LOS RIESGOS DE LA OBSOLESCENCIA EN EL MUNDO DIGITAL · Estrategias de prevención Check-up: A Tool...

LOS RIESGOS DE LA

OBSOLESCENCIA EN EL

MUNDO DIGITAL

JuaNJo BoTé

Preservación digital: retos y propuestas actuales

Los riesgos de la obsolescencia en el mundo digital

Juanjo Boté

Jaca (Huesca), 22-24 Julio de 2013

Sumario

Escenografía y definición

Actitud reactiva

El soporte

El medio

Puntos de inflexión

Actitud proactiva

Prevención

Estrategias de prevención

Ejercicio

Lecturas recomendadas

Obsolescencia - Escenografía

Repositorio digital

Identificación Proceso

Obsolescencia - Definición

Según la RAE, obsolescente

Que está volviéndose obsoleto, que está cayendo en desuso

Tendencias

Obsolescencia programada - productos diseñados a tiempo

determinado

Obsolescencia percibida – cambio de colores en la ropa

Obsolescencia especulativa – venta de productos

incompletos

Obsolescencia tecnológica – aparece una nueva tecnología

La obsolescencia digital significa …..

Wikipedia

Obsolescencia - Definición

Situación en la que se encuentra un objeto donde,

No se puede acceder a un soporte con información

La información no puede representarse por ningún medio

Acceso a la información

Reactiva - > Estrategias tecnológicas Proactiva -> Vigilancia tecnológica

Sumario


Actitud reactiva

El soporte

El medio


Actitud proactiva

Prevención


Ejercicio


Obsolescencia digital - Reactiva

Es una situación tardía

No se puede acceder al soporte

No se puede acceder a la información

Existe una gran riesgo de pérdida de información

Ej: Registro de datos de fichas hospitalarias

Es necesaria una intervención especialista

Hay que generar nuevo material digital

Sucede 1 opción o las 2

Sumario


Actitud reactiva

El soporte

El medio


Actitud proactiva

Prevención


Ejercicio


Obsolescencia – El soporte

Obsolescencia del soporte

Soportes que no se pueden leer

Soportes que solo se leen parcialmente

Dificultades de acceso

La tecnología es obsoleta Se crean formatos que la nueva tecnología no puede leer

Ejemplo: Plataformas de 8 a 16 bits Se habla de la indisponibilidad de la información La tecnología es incompatible

Se crean nuevos dispositivos, pero sin la misma funcionalidad

que los anteriores


Posibles ejemplos (I):

Ordenadores ATARI, Spectrum, Amstrad, otros

Cintas perforadas

Tarjetas perforadas

Video en formato BETA

Video en formato VHS

Cámaras de vídeo 8mm, 16mm, 35mm

Diskettes de 5 ¼”

Cintas de casete

Cintas TRAVAN

Cintas DITTO

≤40 a


Posibles ejemplos ( II):

Discos de 8”

Discos Magnetoópticos

Disco ZIP

Diskettes de 3 ½”

CD de diferentes capacidades y velocidades

Ej:

o CD de 650Mb x 3

o CD de 800 Mb x 6

DVD

Memorias SD

Discos duros internos con diferente tecnología de acceso

DISCOS EXTERNOS (ZIP, FIREWIRE, SCSI, USB?)

≤40 a


¿Cómo accedemos a estos soportes?

