1

Main courante électronique de cellule de crise

Cycle information/décision/action

Informations recueillies par la cellule de crise

Décisions prises par la cellule de crise.

Tâches affectées aux membres de la cellule de crise

LIRE…

Tableau de bord du journal

INFORMATIONS DÉCISIONS TÂCHES

Charles-Emmanuel DUPONT

préfecture

Journal des informations entrantes

Information vérifiée, validée

Informations non vérifiées

Lien vers la tâche associée

Des pièces jointes sont disponibles

Relevé des décisions

Une alarme a été réglée pour cette décision. Elle est en

rouge et a donc été dépassée.

Lien vers les tâches actives associées. Cliquer pour y accéder.

préfecture

Liste des tâches

Une action a été ajoutée à cette tâche avec une échéance

fixée à 09:33Z.

Une tâche a été confiée à Christian CRÉMEL

Le groupe Sûreté contient deux tâches.

Charles-Emmanuel DUPONT

Recherche dans la page Activité

Filtrer la liste des tâches par Acteur.

Filter la vue Activité par mots

INFORMATIONS

ÉCRIRE…

Ajouter une information Une seule étape !

1

Rédiger l’information (< 200 caractères) et appuyer sur SAVE

INFORMATION

Information vérifiée et confirmée OptionnelINFORMATION

1

Cliquer sur la coche quand l’information est confirmée et vérifiée

Attacher une information à une tâche… Optionnel

Sélectionner une tâche existante pour l’attacher à l’information rédigée

INFORMATION

1

DÉCISIONS

ÉCRIRE…

Ajouter une décisionDÉCISION Une seule étape !

1

Rédiger la décision (< 200 caractères) et appuyer sur SAVE

Ajouter une alarme…DÉCISION

1

Régler une alarme qui s’activera à l’heure fixée en affichant le texte en rouge

Optionnel

TÂCHES

ÉCRIRE…

Comment ajouter une tâche ?

1

2

Sélectionner la personne à laquelle est affectée la tâche

Rédiger la tâche en terme d’objectif à atteindre (< 200 caractères)

En deux étapes !TÂCHE

AD - Alain DUBOIS

Ajouter une date/heure dueAdd a due date/time to follow up the task achievement?

Optionnel

1/2

TÂCHE

AD - Alain DUBOIS

Ajouter une date/heure due Optionnel

2/2

1

2

Indiquer le prochain objectif attendu dans la progression vers l’accomplissement de cette tâche

Ajouter une date/heure pour disposer d’une alarme

3

TÂCHE

Alain ANTOINE

Affecter une fonction de crise

1

Sélectionner une personne dans la liste pré-définie de la fonction

Une seule étape !TEAM

AD - Alain DUBOIS

Ajouter une heure de fin d’affectation

1

Si nécessaire indiquer une heure de fin d’affectation

TEAM Optionnel

AD - Alain DUBOIS

Appliquer des étiquettes…Appliquer une ou plusieurs étiquettes pour permettre de filtrer les affichages du tableau de bord (Dashboard)

OptionnelTÂCHEINFORMATIONDÉCISION

AD - Alain DUBOIS

Enrichir l’information…Ajouter une note, un fichier ou une image Add a text note pour enrichir l’information, la compléter, la commenter.

OptionnelTÂCHEINFORMATIONDÉCISION

AD - Alain DUBOIS