LOSSIEMOUTH HIGH SCHOOL

HANDBOOKPROOF

1

Coulardbank Road Lossiemouth IV31 6JU Tel: 01343 812047 Fax: 01343 814343 E-mail: admin.lossiehigh@moray-edunet.gov.uk Website: www.lossiehigh.co.uk For further information and to arrange a visit to the school, telephone the Admin Officer (Secondary) on Lossiemouth (01343) 812047.

Date of Issue: 15 December 2015  The  information  contained  within  this  Handbook  is  correct  at  the  time  of  publication  and  is updated annually. This Handbook follows guidelines set out by the Moray Council.  

The Moray Council has produced a “Notes for Parents and Carers” booklet, which  is designed to provide basic information about the education system in Moray and also to detail specific areas of government  legislation which may  relate  to  your  child’s  experience  at  school.    This  booklet  is available  from  the  school,  from  Education  &  Social  Care,  or  the Moray  Council  Internet  site http://www.moray.gov.uk/moray_standard/page_47236.html.  This  booklet  is  also  available  in other languages.  

ACKNOWLEDGEMENT:    We  would  like  to  thank  the  students  and  staff  of  the  Art  &  Design department for the art work and photography.  

 

LOSSIEMOUTH HIGH SCHOOL

2

Contents Section 1 – General Information & Contact Details  …  …  …  …  …  …   1 Introduction by the Head Teacher  …  …  …  …  …  …  …  …   4 Contacting the School   ...  …  …  …  …  …  …  …  …  …   6 Contacting the school in cases of illness/absences/accident   …  …  …  …  …   6 Complaints Procedure   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …   6 Enrolment   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …   7 Scottish/English Education Organisation   …  …  …  …  …  …  …   7 

Section 2 – Parental & Family Involvement  …  …  …  …  …  …  …   7 LHS Parent Partnership  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …   8 Communications   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …   8 

Section 3 – School Ethos   …  …  …  …  …  …  …  …  …   9 Lossiemouth High School Vision    …  …  …  …  …  …  …  …   9 Consideration towards others  …  …  …  …  …  …  …  …  …   9 Promoting Positive Behaviour  …  …  …  …  …  …  …  …  …  10 Visits, Clubs and Activities  …  …  …  …  …  …  …  …  …  10 

Section 4 – The Curriculum   …  …  …  …  …  …  …  …  …  11 Broad General Education  …  …  …  …  …  …  …  …  …  12 The Senior Phase – S4  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  12 The Senior Phase – S5 ‐ S6   …  …  …  …  …  …  …  …  …  13 Literacy, Numeracy and Health & Wellbeing   …  …  …  …  …  …  …  14 Personal and Social Education (PSE)   …  …  …  …  …  …  …  …  14 16+Learning Choices   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  14 Careers Education/Advice   …  …  …  …  …  …  …  …  …  14 Religious and Moral Education   …  …  …  …  …  …  …  …  …  15 Religious Observance   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  15 Adults in School   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  15 Curriculum – further information   …  …  …  …  …  …  …  …  15 

Section 5 – Assessment   …  …  …  …  …  …  …  …  …  16 Section 6 – Reporting   …  …  …  …  …  …  …  …  …  18 Section 7 – Transitions  …  …  …  …  …  …  …  …  …  18 Organisation of Classes    …  …  …  …  …  …  …  …  …  19 

Section 8 – Support for Pupils   …  …  …  …  …  …  …  …  20 Guidance and Pastoral Support  …  …  …  …  …  …  …  …  …  20 Houses    …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  20 Named Person  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  20 Peer Support Programme  …  …  …  …  …  …  …  …  …  21 Prefects  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  21 Additional Support Needs  …  …  …  …  …  …  …  …  …  21 

Section 9 – School Improvement   …  …  …  …  …  …  …  …  23 How Well Do Young People Learn and Achieve? …  …  …  …  …  …  …  23 Impact of the Improvement Plan  …  …  …  …  …  …  …  …  25 How Well does the School Support Young People to Develop and Learn? …  …  …  …  25 How Well does the School Improve the Quality of its Work?  …  …  …  …  …  27 

Section 10 – School Policies and Practical Information   …  …  …  …  …  28 Anti‐Bullying Advice  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  28 Art, Home Economics & Technical Department Charges  …  …  …  …  …  …  29 Canteen   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  29 Child Protection   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  29 Cyclists    …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  30 Education Maintenance Allowances   …  …  …  …  …  …  …  …  30 Excursions, Trips and Visits   …  …  …  …  …  …  …  …  …  30 Emergency Contact  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  30 Emergency Situation Procedures  …  …  …  …  …  …  …  …  30 

3

Health Promoting School   …  …  …  …  …  …  …  …  …  31 Holidays   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  31 Homework & Homework Diaries  …  …  …  …  …  …  …  …  31 Instrumental Instruction   …  …  …  …  …  …  …  …  …  32 Internet use  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  32 Leaving School  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  32 Library and I.C.T. Facilities   …  …  …  …  …  …  …  …  …  32 Lost Property   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  33 Medical and Dental   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  33 Number of Pupils  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  33 Safety & Security   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  34 School Day  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  34 School Dress  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  34 School Dress — PE Kit  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  35 School Telephone Information Line  …  …  …  …  …  …  …  …  35 School Transport  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  36 Term Dates     …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  36 "What Do I Do If ?" – Information for pupils   …  …  …  …  …  …  …  37 Staff List   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  38 

Section 11 – Miscellaneous   …  …  …  …  …  …  …  …  …  40 School Performance Information  …  …  …  …  …  …  …  …  40 

Information for Parents and Carers  …  …  …  …  …  …  …  …  40 Transferring Educational Data about Pupils   …  …  …  …  …  …  …  40 What pupil data will be collected and transferred?   …  …  …  …  …  …  40 Further Information   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  40 The Freedom of Information (Scotland) Act 2002   …  …  …  …  …  …  41 Data Protection Act   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  41 Moray Council   …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  41 Map    …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  42 

Appendix A ‐ Policies …  …  …  …  …  …  …  …  …  …  43  

4

WELCOME TO LOSSIEMOUTH HIGH SCHOOL I am delighted to welcome all prospective parents/carers to the community of Lossiemouth High School.  This handbook  is designed  to provide  information, which hopefully, you will  find useful as your son/daughter transfers to Lossiemouth High School.   Lossiemouth High places a strong emphasis on our school values. Our values of:  

Excellence  

Teamwork  

Humour  

Respect   

are central to everything we try to work towards in our everyday school life.  Our  aim  is  to  prepare  young  people  to  become  responsible  citizens,  effective  contributors, confident  individuals and  successful  learners  so  that  they can gain  life  skills  that will contribute towards their development as young adults and prepare them for life beyond school as well.  As a school, we value parental/carer involvement, support and partnership in helping provide for your son/daughter the highest standard of education. Each child  is  individual and  it  is  important that we ensure that everyone has the opportunity to reach their potential in attainment and have their wider achievements recognised.   I  hope  you  find  this  Handbook  informative  and  helpful.  If  any  questions  remain  unanswered, please feel free to contact the school at any time for clarification or to arrange a visit if you wish.  I look forward to meeting you.  Kind regards,  

  Linda Brown Head Teacher 

SCHOOL VALUES Excellence Teamwork Humour Respect

5

SECTION 1 — General Information & Contact Details  

Lossiemouth  High  School  has  been  a  full  six  year  comprehensive  school  since  1974,  and  a Community  School  since  1979.    It  serves  the  area  including  Roseisle,  Burghead,  Cummingston, Hopeman  and  Duffus  as  well  as  Lossiemouth.    There  are  four  associated  Primary  Schools  ‐ Burghead, Hopeman, Hythehill and St. Gerardine. 

The original High School was  located beside St Gerardine Primary School and began the move to the Coulardbank  site  in 1979.   The oldest buildings at Coulardbank,  the Community Centre and Sports Hall, date from 1974.   The main school buildings and swimming pool were added  in 1979 and a further phase was completed in 1983 from when all pupils were taught on the Coulardbank site.   

In January 2001 further building was completed which provided a new main entrance and spacious reception area, a multi‐purpose assembly hall with sporting and theatrical facilities and a suite of four offices. In 2006 the new circular staff room and adjacent suites for the guidance and support for pupils teams were added and in December 2007 a further Science laboratory was built. 

Our newest facility, a multi‐agency base, named “The Hub” was opened early in 2011 and provides us with exciting facilities which are being used to the benefit of the community. 

Our buildings provide  accommodation  for over  700  learners,  a  swimming pool,  sports hall  and community  facilities.   The  school  is well provided with modern educational equipment and  the campus is situated in a pleasant, open area of the town. 

The school  is committed to setting high academic standards within an ethos of achievement and celebration  of  success.  We  are  a  values  driven  organisation,  promoting  quality  relationships among all who work and study within our community. 

At Lossiemouth High School we aim to 

Provide  a  friendly,  secure, well‐ordered  environment  in which  the  school  community  can work harmoniously and for the benefit of all. 

Foster the development of individual self‐discipline and responsibility, and an appreciation of the needs of others both in school and in the community outside. 

Build  a  partnership  with  parents  through  communications,  consultation  and  parental involvement. 

Be aware of the needs of our young people as they prepare to take their place in a constantly changing world and to provide, as far as possible, courses and activities which best fit them to play a full and positive role in society. 

Provide a  range of courses and educational experiences which allow each young person  to develop his or her individual abilities. 

Encourage our young people to participate fully, not only  in the classroom, but also  in after school clubs and the wider life of the school. 

 

6

Contacting the School — General  

Parents and carers are welcome and encouraged to contact the school at any time to discuss their child’s progress or other relevant  issues.    In most cases  the  first point of contact  is  the relevant Guidance Teacher, as the Guidance Staff know their pupils individually.  It is usual for siblings to be in the same house.   

The Head Teacher together with the Depute Head Teachers and the Guidance Staff are available for consultation at any time during the term and families should not hesitate to contact the school (01343 812047) to arrange a meeting at a time that suits everyone.   We are also pleased to see people without an appointment  in an emergency.    If  families  feel  that  there  is a problem,  it  is much better to come in quickly to talk about this; you will always receive a warm welcome.  

Contacting the School — Illness/Absences/Accident  

If your child has to be absent from school for any reason, parents/carers are asked to contact the school as soon as possible, preferably by 9.15 am on the morning of the first absence from school.    

If you wish to phone before 08.30, we have an answering service and you can leave a message.  If you do not contact the school, you will receive a text message reporting that your child is absent.  Please respond to these text messages, as soon as possible.  

If you have been unable to contact the school during the absence, please give the young person a letter to hand in to the school office on the first day back.  The letter should be addressed to the Register  Teacher.    If  an  explanation  of  absence  in  not  provided,  the  period will  be marked  as unauthorised  absence  and  parents  and  carers  will  be  contacted  by  text  message,  letter  or telephone call.  Parents and carers who are having problems with their child’s attendance should contact the school as soon as a problem arises.  

Whilst  it  is  never  educationally  desirable  for  pupils  to  be  taken  on  holiday  during  the  school session  this  may  occasionally  be  unavoidable;  however,  unless  there  are  exceptional circumstances,  family holidays are defined as Unauthorised Absence.   Definitions of Authorised and Unauthorised Absence are provided in the ‘Notes for Parents and Carers’ booklet.  Parents are asked to notify the school before any planned absence.  The pupil (and parents/carers) must then ensure that lost ground is made up quickly once the pupil returns to school.  

