CAREER PLANNING GUIDE FOR THE  

FOREIGN TRAINED ATTORNEYS 

 

 

 

Prepared By 

The Career Services Office 

For Members of the LLM Class of 2013 

 

2  

CAREER PLANNING GUIDE FOR THE INTERNATIONAL LLM 

TABLE OF CONTENTS 

I.  Introduction to Career Services Office for the LLM Student/Timeline    3  

A.  Job Market for LLM Students              4  

1.   Obtaining Work Authorization            4    a. F‐1 Optional Practical Training (OPT) Visa        4   b. H1‐B Visa for Permanent Employment        5  2.  Identifying Potential Employers            6    a. Law Firms                6 

b. U.S. Government              7 c. Judicial Clerkships              8 d. Public Interest Employers            9 e.  In‐house Counsel              9  

3.   Bar Admissions                10  

        B.  Job Search Resources for the LLM Student          10  

1.   Career Services Office              10 2.  Other Internet Resources              11 3.  Social‐Media: Helpful and Potentially Harmful        13   4.  Networking Resources              14  

        C.  LLM Application Materials              15  

  1.  The International LLM Resume            16   2.  Cover Letters                21   3.  Writing Samples                23   4.  List of References                23   5.  Unofficial Transcripts              23   6.  Official Transcripts                24  

        D.  Interviews                  24  Appendix A – Recent Employers of WULS LLMs     Appendix B – Internships for Foreign Trained Attorney Appendix C – Chart of Federal Government Agencies and their Hiring Policies for Non‐Citizens   Appendix D – Chart 4 of Comprehensive Guide to Bar Admission Requirements Appendix E – Article re: Judicial Internships for International Students   Appendix F – Action Verbs Appendix G – Sample LLM Resumes Appendix H – Sample LLM Cover Letters Appendix I‐ Sample Cover E‐Mail Attaching Application Materials                

3  

I. INTRODUCTION TO CAREER SERVICES OFFICE FOR INTERNATIONAL LLM. STUDENTS 

  The Career Services Office (CSO) offers counseling, programs and resources to all students at Washington University School of Law to assist in making informed career decisions. Because  the career counseling needs of our international LLM students differ from the career counseling needs of our traditional JD students, we have created this resource guide specifically for LLM students who are not U.S. citizens and do not hold U.S. JD degrees.    

Each LLM student has been matched with a JD Advisor in the CSO who is prepared to assist in the job search.  While we hope that students will arrange to have an initial advising appointment with the assigned advisor, students are free (and encouraged) to meet with any of the advisors on staff as well as a Peer Advisor in The Lab.  The CSO Staff is here to assist you with your job search and to give you a realistic picture of employment prospects for LLM graduates in the U.S. market. 

A list of staff biographies for the following staff members can be found on the CSO Website:  

Katherine Scannell, J.D.  Assistant Dean for Career Services 

Carol Vizzier, J.D.  Director of Career Services & Public Interest 

Angela Smith, Director of Operations, Diversity and Recruiting 

Rebecca Brown,   J.D.   Director of Student Advising &Employer Outreach 

Rachel Braaf Koehler, J.D.   Judicial Clerkship Advisor 

Karlla Dozier, J.D.   JD Advisor 

Susan Schoen, J.D.  JD Advisor 

Michelle Heidbreder, Administrative Assistant 

Laura Conlee Russell, Data Coordinator 

Kari Bellon, Events & Communications Coordinator 

 

Career Services Office Rettner Suite 325 AB Law Building 

 Office Phone:  314‐935‐6451 Office Email:  

careerservices@wulaw.wustl.edu 

 Regular Office Hours: 

Monday‐Friday 8:30 a.m.‐ 5:00 p.m. 

Open All Year

4  

International LLM Timeline – Job Search 

August 

Attend LLM Orientation with Presentation By CSO.  Review your International LLM Handbook and other materials produced by CSO.  Complete your Profile on Symplicity. 

September 

Attend the CSO Resume Workshop for International LLMs.  Draft your resume and at least one sample cover letter.  Make an appointment with your JD Advisor to review your resume and cover letter and to 

discuss your career goals.  If interested in taking a bar exam, consult this guide and the Comprehensive Guide to Bar 

Examination Requirements  (http://www.ncbex.org/) to determine what steps you need to take and when the bar application is due. 

If interested in taking the NY Bar Exam, send your Request for Evaluation of Academic Credentials to the NY State Board of Law Examiners to obtain precertification of your eligibility to sit for the NY Bar. 

If interested in taking the bar exam, consider taking the November Multistate Professional Responsibility Exam (MPRE). 

October 

If you have not done so already, meet with your assigned JD Advisor.  Consider attending the Equal Justice Works Career Fair and Conference in Washington D.C. 

at the end of October if you are interested in public service work.  See Carol Vizzier for additional information. 

If you have not done so already, begin networking.  Contact former employers, friends, colleagues and others who may have connections with employers in the U.S.  Utilize the Becker Database to access introductions to WULS alumni – contact your JD Advisor to begin this process.  Talk to faculty members whom you have gotten to know about your career interests. Talk to other law students, particularly LLM to JD transfers about their job search experience. 

Use the Job Search Resources in this Guide to begin making lists of firms that offer internships to LLMs or practice in an area where you can leverage your skills. 

Begin sending your cover letters and resume to employers who interest you.  Keep diligent notes about employers you have solicited. 

Begin setting up informational interviews, particularly if you plan to travel to a target city over fall or winter break.  Your JD Advisor can help you identify contacts. 

November 

Follow up by telephone with employers to whom you have written inquiring about the status of your application. 

5  

Write to additional employers who interest you.  Attend the informational session hosted by the CSO on the West Coast International LLM 

Job Fair offered in February.  If interested in participating in the West Coast International LLM  Job Fair, meet with your JD Advisor to confirm that your resume is the best it came be.   

STUDY – Remember that high scores will help significantly in the job search. 

December 

Bid on interviews for the West Coast International LLM Job Fair.  Bidding opens December 4th.  Deadline to submit bids is January 3rd. 

Continue to follow up with employers to whom you have written and continue to arrange informational interviews for winter break. 

Finalize your resume for inclusion in the NYC Resume Book for International Employers.   

January 

Select interview times for West Coast International LLM Job Fair.  Cancel interviews by February 11th. 

Bid to include resume in NYC Resume Book through WULS Symplicity.  If you have been offered interviews, arrange a mock interview with your JD Advisor to 

practice. 

February 

Attend West Coast International LLM Job Fair on February 22nd at UCLA School of Law.  Continue to meet with your JD Advisor if you are still seeking employment. 

March – May 

Sign up for the New York Bar Exam between 120 and 90 days prior to the exam and for BARBRI or other bar preparation program. 

Respond to the CSO employment survey and provide contact information so WULS and the CSO can continue to stay in contact with you post‐graduation. 

   

6  

A. THE JOB MARKET FOR INTERNATIONAL LLM STUDENTS 

  Most international LLM graduates find their WULS LLM degree is an invaluable asset in their search for employment in their home country.  Each year, international LLM graduates report that their degree opened doors to top employers in their home countries and gave them a tremendous advantage over attorneys without the LLM degree.  While a U.S. law firm may seek foreign‐trained attorneys to join its office, on a permanent or temporary basis, a firm is primarily interested in those students who are foreign‐trained attorneys with professional experience from the particular countries in which the firm has business relationships.  Each year the demand for students from certain countries varies based on market conditions and other economic factors.  Even if hired by a U.S. law firm, it is very often the case that the foreign‐trained attorney will be placed in an office outside of the U.S.   Securing a job in the U.S. is extremely challenging. 

All U.S. employers are subject to the restrictions of U.S. immigration law.  This means that employers may only hire individuals who are eligible to be employed.  To be considered ‘eligible’ for employment, LLM students must be (1) citizens of the United States; (2) aliens who have been lawfully admitted to permanent residence (‘green card holders’); or (3) individuals expressly authorized for employment by U.S. Citizenship and Immigration Services, Department of Homeland Security. 

  In practice, the U.S. immigration law makes it harder for non‐citizens to get jobs in the U.S. since the law intentionally serves to protect the U.S. workers by limiting the ways non‐citizens can get authorized to work in the U.S. and imposing time limits on work that is authorized.  Moreover, the immigration law creates constraints on employers by requiring employers to sponsor non‐citizens for work visas, which involves the filing of paperwork, payment of fees, and waiting for government approval.  These obstacles can be burdensome to both private sector and public interest employers.   

  LLM students need to plan carefully to increase their chances of U.S. employment.  Non‐citizen students and recent graduates should take careful inventory of the skills that a top‐notch legal education has provided them and how these skills and their international background may be of value to certain employers.  Non‐citizen students and graduates needing visa sponsorship should also understand the burdensome processing requirements of employment‐based visas. 

  The hiring of international LLM students occurs sporadically and on an as‐needed basis – when employers have a need for someone with knowledge of a particular jurisdiction’s legal system, the needs of a client, or specific language skills.  Students are not hired en masse, nor are there any one specific time of year when employers consider hiring LLM students.  There is no structured hiring process outside of a very limited number of international LLM interview programs discussed later in this Guide.  Occasionally, law firms will have a ‘foreign‐trained lawyers program” to hire LLM students for a 9 month to 1 year period following graduation; however, these programs are quite limited, highly competitive and often only admit those LLM students who have met and networked with members of the firm.   

