Lexmark Document Server Setup Guide

1Lexmark Document Server Setup Guide

Lexmark Document ServerSetup Guide

Overview ...........................................................3

Requirements....................................................5

Installing the software .......................................6

Using the Document Server Admin...................8

Sending jobs to the Document Server ............12

Action descriptions..........................................13

Glossary..........................................................16

Edition: May 2000

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.

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Lexmark and Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and Optra are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. MarkTrack and OptraImage are trademarks of Lexmark International, Inc. PostScript® is a registered trademark of Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 is Adobe Systems’ designation of a set of printer commands (language) and functions included in its software products. Other trademarks are the property of their respective owners.

© Copyright 2000 Lexmark International, Inc. All rights reserved.

UNITED STATES GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTSThis software and documentation are provided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 and in applicable FAR provisions: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.


Overview

The Lexmark™ Document Server distributes scanned document images throughout your company. The Document Server lets you create powerful scripts to perform one or more actions for each document image submitted. These document images are submitted to the Document Server over the network directly from a Lexmark OptraImage™ device or by way of the Lexmark Image Manager software.

The Document Server Admin creates scripts (using the ScriptWizard), manages the Document Server settings, and manages OptraImage profiles. The Document Server Admin is capable of managing one or many Lexmark Document Servers and OptraImage devices from a remote location.

Note: Actions marked with an asterisk (*) are available only with the Lexmark Document Server, Advanced Edition. See page 4 for details.

Scripts carry out actions on a document image. Actions such as Fax/Send, Print, E-mail, Optical Character Recognition (OCR)*, Lotus Notes mail*, Microsoft Exchange mail*, launching an application, converting formats, and so on may be called by a script.

Each script is identified by a unique script name. Scripts are sent to the OptraImage control panel, making the actions called by the scripts available to walk-up users. The scripts are also available from any computer that has the Lexmark Image Manager installed.

Script files that perform actions on a document image can be created by the ScriptWizard or edited on the local machine by using a text editor.

For example, a script lets you do the following with a single document image:

• Fax to three people

• E-mail to one person

• Print to three different printers

For more information, see “Using the Document Server Admin” on page 8.

OptraImage CD contents:

• Lexmark ScanBack™ Utility

• Lexmark Image Manager

• Lexmark Document Server

• OptraImage Documentation

4 Lexmark Document Server Setup Guide

Document Serverand

Document Server,Advanced Edition

There are two editions of the Document Server:

• The Document Server is included on the OptraImage CD, which ships with the OptraImage device. This server has image manipulation, printing, fax and e-mail capabilities.

• The Document Server, Advanced Edition can be ordered separately. Advanced Edition adds OCR, Lotus Notes, and Microsoft Exchange capabilities to those of the regular Document Server.

The following is an example of a Document Distributor setup:

Lexmark Document Server

Fax/Send

Printer

Notes

Exchange

OCR

OptraImage with scannerLexmark Image

Manager

E-mail

File Server

Scripts


Requirements

Your hardware and software must meet several minimum requirements in order for you to install the Document Server.

Hardware • OptraImage device on the network

• 64MB RAM (128MB recommended)

• 120MB free disk space

• Pentium II 266MHz or faster

• Static TCP/IP address (not DHCP)

Software • Windows NT 4.0 (Service Pack 4 or later) or Windows 2000 operating system.

• For the Advanced Edition:If the installer does not locate the required operating system, it displays an error message and terminates installation. The installer also checks that you have logged in with administrative privileges. If you do not have administrative privileges, the installer displays an error message and terminates installation.

The Lotus Notes module requires the Lotus Notes desk-top to be installed on the Document Server.

The Microsoft Exchange module requires Microsoft Out-look to be installed on the same computer as the Docu-ment Server and Microsoft Exchange to be installed on the network. These Exchange actions also require the Document Server service to log on to a user account. The user account must be in the same domain as the Microsoft Exchange Server you plan to use. This user account must have a valid Exchange user account set up as well. Additionally, a valid domain login is required from the host computer where the Document Server resides. For more information, consult your Exchange Server doc-umentation.


Installing the software

Installing the Document Server software is mostly automated, but you will have to make a few decisions.

Installingcomponents

The following are minimum space requirements for both servers.

Install the following components by marking them in the Select Components dialog box during installation:

Document Server - Installs all the core files needed to run the server.

Microsoft Exchange Module - Sends e-mail and inserts document images into Public folders by way of an Exchange server (Advanced Edition only).

Lotus Notes Module - Sends e-mail and inserts document images into a Lotus Notes database by way of a Lotus Notes Server (Advanced Edition only).

Print Module - Prints document images by way of an installed driver, an ImageQuick SIMM, or directly to an IP port.

SMTP Module - Sends e-mail by way of an SMTP Server.

Image Module - Converts document image formats, provides document image cleanup functions, and encrypts and decrypts document images.

OCR Module - OCR (Optical Character Recognition) a document image or parts of a document image (Advanced Edition only).

Document Server Admin - Manages the Document Server settings, creates scripts, monitors the server and manages OptraImage profiles.

Document Server: 8MBDocument Server, Advanced Edition: 37MB


Server components The Document Server consists of two Windows NT services:

• The Lexmark Document Server Listener is a hidden component that receives the document image and image data from the OptraImage device or the Image Manager.

• The Lexmark Document Server is where scripts are executed and actions are performed on the submitted images. Users select script names from the OptraImage control panel or from the Lexmark Image Manager while submitting a document image. The document image and selected script name travel together to the Document Server. The Document Server receives the document image and executes each line in the script identified by the included script name. The Document Server is managed by the Document Server Admin application.

To prevent servers from receiving conflicting instructions, only one administrator can be logged on at a time.

• The Document Server Admin is also capable of managing one or many Lexmark Document Servers or OptraImage profiles from a remote location. Administrator logon is required.*


Using the Document Server Admin

Once the Document Server software and the OptraImage device are installed, you are ready to start performing administrative tasks.

When you first open the Document Server Admin you see a Windows Explorer-type view of items related to your Document Server:

• Document Servers - Add any Document Servers that you want to monitor and configure.

- Actions - Set default settings for actions.

- Jobs - Track all ongoing jobs on that particular server.

- Log - Track down any problems on the server.

- Scripts - View all scripts on the server, create new scripts, and send scripts to an OptraImage device.

- Settings - View all current server settings that are global to the server and send confirmation pages when jobs are completed.

• OptraImage devices - Add any OptraImage devices whose profiles you want to manage.


Using the DocumentServer software

Follow the steps below to start using your Document Server software.

In the Document Server Admin:

1 Set default parameters for actions.

Before you begin using your Document Server, you need to set parameters for your actions. Some parameters are required while others are optional. If a parameter is not specified, a default setting is used.

2 Create scripts.

Scripts perform actions on the selected document images. Scripts are created, named and stored on the server. A script name combined with scan settings creates a profile that is sent to the OptraImage device. See “Using the ScriptWizard” on page 10.

3 Send profiles to an OptraImage device.

Sending the profile stores the script name in the OptraIm-age control panel. You can then view and select the script from the control panel. See “OptraImage profile setup” on page 11.


Using theScriptWizard

The ScriptWizard is a tool that helps you create custom scripts.

To write a script:

1 Launch the ScriptWizard from the Document Server Admin by clicking Server - New Script from the menu bar.

2 Give the script a unique name. This is the name you associate with the document image on the OptraImage control panel and the Image Manager. This also helps you to quickly find a particular script on the server.

3 Define any data that needs to be associated with the image. (This is an optional step for scripts used by Lexmark Image Manager only.)

4 Choose the actions that the script will execute.

5 Select the settings for each action.

6 Upload the script to a server or save it to a file.

The following is an example of a script (named EmailToEd) that sends an e-mail with an attachment by way of SMTP to Ed Smith.

// Send email to Ed via SMTP

// EmailToEd

// Script Language Version: 1.0

// Generated by Lexmark ScanBack ScriptWizard

// *** Do not edit above this line ***

<EmailToEd>

<EmailSMTP>

Server=mail.corporate.com

[email protected]

[email protected]

Subject=Here is the file you requested

Message=Please review this file.

Attachments=<infile>

</EmailSMTP>

</EmailToEd>


OptraImage profilesetup

OptraImage profile setup lets you send a profile (script plus scan settings) to one or more OptraImage devices:

To run a script, you must download it to a selected OptraImage device.

1 Select OptraImage - New Profile from the menu bar.

2 Select the Document Server where the scripts reside. Select the script you want to send to the OptraImage device.You can choose more than one script.

3 Select the OptraImage device where you want to store the script.You can choose more than one OptraImage device.

You also have the option of dragging and dropping a script onto an OptraImage icon.

4 Complete the scan setting information. This information includes settings for content, paper size, orientation and duplexing.

5 Complete the information about how you want the document image to be saved. This information includes format, color, and resolution. The combined information from steps 1 through 5 is now called a profile.

6 Click Finish to download the profile to the OptraImage device.


Sending jobs to the Document Server

You are now ready to send your job to the Document Server. To send your job, you must use an OptraImage device or the Image Manager software.

Using theOptraImage device

After you have completed the OptraImage profile setup (see page 11), you are ready to send a profile to the Document Server:

1 On the OptraImage control panel, press Fax/Scan Mode until you see SCAN > PROFILE.

2 Press Menu> until you see your profile name.

3 Press Go/Send to start scanning. The document image is scanned and sent back to the Document Server with the profile name, where the script performs one or more actions.

Using ImageManager

The Image Manager is an image editor that works with the ScanBack Utility to help you scan a document image using an OptraImage. You may also view existing images on your local or network drive. To attach a profile to your image:

1 Select a document image using File - Open or select a thumbnail from preview area.

2 Select Tools - Send to Document Server.

3 Select an existing Document Server, or add a new network Document Server by clicking Setup...

The Image Manager prompts the user to provide additional information, usually text or a time stamp, as specified in a script. This information is used to let a person or process search, sort or locate the document image. A script written to prompt the user for information is called an “interactive script”.

4 Select the profile name.

5 Complete any additional information that is requested.

A Job Results dialog appears showing job completion information.


Action descriptions

ConvertImageFormat Converts a document image file from one format to another format.

ConvertToText Converts the specified pages of the document image file into the desired text format. Options are available to maintain the formatting and/or graphics that appear in the document image (Advanced Edition only).

DatabaseNotes Adds an entry to the Lotus Notes Database on the specified server. It supports fields of text, rich text, or attachments. It can process document images that have multiple attachments (Advanced Edition only).

EmailExchange Sends e-mail to a given Exchange server with attachments to multiple recipients (Advanced Edition only).

EmailNotes Send e-mails using the desktop Lotus Notes server. It can process e-mails that have multiple attachments and multiple recipients (Advanced Edition only).

EmailSMTP Send e-mails using the specified Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) server. It can process e-mails that have multiple attachments and multiple recipients.


FaxByPrinter Faxes an Encapsulated PostScript (EPS) file using a Lexmark printer with fax firmware installed.

FolderExchange Posts a message with attachments to Exchange public folder(s) (Advanced Edition only).

ImageCombine Composes a multipage image file from several single-page image files.

ImageCrop Crops a specified rectangle from an image and saves the cropped portion.

ImageDeskew Straightens an image that may have been inadvertently scanned at an angle.

ImageEncrypt Encrypts or decrypts an image file using a specified password.

ImageInvert Inverts an image (for example, a photo negative) and saves the inverted image.

ImageSeparate Separates a multipage image file into several single-page image files.

LaunchExe Launches any executable program from within the Document Server.

The action may be used to provide functionality to the server that is not provided by the supplied actions; for instance, to support tools or utilities used within an enterprise.

PrintASCII Prints an ASCII text file directly to a networked Lexmark laser printer.


PrintByAssoc Prints a file using the Windows printing subsystem. Windows detects the file extension and decides which application to invoke for the printing based on file association. The destination printer is the default printer installed on the computer where the Document Server is running.

Any file for which an association exists may be printed.

PrintByDriver Prints a list of document image files to a printer through the Windows printing subsystem using the specified printer driver.

PrintIp Prints an Encapsulated PostScript (EPS) file directly to a Lexmark printer.

PrintPDF Prints a Portable Document Format (PDF) file directly to a Lexmark printer with a Lexmark ImageQuick SIMM installed.

PrintTif Prints a Tagged Information File (TIF) image file directly to a Lexmark printer with a Lexmark ImageQuick SIMM installed.

PrintURL Prints a URL directly from the Web to a Lexmark printer with a Lexmark ImageQuick SIMM installed.

SaveToFile Saves a document image to a specified file. The file may be stored on a local or network drive.

To save to a network drive, you must configure the Lexmark Document Server service to log on to a user account that has access to the desired network drive. Use the Windows Services Control Panel to do this.


Glossary

Action An individual operation that the server can perform. An action has a unique name that is used in scripts. Actions also have parameters specifying details of the operation. Some parameters may be required, while others are optional. If a parameter is not specified in a script, the action uses the default server setting for it.

Listener The Listener receives profiles by way of a TCP/IP socket. The OptraImage device and Image Manager send the profiles to the Listener.

Module Executable code which contains the code for individual actions. A module can contain code for more than one action. Modules are .DLLs with the filename extension of .AMO (which stands for action module). Each .AMO file has an associated resource .DLL which has the same filename with the addition of a “G” and the extension of .DLL. For example, the print module is named SBPRINT.AMO and its associated language resources are in the file SBPRINTG.DLL.

Profile A script name and scan settings. The Document Server sends the profile to the OptraImage control panel.

Script A series of actions grouped together. Scripts have a unique name and description. They reside on a server and are stored in text files. Scripts are stored in the subdirectory \scripts below the installation path of the server.

The following are two types of scripts:

Interactive Script - A script that requires information from the user to complete processing once invoked. The information may include e-mail addresses, indexing information, fax numbers, and so on. Currently, interactive scripts may only be invoked from the Lexmark Image Manager.


Non-Interactive Script - A script that does not require information from the user to complete once submitted. Any information needed by the script was provided when the script was written. Non-Interactive scripts may be sent directly from the OptraImage control panel or the Lexmark Image Manager.

Script name A unique name up to 15 characters long that appears on the OptraImage control panel and the Lexmark Image Manager.

Guide d'installation du Serveur de document Lexmark 1

Servidor de documentosLexmark

Guia de Instalação

Visão geral ..................................................... 3

Requisitos ...................................................... 5

Instalando o software..................................... 6

Utilizando o Admin do Servidor de documentos................................................... 8

Enviando trabalhos para o Servidor de documentos ................................................. 12

Descrições de ações.................................... 14

Glossário...................................................... 17

Edição: Maio de 2000

O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum outro país onde tais provisões sejam inconsistentes com a lei local. A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA, SEM GARANTIAS DE QUALQUER NATUREZA, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO A GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA FINALIDADE ESPECÍFICA. Alguns estados não permitem o limite de garantia expressa ou implícita em determinadas transações; portanto, pode ser que essa declaração não se aplique a você.

Esta publicação pode apresentar informações técnicas não precisas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Aprimoramentos ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser feitos a qualquer momento.

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As referências a produtos, programas ou serviços presentes nesta publicação não implicam que o fabricante pretenda disponibilizá-los em todos os países nos quais atua. Quaisquer referências a um produto, programa ou serviço não têm a intenção de afirmar ou indicar que somente tal produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Em vez disso, poderão ser utilizados quaisquer produtos, programas ou serviços que tenham uma funcionalidade equivalente e que não infrinjam direitos de propriedade intelectual. A avaliação e verificação de funcionamento do produto feitas em conjunto com outros produtos, programas ou serviços são de responsabilidade do usuário, com exceção daqueles expressamente desenvolvidos pelo fabricante.

