribusikan ke Outlet-outlet PT.Trans Coffee yang bermerk dagang Coffee Bean and Tea Leaf yang berada di wilayah Jabodetabek (Jakarta, Bogor, Tangerang, Depok dan Bekasi) dan juga luar kota salah satunya yaitu Kota Bnadung, Jawa Barat yang masuk dalam area logistik PT. Trans Coffee. Dalam proses pengiriman bahan

makanan dan minuman ke Outlet-outlet Coffee Bean and Tea Leaf yaitu dengan menggunakan sebuah

kendaraan Truck Chiller. Untuk menjalankan tugas logistik maka perusahaan memberikan surat perintah jalan dan laporan penggunaan kendaraan operasional yang saat ini masih belum

http://maps.google.com/




592

tersistem pada komputer dan waktu penyerahan laporannya dilakukan pada tiap seminggu sekali. Dalam hal ini sering terjadi kesalahan yang dilakukan oleh para pengemudi berkaitan dengan biaya operasional seperti biaya bahan

bakar kendaraan, biaya perawatan kendaraan, absensi pengemudi dan absensi kenek. Salah satu contoh kesalahan tersebut adalah memanipulasi struk bahan bakar dengan jumlah harga yang tidak sesuai dengan pada saat pengisian bahan bakar sesungguhnya. Dengan adanya hal tersebut mengakibatkan jumlah kilometer yang ditempuh kendaraan

melebihi dari jumlah yang sesungguhnya, sehingga menghasilkan jarak perjalanan yang bukan aslinya dan menyebabkan biaya operasional yang tidak sesuai dengan jarak asli yang terdapat pada kilometer kendaraan. Hal itu terjadi karena kurangnya pengawasan yang dilakukan oleh pihak perusahaan divisi logistik dan akan berdampak pada kerugian perusahaan.

Dari latar belakang masalah yang ada pada PT.Trans Coffee maka dapat diidentifikasikan permasalahannya sebagai berikut:

1. Sistem penginputan penggunaan kendaraan masih tidak efektif karena masih menggunakan manual dengan formulir kertas, sehingga memungkinkan staff logistik untuk memanipulasi data bahan bakar kendaraan.

2. Penginputan data staff logistik dapat dimanipulasi karena masih menggunakan formulir kertas, belum terkomputerisasi.

3. Penggunaan kendaraan tidak teratur karena pembuatan jadwal pemakaian kendaraan belum terkomputerisasi, sehingga data yang di buat menggunakan lembar formulir masih bisa di

manipulasi oleh staff logistik.

Rumusan masalah yang akan dipecahkan melalui aplikasi ini pada dasarnya tidak lepas dari ruang lingkup permasalahan di atas, yaitu:

1. Apa faktor yang menyebabkan terjadinya kesalahan oleh staff logistik?

2. Apa saja dampak dari adanya tindak kesalahan oleh staff logistik?

3. Bagaimana cara mengatasi dan mencegah kesalahan yang dilakukan oleh saff logistik?

Metode

Rapid Application Development menurut Komarudin (2017: 59) adalah sebuah model proses

perkembangan software sekuensial linier yang menekankan siklus perkembangan yang sangat pendek.

Menurut Noertjahyana dalam Maisyaroh (2017:2) Rapid Application Development (RAD) adalah salah

satu metode pengembangan suatu sistem informasi dengan waktu yang relatif singkat. Untuk pengembangan suatu sistem informasi yang normal membutuhkan waktu minimal 180 hari, akan tetapi dengan menggunakan metode RAD suatu sistem dapat diselesaikan hanya dalam waktu 30-90 hari.




593

Menurut James Martin dalam Muharom, cahyani, dan Bunyamin (2013:2) “Rapid Application Development (RAD)”yaitu pengembangan siklus yang dirancang yang dapat memberikan pengembangan yang jauh lebih cepat dan hasil yang lebih berkualitas tinggi daripada yang dicapai dengan siklus hidup tradisional.

Metode pengembangan aplikasi perangkat lunak ini terdiri dari 4 tahapan yaitu Requirements Planning Phase, User Design Phase, Construction Phase dan Cotuver Phase.