 

7  

   1. Obtaining Work Authorization 

There are two main paths that LLM students may pursue when applying for positions with prospective U.S. employers:  (1) a period of practical training as designated by the immigration rules (OPT), or (2) a permanent position.    

a. F­1 Optional Practical Training (OPT) 

The most common way that a non‐citizen law student obtains permission to work in the U.S. is through F‐1 Optional Practical Training (OPT), which is a benefit for students with F‐1 visas (non‐immigrant student visa) who wish to work in the U.S. in a law‐related job.  OPT, defined as employment directly related to the student’s field of study, may be authorized for up to 12 months, either during the summer, academic year or following graduation.   The student is allowed to work full‐time in summer and post‐graduate positions, and part‐time in term‐time positions.  The student seeking an OPT post‐graduate position must apply for OPT no longer than 60 days after graduation.   

OPT must be authorized by the U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) based on a recommendation from the designated school official at the institution the student attends.  Students at Washington University School of Law must make an appointment with a Washington University International Student Advisor to arrange for application for OPT.  Detailed information can be found at the Washington University Office of the International Students and Scholars website, http://oisshome.wustl.edu concerning this process.  Once students have obtained a recommendation, they receive an Employment Authorization Document (EAD) from USCIS that allows them to work under their F‐1 visa for a maximum of 12 months.   

Students may only begin employment after the EAD is issued, but they may apply and interview for jobs before they have the EAD.  The processing time for USCIS to issue the EAD is generally 2 or 3 months.  Obtaining OPT is straight forward and not denied as long as the student receives the appropriate endorsement from his or her institution.  Moreover, there are no constraints placed on employers when hiring OPT students, but the employer must be willing to hire non‐citizens. As such, OPT allows LLM students to be hired by a U.S. employer for a short‐term internship opportunity without additional visa issues.  However, the OPT is a temporary visa with a 12‐month time limit and an OPT employee will need to obtain a new visa after the 12‐month period to remain with his or her employer.   

It should be noted that OPT only applies to paid positions.  Normally, if an internship involves no compensation, a student may volunteer without needing approval from USCIS.  Students should check with their prospective employers to find out if they offer unpaid internships.   

Visa Questions? Contact the Office of International 

Students and Scholars 

Telephone: (314) 935‐5910  E­mail: oiss@wustl.edu  

Located in the Stix International House on Forsyth Avenue 

Regular Office Hours:  9:00 am‐5:00 pm, Monday through Friday.  

8  

b. H­1­B Visa for Permanent Employment  

Students seeking permanent positions in the U.S. will need to explore the option of having an employer sponsor them for an H1‐B visa which would enable them to work for up to six years in the U.S.  There is a legislative mandated cap on the number of H1‐B visas.  Each fiscal year, USCIS issues 85,000 new visas and 20,000 of these are reserved for graduates of U.S. advanced degrees.  Employer can apply for the new visas beginning April 1 of the preceding fiscal year.  

U.S. legal employers can be hesitant or unable to pay for fees associated with sponsorship.  In addition to the sponsorship issues, there are other concerns from an employer perspective that may prevent hiring of non‐citizens such as the requirement to pay the prevailing wage in the area of employment and whether the hiring timetable corresponds with visa availability. 

2.  Identifying Potential Employers 

The work‐ authorization issues can lead to challenging and frustrating job searches for the LLM student.  But despite these challenges, the LLM student must plan carefully to increase chances of U.S. employment, targeting particular employers that might value their skills and international backgrounds. As always, a non‐citizen should contact the organization upfront to discuss questions of employment as each organization’s policies with regard to hiring non‐citizens will differ.  It is imperative for the non‐citizen to have informative, candid conversations with prospective employers, including the need for visa sponsorship, so both parties are fully aware of the work authorization issues.  Planning ahead and keeping employers informed is the best strategy for non‐citizens to end up in a realistic work situation in the U.S.   

See Appendix A for a List of Employers who have recently hired WULS LLM students. 

   a. Law Firms 

  Law firms come in all shapes and sizes and engage in many different types of legal work.  However, they all have two things in common – law firms represent clients (individuals or corporations) and they are for‐profit enterprises.   

While LLM students may seek various law firm opportunities, the most typical employers of LLM students are large law firms with international business interests.  Some law firms have specific internship programs for international lawyers with foreign training.   

The U.S. law firms that do hire LLM students hope that the foreign students will facilitate a relationship between the firm and the international business interests of the firm.  As such, students from countries where the firms have an office or business interests are most likely to secure positions.  It is important for the LLM student to thoroughly research potential employers since the countries of interest to the law firms can change frequently depending on the global climate.   Law firms will, of course, always seek candidates with strong education and employment backgrounds and excellent interpersonal skills.   While some firms may emphasize foreign language skills, they also desire strong English ability and communication skills.  

9  

Unfortunately, many U.S. law firms are simply not willing to invest the time and resources to sponsor and train a new non‐citizen associate who may end up wanting or having to return to their native land.  As such, the reality is that many firms are just not willing to consider JD applicants who are not U.S. citizens and not U.S. trained.  

Please see Appendix B for a list of internships for foreign trained attorneys.  

  West Coast International LLM Job Fair  

LLM students at Washington University Law School are eligible to participate in the West Coast International LLM Job Fair which is specifically designed for foreign‐trained students.  The job fair is one‐day program held in late February on the campus of UCLA School of Law in Los Angeles, CA.  This program provides the opportunity for foreign‐trained lawyers pursuing LLM degrees in the U.S. at a select group of schools to meet with employers from the U.S. and abroad.  The CSO will hold an informational session about the program during the fall semester prior to submission of resumes in January.  You should have your resume and cover letter reviewed by a JD Advisor before submitting your materials for bidding. 

  Employers will have the opportunity to review resumes in advance and select students with whom they wish to interview. The majority of U.S. legal employers participating in the West Coast Job Fair are typically recruiting for their foreign offices.  Students selected for interviews will travel at their own expense to the Job Fair.   

  International Student Interview Program (ISIP) 

The International Student Interview Program (ISIP) is hosted annually by New York University School of Law.   Washington University Law School is not a member of this consortium.  However, the CSO will compile and send Resume Books of WULS LLM candidates to firms that participate in ISIP prior to the program as a means of introducing our students during a time when these firms are considering new hires and interns.  The CSO will open a Symplicity bidding session for inclusion in this Resume Book during December.  You should have your resume reviewed by a JD Advisor before submitting it for inclusion in this Book. 

  b. U.S. Government 

  Lawyers work at every level of the U.S. federal government. However, opportunities for non‐citizens with U.S. government agencies are very limited since the Federal Government gives strong priority to hiring U.S. citizens and nationals.  But, non‐citizens may be hired in the Competitive Service, the Excepted Service or the Senior Executive Service under certain circumstances.   

For more information see UCLA School of Law Website 

 Important Dates: 

12‐4‐12 – Students Start Bids 1‐3‐13 – Deadline for Student Bids 2‐2‐13 – Students Select Interviews 

2‐11‐13 – Student Interview Cancellation Deadline 

2‐22‐13 – Job Fair, Los Angles, CA 

10  

  Competitive Service:  This service primarily includes positions in the Executive Branch of government that are civilian in nature and are not specifically excepted from the civil service laws.  Hiring for these positions must comply with Executive Order 11935, which bans the employment of non‐citizens in the Competitive Service positions unless there are no qualified citizens available.   

  Excepted Service:  This service includes most positions in the legislative and judicial branches, including lawyers and certain agencies (FBI, CIA and U.S. Postal Service).  Senior Executive Service is reserved for high‐level management positions.  Since most legal positions fall into the Excepted and Senior Executive Services, their citizenship requirements are most important for LLM students and graduates.   

  While non‐citizen attorneys are exempt from civil service hiring procedures, federal agencies are still subject to other hiring restrictions, including the requirements of the U.S. immigration law (which affects all employers) and the Annual Appropriations Act, which prohibits, with various exceptions, the use of appropriated funds to employ non‐citizens whose post of duty is in the continental United States.  Under the most recent act, the Consolidated Appropriations Act of 2010, Congress lists the following groups of non‐citizens as exceptions to the appropriations ban: 

Persons who owe permanent allegiance to the United States (for example, natives of American Samoa and Swains Island); 

Persons lawfully admitted for permanent residence and seeking citizenship;  Persons admitted as refugees or granted asylum who have filed a declaration of intention to 

become permanent residents and then citizens when eligible;  Translators employed temporarily;  People employed up to 60 days on an emergency basis in the field service;  Non‐residents employed as wildland firefighters for not more that 120 days by the 

Department of Interior or the U.S. Department of Agriculture, U.S. Forest Service, pursuant to an agreement with another country; 

Persons who were officers or employees of the U.S. Government on December 16, 2009.  

In effect, the Consolidated Appropriations Act of 2010 prohibits federal government agencies from sponsoring non‐citizens for visas.  In practice, this means the federal government is only allowed to compensate non­citizen lawyers who have permanent residence status.   It is worth noting that the law does NOT impact: (1) unpaid volunteers who have the appropriate work authorization (i.e. F‐1 OPT); (2) employees whose duty stations are outside the continental United States; and (3) employees appointed on or before the December 16, 2009 date of enactment.    

