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    LIVRE BLANC

    LA GESTION, CONVERSION,IMPRESSION, PUBLICATION ETDISTRIBUTION DOCUMENTAIRESAP

    SAP DMS SAP PLM

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    INTRODUCTION......................................................................................................................3

    SAP DMS LE COMPOSANT DE BASE............................................................................... 4

    Donnes applicatives _____________________________________________________ 5

    Format neutre ___________________________________________________________ 5

    Intgration______________________________________________________________ 5

    SYSTEME DE STOCKAGE DE FICHIERS............................................................................ 6

    Stockage des fichiers originaux _____________________________________________ 6

    Coffre-fort lectronique ____________________________________________________ 6

    Knowledge Provider (KPRO) _______________________________________________ 6

    Choix du systme de stockage______________________________________________ 7

    Le visualisateur__________________________________________________________ 7Estampillage avant visualisation_____________________________________________ 7

    SYSTEME DE GESTION DES DIFFUSIONS PLOSSYSTM netdome.................................. 8

    PLOSSYSTM netdome et modules dintgration pour SAP DMS____________________ 8

    Gestion de dossiers dimpression____________________________________________ 8

    DMS Repro Cration de requtes de sortie___________________________________ 8

    Traitement des requtes de sortie ___________________________________________ 9

    Numrisation la demande ________________________________________________ 9

    Requtes de sortie _ Ajustements spcifiques clients ___________________________ 10

    Module de distribution de documents SAP ____________________________________ 10

    Impressions lies des processus oprationnels_______________________________ 11

    Requtes de sortie intgres dans les processus oprationnels ___________________ 12

    Complet et dans le bon ordre ______________________________________________ 12

    SOLUTION DE CONVERSION DE FICHIERS APPLICATIFS.......................................... 13

    Digital Process Factory (DPF)______________________________________________ 13

    MODULES POUR UN PROJET REUSSI.............................................................................. 14

    QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES............................................................................. 15

    CONTACTS.............................................................................................................................19

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    INTRODUCTION

    Larchivage de documents est un point essentiel pour le bon fonctionnement dun grand

    nombre dentreprises. En effet, celles-ci doivent sassurer que les documents soient

    accessibles pour une population dutilisateurs, et ce dune manire optimise et scurise. Ces

    documents sont galement bien souvent lis des processus oprationnels de lentreprise (les

    achats, la fabrication, la maintenance, etc.).

    Les utilisateurs de lERP SAP, matrisent lensemble des donnes de leur entreprise grce aux

    diffrents modules mtiers. Bien souvent, la donne seule nest pas suffisante pour la mise en uvre

    de processus oprationnels, certains documents sont indispensables pour la ralisation de certaines

    tches(oprations de fabrication, de maintenances) ou certains changes (avec les clients, les

    fournisseurs.)

    Nous vous proposons de dcouvrir les rponses ces impratifs de gestion et de distribution

    documentaire dans lenvironnement SAP. En effet, mySAPTM

    PLM dispose de lensemble des

    fonctionnalits permettant une gestion des archives adapte aux besoins oprationnels de votre

    entreprise.

    Nous vous prsenterons :

    Le module SAP Document Management System (SAP DMS)

    Un systme de stockage de fichiers .

    Un visualisateur de fichiers

    Un Systme de gestion des distributions de documents (PLOSSYSTM

    )

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    SAP DMS LE COMPOSANT DE BASE

    Le module SAP Document Management System (SAP DMS) est un module inter-application livr en standard dans SAP R/3. Celui-ci reprsente le composant de basedu systme de gestion documentaire. Chaque document est matrialis sous la

    forme dun objet SAP intitul Fiche Info Document. Cet objet contient un certainsnombre dattributs de base tels que le type de document, le nom du document, saversion, sa partition, mais aussi des donnes telles que la description du document,les groupes dautorisation, le labo, etc. Enfin, il est galement possible dtendre cetteliste dattributs par le biais des caractristiques de classes SAP.