Metode RAD memiliki fase-fase melakukan perencanaan syarat-syarat kebutuhan sistem, melibatkan pengguna untuk merancang sistem dan membangun sistem (kegiatan ini dilakukan secara berulang-ulang hingga mencapai kesepakatan bersama), dan terakhir tahap implementasi.

Sumber : Kendall (2006:164) Gambar 1.

RAD Design

Menurut Supriyatna (2016:3), Tahapan dalam metode RAD :

1. Requirements phase

Fase Kebutuhan Sistem, pada tahapan ini merupakan gabungan unsur perencanaan sistem dan analisis sistem. Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif dengan menganalisa kelemahan proses kerja yang berjalan pada PT. TRANS COFFEE khususnya divisi warehouse logistik untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat

lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user.

2. User Design

Selama fase ini, pengguna berinteraksi dengan sistem analis dan mengembangkan model dan prototipe yang mewakili semua sistem proses, input, dan output. Desain perangkat lunak pada program menggunakan software text editor yaitu Dreamweaver CS.6 dimana fungsinya selain untuk proses CRUD (Creat, Read, Update and Delete) juga dapat digunakan untuk mendesain website dan database. Untuk tampilan user interface nya penulis

menggunakan template yang diperoleh dari situs getbootstrep.com. Sedangkan software database yang digunakan yaitu menggunakan PhpMySQL. Desain harus ditranslasikan ke




594

dalam program perangkat lunak. Program perangkat lunak (software) text editor yang penulis gunakan yaitu

Dreamweaver CS.6.

3. Construction

Berfokus pada program dan pengembangan aplikasi tugas mirip dengan SDLC. Dalam RAD, namun, pengguna terus berpartisipasi dan masih dapat menyarankan perubahan atau perbaikan sebagai layar atau laporan yang sebenarnya dikembangkan. Tugasnya adalah pengembangan program dan aplikasi, coding, unit-integrasi dan pengujian sistem. Pengujian pada perangkat lunak secara dari segi logic dan fungsional dari program dibuat. Pengujian

ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang

diinginkan.

4. Cutover.

Menyerupai tahapan akhir dalam tahap implementasi SDLC, termasuk konversi data, pengujian, beralih ke sistem baru, dan pelatihan pengguna. Dibandingkan dengan metode tradisional, seluruh proses

dikompresi. Akibatnya, sistem baru dibangun, disampaikan, dan ditempatkan dalam operasi lebih cepat.

Hasil dan Pembahasan

Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengetahui data lokasi kendaraan logistik pada PT.Trans Coffe Jakarta dan dapat mengetahui biaya operasional logistik dengan

memperhitungkan jarak perjalanan pada Maps dengan memanfaatkan Google Maps API.

1. Analisa Kebutuhan Software

A. Halaman Staff Logistik:

A.1. Staff Logistik dapat melihat jadwal logistik

atau surat perintah jalan.

A.2. Staff Logistik dapat membuat data

perjalanan logistik.

A.3. Staff Logistik dapat melihat biaya hasil

perjalanan logistik.

A.4. Staff Logistik dapat melihat proFile

perusahaan dan gallery perusahaan.

A.5. Staff Logistik dapat melihat informasi terbaru

tentang perusahaan.




595

B. Halaman Reimbursment:

B.1. Reimbursment dapat melihat total

keseluruhan aktifitas web.

B.2. Reimbursment dapat menambah, merubah

dan menghapus menu web.

B.3. Reimbursment dapat mengedit jadwal Staff

Logistik.

B.4. Reimbursment dapat melihat kehadiran Staff

Logistik.

B.5. Reimbursment dapat membuat data biaya hasil

perjalanan Staff Logistik.

2. Use Case Diagram

1. Use Case Diagram Staff Logistik

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar 2. Use Case Diagram Staff Logistik




596

2. Use Case Diagram Reimbursment

3.

Sumber : Hasil Penelitian Gambar 4.Entity Relationship Diagram

4. Logical Record Structure


Gambar 3. Use Case Diagram Staff Reimbursment

Entity Relationship Diagram




597

5. Activity Diagram

Sumber : Hasil Penelitian Gambar

5. Logical Record Structure

A. Activity Diagram Staff Logistik

Sumber : Hasil Penelitian Gambar 6.

