Mail Server Features Webmail Client Remote Administration Mobile Device Management Email Archiving

RAC's Mail Server  email  server software,  supports  IMAP,  SMTP,  and  POP3  protocols  and  delivers  solid  performance  from  its feature-rich  and  user-friendly  design.  A  trusted  alternative  to  Microsoft  Exchange  or  SBS,  the  RAC's Mail Server provides outstanding groupware features, integration with Microsoft Outlook (using Outlook Connector for RAC's Mail Server ) and a multi-language webmail client for email access anywhere.

The  mail  server  software  provides  secure,  standards-compliant  and  low  total  cost  of  ownership  (TCO) features for  small-to-medium-sized businesses in multiple languages, while supporting mailing lists, content filtering, multiple domain support, flexible administration, and an open standards design for mobile access.

RAC's Mail Server supports  most mobile devices with  access  to  email,  calendar,  and  contacts.  For  organizations  that  want simplicity,  affordability,  and  compatibility  between  an  on-premise  email  server  and  their  BlackBerry  smart  phones,  RAC's Mail Server  includes support for BlackBerry® push email with a seamless management experience. RAC's Mail Server users can  follow the  simple  and  intuitive  user  interface  to  quickly  set-up  and  receive  push  email  delivery  from  the mail  server  to  their  favorite BlackBerry Smartphone.

The RAC's Mail Server is  a  leader  in  email  security  using  a  layered  approach  offering  proactive  protection  against  email-borne threats  of  spam,  viruses,  and  phishing.  RAC's  Mail  Server  uses  the  advanced  email  authentication  techniques  of  Vouch  By Reference (VBR) and validates and signs messages using DKIM, DK, Sender-ID, and SPF.

Mail Server Appliance

Proven Groupware Solution Complements Microsoft Outlook Webmail Client Available in Multiple Languages Email Authentication and Certification Powerful & Easy to Implement Unparalleled Security

Email Authentication and CertificationThe  RAC's Mail Server  is a trusted alternative to Microsoft Exchange mail server, SBS, or any other server used by small  and  medium  businesses.  It  has  been  deployed  in  over  90  different  countries  and  supports  millions  of mailboxes to meet the messaging and collaboration needs of businesses worldwide. The RAC's Mail Server was one of  the  first  email  products  to  validate  and  sign messages  using  current  authentication  techniques  (DomainKeys Identified Mail  (DKIM), Sender Policy Framework  (SPF), and Sender  ID). The RAC's Mail Server is also one of  the first mail servers to offer users the benefits of a free email certification service. 

Mail Server Features

Powerful & Easy to ImplementThe RAC's Mail Server powerful feature set provides unprecedented network flexibility while its ease of installation will have you up and running in minutes without the need  for  costly  IT  resources. WebAdmin allows administrators  to  securely manage RAC's Mail Server  from anywhere  in  the world. This  convenient  remote administration tool is included RAC's Mail Server .Backup and recovery of your RAC's Mail Server data is quick and easy without requiring a third-party application or  the  advanced  setup many  other mail  servers  require.  Backing  up  and  recovering  your RAC's Mail Server configuration  files, mail,  public  folders,  and  other settings is easy.

Unparalleled SecurityRAC's Mail Server provides  inline antivirus  scanning  that helps detect and  reject viruses with  the  least amount of time and effort.  It  includes a powerful  spam blocker, spam filter, grey list processing, which uses a wide variety of local and network tests to identify spam signatures to make it harder for spammers to identify a single aspect that they can craft their messages to work around. RAC's Mail Server provides the next generation of antivirus and spam protection.

Greater MobilityOn  the  road,  at  home,  or  in  the  office  the  RAC's Mail  Server  supports  technology  that  can  keep  you  connected  to  your  customers  with  exceptional  support for mobile device users.

Proven Groupware SolutionImprove communications among members of your organization no matter where they are physically located.

Complements Microsoft OutlookEasy to use and implement with extensive support for Microsoft Outlook. Outlook Connector for RAC's Mail Server  unlocks the collaborative functions of Microsoft Outlook using RAC's Mail Server as the mail server and groupware platform. Outlook users can share Calendar, Task, Contact, and Notes without the expense or expertise required by Microsoft Exchange Server.

Full-Featured Webmail ClientRAC's Mail Server   comes with its own powerful Webmail client,  that lets users access and manage email, address books, and calendars remotely through their web browser.  features include spell check, shared calendaring and scheduling, multiple language support, email account creation, and customizable themes that will have your entire organization communicating better immediately.

•Centralized Email — Messages and groupware collaboration data are stored on the email server, centralizing all business content.

•Cross Platform Compatibility — Designed  for  almost  any  Internet-connected  device with  a  recent web  browser. Compatible  with Windows, Mac  OS  X,  and  Linux  operating  systems  running  browsers  such  as  Internet  Explorer,  Firefox, Opera, Mozilla, and Safari.  It works with BlackBerry® smartphones, PlayBook®,  iPhone®, and iPad®browsers, as well as many other smart phones and tablets.