If non‐citizens without green cards do not or cannot fall into one of these categories, their best option is to consider one of the non‐employment avenues to permanent residence status, such as sponsorship by a qualifying family member, sponsorship through asylum, or sponsorship through the Diversity Lottery.   For more information on different routes to permanent residence, reference the ‘Green Card Resources’ section of the United States Citizenship and Immigration Services, Department of Homeland Security homepage www.uscis.gov.   

11  

For non‐citizens with permanent residence, it is important to realize that while getting a paid federal government position is possible, it is still extremely competitive.  As a general rule, the federal government gives strong priority to hiring United States citizens and nationals.  As such, unless a non‐citizen brings a unique talent or skill to the agency, a U.S. citizen applicant will be favored.  Additionally, the current economic climate is resulting in substantial budget cuts in many government agencies and the hiring of attorneys has actually decreased.  Because there are a high number of qualified U.S. applicants for the legal positions that are available, many government agencies that previously accepted non‐citizen applications are no longer considering them.  As such, non‐citizen applicants remain at a disadvantage regardless of their permanent residence status.   

Please see Appendix D for a Chart of Federal Government Agencies and their hiring policy for non‐citizens.   

Note – State and local governments may hire non‐citizens, depending on individual state rules.  As such, legal opportunities for non‐citizens at the state and local government levels must be researched on a case‐by‐case basis.   

  c. Judicial Clerkships 

  Judges typically hire ‘law clerks’ for a term of one or two years to assist with legal research, and draft opinions, orders and other documents with the judge.  Federal judges will be subject to the Appropriations Act discussed above.  A student who is not a U.S. citizen should bring this to the attention of the chambers so it can be ascertained whether the student is eligible for a paid position.  The Citizen requirements for employment in the Judiciary are further explained at http://www.uscourts.gov/Careers/CareerCitizenshipRequirements.aspx.   

  In addition to the appropriations law, The United States Department of Homeland Security, U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) mandates all federal government agencies in continental U.S. comply with the Immigration Reform and Control Act of 1986 (IRCA) which states that federal government agencies must only hire U.S. citizens and aliens who are authorized to work in the United States.  If you are not a U.S. citizen you should bring this to the attention of the chambers in which you are seeking employment so that the judge can ascertain whether you are eligible for consideration.   

A federal judge does have discretion to hire non‐citizens as unpaid interns, but this is rarely feasible for recent graduates.  

  Individual states have their own rules on employment of non‐citizens; therefore, students interested in a particular state court should contact the court to determine eligibility.   See Appendix C for a recent article discussing State Court Citizenship Requirements for Clerkships.   

  d. Public Interest Employers 

  Public Interest organizations provide all types of legal advice to clients, including individuals and entities who could not otherwise afford representation.  Public Interest attorneys work in a variety of capacities throughout the country.  

12  

The obstacles of employment‐based visa sponsorship can be particularly burdensome to public interest employers.  Public interest organizations may not be able to pay processing fees for visa sponsorship due to budgetary constraints.  Or, even if the employer can afford to pay the fees associated with sponsorship, they may simply choose not to since they can hire one of the many qualified U.S. citizen applicants, thereby saving the few thousand dollars associated with sponsorship.  As such, the U.S. citizens again have an advantage over non‐citizens in the public interest job search.   However, with careful planning, non‐citizens can increase their chance of U.S. employment.  Non‐citizens should analyze their particular skills and indentify their areas of expertise, then target employers who will emphasize the value of these unique characteristics.  While the requirements of the employment‐based visa may impact hiring decisions, an employer may consider sponsorship a worthwhile investment if the specific qualities of a non‐citizen add value to the mission statement of the public interest organization.   

  e. In­House Counsel 

  Lawyers work for businesses and companies in a variety of capacities based on the needs of the business.  Company attorneys practice in specific areas of law (e.g. technology company may hire intellectual property counsel) or are legal generalist available to assist the company and its leadership with any legal issues that arise.  

  Entry level positions with in‐house law departments of corporations are almost non‐existent, as most corporations only hire experienced attorneys.  A corporation may hire a student in an unpaid capacity, although these opportunities are quite limited.  The following types of companies generally employ in‐house attorneys:  banks, insurance companies, management consulting firms, public accounting firms, and publishing houses.  The best way for landing employment in‐house is through networking with those already practicing with such companies.   

3.  Bar Admissions 

  In addition to the visa limitations, international LLM students may also be limited in job opportunity by the state bar admission requirements.  For LLM students seeking short‐term internships, employers will most likely not require bar admission.  However, employers hiring permanent associates generally expect those candidates to be admitted to the bar in the state in which they will be practicing law.  

  LLM students whose previous training was not in the U.S. cannot practice law in the U.S. without first being licensed in the jurisdiction in which they wish to practice.  An applicant for bar admission must establish that he or she is eligible to be admitted to a state’s bar.  This includes a competency requirement that requires the passing of the state’s bar exam.  The problem for graduates of foreign law schools is that only a few states will allow foreign graduates to sit for the bar.  Moreover, the states that do permit foreign graduates to take the bar examination impose additional requirements in order for such applicants to be considered eligible for bar admission.  Since the eligibility requirements for foreign JD graduates differ from state to state, the Comprehensive Guide to Bar Admission Requirements authored by the National Conference of Bar Examiners should be consulted to determine eligibility (available online at www.ncbex.org) on a 

13  

state by state basis.   Chart 4 of that publication is reprinted in Appendix  E of this guide and contains a summary of the bar eligibility for foreign law school graduates set forth by each state, but the website should be visited for the most up to date information. 

  An applicant for bar admission must also establish to the licensing state that he or she is of moral character and fitness in order to be eligible for bar admission.  To meet this requirement, a state’s board of bar examiners must be satisfied that an applicant’s background meets certain standards of conduct.  If the bar examiners believe that information provided by the applicant reflects poorly on character or fitness, they will require additional investigation.    Since the character and fitness requirements also vary by state, questions about such requirements must be directed to each specific state.  The Comprehensive Guide to Bar Admission Requirements also provides a summary of each state’s moral character and fitness requirements.   

 B. JOB SEARCH RESOURCES FOR THE LLM STUDENT    1. Career Services Office 

There are many resources available to learn about particular employers but no matter whether you are looking for a brief internship following graduation or a permanent post‐graduate position, the Career Services Office (CSO) should be your first stop.  Our JD Advisors can personally assist you with resumes, cover letters, international and national job search strategy, and interviewing and networking tips.  Throughout the year, CSO sponsors many career‐related programs, including employer panels, job‐search and networking workshops, all of which LLM students are encouraged to attend.    CSO maintains numerous written resources, including directories, reference books, informational guides and handouts that can be useful in the job search process.  We encourage all students to develop a relationship with the Advisors in the CSO when beginning their legal studies.   

a.  Symplicity 

The CSO maintains the Symplicity website, your career services management system.   Symplicity is your resource for job postings, events, important deadlines, and recruiting information regarding on campus, off campus and resume collections.  You can also use the site to schedule appointments with counselors in the CSO.  You should make a habit of visiting this site every few days for updated job postings and important career services announcements.   

b. Other Internet Resources 

  While most legal employers have their own websites, students generally find the following resources helpful:  

The Association for Legal Career Professionals (NALP) National Directory of Legal Employers (www.nalpdirectory.com).  The Association for Legal Career Professionals (NALP) publishes a directory of legal employers that is available via the web.  The directory contains detailed information about larger firms and some 

14  

public interest organizations, including information about their practice areas, hiring plans, and more.   Students can use the website to search for employers who hire first year students and those who hire foreign LLMs. 

PSLawNet (www.pslawnet.org) is a network of nearly 190 member law schools across the country, including Washington University School of Law, and more than 11,000 law‐related public interest organizations around the world.  Through their online database, PSLawNet provides a comprehensive clearinghouse of public interest organizations and opportunities for lawyers and law students.  As a PSLawNet member, Washington University Law students can perform customized searches for organizations in which they have an interest and for public interest opportunities, ranging from short‐term volunteer and paid internships to post‐graduate jobs, fellowships and pro‐bono opportunities.  

Martindale­Hubbell®  Law  Directory  –  Martindale  at  www.martindale.com includes  firms  of  all  sizes,  not  just  large  law  firms.    Some  large  firms may  be  in Martindale that are not members of NALP.  You may search for firms using various criteria, such as geographic location, practice areas, firm size, and alma mater.   

The Vault Online Career Library ‐ We have purchased a subscription on your behalf to Vault Career Library.  Go to http://law.wustl.edu/career_services/pages.aspx?ID=8374 for the steps to use the site. The first time you use the site, you will be prompted to create an account without a cost. By creating an account, the Vault is able to customize your use of their site to best suit your interests. Many use this site to evaluate private sector jobs.   

Local Business Journals – The CSO maintains copies of the Book of Lists published by business journals in many cities across the country. The Book of Lists includes a list  of  the  largest  law  firms  in  the  metropolitan  area  as  well  as  corporations organized by  industry.    You will  need  to use  the NALP Directory or Martindale  to find additional information about these firms, including contact information. These Lists are generally not available online.  