    Image 1: Objet Fiche Info Document dans SAP.

    Vous pouvez lier autant de fichiers originaux que vous le souhaitez dans lobjet Fiche Info Document.

    Ces fichiers originaux sont archivs dans un systme de stockage externe. Lobjet Fiche Info

    document nenregistre que le chemin daccs des fichiers se trouvant dans le systme de stockageexterne.

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    Donnes applicatives

    Les donnes applicatives sont des fichiers natifs tels que les modles CAO (ex : fichiers DWG gnrs

    par AutoCADTM

    ) ou des fichiers DOC gnrs par Microsoft Word. Le format de ces fichiers est

    propritaire et ceux-ci sont stocks pour tre dits par la suite dans lapplication gnratrice.

    Format neutre

    Le format neutre est en gnral en deuxime fichier dans la Fiche Info Document. Les formats

    les plus utiliss dans ce domaine sont le TIFF/G4, le PDF ou encore le PDF/A. Lemploi de ce

    format garantit une reproduction fidle du fichier sur le long terme sur nimporte quelle plate-

    forme, et ce sans avoir disposer de lapplication gnratrice du fichier. Ces formats de

    fichiers sont galement plus compacts et donc employs dans le cadre de diffusions de

    documents. Le format neutre peut tre cre soit par numrisation de fichiers, soit par

    conversion de fichiers natifs.

    Intgration

    SAP DMS dispose galement de fonctions permettant de dfinir son propre rseau de statuts de

    documents. Enfin, lobjet Fiche Info Document peut tre li dautres objets SAP, tels quune fiche

    article SAP ou encore un poste de commande dachat. Il est ainsi possible daccder directement

    des documents partir de transactions lies aux processus oprationnels SAP (achat, fabrication,

    maintenance .).

    Rseau de statuts (Le rseau de statuts est ici utilis pour dclencher la conversion automatique)

    SAP DMS permet de lier les documents tous les objets SAP mais galement auxprocessus oprationnels SAP.

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    SYSTEME DE STOCKAGE DE FICHIERS

    Les fichiers originaux lies une Fiche Info Document SAP peuvent tre stocks dansdiffrents systmes de stockage :

    Stockage des fichiers originaux

    1. Dans la base de donnes SAP : Cette mthode nest pas adapte au stockage de fichiers

    originaux, puisque ces fichiers sont en gnral dune taille suprieure 50 KB et font donc

    considrablement augmenter la base de donnes SAP.

    2. Dans un systme de fichiers : Les autorisations daccs aux fichiers originaux sont appliques par

    le biais du systme dexploitation. Cette mthode de stockage de fichiers nest pas adapte aux

    entreprises disposant de diffrents sites.

    3. Sur un serveur de fichiers : Les utilisateurs ayant des autorisations daccs au serveur de fichiers

    peuvent accder aux fichiers originaux. De manire ne pas influencer la consistance du systme,

    ces fichiers originaux stocks sur le serveur de fichiers ne doivent pas tre dplacs sur dautres

    systmes de stockage

    Coffre-fort lectronique

    4. Dans le coffre-fort SAP : catgorie darchive gre par le systme SAP. Les utilisateurs nont en

    principe aucun accs direct aux fichiers originaux. Si le coffre-fort contient un grand nombre de

    fichiers (> 50,000), les temps daccs peuvent alors sen retrouver dgrads. Il est toutefois

    possible de crer plusieurs coffres-forts pour une mme socit.

    5. Dans un systme de stockage compatible ArchiveLink. Ce systme de stockage peut employer

    diffrentes technologies (systme de stockage par disque optique, magntique, juke boxes, etc.).

    Laccs aux fichiers est contrl via linterface standard SAP ArchiveLink. De nombreuses socits

    proposent des solutions de stockage compatibles ArchiveLink.

    Knowledge Provider (KPRO)

    6. Via SAP Knowledge Provider (KPRO). Cette solution dispose dun ensemble de composants

    permettant de mieux accder aux fichiers originaux. Cette solution permet notamment de grerplus de deux fichiers originaux dans une Fiche Info Document, mais dispose aussi de fonctions de

    recherche plein texte dans les fichiers originaux.