If a young person takes ill during the school day, s/he should go to the school office.  A First Aider will then be called.    If the young person  is not well enough to return to class, the  family will be contacted and asked to collect the young person.  

In the event of an accident, the school may call an ambulance as well as the parents/carers.  It is for  cases  like  this  that  it  is  very  important  that  the  school  always has up‐to‐date  and  accurate telephone numbers and contact details for every pupil.  Complaints Procedure  

Families with any concerns or complaints should contact the school without delay.   The point of contact should be the appropriate Guidance Teacher who will try to resolve the issue.  If this is not successful, the Depute Head Teachers can be involved.  In the final instance the Head Teacher will become  involved.   We make every effort  to  resolve  issues quickly.   Anyone who  is not satisfied with the action taken is entitled to use The Moray Council complaints procedure. Members of  the public wishing  to make a  complaint  in  relation  to  the  school  should  contact a member of the Senior Leadership Team.  

7

Enrolment  

Families  of  pupils  enrolling  from  other  secondary  schools  usually meet with  a member  of  the Senior Leadership Team for a personalised enrolment to the school.  Families who are considering enrolling  their  child at  Lossiemouth High  School  should  contact  the  school office  to arrange an initial meeting and a tour of the school.   This will usually be with a Depute Head Teacher.   Once the final decision has been made, a follow‐up meeting will be arranged to organise the  learner’s personal timetable.    

A  pupil  coming  from  the  English  system  is  considered  first  for  the  appropriate  academic  year according to the table below but,  if this places the pupil  in a year group whose members are all younger, then we will advise moving forward a year to join the other age group.  Such a move will be made only  if there  is a reasonable prospect of progress and  if parents and pupil feel that the academic demands are met.  

Scottish/English Education Organisation Age/Class Equivalence Age  Scottish  English  Age  Scottish  English  

5/6  Primary 1  Year 1  12/13  Secondary 1  Year 8 6/7  Primary 2  Year 2  13/14  Secondary 2  Year 9 7/8  Primary 3  Year 3  14/15  Secondary 3  Year 10 8/9  Primary 4  Year 4  15/16  Secondary 4  Year 11 9/10  Primary 5  Year 5    National 3/4/5        GCSE 10/11  Primary 6  Year 6  16/17  Secondary 5  Year 12 11/12  Primary 7  Year 7    Higher  AS Level       17/18  Secondary 6  Year 13         Advanced Higher  A Level  

SECTION 2 — Parental & Family Involvement

We recognise the vital role that parents and carers play in the education of their children and we strive  to work with  you  to ensure  that  you are  involved  in our work.   There are many ways  in which you can play a part in each young person’s education and these include: 

Supporting learning at home.  This can be done in a variety of ways e.g. ensuring that there is a suitable quiet area in which to learn or complete homework; discussing homework with the learner (not always easy with a teenager, but worth making the effort to do); discussing issues and concerns the young person may have; checking the homework diary.

Contact Guidance Staff as soon as you become aware of a concern or to make sure that we know about an achievement we should be celebrating. 

Coming along to our Parents’ Meetings to meet each of your child’s teachers.   There  is one meeting each year for every year group.

Taking part in the Parent Partnership. Helping with extra curricular activities. Supporting us with fund‐raising activities. 

8

LHS Parent Partnership  All  parents  or  carers  who  have  a  child  attending  Lossiemouth  High  School  are  automatically members of the Parent Forum of the school.   One of the ways parents  in the Parent Forum can express their views is through the Parent Council.  

The  Parent Council  –  Lossiemouth High  School Parent Partnership  ‐  is  a  key  group  of  parents selected by members of the Parent Forum to represent all the parents of children at a school.  The Partnership promotes parental involvement and seeks to support the work done in the school.  All families are encouraged to take an interest in the work of the LHSPP.  

We are fortunate to have a full and very active Partnership under the chairmanship of Mrs Dawn Ure.   Teacher and student  representatives are also members of  the Partnership and Councillors John Cowe, Dennis Slater and Chris Tuke also actively support the Partnership.  Communications  At  Lossiemouth High School we have a variety of ways  in which we communicate with  families about what is happening in the school: 

www.lossiehigh.co.uk – This is the address of our website.  Please make it one of your favourites and visit it at least once a week! 

Pupil Bulletin – This is a weekly publication which gives details of what is happening in the school over the next 7 days and is published to pupils on a Friday morning.  A copy of this is also placed on the school website  for  families to access.   You will  find the  latest two editions on the School Info page. 

The Beacon –  This  is  a  twice‐termly publication which brings  together  reports of events which have taken place, often from the perspective of the young people involved.  This too is published on the school’s website on the School Info page. 

“Northern Scot” School Notes – Our  local newspaper very kindly allows schools to submit notes every week for publication on a Friday.  The notes report on events which have happened and also flag up forthcoming events. 

Group Call – This  is a  text messaging  service which we use  to contact  families  to alert  them  to specific issues, e.g. forthcoming parents meetings and concerns e.g. behavioural issues. 

Pupil Diary – At the start of the session every young person in the school is given a School Diary.   Homework should be written in this and families are encouraged to look at the diary at least once a week, both to see what homework has been issued and to check if a teacher has written a note home. 

Letters and Phone Calls – When we need  to contact a parent about an  individual  issue, we will usually try to phone.  Sometimes a letter might also be sent. 

Please make a date to check our website regularly for the latest information of what is happening at Lossiemouth High School! 

9

SECTION 3 — School Ethos Lossiemouth High School Vision  Adults and pupils working together to build a safe, calm, happy and welcoming atmosphere and creating an excellent reputation for caring, achievement and good conduct which exemplifies our school values of Excellence, Teamwork, Humour and Respect. 

We support and encourage our young people to develop the skills to become Responsible Citizens, Successful Learners, Confident Individuals and Effective Contributors. 

We  are  proud  of  our  successes,  however  small,  and  these  will  be  recognised,  valued  and celebrated by us all.   

Learning  is  a  stimulating  and motivating  experience,  promoting  personal  challenge,  attainment and growth.  Consideration towards Others We  take  all possible  steps  to  ensure  that our pupils have  an environment  free of bullying  and harassment.    Any  form  of  behaviour  which  results  in  a  pupil  being  hurt,  physically  or psychologically,  intentionally  or  otherwise,  is  not  acceptable.    This  topic  is  considered  in  our Personal & Social Education programme, as well as through other elements of the curriculum e.g. Drama, English, Religious and Moral Education.   However, we realise that bullying can take place and we are anxious that members of our community speak to us about this if it happens.  We take seriously every report of bullying and these are investigated thoroughly.  Pupils are encouraged to speak with a Guidance teacher or a member of the Senior Leadership Team, or indeed any adult, prefect or peer supporter in the school, if they are being bullied, or if they see another pupil being bullied.  All incidents are investigated thoroughly.  The incidents are always talked through with all of  those  involved and we  try  to ensure a  reconciliation, or at  least peaceful co‐existence, at all times. 

Depending  on  the  circumstances  and  the  individuals  appropriate  sanctions  will  be  applied.  However, we can only deal with bullying if we are told of it.  We encourage all parents of bullied or bullying  children  to  persuade  them  to  speak  to  the  teaching  staff.   Only  by  speaking  out  can children  help  to  put  a  stop  to  the misery  of  bullying.    Please  assist  us  to  ensure  a  pleasant environment for our pupils. 

In order that the school can function safely and properly there are some specific responsibilities: 

Take care when moving around the school. 

Arrive on time for registration and all classes. 

Have your school diary/planner with you every day and note all homework in it. 

Make sure that you have the correct books and equipment for each class. 

Keep your money and any valuables securely in your possession. 

When at PE, hand over your money and any valuables to staff for sake keeping. 

Know the Fire Drill. 

Behave safely at all times. 

Stay within the school grounds at morning interval. 

Do  not  smoke  or  bring  smoking materials within  the  school  grounds,  including  the playing fields.

 

10

Promoting Positive Behaviour Within Lossiemouth High School we aim to: 

Create order, harmony and security in our school and in our immediate community. 

Establish  a  purposeful working  environment  in which  all  staff  and  pupils  can  flourish  and develop without anxiety. 

Celebrate success and take pride in our own achievement and the achievement of others.  

If  a pupil’s behaviour  is disrupting  their own  learning, or  that of other pupils,  staff use  various strategies relating to good classroom management.   Pupils who do not respond at this stage are given  a  first  formal  warning.    Pupils  who  continue  to  misbehave  are  given  a  second  formal warning.  Formal warnings give pupils the chance to recover their behaviour. 

If the behaviour still continues, the pupil will be sent to the subject Principal Teacher or to another member of staff for the rest of the period. If this happens, parents/carers are contacted via Group Call.   Should the pupil continue to mis‐behave, or refuse to move, a member of the Guidance or Senior Leadership team will attend and deal with the pupil.  A log is kept of all incidents.   

If behaviour  is deemed to be very serious, a member of  the Senior Leadership Team  is  involved immediately.  

Sometimes the pupil’s actions can be so serious that they may result  in the pupil being excluded temporarily or conditionally from school.   

We believe strongly that  families should be given as much  information as early as possible.   We also  invite parents/carers to meet with us to discuss behaviour and to agree  future conduct.    In this way we can ensure  that home and school are working  together  in  the best  interests of  the young person.    

 

Visits, Clubs and Activities The school offers a range of experiences outside the classroom to reflect the skills and expertise of the staff of the school and the interests and wishes of our students.  In session 2015‐16 the School Clubs and Activities include – Basketball Club, Book Club, Boys Football, Choirs, Duke of Edinburgh Award  Scheme,  Fiddle  Group,  Film  Club,  Girls  Fitness,  Girls  Football,  Hang  out  at  the  Hub, Homework Club (Wednesday lunchtimes), Netball, Orchestra, Rugby, Science Club (Wednesdays), Senior Book Club, Woodwind Group. 

Various  trips are offered  in  the course of  the session.    In 2015‐16 these  include the annual Mathematics  Department  trip  to  Disneyland Paris  in  January  and  trips  to Murrayfield  to see Scotland play. 

The  Drama  department  offers  a  variety  of after‐school  activities.  This  includes performances of devised and written scripts, a London Theatre  trip and Theatre  trips within the local area. 

Some  of  the  activities  take  place  during  the lunch break, but most are after school.   

11

SECTION 4 — Curriculum  

Curriculum for Excellence Bringing learning to life and life to learning  Curriculum  for  Excellence  is  now  being  introduced  across  Scotland  for  all  3‐18  year  olds  – wherever they learn.  It aims to raise standards, prepare our children for a future they do not yet know and equip them for jobs of tomorrow in a fast changing world.    

Curriculum  for  Excellence  enables  professionals  to  teach  subjects  creatively,  to work  together across  the  school and with other  schools,  to  share best practice and explore  learning  together. Glow, Scotland’s unique, world‐leading, online network supports learners and teachers in this and plans are already in place for parents across the country to have access to Glow. 

Teachers and practitioners will  share  information  to plan a  child’s  ‘learning  journey’  from 3‐18, helping their progression from nursery to primary, primary to secondary and beyond, ensuring the change is smooth.   They’ll ensure children continue to work at a pace they can cope with and with challenge they can thrive on.   

Curriculum for Excellence balances the importance of knowledge and skills.  