Chambers  and Partners  International Law Firm Guide,  which  is  organized  by world regions (www.chambersandpartners.com)  

American Bar Association International Internship Section  Lists internships available in many countries and deadlines by when to apply. (http://www.abanet.org/intlaw/intnliternship.html) 

Escape Artist  List of overseas jobs on the Internet and selected university career sites.  (http://www.escapeartist.com/)  

European Patent Office  Contains listings of jobs at the European Patent Office as well as links to employment pages at other international organizations that focus on scientific and economic issues.  (http://www.epo.org/about‐us/jobs.html) 

Links to International Non­Governmental Organizations  The Virtual Library’s links to major international NGO’s.  

15  

(http://www2.etown.edu/vl/ngos.html)   The Center for International Legal Studies  

Provides information about international summer externship programs and post‐JD internships.  (http://www.cils.net) 

The Legal 500  Database of law firms in over 60 countries.  (http://www.legal500.com/)  

UN Internship Program  Site of information on the UN Headquarters Internship Program.  (http://www.un.org/Depts/OHRM/sds/internsh/index.htm) 

U.S. State Department Internships  Contains information on the State Department Internship Program in the U.S. and abroad.  (http://www.careers.state.gov/) 

Yahoo Directory of International Organizations  A comprehensive set of links to the major international organizations.  (http://dir.yahoo.com/Government/International_Organizations/) 

 

c. Social­Media: Helpful and Potentially Harmful in the Job Search 

 LinkedIn,  Google,  Twitter  and  Facebook  –  Once  you  have  identified  target  employers, 

using  the  Company  Search  function  on  LinkedIn  is  another  way  to  learn  more  about  the  firm’s attorneys, where attorneys have previously been employed and the identity of current and former summer associates of the firm.  If you have created your own LinkedIn Profile, you will also be able to see mutual connections that could be helpful  in making an  introduction on your behalf.    If you have a sincere interest in a firm or practice area, connect with those practitioners on Twitter and LinkedIn.  Generate a meaningful comment or subscribe to email newsletters.  Locating experts in a particular area will likely lead you to more and more relevant people with whom you can connect.  A simple Google search is also useful for learning more about an attorney including representative clients, filed pleadings and authored publications.   

Just as you are using social media to hunt jobs, you can be sure that potential employers are using  social  media  to  learn  more  about  you  before  extending  offers  for  interviews  and/or employment.  Since Facebook is the social media tool most commonly used by students to connect to with friends and family, it can also be the one most harmful in the job search process.  Before you even  start  your  job  search,  there  are  several  steps  you  should  take  to  be  sure  your  social media/Facebook  presence  reflects  a  professional  image  that  will  not  negatively  impact  the impression you make on an employer.    It  is well documented  that employers have opted NOT  to hire  candidates  based  on  what  they  found  on  social  networking  sites,  including  inappropriate photos  depicting  distasteful  content,  drugs  and/or  alcohol,  status  updates  filled  with  four  letter words, and postings critical of former employers, colleagues or clients.  Here is a checklist of things to do before the job search to be sure you are maintaining a professional on‐line image: 

16  

1.    Google  yourself!    This will  let  you  know what  information  about  you  is  findable  by  a potential employer.   

2.  Review your social media presence and make it employer friendly!  

Choose  your  profile  photo  wisely  as,  no  matter  what  your  privacy  settings  are, anyone  searching  for  you will  see  your  profile  picture.    Do  not  choose  photos  of yourself with a drink in hand, at happy hour or in a swimsuit.   Make your profile a picture  a  photo  that  you would not  be  embarrassed  to  have  a  potential  employer see.    In addition, do not post or allow others to post photos of you  in settings that employers may consider  immature or  inappropriate.   Be sure to de‐tag yourself  in any  photos  that  do  not  promote  a  professional  image.    Review  your  profile  and photos as if you were an employer.   

Restrict  your privacy  settings!     Restricting your privacy  settings will make  it  less likely that an employer will stumble upon information on your social media sites. Be sure  to also set restrictive settings  for  ‘things others share.’   Even  if you are being cautious with the information you post, your ‘friends’ may not use the same level of care.   

Post comments carefully!  Consider discussing controversial topics with friends via email rather than posting comments on their walls.  You should never post anything on‐line  that  you  would  not  want  a  potential  employer  to  see.    As  such,  think carefully before responding to a friend’s posts.   Even if your pages are private, you friends’ pages may be publically accessible and, therefore, findable by an employer.   

Review  your  social  media  presence  frequently  to  be  sure  that  you  maintain  a professional online image over time.   

3.    Set  up  a  LinkedIn profile  for professional  contacts!    LinkedIn  is  a  free,  professionally‐oriented networking site that allows users to link to other users directly or indirectly.   It can be a great resource for job‐seekers and, as such, we recommend all Washington University law students create  a  profile  and  use  the  site  for  making  professional  contacts  with  colleagues,  co‐workers, professors,  supervisors  or  others  encountered  in  the  legal  community.    Creating  a  profile  on LinkedIn  is  similar  to  doing  so  on  Facebook,  except  the  majority  of  the  information  requested relates to professional interests and experiences.  You can include a photo and upload your resume.  LinkedIn can help you make networking connections and find available jobs.   Facebook can be used for connecting with close personal  friends while LinkedIn is the appropriate social media tool  for professional contacts.  

    d. Networking Resources  

  “Networking” is building social contacts.  The purpose of networking is to build long‐term relationships for professional development and personal growth.  Networking involves identifying and contacting people you know or with whom you have some connection in order to request assistance with your job search.  While networking can take time, it is really an invaluable tool, especially for the international candidates seeking coveted internship positions in the U.S.  Most internships opportunities for international students will arise on an as‐needed basis and fill quickly.  

17  

The more time and effort you put into networking, the greater chance you have of landing a U.S. legal job.   

The first step in the networking process is to make a list of potential contacts who can be helpful to you as you search for a job.  A good networking contact can provide information about the job market, advise you on career path, and introduce you to additional contacts.   Start by making a list of every person you or your contacts from home know who may be useful to you in finding a position you seek.  In addition, explore the possibility of whether any of the following people can help you network:  Washington University School of Law faculty, Washington University School of Law Alumni, fellow LLM classmates, current Washington University JD students, attorneys in the U.S. with relationships to your home country, attorneys from your home country with relationships in the U.S., friends and family.   Using contacts such as these has proven to be the most successful method for LLM job seekers to find work.  The CSO can also generate networking introductions for you through the Becker Alumni Database.  Introductions are generated five at a time by geographic location.  Consult your JD Advisor for more information on the Becker Database Program. 

  Once you have generated a list of potential contacts, the next step is to make contact with them.   The method of contact depends on how well you know the individual.  If you already have a personal relationship, a phone call would be the conventional starting point.  However, if you are reaching out to alumni or others that you do not personally know, either a letter or email is the best starting point.  The correspondence should include how you got the person’s name, a little about yourself and your career goals, and a request for an informational meeting.  It is important to remember that you are NOT asking for a job interview, only an opportunity to discuss your career ideas and obtain some professional feedback and perhaps additional networking contacts.    

  If you have the opportunity for informational meetings for networking purposes, be prepared to discuss the same kinds of things you would in an interview, but on a smaller scale.  Inquire about what the individual does in his or her practice, discuss your qualifications and interests and career path goals, and inquire whether there are other practitioners the individual knows who may be useful to you in your job search.  Informational interviews provide opportunities to explore different practice areas and are a great way to discover unadvertised jobs. But remember, you should not ask the contact whether there are job openings at his or her organization.  Generally speaking, the informational meeting should not last longer than twenty minutes.  You should promptly send a thank‐you note thanking your contact for his /her time. 

  To ensure that you are getting the most out of networking and informational interviewing, you should keep a detailed database tracking your networking efforts.  A networking log is one way to make sure you don’t forget a contact.  Keeping in touch with your networking contacts on a regular basis is the key to success.   A networking log looks like this:  

Contact Name 

Employer  Position  Contact Info How I Met 

Follow‐up 1 

Follow‐up 2 

John Smith 

Smith & Smith 

Partner – employment 

Mr. John SmithSmith & Smith 

WULS alumni 

Emailed on 

3/15/11 coffee at 

18  

law  710 Locust St.St. Louis, MO  63101 314‐699‐6000 jsmith@s&s.com 

event 3/10/11 

3/15/11 an invited to coffee 

starbucks;Thank you note sent 

Amy Taylor 

STL City Counselor 

Staff Attorney 

Ms. Amy TaylorSt. Louis City Counselor’s Office 1212 Tucker St. Louis, MO 63101 314‐621‐2000 ataylor@STLCC.com

Friend of Uncle Tom – met at Zoofari  8/20/11 

Emailed on 9/4/11 invited to coffee 

10/2/11 met at starbucks; thank you note sent 

 

  We realize that in some cultures networking as a means to securing a job is not common practice.  JD Advisors are happy to help walk students through this process and can also offer mock informational interviews to practice techniques. 

C.  LLM APPLICATION MATERIALS 

  Once you have completed your research and have identified potential employers, it is time to prepare your application materials, including a resume, cover letters, writing samples and a list of references.  When drafting these documents, keep in mind the qualities that employers are seeking in LLM candidates:  strong ties to the country where the employer has business interests, excellent academic success, prior legal and employment experience, strong English speaking abilities, and a likable personality that will “fit in” with the overall atmosphere of the employer.   