Lexmark e Lexmark com o desenho de um diamante, MarkNet, MarkVision e Optra são marcas registradas da Lexmark International, Inc., registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. MarkTrack e OptraImage são marcas registradas da Lexmark International, Inc. PostScript® é marca registrada da Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 é a designação da Adobe Systems para um conjunto de comandos (linguagem) e funções de impressora incluídos em seus produtos de software. As demais marcas registradas pertencem aos seus respectivos proprietários.

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Visão geral

O Servidor de documentos Lexmark™ distribui em sua empresa imagens digitalizadas de documentos. O Servidor de documentos permite criar scripts poderosos para executar uma ou mais ações para cada imagem de documento submetida. Essas imagens de documentos são submetidas ao Servidor de documentos na rede de forma direta a partir de um dispositivo OptraImage™ Lexmark ou por meio do software Gerenciador de imagens Lexmark.

O Admin do Servidor de documentos cria scripts (utilizando o Assistente de script), gerencia as configurações do Servidor de documentos e também perfis da OptraImage. O Admin do Servidor de documentos tem capacidade de gerenciar um ou vários Servidores de documentos Lexmark e dispositivos OptraImage a partir de um local remoto.

Observação: As ações marcadas com um asterisco (*) estão disponíveis somente no Servidor de documentos Lexmark, edição avançada. Consulte página 4 para obter mais detalhes.

Os scripts executam ações em uma imagem de documento. Por meio de um script, é possível ativar funções como Fax/Enviar, Impressão, Email, OCR (Optical Character Recognition, reconhecimento ótico de caracteres)*, correio eletrônico Lotus Notes*, correio eletrônico Microsoft Exchange*, inicialização de um aplicativo, conversão de formatos e assim por diante.

Cada script é identificado por um nome de script exclusivo. Os scripts são enviados para o painel de controle da OptraImage, disponibilizando para os usuários em trânsito as ações ativadas pelos scripts. Os scripts também ficam disponíveis em qualquer computador onde o Gerenciador de imagens Lexmark esteja instalado.

Os arquivos de script que executam ações em uma imagem de documento podem ser criados pelo Assistente de script ou editados em uma máquina local utilizando-se um editor de texto.

Por exemplo, um script permite fazer o seguinte em uma única imagem de documento:

• Enviar fax para três pessoas• Enviar email para uma pessoa• Imprimir em três impressoras diferentes

Para obter mais informações, consulte “Utilizando o Admin do Servidor de documentos” na página 8.

Conteúdo do CD da OptraImage:

• Utilitário ScanBack™ Lexmark

• Gerenciador de imagens Lexmark

• Servidor de documentos Lexmark

• Documentação da OptraImage

Guide d'installation du Serveur de document Lexmark4

Servidor dedocumentos e

Servidor dedocumentos, edição

avançada

Existem duas edições do Servidor de documentos:

• O Servidor de documentos incluso no CD da OptraImage, que acompanha o dispositivo OptraImage. Esse servidor tem recursos de manipulação de imagens, impressão, fax e email.

• O Servidor de documentos, edição avançada pode ser solicitado separadamente. A edição avançada acrescenta os recursos OCR, Lotus Notes e Microsoft Exchange àqueles da edição regular do Servidor de documentos.

A seguir, um exemplo da configuração do Servidor de documentos.

Servidor de documentos

Fax/Enviar

Impressora

Notes

Exchange

OCR

OptraImage com digitalizadorGerenciador de

imagens Lexmark

Email

Servidor de arquivos

Scripts


Requisitos

É necessário que o hardware e o software atendam a diversos requisitos mínimos para que o Servidor de documentos possa ser instalado.

Hardware • Dispositivo OptraImage na rede

• 64 MB de RAM (é recomendável 128 MB)

• 120 MB de espaço livre em disco

• Processador Pentium II de 266 MHz ou mais veloz

• Endereço TCP/IP estático (e não DHCP)

Software • Sistema operacional Windows NT 4.0 (Service Pack 4 ou posterior) ou Windows 2000.

• Para a edição avançada:Se o instalador não localizar o sistema operacional requerido, será exibida uma mensagem de erro e a instalação será encerrada. O instalador também verifica se você está conectado com privilégios administrativos. Caso você não tenha privilégios administrativos, o instalador exibirá uma mensagem de erro e encerrará a instalação.

O módulo Lotus Notes requer que a área de trabalho do Lotus Notes esteja instalada no Servidor de documentos.

O módulo Microsoft Exchange requer que o Microsoft Outlook esteja instalado no mesmo computador que o Servidor de documentos e que o Microsoft Exchange esteja instalado na rede. Essas ações do Exchange também requerem que o serviço do Servidor de documentos esteja conectado a uma conta de usuário. A conta de usuário deve estar no mesmo domínio que o Microsoft Exchange Server a ser utilizado. Essa conta de usuário também deve ter uma conta de usuário do Exchange válida configurada. Além disso, é necessário um login de domínio válido do computador host no qual reside o Servidor de documentos. Para obter mais informações, consulte a documentação do Exchange Server.


Instalando o software

A maior parte da instalação do software Servidor de documentos é automatizada, mas você terá de tomar algumas decisões.

Instalando oscomponentes

A seguir, os requisitos mínimos de espaço para ambos os servidores.

Instale os seguintes componentes marcando-os na caixa de diálogo Selecionar componentes durante a instalação:

Servidor de documentos – Instala todos os arquivos principais necessários para a execução do servidor.

Módulo Microsoft Exchange – Envia emails e insere imagens de documentos em pastas públicas por meio do Exchange Server (somente para a edição avançada).

Módulo Lotus Notes – Envia emails e insere imagens de documentos em um banco de dados Lotus Notes por meio do Lotus Notes Server (somente para a edição avançada).

Módulo de impressão – Imprime imagens de documentos utilizando um driver instalado, um SIMM do ImageQuick ou diretamente em uma porta IP.

Módulo SMTP – Envia emails utilizando um servidor SMTP.

Módulo de imagens – Converte formatos de imagens de documentos, oferece funções de limpeza de imagens de documentos, bem como criptografa e decriptografa essas imagens.

Módulo OCR – Faz o reconhecimento ótico de caracteres de uma imagem de documento ou de partes de uma imagem de documento (somente para a edição avançada).

Admin do Servidor de documentos – Gerencia as configurações do Servidor de documentos, cria scripts, monitora o servidor e gerencia perfis da OptraImage.

Servidor de documentos: 8 MBServidor de documentos, edição avançada: 37 MB


Componentes doservidor

O Servidor de documentos consiste em dois serviços do Windows NT:

• O Listener do Servidor de documentos Lexmark é um componente oculto que recebe a imagem do documento e dados da imagem a partir do dispositivo OptraImage ou do Gerenciador de imagens.

• O Servidor de documentos Lexmark é o local onde são executados os scripts e as ações nas imagens submetidas. Os usuários selecionam nomes de scripts no painel de controle da OptraImage ou no Gerenciador de imagens Lexmark ao submeter uma imagem de documento. A imagem de documento e o nome de script selecionado são enviados para o Servidor de documentos. O Servidor de documentos recebe a imagem de documento e executa cada uma das linhas do script identificado pelo nome de script incluso. O Servidor de documentos é gerenciado pelo aplicativo Admin do Servidor de documentos.

Para impedir que os servidores recebam instruções conflitantes, somente um administrador pode estar conectado de cada vez.

• O Admin do Servidor de documentos também é capaz de gerenciar um ou vários Servidores de documentos Lexmark ou perfis da OptraImage a partir de um local remoto. É necessário que o administrador esteja conectado.*


Utilizando o Admin do Servidor de documentos

Quando o software Servidor de documentos e o dispositivo OptraImage estiverem instalados, você estará pronto para executar tarefas administrativas.

Ao abrir o Admin do Servidor de documentos pela primeira vez, você vê um modo de exibição de itens relacionados ao Servidor de documentos parecido com o do Windows Explorer:

• Servidores de documentos – Adicione quaisquer Servidores de documentos que você deseja monitorar e configurar.

- Actions (Ações) – Defina configurações padrão para as ações.

- Jobs (Trabalhos) – Rastreie todos os trabalhos em andamento naquele servidor específico.

- Log (Registro) – Detecte quaisquer problemas no servidor.

- Scripts (Scripts) – Visualize todos os scripts do servidor, crie novos scripts e envie scripts para um dispositivo OptraImage.

- Settings (Configurações) – Visualize todas as configurações atuais do servidor que são globais em relação ao servidor e envie páginas de confirmação quando os trabalhos forem concluídos.

• OptraImage devices (Dispositivos da OptraImage) – Adicione quaisquer dispositivos OptraImage cujos perfis você deseja gerenciar.


Utilizando o softwareServidor de

documentos

Siga as etapas abaixo para começar a usar o software Servidor de documentos.

No Admin do Servidor de documentos:

1 Defina os parâmetros padrão para as ações.

Para começar a usar o Servidor de documentos, devem ser definidos parâmetros para as ações. Alguns parâmetros são obrigatórios, enquanto outros são opcionais. Se não for especificado um parâmetro, será utilizada uma configuração padrão.

2 Crie scripts.

Os scripts executam ações nas imagens de documento selecionadas. Os scripts são criados, nomeados e armazenados no servidor. Um nome de script combinado a configurações de digitalização cria um perfil, que é enviado para o dispositivo OptraImage. Consulte “Utilizando o Assistente de script” na página 10.

3 Envie perfis para um dispositivo OptraImage.

Quando você envia o perfil, o nome do script fica armazenado no painel de controle da OptraImage. Isso permite que você visualize e selecione o script a partir do painel de controle. Consulte “Configuração de perfis da OptraImage” na página 11.


Utilizando oAssistente de script

O Assistente de script é uma ferramenta que o ajuda a criar scripts personalizados.

Para gravar um script:

1 Inicie o Assistente de script a partir do Admin do Servidor de documentos, clicando em Server - New Script (Servidor - Novo script) na barra de menus.

2 Dê ao script um nome exclusivo. Esse é o nome que você deverá associar à imagem do documento no painel de controle da OptraImage e no Gerenciador de imagens. Esse nome também o ajuda a encontrar rapidamente um determinado script no servidor.

3 Defina os dados que devem ser associados à imagem. (Essa é uma etapa adicional para scripts utilizados somente pelo Gerenciador de imagens Lexmark.)

4 Escolha as ações que serão executadas pelo script.

5 Selecione as configurações padrão para cada ação.

6 Carregue o script em um servidor ou salve-o em um arquivo.

A seguir, um exemplo de um script (denominado EmailToEd) que envia um email com um anexo por SMTP para Ed Smith.

// Enviar email para Ed via SMTP

// EmailToEd

// Versão da linguagem de script: 1.0

// Gerado pelo Assistente de script ScanBackLexmark

// *** Não editar o conteúdo acima destalinha ***

<EmailToEd>

<EmailSMTP>

Servidor=mail.empresa.com

[email protected]

[email protected]

Assunto=Aqui está o arquivo que vocêsolicitou

Mensagem=Revise este arquivo.

Anexos=<infile>

</EmailSMTP>

</EmailToEd>


Configuração deperfis da OptraImage

A configuração de perfis da OptraImage permite enviar um perfil (script e configurações de digitalização) para um ou mais dispositivos OptraImage:

Para executar um script, você deve carregá-lo no dispositivo OptraImage selecionado.

1 Selecione OptraImage - New Profile (OptraImage - Novo perfil) na barra de menus.

2 Selecione o Servidor de documentos no qual residem os scripts. Selecione o script que você deseja enviar para o dispositivo OptraImage. É possível escolher mais de um script.

3 Selecione o dispositivo OptraImage no qual deseja armazenar o script. É possível escolher mais de um dispositivo OptraImage.

Você também pode arrastar e soltar um script em um ícone da OptraImage.

4 Complete as informações da configuração de digitalização. Essas informações incluem configurações de conteúdo, tamanho de papel e duplexação.

5 Complete as informações sobre a forma como você deseja que a imagem do documento seja salva. Essas informações incluem formato, cor e resolução. As informações combinadas das etapas de 1 a 5 agora constituem um perfil.

6 Clique em Finish (Terminar) para carregar o perfil no dispositivo OptraImage.


Enviando trabalhos para o Servidor de documentos

Agora você está pronto para enviar seu trabalho para o Servidor de documentos. Para enviar o trabalho, utilize um dispositivo OptraImage ou o software Gerenciador de imagens.

Utilizando odispositivo

OptraImage

Depois de concluir a configuração do perfil da OptraImage (consulte a página 11), você está pronto para enviar um perfil para o Servidor de documentos:

1 No painel de controle da OptraImage, pressione Modo Fax/Digitalizar até que apareça PERFIL DA > DIGITALIZAÇÃO.

2 Pressione Menu> até que apareça o nome do perfil desejado.

3 Pressione Ir/Enviar para iniciar a digitalização. A imagem do documento é digitalizada e enviada de volta para o Servidor de documentos com o nome do perfil, onde o script executa uma ou mais ações.

Utilizando oGerenciador de

imagens

O Gerenciador de imagens é um editor de imagens que trabalha junto com o Utilitário ScanBack para ajudá-lo a digitalizar uma imagem de documento utilizando uma OptraImage. Também é possível visualizar imagens existentes na unidade local ou de rede. Para anexar um perfil à imagem:

1 Selecione uma imagem de documento utilizando File - open (Arquivo - Abrir) ou selecione uma miniatura na área de visualização.

2 Selecione Tools - Send to document Server (Ferramentas – Enviar para Servidor de documentos).

3 Selecione um Servidor de documentos existente ou adicione um novo Servidor de documentos da rede clicando em Setup... (Configurar...).


O Gerenciador de imagens solicita informações adicionais ao usuário, geralmente um datador ou texto, conforme especificado em um script. Essas informações são utilizadas para permitir uma pesquisa por pessoa ou processo, classificação ou localização da imagem de documento. Um script gravado para solicitar informações ao usuário é denominado “script interativo”.

4 Selecione o nome do perfil.

5 Complete as informações adicionais solicitadas.

É exibida uma caixa de diálogo Resultados de trabalhos, mostrando informações sobre a conclusão do trabalho.


Descrições de ações

ConvertImageFormat Converte um arquivo de imagem de documento de um formato para outro.

ConvertToText Converte as páginas especificadas do arquivo de imagem de documento no formato de texto desejado. Existem opções disponíveis para manter a formatação e/ou gráficos que aparecem na imagem de documento (somente para a edição avançada).

DatabaseNotes Adiciona uma entrada ao Banco de Dados Lotus Notes no servidor especificado. Suporta campos de texto, formatação Rich Text ou anexos. Pode processar imagens de documento com vários anexos (somente para a edição avançada).

EmailExchange Envia um email para um determinado Exchange Server com anexos para vários destinatários (somente para a edição avançada).

EmailNotes Envia emails utilizando o servidor de área de trabalho do Lotus Notes. Pode processar emails com vários anexos e diversos destinatários (somente para a edição avançada).

EmailSMTP Envia emails utilizando o servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo de transferência de correio simples) especificado. Pode processar emails com vários anexos e diversos destinatários.

FaxByPrinter Envia por fax um arquivo EPS (Encapsulated PostScript, PostScript encapsulado) utilizando uma impressora Lexmark com um firmware de fax instalado.


FolderExchange Envia uma mensagem com anexos para a(s) pasta(s) pública(s) do Exchange (somente para a edição avançada).