Every  child  is entitled  to a broad and deep general education, whatever  their  level and ability. Every single teacher and practitioner will be responsible for literacy and numeracy – the language and numbers skills that unlock other subjects and are vital to everyday life. 

It develops skills  for  learning,  life and work to help young people go on to  further study, secure work and navigate  life.    It brings real  life  into the classroom, making  learning relevant and helps young people apply lessons to their life beyond the classroom.  It links knowledge in one subject area to another helping children understand the world and make connections. It develops skills so that  children  can  think  for  themselves, make  sound  judgements,  challenge,  enquire  and  find solutions. 

There will be new ways of assessing progress and ensuring children achieve their potential. Since session 2013‐14 there have been new qualifications for  literacy and numeracy and new National 1,  2,  3,  4  and  5  qualifications.   New Highers were  introduced  in  session  2014‐15  and  this was followed in session 2015‐16 with new courses at Advanced Higher level which take account of and support the new approaches to learning and teaching. 

There  is personal support to help young people  fulfil their potential and make the most of their opportunities with additional support  if  that’s needed.   There  is a new emphasis by all staff on looking  after our  children’s health  and wellbeing –  to ensure  that  the  school  is  a place where children feel safe and secure. 

Ultimately, Curriculum  for  Excellence  aims  is  to  improve our  children’s  life  chances,  to nurture successful learners, confident individuals, effective contributors, and responsible citizens, building on Scotland’s reputation for great education. 

12

Broad General Education in the Secondary School  One of the key entitlements of CfE is that all children should receive a rounded education, known as a broad general education, from early years through to the end of S3, before   moving on to a senior phase in S4 to S6 which will include studying for qualifications. This broad general education should provide young people with a wide range of knowledge, skills and experiences that they can draw on as their lives, careers and job opportunities continue to change.  

The  broad  general  education  phase  of  CfE  is  closely  connected  to  the  senior  phase with  the learning  undertaken  up  until  the  end  of  S3  providing  a  strong  foundation  for  choosing  and specialising in a range of subjects. In the senior phase, young people will have the opportunity to take  qualifications  and  courses  that  suit  their  ability  and  interests. More  information  on  the qualifications can be found on the SQA website. (www.sqa.org.uk) Source: A Guide for Parents & Carers CfE Briefing http://www.educationscotland.gov.uk/Images/CfEbriefingforparentsfinal_tcm4‐725662.pdf  From  S1  to  S3 all  learners are building on previous  learning.   They experience a wide  range of subjects  across  eight  curriculum  areas  –  expressive  arts,  languages  and  literacy,  health  and wellbeing, mathematics and numeracy, religious and moral education, sciences, social studies, and technologies. This provides  a  good  foundation  for moving on  to  study  for qualifications,  at  the right level for the pupil, in the later stages of secondary. 

In  S1  at  Lossiemouth High  School,  as  in  every  secondary  school  in Moray,  pupils  coming  from Primary School find one of the biggest changes  is meeting a range of teachers every day.   There are 6 periods  in a day,  so, on most days, pupils will  see 6 different  teachers.   They will  take a course which includes Art & Design, Drama, English, French, Geography, History, Home Economics, ICT,  Mathematics,  Modern  Studies,  Music,  Physical  Education,  Personal  &  Social  Education, Religious & Moral Education, Science and Technical.   

The core subjects in S2 are similar to those in S1.   

In S3 there is the opportunity for pupils to have more choice in the subjects which they take.  All pupils continue to have English and Mathematics 4 periods a week, Physical Education 2 periods a week and 1 period a week each of Personal & Social Education and Religious & Moral Education.  Pupils then have an element of choice in their remaining subjects.  They will choose 6 subjects in each of which  they will have 3 periods a week and  they are  strongly encouraged  to draw  their subjects  from  across  the  curricular  areas —  Creative  &  Expressive  Arts;  Health  & Wellbeing; Language & Literacy; Social Subjects; Sciences; Technologies.   

All the S3 courses develop skills and experiences which would allow the  learner to continue with the subject into the Senior Phase, if desired.  While all the courses are one year courses and do not imply  that  the pupils will continue with  the subjects  into S4, we would expect  that most young people will choose from their S3 subjects when they make their decisions about S4. 

All these one year courses have been carefully designed to articulate with National 4 and National 5 courses.  Some of the National 4/5 courses require prior learning; others do not.   

The Senior Phase — S4 The Senior Phase covers the later years in secondary education from S4‐S6 (from around ages 15‐18 years old). It  is  in these years that young people will have the opportunities to enhance their knowledge  and  skills  and  take  qualifications  to  help  prepare  them  for  work,  life  and  further 

13

learning.   We encourage  all pupils  in  S3  to  consider not  just  their  thoughts  for  S4, but  to plan where they would like to be and with what qualifications when they are 18. 

Young people entering S4 in June 2016 will choose to follow 6 certificate courses.  These will be at the appropriate  level of SQA presentation and,  in advance of making their choices, all pupils will receive a statement showing what  level would be appropriate for them personally as part of the advice provided at this time.  SQA qualifications now are at these levels: 

National 1 (equivalent to Access 1) National 2 (equivalent to Access 2) National 3 (equivalent to Access 3 and Standard Grade Foundation Level) National 4 (equivalent to Intermediate 1 and Standard Grade General Level) National 5 (equivalent to Intermediate 2 and Standard Grade Credit Level)  In  addition  to  certificate  courses  school  courses  in  the  core  subjects  PSE,  PE  and  RME  will continue.  Full details of all the courses available are provided to pupils and parents in the period December to February. 

The Senior Phase — S5 & S6

While  these  are  all  one‐year  courses,  choices made  for  S5  should  be  a  coherent  part  of  each learner’s overall plan for the three years of the Senior Phase.  Courses are negotiated individually with each student.  The process of choice is conducted from late January onwards with Guidance Teachers, in consultation with subject teachers, as appropriate. 

Students are required to select five or six subjects, depending on the level of courses selected.  In addition students will attend a Personal and Social Education class and Private Study.    In S6  the number of courses chosen will also depend on  the  levels of courses selected and may  include a period of work shadowing relevant to the future needs of individual students. 

All students are required to attend full‐time in S5 and S6. 

The  following  subjects  may  be  offered  at  Higher  Level  —  Art  and  Design,  Biology,  Business Management,  Chemistry,  Computing  Science,  Design  & Manufacture;  Drama,  English,  French, Geography,  Graphic  Communication,  History,  Mathematics,  Media,  Modern  Studies,  Music, Photography, Physical Education, Physics, Spanish.  

These subjects may be available at National 4 and National 5 levels — Administration & IT, Art & Design,  Biology,  Business  (Management),  Chemistry,  Design  &  Manufacture;  Drama,  English, Fashion  and  Textile  Technology,  French,  Geography,  Graphic  Communication,  History, Hospitality—Practical Cookery, Hospitality—Practical Cake Craft  (National 5 only), Mathematics, Media, Modern Studies, Music, Physical Education, Physics, Practical Woodworking, Spanish.   

At all levels classes will be run subject to demand with a minimum level being set each session. 

Advanced  Highers  may  be  available  in  Art  and  Design,  Biology,  Chemistry,  English,  French, Geography, Graphic Communication, History, Mathematics, Modern Studies, Music, Physics and Spanish. 

In addition vocational courses may be available at SCQF Level 5 in Computer Games Design and at Level 6 in Exercise & Fitness Leadership.  

14

Presentation policy — all students who are coping with the demands of their course are presented for the final examination. 

Literacy, Numeracy and Health & Wellbeing

In  line with  the experiences and outcomes  set out  in Curriculum  for Excellence all  teachers are encouraged  to develop  skills of Literacy –  talking,  listening,  reading and writing  (including using digital communications); Numeracy –  including money,  time, and measurement and Health and Wellbeing across learning – including making informed choices for a healthy lifestyle. 

Personal & Social Education (PSE)

As pupils do not follow a common course throughout their secondary career,  in order to ensure that  certain  important  issues  receive  systematic  coverage,  a  programme  of  Social  Education  is provided  from  first year  through  to sixth year.   Within  this course  topics such as sex education, drugs education, parenting, course choice and careers education are addressed and  revisited  in line with the level of pupil maturity. 

It  is  hoped  that  by  the  end  of  their  school  career,  pupils  will  have  developed  the  following qualities:‐ 

Increased self esteem and confidence;  Self awareness leading to self assessment;  Effective personal relationships and communication;  Skills for creating and using opportunities;  Skills for decision making and problem solving;  Clarification of Personal Attitudes and Values;  Increased independence and inter‐dependence. 

16+ Learning Choices

It  is  the  intent  of  the  Scottish  Government  that  every  young  person  of  school  leaving  age  in Scotland will receive an offer of continuing education or training that is attractive, appropriate and relevant  to  their needs.  It  is  felt  that  this  is  the best way of ensuring young people’s  long  term employability.    In partnership with Schools, Colleges, Skills Development Scotland  (Careers),  the private,  voluntary  and  other  public  sectors, Moray  is  developing  systems  and  plans  that  will translate that vision into reality. 

For many young people schools will continue to be the main route for that progression beyond S4; for others college will be the best option or  it might be a combination of school and college. For some  young  people  the  best  offer  may  lie  outside  of  school  and  college  and  this  is  where alternative provision will be identified and developed. 

During a young person’s final year of statutory schooling, school guidance and Skills Development Scotland (careers) staff will be in discussion with pupils to identify the most appropriate offer. 

Careers Education

Throughout S1  to S6 pupils  receive  support  to help  them  important  choices about  their  future.  They are encouraged to use the Careers section of the school  library as well as relevant  internet sites.   One  key  site  for  information  is www.planitplus.net which  has  excellent  links  to  careers information and to college and university websites. 

15

Religious & Moral Education (RME)

Courses in Religious & Moral Education are provided at all stages from first year through to fourth year by our RME Department. Courses delivered by the department aim to raise the awareness of all  pupils  to  the  importance  of  religion,  both  to  the  individual  and  to  the  wider  community. Throughout the Broad General Education (S1‐3) pupils have the opportunity to study all aspects of religious experience, knowledge and values as  they  relate  to  their own  lives and of  the  lives of people  in  their own  communities. All  the  relevant RME experiences and outcomes are  covered throughout the BGE in variety of challenging and thought‐provoking units. S3 pupils will also have the opportunity  to participate  in  the Youth & Philanthropy  Initiative  (YPI). YPI empowers young people  to genuinely participate  in  the development of  their own community, engaging  them as dedicated  problem  solvers.  YPI  also  promotes  a  sense  of  responsibility,  respect,  and  lasting commitment to growing understanding and compassionate communities. In S4 pupils will have the opportunity  to  undertake  a National  4/5  unit  “Religion &  Justice”.  The  focus  of  the  unit  is  on understanding and presenting  clear arguments about moral  issues.  In  this  course pupils will be required  to understand  and  communicate  the  relationship between  religious beliefs  and moral viewpoints as well as  the  similarities and differences between  religious and non‐religious moral thinking.  This  will  require  learners  to  develop  an  understanding  of,  and  sensitivity  to,  the complexities involved in moral issues. 

Religious Observance

National and Local Authority policies require secondary schools to follow a programme of religious observance. All year groups meet at regular intervals for assemblies.  Members of the local clergy lend  their  support  to  our  assemblies  by  taking  an  active  part  in  them  whenever  their  other commitments allow them to do so.   