  1. The International LLM Resume 

  A resume is the document that is used when applying for most legal positions in the U.S.  A resume is a document that outlines your educational and professional background.  It differs from a Curriculum Vitae (CV) in several respects.  “Curriculum Vitae” is Latin for “course of life.”   It is only used in the U.S. if you are applying for teaching or research positions at a university or research institute.   A “Resume” is French for “summary.”  Contrary to the lengthy curriculum vitae that provides detailed accounts of your academic and professional experience, a resume is generally one‐page and only contains a summary of your academic and professional accomplishments.  It is meant to be an accurate, concise and well‐organized document written with the goal of persuading potential employers to hire you.  As such, it should contain all the unique accomplishments and experiences that make you an attractive candidate; it should not list every job you have ever held, only the ones with the most significant and relevant experiences.  Your resume should not contain any personal information such as birthdays, marital status, children, or salary history.  It is imperative that your resume does not contain any grammatical or spelling errors.  Also, because American employers may not understand the system of education in your country, you must draft the resume as clearly as possible to communicate your various degrees and work experiences.  When possible, translate information on your resume into English.   

19  

Many International LLM students will already have a polished curriculum vitae when arriving at Washington University School of Law.  U.S. employers are not used to seeing CVs, but rather have a specific idea of how a summary of your education and experience should look.  We recommend you follow the standard U.S. resume format outlined below.   

It is important to keep your resume to one page.  Unless you have extensive, relevant prior experience, most legal employers will expect that your resume will be one page and one page only.  Think of your resume as the very first writing sample that the employer sees from you.  Employers want to know that you have the ability to analyze facts, distill the most important and significant information and communicate that information succinctly.  Show them your ability to do that with yourself and your accomplishments as an example.  If you think your resume is the rare resume that should be more than one page, consult with the CSO.  Exception:  Resumes submitted to judges for post‐graduation judicial clerkships and some public interest organizations may be more than one page. 

  Margins:  Use “normal” (i.e., one inch) margins on the top, bottom, left and right sides of the page.  If you need to decrease the margins a bit to make all of your information fit on one page, make sure that the resume is easy to read at a glance and not too crowded looking.  Keep a balance of white space and text.  Ensure that the resume is graphically pleasing and easy to read.   

  Fonts:  We recommend using 12 point font.  If you need to go smaller, do not go any smaller than 10 point font – again, the resume should be easy to read.  Most resumes use either Times New Roman or Arial font type, but feel free to use any professional‐looking font that you prefer.  Be consistent throughout the document with your font type – don’t mix and match. 

  Indentations, Italics, etc.:   Judicious use of indentations, italics, underlining and bold can make your resume more visually appealing and easier to read.  Be careful, however, of overusing those style aids.   They can result in a cluttered appearance. 

  Be Consistent:  Be consistent throughout the resume regarding abbreviations and how you present information (e.g., Use MO or Missouri throughout, do not use both; use J.D. and LLM. or Juris Doctor and Master of Laws, do not abbreviate one and not the other; be consistent when presenting dates, etc.).  Being consistent gives the employer an indication of your attention to detail ‐ a skill they value immensely. 

  Paper Choice:  Your resume should be on plain bond paper (white or ivory).  Your resume, cover letter, and envelope should all use the same paper type and color.  When choosing paper, think about how it will photocopy.  Many employers copy resumes once they are received and marble paper does not copy well. 

  Note:  We recommend that you convert the resume document to a PDF  file to preserve formatting before sending it to an employer electronically.   Please see Appendix H  for a Sample Cover E­Mail Attaching Application Materials.  

a. The Resume Heading 

20  

Your name, St. Louis address, telephone number and email address should appear at the top of your resume.  You may provide a permanent address and telephone number if you believe that your connection to your home country will help sell yourself to a prospective employer.  Make sure that the information you provide to employers stays current.  If your address or phone number changes after you send the resume and before you hear from the employer, send an updated version to all employers so that they can reach you. 

Useful Tips:  Make sure that the outgoing message on the voicemail for the phone number listed on your resume is professional sounding and will make a good initial impression on potential employers when they contact you.  Be sure to check your e‐mail often. 

  b. Education 

  This section of your resume should provide information about your education in reverse chronological order starting with your LLM from Washington University.  Be sure to list any honors you have received in your coursework and any activities you are involved in related to your legal studies.  Next, list any graduate schools, followed by your ‘undergraduate’ equivalent.  Again, be sure to list all honors you have received and include activities that demonstrate leadership skills, the ability to work with others, writing and speaking ability and knowledge of the American legal system. 

c. Experience   

  Your experience section should list your prior relevant employment experience in reverse chronological order (most recent experience first).  Include the name of the employer, the location of the employer, your title, the dates of employment, and a description of your experience with the employer ‐ duties, responsibilities, skills acquired, major projects, etc.  Also include any awards or certifications earned (e.g., employee of the month, technical certifications).  Emphasize any promotions, increase in responsibility or indication of your good judgment and professionalism.  For some service positions where the title alone is descriptive of your duties, you may exclude a description to save room on your resume if needed.  

  You may wish to include a separate section that contains your practical training/internships conducted as part of your education.  Because these experiences are typically only a few months in duration, U.S. employers may be concerned about their short duration unless they understand that the experiences were part of your apprenticeship.     

  Pay special attention to the language you use in crafting your experience section.  Your goal is to make as much of an impact on the employer as possible.  Try to use “action verbs” wherever you can to clearly describe your skills and abilities.  Think about the transferable skills you may have from past employment or educational activities that may be of interest to legal employers.  

  Your experience section should include job descriptions which accurately describe what you did, but also convey skills which would be applicable to the job for which you are applying. Make sure a lay person can understand any technical language used.  Do not use acronyms or abbreviate 

21  

  Do not use “I” language when drafting your descriptions (e.g.  “I researched and drafted.”). 

  Try to quantify your experience wherever possible and be as specific as you can with respect to the skills you developed and responsibilities you held.  (For example, supervised 4 employees or worked 10‐15 hours per week while in school full‐time).    

  Because your experience occurred in the past, be sure to use the past tense for those entries when describing them 

Sample Phrases: 

Interviewed candidates for employment and conducted annual employee performance reviews  Drafted project proposals related to . . .   Supervised staff of three administrative assistants  Oversaw budget of $500,000 and cut expenses 25% from prior fiscal year  Managed workload, set priorities and met multiple concurrent deadlines  Analyzed data regarding . . .   Mediated disputes between floor residents (for Resident Assistant in college)  Planned and executed presentations to senior staff regarding . . .   Interacted with customers and resolved customer complaints  Handled multi‐line phone system and interfaced with general public  Implemented new procedures for effective customer service  Evaluated budget proposals and allocated resources to effectively meet the needs of all student organizations (for student government treasurer) Increased sales 25% over two‐year period as member of three‐person sales team.     

The “Sample Action Verbs” listed on Appendix F  and the sample resumes contained in Appendix G will further assist you in phrasing your experience in ways to make the most impact on a potential employer.   

  d. Additional Sections   

  You may wish to have a ‘Bar Admissions’ section and list the countries in which you have been admitted.  A ‘Publications’ section may be a good idea if you wish to provide further proof of your writing ability.  If the title of the publication is not in English, translate it or provide a 

22  

parenthetical with the translation.  Keep in mind that if a publication is listed on your resume, you will likely be asked about it.   

Many students include a ‘Skills and Interests’ section listing foreign languages and a few special interests that may be of interest to an employer.  An ‘Interests’ section can often serve as a good ice breaker during an interview.   Employers report to us that they like to see skills and interests sections on students’ resumes.  It allows them to see a more three‐dimensional person, as well as giving a student an opportunity to discuss in interviews topics the student likes and feels confident about.  Always include language skills and unusual computer proficiency (the fact that you know how to use Microsoft Word or Westlaw and Lexis will likely not impress the employer, as they expect that basic level of computer literacy).  If you are bilingual, have technical skills, community service, or fundraising experience, list those skills in this section.  The skills and interests section is typically listed at the bottom of the resume. 

  Information That Should Not Appear On Your Resume 

Date of birth, age, marital status, family or health situation.  Religious or political affiliations.  Outdate information, e.g. former addresses or telephone numbers.  Your photograph.  Your high school, primary or secondary education.  Career Objective or Summary Statement.  “Reference Available Upon Request.”  Salary information.  Personal pronouns such as “I,” “me,” or “my.” 

Have your JD Advisor read your resume  for both content and proofreading before you send it out to employers. 

2. Cover Letters 

Some, but not all, employers request a cover letter in addition to a resume.  If you are applying directly to an employer, you should always include a cover letter.  The cover letter allows you to introduce and to really “sell” yourself to the employer and lets them know why you are interested in them and their geographic region.  You should always research the employer prior to sending a cover letter so that you can draft a cover letter targeted to that specific employer.  At minimum, you should review the employer’s website, Martindale‐Hubbell listing and / or NALP Directory form (if applicable).   

  Employers seek certain qualities in LLM students, especially with respect to candidates from non‐common law countries.  They want candidates who have strong communication and writing skills, contacts in their native countries, useful language skills and demonstrated academic success.  As such, an LLM student should reflect on what unique qualities and skills he or she possesses and highlight those abilities in the cover letter.  Cover letters should be clear, succinct and only one page.  Along with the resume, think of the cover letter as the first writing sample the employer will see from you.  Your resume and cover letter should complement each other in their 

23  

marketing of you and your accomplishments, not repeat each other.  Make sure the cover letter language flows well.  Have your JD Advisor read your cover letter for both content and proofreading before you send it out to employers. 