Personal especializado

Técnicas de análisis forense

Tecnología de segunda mano

Empresas especializadas

Sumario

Definición

Actitud Reactiva

El soporte

El medio


Actitud Proactiva

Prevención


Ejercicio


Obsolescencia – El medio

Ya hemos accedido al soporte….ahora…el medio


Obsolescencia del medio Documentos que no tienen el software adecuado

Ejemplos:

WordStar

WordPerfect

Word versiones antiguas

PDF con contraseñas

Firmas digitales obsoletas

Sistemas operativos no comercializados (Spectrum, Atari,

CP/M, etc)

Hojas de cálculo con plataformas antiguas

Formatos con funcionalidades distintas

PDF

Obsolescencia– El medio

Pérdida del contexto

Existe el contenido pero la información (metadatos)

sobre el mismo no existe

Ejemplos:

Videos de acontecimientos públicos

Registros de Seguridad

Pérdida de la integridad de la información

Pérdida de la autenticidad


Estrategias habituales

Digitalización

Generamos un nuevo material a partir de uno existente

Diferentes técnicas según el medio

Migración

Generamos un nuevo material con propiedades distintas

Hay que identificar la plataforma anterior

o DROID

o JHOVE

o otros


Estrategias habituales

Emulación

Generamos un software que simule el entorno anterior

¿Hasta cuando emulamos?

Análisis forense – casos extremos

Back Track

Coroner’s Toolkit

Sleuth Kit with Autopsy, etc.


METADATOS

Describen la información que contiene el objeto

Describen como se representa el objeto

INFORMACIÓN

Su representación depende de los metadatos

Su representación depende de la tecnología

Ejemplos:

Una hoja de cálculo con fórmulas y gráficos

Música electrónica

Imágenes médicas


Obsolescencia del contenido

Empobrecimiento de los colores

Envejecimiento de los bits

Cambios en los frames/sec en una película

Diferentes cambios en la visualización de contenido

Sumario


Actitud reactiva

El soporte

El medio


Actitud proactiva

Prevención


Ejercicio


Obsolescencia – Puntos de inflexión

Dificultad en:

Acceder a la información del objeto

Acceso al soporte del objeto

Mantener las propiedades del objeto

Seguridad de la información

Confidencialidad de la información

Integridad de la información

Obsolescencia – Software empleado en el video

Dirección del video o https://www.youtube.com/watch?v=m5vgA1diUbY

o Blog de cátedra LOGISMAN (http://catedralogisman.unizar.es)

Identificación de formatos

DROID

o http://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/our-services/dc-file-profiling-tool.htm

o http://sourceforge.net/projects/droid

JHOVE

o http://jhove.sourceforge.net/

o http://www.jstor.org/

Digitalización de sonido

Audacity

o http://audacity.sourceforge.net/?lang=es

https://www.youtube.com/watch?v=m5vgA1diUbY

http://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/our-services/dc-file-profiling-tool.htm











http://sourceforge.net/projects/droid

http://jhove.sourceforge.net/

http://www.jstor.org/

http://audacity.sourceforge.net/?lang=es

¿Qué hacer?

Sumario


Actitud reactiva

El soporte

El medio


Actitud proactiva

Prevención


Ejercicio


Obsolescencia - Proactiva

Situación en la que se encuentra un objeto donde,

No se puede acceder a un soporte con información

La información no puede representarse por ningún medio

Acceso a la

información

Reactiva - > Estrategias tecnológicas Proactiva -> Vigilancia tecnológica

R

e

c

o

r

d

a

t

o

r

i

o

Desatender la obsolescencia puede implicar

Pérdida de dinero

Pérdida de información

Prevención de riesgos digitales

Adoptar diferentes estrategias

Minimizar los riesgos

Evitar la obsolescencia no es gratis.

Prevenir antes que curar

Obsolescencia – Proactiva

Análisis de riesgos

Mitigar los riesgos

Identificar el material que tenga valor

Identificar a las personas que les afecta

Desarrollar un plan a largo-plazo: identificar al personal

involucrado.

Desarrollar un plan de continuidad en las acciones de

mitigación

Obsolescencia – Proactiva

Llevar a cabo una auditoría de la preservación digital.

Evaluar aquella información que sea de valor para la

organización por razones legales.

Evaluar cuanto tiempo hay que conservar información.

Una auditoría debería permitir saber el estado de la

cuestión rápidamente.