ImageCombine Compõe um arquivo de imagem com várias páginas a partir de diversos arquivos de imagem com somente uma página.

ImageCrop Recorta um retângulo especificado de uma imagem e salva a parte recortada.

ImageDeskew Corrige uma imagem que pode ter sido digitalizada inadvertidamente em um dado ângulo.

ImageEncrypt Criptografa ou decriptografa um arquivo de imagem utilizando uma senha especificada.

ImageInvert Inverte uma imagem (por exemplo, um negativo de fotografia) e salva a imagem invertida.

ImageSeparate Separa um arquivo de imagem com várias páginas em diversos arquivos de imagem com somente uma página.

LaunchExe Inicializa qualquer programa executável a partir do Servidor de documentos.

A ação pode ser utilizada para conferir funcionalidade ao servidor que é desprovido das ações fornecidas; por exemplo, para suportar ferramentas ou utilitários usados em uma empresa.

PrintASCII Imprime um arquivo de texto ASCII diretamente em uma impressora a laser Lexmark que está em rede.


PrintByAssoc Imprime um arquivo utilizando o subsistema de impressão do Windows. O Windows detecta a extensão de arquivo e determina o aplicativo a ser ativado para a impressão com base na associação de arquivo. A impressora de destino é a impressora padrão instalada no computador no qual o Servidor de documentos está sendo executado.

É possível imprimir qualquer arquivo para o qual exista uma associação.

PrintByDriver Imprime uma lista de arquivos com imagens de documento em uma impressora por meio do subsistema de impressão do Windows utilizando o driver de impressora especificado.

PrintIp Imprime um arquivo EPS diretamente em uma impressora Lexmark.

PrintPDF Imprime um arquivo PDF (Portable Document Format, formato de documento portátil) diretamente em uma impressora Lexmark na qual o SIMM do ImageQuick Lexmark esteja instalado.

PrintTif Imprime um arquivo TIF (Tagged Information File, arquivo de informação identificado) diretamente em uma impressora Lexmark que tenha o SIMM do ImageQuick Lexmark instalado.

PrintURL Imprime um URL diretamente da Web em uma impressora Lexmark na qual o SIMM do ImageQuick Lexmark esteja instalado.

SaveToFile Salva uma imagem de documento em um arquivo especificado. O arquivo pode ser armazenado em uma unidade local ou de rede.

Para salvar o arquivo em uma unidade de rede, você deve configurar o serviço do Servidor de documentos Lexmark para que se conecte a uma conta de usuário com acesso à unidade de rede desejada. Para fazer isso, utilize o Painel de controle dos Serviços para Windows.


Glossário

Ação Uma operação individual que pode ser executada pelo servidor. Um ação tem um nome exclusivo que é utilizado em scripts. As ações também apresentam parâmetros que especificam detalhes da operação. Alguns parâmetros podem ser obrigatórios, enquanto outros são opcionais. Se não for especificado um parâmetro em um script, a ação utilizará a configuração padrão do servidor.

Listener O Listener recebe perfis por meio de um soquete TCP/IP. O dispositivo OptraImage e o Gerenciador de imagens enviam os perfis para o Listener.

Módulo Código executável que contém o código de ações individuais. Um módulo pode conter o código de mais de uma ação. Os módulos são arquivos .DLL com a extensão de nome de arquivo .AMO (que significa Action Module, módulo de ação). Cada arquivo .AMO tem uma DLL de recurso associado, que tem o mesmo nome de arquivo, com a adição de um “G” e a extensão .DLL. Por exemplo, o módulo de impressão é denominado SBPRINT.AMO e seus recursos associados de linguagem estão no arquivo SBPRINTG.DLL.

Nome de script Um nome exclusivo, de até 15 caracteres, que aparece no painel de controle da OptraImage e no Gerenciador de imagens Lexmark.

Perfil Um nome de script e as configurações de digitalização. O Servidor de documentos envia o perfil para o painel de controle da OptraImage.


Script Uma série de ações agrupadas. Os scripts têm um nome e uma descrição exclusivos. Eles residem em um servidor e são armazenados em arquivos de texto. Os scripts ficam armazenados no subdiretório \scripts, abaixo do caminho de instalação do servidor.

A seguir, exemplos de dois tipos de scripts.

Script interativo – Um script que, uma vez chamado, requer informações do usuário para completar o processamento. As informações podem incluir endereços de email, informações de indexação, números de fax e assim por diante. Atualmente, os scripts interativos somente podem ser chamados a partir do Gerenciador de imagens Lexmark.

Script não interativo – Um script que, uma vez submetido, requer informações do usuário para ser executado. As informações de que o script precisa foram fornecidas quando ele foi gravado. Os scripts não interativos podem ser enviados diretamente do painel de controle da OptraImage ou do Gerenciador de imagens Lexmark.


Serveur de documentLexmark

Guide d'installation

Généralités........................................................3

Configuration requise........................................5

Installation du logiciel........................................6

Administrateur du serveur de document ...........8

Envoi de tâches au Serveur de document ......12

Descriptions des actions .................................14

Glossaire.........................................................17

Edition : Mai 2000

Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « TELLE QUELLE » SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties implicites ou explicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas.

Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement apportées aux informations qu'elle renferme ; ces modifications seront intégrées dans les éditions ultérieures de la publication. Des améliorations ou modifications des produits ou des programmes décrits dans cette publication peuvent intervenir à tout moment.

Un formulaire destiné aux remarques de l'utilisateur est disponible à la fin du présent document. Si ce formulaire a été retiré, vous pouvez envoyer vos remarques à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, adressez vos commentaires à Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark est libre d'utiliser ou de diffuser les informations qui lui sont communiquées de la manière qu'il juge appropriée sans aucune obligation à votre égard. Pour vous procurer d'autres copies des documents relatifs à ce produit, appelez le 1-800-553-9727. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, appelez le 0628-481500. Dans les autres pays, contactez votre revendeur.

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Lexmark et Lexmark avec le symbole du diamant, MarkNet, MarkVision et Optra sont des marques de Lexmark International, Inc., déposées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. MarkTrack et OptraImage sont des marques de Lexmark International et Inc. PostScript® est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 représente des commandes (langage) et fonctions d'imprimantes incluses dans les produits Adobe Systems. Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

© Copyright 2000 Lexmark International, Inc. Tous droits réservés.

DROITS LIMITES DU GOUVERNEMENT DES ETATS-UNISCe logiciel et cette documentation sont fournis avec des DROITS LIMITES. L'utilisation, la reproduction ou la divulgation par le gouvernement sont soumises aux restrictions définies dans le sous-paragraphe (c)(1)(ii) de la clause Rights in Technical Data and Computer Software du DFARS 252.227-7013 et dans les dispositions FAR applicables: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.


Généralités

Le Serveur de document Lexmark™ permet de diffuser des documents numérisés dans toute votre entreprise. Il vous permet de créer des scripts puissants visant à accomplir une ou plusieurs tâches pour chaque document envoyé. Ces documents sont soumis au Serveur de document via le réseau, directement depuis un périphérique OptraImage™ ou par le biais du Gestionnaire d'images Lexmark.

L'Administrateur de serveur de document crée des scripts (à l'aide de l'Assistant Script) et gère les paramètres du Serveur de document ainsi que les profils OptraImage. Il peut prendre en charge plusieurs Serveurs de document Lexmark et plusieurs périphériques OptraImage à distance.

Remarque : Les actions marquées d'un astérisque (*) sont uniquement disponibles sur le Serveur de document Lexmark, édition avancée. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la page 4.

Les scripts permettent d'exécuter des tâches sur l'image d'un document. Parmi les nombreuses actions qu'un script peut lancer, citons l'envoi de fax, l'impression de documents, le recours à une messagerie électronique, la reconnaissance optique de caractères (OCR)*, l'utilisation du courrier Lotus Notes* et Microsoft Exchange*, le lancement d'applications, la conversion de fichiers, etc.

Chaque script porte un nom unique. Comme les scripts sont envoyés au panneau de contrôle de l'OptraImage, les actions qu'ils invoquent sont disponibles pour les utilisateurs directs de l'imprimante. Les scripts sont également disponibles sur tous les ordinateurs sur lesquels le Gestionnaire d'images Lexmark est installé.

Les fichiers de script permettant d'exécuter des actions sur un document sont créés à partir de l'Assistant Script ou modifiés en local à l'aide d'un éditeur de texte.

Un script, par exemple, vous permet d'effectuer les opérations à partir d'un même document :

• envoi d'un fax à trois personnes,• envoi d'un e-mail à une personne,• envoi d'un travail d'impression à trois imprimantes

différentes.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section « Administrateur du serveur de document » page 8.

Contenu du CD-ROM d'OptraImage :

• Utilitaire ScanBack™ de Lexmark

• Gestionnaire d'images Lexmark

• Serveur de document Lexmark

• Documentation d'OptraImage


Serveur dedocument et Serveur de

document, éditionavancée

Il existe deux versions du Serveur de document :

• Le Serveur de document figure sur le CD-ROM livré avec le périphérique OptraImage. Il permet de manipuler des images, de les imprimer, de les faxer et de les envoyer par e-mail.

• Pour utiliser l'édition avancée du Serveur de document, il est nécessaire de la commander séparément. Cette édition comprend des fonctions supplémentaires relatives à l'utilisation de la reconnaissance optique de caractères (OCR), de Lotus Notes et de Microsoft Exchange.

Vous trouverez ci-dessous une illustration représentant un exemple de configuration du Répartiteur de document.

Serveur de document Lexmark

Envoi de fax

Imprimante

Lotus Notes

Microsoft Exchange

OCR

Imprimante OptraImage équipée d'une unité de numérisation

Gestionnaire d'images Lexmark

E-mail

Serveur de fichiers

Scripts


Configuration requise

Pour installer le Serveur de document, il est indispensable que votre matériel et votre logiciel soient conformes à la configuration minimale suivante.

Configurationmatérielle

• Présence d'un périphérique OptraImage sur le réseau

• 64 Mo de RAM (128 Mo recommandés)

• 120 Mo d'espace libre sur le disque dur

• Pentium II 266 MHz minimum

• Adresse TCP/IP statique (non DHCP)

Configurationlogicielle

• Système d'exploitation Windows NT 4.0 (Service Pack 4 ou ultérieur) ou Windows 2000

• Pour l'édition avancée :Si le programme d'installation ne reconnaît pas le système d'exploitation requis, un message d'erreur s'affiche et l'installation prend fin. Le programme d'installation vérifie également si vous disposez de droits d'administration. Si ce n'est pas le cas, un message d'erreur s'affiche et l'installation prend fin.

Pour que le module Lotus Notes fonctionne, le bureau Lotus Notes doit être installé sur le Serveur de document.

Pour que le module Microsoft Exchange fonctionne, Microsoft Outlook doit être installé sur le même ordinateur que le Serveur de document et Microsoft Exchange doit être installé sur le réseau. Les tâches Exchange requièrent également la connexion du Serveur de document à un compte utilisateur. Le compte utilisateur doit se trouver sur le même domaine que le serveur Microsoft Exchange que vous utiliserez. Il doit également disposer d'un compte utilisateur Exchange valide. En outre, l'ordinateur hôte sur lequel réside le Serveur de document doit disposer d'une connexion valide au domaine. Pour de plus amples informations, consultez la documentation de votre serveur Exchange.


Installation du logiciel

L'installation du logiciel du Serveur de document est presque entièrement automatisée. Toutefois, vous aurez quelques décisions à prendre.

Installation descomposants

Vous trouverez ci-dessous la quantité minimale d'espace disque requise pour chacun des serveurs.

Pour installer les composants suivants, sélectionnez-les dans la boîte de dialogue Select Components (Sélectionner composants) :

Serveur de document - Installe tous les fichiers nécessaires à l'exécution du serveur.

Module Microsoft Exchange - Permet d'envoyer des e-mails et d'insérer des documents dans des dossiers publics via un serveur Exchange (édition avancée uniquement).

Module Lotus Notes - Permet d'envoyer des e-mails et d'insérer des documents dans les bases de données Lotus Notes via un serveur Lotus Notes (édition avancée uniquement).

Module d'impression - Imprime les documents sur un port IP par le biais d'un pilote installé, d'une barrette SIMM ImageQuick ou directement.

Module SMTP - Permet d'envoyer des e-mails via un serveur SMTP.

Module Image - Permet de convertir les formats des documents, de disposer d'options de nettoyage ainsi que de crypter et décrypter les documents.

Module OCR - Permet d'effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur l'ensemble d'un document ou sur certaines parties uniquement (édition avancée uniquement).

Administrateur de Serveur de document - Gère les paramètres du Serveur de document, crée les scripts, contrôle les serveurs et gère les profils OptraImage.

Serveur de document : 8 MoServeur de document, édition avancée : 37 Mo


Composants duserveur

Le Serveur de document regroupe deux services Windows NT :

• Le module d'écoute du Serveur de document Lexmark, un composant caché qui reçoit les données des documents et des images d'un périphérique OptraImage ou du Gestionnaire d'images.

• Le Serveur de document Lexmark, où s'exécutent les scripts et les actions sur les images reçues. L'utilisateur choisit les scripts depuis le panneau de contrôle de l'OptraImage ou depuis le Gestionnaire d'images Lexmark au moment où il envoie un document. Le document et le script sélectionnés sont acheminés ensemble vers le Serveur de document. Le serveur reçoit le document et exécute chaque ligne du script qui a été identifié par son nom. L'Administrateur de serveur de document est l'application qui gère le Serveur de document.

Afin d'empêcher toute réception d'instructions susceptibles de provoquer des conflits au niveau des serveurs, un seul administrateur peut se connecter à la fois.

• L'Administrateur peut gérer plusieurs Serveurs de document Lexmark ou plusieurs profils OptraImage à distance. Dans ce cas, une connexion administrateur est nécessaire*.


Administrateur du serveur de document

Une fois que vous avez installé le logiciel du Serveur de document et le périphérique OptraImage, vous pouvez passer aux tâches de gestion.

La première fois que vous ouvrez l'Administrateur du serveur de document, une vue (de type Windows Explorer), des éléments associés à votre Serveur de document s'affiche :

• Document Servers (Serveurs de document) - Ajoutez tout Serveur de document que vous souhaitez contrôler et configurer.

- Actions - Définissez les paramètres par défaut des actions.

- Jobs (Tâches) - Réalisez le suivi de toutes les tâches en cours sur un serveur particulier.

- Log (Journal) - Recherchez les problèmes éventuels sur le serveur.

- Scripts - Visualisez tous les scripts situés sur le serveur, créez de nouveaux scripts et envoyez-les vers un périphérique OptraImage.

- Settings (Paramètres) - Visualisez tous les paramètres courants relatifs au serveur, communs au serveur et envoyez des pages de confirmation lorsque les tâches sont terminées.

• OptraImage devices (Périphériques OptraImage) - Ajoutez tout périphérique OptraImage dont vous souhaitez gérer le profil.


Utilisation du logicieldu Serveur de

document

Procédez comme suit pour commencer à utiliser le logiciel du Serveur de document.

Dans l'Administrateur de serveur de document :

1 Définissez les paramètres par défaut des actions.

Avant de commencer à utiliser votre Serveur de document, il est nécessaire de définir les paramètres de vos actions. Certains sont obligatoires tandis que d'autres sont facultatifs. Lorsqu'un paramètre n'est pas spécifié, une valeur par défaut est utilisée.

2 Créez des scripts.

Les scripts permettent d'exécuter des actions sur les images de document sélectionnées. Les scripts sont créés, nommés et stockés sur le serveur. Un nom de script combiné avec des paramètres de numérisation permet de créer un profil qui peut être envoyé vers un périphérique OptraImage. Voir « Utilisation de l'Assistant Script » page 10.