Parents/carers, of course, have the right on grounds of conscience to request that their children be excused from participating  in acts of religious observance.   This decision will only be finalised following  discussion  and  agreement  with  the  Head  Teacher.    In  the  event  of  a  pupil  being withdrawn  from  religious observance,  the  school will make adequate  supervisory provision and alternative educational provision for these pupils. 

Curriculum — Adults in School

We are often able to make provision for adults to attend our day school classes.  This arrangement generally depends on three things —that there is room in a particular class, the teacher involved feels  comfortable with  the  situation  and  the  times  at which  the  class meets  suit  the  individual concerned. 

Further  information and support  for members of our  local community who wish  to explore  this possibility can be provided by Mr Drysdale, Depute Head Teacher, Lossiemouth High School. 

Curriculum — Further Information

Information  booklets  are  prepared  each  session  about  the  courses which will  be  available  for specific year groups – S3, S4 and S5/6.  Paper copies are provided for each pupil and a pdf version of each booklet is published on the school website. 

16

SECTION 5 — Assessment Assessment of pupils’ progress is mainly continuous and is based upon classwork, assignments and tests  of  various  kinds.    In  First,  Second  and  Third  Year  teachers  are  assessing  pupils’  progress throughout the year and in a variety of ways.  Through this pupils will know how to make further progress.  Many courses are divided into units with assessment built in at the end. 

In  certificate  courses  this  style  of  assessment  continues. However,  there  are  also more  formal assessments, depending on the requirements of the Scottish Qualifications Authority.   

Pupils experience their first formal examinations during S3 and in the course of S4, S5 and S6 there are  formal  diets  of  preliminary  exams  (prelims)  to  give  everyone  experience  of  the  final examinations at the end of each National 5, Higher and Advanced Higher course. 

Scottish Qualifications Authority

The  Scottish  Qualifications  Authority  is  the  national  body  in  Scotland  for  the  development, accreditation,  assessment,  and  certification  of  qualifications  other  than  degrees.    Their qualifications  include National  1,  2,  3,  4  and  5; Higher; Advanced Higher; National  Progression Awards; Higher National Certificates and Diplomas (HNC/HND); Scottish Vocational Qualifications (SVQs); Customised Awards and Professional Development Awards.   

National 1 units, National 2, National 3 and National 4 courses are marked and assessed within the school.   National 2 and National 3 courses are made up of 3 units; National 4 courses have an additional unit, known as the Added Value Unit.  To achieve a Course at National 4 pupils need to pass all of the Units plus the Added Value Unit.   This Added Value Unit assessment  is marked by the school. 

National 5, Higher and Advanced Higher Courses are made up of Units and a Course assessment.  Each unit  is assessed by  teachers on a pass or  fail basis  for SQA purposes using materials  from nationally‐developed  banks  of  materials.  Course  assessments  are  marked  by  SQA  or,  where appropriate,  assessed  by  the  school.    They  normally  consist  of  a  question  paper  exam  and/or Coursework (assignments, projects, portfolios, etc.)   

Making Progress through the National Qualifications System

The  National  Qualifications  system  is  designed  to  accommodate  the  needs  and  wishes  of  all students.      As  a  result  students may well  be  studying  at  different  levels  in  different  subjects, depending on  their strengths and earlier achievements: progressing  from a National 4 award  to National 5  in fifth year then Higher  in sixth year; progressing from a National 5 award to Higher; progressing from Higher to Advanced Higher; continuing sideways from e.g. National 4 History to National 4 Modern Studies.  It is a very flexible system. 

Assessment Arrangements

Assessment takes place by means of Unit Assessments and Course Assessments.   

Unit assessments are chosen from the SQA bank of Assessment Support Materials and marked by teachers.  Students are awarded the unit when they have passed all of the outcomes satisfactorily.  If  students do not pass  the  test at  the  first  sitting,  they  can  re‐sit  the unit  later  in  the  session.  However, in any session, students usually only have two opportunities to pass a unit test. 

Course assessment:  To gain the full course award students need to pass all their unit assessments and an external assessment, where their work  is assessed by external examiners via the Scottish 

17

Qualifications Authority.  The type of assessment varies with the subject, but it will include written examination papers, project work, or practical performances. 

Courses at National 2, National 3 and National 4 are not graded; pupils either receive a Pass or a Fail.  National 5 Skills for Work courses are also ungraded.  All other courses at National 5, and all courses at Higher and Advanced Higher are graded A, B, C, D or ‘No Award’. 

Certification

The  SQA  issues  each  student with  a  Scottish  Qualifications  Certificate  (SQC).    This  provides  a complete record of the student’s achievement, listing all units and courses achieved in any type of qualification awarded by SQA. Where a course is ungraded, the certificate does not state “Pass”.  If a subject is stated on Page 1, then that means that the student has passed the course.  

The Certificate is automatically updated to record new achievements.  Every year students receive a new certificate on the first Tuesday of August.  However, if a student is taking an NPA course, as soon as the course has been passed, a fresh certificate is issued.  

18

SECTION 6 — Reporting & Parents’/Carers’ Meetings

Reporting on pupil progress is an important link in communication between school and home and every pupil receives one formal report each year.  All our reports aim to give a clear picture of the young person’s  strengths  and  areas  for development  in each  subject  and  should highlight next steps  that  require  to be  taken  to maintain satisfactory standards and/or  improve  them.   As  the Curriculum for Excellence changes are implemented, the reports are changing in line with these.   

The calendar of reports for session 2015‐16 is:  

S1     30 May S2  12 January S3  27 November S4  17 February S5/6   29 February  Each year group also has one formal round of meetings between parents/carers and teachers  in the  course of  the  session.    These meetings  take place  from 4.30 pm  to 6.30 pm  for each  year group. 

The calendar of meetings for session 2015‐16 is 

S1     17 February S2  18 January S3  1 December S4  18 November S5/6   29 October  No changes are anticipated in this pattern for session 2016‐17. 

At  any  time  of  the  school  year  parents/carers  are welcome  to  contact Guidance  Staff,  if  they would  like an  informal report on the progress of their son or daughter.   Similarly, Guidance Staff may  find  it necessary to contact parents/carers regarding pupil progress outwith normal,  formal reporting times. 

SECTION 7 — Transitions

The majority  of  pupils  in  Lossiemouth High  School  come  from  our  associated  Primary  Schools.  These are:‐ 

St. Gerardine Primary School 

Hythehill Primary School 

Hopeman Primary School 

Burghead Primary School which is also dual‐zoned for Elgin Academy. 

Pupils from Primary 7 are provided with opportunities to meet their new classmates and teachers in June.   They are allocated to classes on the basis of an even spread of ability, previous primary school and House attachments of any brothers or sisters.  Advice is also sought from primary staff on the suitability of certain groupings.  These classes then become part of a House system looked after by individual Guidance teachers. 

At an early stage pupils who require additional support or special accommodation arrangements are identified and secondary staff attend transition meetings in primary schools. 

19

In March Mrs McGhee, Depute Head Teacher, or Mrs Paterson, Acting Depute Head Teacher, visits each  Primary  school  and  does  some  preparatory  classwork  with  Primary  7  classes.    In  June Guidance  staff  go  out  to  Primary  schools  to meet  their  new  groups  to  discuss  the move  from Primary to Secondary.   

Transfer arrangements are changed each year  to  reflect curricular changes  in P7 and S1. Due  to ongoing developments within  “A Curriculum  for  Excellence” definite plans will not be  available until later in the session 

S6 students are trained in the summer term to be peer supporters to S1 pupils. They then spend time each morning with their S1 registration group and are instrumental in checking that S1 pupils are appropriately dressed in school uniform and come prepared with school diaries. 

Over the years an outdoor  induction event at Roseisle Forest has become an exciting and active way  to meet new  classmates.  A  range of partner agencies,  school  staff and pupils provide  the activities on the day.   

Peer  supporters will help  to organise and  support  two days of  induction activities  in  June.   The activities will reflect our commitment to ensuring that pupils feel confident about their transition to secondary life and will build on the capacities in “A Curriculum for Excellence”. 

A user‐friendly Welcome Booklet, which answers many of the kinds of questions which P7 pupils are  likely to have  in mind,  is prepared each year and  issued to all  incoming P7 pupils.   S1 pupils were  consulted  about  the  content  of  the  booklet  and  adjustments  made  according  to  their recommendations. 

Parents are also  involved  in  this process and a consultation evening  for parents of  incoming P7 pupils  is held  in  January.   At  this meeting, members of  the Senior Management Team describe what  secondary education  is  about  and outline  to parents  the  kind of  induction process which their children will experience over the next few months.  Following this presentation prefects take groups  of  parents  round  the  building  so  that  they  can  meet  members  of  staff  and  see  the equipment and facilities available to their children.  In June, once classes have been formed, there is another opportunity for parents to attend an open evening.  

The aim of all  this  is  to ensure  that  the  transition  from Primary  to Secondary school  is made as smooth and stress‐free as possible. 

Families of pupils enrolling at other times in the year usually meet with the member of the Senior Leadership Team responsible for the appropriate year group.  A guided tour of the school is always possible and parents are provided with the School Handbook, enrolment forms and any suitable booklets and leaflets about school life. 

Organisation of Classes

Pupils are placed in register classes of up to 20 pupils.  These classes also make up the groupings for  all practical  subjects  such  as Home  Economics,  Science  and  Technical.    In  addition,  register classes  combine  for  non‐practical  classes  such  as  English, History, Mathematics.    These  classes have a maximum of 30 pupils. 

Considerable  care  is  taken when deciding who goes  in  to which  register  class.   We pay  careful attention  to pupils’  interests,  likes and dislikes, behaviour and progress at Primary School when putting classes together. 

20

SECTION 8 — Support for Pupils

Guidance & Pastoral Support

Our Guidance Teachers are the key staff  in  liaison between home and school.   They oversee the induction of pupils into the school and look after their general welfare.  They are in a position to have  a  complete  picture  of  the  progress  of  pupils  and  students  during  their  secondary  school careers.   They provide support and guidance of a personal nature and assist the young people  in their decision‐making as they move through the school.   The Guidance teachers are also the  link between the school and other organisations, such as:  

Social Work Department  Children’s Panel 

Psychological Services  Health Services 

Employers  Associated Primary Schools 

Skills Development Scotland  Further Education 

Universities    

Guidance  teachers  conduct  routine  interviews with  young people  at each  stage of  their  school career and are  involved  in  the writing of  references  for external agencies, employment, Further Education and Universities. 

Any young person who has an issue of any kind should go to see their Guidance teacher. 

Whenever  there  is  concern  about  a  pupil, Guidance  teachers  contact  parents  by  telephone  or letter.  Parents are also asked to inform Guidance teachers of any circumstances which may affect their children.  Staff at Lossiemouth High School value this partnership between home and school. 

Houses

In  Lossiemouth  High  School  the  guidance  structure  consists  of  four  Houses  containing  equal numbers of pupils from S1 to S6 under the care of one of the Principal Teachers of Guidance.  Each pupil (and younger brothers and sisters) will remain in that House throughout their school career.  All  pupils  are  encouraged  to  become  actively  involved  in  House  Activities  e.g.  as  a  class representative  on  the  House  Council,  or  as  a  participant  in  Inter‐House  Competitions,  both sporting and non‐sporting.  Four members of staff act as House Leaders encouraging pupils to take part in these activities and competitions. 