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    Choix du systme de stockage

    choix du systme de stockage nest pas facile, et il nexiste pas de recommandations gnrales en

    fonction des caractristiques dune organisation. Cependant, certaines considrations peuvent vous

    aider faire le bon choix :

    Si vous avez un nombre rduit de fichiers et que ce nombre ne va pas croitre considrablementdans le futur, le serveur de fichiers peut tre la solution la plus adapte.

    Le coffre-fort SAP est une solution plus scurise, donc plus adapte pour un nombre important

    de fichiers. Les fichiers sont stocks dans une base de donnes SAP externe qui dispose de

    mcanismes de backup.

    Si le stockage scuris sur un support optique est un lment fondamental, alors vous devez

    opter pour un systme de stockage intgr via ArchiveLink.

    Vous devez toutefois prendre en considration le fait que les documents techniques ont en gnral un

    cycle de vie bien plus long que les documents de gestion (du type factures, commande, etc.). Il

    convient donc de ne pas stocker ces deux types de documents sur le mme support de stockage.

    Pour des architectures informatiques multi-sites, il est ncessaire de disposer de fonctions de

    migration en masse de fichiers, mais galement de mcanismes de cache garantissant un accs

    rapide aux donnes tout en rduisant la charge de donnes transitant sur le rseau.

    Les systmes de stockage via un Content Server SAP ou connects par ArchiveLink disposent de

    mcanismes permettant de rpondre ces exigences darchitectures multi-sites.

    Le visualisateur

    Les fichiers natifs sont en gnral visualiss aux travers des applications gnratrices de ces fichiers.

    Les formats neutres (Papier Digital) sont, pour leur part, affichs dans un visualisateur universel.

    Pour les fichiers PDF ou PDF/A, lapplication Acrobat Reader est le visualisateur le plus appropri.

    A partir de la version 4.6, SAP intgre un visualisateur multi formats dans la livraison standard SAP

    R/3. Le visualisateur est capable de lire un grand nombre de fichiers 2D et 3D.

    Estampillage avant visualisation

    En complment, SEAL Systems propose une solution intitule DMS View Server permettant derajouter des mtadonnes SAP ou systme avant visualisation du fichier original dans SAP.

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    SYSTEME DE GESTION DES DIFFUSIONSPLOSSYSTM netdome

    Limpression de fichiers originaux partir du visualisateur est dans la plupart des cas insuffisant pourrpondre aux exigences de diffusion de documents lis des processus oprationnels.

    PLOSSYSTM netdome et modules dintgration pour SAP DMS

    Il est en effet bien souvent ncessaire de constituer des dossiers de documents lis des processus

    mtiers tels que les achats, la fabrication, la maintenance, ou encore la gestion de la qualit. Ces

    dossiers doivent tre crs en traitement batch, dans un ordre prdfini puis tre diffuss une liste

    de destinataires. La solution PLOSSYSTM

    netdome pour SAP DMS est la solution idale pour ce type

    de besoins.

    Gestion de dossiers dimpression

    Le systme PLOSSYSTM

    netdome est une solution serveur qui permet de collecter les fichiers grs

    dans SAP DMS pour les convertir dans un format imprimable.

    PLOSSYSTM

    netdome pilote ensuite les envois vers les diffrents moyens de diffusions. PLOSSYSTM

    netdome contrle la plupart des imprimantes et traceurs du march, mais aussi des diffusions email,

    fax et publication web.

    Le systme dispose galement de fonctions permettant de rajouter des labels outampons, de crer des bordereaux denvoi et de grer les fichiers multi-formats

    DMS Repro Cration de requtes de sortie

    Le module DMS Repro pourPLOSSYSTM

    consiste en diffrents ordres de transport SAP permettant

    de crer trois nouveaux objets SAP : La requte de sortie, la liste de documents et la liste de

    destinataires. DMS Repro est totalement intgr dans lenvironnement SAP et dispose dun grand

    nombre de point de customizing pour adapter la solution des spcificits clients.