Activity Diagram Staff Logistik

B. Activity Diagram Reimbursment




598

6. User Interface


Gambar 7.Activity Diagram Reimbursment

Sumber : Hasil Penelitian Gambar 8.

User Interface Home




599


Gambar 10 . Menu Staff Logistik Input Data

Sumber : Hasil Penelitian Gambar

9. Halaman Index Staff Logistik




600


Gambar 11. User Interface Halaman Reimbursment

Penutup

Simpulan

Kesimpulan dalam penelitian Pemanfaatan Google Maps API Dalam Rancangan Sistem Aplikasi

Kendaraan Logistik Berbasis Web pada PT.Trans Coffee adalah sebagai berikut :

1. Mempermudah penjadwalan Staff logistik dalam proses pengiriman ke outlet-outlet Coffee Bean and Tea Leaf yang ditentukan, tanpa harus menunggu hasil jadwal atau Daily Load Sheet berbentuk print out dari Reimbursment.

2. Mempermudah dalam perhitungan biaya operasional kendaraan logistik khususnya pada biaya Bahan Bakar Minyak (BBM), sehingga mampu mencagah terjadinya kecurangan yang dilakukan oleh Staff

logistik dengan cara membuat Struck bbm palsu.

3. Sistem Informasi ini sangat bermanfaat bagi PT. Trans Coffee divisi Warehouse logistik terutama

untuk Reimbursment dan Staff logistik (Driver and Helper) dalam proses pengiriman logistik yang

beroperasional setiap hari mulai dari informasi absensi Staff logistik, sistem penunjang keputusan ketika ada kendala dalam proses penjadwalan atau pengiriman dan juga dalam menentukan biaya operasional yang dilakukan setiap ada proses pengiriman tersebut.




601

Saran

Saran dalam penelitian ini adalah :

1. Sistem informasi yang sudah dibuat bisa dikembangkan ke penambahan menu- menu aplikasi yang

lebih lengkap lagi seperti cetak laporan (print out) detail perjalanan staff Logistik, cetak Biaya Operasional dan masih banyak yang lainnya.

2. Sistem informasi yang sudah dibuat ini bisa dikembangkan dengan penambahan sistem informasi yang tidak hanya untuk proses Logistik tetapi juga untuk proses Warehouse.

Daftar Pustaka

Faya Mahdia dan Fiftin Noviyanto, 2013. Pemanfaatan Google Maps Api Untuk Pembangunan Sistem Informasi

Manajemen Bantuan Logistik Pasca Bencana Alam Berbasis Mobile Web, Yogyakarta: Vol. 1, No. 1, Juni

2013.

Heidi Apriyanti Koeswardani, Sari Dewi Budiwati, Ahmad Suryan, Budi Laksono Putro, Risnandar 2010. Sistem Informasi

Manajemen Logistik Pemesanan Ruang Dan Kendaraan, Surabaya: Prosiding Seminar Nasional

Manajemen Teknologi XII ISBN: 978-602- 97491-1-3.

Kendall dan Kendall. 2006. Analisa dan Perancangan Sistem Edisi kelima jilid 1. PT.Indeks Kelompok Gramedia.

Komarudin, Rachman.2017.Penerapan Sistem E-learning Dalam Proses Pembelajaran Siswa. ISSN : 2338-8145, E-ISSN :

2338-9761. Jurnal Bianglala Informatika Vol 5 No.2 Tahun 2017.

Maisyaroh.2017.Rancang Bangun Aplikasi Pembelajaran Tabel Periodik Unsur Kimia Berbasis Android. ISSN : 2338-

8145, E-ISSN : 2338-9761. Jurnal Bianglala Informatika Vol 5 No.2 Tahun 2017.

Muharom, Arzan, Rinda Cahyani MT dan H.Bunyamin M.Kom. 2013. Pengembangan Aplikasi Sunda Berbasis Android

Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD). ISSN : 2302-7339. Jurnal Algoritma

Sekolah Tinggi Teknologi Garut Vol.10 No.01.

2013.

Supriyatna, Adi. 2016. Sistem Informasi Pengajuan Klaim Jaminan Pemeliharaan Kesehatan Masyarakat Berbasis

Web. Jurnal Paradigma Vol. XVIII. No.2 September 2016.

Maisyaroh -...

Documents

Transcript of Maisyaroh -...