Named Person

Getting  right  for  every  child  is  a  national  policy  to  help  all  children  and  young  people  grow, develop and reach their full potential.  It aims to improve outcomes for children and their families based on a shared understanding of  their wellbeing.   Most children will receive all the support they need from their own families and community. 

As  part  of  the  GIRFEC  approach  each  child  or  young  person  is  allocated  a  Named  Person.  In Lossiemouth High School a member of  the Guidance  team  is usually  the Named Person.   Their Named Person will remain the same throughout their school career and will be the key point of contact for the child/young person, their parents/carers and the professionals who work with the child.    The Guidance  Teacher will be  involved  in many  aspects of  the  your  child’s education  including attendance,  absences,  report  cards,  course  choices,  individual  interviews,  additional  support needs  and  generally  ensuring  their wellbeing  needs  are  being met.    The  role  of  the Guidance Teacher  is  to  support  their  pupils  as  they  progress  through  the  various  stages.    As  Guidance 

21

Teachers have been allocated the role of Named Person, they should be your first point of contact.  The best way to make contact is by phoning 01343 812047 or by leaving a message on the school’s answering  service:  01343  812047.   Alternatively  you  can  send  a  letter  or  e‐mail  the  school  on admin.lossiehigh@moray‐edunet.gov.uk  marked  for  the  attention  of  the  particular  Guidance Teacher.   

Our Guidance staff are: 

Mrs Reilly — Covesea House 

Mrs Russell — Kinneddar House 

Mrs Reed — Pitgaveny House 

Mrs Millar — Spynie House. 

Peer Support Programme

The  Peer  Support  Programme  is  a method whereby  fifth  and  sixth  year  students  volunteer  to provide advice and guidance to pupils in our new first year pupils.  Senior students are committed to  attending  registration  each morning with  their  group  of  first  year.    Students who  agree  to undertake this role are given training in carrying out these duties by Guidance Staff and members of the Senior Management Team.   This arrangement helps to create a family atmosphere within the school and provides opportunity  for  first year pupils to share any problems or anxieties  in a more informal setting.  Peer Supporters also help in classes around the school, do paired reading with S1 pupils and help with events for younger pupils. 

Prefects

Students from S5 and S6 are appointed after interview to assist staff to maintain good order and to  support  pupils  outwith  the  classroom.    Prefects  operate  in  teams, with  each  team  led  by  a Senior Prefect.  Senior Prefects are nominated for this role by Guidance Staff and Senior Staff and appointment is by competitive interview. 

Additional Support Needs

Please refer to the Moray Council’s ‘Notes for Parents and Carers’ booklet for general information. 

Procedures such as talking to Head Teachers or Guidance Staff (in secondary schools) can help sort out the great majority of situations.  To further help with this, you can contact Mrs R McGhee who is the additional support needs co‐ordinator in the school or Mrs M Steel, PT Support for Learning. 

Staff  in the Support  for Learning Department are committed to the  inclusion policy endorsed by the Moray Council.  We believe that pupils need to work in an environment which best suits their individual  learning  style  and  provides  opportunities  for  success.   Pupils  are  encouraged  to  be independent and to achieve their full potential. 

Pupils take as full a part  in the experiences of “A Curriculum for Excellence” as possible and this will be elaborated for those for whom this is appropriate.  Courses are offered in a wide range of subjects by the Support for Learning team to suit the specific needs of individual pupils.  Support for  Learning  teachers  work  collaboratively  with  colleagues  in  other  departments  to  produce teaching materials which enable  learners  to access  the curriculum.  We aim  to support pupils  in mainstream classes as far as possible but sometimes pupils will be taught  in a small group  in the Support for Learning Department if this is the best way to support that particular individual. 

A small number of pupils will spend a considerable part of their week in the Support for Learning department and activities such as swimming, horse riding and extra PE are provided to enhance 

22

their  learning  experience.  Outdoor  activities  and  residential  excursions may  be  offered  when appropriate. 

Individual Educational Programmes with targets to motivate pupils are provided with the input of the young person and Coordinated Support Plans may be opened  for pupils who  require multi‐agency support. 

Lossiemouth High  School has  an  enhanced pupil  support  suite which  encompasses  Support  for Learning  and Guidance  and  can  provide  support  for  all  young  people  in  the  Lossiemouth High School  area.    This  provision  has  been  further  enhanced  by  the  construction  of  a multi‐agency facility which will be fully commissioned during the course of this session. 

Enquire – the Scottish advice service for additional support for learning

Enquire offers independent, confidential advice and information on additional support for learning through: 

Telephone Helpline: 0845 123 2303 

Email Enquiry service: info@enquire.org.uk 

Advice and information is also available at www.enquire.org.uk 

Enquire provides a range of clear and easy‐to‐read guides and factsheets including The parents’ guide to additional support for learning.  If you would like to order our leaflets, postcards or guides to share with parents and carers of pupils in your school, please contact us on info@enquire.org.uk 

Accessibility 

The school has a duty to ensure that all our pupils have equal access to the curriculum, supported as  appropriate  to  their  individual  needs.   This  covers  not  only  the  content  of  lessons  and  the teaching  strategies but  also minor  adaptations  to  the physical  environment of our buildings  to address  the  needs  of  pupils with  physical  or  sensory  impairments,  including  the  relocation  of classes to the ground floor where feasible.  We also need to ensure that parents and carers who have  a  disability  have  equal  access  to  information  about  their  children.   This will  involve,  for example, relocating a venue for parents/carers meetings to facilitate physical access; provision of an  interpreter  for deaf people;  agreeing  a phone  contact  system  to provide direct  feedback  to parents/carers. 

23

SECTION 9 — School Improvement

The  values  of  Lossiemouth  High  School  of  excellence,  teamwork,  humour  and  respect  are prevalent  in  the school  improvements we aim  to achieve on a daily basis. Our drive  to  improve attainment through learning and teaching in and out with the classroom is always at the forefront of everything we try do. Our school improvement agenda is focussed around 3 questions:   How well do young people learn and achieve? How well does the school support young people to develop and learn? How well does the school improve the quality of its work?  These are some of the findings: 

How well do young people learn and achieve?

At  Lossiemouth  High  young  people  enjoy  their  learning;  they  feel  they  are  treated  fairly  and respectfully. The school has an excellent relationship with a range of partner agencies  that help contribute to the pupils learning. This enhances pupil motivation as well as widening our links with community  groups.  Pupils  linked  to  the  support  base  benefit  from  a  caring  and  supportive environment in the base. In addition, there are many opportunities offered to pupils for supported study during and after the school day. 

 Across the school, young people benefit from the use of ICT, within the constraints of availability, to  support  and  enhance  learning.  Beyond  the  classroom  young  people  develop  their independence, self‐reliance, team‐building and personal and social skills through participation  in school  trips.  The  school’s  global  links  with  Botswana  supports  young  people  to  gain  an appreciation of other cultures and lifestyles. It is an amazing experience for the young people and staff  to  build  up  a  strong  bond with  another  school  and  to  exchange  classroom  practise  and teaching methodology. The friendships made are lasting and strong. The school also had a trip to India where again different cultures were experienced and staff and pupils were able to make a contribution towards a community project. The  launch of the 2016 expedition to Costa Rica has excited  interest  from a number of pupils already. Our  successful Maths  trip  to Disneyland Paris again was enjoyed by many.  

 

24

The school has a pupil council called the Student Representative Council (SRC) led by Mrs Mitchell. Young people across the school are encouraged to contribute and get involved in issues raised by the  SRC. Departments  also  ask  young people  for  their  views on  courses  and programmes with improvements being made.   Pupils have continued to perform well in SQA exams and also had recognition for their numerous achievements, e.g. Lewis Hendry was recognised at the Moray Young Citizen evening for  juggling his career in football along with his studies and taking on a caring role.   In partnership with Diageo a team of young people have achieved considerable success over the past  few  years  in  the Go4SET  competition developing  their understanding of  sustainability  and environmental issues again reaching the final. 

 Young people respond very well to opportunities to develop leadership skills and develop a better understanding of the lives and needs of others. Senior pupils are positive role models for younger pupils  in  their  roles  as prefects, peer  supporters  reading buddies  and  library  assistants.   Young people  achieve  success  at  individual  and  team  level  in  a  range  of  sporting  activities  at  local, national and international level.   Just some of our achievements are e.g. Tara Carroll, Hannah Weatherby and Nathan Cory have all had a successful session competing  in the World Kickboxing Championships and some chosen to represent GB; Lynn Gray competed in the Youth Olympics in Nordic skiing; Andrew Kennedy in GB tanshudo; Stuart Tulloch  is a member of the Scottish taekwondo team and Lauren McKenzie and Calum Deans are swimming at  international  level. We also have embarked on the  ‘Champions  in Schools’ programme where international athlete Gemma Fay, is delivering a series workshops with a group of pupils on the topic of goal setting, fitness and nutrition.  

 We also enjoyed a successful football session with the U15s reaching the final of the League Cup and the Seniors winning it. 

 A number of our pupils continue to be successful in their music exams. For woodwind, there was exam  success  for  Jade  Edwards  and  Kirsty MacLennan  on  flute  and  Emily Moutter  and  Emily Lawson on clarinet. On fiddle, Malin Brash, Hannah Eldridge, Aiden Grant, Kirsten Souter, Alex Lee, Conor Harper, Callum Luce, Ellie Baird and Tilly Letch.  

 

25

Most  young  people  are making  appropriate  progress  across  the  curriculum  areas.  The  school offers a range of awards and qualifications to develop skills for life, learning and work and within a curriculum tailored to meet individual needs. The school’s 2014‐15 SQA results were strong: 43% of S5 pupils gained at  least one Higher award; 24% gained 2+ Highers and 13% gained 5+ Higher awards. 45% of S6 pupils gained at least one Higher award; 24% of S6 pupils gained at least three Higher awards and 20% of S6 pupils gained at least five Higher awards as well as 13% of S6 pupils gained at least one Advanced Higher award during the session. 

 There  is  a  strong  focus  on  the  recognition  of  both  attainment  and  achievement  within Lossiemouth High School  through assemblies, displays,  local media and  the  ‘Beacon’ newsletter. At  S1/S2/S3  certificates  are  awarded  in  recognition  of  young  people’s  effort,  behaviour  and homework.  

 Within the S1‐S3 Broad General Education pupils are experiencing a wide range of opportunities across  all  curriculum  areas  as well  as  focussing  on  experiences  and  outcomes within  literacy, numeracy and health & well‐being. 

Impact of the Improvement Plan

The 2014‐15  improvement plan set out 6 key priority areas: Supporting all  learners &  recording achievement, reporting and profiling; Learning & teaching; Curriculum design; New Qualifications; Leadership,  management  and  building  capacity  and  Validating  Self‐evaluation  and  quality improvement.  Steady progress has being made in all areas.  Within our improvement plan 2015‐16 we are looking at: 

Continuing to embed the new qualifications. 

To review the S3 curriculum in the light of providing more depth in subjects and enhancing the learners’ experience to help provide a more seamless transition into the senior phase. 

To  focus  on  raising  attainment  and  scrutinising  our  tracking  and monitoring  processes across the curriculum. 

Providing wider opportunities to help pupils become more ‘work ready’. 

How well does the school support young people to develop and learn?