    Il est galement possible de filtrer les documents dune requte de sortie et de leur apposerindividuellement des paramtres dimpression spcifiques (nombre dexemplaires dun document du

    lot, facteur dchelle, tampons, etc.).

    La liste de destinataires peut galement tre dfinie par saisie de noms dutilisateurs SAP ou par

    rcupration de donnes dans la base de donnes SAP. Il est aussi possible de leur apposer

    individuellement des paramtres dimpression spcifiques (imprimante, facteur dchelle, tampons,

    centre de cots).

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    Illustration DMS Repro

    Image 2: DMS Repro

    Traitement des requtes de sortie

    Le module DMS Repro est capable de reconnatre si une ou plusieurs Fiches Info Document contient

    ou non des fichiers originaux et peut ragir en consquence soit imprimer une page derreur la place

    ou envoyer une requte pour numrisation de fichiers un oprateur de reprographie.

    Cette requte pour numrisation de fichiers est alors soumise au client DMS Repro scan list client.

    Une fois que loprateur de reprographie a numris les fichiers, puis effectu lingestion de cesfichiers dans SAP DMS, la requte de sortie complte est libre pour impression.

    Numrisation la demande

    Vous disposez ainsi dun processus de numrisation de documents la demande.Les utilisateurs SAP peuvent solliciter et consulter des fichiers originaux, mme siceux-ci ne sont pas totalement intgrs dans SAP DMS.

    Image 3: Scanlist client

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    Requtes de sortie _ Ajustements spcifiques clients

    Le module DMS Repro peut directement sinterfacer dans les transactions standards SAP dordres de

    fabrication, de commandes dachat, dordres de maintenance. Les documents peuvent tre alors tris

    dans un ordre particulier (exemple : un document pour chaque opration dans la gamme dun ordre de

    fabrication).

    Les requtes de sortie gnrs lors de ces processus peuvent tre ensuite rvises, modifies eninteractif, si ncessaire. DMS Repro dispose galement de fonctions permettant de remonter ltat

    davancement des requtes de sortie.

    Module de distribution de documents SAP

    PLOSSYSTM

    Set Output

    Le module PLOSSYSTM

    DMS Distribution Output sinterface directement dans le module de

    distribution de documents SAP. Il permet dimprimer les documents distribuer en crant des

    liasses de

    Image 4: Liste de distribution

    PLOSSYSTM

    netdome est un complment idal SAP DMS. Il permet de structurer les diffusions

    de documents lis des processus SAP.

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    Impressions lies des processus oprationnels

    Tous les documents dune nomenclature

    SEAL Systems propose des clients de recherche permettant dclater une nomenclature (dans

    lillustration ci-dessous, lclatement de nomenclature seffectue partir dun lment dOTP) afin de

    collecter tous les documents lis aux diffrents postes de la nomenclature.

    SEAL Systems dveloppe des modules standards pour ce type de besoins :

    Image 5: Identification de documents dun lment dOTP

    De nombreux critres de recherche peuvent tre dfinis sur les nomenclatures et les

    documents.

    Les documents collects sont ensuite repris dans une requte de sortie SEAL Systems, afin

    dtre imprims ou distribus

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    Requtes de sortie intgres dans les processus oprationnels

    Formulaires SAP et documents SAP DMS

    Dans la plupart des processus oprationnels, il est ncessaire de crer des dossiers complets dachat,

    de fabrication, de maintenance. Ces dossiers sont constitus de formulaires SAP et des documents

    SAP DMS attachs aux processus oprationnels. SEAL Systems est capable de constituer des

    dossiers lis des processus oprationnels suivants :

    Dossiers de fabrication

    Dossiers dachat

    Dossiers de maintenance

    Image 6: Cration dun dossier de fabrication

    Complet et dans le bon ordre

    Ces dossiers lis des processus oprationnels sont imprims ou diffuss en respectant lordre dfini

    dans le customizing SAP.