3 Envoyez des profils vers un périphérique OptraImage.

L'envoi d'un profil permet de stocker le nom du script dans le panneau de contrôle de l'OptraImage. Il est alors possible de visualiser et de sélectionner le script à partir du panneau de contrôle. Voir « Configuration du profil OptraImage » page 11.


Utilisation del'Assistant Script

L'Assistant Script est un outil d'aide à la création de scripts personnalisés.

Pour écrire un script :

1 Pour lancer l'Assistant Script à partir de l'Administrateur du serveur de document, cliquez sur Server - New Script (Serveur – Nouveau script) depuis la barre de menus.

2 Attribuez un nom unique au script. Il s'agit du nom que vous associez à l'image du document sur le panneau de contrôle de l'OptraImage et le Gestionnaire d'images. Il vous permet également de retrouver rapidement un script particulier sur le serveur.

3 Définissez toutes les données à associer à l'image (il s'agit d'une étape facultative destinée aux scripts utilisés par le Gestionnaire d'images Lexmark uniquement).

4 Choisissez les actions que le script doit exécuter.

5 Sélectionnez les paramètres pour chaque action.

6 Téléchargez le script vers un serveur ou enregistrez-le dans un fichier.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de script (nommé EmailToEd) qui permet d'envoyer un e-mail et une pièce jointe à l'aide du protocole SMTP à Ed Smith.


// EmailToEd




<EmailToEd>

<EmailSMTP>

Serveur=mail.corporate.com

[email protected]

[email protected]

Objet=Voici le fichier demandé

Message=Veuillez commenter ce fichier.

Pièces jointes=<fichier>

<EmailSMTP>

<// EmailToEd>


Configuration duprofil OptraImage

La configuration du profil OptraImage permet d'envoyer un profil (script et paramètres de numérisation) vers un ou plusieurs périphériques OptraImage :

Pour exécuter un script, vous devez le télécharger vers un périphérique OptraImage sélectionné.

1 Sélectionnez OptraImage - New Profile (OptraImage – Nouveau profil) depuis la barre de menus.

2 Sélectionnez le Serveur de document dans lequel se trouvent les scripts. Sélectionnez le script à envoyer au périphérique OptraImage. Il est possible de choisir plusieurs scripts.

3 Sélectionnez le périphérique OptraImage dans lequel vous souhaitez stocker le script. Vous pouvez choisir plusieurs périphériques OptraImage.

Vous pouvez également faire glisser et déposer un script sur une icône OptraImage.

4 Complétez les informations sur les paramètres de numérisation. Ces informations incluent les paramètres de contenu, de format du papier, d'orientation et d'option recto verso.

5 Complétez les informations sur la manière d'enregistrer l'image de document. Ces informations comprennent le format, la couleur et la résolution. Les informations recueillies dans les étapes 1 à 5 constituent désormais un profil.

6 Cliquez sur Finish (Terminer) pour télécharger le profil vers le périphérique OptraImage.


Envoi de tâches au Serveur de document

Vous pouvez maintenant procéder à l'envoi de la tâche vers le Serveur de document. Pour envoyer votre tâche, vous devez utiliser un périphérique OptraImage ou le logiciel du Gestionnaire d'images.

Utilisation dupériphériqueOptraImage

Une fois que vous avez terminé la configuration du profil OptraImage (voir page 11), vous pouvez procéder à l'envoi d'un profil vers le Serveur de document :

1 Sur le panneau de contrôle de l'OptraImage, appuyez sur le bouton Fax/Num pour afficher le menu NUM> PROFILS.

2 Appuyez sur Menu> jusqu'à ce que le nom du profil s'affiche.

3 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la numérisation. L'image de document est numérisée et renvoyée au Serveur de document avec le nom du profil, dans lequel le script exécute une ou plusieurs actions.

Utilisation duGestionnaire

d'images

Le Gestionnaire d'images est un éditeur d'images qui fonctionne à l'aide de l'utilitaire ScanBack afin de vous aider à numériser une image de document avec un appareil OptraImage. Vous pouvez également visualiser des images existantes sur votre lecteur local ou réseau. Pour attacher un profil à votre image :

1 Sélectionnez une image de document à l'aide de la commande File - Open (Fichier – Ouvrir) ou sélectionnez une miniature dans la zone d'aperçu.

2 Sélectionnez Tools - Send to Document server (Outils – Envoyer au serveur de document).

3 Cliquez sur Setup... (Installation) pour sélectionner un Serveur de document existant ou ajouter un nouveau Serveur de document réseau.


Le Gestionnaire d'images invite l'utilisateur à fournir des informations supplémentaires, généralement sous la forme de texte ou d'horaire, comme spécifié dans un script. Ces informations sont utilisées pour permettre à une personne ou un processus de rechercher, trier ou repérer l'image de document. Un script écrit dans le but de demander à l'utilisateur des informations est appelé « script interactif ».

4 Sélectionnez le nom du profil.

5 Complétez toutes les informations supplémentaires demandées.

Une boîte de dialogue Job Results (Résultats) renseigne alors sur l'accomplissement de la tâche.


Descriptions des actions

ConvertImageFormat Permet de convertir un document d'un format à un autre.

ConvertToText Permet de convertir les pages spécifiées de l'image d'un document en un fichier au format texte souhaité. Des options permettent de gérer la mise en forme et/ou les graphiques du document (édition avancée uniquement).

DatabaseNotes Permet d'ajouter une entrée à la base de données Lotus Notes d'un serveur donné. Les champs au format texte (TXT), rich text (RTF), ainsi que les fichiers joints, sont pris en charge. Il est également possible de traiter les images de documents contenant des fichiers joints multiples (édition avancée uniquement).

EmailExchange Permet d'envoyer un e-mail contenant des fichiers joints adressés à plusieurs destinataires vers un serveur Exchange donné (édition avancée uniquement).

EmailNotes Permet d'envoyer des e-mails à l'aide du bureau d'un serveur Lotus Notes. Il est également possible de traiter des e-mails contenant des fichiers joints multiples adressés à plusieurs destinataires (édition avancée uniquement).

EmailSMTP Permet d'envoyer des e-mails à l'aide d'un serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Il est également possible de traiter des e-mails contenant des fichiers joints multiples adressés à plusieurs destinataires.

FaxByPrinter Permet de faxer un fichier EPS (Encapsulated PostScript) à l'aide d'une imprimante Lexmark dotée du micrologiciel pour fax.


FolderExchange Permet d'envoyer un message contenant des fichiers joints vers le(s) dossier(s) publics Exchange (édition avancée uniquement).

ImageCombine Permet de réaliser l'image d'un document de plusieurs pages à partir de plusieurs images d'une seule page.

ImageCrop Permet de découper un rectangle dans une image et de conserver la partie découpée.

ImageDeskew Permet de redresser une image numérisée de travers par inadvertance.

ImageEncrypt Permet de crypter et de décrypter un fichier image à l'aide d'un mot de passe.

ImageInvert Permet d'inverser une image (par exemple, un négatif) et d'enregistrer l'image inversée.

ImageSeparate Permet de décomposer un fichier image de plusieurs pages en plusieurs fichiers image d'une seule page.

LaunchExe Permet de lancer tout programme exécutable depuis le Serveur de document.

Cette tâche permet d'apporter au serveur la fonctionnalité supplémentaire que ces actions ne lui apportent pas. Par exemple, la prise en charge des outils ou des utilitaires propres à une société.

PrintASCII Permet d'imprimer directement un fichier texte ASCII sur une imprimante laser Lexmark en réseau.


PrintByAssoc Permet d'imprimer un fichier à l'aide du sous-système d'impression Windows. Windows détecte l'extension du fichier et recherche l'application associée qui doit être lancée pour l'imprimer. L'imprimante de destination est l'imprimante par défaut installée sur l'ordinateur du Serveur de document.

Tout fichier dont l'extension est associée à une application peut être imprimé.

PrintByDriver Permet d'imprimer la liste des documents envoyés à l'imprimante via le sous-système d'impression Windows à l'aide du pilote d'imprimante spécifié.

PrintIp Permet d'imprimer directement un fichier EPS (Encapsulated PostScript) sur une imprimante Lexmark.

PrintPDF Permet d'imprimer directement un fichier PDF (Portable Document Format) sur une imprimante Lexmark dotée d'une barrette SIMM ImageQuick Lexmark.

PrintTif Permet d'imprimer directement une image TIF (Tagged Information File) sur une imprimante Lexmark dotée d'une barrette SIMM ImageQuick Lexmark.

PrintURL Permet d'imprimer une URL directement depuis le Web sur une imprimante Lexmark dotée d'une barrette SIMM ImageQuick Lexmark.

SaveToFile Permet d'enregistrer l'image d'un document dans un fichier. Le fichier peut être enregistré en local ou sur un lecteur réseau.

Pour enregistrer un fichier sur un lecteur réseau, vous devez d'abord configurer le service Serveur de document de Lexmark afin qu'il se connecte à un compte utilisateur ayant accès au lecteur réseau souhaité. Pour ce faire, utilisez le Panneau de configuration des services Windows.


Glossaire

Action Opération individuelle que le serveur peut exécuter. Une action porte un nom unique utilisé dans les scripts. Une action comporte également des paramètres qui définissent les détails de l'opération. Certains paramètres sont obligatoires tandis que d'autres sont facultatifs. Si un paramètre n'est pas spécifié dans un script, l'action utilise la configuration de serveur par défaut à la place.

Module Code exécutable qui contient le code des actions individuelles. Un module peut contenir le code de plusieurs actions. Les modules sont des fichiers .DLL qui portent l'extention de fichier .AMO (dont la signification est action module). Chaque fichier .AMO possède une ressource .DLL associée qui porte le même nom auquel est ajouté la lettre « G » ainsi que l'extension .DLL. Par exemple, le module d'impression est nommé SBPRINT.AMO et ses ressources de langage associées se trouvent dans le fichier SBPRINTG.DLL.

Nom de script Nom unique, comportant jusqu'à 15 caractères, qui s'affiche sur le panneau de contrôle de l'OptraImage et le Gestionnaire d'images Lexmark.

Profil Nom d'un script et paramètres de numérisation. Le Serveur de document envoie le profil vers le panneau de contrôle de l'OptraImage.

Récepteur Le récepteur reçoit les profils via une prise TCP/IP. Le périphérique OptraImage et le Gestionnaire d'images envoient les profils au récepteur.


Script Série d'actions regroupées. Chaque script porte un nom et une description uniques. Ils résident sur un serveur et sont stockés dans des fichiers texte. Les scripts sont stockés dans le sous-répertoire \scripts sous le chemin d'accès relatif à l'installation du serveur.

Vous trouverez ci-après deux types de scripts :

Script interactif - Script qui nécessite des informations de la part de l'utilisateur afin de terminer son traitement une fois qu'il est appelé. Ces informations comprennent les adresses e-mail, les informations d'index, les numéros de fax, etc. Généralement, vous pouvez uniquement solliciter les scripts interactifs depuis le Gestionnaire d'images Lexmark.

Script non interactif - Script qui ne nécessite pas d'informations de la part de l'utilisateur afin de terminer son traitement une fois qu'il est soumis. Toutes les informations nécessaires pour le script ont été fournies lors de son écriture. Il est possible d'envoyer directement les scripts non interactifs à partir du panneau de contrôle de l'OptraImage ou le Gestionnaire d'images Lexmark.


Lexmark DokumentserverInstallationshandbuch

Übersicht........................................................ 3

Anforderungen ............................................... 5

Installieren der Software ................................ 6

Verwenden des Dokumentserver-Admin........ 8

Senden von Aufträgen an den Dokumentserver...........................................12

Beschreibungen der Aktionen ...................... 14

Glossar ........................................................ 17

Ausgabe: Mai 2000

Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachstehenden Bestimmungen nicht mit dem geltenden Recht vereinbar sind. LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATION KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte Transaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht.

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Durch Bezugnahme auf bestimmte Produkte, Programme oder Dienstleistungen in der vorliegenden Dokumentation übernimmt der Hersteller keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte, Programme oder Dienstleistungen in allen Ländern seines Tätigkeitsbereichs. Die Nennung eines Produkts, eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch stillschweigend, daß ausschließlich dieses Produkt, dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann. Andere Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen mit vergleichbarer Funktionalität können ebenfalls verwendet werden, sofern kein Verstoß gegen das Urheberrecht vorliegt. Die Bewertung und Überprüfung des Betriebs mit anderen als den vom Hersteller ausdrücklich genannten Produkten, Programmen oder Dienstleistungen durch den Benutzer erfolgt auf eigene Verantwortung.

Lexmark und Lexmark mit der roten Raute, MarkNet, MarkVision und Optra sind Warenzeichen von Lexmark International, Inc., eingetragen in den USA und/oder anderen Ländern. MarkTrack und OptraImage sind Warenzeichen von Lexmark International, Inc. PostScript® ist ein eingetragenes Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 ist die Bezeichnung von Adobe Systems für einen Satz von in den Druckerprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Sonstige Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

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Übersicht

Der Lexmark™ Dokumentserver verteilt gescannte Dokumentbilder in Ihrem Unternehmen. Mit dem Dokumentserver können Sie leistungsfähige Skripte erstellen, um eine oder mehrere Aktionen für die übertragenen Dokumentbilder durchzuführen. Diese Dokumentbilder werden über das Netzwerk direkt von einem Lexmark OptraImage™ oder mit Hilfe des Lexmark Bild-Managers an den Dokumentserver übertragen.

Der Dokumentserver-Admin erstellt Skripte (unter Verwendung des ScriptWizard) und verwaltet die Dokumentserver-Einstellungen und die OptraImage-Profile. Der Dokumentserver-Admin kann auch mehrere Lexmark Dokumentserver und OptraImage-Geräte von einem entfernten Standort aus verwalten.

Hinweis: Mit einem Sternchen (*) versehene Aktionen stehen nur für den Lexmark Dokumentserver, Erweiterte Version, zur Verfügung. Einzelheiten finden Sie auf Seite 4.

Skripte führen Aktionen für Dokumentbilder aus. Folgende Aktionen können beispielsweise von einem Skript aufgerufen werden: Faxen/Senden, Drucken, E-Mail, OCR (Optical Character Recognition)*, Lotus Notes Mail*, Microsoft Exchange Mail*, Starten einer Anwendung, Konvertieren von Formaten usw.

Jedes Skript wird durch einen eindeutigen Skriptnamen identifiziert. Die Skripte werden an die OptraImage-Bedienerkonsole gesendet, so daß die von den Skripten aufgerufenen Aktionen dort allen Benutzern zur Verfügung stehen. Diese Skripte stehen darüber hinaus auf allen Computern zur Verfügung, auf denen der Lexmark Bild-Manager installiert ist.

Skriptdateien, die Aktionen für Dokumentbilder durchführen, können entweder mit dem ScriptWizard erstellt oder unter Verwendung eines Texteditors auf einem Computer bearbeitet werden.

Mit einem Skript können Sie zum Beispiel folgende Aktionen für ein Dokumentbild ausführen:

• An drei Empfänger faxen

• Per E-Mail an einen Empfänger senden

• Auf drei verschiedenen Druckern drucken

Weitere Informationen finden Sie unter „Verwenden des Dokumentserver-Admin“ auf Seite 8.