  Address your letter to Mr. or Ms. (not Mrs. or Miss).  Cover letters should always be addressed to an individual (i.e., NOT Dear Hiring Partner).  If, through your research, you cannot find the name of the individual to whom a cover letter should be addressed for that employer, then call the receptionist and ask or send it to an attorney who is not too senior and not too junior and ask them to forward the materials to the appropriate person (if you use this method, keep in mind that you are relying on a likely busy individual to ensure that your materials reach the proper destination). 

Be affirmative in your cover letter and avoid comments that sound apologetic or negative (e.g., My first semester grades were not as high as I expected).  Such comments are unnecessary and unhelpful. 

Other General Tips: 

1.  The cover letter should be printed on the same paper as your resume. 

2.  Sign your letter in dark blue or black ink. 

3.  Make sure your e‐mail address does not print out in blue ink. 

4.  If you use a mail merge, make sure to proof all fields for accuracy in the finished letter. 

5.  Remember to separate the paragraphs in the body of your letter with a paragraph return. 

6.  Keep a copy of every cover letter you send out for your records (either electronic or hard   copy).  It’s a good idea to save copies to a disk or flash drive, just in case your computer   crashes at some point.   

7.  Remember to follow up with employers from whom you do not receive an initial response.  Do not assume that they are not interested in hiring you.  They may not yet be aware of their needs and your follow up phone call may be the trigger they need to decide to hire someone. 

8.  Do not use overly expressive language in your cover letter such as “I would love to work at your firm” or “I am applying because your lawyers are so highly acclaimed.” 

9.  Provide concrete evidence of success.  Do rely on subjective statements – show proof.  If possible, use numbers, percentages or dollars amounts to quantify achievements.  

10.  Avoid overusing “I” or starting every sentence the same way. 

11.  Limit your cover letter to one page. 

12.  Do not include information about your age or date of birth.  Do not enclose a photo. 

13.  Do not staple your cover letter to your resume. 

 

24  

a.  First Paragraph – Who Are You and Why you Want to Work There    The first paragraph tells the reader who you are, what year you are graduating, what you want (e.g., I am an LLM student at Washington University School of Law from China and am seeking a short‐term internship with your firm following my graduation in 2014).  You may also want to reassure the employer that you are eligible under the terms of your visa for the work arrangement you seek.   You should also use this paragraph to explain your interest in the employer.  This is especially true for government agencies and public interest organizations, as you must convey your interest in the mission of the organization.   You should also use this paragraph to mention the name of a contact (“Mr. Smith suggested I contact you directly . . .”).       b.  Middle Paragraph(s) – Why They Should Hire You 

  This is the heart of your cover letter – it is your chance to set yourself apart from all the other candidates who want to work for a legal employer.  This paragraph should tell the employer about you and what you can do for them.  This is your “marketing” section where you talk about the skills you have that the employer can use.  Do not regurgitate your resume.  Instead, highlight your selling points and talk more about what general skills you have based on the experiences stated on your resume. You should emphasize the skills and experiences that you have which align with the traits the employer is seeking in as successful candidate.   This is the paragraph where you should mention relevant credentials (grades), accomplishments ( academic or otherwise), honors and awards (academic, military, civil, etc . . .), reasoning, research and writing skills (acquired before and during law school), experience in the field (practical and academic) and demonstrated commitment to the objectives and philosophy of the organization.   

  Because most employers consider cover letters to be indicative of the author’s research and writing abilities, as well as telling of the candidate’s level of commitment to the subject organization, perfection and a personalized approach are imperative!   

c.  Final Paragraph – Thank You and I Will Be in Touch 

  This final paragraph is the closing paragraph.  The most effective closing thanks the reader and states how you plan to contact them to follow up.     

Cover Letter Format   

  Be sure to follow the basic business correspondence format for your cover letter and include your name and contact information, the date, the recipient’s name and address and salutation.  The body of the cover letter will generally be 3 – 4 paragraphs, single spaced.  Remember to be clear and succinct and keep the letter to one page.  Many readers will initially skim your letter.  Make sure that a quick skim of the first sentence of each paragraph, or the capitalized words, are positive and summarize your strong points.  Sample cover letters are provided in this packet, but it would be a disservice to you to copy parts of one as your own.  Be distinctive!  Highlight your experience using your own clear, concise language.    

25  

                See Appendix F for sample cover letters.  

Note:  We recommend that you convert the cover letter document to a PDF  file to preserve formatting before sending it to an employer electronically.   Please see Appendix I for a Sample Cover E­Mail Attaching Application Materials.  

3.  Writing Samples  

  Generally, employers seeking writing samples from LLM students want to see legal analysis written in English.  As a result, a memorandum or brief (prepared either for a client or school project) is preferred over a research paper, and something on a legal topic is preferable to a non‐legal topic.  However, the quality of the writing is what is most important!  If you intend to use a writing sample originally drafted in another language, be sure to leave yourself plenty of time to translate it to English and revise as necessary.  We recommend that you ask a colleague, friend or professor to review the translation for clarity.    It is the policy of the CSO not to review writing samples for students, including international LLM students.    If you intend to use a writing sample produced in the workplace, be sure to obtain the employer’s permission and redact all confidential client information.  Generally, a writing sample should be 5 to 10 pages in length.    

4.  List of References  

  At some stage in the interview process, employers may ask for a list of references.  This list should include the names, addresses, telephone numbers, email addresses and relationship to you of two or three professionals who will speak highly of your skill and capabilities.  Your references should be fluent in English, but need not be from the U.S.  When selecting among multiple options for references, you should consider whether any of your references may be known to potential employers or may have been seen as experts in the field to which you are applying.  Prior to listing your references, be sure to speak to the individuals about their willingness to serve as a reference for you and provide them with a copy of your resume.  You should prepare a list of references on resume quality paper, separate from your resume.    

Spacing Guidelines 

Date Line: 2 hard returns below the last line of the heading or letterhead. 

Inside Address: 4 hard returns below the date line. 

Salutation: 2 hard returns below the last line of the inside address. 

Body of the Letter:   2 hard returns below the salutation (single‐space within paragraphs; 

double‐space between paragraphs) 

Complimentary Closing: 2 hard returns below the last line of the body. 

Signature Line: 4 hard returns below the last line of the body. 

Enclosure Notation:  2 hard returns below the signature line. 

26  

5.  Unofficial Transcripts  Some employers will request a transcript from you – they may want your Washington 

University School of Law transcript and/or transcripts from your education in your home country.  Unless an employer specifically requests an official transcript, you can provide an unofficial version.  The easiest and best way to develop an unofficial transcript is to copy your grade and course information from WebSTAC and paste it into a Word or Word Perfect document.   Be sure to include your cumulative and semester GPAs.  If you choose to type a new document, you should include your name, the course titles, the professor’s name, the credit hours and the grade you received in the class, along with your cumulative and semester GPAs.    Do NOT change or alter any of the substantive information that appears in WebSTAC as you paste it into a new document.  It is an Honor Code violation if you modify any of the substantive information on your transcript, and an action before the Honor Council may be initiated if it is determined that you falsified or created misleading information.  Exception:  You MAY remove the “Option” column from the WebSTAC grade information – some employers find all those “Cs” confusing.     6.  Official Transcripts 

  Some employers may request a copy of an official transcript.  Typically, this occurs only after you have received an offer to interview, but it varies by employer and a few may request an official transcript be included in the application.  For employers who request an official transcript, a photocopy of your official transcript is usually sufficient.  So, it is fine to request one or two official transcripts and photocopy them for interview purposes.  Once you receive an offer of employment, the employer may request an original official transcript that includes the University seal. 

  Requests for official Washington University Law transcripts should be directed to the University Office of Student Records.  You can either order them online via WebSTAC, in person or by facsimile.  After ordering, you can pick up the transcript in person or have it mailed to your specified address.  Visit the Office of Student Records website for more information:  http://aisweb.wustl.edu/studentrecords/home.nsf/pages/Transcripts.  

D. INTERVIEWS 

  Interviews are the best part of the application process – it’s where you can finally let your personality shine through and be your best professional self.  There are generally two types of interviews: screening interviews and call‐back interviews.   

Screening Interviews:  Many employers conduct brief screening interviews to get a better sense about your skills, experiences and interest in an employer.  These usually last 20 – 30 minutes and may be held near campus, at an employer’ office or over the phone.  

Callback Interviews:  These are interviews where candidates usually meet with multiple attorneys and other professionals in a series of back‐to‐back interviews.  In addition to learning about you, the interviews are designed to assess how well your personality and demeanor ‘fit’ with the employer.  Sometimes these interviews include lunch or some other type of social interaction.  Most 

27  

call‐back interviews take place at the employer’s office, which gives you an opportunity to get a better sense of the employer’s culture and values.  

Both types of interviews require extensive preparation and research.  The CSO recommends that all LLM students undergo ‘mock Interviews’ to help become comfortable with the general process and improve interviewing skills prior to interviewing with a real employer for a real position. You can schedule a mock interview at any time through Symplicity or by contacting the CSO.   