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    SOLUTION DE CONVERSION DE FICHIERSAPPLICATIFS

    Digital Process Factory (DPF)

    1. DPF4Convert

    Le module DPF4Convert de SEAL Systems permet de crer des Workflows de conversion de

    fichiers de CAO et MS Office dans un format neutre TIFF G4 ou PDF/A. Le module DPF4Convert

    est totalement intgr dans SAP DMS et peut tre dclench au moment du changement de

    statut dun document dans SAP.

    Une interface Web permet de superviser ltat davancement des travaux de conversion :

    2. DMS Loader ABAP : Ingestion en masse de fichiers originaux dans SAP DMS

    Le module DMS Loader/ABAP est conu pour importer en masse des donnes et fichiers d'un

    systme tiers vers SAP DMS. Au cours du processus d'importation des donnes, le module DMS

    Loader/ABAP offre la possibilit d'effectuer des contrles, vrifications, ajustements.

    Image 7: DMS Loader ABAP

    Des informations de cl documentaire, les

    donnes de classification et les liens objets

    peuvent tre gnrs ou modifis. Les

    fichiers originaux sont imports et archivs

    en utilisant la mthode d'archivage

    approprie.

    De nombreux userexits sont disponibles afin

    de raliser des tests et actions spcifiques

    client. Diffrentes mthodes d'importation de

    donnes peuvent tre configures et

    relances

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    MODULES POUR UN PROJET REUSSI

    SAP dispose de toutes les fonctions ncessaires pour une implmentation russie dunegestion lectronique de documents techniques

    Les modules SAP DMS est la solution idale pour associer des documents aux processus mtiers

    SAP. Le module DMS Repro de SEAL Systems complte loffre SAP, afin doffrir des solutions

    optimises dacquisition et de diffusion de documents lis des processus mtiers SAP. Les diffrents

    modules implmenter pour une gestion documentaire russie dans SAP sont :

    Configuration des objets documents (SPRO)

    Installation du systme de stockage de fichiers originaux

    Migration des fichiers originaux dans SAP DMS

    Services de numrisation la demande si ncessaire Choix du format pivot de visualisation de fichiers

    Implmentation des modules SEAL Systems doptimisation des diffusions de documents grs

    dans SAP DMS.

    Image 8: Solutions SEAL Systems pour SAP R/3TM

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    QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES

    Avantages du document lectronique

    Question :Pourquoi utiliser des formats neutres (document lectronique)? Pourquoi ne pas imprimer

    directement partir de lapplication native ?

    Rponse:Dans la plupart des cas, les impressions effectues partir de lapplication native

    dpendent de la version et de la configuration de cette application. Les impressions peuvent mme

    tre diffrentes dun poste de travail un autre. Les polices de caractres disponibles sur le poste,

    lpaisseur et la couleur de plumes, ainsi que le type dimprimante influencent lapparence du

    document restitu.

    Les formats applicatifs ne sont galement pas adapts pour un stockage long terme de documents.

    Certains fichiers ne peuvent en effet plus tre interprts correctement dans une version ultrieure de

    lapplication gnratrice.

    Cest pourquoi il est ncessaire de gnrer un format lectronique prenne, lorsque ces fichiers

    doivent tre archivs sur le long terme.

    Fichier natif et format neutre

    Question:Est-il ncessaire dans SAP DMS de faire un double stockage du format applicatif (ex :DWG) et du format neutre correspondant (ex. PDF/A)?

    Rponse:Non. Il ny a pas dobligation mais cest recommand. Ces deux types de fichiers originaux

    peuvent tre associs dans une mme Fiche Info Document, afin de pouvoir diter le fichier natif par la

    suite et de bnficier du fichier neutre pour pouvoir limprimer ou le diffuser.

    Avantages dun ajout destampillagesQuestion :Pourquoi est-il important de rajouter des estampillages ou tampons sur les fichiersimprims ou diffuses ?