Inhalt der OptraImage-CD:

• Lexmark ScanBack™-Dienstprogramm

• Lexmark Bild-Manager

• Lexmark Dokumentserver

• OptraImage-Dokumentation


Dokumentserverund

Dokumentserver,Erweiterte Version

Der Dokumentserver ist in zwei Versionen erhältlich:

• Der Dokumentserver steht auf der im Lieferumfang des OptraImage enthaltenen OptraImage-CD zur Verfügung. Dieser Server verfügt über Funktionen zur Bildbearbeitung, zum Drucken, Faxen und Senden von E-Mails.

• Der Dokumentserver, Erweiterte Version, kann separat bestellt werden. Die erweiterte Version bietet neben den Funktionen der Dokumentserver-Standardversion auch Unterstützung für OCR, Lotus Notes und Microsoft Exchange.

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel einer möglichen Konfiguration der Dokumentverteilung:

Lexmark Dokumentserver

Faxen/Senden

Drucker

Notes

Exchange

OCR

OptraImage mit ScannerLexmark

Bild-Manager

Versand per E-Mail

Dateiserver

Skripte


Anforderungen

Ihre Hardware- und Software-Ausstattung muß verschiedene Mindestanforderungen erfüllen, damit Sie den Dokumentserver installieren können.

Hardware • OptraImage im Netzwerk

• 64 MB RAM (128 MB empfohlen)

• 120 MB freier Festplattenspeicher

• Pentium II 266 MHz oder schneller

• Statische TCP/IP-Adresse (nicht DHCP)

Software • Windows NT 4.0 (Service Pack 4 oder höher) oder Windows 2000 als Betriebssystem

• Für die erweiterte Version:Wenn das Installationsprogramm das erforderliche Betriebssystem nicht finden kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und die Installation wird abgebrochen. Das Installationsprogramm prüft außerdem, ob Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben. Wenn Sie nicht über Administratorrechte verfügen, gibt das Installationsprogramm eine Fehlermeldung aus, und die Installation wird abgebrochen.

Für das Lotus Notes-Modul muß der Lotus Notes Desktop auf dem Dokumentserver installiert sein.

Das Microsoft Exchange-Modul erfordert, daß Microsoft Outlook auf demselben Computer wie der Dokumentserver und Microsoft Exchange im Netzwerk installiert ist. Für diese Exchange-Aktionen ist es außerdem erforderlich, daß sich der Dokumentserver-Dienst an einem Benutzerkonto anmeldet. Das Benutzerkonto muß sich in derselben Domäne befinden wie der Microsoft Exchange Server, den Sie verwenden möchten. Für dieses Benutzerkonto muß darüber hinaus ein gültiges Exchange-Benutzerkonto eingerichtet sein. Weiterhin muß von dem Host-Computer, auf dem sich der Dokumentserver befindet, eine gültige Domänenanmeldung erfolgen. Weitere Informationen finden Sie in der Exchange Server-Dokumentation.


Installieren der Software

Die Installation der Dokumentserver-Software läuft größtenteils automatisch ab, Sie müssen jedoch an einigen Stellen eine Auswahl treffen.

Installieren derKomponenten

Die beiden Server-Versionen benötigen mindestens folgende Speicherkapazität:

Installieren Sie die folgenden Komponenten, indem Sie sie während der Installation im Dialogfeld Select Components (Komponenten auswählen) markieren:

Dokumentserver - Alle zur Ausführung des Servers erforderlichen Kerndateien werden installiert.

Microsoft Exchange-Modul - Das Senden von E-Mails und das Ablegen von Dokumentbildern in öffentlichen Ordnern erfolgt über einen Exchange-Server (nur erweiterte Version).

Lotus Notes-Modul - Das Senden von E-Mails und das Ablegen von Dokumentbildern in einer Lotus Notes-Datenbank erfolgt über einen Lotus Notes-Server (nur erweiterte Version).

Druck-Modul - Dokumentbilder werden über einen installierten Treiber, ein ImageQuick-SIMM oder direkt an einen IP-Anschluß gedruckt.

SMTP-Modul - Das Senden von E-Mails erfolgt über einen SMTP-Server.

Bild-Modul - Dokumentbildformate werden konvertiert, Funktionen für die Bereinigung von Dokumentbildern bereitgestellt und Dokumentbilder ver- und entschlüsselt.

OCR-Modul - Optische Zeichenerkennung (OCR = Optical Character Recognition) eines Dokumentbildes oder eines Teiles davon (nur erweiterte Version).

Dokumentserver-Admin - Dokumentserver-Einstellungen werden verwaltet, Skripte erstellt und OptraImage-Profile verwaltet.

Dokumentserver: 8 MBDokumentserver, Erweiterte Version: 37 MB


Serverkomponenten Der Dokumentserver besteht aus zwei Windows NT-Diensten:

• Bei dem Lexmark Dokumentserver Listener handelt es sich um eine verborgene Komponente, die das Dokumentbild und die Bilddaten vom OptraImage oder dem Bild-Manager erhält.

• Im Lexmark Dokumentserver werden Skripte ausgeführt und Aktionen für die übertragenen Bilder durchgeführt. Die Benutzer wählen Skriptnamen an der OptraImage-Bedienerkonsole oder im Lexmark Bild-Manager aus, während sie ein Dokumentbild übertragen. Das Dokumentbild und der ausgewählte Skriptname werden zusammen an den Dokumentserver gesendet. Der Dokumentserver empfängt das Dokumentbild und führt jede Zeile des Skripts aus, das der ebenfalls empfangene Skriptname angibt. Die Verwaltung des Dokumentservers erfolgt durch die Dokumentserver-Admin-Anwendung.

Um zu verhindern, daß Server miteinander in Konflikt stehende Anweisungen erhalten, kann nur jeweils ein Administrator angemeldet sein.

• Der Dokumentserver-Admin kann auch einen oder mehrere Lexmark Dokumentserver oder ein oder mehrere OptraImage-Profile von einem entfernten Standort aus verwalten. Eine Anmeldung als Administrator ist erforderlich.*


Verwenden des Dokumentserver-Admin

Nachdem die Dokumentserver-Software installiert und der OptraImage eingerichtet ist, können Sie administrative Aufgaben ausführen.

Wenn Sie den Dokumentserver-Admin das erste Mal öffnen, wird eine dem Windows-Explorer ähnliche Ansicht von Objekten angezeigt, die sich auf Ihren Dokumentserver beziehen.

• Document Servers (Dokumentserver) - Hier fügen Sie alle Dokumentserver hinzu, die Sie überwachen und konfigurieren möchten.

- Actions (Aktionen) - Hier können Sie Standardeinstellungen für Aktionen festlegen.

- Jobs (Aufträge) - Hier können Sie alle Aufträge überwachen, die auf dem jeweiligen Server ausgeführt werden.

- Log (Protokoll) - Hier werden alle auf dem Server auftretenden Probleme festgehalten.

- Scripts (Skripte) - Hier können Sie alle auf dem Server gespeicherten Skripte einsehen, neue Skripte erstellen und Skripte an einen OptraImage senden.

- Settings (Einstellungen) - Hier können Sie alle aktuellen Servereinstellungen einsehen, die für den gesamten Server gelten, und nach Abschluß eines Auftrags eine Bestätigung senden.

• OptraImage devices (OptraImage-Geräte) - Hier fügen Sie alle OptraImage-Geräte hinzu, deren Profile Sie verwalten möchten.


Verwenden derDokumentserver-

Software

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Arbeit mit der Dokumentserver-Software zu beginnen.

Im Dokumentserver-Admin:

1 Legen Sie Standardparameter für Aktionen fest.

Bevor Sie mit dem Dokumentserver arbeiten können, müssen Sie Parameter für Ihre Aktionen festlegen. Einige Parameter sind erforderlich, andere sind optional. Wenn kein bestimmter Wert für einen Parameter festgelegt ist, wird die Standardeinstellung verwendet.

2 Erstellen Sie Skripte.

Skripte führen Aktionen für die ausgewählten Dokumentbilder durch. Die Erstellung, Benennung und Speicherung von Skripten erfolgt auf dem Server. Die Kombination aus einem Skriptnamen und bestimmten Scan-Einstellungen bildet ein Profil, das an den OptraImage gesendet wird. Siehe „Verwenden des ScriptWizard“ auf Seite 10.

3 Senden Sie Profile an den OptraImage.

Beim Senden von Profilen wird der Skriptname in der OptraImage-Bedienerkonsole gespeichert. Anschließend können Sie das Skript an der Bedienerkonsole aufrufen und auswählen. Siehe „OptraImage-Profileinrichtung“ auf Seite 11.


Verwenden desScriptWizard

Der ScriptWizard ist ein Dienstprogramm, das Sie bei der Erstellung benutzerdefinierter Skripte unterstützt.

So schreiben Sie ein Skript:

1 Starten Sie den ScriptWizard aus dem Dokumentserver-Admin, indem Sie in der Menüleiste auf Server - New Script (Server - Neues Skript) klicken.

2 Weisen Sie dem Skript einen eindeutigen Namen zu. Dieser Name wird mit dem Dokumentbild auf der OptraImage-Bedienerkonsole und im Bild-Manager verknüpft. Darüber hinaus ermöglicht er Ihnen, ein bestimmtes Skript schnell auf dem Server zu finden.

3 Definieren Sie alle Daten, die mit dem Bild verknüpft werden müssen. (Dies ist ein optionaler Schritt für Skripte, die ausschließlich vom Lexmark Bild-Manager verwendet werden.)

4 Wählen Sie die Aktionen, die das Skript ausführen soll.

5 Wählen Sie für jede Aktion die gewünschten Einstellungen.

6 Laden Sie das Skript auf den Server, oder speichern Sie es in einer Datei.

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für ein Skript (mit dem Namen EmailToEd), mit dem eine mit einem Anhang versehene E-Mail über SMTP an Ed Smith geschickt wird.


// EmailToEd




<EmailToEd>

<EmailSMTP>


[email protected]

[email protected]

Subject=Hier die gewünschte Datei

Message=Bitte überarbeiten Sie dieseDatei.


</EmailSMTP>

</EmailToEd>


OptraImage-Profileinrichtung

Mit der OptraImage-Profileinrichtung können Sie ein Profil (Skript plus Scan-Einstellungen) an ein oder mehrere OptraImage-Geräte senden:

Um ein Skript ausführen zu können, müssen Sie es auf einen ausgewählten OptraImage laden.

1 Wählen Sie in der Menüleiste OptraImage - New Profile (OptraImage - Neues Profil).

2 Wählen Sie den Dokumentserver aus, auf dem sich die Skripte befinden. Wählen Sie das Skript aus, das Sie an den OptraImage senden möchten. Sie können mehrere Skripte auswählen.

3 Wählen Sie den OptraImage aus, auf dem das Skript gespeichert werden soll. Sie können mehrere OptraImage-Geräte auswählen.

Alternativ können Sie ein Skript auf das OptraImage-Symbol ziehen und dort ablegen.

4 Machen Sie Angaben zu den Scan-Einstellungen. Hierzu zählen Einstellungen für Inhalt, Papierformat, Ausrichtung und beidseitigen Druck.

5 Geben Sie alle Informationen bezüglich der gewünschten Speicherung des Dokumentbildes an. Hierzu zählen Format, Farbe und Auflösung. Alle in den Schritten 1 bis 5 eingegebenen Informationen zusammengenommen werden als Profil bezeichnet.

6 Klicken Sie auf Finish (Fertig stellen), um das Profil auf den OptraImage zu laden.


Senden von Aufträgen an den Dokumentserver

Alle vorbereitenden Aufgaben sind nun abgeschlossen, und Sie können einen Auftrag an den Dokumentserver senden. Hierzu müssen Sie einen OptraImage oder den Lexmark Bild-Manager verwenden.

Verwenden desOptraImage

Nachdem Sie die OptraImage-Profileinrichtung abgeschlossen haben (siehe Seite 11), können Sie ein Profil an den Dokumentserver senden:

1 Drücken Sie an der OptraImage-Bedienerkonsole Fax-/Scan-Modus, bis SCAN > PROFIL angezeigt wird.

2 Drücken Sie Menü >, bis der gewünschte Profilname angezeigt wird.

3 Drücken Sie Fortfahren/Senden, um den Scan-Vorgang zu starten. Das Dokumentbild wird gescannt und zusammen mit dem Profilnamen an den Dokumentserver zurückgeschickt. Hier führt das Skript eine oder mehrere Aktionen aus.

Verwenden des Bild-Managers

Der Bild-Manager ist eine Bildbearbeitungsanwendung, die Sie in Zusammenarbeit mit dem ScanBack-Dienstprogramm beim Scannen von Dokumentbildern mit einem OptraImage unterstützt. Außerdem können Sie mit dieser Anwendung auf Ihrem Computer oder im Netzwerk vorhandene Bilder einsehen. So verknüpfen Sie ein Profil mit Ihrem Bild:

1 Wählen Sie über File - Open (Datei - Öffnen) ein Dokumentbild aus, oder wählen Sie eine Miniaturansicht im Vorschaubereich.

2 Wählen Sie Tools - Send to Document Server (Extras - An Dokumentserver senden).


3 Wählen Sie einen vorhandenen Dokumentserver aus, oder fügen Sie einen neuen hinzu, indem Sie auf Setup... (Einrichten...) klicken.

Der Bild-Manager fordert den Benutzer zur Angabe weiterer Informationen auf, in der Regel handelt es sich dabei um Text oder einen Uhrzeitstempel, wie im Skript festgelegt. Die Angabe ermöglicht einem Benutzer oder einem Prozeß, das Dokumentbild zu suchen, zu sortieren oder zu durchsuchen. Ein Skript, das einen Benutzer zur Eingabe von Informationen auffordert, wird als „interaktives Skript“ bezeichnet.

4 Wählen Sie den Profilnamen aus.

5 Geben Sie alle weiteren Informationen an, die angefordert werden.

Es wird ein Dialogfeld mit Auftragsergebnissen angezeigt, das Angaben zur Auftragsausführung enthält.


Beschreibungen der Aktionen

ConvertImageFormat Konvertiert eine Dokumentbilddatei aus einem Format in ein anderes.

ConvertToText Konvertiert die angegebenen Seiten der Dokumentbilddatei in das gewünschte Textformat. Es stehen Optionen zur Verfügung, mit denen die Formatierung und/oder Grafiken im Dokumentbild beibehalten werden können (nur erweiterte Version).

DatabaseNotes Fügt der Lotus Notes-Datenbank auf dem angegebenen Server Einträge hinzu. Unterstützt werden Felder für Text, Rich Text und Anhänge. Die Aktion kann Dokumentbilder mit mehreren Anhängen verarbeiten (nur erweiterte Version).

EmailExchange Sendet E-Mails mit Anhängen für mehrere Empfänger an einen vorgegebenen Exchange-Server (nur erweiterte Version).

EmailNotes Sendet E-Mails mit dem Lotus Notes Desktop-Server. Die Aktion kann E-Mails mit mehreren Anhängen und mehreren Empfängern verarbeiten (nur erweiterte Version).

EmailSMTP Sendet E-Mails unter Verwendung des angegebenen SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)-Servers. Die Aktion kann E-Mails mit mehreren Anhängen und mehreren Empfängern verarbeiten.

FaxByPrinter Faxt eine EPS (Encapsulated PostScript)-Datei mit einem Lexmark Drucker, auf dem Fax-Firmware installiert ist.


FolderExchange Sendet eine Nachricht mit Anhängen an öffentliche Exchange-Ordner (nur erweiterte Version).

ImageCombine Stellt mehrere einseitige Bilddateien zu einer mehrseitigen Bilddatei zusammen.