What to Wear:  You want to be remembered for your professionalism, not your attire.  When in doubt, err on the conservative side or consult with your JD Advisor. 

    Women: 

Skirt suit or pants suit in solid black navy or gray worn with a white or cream blouse are preferable.  The blouse should have a collar or round neck.  Avoid low cut or sheer blouses. 

Skirts should be worn no more than two inches above the knee.  Shoes should be simple pumps in a dark color with a medium‐sized  (1.5 inch) heel.  

Stay away from high heels, ankle boots, elaborate bows, buckles, etc.  Pantyhose should be sheer in a neutral tone with no runs or snags.  Avoid designs 

or textures.  Wearing hose with skirts (as opposed to bare legs) is a more conservative approach. 

Simple earrings and a basic watch are appropriate.  Do not wear hoop or dangle earrings. 

Go easy on the makeup and perfume.  Nails should not be too long and if polished in a neutral shade. 

Carry a portfolio that contains your interview materials. 

Men: 

Suit should be well‐tailored pin‐striped or plain wool single‐breasted in navy or gray. 

The pant cuff should fall flatly over your shoes – no “high waters” that show off your socks. 

Select a tasteful tie made of silk.  Do not wear large prints or anything else flashy. Your tie should extend to your trouser belt.   

Wear a plain, white long‐sleeved shirt. Your shirt should not have French cuffs.  Shoes should be polished with socks that compliment suit.  Shoes should match 

your belt.  Hair should be neatly cut.  Beards and mustaches should be neatly trimmed, or, of 

acceptable, removed.  No cologne or aftershave.  Carry a briefcase or portfolio with your interview materials. 

28  

Interview Etiquette:  The CSO has prepared extensive materials on interviewing skills and interview follow up including templates for thank you letters.  You should visit the CSO website or office to get copies of these materials and discuss any questions you have with your JD Advisor.    

  Keep in mind that first impressions are very important.  Make sure to look the interviewer in the eye, provide a firm handshake, and smile.  These may not be culturally acceptable in your country, but can be crucial in the U.S.  Your JD Advisor can also arrange a mock interview for you with a CSO staff member or practitioner.  Practice significantly improves performance, so please take advantage of these opportunities. 

Thank You Letter: If you decide to write a follow‐up email or thank you letter (and we highly recommend this, you should be do promptly. You can write it to one or more attorneys with who you met and/or the recruiting coordinator. In your correspondence, you can ask the person to whom you write to pass your thanks along to the other people who assisted you. If you decide to use an email, you should still use a professional business format and tone. In either case, the thank you note must be entirely error free. A grammatically incorrect note can destroy the possibility of a callback.  

 

 

   

 

 

 

 

APPENDIX A 

30  

Recent Employers of WULS LLMs 

 Adelayo Law Firm, PLLC – Phoenix, AZ ADRA Japan Allen Overy – Hong Kong Alltech American Chamber of Commerce – China APCO Worldwide ‐ Beijing Apple Inc. Armstrong Teasdale – St. Louis, MO Baker & McKenzie Bird Marella – LA, CA Blue Sky Enterprise Bristol Meyers Squibb – Princeton, NJ Bryan Cave – Shanghai Cabinet d'avocats Joulin – Paris, France Cadwalader, Wickersham & Taft LLP – Beijing, PRC Chen & Co. Law Firm – Shanghai Chien‐Ye Law Offices – Taiwan Clifford & Chance – Hong Kong Dacheng Law Firm Debevoise & Plimpton LLC – New York, NY DeHeng Chen LLC – New York, NY Dorsey & Whitney – Hong Kong, Shanghai Duane Morris – Singapore Embassy of the Republic of New Delhi Ernst & Young Eversheds LLP – Guangzhou Faegre & Benson – Shanghai Fangdang Partners – Shanghai FirstLaw Lee & Ko – Korea Formosa Transnational Attorneys at Law – Taipei GDM PLLC – Louisville, KY General Motors – Shanghai Gersten Savage, LLP – New York, NY Gilbert + Tobin – Australia Goldman & Curtis, P.C. – Berlin, Germany Grandall Law Firm ‐ Beijing Haiwen & Parnters – Beijing Hankun Law Offices – China Herbert Tan Law Offices – New Jersey Hess Corporation – United Kingdom Hogan Lovells – Hong Kong Hyundai Alabama Institute for Monetary and Economic Studies, Bank of Japan 

31  

Jones Day – China Junhe Law Office – China Junhe Law Offices – Shanghai, China Kaye Scholer LLP – Shanghai Kelvin Chia Kenyon & Kenyon LLP – New York, NY King & Wood – China Korea Gas Corporation Korean Government Kraselnik & Lee, PLLC – New York, NY Linklaters – Hong Kong Lipospectrum – St. Louis, MO Manuel Tan Law Offices – New York, NY Mega International Commercial Bank Corporation – Taiwan Merchant & Gould – Minneapolis, MN Ministry of Foreign Affairs – Korea Mitsui Sumitomo Insurance Co. Ltd. – Japan Nikon Nomura International (Hong Kong) Limited Orrick – Shanghai Paul Hastings – Shanghai Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP – Japan Rodriguez O'Donnell – Washington, D.C. Rohm & Haas – China Salans – Beijing Shanghai Stock Exchange Shenyin & Wanguo Securities Co. Ltd. Sidley Austin – Hong Kong Staas & Halsey LLP Standard Chartered Bank (China) Limited The Australian National University The Brickhouse Law Group –St. Louis, MO Thompson Coburn – St. Louis, MO Troutman Sanders – Hong Kong U.S. Patent & Trademark Office – Alexandria, VA UNESCO – Bangokok UTC Fire & Security Asia – China Wang Jing & Co. Law Office – Guangzhou Weil Gotshal and Manges Wilson Sonsini Goodrich & Rosati – Palo Alto, CA Wing Wong & Associates, P.C. – New York, NY Winston & Strawn ‐ Hong Kong Yuan Zheng Associates – New York, NY Yulchon – Korea Zhong Lun Law Firm – Beijing, PRC 

Internships for Foreign-Trained Attorneys

Prepared by CSO Offices of NYU, BU and Washington University- September 2012

Employer Address City State Zip Code

Name of Program Program Contact Web Deadline Description

Alston & Bird 90 Park Ave-nue

New York NY 10016 Internship Pro-gram for Foreign Lawyers

David W. Detjen (david.detjen@alston.com); Glenn G. Fox (glenn.fox@alston.com )

http://www.alston.com/careers-foreign-internships/

9 months or more prior to desired start of in-ternship

A three month unpaid program designed primarily for foreign

lawyers to acquire knowledge of an American law firm commer-

cial practice to use in their home country. Particularly oriented

toward German, Swiss and Aus-trian clients, but knowledge of

German is not required.

Chadbourne & Parke

30 Rockefeller Plaza

New York NY 10112 Internships

Lisa Featherson, Legal Recruiting Manager (recruiting@chadbourne.com)

http://www.chadbourne.com/files/up-load/2012_LLM_Brochure.pdf

In the past, has offered one year internships for lawyers with Spanish fluency or Portugese

fluency. An internship may also be available for lawyers with

either Arabic, Mandarin or Can-tonese fluency (past years/has

not responded to me about 2010-11.)

Cleary Gottlieb Steen & Hamilton

One Liberty Plaza

New York NY 10006 International Law-yer Program

Donna Harris, Director of Legal Recruiting (nyrecruit@cgsh.com)

http://www.cgsh.com/careers/ny/hiring/limrecruit-ing/

Applications open 9/20. Reviewed on rolling basis.

The NY Office annualy recruits foreign-trained lawyers

(primarily through ISIP and Co-lumbia Interview Program).

Written applications may also be submitted through the web-site and require resume, cover letter and transcript. Intern-

ships are primarily focused on two areas: (1) Interns in the Latin Amercan Practice with language proficiency in Por-tugese and Spanish who will

work in the NYC office and (2) Interns for the European

pracrtce who will be placed in office overseas. Although not required, prior firm or corpo-

rate work experience is helpful.

Clifford Chance LLP

31 West 52nd Street

New York NY 10019 Madeleine Conlon (madeleine.conlon@CliffordChance.com

http://www.cliffordchance.com/usrecruit-ing/home.htm LLM Job Fairs

Nine month internships avail-able for lawyers form Latin American countires hired

through the LLM job fairs. Nick Williams and Jeff Butler are the Co-Chairs for the practice, but

are not involved with the hiring process as applications are

made through the LLM job fairs in January.

Crowell & Moring

590 Madison Avenue

New York NY 10022 Visiting Lawyers Program

Jcmarin@crowell.com

http://www.crowell.com/Careers/Lawyers/VISP

Check web-page, 2013 date will be in March.

Scholars rotate between 2-3 practice areas and are assigned primarily short-term projects. During the internship. Candi-dates must be enrolled in an

LLM program, have at least two years work experience in their home country, have been affili-

ated with a law firm, govern-ment agency or company in the home country and possess first

semester grades and English skills of a high level

Curtis, Mallett-Prevost, Colt & Mosle LLP

101 Park Ave-nue

New York NY 10178

Raquel Lorenzo at +1 212 696 6005

http://www.curtis.com/sitecon-tent.cfm?pageid=45

Small and highly selective pro-gram for foreign-trained attor-

neys for period of practiceal training employment authoriza-tion. Candidates are evaluated

based on academic perform-ance, work experience, language

ability and licensing in foreign jurisdictions and are typically

typically plcaed in the Corporate Department.