    Rponse : Cette mthode permet dtre en conformit avec les normes ISO 9000 de distributionlectroniques de documents. Lajout de mtadonnes SAP DMS sur la sortie papier garantit la

    traabilit des fichiers imprims.

    Vous pouvez notamment rajouter des informations du type : nom du responsable qui a valid le

    document, date de validation du document, statut applicable du document.

    Les estampillages rajouts par PLOSSYSTM

    netdome peuvent tre configures de diffrentesmanires : Ils peuvent contenir du texte ou des lments graphiques. Vous pouvez galementdfinir la position, la police des caractres, la rotation, la taille, ou bien mme le mode detransparence ou dopacit des estampillages.

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    DMS REPRO LIST CLIENT

    Question : Quand faut-il archiver le format lectronique TIFF G4 ou PDF/A dans une Fiche Info

    Document SAP DMS ?

    Rponse :Vous pouvez linitier lors dune opration de numrisation de fichiers.

    Le module DMS Repro Scan List Client permet de contrler les numrisations de fichiers la

    demande.

    Vous pouvez galement gnrer un format neutre TIFF G4 ou PDF/A au changement de statut du

    document dans SAP DMS. Le fichier original natif peut alors tre converti automatiquement en arrire

    plan en TIFF G4 ou PDF/A, par le biais de la solution DPF4Convert de SEAL Systems.

    Plate-forme PLOSSYSTM

    netdomeQuestion :PLOSSYSTM netdome est disponible sur quel type de plate-forme ?

    Rponse : Windows, Linux, HP-UX, IBM AIX, SUN Solaris, SGI IRIX et Digital UNIX.

    Moyens dimpression PLOSSYSTM

    netdome

    Question :Quels types dimprimantes ou traceurs sont supports par PLOSSYSTM

    netdome?

    Rponse :Tous les traceurs disponibles sur le march, que ce soit des traceurs laser ou jet dencre.

    PLOSSYSTM

    netdome supporte galement la plupart des imprimantes A3/A4 du march.

    PLOSSYSTM

    est galement capable de piloter toutes les plieuses de plans du march.

    PLOSSYSTM

    netdome sans SAP DMS ?

    Question :Est-ce que PLOSSYSTM

    netdome peut tre employ en dehors de SAP DMS ?

    Rponse :PLOSSYSTM

    netdome peut tre aussi utilis pour les impressions de fichiers de CFAO ou

    encore dans le contexte dune gestion de reprographie centralise.

    Cependant, le stockage des documents dans SAP DMS permet de diffuser les documents sur une

    logique de processus mtiers SAP (achats, fabrication, maintenance, etc.).

    Bordereau denvoi PLOSSYSTM netdome

    Question : Est-il possible de dfinir un bordereau denvoi personnalis dans PLOSSYSTM

    netdome ?

    Rponse : Oui. Le bordereau denvoi peut tre mis en forme dans Microsoft Word. PLOSSYSTM

    netdome est capable de grer la cration automatique des pages suivantes, lorsque la premire page

    est remplie.

    Visualisateur

    Question : Est-il ncessaire de disposer du module DMS View Server de SEAL Systems, pour

    visualiser les fichiers originaux dans SAP DMS?

    Rponse :Non, il est trs simple de dfinir un visualisateur dans SAP DMS. DMS View Server est un

    module additionnel permettant de garantir que les estampillages figurent systmatiquement sur la

    sortie papier, dans le cas o un utilisateur SAP imprime partir du visualisateur.

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    Documents techniques ou de gestion

    Question : Pourquoi SEAL Systems fait la diffrence entre les documents techniques et les

    documents de gestion ?

    Rponse :Les documents techniques sont des plans, des spcifications, des modes opratoires, etc.

    Ils sont produits dans un nombre relativement rduit par les bureaux dtudes et de mthodes. Ces

    documents sont consults tout au long du cycle de vie du produit dans les phases de fabrication,dachat, de maintenance, etc. La consultation et la diffusion de ces documents est un lment

    fondamental pour les entreprises industrielles.