ImageCrop Schneidet ein angegebenes Rechteck aus einem Bild aus und speichert den ausgeschnittenen Bereich.

ImageDeskew Begradigt ein Bild, das versehentlich schief eingescannt wurde.

ImageEncrypt Verschlüsselt oder entschlüsselt eine Bilddatei mit einem bestimmten Paßwort.

ImageInvert Invertiert ein Bild (z. B. ein Fotonegativ) und speichert das invertierte Bild.

ImageSeparate Teilt eine mehrseitige Bilddatei in mehrere einseitige Bilddateien auf.

LaunchExe Startet ein beliebiges ausführbares Programm aus dem Dokumentserver.

Mit Hilfe dieser Aktion können Funktionen für den Server verfügbar gemacht werden, die die definierten Aktionen nicht ausführen können, zum Beispiel die Unterstützung von Werkzeugen oder Dienstprogrammen, die in einem Unternehmen eingesetzt werden.

PrintASCII Druckt eine ASCII-Textdatei direkt an einen vernetzten Lexmark Laserdrucker.


PrintByAssoc Druckt eine Datei unter Verwendung des Druckersubsystems von Windows. Windows erkennt die Dateierweiterung und entscheidet anhand der Dateizuordnung, welche Anwendung zum Drucken der Datei aufgerufen werden soll. Als Zieldrucker dient der auf dem Computer, auf dem der Dokumentserver ausgeführt wird, installierte Standarddrucker.

Es können alle Dateien gedruckt werden, für die eine Zuordnung eingerichtet ist.

PrintByDriver Druckt eine Liste von Dokumentbilddateien über das Druckersubsystem von Windows an einen Drucker. Hierbei wird der angegebene Druckertreiber verwendet.

PrintIp Druckt eine EPS (Encapsulated PostScript)-Datei direkt an einen Lexmark Drucker.

PrintPDF Druckt eine PDF (Portable Document Format)-Datei direkt an einen Lexmark Drucker, in dem ein Lexmark ImageQuick-SIMM installiert ist.

PrintTif Druckt eine TIF (Tagged Information File)-Bilddatei direkt an einen Lexmark Drucker, in dem ein Lexmark ImageQuick-SIMM installiert ist.

PrintURL Druckt eine URL direkt aus dem Web an einen Lexmark Drucker, in dem ein Lexmark ImageQuick-SIMM installiert ist.

SaveToFile Speichert ein Dokumentbild in eine angegebene Datei. Die Datei kann lokal oder auf einem Netzlaufwerk gespeichert werden.

Wenn die Datei auf einem Netzlaufwerk gespeichert werden soll, muß der Lexmark Dokumentserver-Dienst so konfiguriert werden, daß er sich an einem Benutzerkonto mit Zugriff auf das gewünschte Netzlaufwerk anmeldet. Verwenden Sie hierzu das Modul Dienste in der Windows-Systemsteuerung.


Glossar

Aktion Eine einzelne Operation, die der Server ausführen kann. Einer Aktion ist ein eindeutiger Name zugewiesen, der in Skripten verwendet wird. Aktionen verfügen außerdem über Parameter, die nähere Einzelheiten der Operation definieren. Einige Parameter sind erforderlich, andere sind optional. Wenn ein Parameter nicht in einem Skript definiert ist, verwendet die Aktion die Server-Standardeinstellung.

Listener Der Listener empfängt Profile über ein TCP/IP-Socket. Der OptraImage und der Bild-Manager senden Profile an den Listener.

Modul Ausführbarer Code, der Code für einzelnen Aktionen enthält. Ein Modul kann Code für mehrere Aktionen enthalten. Module sind DLL-Dateien mit der Dateinamenerweiterung .AMO (steht für action module (Aktionsmodul)). Mit jeder AMO-Datei ist eine Ressourcen-DLL verknüpft, die denselben Dateinamen aufweist. An den Namen ist zusätzlich ein „G“ angehängt, und er hat die Erweiterung .DLL. Das Druck-Modul beispielsweise hat den Namen SBPRINT.AMO. Die verknüpften Sprachressourcen sind in der Datei SBPRINTG.DLL gespeichert.

Profil Eine Kombination aus Skriptname und Scan-Einstellungen. Der Dokumentserver sendet das Profil an die OptraImage-Bedienerkonsole.


Skript Eine Reihe von Aktionen, die zu einer Gruppe zusammengefaßt sind. Skripte haben einen eindeutigen Namen und eine eindeutige Beschreibung. Sie sind auf dem Server abgelegt und in Textdateien gespeichert. Skripte sind im Unterverzeichnis \scripts im Installationspfad des Servers gespeichert.

Es gibt zwei Arten von Skripten:

Interaktives Skript - Bei diesem Skript muß der Benutzer Informationen eingeben, damit das Skript fertig ausgeführt werden kann. Dies können zum Beispiel E-Mail-Adressen, Indexinformationen, Faxnummern usw. sein. Zur Zeit können interaktive Skripte nur aus dem Lexmark Bild-Manager aufgerufen werden.

Nicht-interaktives Skript - Bei diesem Skript muß der Benutzer keine Informationen eingeben, damit das Skript fertig ausgeführt werden kann. Alle vom Skript benötigten Informationen wurden bereits bei dessen Erstellung angegeben. Nicht-interaktive Skripte können direkt von der OptraImage-Bedienerkonsole oder aus dem Lexmark Bild-Manager gesendet werden.

Skriptname Ein eindeutiger Name mit maximal 15 Zeichen, der an der OptraImage-Bedienerkonsole und im Lexmark Bild-Manager angezeigt wird.


Lexmark Document ServerGuida all'installazione

Panoramica.......................................................3

Requisiti ............................................................5

Installazione del software..................................6

Uso di Document Server Admin........................8

Invio di processi a Document Server ..............12

Descrizione delle operazioni ...........................13

Glossario.........................................................16

Edizione: Maggio 2000

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Lexmark, Lexmark con il simbolo del diamante, MarkNet, MarkVision e Optra sono marchi di Lexmark International, Inc., registrati negli Stati Uniti e/o in altri paesi. MarkTrack e OptraImage sono marchi di Lexmark International, Inc. PostScript® è un marchio registrato di Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 è la designazione di Adobe Systems di un insieme di comandi e di funzioni della stampante (linguaggio) inclusi nei prodotti. Gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi produttori.

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Panoramica

Lexmark™ Document Server consente di distribuire le immagini dei documenti sottoposti a scansione ai vari reparti di un'azienda. Con Document Server è possibile creare degli script per l'esecuzione di una o più operazioni per ciascuna immagine del documento inoltrata. Le immagini del documento vengono inviate direttamente a Document Server tramite la rete da una periferica Lexmark OptraImage™ o mediante il software Lexmark Image Manager.

Document Server Admin consente di creare degli script tramite ScriptWizard, di gestire le impostazioni di Document Server e i profili OptraImage e di controllare più Lexmark Document Server e periferiche OptraImage da una postazione remota.

Nota: Le operazioni contrassegnate con un asterisco (*) sono disponibili solo tramite Lexmark Document Server, edizione avanzata. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 4.

Gli script consentono di eseguire una serie di operazioni sull'immagine di un documento, ad esempio l'invio di fax o messaggi e-mail, la stampa di documenti, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)*, l'uso della posta Lotus Notes* e Microsoft Exchange*, l'avvio di applicazioni, la conversione dei formati e così via.

Ciascuno script è identificato da un nome univoco. Gli script vengono inviati al pannello di controllo di OptraImage in modo da renderli accessibili a tutti gli utenti e sono inoltre disponibili sui computer su cui è installato Lexmark Image Manager.

I file script che consentono di eseguire operazioni sull'immagine di un documento possono essere creati tramite ScriptWizard o modificati sul computer locale tramite un editor di testi.

Di seguito è riportato un elenco delle operazioni eseguibili su una singola immagine di documento tramite uno script:

• Inviare un fax a tre persone

• Inviare un messaggio e-mail ad una persona

• Stampare su tre stampanti diverse

Per ulteriori informazioni, vedere "Uso di Document Server Admin" a pagina 8.

Contenuto del CD di OptraImage:

• Lexmark ScanBack Utility

• Lexmark Image Manager

• Lexmark Document Server

• Documentazione OptraImage


Document Server e Document Server,edizione avanzata

Sono disponibili due edizioni di Document Server:

• Document Server è contenuto sul CD di OptraImage, fornito con la periferica OptraImage. Questa edizione è dotata di funzionalità per l'elaborazione delle immagini, la stampa, l'invio di fax e di messaggi e-mail.

• Document Server edizione avanzata può essere ordinato separatamente. L'edizione avanzata comprende la funzionalità OCR, Lotus Notes e Microsoft Exchange oltre a quelle dell'edizione standard.

Di seguito è riportato un esempio di configurazione di Document Distributor:

Lexmark Document Server

Invio di fax

Stampante

Notes

Exchange

OCR

OptraImage con scannerLexmark Image

Manager

E-mail

File Server

Script


Requisiti

Per installare Document Server, è necessario che l'hardware e il software siano conformi ad una serie di requisiti minimi.

Hardware • Periferica OptraImage in rete

• 64 MB di RAM (128 MB consigliati)

• 120 MB di spazio libero su disco

• Pentium II 266 MHz o superiore

• Indirizzo TCP/IP statico (non DHCP)

Software • Sistema operativo Windows NT 4.0 (Service Pack 4 o successivo) o Windows 2000.

• Per l'edizione avanzata:Se il programma di installazione non è in grado di rilevare il sistema operativo richiesto, viene visualizzato un messaggio di errore e l'installazione viene terminata. Il programma di installazione verifica inoltre che l'utente si sia collegato con privilegi amministrativi. Se non si dispone di questi privilegi, viene visualizzato un messaggio di errore e l'installazione viene terminata.

Il modulo Lotus Notes richiede l'installazione del desktop Lotus Notes su Document Server.

Il modulo Microsoft Exchange richiede l'installazione di Microsoft Outlook sullo stesso computer di Document Server e l'installazione di Microsoft Exchange in rete. Per queste operazioni è richiesto il collegamento del servizio Document Server ad un account utente Exchange valido e compreso nello stesso dominio del server Microsoft Exchange che si desidera utilizzare. È inoltre richiesto un accesso al dominio valido per il computer host su cui risiede Document Server. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del server Exchange.


Installazione del software

L'installazione del software di Document Server è quasi completamente automatica, ma alcune selezioni richiedono l'intervento dell'utente.

Installazione deicomponenti

Di seguito sono riportati i requisiti di spazio minimi per entrambi i server.

Per installare i seguenti componenti, selezionarli nella finestra di dialogo Select Components (Seleziona componenti):

Document Server - Consente di installare tutti i file principali richiesti per l'esecuzione del server.

Modulo Microsoft Exchange - Consente di inviare messaggi e-mail e inserire immagini di documenti nelle cartelle Public tramite un server Exchange (solo edizione avanzata).

Modulo Lotus Notes - Consente di inviare messaggi e-mail e inserire immagini di documenti in un database Lotus Notes tramite un server Lotus Notes (solo edizione avanzata).

Modulo stampa - Consente di stampare le immagini dei documenti tramite un driver installato, una scheda SIMM ImageQuick o direttamente su una porta IP.

Modulo SMTP - Consente di inviare messaggi e-mail tramite un server SMTP.

Modulo immagine - Consente di convertire i formati delle immagini dei documenti, prevede funzioni per la messa a punto delle immagini dei documenti e ne esegue la codifica e decodifica.

Modulo OCR - Consente di eseguire la funzione OCR (Optical Character Recognition) per un'immagine del documento o per parti di un'immagine (solo edizione avanzata).

Document Server Admin - Consente di gestire le impostazioni di Document Server, creare degli script, monitorare il server e gestire i profili OptraImage.

Document Server: 8 MBDocument Server, edizione avanzata: 37 MB


Componenti delserver

Document Server è costituito da due servizi Windows NT:

• Lexmark Document Server Listener è un componente nascosto che riceve l'immagine del documento e i dati dell'immagine dalla periferica OptraImage o da Image Manager.

• Lexmark Document Server è il programma che consente di eseguire gli script e di effettuare delle operazioni sulle immagini inoltrate. È possibile selezionare i nomi degli script tramite il pannello di controllo di OptraImage o Lexmark Image Manager mentre le immagini vengono inoltrate. L'immagine del documento e il nome dello script selezionato vengono inviati contemporaneamente a Document Server. Document Server riceve l'immagine del documento ed esegue tutte le righe dello script corrispondente al nome specificato. L'applicazione Document Server Admin consente di gestire Document Server.

Per evitare che i server ricevano istruzioni contrastanti, è consentito il collegamento di un solo amministratore alla volta.

• Document Server Admin è inoltre in grado di gestire più Lexmark Document Server o profili OptraImage da una postazione remota. È richiesto il collegamento come amministratore.*


Uso di Document Server Admin

Dopo aver installato il software Document Server e la periferica OptraImage, è possibile eseguire operazioni amministrative.

Quando si apre Document Server Admin per la prima volta, viene visualizzata una schermata simile a quella di Gestione risorse contenente gli elementi collegati a Document Server:

• Document Server - Consente di aggiungere gli eventuali Document Server che si desidera monitorare e configurare.

- Actions (Azioni) - Consente di selezionare le impostazioni predefinite per le operazioni.

- Jobs (Processi) - Tiene traccia di tutti i processi in corso su un determinato server.

- Log (Giornale) - Registra eventuali problemi rilevati sul server.

- Scripts (Script) - Consente di visualizzare tutti gli script presenti sul server, di crearne di nuovi e di inviarli ad una periferica OptraImage.

- Settings (Impostazioni) - Consente di visualizzare tutte le impostazioni generali del server attualmente in uso e di inviare pagine di conferma al completamento dei processi.

• OptraImage devices (Periferiche OptraImage) - Consente di aggiungere le eventuali periferiche OptraImage di cui si desidera gestire i profili.


Uso del software diDocument Server

Per iniziare ad usare il software di Document Server, attenersi alla procedura seguente.

In Document Server Admin:

1 Impostare i parametri predefiniti per le operazioni.

Prima di iniziare ad usare Document Server, è necessario impostare i parametri per le operazioni. Alcuni parametri sono obbligatori, mentre altri sono facoltativi. Se un parametro non è specificato, viene utilizzata l'impostazione predefinita corrispondente.

2 Creare gli script.

Gli script consentono di eseguire delle operazioni sulle immagini dei documenti selezionate. Gli script vengono creati, denominati e memorizzati sul server. Il nome di uno script associato a determinate impostazioni di scansione costituisce un profilo che viene inviato alla periferica OptraImage. Vedere "Uso di ScriptWizard" a pagina 10.

3 Inviare i profili alla periferica OptraImage.

L'invio dei profili consente di memorizzare il nome dello script nel pannello di controllo di OptraImage. È quindi possibile visualizzare e selezionare lo script dal pannello di controllo. Vedere "Impostazione del profilo OptraImage" a pagina 11.


Uso di ScriptWizard ScriptWizard è uno strumento che consente di creare script personalizzati.

Per comporre uno script:

1 Avviare ScriptWizard da Document Server Admin facendo clic su Server - New Script (Nuovo script) nella barra dei menu.

2 Assegnare un nome univoco allo script. Questo nome verrà associato all'immagine del documento sul pannello di controllo di OptraImage e in Image Manager; tale operazione consente di velocizzare la ricerca di un determinato script sul server.

3 Definire eventuali dati da associare all'immagine. Si tratta di un'operazione facoltativa per gli script utilizzati esclusivamente da Lexmark Image Manager.