Sumario

Definición

Actitud Reactiva

El soporte

El medio


Actitud Proactiva

Prevención


Ejercicio



Análisis de riesgos (Auditorias digitales) Existen múltiples normalmente vinculadas al desarrollo del

software

Consisten en evaluar los riesgos de

Una organización

Material a custodiar

Tecnología a emplear

Cubren diferentes aspectos

o Seguridad

o Integridad

o Capacidad de reacción

o Otros


DAF – Data Audit Framework (2006)

4 procesos Planificación

Identificación

Evaluación de la gestión de datos

Elaboración de un informe

http://www.data-audit.eu

DINI

http://www.dini.de

Permite determinar si un repositorio online está en condiciones de conservar información a largo plazo


DRAMBORA (Digital Repository Audit Method Based On Risk Assessment) (2007)

Definir el alcance del repositorio

Identificar las actividades del repositorio

Identificar los riesgos y vulnerabilidades

Calcular los riesgos

Definir cuantitativamente los riesgos

http://www.repositoryaudit.eu


Check-up: A Tool for Assessing Your Agency's Information and Records Management (2008)

Se basa en la ISO 15489:2002

el análisis de riesgos vinculados a parte de la institución

analizada;

el análisis de las funciones y procesos que tienen riesgo

más elevado

la evaluación del alcance

calificación del nivel de riesgos


Trustworthy Repositories Audit & Certification (TRAC) (ISO 16363:2012).

Permite auditar una institución completa

Tres niveles de auditoría – x indicadores

La puede llevar a cabo un equipo o una sola persona

Hay implicar a toda una organización

Los resultados posteriores exigen una inversión


Trustworthy Repositories Audit & Certification (TRAC).

Auditoria de repositorios digitales para conservar datos a largo plazo.

Infraestructura de la organización (24 indicadores).

Gestión de los objetos digitales (44 indicadores).

Tecnología, Infraestructura técnica y Seguridad (16 indicadores).


Como resultado de una auditoría

Migración

Digitalización

Emulación

Mejora de la seguridad

Necesidades de inversión

Ahorra costes a largo plazo

Permite mejoras en los procesos

Sumario

Definición

Actitud Reactiva

El soporte

El medio


Actitud Proactiva

Prevención


Ejercicio


Recepción de imágenes de una plataforma de juego

Repositorio Imágenes de

un artista El repositorio no reconoce el formato

Identificar el formato y la plataforma

Proponer alternativas de preservación

Implementar las alternativas

Base de Datos Obsoleta

Repositorio se incendia

Copia de seguridad

80% se recupera

20% bases obsoletas

Establecer identificación

de la base de datos

Facilitar el acceso

Plan de migración de

registros

Proponer un plan contra

desastres

Nuevo repositorio

Sumario

Definición

Actitud Reactiva

El soporte

El medio


Actitud Proactiva

Prevención


Ejercicio



Brown, Adrian, Selecting Storage Media for Long-Term Preservation, The National

Archives (UK), 2008.(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/information-

management/selecting-storage-media.pdf)

Library of Congress. Sustainability of Digital Formats , 2003

http://www.digitalpreservation.gov/formats/, http://www.digitalpreservation.gov/tools/

Pearson, David, and Colin Webb. "Defining File Format Obsolescence: A Risky Journey.“

International Journal of Digital Curation 3, no. 1 (2008).

http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/76

Recommended Data Formats for Preservation Purposes in the FCLA Digital Archive.

http://fclaweb.fcla.edu/uploads/Lydia%20Motyka/FDA_documentation/recFormats.pdf


Rosenthal, David S. H. "Format Obsolescence: Assessing the Threat and the Defenses.“

Library Hi Tech 28, no. 2 (2010): 195-210.

http://lockss.stanford.edu/locksswiki/files/LibraryHighTech2010.pdf

Granneman, S. (2004). A Home’s Users Security checklist for Windows.

http://www.securityfocus.com/columnists/220

Muchas gracias

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