    Les documents de gestion sont par exemple des factures ou des bons de livraison. Le volume de

    documents de gestion grs est trs lev dans une entreprise. Ces documents peuvent tre

    numriss et rutilises dans un Workflow de traitement sur une priode relativement courte. Une fois le

    processus complt, les documents de gestion sont archivs. Ils sont toutefois assez rarement

    exploits par la suite.

    Les documents de gestion sont soumis au droit du commerce, et dans la plupart des cas, ne sont

    composs dune ou deux pages.

    Les documents techniques sont soumis au droit civil et sont composs de fichiers au format A4 A0+.

    Les spcifications, modes opratoires et autres manuels comportent plusieurs pages.

    Avantages et inconvnients du TIFF/G4 et du PDF/A

    Question:TIFF/G4 ou PDF/A?

    Rponse : Le format TIFF/G4 est une norme ISO darchivage long terme de documents. Cest un

    format raster, compress, mais monochrome. Il est galement possible de crer des fichiers TIFF G4

    multipages.

    Le format PDF/A est galement une norme ISO darchivage long terme de documents. Il a lavantage

    par rapport au TIFF G4 de pouvoir tre monochrome ou couleur. De mme, il peut contenir des

    lments de texte, des donnes vecteur et raster.

    Depuis lavnement de la norme PDF/A, ce format de fichiers est de plus en plus gnralis aux

    dpens du TIFF/G4.

    DMS Repro ou client externe dimpression

    Question :Est-ce que DMS Repro GUI fonctionne sous la forme dune transaction SAP ?

    Rponse :Pour certaines applications spcifiques, il est possible dutiliser une interface de cration de

    requtes de sortie PLOSSYSTM

    externe SAP.

    Suivi des distributions

    Question :Est-il possible de consulter les informations relatives une distribution ?

    Rponse :Oui. DMS Repro GUI dispose de fonctions permettant rechercher ce type dinformations.

    Lobjet SAP requte de sortie du module DMS Repro contient des informations telles que la datedimpression, la liste de destinataires et la liste de documents constituant la requte. Ces informations

    peuvent tre ensuite exploites pour savoir qui diffus quoi.

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    Processus intgr

    Question : Est-ce que les transactions, telles que celles pour les impressions de dossiers de

    fabrication doivent tre dmarres en mode interactif ?

    Rponse : Non. Elles peuvent tre intgres dans les processus SAP (ex : partir dentres de

    customizing dans la transaction OPK8).

    Support BC-XOM

    Question :Je souhaiterais galement imprimer le spool SAP via PLOSSYSTM

    Output Manager- Est-ce

    possible ?

    Rponse :Oui. PLOSSYS est compatibles avec linterface BC-XOM

    Interfaces certifies

    Question :Est-ce que les intgrations PLOSSYSTM

    pour SAP sont certifies ?

    Rponse :Le module Repro GUI de SEAL Systems est certifi par SAP (SAP Certified Integration).

    mySAPTM

    PLM

    Question :Est-ce que les modules PLOSSYS sont compatibles mySAPTM

    PLM?

    Rponse :Oui.

    Support de toutes les versions de SAP

    Question : Les solutions PLOSSYSTM

    DMS fonctionnent sur quelle version de SAP ?

    Rponse :DMS Repro GUI et DMS Repro BAPI fonctionnent sur les versions SAP de la 4.6c ECC6

    Fonctions BAPI-standard

    Question :Existe-t-il des fonctions BAPI permettant de crer une requte de sortie dans un programmeclient dexplosion de nomenclature ?

    Rponse :Oui, les librairies BAPI de PLOSSYSTM

    disposent dun ensemble de fonctions permettant decrer des requtes de sortie

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    CONTACTS

    Pour obtenir davantage dinformations, veuillez contacter SEAL Systems :

    SEAL Systems France

    30 rue de la Varenne 94100 Saint Maur des fosses

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