4 Selezionare le azioni che verranno eseguite dallo script.

5 Selezionare le impostazioni per ciascuna azione.

6 Caricare lo script su un server o salvarlo in un file.

Di seguito è riportato un esempio di script (denominato EmailToEd) che consente di inviare un messaggio e-mail con un allegato tramite SMTP a Ed Smith.


// EmailToEd




<EmailToEd>

<EmailSMTP>


[email protected]

[email protected]

Subject=Questo è il file richiesto

Message=Rivedere il file.


</EmailSMTP>

</EmailToEd>


Impostazione delprofilo OptraImage

L'impostazione del profilo OptraImage consente di inviare un profilo, ovvero lo script e le impostazioni di scansione, a una o più periferiche OptraImage:

Per eseguire uno script, è necessario trasferirlo ad una periferica OptraImage selezionata.

1 Selezionare OptraImage - New Profile (Nuovo profilo) nella barra dei menu.

2 Selezionare il Document Server in cui sono memorizzati gli script. Selezionare lo script che si desidera inviare alla periferica OptraImage. È possibile selezionare più di uno script.

3 Selezionare la periferica OptraImage in cui si desidera memorizzare lo script. È possibile selezionare più di una periferica.

È inoltre possibile trascinare e rilasciare uno script su un'icona OptraImage.

4 Immettere le informazioni relative alle impostazioni di scansione. Queste informazioni riguardano il contenuto, le dimensioni della carta, l'orientamento e la stampa fronte/retro.

5 Immettere le informazioni relative alle modalità di salvataggio delle immagini. Queste informazioni riguardano il formato, il colore e la risoluzione. L'insieme delle informazioni immesse dal punto 1 al 5 costituiscono un profilo.

6 Fare clic su Finish (Fine) per trasferire il profilo alla periferica OptraImage.


Invio di processi a Document Server

È ora possibile inviare il processo a Document Server. Per inviare il processo, è necessario utilizzare una periferica OptraImage o il software Image Manager.

Uso della perifericaOptraImage

Dopo aver impostato il profilo OptraImage (vedere pagina 11), è possibile inviare un profilo a Document Server:

1 Sul pannello di controllo di OptraImage, premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare SCANS. > PROFILO.

2 Premere Menu> fino a visualizzare il nome del profilo.

3 Premere OK/Invia per iniziare la scansione. L'immagine del documento viene sottoposta a scansione e inviata con il nome del profilo a Document Server dove lo script esegue una o più operazioni.

Uso di ImageManager

Image Manager è un programma per l'elaborazione delle immagini da utilizzare con ScanBack Utility per la scansione dell'immagine di un documento tramite una periferica OptraImage. È inoltre possibile visualizzare delle immagini esistenti sull'unità locale o di rete. Per allegare un profilo all'immagine:

1 Selezionare l'immagine di un documento tramite File - Open (File - Apri) o selezionare un'anteprima nell'area di anteprima.

2 Selezionare Tools - Send to Document Server (Strumenti - Invia a Document Server).

3 Selezionare un Document Server esistente o aggiungere un nuovo Document Server di rete facendo clic su Setup... (Imposta...).

Image Manager richiede delle informazioni supplementari, di solito un timbro testo o un indicatore d'orario, come specificato nello script. Queste informazioni consentono di ricercare, ordinare o individuare l'immagine del documento. Uno script che richiede informazioni all'utente è detto "script interattivo".

4 Selezionare il nome del profilo.

5 Immettere le eventuali informazioni supplementari richieste.

Viene visualizzata una finestra di dialogo contenente informazioni sul completamento del processo.


Descrizione delle operazioni

ConvertImageFormat Converte un file di immagine di un documento da un formato all'altro.

ConvertToText Converte le pagine specificate del file di immagine del documento nel formato testo desiderato. Sono disponibili delle opzioni per il mantenimento della formattazione e/o della grafica presente nell'immagine del documento (solo edizione avanzata).

DatabaseNotes Aggiunge una voce al database Lotus Notes sul server specificato. Supporta campi di testo, documenti in formato RTF o allegati. È in grado di elaborare immagini di documenti con più allegati (solo edizione avanzata).

EmailExchange Invia messaggi e-mail ad un determinato server Exchange con allegati per più destinatari (solo edizione avanzata).

EmailNotes Invia messaggi e-mail tramite il server Lotus Notes. È in grado di elaborare messaggi e-mail con più allegati e più destinatari (solo edizione avanzata).

EmailSMTP Invia messaggi e-mail tramite il server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) specificato. È in grado di elaborare messaggi e-mail con più allegati e più destinatari.

FaxByPrinter Invia via fax un file EPS (Encapsulated PostScript) tramite una stampante Lexmark su cui è installato il firmware del fax.


FolderExchange Invia un messaggio con allegati alle cartelle pubbliche di Exchange (solo edizione avanzata).

ImageCombine Compone un file di immagine a più pagine da diversi file di immagine a pagina singola.

ImageCrop Ritaglia il rettangolo specificato da un'immagine e salva la parte ritagliata.

ImageDeskew Raddrizza un'immagine che potrebbe essere stata sottoposta a scansione obliquamente.

ImageEncrypt Codifica o decodifica un file di immagine tramite una password specificata.

ImageInvert Inverte un'immagine, ad esempio un negativo fotografico, e salva l'immagine invertita.

ImageSeparate Separa un file di immagine a più pagine in diversi file di immagine a pagina singola.

LaunchExe Avvia qualsiasi programma eseguibile da Document Server.

Quest'azione consente di aggiungere al server delle funzionalità non disponibili nelle azioni previste, ad esempio il supporto di strumenti o programmi di utilità utilizzati in un'azienda.

PrintASCII Stampa un file di testo ASCII direttamente su una stampante laser Lexmark collegata in rete.


PrintByAssoc Stampa un file tramite il sistema secondario di stampa Windows. Windows rileva l'estensione del file e individua l'applicazione da utilizzare per la stampa in base all'associazione del file. La stampante di destinazione è la stampante predefinita installata sul computer su cui è in esecuzione Document Server.

È possibile stampare qualsiasi file per cui è prevista un'associazione.

PrintByDriver Stampa un elenco di file di immagine dei documenti su una stampante tramite il sistema secondario di stampa Windows utilizzando il driver per stampante specificato.

PrintIp Stampa un file EPS (Encapsulated PostScript) direttamente su una stampante Lexmark.

PrintPDF Stampa un file PDF (Portable Document Format) direttamente su una stampante Lexmark su cui è installata la scheda SIMM ImageQuick Lexmark.

PrintTif Stampa un file di immagine TIF (Tagged Information File) direttamente su una stampante Lexmark su cui è installata la scheda SIMM ImageQuick Lexmark.

PrintURL Stampa un file URL direttamente dal Web su una stampante Lexmark su cui è installata la scheda SIMM ImageQuick Lexmark.

SaveToFile Salva l'immagine di un documento in un file specificato, memorizzato indifferentemente su un'unità di rete o locale.

Per eseguire il salvataggio su un'unità di rete, configurare il servizio Lexmark Document Server per il collegamento ad un account utente con accesso all'unità di rete desiderata. Per eseguire questa operazione, utilizzare il pannello di controllo Servizi di Windows.


Glossario

Azione Azione singola che può essere eseguita dal server. Un'azione è associata a un nome univoco che viene utilizzato negli script e a dei parametri che ne specificano i dettagli. È possibile che alcuni parametri siano obbligatori e altri facoltativi. Se un parametro non è specificato in uno script, viene utilizzata l'impostazione predefinita del server corrispondente.

Listener Listener riceve i profili inviati dalla periferica OptraImage e da Image Manager tramite un socket TCP/IP.

Modulo Codice eseguibile contenente il codice di singole azioni. Il modulo è in grado di contenere il codice di più azioni. Si tratta di DLL con estensione .AMO (acronimo di action module ovvero modulo operativo). A ciascun file .AMO è associata una DLL di risorsa che ha lo stesso nome file con l'aggiunta della lettera G e l'estensione .DLL. Ad esempio, se il modulo di stampa è denominato SBPRINT.AMO, le relative risorse di linguaggio associate sono memorizzate nel file SBPRINTG.DLL.

Nome dello script Nome univoco della lunghezza massima di 15 caratteri che viene visualizzato sul pannello di controllo di OptraImage e in Lexmark Image Manager.

Profilo Nome dello script e relative impostazioni di scansione. Il profilo viene inviato da Document Server al pannello di controllo di OptraImage.


Script Serie di azioni raggruppate. Gli script hanno un nome e una descrizione univoci, risiedono su un server e sono memorizzati in file di testo nella directory secondaria \scripts del percorso di installazione del server.

Di seguito sono riportati due tipi di script:

Script interattivo - Script che richiede l'immissione di informazioni da parte dell'utente per il completamento dell'operazione. Le informazioni richieste potrebbero comprendere indirizzi e-mail, informazioni di indicizzazione, numeri fax e così via. Attualmente, è possibile richiamare gli script interattivi solo da Lexmark Image Manager.

Script non interattivo - Script che non richiede l'immissione di informazioni da parte dell'utente per il completamento dell'operazione. Tutte le informazioni necessarie vengono immesse durante la composizione dello script. È possibile inviare gli script non interattivi direttamente dal pannello di controllo di OptraImage o da Lexmark Image Manager.


Servidor de documentosde Lexmark

Guía de instalación

Descripción general ..........................................3

Requisitos .........................................................5

Instalación del software ....................................6

Uso del Administrador del Servidor de documentos ......................................................8

Envío de trabajos al Servidor de documentos .. 12

Descripción de acciones .................................13

Glosario...........................................................16

Edición: Mayo de 2000

El siguiente párrafo no tiene vigencia en aquellos países en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes locales: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN "TAL COMO ESTÁ" SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, NI EXPRESA NI IMPLÍCITA, INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARA UN PROPÓSITO ESPECÍFICO. En algunos estados no se permite la renuncia de garantías implícitas o explícitas en determinadas transacciones, por lo que puede que esta declaración no se aplique.

La presente publicación puede incluir imprecisiones técnicas o errores tipográficos. De forma periódica, se realizan modificaciones en la información aquí contenida; dichas modificaciones se incorporarán en ediciones posteriores. En cualquier momento se pueden realizar mejoras o cambios en los productos o programas descritos.

Al final de esta publicación encontrará un formulario para los comentarios del lector. Si no encuentra el formulario, puede dirigir sus comentarios a Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, EE.UU. En el Reino Unido y Eire, diríjase a Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark puede utilizar o distribuir cualquier información que proporcione de la forma que considere adecuada sin que eso suponga ninguna obligación. Puede comprar copias de las publicaciones relacionadas con estos productos llamando al 1-800-553-9727. Desde el Reino Unido y Eire, llame al 0628-481500. Para el resto de países, póngase en contacto con el establecimiento de venta.

Las referencias en esta publicación a productos, programas o servicios no implican que el fabricante tenga la intención de ofrecerlos a todos los países en los que opera. Cualquier referencia a un producto, programa o servicio no implica que sólo pueda utilizarse dicho producto, programa o servicio. En el lugar de los mencionados, puede utilizarse cualquier producto, programa o servicio equivalente funcionalmente que no infrinja ningún derecho sobre la propiedad intelectual. La evaluación y verificación del funcionamiento con otros productos, programas o servicios, excepto los mencionados explícitamente por el fabricante, son responsabilidad del usuario.

Lexmark, el diseño de Lexmark con diamante, MarkNet, MarkVision y Optra son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en Estados Unidos y/u otros países. MarkTrack y OptraImage son marcas comerciales de Lexmark International, Inc. PostScript® es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 es la designación de Adobe Systems de un conjunto de comandos y funciones de impresora (lenguaje) incluido en sus productos de software. Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

© Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc. Reservados todos los derechos.

DERECHOS RESTRINGIDOS DEL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOSEste software y documentación se suministran con DERECHOS RESTRINGIDOS. El uso, copia o divulgación por el gobierno está sujeto a ciertas restricciones tal como se expresa en el apartado (c)(1)(ii) de la cláusula sobre los derechos de datos técnicos y software de ordenador del DFARS 252.227-7013 y a las normas aplicables del FAR: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.


Descripción general

El Servidor de documentos de Lexmark™ distribuye en la empresa las imágenes de documentos explorados. Permite crear potentes scripts para realizar una o más acciones para todas las imágenes del documento enviadas. Estas imágenes del documento se envían al Servidor de documentos a través de la red directamente desde un dispositivo OptraImage™ de Lexmark o mediante el software Administrador de imágenes de Lexmark.

El Administrador del Servidor de documentos crea scripts (con el Asistente de script), gestiona los valores del Servidor de documentos y los perfiles de OptraImage. Este Administrador puede gestionar uno o más Servidores de documentos y dispositivos OptraImage de Lexmark desde una ubicación remota.

Nota: las acciones marcadas con un asterisco (*) sólo están disponibles para el Servidor de documentos de Lexmark, Edición avanzada. Para obtener instrucciones detalladas, consulte página 4.

Los scripts realizan acciones en la imagen de un documento. Un script puede llamar a acciones como Fax/Enviar, Imprimir, E-mail, reconocimiento óptico de caracteres (OCR)*, Email a (Lotus) Notes*, Email a (Microsoft) Exchange*, inicio de aplicaciones, conversión de formatos, etc.

Cada script se identifica por un nombre único. Los scripts se envían al panel de control de OptraImage, de modo que las acciones que llaman los scripts estén disponibles para los usuarios con acceso. También se puede acceder a los scripts desde cualquier ordenador en el que esté instalado el Administrador de imágenes de Lexmark.

Los archivos de script que realizan acciones en una imagen de documento se pueden crear con el Asistente de script o se pueden editar en la máquina local con un editor de textos.

Por ejemplo, un script permite realizar las siguientes acciones con una sencilla imagen de documento:

• Enviar un fax a tres personas

• Enviar un correo electrónico a una persona

• Imprimir en tres impresoras diferentes

Para obtener más información, consulte “Uso del Administrador del Servidor de documentos” en la página 8.

Contenido del CD de OptraImage:

• Utilidad ScanBack™ de Lexmark

• Administrador de imágenes de Lexmark

• Servidor de documentos de Lexmark

• Docum entación de OptraIm age


Servidor dedocumentos y

Servidor dedocumentos,

Edición avanzada

Hay dos ediciones del Servidor de documentos:

• El Servidor de documentos se incluye en el CD de OptraImage, que se proporciona con el dispositivo OptraImage. Este servidor tiene funciones de manipulación, impresión, envío por fax y correo electrónico de imágenes.

• El Servidor de documentos, Edición avanzada se puede adquirir por separado. Agrega las funciones de OCR, Lotus Notes y Microsoft Exchange a las del Servidor de documentos habitual.

A continuación se muestra un ejemplo de configuración de un distribuidor de documentos:

Servidor de documentos de

Lexmark

Fax/Enviar

Impresora

Notes

Exchange

OCR

OptraImage con escáner

Administrador de imágenes de

Lexmark

Correo electrónico

Servidor de archivos

Scripts


Requisitos

El hardware y el software deben cumplir unos requisitos mínimos para poder instalar el Servidor de Documentos.

Hardware • Dispositivo OptraImage en la red

• 64 MB de RAM (se recomiendan 128 MB)

• 120 MB de espacio libre en disco

• Pentium II 266 MHz o más rápido

• Dirección TCP/IP estática (no DHCP)

Software • Sistema operativo Windows NT 4.0 (Service Pack 4 o posterior) o Windows 2000.