Within  the classroom  teachers are choosing  suitable activities and  resources  for young people’s learning  needs,  interests  and  strengths.  Young  people with  additional  support  needs  are well supported. The school has excellent  links with the associated primary schools and aims to get to know the pupils needs before arrival in secondary school. To assist us in this Lossie High over the past  few  years has had  an enhanced  transition programme. Pupils  spend  time over  a 10 week period in the school to become more familiar with the secondary school environment in the lead up to starting S1. Guidance staff offer valuable personal support to all young people.  

26

There are very positive relationships between teachers and young people. This helps to develop a safe learning environment where young people are not afraid to be wrong and are keen to work.  Teachers  routinely  share  learning  intentions and  success criteria with young people. Staff make use of collaborative and active learning strategies to engage and motivate young people. Praise is used well to recognise success in learning. 

The  school  curriculum  is  designed  around  an  S1‐3  and  S4‐6  provision  aligned  to  the  agreed curriculum model across Moray secondary schools. The senior phase S4‐S6 is designed to provide a wide range of flexible provision. We also provide a range of opportunities for outdoor  learning including  residential  trips  and making  use  of  local  facilities.  Across  the  school,  there  are  good opportunities  to  develop  literacy  skills. Within mathematics,  links  with  other  subject  areas  is helping young people to make connections across their learning.  Health and wellbeing has been a key focus for the school for some time and as a result of the holistic approach taken, health and wellbeing  underpins  much  of  the  curriculum  providing  a  supportive  and  inclusive  learning environment. Partners provide a significant contribution to the school’s curriculum for health and wellbeing providing effective and relevant  learning experiences  for young people. The Baywatch programme of water safety organised by the PE department continues to be an important part of our school curriculum. Living in a costal location is vitally important pupils have due respect for the sea.    In  S4‐S6  the  curriculum  offers  a  broad  range  of  courses  to meet  the  range  of  needs  of different young people. The school  is proactive  in ensuring young people understand a range of issues  about equality  and diversity  and  continue with our  strong  links with  Interfaith. Our well stocked  library  and  additional  computer  suite  provides  an  excellent  resource  to  assist  young people  in  their  learning.    The  Art  department  continue  to  host  the  annual  Seafest  event  in collaboration with  the  Drama  department,  Home  Economics  department  and  the  Fishermen’s Mission.  This  hugely  successful  event  raises  funds  for  the mission  along with  a  variety  of  the pupils’  outstanding Art work  being  displayed  as well  as  some  ’Drama  Shorts’  being  performed during the evening. Session 2014‐15 saw the introduction of the Young Philanthropy Initiative, YPI. This  is an active citizenship programme  that aims  to develop young people’s knowledge of  local charities and make a financial contribution through the YPI programme to support one of these. Lauren Edwards, Dani Burgess, Malin Brash and  Jodie Duncan won  this YPI presentation  for  the Sunshine  Developmental  Playgroup,  based  in  Keith.  A  cheque  for  £3000  from  the  Wood Commission was awarded to this charity. 

Katy Jones, Beki Roberts and Amy Anderson came second in the Procurator Fiscal’s Public speaking competition. The competition is aimed to prompt discussion and debate on diversity and equality issues. 

Second year pupils embarked again  in the Smillie’s Challenge. As part of their food development unit  in Home  Economics, pupils have prepared  their own  recipe  for Breakfast Muffins which  is judged by the Smillie’s shop in Lossiemouth. The winners visit the Asher’s bakehouse in the hope that the winning muffin makes it onto the production line. 

The Chemistry Department took part in a global experiment on growing crystals with their results being uploaded onto the Royal Society of Chemistry website. 

Fourth Year Modern Studies students visited the Scottish Parliament and Supreme Court as part of their studies. Two of our pupils Callum Finnie and Finlay Nicol had their 16th birthdays on the day of the referendum allowing them the opportunity to vote for the first time. 

The  school  has  continued  to  build  business  links  with  local  industries.  The  Business  Studies students  have  forged  links with  Johnstons  of  Elgin where  a  programme  of workplace  activities have been designed to help enhance young people’s awareness of a range of available careers.  

Lossie High has been working to improve curriculum transitions and improving links with primary schools  including  through  the ASG. Working  along with  Scottish  Schools  Education &  Research 

27

Centre,  all  associated  primary  schools will  be working  collaboratively with  Lossie High  staff  on science topics. 

Next session we are focussing on developments in the following areas:  

Continue to develop consistency across the learners’ experience. 

Embarking on the second year of ‘Careers Ready’ to help young people make a smoother transition into the workplace. 

Embedding the new qualifications in the senior phase. 

 

How well does the school improve the quality of its work?

Self‐evaluation  is placed at the centre of the school’s  improvement  journey. Focus groups run to gather a range of views from pupils, parents and partners. The feedback  is useful and the senior leadership  team  are  committed  to  carrying  out  further  focus  groups  at  strategic  points  in developments.    Learning  observations  are  carried  out  by  all  staff  helping  to  provide  greater consistency  in outcomes for teachers. We work with a good range of partners and the  impact of individual partnership projects  is evaluated well. School working groups have clear remits which link to school improvement planning.  

With improving systems and processes in place the school continues to focus on:  

what difference this is making to the learning experiences of our pupils.  

The  school,  through  the Head Teacher, will  continue  to develop  the  capacity and  leadership of staff within the school to improve the quality of education for all young people.   

  

28

Section 10 – School Policies and Practical Information

Details of Moray Council policies and procedures relating to education can be found in the booklet “Information for Parents and Carers” and on the website www.moray.gov.uk. 

Anti-Bullying Advice

In all schools young people sometimes cause each other hurt, sometimes intentionally, sometimes without meaning  to.    They  call  other  people  names;  they  stop  talking  to  someone who was  a friend;  they damage other people’s belongings;  they  threaten others;  sometimes  they hit other people.  Bullies pick on others for all sorts of reasons.  People who want to bully others will always find an excuse – but that’s all it is.  If need be, they will invent an excuse.   If you are bullied, the most  important thing to remember  is that  it  is not your fault.   You do not need  to  change  –  the  bully  does.    Bullying  is  not  acceptable  in  Lossiemouth  High  School,  or anywhere else. 

What to do: 

Talk  to  someone  you  can  trust.    There’s  no  point  in  thinking  that  you must  keep  this  to yourself, or that you’ll be bullied more for talking to someone.  It’s important to get help right at the start.  So speak to a friend, your Guidance teacher (or another teacher you trust), your Head of Year, a relative.  Speak to someone.  We also have Max Agents and Peer Supporters – older pupils who have had special training to help you. 

If you feel that person isn’t going to help, speak to someone else.  Your Guidance teacher will never ignore you. 

If you can, try to write down what is said to you or what was done.    Make sure that you do report it.  Bullying gets worse, unless it can be stopped. 

What not to do: 

Don’t try to deal with the problem on your own; it’s much easier if someone helps you.  Don’t hit the bully; that just makes you a bully too and could result in your getting into 

trouble.  Don’t tell lies or exaggerate.  Don’t believe what the bullies say about you.  Don’t keep it secret.  Don’t stand back if you see someone being bullied.  Help them by taking them away from the 

situation; talk to them. 

In Lossiemouth High School we will always help you – discreetly, if need be.  We will go along with your wishes.    Sometimes we  can  help  to  resolve  the  situation  quickly;  at  other  times  it  takes longer.  However, we work together with you so that you can come to school here without having to worry that someone will make your life unpleasant.  There is always someone to help! 

29

Art, Home Economics and Technical Department Charges

In some subjects, because of the high cost of materials, pupils are asked to pay a portion of the cost,  as  shown  below.   Details  of  payments  due will  be  issued  directly  to  parents.   We would appreciate  prompt  payment.    However,  if  parents  wish  to  make  arrangements  to  stagger payments over a period of time, they should contact the school office to discuss the options. All parents are expected to pay and this will be followed up rigorously in conjunction with The Moray Council.  Art & Design 

S1/S2 — £5.00 S3 — £6 S4/5/6 — National 4 & 5 £8; Higher £10; Advanced Higher £15  

Home Economics 

S1/S2 — £15.00 S3 — Bakery: £25.00; Fashion & Textiles £10; Practical Cookery £30  S4/5/6 — Fashion & Textiles: £25; Hospitality £65; Practical Cake Craft £50  

Photography 

S5/6 — £20  

Technical 

S1/S2 — £5.00 S3 Practical Craft Skills £10.00 S4/5/6 — Practical Woodwork £20.00  

Canteen

The canteen has a wide range of snacks, pizzas, paninis, sandwiches and full meals.  There is also a salad and pasta bar which offers pupils  the choice of baguettes, baked potatoes or boxed  filled with a wide range of salad items.  The school operates a cashless catering system where pupils can add money to their account and use their Smartcard at the till. 

Child Protection

It  is everyone’s  job to ensure that children are kept safe. Schools  in Moray  follow the National Guidance  for  Child  Protection  (2014)  and  are  required  to  report  any  suspected  child  abuse  to Police or Social Work.  

If you have concern  for a child, call duty Social Work on 01343 563900  (08457 565 656 out of office hours) and/or the Police on 101. Pass on your concern and all the  information you have available to you. This  is not a process that  intrudes on families and their children, but a process that is inclusive and supportive to achieve the best outcomes for children. 

The categories of abuse are: 

Physical abuse 

Emotional abuse 

Sexual abuse 

Neglect  

30

If you are unsure, ask for the Child Protection Co‐ordinator in the School. They have received the latest  training  in  Child  Protection  so  that  they  are  confident, well  informed  and  supported  to promote the protection of children. You can discuss your concern with them. Social Work and/or Police can also be consulted out with School hours if required.  

More  information  can  be  found  on  the  Moray  Child  Protection  webpage  here  : http://www.moray.gov.uk/moray_standard/page_55497.html 

Cyclists

The  school has a  secure bike  shed which pupils are welcome  to use.   Pupils must padlock  their bikes when  they  leave  them  in  the  shed.   While  all  reasonable  precautions will  be  taken,  the school cannot take responsibility for any damage and parents are recommended to have insurance for the bike.   

Education Maintenance Allowance

Students who  are  planning  to  stay  on  at  school  after  16  years  of  age  and who  are willing  to participate  in  an  approved  learning  agreement  at  school may be eligible  for  an EMA.   An EMA consists of a weekly allowance during term time.   Further  information can be obtained from the School Office. 

Excursions, trips and visits

Lossiemouth  High  School  offers  a  range  of  excursions,  trips  and  visits.    Some  link  directly  to classwork,  others  provide  the  opportunity  to  broaden  their  experiences.    Information  about current trips will be available through the Weekly Bulletin or The Beacon newsletter.   

Emergency Contact

All  contact  information  about  pupils  and  students  is  held  on  the  computer‐based  Seemis Management &  Information  system.   Once a year we  issue up‐date  forms  to all pupils  to allow parents and carers to check that the information held about the young people and their family is accurate.    It  is  especially  important  that  we  have  up‐to‐date  information  about  home  and workplace telephone numbers, mobile phone numbers, e‐mail addresses and emergency contacts.  In this way, if there is ever a need to contact you urgently in the course of the school day, we can be sure that a member of your family or a close friend can be reached at any time. 

It  is  important  that you advise  the school  immediately  if, at any  time  in  the course of  the year, your home or work details change or if you wish to nominate a different emergency contact.  You can telephone the school with this  information, or you can e‐mail  it to admin.lossiehigh@moray‐edunet.gov.uk.    Please  include  your  name  and  your  child’s  name  when  you  are  up‐dating information. 