Debevoise & Plimpton LLP

919 Third Avenue

New York NY 10022 International In-tern Program

Paul Rodel, Partner (pmrodel@debevoise.com)

http://www.debevoise.com/areasofprac-tice/ServiceDe-tail.aspx?id=10a7c3ed-a587-400f-8d98-022e89f31f0a

International lawyers from vari-ous Latin American law firms and companies worked as in-terns for approximatley one year, mainly in the New York

Office. The Program particularly emphasizes the firm's Brazil

practice.

Gibson, Dunn & Crutcher LLP

200 Park Ave-nue 47th Floor

New York NY 10166

Stefani Berkenfeld, New York Recruitig Associate Director (SBerkenfeld@gibsondunn.com)

http://www.gibsondunn.com/

This firm participates in ISIP and has, in the past, offered one-year internships to lawyers from Argentina, Brazil, Chile, Colom-

bia, Peru, or Venezuela.

Greenberg Traurig

1221 Brickell Avenue

Miami FL 33131

Regina McCaffery, Man-ager of Legal Recruitment and Associate Develop-ment, Southeast Region (southeastrecruitment@gtlaw.com)

http://www.gtlaw.com/Locations/Miami

Rolling

Internships available for six to twelve months for lawyers with either Latin American or Euro-

pean law degrees.

Greenberg Traurig

The MetLife Building 200 Park Ave-nue

New York NY 10166 Elizabeth Lee (LeeEl@gtlaw.com )

http://www.gtlaw.com/Locations/NewYork

Internships available for law-yers with law degrees from

South America; NYC office only recruits through the NYU and

Columbia job fairs.

Jones Day 222 East 41st Street

New York NY 10017 Foreign Legal In-tern Program

Brenda Powers [powers@jonesday.com], Head of Recruiting Dept NY

http://www.jonesday.com/Home.aspx

Large Global Practice The firm is interested in foreign lawyers from various countries. Stu-

dents can apply online directly on website.

Linklaters 1345 Avenue of the Ameri-cas

New York NY 10105 International LLMs

Emilie Ballereau - [emilie.ballereau@linklaters.com]

http://www.linklaters.com/JoinUs/LLM/Pages/Apply.aspx

The firm hires international

LLMs and may have internships available in the New York office.

Shearman & Sterling

801 Pennsyl-vania Ave, NW Suite 900

Washing-ton

DC20004 International As-sociate Program

Kelly Hammett (DC office) khammett@shearman.com

http://www.shearman.com/IAP/

Program begins in September and lasts for 12 months

In the past, one year internships were available in the New York Office with the potential to be-come a regular associate. Law-yers who are qualified to prac-tice in a jurisdiction outside of US (in which we maintain an

office) and have completed an LLM post graduate program in

US are encouraged to apply. The position as an international

trainee for approx 3 months is also available. Fluency in spoken

English and high level of profi-ciency in written English are

essential.

Simpson Thacher & Bartlett LLP

425 Lexington Avenue

New York NY 10017 International As-sociates Program

Amy Claydon, Legal Re-cruiting Manager (AttorneyRecruiting@stblaw.com)- is the contact for 1st year program for LL.M.s http://

www.stblaw.com/recruit-ing.htm

Program start times vary de-pending on associate

AIn the past, the firm offered six months to one year internships

for foreign lawyers from various countries. Can participate di-rectly after receiving an LLM

from a US law school, but many international associates have

two to seven years experience at a law firm in their home coun-try. The internship has a salary equivalent to that of a regular

first year associate

Steptoe & Johnson LLP

1330 Con-necticut Ave., NW

Washing-ton

DC 20036 Foreign Legal Con-sultant Program

Rosemary does not want to be cotnacted. Students need to go to the website to apply. (sidenote claims most new employees come through their cli-ents)

http://www.steptoe.com/careers-foreign.html

February, for Spring decision, with start of program in the Fall

Internship program designed as a US law firm expreience for foreign-trained lawyers who

will return to their home coun-try. Candidates should demon-strate a high level of academic acheivement both at home and in the US. Bar qualification in a

home country is favorable.

Sullivan & Cromwell LLP

125 Broad Street

New York NY 10004 Visiting Lawyers Program

Ann Bjornstad- legalre-cruiting@sullcrom.com Dakotah Eddy- ed-dyd@sullcrom.com (recruiting)

http://www.sullcrom.com/careers/opp/lawyers/

As early as possible, no later than the end of January of the year of the desired start of the program

In the past, the firm had a progrm for visiting lawyers who

plan to return to their home countries to practice law. Pro-gram begins in October of each year and participants generally are at the Firm for a term of 8

months.

Weil, Gotshal & Manges LLP

767 Fifth Ave-nue

New York NY 10153 Staff Attorney Pro-gram

New Person Dana has yet to start. Spoke to Naima Walker-Fierce the Direc-tor, Legal Recruiting .

http://www.weil.com

Foreign attorneys may send

their resume to apply.

WilmerHale 399 Park Ave-nue

New York NY 10022

Adrianna Dunbar, Legal Recruiting Coordinator, an-drianna.dunbar@wilmerhale.com

http://www.wilmerhale.com/#

In the past, the firm has ac-cepted applications from foreign

lawyers for review at any time and hires foreign lawyers for

temporary positions depending on need.

Wuersch & Gering LLP

100 Wall Street, 21st Floor

New York NY 10005 Foreign Interns Gregory F. Hauser, Partner (gregory.hauser@wg-law.com)

http://www.wg-law.com/en/resources/career-opportuni-ties.html

At least 4 months be-fore desired starting date

In the past, the firm had an in-ternship lasting several months (at least two months) that was offered to German lawyers at Wuersch & Gering NY office

 

 

 

 

 

     APPENDIX  F 

 

 

 

 

 

     APPENDIX  G 

Jing “Joanna” Chen 730 Coverdrive, 1E St. Louis, MO 63135 314-368-5810 Email: jing.chen@wustl.edu

EDUCATION Washington University School of Law, St. Louis, MO

LL.M. in U.S. Law, anticipated May 2012

Peking University, Beijing, China LL.B., June 2011 (Overall GPA: 3.54, Top 25%)

B.A., Philosophy, June 2011

Honors and Activities:

Special Award for Academic Excellence (PKU)

National Scholarship Award

EXPERIENCE Mori Hamada & Matsumoto (Japan), Beijing Office, Beijing, China Intern, July 2010 –June 2011

Conducted research and prepared legal memoranda on Chinese corporation law, environmental

law and IP Law.

Legal Clinic of Peking University Law School, Beijing, China Extern, Sept. 2010 – June 2011

Conferred with clients, prepared documents and offered advice. Dealt with civil disputes such as

loans, general tort and neighbor relations. Represented clients in court on matters related to

traffic accidents and inheritance succession. Applied for legal aid on behalf litigants.

China Greentech Initiative, Beijing, China Intern, Aug. 2010 – Dec. 2010

Conducted research on energy law. Participated in the research on laws and regulations

associated with the “China Greentech Initiative 2011 Report,” including fields such as renewable

energy investment, sewage, sludge treatment investment, and electricity price reform. Conducted

research on national and local policies and the corresponding laws and regulations, such as

market access, bidding procedures, tax preference policy and government subsidy.

Maritime Court of Xiamen, Xiamen, Fujian, China Intern, July 2009 –Aug. 2009

Conducted legal research for individual cases and arranged archives of cases. Assisted judge in

conducting on-site investigations and prepared records.

SKILLS & INTERESTS Native Chinese, Fluent in English, Piano, Urheen, Reading, Kendo, Soft baseball

 

 

 

 

 

     APPENDIX  H 

Jing “Joanna” Chen 730 Coverdrive, 1E

St. Louis, Missouri 63135 314-368-5810

Jing.chen@wustl.edu

March 12, 2012 Ms. Casey Stein Manager, Attorney Recruiting White & Case, LLP 1155 Avenue of the Americas New York, NY 10036 Dear Ms.Stein: I am currently an international LL.M student at Washington University School of Law in St. Louis, Missouri and interested in fulfilling my year of optional practical training in the United States as a corporate associate at White & Case, LLP. Following my graduation in 2013, I plan to move to New York City and sit for the New York bar in July. I am interested in working at White & Case because of its strong presence in the global market, particularly China. I received my Bachelor of Laws degree from Peking University in Beijing, China in 2011. While in law school, I focused my studies on corporate and environmental law. I worked as a legal intern for the Maritime Court of Xiamen which provided me excellent research and writing experience. In addition, I was involved in extensive research in connection with the “China Greentech Initiative Report, 2011,” which analyzed all aspects of the current energy laws of China. I also worked in a law firm setting in China where I gained a more solid understanding of corporate and environmental law and further advanced my research and writing skills. At Washington University I have gained a solid knowledge of U.S. law. I am confident that my combination of strong academic performance, practical experience and diverse background will allow me to succeed at your firm as an intern. Thank you in advance for your consideration. I would appreciate the opportunity to meet with you in person to discuss my qualifications. I look forward to hearing from you soon. Very truly yours, Joanna Chen

 

 

 

 

APPENDIX I