• Para la Edición avanzada:Si el instalador no localiza el sistema operativo necesario, mostrará un mensaje de error y finalizará la instalación. El instalador también comprueba que el usuario se ha conectado con privilegios de administrador. Si no tiene privilegios de administrador, el instalador mostrará un mensaje de error y finalizará la instalación.

El módulo Lotus Notes requiere la instalación del escritorio de Lotus Notes en el Servidor de documentos.

El módulo Microsoft Exchange necesita la instalación de Microsoft Outlook en el mismo ordenador en el que se instalen el Servidor de documentos y Microsoft Exchange en la red. Estas acciones de Exchange también requieren la conexión del Servidor de documentos a una cuenta de usuario. La cuenta de usuario debe estar en el mismo dominio que Microsoft Exchange Server que desea utilizar. Esta cuenta de usuario también debe tener una configuración de cuenta de usuario de Exchange. Además, es necesaria una conexión de dominio válida del ordenador host en el que reside el Servidor de documentos. Para obtener más información, consulte la documentación de Exchange Server.


Instalación del software

La mayor parte de la instalación del software Servidor de documentos es automática, pero deberá realizar alguna selección.

Instalación decomponentes

A continuación se indican los requisitos mínimos de espacio libre para los dos servidores.

Instale los siguientes componentes. Para ello, márquelos en el cuadro de diálogo Seleccionar componentes durante la instalación:

Servidor de documentos: instala todos los archivos principales necesarios para ejecutar el Servidor.

Módulo Microsoft Exchange: envía por correo electrónico e inserta imágenes de documento en carpetas públicas mediante un servidor Exchange (sólo Edición avanzada).

Módulo Lotus Notes: envía por correo electrónico e inserta imágenes de documento en bases de datos de Lotus Notes mediante un servidor Lotus Notes (sólo Edición avanzada).

Módulo de impresión: imprime imágenes de documentos mediante un controlador instalado, un SIMM ImageQuick o directamente en un puerto IP.

Módulo SMTP: envía mensajes de correo electrónico mediante un servidor SMTP.

Módulo de imágenes: convierte los formatos de imágenes del documento, proporciona funciones de limpieza de las mismas y las codifica y descodifica.

Módulo OCR: realiza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de la imagen de un documento o partes de la misma (sólo Edición avanzada).

Administrador del Servidor de documentos: gestiona los valores del Servidor de documentos, crea scripts, controla el servidor y gestiona los perfiles de OptraImage.

Servidor de documentos: 8 MBServidor de documentos, Edición avanzada: 37 MB


Componentes delservidor

El Servidor de documentos consta de dos servicios de Windows NT:

• El Receptor del Servidor de documentos de Lexmark es un componente oculto que recibe la imagen de documento y los datos de imagen del dispositivo OptraImage o del Administrador de imágenes.

• El Servidor de documentos de Lexmark es el lugar en que se ejecutan los scripts y se realizan las acciones en las imágenes enviadas. Los usuarios seleccionan los nombres de scripts en el panel de control de OptraImage o en el Administrador de imágenes de Lexmark durante el envío de una imagen de documento. La imagen de documento y el nombre del script seleccionado se transfieren juntos al Servidor de documentos. Éste recibe la imagen de documento y ejecuta cada línea del script identificada por el nombre de script incluido. La aplicación Administrador del Servidor de documentos gestiona el Servidor de documentos.

Para evitar que los servidores reciban instrucciones contradictorias, sólo puede estar conectado un administrador a la vez.

• El Administrador del Servidor de documentos también puede gestionar uno o más Servidores de documentos o perfiles de OptraImage de Lexmark desde una ubicación remota. Para ello, debe conectarse como administrador.*


Uso del Administrador del Servidor de documentos

Cuando el software Servidor de documentos y el dispositivo OptraImage estén instalados, estará preparado para comenzar a realizar tareas de administrador.

La primera vez que abra el Administrador del Servidor de documentos verá una vista de tipo Windows Explorer de los elementos relacionados con el Servidor de documentos:

• Servidores de documentos: agrega los Servidores de documentos que desee controlar y configurar.

- Acciones: define los valores predeterminados de las acciones.

- Trabajos: realiza seguimientos de todos los trabajos que se estén ejecutando en ese servidor concreto.

- Registro: localiza cualquier problema que surja en el servidor.

- Scripts: muestra todos los scripts del servidor, crea scripts nuevos y envía scripts a un dispositivo OptraImage.

- Valores: consulta todos los valores actuales globales del servidor y envía páginas de confirmación una vez finalizados los trabajos.

• Dispositivos OptraImage: agrega cualquier dispositivo OptraImage cuyos perfiles desee administrar.


Uso del softwareServidor de

documentos

Realice los pasos que se indican a continuación para comenzar a utilizar el software Servidor de documentos.

En el Administrador del Servidor de documentos

1 Defina los parámetros predeterminados para las acciones.

Antes de comenzar a utilizar el Servidor de documentos, debe definir los parámetros de las acciones. Algunos parámetros son necesarios y otros opcionales. Si no especifica un parámetro, se utilizará el valor predeterminado.

2 Cree scripts.

Los scripts realizan acciones en las imágenes de documento seleccionadas. Los scripts se crean, denominan y almacenan en el servidor. Un nombre de script combinado con valores de exploración crea un perfil que se envía al dispositivo OptraImage. Consulte “Uso del Asistente de script” en la página 10.

3 Envíe perfiles a un dispositivo OptraImage.

Al enviar el perfil se almacena el nombre de script en el panel de control de OptraImage, por lo que podrá ver y seleccionar el script desde el panel de control. Consulte “Configuración del perfil de OptraImage” en la página 11.


Uso del Asistente descript

El Asistente de script es una herramienta que le ayuda a crear scripts personalizados.

Para escribir un script:

1 Inicie el Asistente de script desde el Administrador del Servidor de documentos. Para ello, haga clic en Servidor - Nuevo script en la barra de menús.

2 Asigne al script un nombre único. Éste es el nombre que se asocia a la imagen de documento en el panel de control de OptraImage y el Administrador de imágenes. También será útil para buscar rápidamente un script en el servidor.

3 Defina cualquier dato que se deba asociar a la imagen. (Este paso es opcional para scripts que utiliza sólo el Administrador de imágenes de Lexmark.)

4 Seleccione las acciones que ejecutará el script.

5 Elija los valores de cada acción.

6 Cargue el script en un servidor o guárdelo en un archivo.

En el siguiente ejemplo se muestra un script (denominado CorreoaJuan) de envío de correo electrónico mediante SMTP a Juan Sánchez.

// Enviar correo electrónico a Juan medianteSMTP

// EmailAJuan




<EmailAJuan>

<EmailSMTP>

Servidor=correo.empresa.es

[email protected]

[email protected]

Asunto=Envío de archivos solicitados

Mensaje=Por favor, revisa este archivo.

ArchivosAdjuntos=<enarchivo>

</EmailSMTP>

</EmailAJuan>


Configuración delperfil de OptraImage

La configuración del perfil de OptraImage permite enviar un perfil (script más valores de exploración) a uno o más dispositivos OptraImage:

Para ejecutar un script, debe descargarlo en un dispositivo OptraImage seleccionado.

1 Seleccione OptraImage - Nuevo perfil en la barra de menús.

2 Elija el Servidor de documentos en el que residen los scripts. Seleccione el script que desea enviar al dispositivo OptraImage. Puede seleccionar más de un script.

3 Seleccione el dispositivo OptraImage en el que desea almacenar el script. Puede seleccionar más de un dispositivo OptraImage.

También puede arrastrar y soltar un script en un icono de OptraImage.

4 Complete la información de los valores de exploración. Esta información incluye los valores de contenido, tamaño del papel, orientación y dúplex.

5 Complete la información sobre cómo desea guardar la imagen de documento. Esta información incluye formato, color y resolución. La información combinada de los pasos del 1 al 5 se denomina ahora perfil.

6 Haga clic en Finalizar para descargar el perfil en el dispositivo OptraImage.


Envío de trabajos al Servidor de documentos

Ya está preparado para enviar el trabajo al Servidor de documentos. Para ello, debe utilizar un dispositivo OptraImage o el software Administrador de imágenes.

Uso de undispositivo

OptraImage

Cuando haya finalizado la configuración del perfil de OptraImage (consulte la página 11), estará preparado para enviar un perfil al Servidor de documentos:

1 En el panel de control de OptraImage, pulse Modo Fax/Explorar hasta que vea EXPL > PERFIL.

2 Pulse Menú> hasta que vea el nombre del perfil.

3 Pulse Continuar/Enviar para comenzar a explorar. La imagen de documento se explora y se vuelve a enviar al Servidor de documentos con el nombre del perfil, en el que el script realiza una o más acciones.

Uso delAdministrador de

imágenes

El Administrador de imágenes es un editor de imágenes que funciona con la utilidad ScanBack para facilitar la exploración de una imagen de documento utilizando un dispositivo OptraImage. También puede ver imágenes existentes en la unidad local o de red. Para adjuntar un perfil a la imagen:

1 Seleccione una imagen de documento, mediante la opción Archivo - Abrir o seleccione una miniatura del área de vista previa.

2 Elija Herramientas - Enviar al Servidor de documentos.

3 Seleccione un Servidor de documentos existente o agregue un nuevo Servidor de documentos de red. Para ello, haga clic en Configurar...

El Administrador de imágenes solicita al usuario información adicional, normalmente texto o una fecha, como se especifica en un script. Esta información se utiliza para permitir a una persona o proceso buscar, clasificar o localizar una imagen de documento. Un script escrito para solicitar información al usuario se denomina “script interactivo”.

4 Seleccione el nombre del perfil.

5 Complete cualquier información adicional que se solicite.

Aparece un cuadro de diálogo Resultados de trabajo que muestra la información de finalización del trabajo.


Descripción de acciones

Convertir formato deimagen

Convierte un archivo de imagen de documento de un formato a otro.

Convertir a texto Convierte las páginas especificadas del archivo de imagen de documento al formato de texto deseado. Hay opciones disponibles para mantener el formato y/o gráficos que aparecen en la imagen de documento (sólo Edición avanzada).

Base de datos deNotes

Agrega una entrada a la base de datos de Lotus Notes en el servidor especificado. Admite campos de texto, texto enriquecido o archivos adjuntos. Puede procesar imágenes de documento con varios archivos adjuntos (sólo Edición avanzada).

Email a Exchange Envía mensajes de correo electrónico a un servidor Exchange concreto con archivos adjuntos a varios destinatarios (sólo Edición avanzada).

Email a Notes Envía mensajes de correo electrónico al servidor del escritorio Lotus Notes. Puede procesar mensajes con varios archivos adjuntos y varios destinatarios (sólo Edición avanzada).

Email a SMTP Envía mensajes de correo electrónico con el servidor de Protocolo de transferencia de correo simple (SMTP) especificado. Puede procesar mensajes con varios archivos adjuntos y varios destinatarios.


Fax por impresora Envía por fax un archivo PostScript encapsulado (EPS) mediante una impresora Lexmark con firmware de fax instalado.

Carpeta deExchange

Envía un mensaje con archivos adjuntos a carpetas públicas de Exchange (sólo Edición avanzada).

Combinar imagen Crea un archivo de imagen de varias páginas a partir de varios archivos de imagen de una página.

Recortar imagen Recorta un rectángulo especificado de una imagen y guarda la parte recortada.

Alinear imagen Alinea una imagen que, por error, se ha explorado inclinada.

Codificar imagen Codifica o descodifica un archivo de imagen utilizando una contraseña especificada.

Invertir imagen Invierte una imagen (por ejemplo, un negativo de fotografía) y guarda la imagen invertida.

Separar imagen Separa un archivo de imagen de varias páginas en varios archivos de imagen de una página.

Iniciar ejecución Inicia cualquier programa ejecutable desde el Servidor de documentos.

La acción se puede utilizar para proporcionar funcionalidad al servidor no obtenida por las acciones; por ejemplo, para admitir herramientas o utilidades usadas en una empresa.

Imprimir ASCII Imprime un archivo de texto ASCII directamente en una impresora láser de Lexmark en red.


Imprimir porasociación

Imprime un archivo utilizando el subsistema de impresión de Windows. Windows detecta la extensión del archivo y decide la aplicación que debe invocar para la impresión según la asociación de archivos. La impresora de destino es la impresora predeterminada instalada en el ordenador en el que se ejecuta el Servidor de documentos.

Se imprime cualquier archivo para el que existe una asociación.

Imprimir porcontrolador

Imprime una lista de archivos de imagen de documentos en una impresora mediante el subsistema de impresión de Windows utilizando el controlador de impresora especificado.

Imprimir IP Imprime un archivo PostScript encapsulado (EPS) directamente en una impresora Lexmark.

Imprimir PDF Imprime un archivo de formato de documento portable (PDF) directamente en una impresora Lexmark con un SIMM Lexmark ImageQuick instalado.

Imprimir TIF Imprime un archivo de imagen de tipo Archivo de imágenes exploradas (TIF) directamente a una impresora Lexmark con un SIMM Lexmark ImageQuick instalado.

Imprimir URL Imprime una dirección URL directamente desde la Web en una impresora Lexmark con un SIMM Lexmark ImageQuick instalado.

Guardar en archivo Guarda una imagen de documento en un archivo especificado. El archivo puede estar almacenado en una unidad local o de red.

Para guardarlo en una unidad de red, debe configurar el dispositivo Servidor de documentos de Lexmark para conectar a una cuenta de usuario que tenga acceso a la unidad de red deseada. Para ello, utilice el Panel de control de servicios de Windows.


Glosario

Acción Operación concreta que puede realizar el servidor. Una acción tiene un nombre único utilizado en los scripts. Las acciones tienen parámetros que especifican detalles de la operación. Algunos parámetros son necesarios y otros opcionales. Si un parámetro no se especifica en un script, la acción utiliza el valor predeterminado del servidor.

Módulo Código ejecutable que contiene el código de acciones individuales. Un módulo puede contener más de un código de acción. Los módulos son archivos .DLL con la extensión de archivo .AMO (que significa módulo de acción). Cada archivo .AMO tiene un archivo .DLL de recursos asociado, que tiene el mismo nombre de archivo más una “G” y la extensión .DLL. Por ejemplo, el módulo de impresión se denomina SBPRINT.AMO y los recursos de lenguaje asociados están en el archivo SBPRINTG.DLL.

Nombre de script Nombre único con un máximo de 15 caracteres que aparece en el panel de control de OptraImage y en el Administrador de imágenes de Lexmark.

Perfil Nombre de script más los valores de exploración. El Servidor de documentos envía el perfil al panel de control de OptraImage.

Receptor El Receptor recibe perfiles mediante un conector TCP/IP. El dispositivo OptraImage y el Administrador de imágenes envían los perfiles al Receptor.


Script Serie de acciones agrupadas. Los scripts tienen un nombre y una descripción únicos. Residen en un servidor y se almacenan en archivos de texto. Los scripts se almacenan en el subdirectorio \scripts en la ruta de instalación del servidor.

A continuación se describen dos tipos de script:

Script interactivo: script que requiere información del usuario para completar el proceso una vez invocado. La información puede incluir direcciones de correo electrónico, información de índice, números de fax, etc. Actualmente, los scripts interactivos sólo se pueden invocar desde el Administrador de imágenes de Lexmark.

Script no interactivo: script que no requiere información del usuario para completar el proceso una vez enviado. Cualquier información que necesite el script se proporciona al escribirlo. Los scripts no interactivos se puede enviar directamente desde el panel de control de OptraImage o desde el Administrador de imágenes de Lexmark.

Lexmark Document Server Setup Guide

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