Emergency Situation Procedures

Educational  Services  has  a  very  clearly  prepared  emergency  situation  procedure.    The  Head Teacher  has  complete  discretion  to  close  the  school  in  emergency  situations which would  put pupils at risk. 

When this happens in the course of the school day, a Groupcall message is sent to all parents and carers.  The Bus Contractor is responsible for conveying bus pupils to their home or into the care 

31

of a  responsible adult who will accompany  them  to  their homes or  for conveying  them back  to school  and  placing  them  in  the  care  of  the  Rector  who  will  make  every  endeavour  to accommodate them and to inform parents. 

It  is  important  for parents of pupils who  live  in  isolated houses  to arrange a “storm address”  in Lossiemouth and to notify the school of this. 

In  the  event  of  emergency  closure  of  the  school  all  pupils must  go  directly  home.    (All  extra‐curricular activities for that day will automatically be cancelled.) 

Health Promoting School

“Learning and health go hand in hand.  Good health of children and young people is a prerequisite for educational achievement.  Good health of teachers is important to the development of effective schools.”  (Education and health in Partnership: European Conference, 2002) 

Lossiemouth High School seeks to promote the good health of all members of its community in a number  of  ways.    Staff  and  pupils  are  constantly  seeking  to  develop  a  positive  and  healthy environment.  The school is signed up to the national initiative “Hungry for Success” and healthier options are available in the school canteen.  All S1‐5 pupils take part in regular physical education and senior pupils have a number of opportunities for exercise and leisure activities.  A wide range of extra curricular activities  is available to allow pupils to develop physical, emotional and social skills.    Key  topics  such  as  alcohol  and  drugs,  diet,  mental  health  and  wellbeing,  physical health/fitness, smoking and sexual health and relationships education are covered  in many areas of the curriculum.    In particular, the Personal and Social Education programme, delivered by the Guidance staff, provides comprehensive coverage of these and other relevant topics. 

Parents who want more  information about any aspect of  the Health Education programme are welcome to contact their child’s Guidance Teacher. 

Holidays

The Scottish Government guidelines concerning family holidays taken during term time say:  “The majority of family holidays taken during term time should be categorised as unauthorised absence.  However,  it  is  acceptable under exceptional  circumstances  to  authorise  a  family holiday during term time.  Such circumstances may include:  a family holiday judged to be important to the well‐being  and  cohesion  of  the  family  following  serious  or  terminal  illness,  bereavement  or  other traumatic  events”.    Should  a  holiday  during  term  time  be  unavoidable,  pupils  will  have  the responsibility  to  catch  up  on  any work which  is missed.    Parents  should  notify  the  school  in advance if holidays are to be taken during term time.   

Homework

You obviously want to do as well as you can with your work when you come to Lossiemouth High School.  One important way of doing this is through homework.  Homework can take a number of forms:  Projects  done  over  a  long  time;  Finishing  a  piece  of  work  started  in  class;  Reading; Preparing  for a talk; Learning work completed  in school; A special task given  for doing at home; Going over and revising work done earlier. 

Pupils who do not complete homework by the deadline will be reported to Mrs McGhee who will contact parents to ensure they are aware of the problem.  Parents will be  invited to a meeting  if homework problems are not resolved. 

32

Homework Diaries

Pupils  are  issued with  a  diary  at  the  start  of  each  academic  year  to  help  organise  study  and homework.  Parents/carers  should  sign  the diary at  the end of each week  to acknowledge  that they have been shown what homework  is being given.  The main aim  in providing the diary  is to help with organisation of homework and provide a link between home and school.

Instrumental Instruction

This can be offered on strings, woodwind, brass and percussion  instruments  through  the Moray Music Instruction Service.  Payment is made once in each quarter.  In addition The Moray Council offers free instruction to pupils in S3‐S6 doing an SQA course in Music. 

Parents who are interested in either of these services should inform the school when their child is enrolled.  The school also offers tuition in other instruments.  Details will be given to pupils in the Music Department. 

Internet Use

Pupils  are  responsible  for  good behaviour on  the  Internet  just  as  they  are  in  a  classroom or  a school  corridor.    General  school  rules  apply.    The  Internet  is  provided  for  pupils  to  conduct research, do homework and communicate with others.   Parents’/Carers’ permission  is  required.  Remember that access is a privilege, not a right and that access requires responsibility.    The following are not permitted: 

Sending offensive messages or pictures; 

Using obscene language; 

Harassing, insulting or attacking others; 

Damaging computers, systems or networks; 

Violating copyright laws; 

Using others’ passwords; 

Trespassing others’ folders, work of files; 

Intentionally wasting limited resources. 

Leaving School

In  Scotland  the  stage  at  which  young  people may  leave  school  depends  on  when  their  16th birthday falls. 

The leaving date for pupils born between 1 October, 2000 and 28 February 2001 is 22 December, 2016. 

For pupils born between 1 March, 2001 and 30 September, 2001 the leaving date is 31 May, 2017. 

Thereafter a young person may leave school at any time, e.g. to take up employment. 

Library and ICT facilities

The library is open from 8.30am to 4pm Monday to Thursday and to 3.30pm on Friday.  It stocks a wide range of  fiction and non‐fiction, reference books, DVDs and there  is an attached computer 

33

suite for pupils and staff use. The Northern Scot is taken weekly.  The Library is open at lunchtime and after school for pupils wishing to borrow or return books, do their homework or use one of the computers.   

The Library is open specifically for Homework Club on Wednesday lunch times when members of staff are available to help pupils. The Library runs a senior and a junior book club and Film shorts are shown on a Friday lunchtime as part of the school Film Club.

Lost Property

Any items of lost property will be given to the Office or Janitor.  There are regular displays of lost property items but anything not claimed after a reasonable period of time will be disposed of. 

Medical and Dental

Pupils  who  have  dental  or  medical  appointments  during  the  school  day  should  take  their appointment card or a letter from their parent/guardian to the school office to get a Release Slip.  It would be helpful  if  this  could be done prior  to  the  appointment  so  that  information  can be included on the daily absence sheet. 

The School Health Service aims to promote the physical and emotional health of all pupils  in  line with Curriculum for Excellence.   The Public Health Nurse for schools works closely with Guidance Staff in supporting vulnerable young people and giving health advice and health education where appropriate. 

She  also  administers  all  the nationally  recommended  immunisations  for  secondary  school  aged pupils. 

Mobile Phones

With  the  vast majority  of  children  owning  a mobile  phone  and  the  ever  increasing  range  of functions available, the guidance below applies to the use of mobile phones by pupils in school:   Children are permitted to take mobile phones to school. 

In order  to minimise disruption and safeguard  the  teaching and  learning process, all mobile phones must be switched off during class times.   

Mobile phones may be used during interval and lunch breaks. 

The  taking  of  photographs  and/or  video  footage  is  strictly  forbidden.    Any  unauthorised images shall be required to be removed by parents of the pupil owning the phone. 

No  pupil  is  permitted  to  take  a  mobile  phone  into  any  SQA  examination.    Even  if  the telephone is switched off, the pupil will be disqualified from the examination. 

The responsibility for the security of the telephone and appropriate  insurance cover will rest with the parent and/or pupil. 

Sanctions  –  Should  pupils  not  comply with  these  instructions,  staff may  confiscate mobile phones until  the  end of  the day.   However,  repeated non‐compliance with  the policy may result  in the withdrawal of permission to take a mobile phone to school and parents will be contacted. 

Number of Pupils

554 as at 22 September, 2015. 

34

Safety and Security

The  School  Safety  Council meets  regularly  to  consider  all  aspects  of  safety  and  to  advise  the Headteacher accordingly.   There  is a  clearly defined Fire Drill which  is practised at  least once a term.  Fire alarms are tested on a weekly basis. 

A visitor pass system operates whereby all visitors to school are required to sign  in to reception when  they arrive and when  they  leave  the building.   All members of staff wear security badges with their photographs on them. 

School Day

The school day is made up as follows: 

Registration  08:45 – 08:55 

Period 1  08:55 – 09:50 

Period 2  09:50 – 10:45 

Interval  10:45 – 11:00 

Period 3   11:00 – 11:55 

Period 4  11:55 – 12:50 

Lunch    12:50 – 13:40 

Period 5  13:40 – 14:30 

Period 6  14:30 – 15:20 

School Dress

The school dress code for pupils is as follows: 

White shirt with the school tie  V necked black jumper with white trim  Trousers/skirt – self colour black or black and white checked kilt (made to order)  Black shoes or trainers.  Jumpers are available from the school office with or without the school logo.  Black and white kilts for the girls can also be ordered from the office as can school ties. 

Clothes  and  footwear must  not  be  extreme  in  style.    You  should  not  come  to  school  in  jeans, denim jackets, t‐shirts with slogans, football scarves and shirts with badges, tracksuits and similar items.  Outdoor jackets and scarves must be removed in all classrooms. 

35

School Dress — PE Kit

In the interests of Health and Safety, as well as comfort it is essential that all pupils should change clothes and  footwear  for Physical Education. Parents are asked  to co‐operate with  the school  in ensuring that the essential items of PE Kit are brought to school at the appropriate times.  

As part of the PE Health & Safety Policy, should your child be unable to take part in the lesson they must still get changed into their PE Kit and provide a letter from you. Suitable alternative activity will be given. Failure to produce a note on the day will result  in the  incident being treated  in the same manner as forgotten kit.    

Those pupils who have long term notes (longer than 2 weeks) for medical issues will be referred to guidance. This may need a medical note to verify the issue. This will be required at the discretion of the PE Dept. 

Swimming  lessons  are  compulsory  and  children  should bring with  them  a  towel  and  swimming trunks  or  a  swimming  costume.  Parents  are  asked  to  support  full  participation  in  swimming  in which its benefits are well documented. 

Families will be contacted when pupils fail to bring PE kit.   Jewellery & Valuables at PE — In the  interests of health and safety  items of  jewellery should be removed or even better left at home on PE days.  

All valuables should be handed into the PE Department for safe keeping. 

The PE Department will not accept responsibility for any valuable items lost or left in the changing room. Every endeavour will be made to lock changing room doors each period. 

School Telephone Information Line

All Moray schools have a dial‐in service, which  is always updated, when there  is a risk of closure due  to  adverse weather.    Parents  and  carers  can  thus  listen  to  a  recorded message  from  the school. 

When there is a severe weather warning, we also advise Moray Firth Radio.  

The School Telephone Information Line service can accept messages from parents and carers and also has up to 10 general school information messages.   

To use the service, dial 0870 054 9999.   You are then asked  for the school’s PIN number; this  is 031050. 

To confirm that you have selected the correct school, you will hear: “Selected Lossiemouth High School”. 

You then enter a menu system and you can select as follows: 

1 – to hear severe weather information 

2 – to leave a non‐urgent message 

3 – to hear general school information 

4 – to enter a different school PIN number 

# ‐ to end call 

36

School Transport

Details about  free  transport are  to be  found within  the Moray Council’s  ‘Notes  for Parents and Carers’ booklet. 

Breakdown of Contract Bus — Should  the bus  fail  to  turn up at  the normal  time, pupils should follow this procedure: 

a) Wait at the normal bus stop for a further 15 minutes in case the bus has been delayed. 

b) Thereafter, if they so wish, they may return home. 

c) They should then await  further  information  from the school.   This will be sent to parents by means of Groupcall. 