•Groupware Collaboration —  Options  to  share  email  folders,  calendars  with  free/busy  scheduling,  contacts, distribution lists, tasks and notes.

•Personalized Appearance — Multiple  themes,  colors,  messages  per  page,  message  sorting,  fonts,  type  sizes  and more...

•Customized Composition — Text or HTML, personalized signature, spell checking with local customizable dictionary, "out of office" automatic reply.

•Customizable Columns — Columns can be enabled, disabled, or moved.

•Follow Up Flags — Messages  can  be  flagged  for  follow  up  and  can  optionally  be  sorted  by  whether  a message  is flagged or not.

•Search and Retrieve — Search Inbox and other mail folders (including tasks, contacts, and notes) by sender, recipient, subject, and content.

•Automatic Message Filing —  Unlimited  personal  folders  and  auto  filing  of  messages  by  sender,  recipient,  size, content, and more.

•Email Monitoring — Windows and Java ComAgent application can monitor all or specified folders for new messages.

•Public and Private Address Books — Common address books for all users and  individual address books for each user.

•Outlook and Windows Address Book Synchronization —  ComAgent  provides  two  way  synchronization  of public and private contacts between Outlook or Windows address book and WorldClient address book.

•Import and Export Contacts — Easily import and export contact information as a CSV file through WorldClient's user interface.

Webmail Client

Protect Company Mail and Collaboration Data — Centralized  storage  eases  the  backing  up  of  important messaging records.

Stay in Touch from Anywhere — Check  your  email  at  the office,  from  home,  at  the  library,  from  an  Internet  cafe  or anywhere  with  an  Internet-connected  computer  and  recent web browser.

Have Email As You Want It — Choose from a variety of user themes,  such  as  Simple  for  optimized  speed  or  Lookout  for Outlook-like groupware collaboration.

Customize Your Content — Enter personalized signature, set up  "out  of  office"  messages.  Compose  messages  in  text  or HTML, the later including images.

Automatically Organize Messages —  Create  unlimited personal  folders  and  sorting  filters  so  WorldClient  can automatically organize your messages.

Communicate in Your Language —  WorldClient  uses Unicode fonts to support international languages.

Find Lost Messages —  Search  your  messages  by  sender, recipient, subject, and content.

Never Miss a Message —  Let  ComAgent  inform  you when new messages arrive in specified folders.

Chat Securely Online —  Chat  with  others  securely  and privately using ComAgent's Instant Messaging.

Keep Public and Private Contacts — Share some contacts, keep others private.

Keep Contacts Current —  Use  ComAgent  to  keep synchronize your Outlook or Windows address books with your WorldClient address book.

RAC's Mail Server— Remote AdministrationWebAdmin remote administration included with RAC's Mail Server  provides RAC's Mail Server administrators full access to most of RAC's Mail Server features from any computer with a web browser and an internet connection. With RAC's Mail Server built-in SSL capabilities, WebAdmin can be accessed via a secure connection using HTTPS. 

With WebAdmin, you can:

• Add, edit, or remove accounts• Create and edit domains• Adjust RAC's Mail Server port settings and DNS timeouts• Configure message archiving• Share folders• Directly edit RAC's Mail Server configuration files• Access all RAC's Mail Server logs in order to troubleshoot any mail delivery problems

Leave the office with the confidence you are still in control of your messaging.

Remote Administration

Need wireless access to emails, calendars, contacts, or tasks using a  laptop, BlackBerry® Smartphone, or other mobile device? The RAC's Mail Server is ready to meet your unique mobile device needs.

PC with Internet Access

BlackBerry

Android

iPhone/iPad

Windows Mobile

Mobile Device Access

Archiving email messages has become vital for many companies who wish to meet a growing number of regulations and laws regarding message archiving; including Sarbanes-Oxley, HIPAA, Basel II and FISMA. RAC's Mail Server built-in message archival capabilities make it easy to safeguard your email messages, while meeting the requirements of increasingly stringent regulations.

Simple, intuitive configuration — the straightforward, concise archival configuration screen makes message archival setup a quick, easy task.

Easy archive searching — Email attachments and all metadata are included in all archived messages, allowing you to perform in-depth searches within message bodies and headers for important information.

Archiving to multiple addresses — Multiple user access allows more than one person to have access to your critical messages.

Circumvent mailbox storage quotas — by archiving to controlled-access folders when mailbox size restrictions are in place, archiving provides peace of mind in knowing your important email messages have been backed up.Queues & Statistics Manager — Whether you are archiving to a designated email address, or to public folders, the Queues & Statistics Manager makes it easy to browse your mail archives for important messages.

Email Archive Searching from Web-Mail Client - RAC's Mail Server webmail client allows search of all pages of the Message Listing for messages in which your search string appears in the To, From, Subject Header, or Message Body (including message headers).

Archive inbound and outbound mail — to public folders that, by default, are only accessible to the postmaster.

Custom archive folder access levels — access can be granted to authorized users at custom access levels. Access rights can be granted on a per-user or per-group basis.

Archive based on sender and recipient address — with a separate folder created for each, allowing quick, easy access to the information you need, when you need it.

Email Archiving