Use of CCTV Cameras — The school works closely with the Moray Council Public Transport Unit and the bus contractor to maintain good behaviour on school transport.  CCTV cameras may be in operation at any time and video clips can be sent to school to identify pupils who are in breach of the Parent/Pupil Charter.  When signing for a bus pass, parents agree to support us in maintaining the standards set out in the charter. 

Term Dates

Session 2015‐2016 

Tuesday 22 December 2015    Winter term ends 

Tuesday 5 January 2016    Spring term begins 

Friday 12 February 2016    Mid term holiday 

Monday 15 February 2016    Mid term holiday 

Thursday 24 March 2016    Spring term ends 

Monday 11 April 2016     Summer term begins 

Friday 29 April 2016      Occasional Day holiday 

Monday 2 May 2016      May Day holiday 

Thursday 19 May 2016    In‐service closure 

Friday 20 May 2016      In‐service closure 

Thursday 30 June 2016    Summer term ends 

Session 2016‐2017 

Monday 15 August 2016    In‐service closure 

Tuesday 16 August 2016    Autumn term begins 

Friday 7 October 2016    Autumn term ends 

Monday 24 October 2016    Winter term begins 

Monday 14 November 2016    In‐service closure 

Tuesday 15 November 2016    In‐service closure 

Thursday 22 December 2016    Winter term ends 

37

“What If” Information for Pupils

What  if I miss the bus on my way to school – Go back home and ask your parent/carer to phone the  school  and  let  the  office  know what  has  happened.    You must  then  arrange  to  come  into school.  NEVER HITCH HIKE.  Missing the bus is not a reason for staying off school.  What if I miss the bus after school – Report to the School Office and parent/carer will be contacted and arrangements will be made to get you home.  What if I am late – If the second bell in the morning rings for the start and you are not in your class you are considered to be late.  Report to the School Office where you will be asked to sign in the late book and you will be issued with a late slip. A text will be sent to your parent/carer.  What if I lose my bus pass – Report that you have lost it as soon as possible to the Depute Head or the School Office.  You will be charged a nominal fee for a replacement pass.  What  if  I have a doctor’s or dentist appointment – Take your appointment card or a  letter  from your parent/carer  to  the School Office before  the day of  the appointment.   You will be given a Release Slip to show your teachers.  What if I am absent – Get your parent/carer to ring the school to notify them of your absence.  What if I am leaving school or changing address – The School Office need to know if you’ve moved house, have a new  telephone number, have changed your doctor etc.   Write any changes on a piece  of  paper  and  give  it  to  the  School  Office.    If  you  are  leaving  Lossie  High  contact  your Guidance Teacher who will make arrangements.  What if I am being bullied – Tell your Guidance Teacher, one of your subject teachers or any other member of staff as soon as possible.    What  if  I  see any  vandalism – Report  it quietly  to any member of staff or a Prefect.  Remember if the school is vandalised then visitors may think badly of ALL  our  pupils.    It’s  your  school  –  keep  it  in  good condition.  What  if I feel sick – If you feel sick in class tell your teacher who will notify the School Office to get the First Aider to see you.  If you feel sick during interval or  lunch go to the School Office.   You must NEVER go home without a member of staff’s permission.  

 

38

Members of Staff  

Head Teacher  Mrs L Brown 

Depute Head Teachers  Mr R Drysdale; Mrs R McGhee (Monday‐Wednesday);    Mr D Carthew; Mrs A Paterson (Acting DHT Thursday‐Friday) 

Art & Design  Ms F Shearer (Principal Teacher);  Miss D Burgess 

Biology  Mrs A Paterson (Principal Teacher Monday‐Wednesday);    Mr J Laurie (Acting Principal Teacher Thursday‐Friday); Dr B Orr  

Chemistry  Dr R Campbell (Principal Teacher); Mrs M Burns;  Mrs C Wakeford 

Drama  Ms H Scott (Principal Teacher); Mr A Norcott 

English  Mrs F Stephen (Principal Teacher); Ms L Bhattacharjee;   Mrs J MacKinnon; Ms F McAllister; Miss C Smith 

Geography  Mr M Barnetson (Principal Teacher); Mr M Lister  

Guidance PTs  Mrs E Millar (Spynie); Mrs M Reed (Pitgaveny)   Mrs C Reilly (Covesea); Mrs D Russell (Kinneddar) 

History & Modern Studies  Mrs N Mitchell (Principal Teacher – History)   Miss K Begbie (Principal Teacher – Modern Studies)   Miss A‐M Bell 

Home Economics  Mrs A Thomson (Principal Teacher); Mrs E Wilson 

ICT & Business Education  Mr H Stagg (Principal Teacher); Mrs C Griffiths; Miss P Power 

Mathematics  Ms T Young (Principal Teacher); Ms M Annand; Mrs C Atkins Mr D Darnley; Miss V Taylorson; Mrs A Beacham (also Support for Learning) 

Modern Languages  Miss J Munso Vicens (Principal Teacher);  Mr K Paterson;    Miss T Gilchrist 

Music  Mrs K Berry (Principal Teacher); Mrs L Harper Instrumental Instructors  Ms F Campbell (Percussion); Miss Z Keil (Guitar);    Mr G Munro (Brass); Mr C Saddington (Violin);    Mrs J Theron (Woodwind) 

Physical Education  Mr I Scott (Principal Teacher); Mr D Bowcutt; Mrs J Clark 

Physics  Miss J Fox (Principal Teacher); Mrs L Boyd 

Religious & Moral Education  Mr S Toner (Principal Teacher) 

Support for Learning   Mrs M Steel (Principal Teacher)   Mrs A Beacham (also Mathematics); Mrs M MacLeod;                                       Mrs P Munro; Mrs C O’Neill 

Visiting Specialists  Mrs K McIntosh (Educational Psychologist)                                        Mrs M Haufe (Visiting Teacher of the Deaf)   Mrs Jenny Piper (Visiting Teacher of Visually Impaired) 

Technical Education  Mr B Chalmers (Principal Teacher); Mrs J Dodd;  

Admin  Mrs R McDowall (Admin Officer (Secondary))   Mrs A Owen (Senior Clerical Assistant)   Clerical Assistants: Mrs D Coull; Mrs C McMullan; Mrs V Parker  

39

Home School Link  Miss K Dunlop 

Group Supervisory Janitor  Mr M Inkson 

Janitor  Mr N Stewart 

Librarian  Mrs A Walker 

Pupil Support Auxiliaries   Mrs D Brown; Mrs G Denoon; Mrs N Douglas; Mrs S Henderson;    Mrs G McIntosh; Miss J Mulraine;  Mrs T Picksley; Mrs L A Potter;    Mrs G O’Shane; Mr I Roberts; Mrs L Wood 

Supervisory Technician  Mr A Kelly (Chief Technician) 

Technicians   Mr L Barber; Miss D Phelps 

Technical Assistants  Mrs J Ewan 

Catering Unit Supervisor  Mr K Brum 

School Nurse  Mr M Swinglehurst 

Skills Development Scotland  Mrs G Nicoll 

40

SECTION 11 — Miscellaneous Information

School Performance Information

This is available on the Education Scotland website at: http://www.educationscotland.gov.uk/parentzone/myschool/findaschool/schools/lossiemouthhighschoolmoray.asp 

Information for Parents & Carers Leaflets

The Moray Council has produced a “Notes for Parents and Carers” booklet, which  is designed to provide basic information about the education system in Moray and also to detail specific areas of government  legislation which may  relate  to  your  child’s  experience  at  school.  This  booklet  is available from the school, from Educational Services, or the Moray Council Internet site  

http://www.moray.gov.uk/moray_standard/page_47236.html  

This booklet is also available in other languages.  

A  series  of  leaflets  has  been  produced  by  Educational  Services  for  parents  and  carers.  These leaflets are available from the school or from the Moray Council Internet site  http://www.moray.gov.uk/moray_standard/page_42708.html  

Transferring Educational Data about Pupils

Education authorities and the Scottish Executive Education Department (SEED) have collected data about  pupils  on  paper  forms  for many  years. We  are  now working  together  to  transfer  data electronically through the ScotXed programme.  

What pupil data will be collected and transferred?

Data on each pupil  is  collected by  local  authorities  and  SEED. Pupils’ names  and addresses  are collected by their school and education authority but they are not passed to SEED. Your postcode is  the only part of your address  that  is  transferred. Data  is held securely and no  information on individual pupils can or would be published by SEED. It is used for statistical and research purposes only.  

Providing national  identity and ethnic background data  is entirely voluntary. You can choose the 'not  disclosed'  option  if  you  do  not  want  to  provide  this  data.  However,  we  hope  that  the explanations  contained  in  this  message  and  on  our  website  will  help  you  understand  the importance of providing the data.  

Further Information

Further details about ScotXed data exchange are available on the ScotXed website  www.scotxed.net The website also contains answers to commonly asked questions about ScotXed. If you have any concerns about the ScotXed data collections you can e‐mail the Senior Statistician at peter.whitehouse@scotland.gsi.gov.uk or write to The ScotXed Support Office, SEED, Area 1B, Victoria Quay, Leith, ED6 6QQ. The ScotXed contact for Moray  is Fiona McKay—telephone 01343 563113, e‐mail fiona.mckay@moray.gov.uk .  

41

The Freedom of Information (Scotland) Act 2002

The Freedom of Information (Scotland) Act 2002 aims to increase openness and accountability in the  Public  Sector  by  giving  people  a  right  of  access  to  information  held  by  Scottish  public authorities. The Act applies to almost all public bodies  in Scotland  including  local authorities, the NHS, colleges the Scottish Parliament and The Scottish Executive.  The Moray Council aims to make as much  information as possible directly available to the public through its website and through its Publication Scheme. If you can’t find what you are looking for then you can contact any department of the Council directly or complete an on‐line form. The web site address is www.moray.gov.uk  

Data Protection Act

Information  on  pupils,  parents  and  guardians  is  stored  on  a  computer  and may  be  used  for teaching,  registration,  assessment  and  other  administrative  duties.  The  information  gathered complies  with  the  principles  of  the  Data  Protection  Act  1998  and  may  only  be  disclosed  in accordance with  Codes  of  Practice.  The  Data  Protection  Act  1998  ensures  that  information  is collected fairly and lawfully, is accurate, up to date and not held for longer than necessary.  

The  collection,  transfer, processing and  sharing of ScotXed data  is done  in accordance with  the Data  Protection  Act  (1998).  We  also  comply  with  the  National  Statistics  Code  of  practice requirements and other  legislation  related  to  safeguarding  the confidentiality of data. The Data Protection Act gives you the right to know how we will use your data. This message can give only brief description of how we use data. Fuller details of the uses of pupil data can be found on the ScotXed website.  

SEED works with a  range of partners,  including Her Majesty’s  Inspectorate of Education  (HMIe) and Scottish Qualifications Authority (SQA). On occasion, we will make individual data available to partners and also academic  institutions to carry out research and statistical analysis.  In addition, we  will  provide  our  partners  with  information  they  need  in  order  to  fulfil  their  official responsibilities. Any sharing will be done under the strict control and prior agreement of the Data Sharing Panel in SEED, who will not publish or release any information that allows an individual to be identified. Data will not be used to take any actions in respect of any individual pupils.

Moray Council

Further  information  about  The Moray Council  Educational  Services  department,  service  values, policies and arrangements can be found on the website: www.moray.gov.uk.  

42

43

44

45