Les applications Cocktail

Généralités

Les applications Cocktail• Reposent sur un système d’informations intégré désigné

« cocktail »

• Libres de droits d’usage (coût d’achat nul)

• Totalement mutualisées

• Ouvertes (Open Source)

• Se veulent modernes, évolutives et réactives

• Guidée par l’utilisateur (Forums, demandes de travaux, réunions régulières)

• Economiques– Financièrement

– Humainement

SuiteSuite

Le système d ’informationLe système d ’information

• 1998Visio

n qualifiée

à

l’époque d

’utopiste

Architecture applicative (2002)

Budgets, DépensesComptabilitéInventairesMarchésMissions

Taxe d’app,Stocks

...

Emplois, CarrièresPersonnels, Etudiants

Entreprises, Fournisseurs

CongésCartes pro,

Paie...

AdmissionsInscriptions

ExamensNotes

RésultatsDiplômes

Stages,...

JEFYCO GRHUM Scolarité

ANNUAIRES de l’établissement (Personnes, Documents, Informations)Étudiants, personnels, composantes, services, laboratoires, contacts, fournisseurs, entreprises, établissements, partenaires, groupes de mail, forums (push) et listes de diffusion, bâtiments, salles, formations, comptes, …

Client WWW

Plannings, Heures complémentaires, Gestion électronique des documents et de l’information, Gestion de la formation continue (aspects administratifs et pédagogiques), gestion de parcs, Gestions des stages, Gestion des demandes de travaux, ...

Frontal LDAP: authentification légère et forte (IGC), profils,..

Client Java

Applications informatiquesSoap, XML

Frontal SOAP, XML, WSDL, UDDI: EDI et inter-opérabilité

Frontal HTML, XML, XLST: présentation des documents

Tout Client LDAP

Extranet Intranet

Internet

http

http

httphttp / TCP /UDPhttp / TCP /RMI

Système d’informations de l’établissement

RMI RMI

Tout Client WebDav

http

• 2002

• 2002

Cartographie des applications

DépensesBudgets

ComptabilitéMarchés

Taxe d’app,...

EmploisPersonnelsCarrières

Congés, agendaCartes pro, Girafe,

...

AdmissionsInscriptions

ExamensNotes

RésultatsDiplômes

...

Sphère GFC Sphère GRH Sphère Scolarité

Référentiel de l’établissement (Personnes, Documents, Informations)Étudiants, personnels, composantes, services, laboratoires, contacts, fournisseurs, entreprises, établissements, partenaires, groupes de mail, forums et listes de diffusion, bâtiments, salles, formations, comptes, Plannings (salles, enseignements, réunions, agendas, …), Documents,

…

Client W3

Heures complémentaires, Gestion de la formation continue, Gestion de la Recherche, Prestations Int & Ext, Conventions, Inventaires & Stocks (gestion de parcs), Gestion des

demandes de travaux, Gestion électronique des documents et de l’information, …

Accès LDAP: authentification légère et forte, profils,.. Portail ENT (HTML, XML, XLST, ICS, SUP-XML)

Echanges SOAP, XML, WSDL, UDDI: EDI et inter-opérabilité

Client Java Applications informatiquesWebServicesTout Client LDAP

httphttp

httphttp / TCP /UDPhttp

Tout Client WebDav

MissionsPaie

FournisseursEncaissementsServices achats

…

Gestions des stages

• 2003

• 2003

Architecture 3-tiers

Clients HTTPIE ou Mozilla ou

…

Serveur HTTPApache

Serveurs d ’applications

(J2EE, WebObjects)

Serveur Base de Données

Architecture logique

EOF (Entreprise Object FrameWork)

WinClient-Serveur

HTMLXML

Win

SQL-Net JDBC

Mac

N modèles externes de données avec ses règles métier pour M (avec M<N!) briques logicielles

Des interfaces différentes

1 seule information!

Des communautés d’utilisateurs différentes

Linux

Java JRE 1.4JDBC

•Configuration type haute disponibilité: 2006

•Fair

e sim

ple,

perfo

rman

t, so

bre é

t éco

nom

ique

Plateforme matérielle et système type pour CocktailMutualisable avec les applications AMUE

Architecture logicielle homogène• 2005

Architecture logicielle hétérogène• 2005

Ou suivant charges prévisionnelles

scolarité

Les heures complémentairessynoptique simplifié des entités concernées

Contrôle / validation / certification

Enseignant(s)

Groupe étudiants

UV(s)

Salles et autres objets (vidéoprojecteurs, …)

$$$$Un enseignement prévuEmploi du temps

personnel

« immobilisations »

GFC 

personnesEnseignant(s)

Structure Harpège

Structure Harpège

Structure Apogée (rentrée 2002)

liquidation

Girafe(TG)

Fournisseurs

Interfaces à prévoir

Mode déconnecté EDTMode connecté EDT

scolarité

Contrôle des seuils

JEFYCOle « mur de briques » pour la gestion financière et

comptable• Un des « murs porteurs » du système d’informations• Un outil de gestion• Un outil de pilotage• Un outil souple au service d’une politique• Un potentiel évolutif élevé• Une application « élastique » pouvant répondre aux

besoins du plus grand (Paris 10, Paris 5, …) comme du plus petit établissement (Bibliothèque Inter-universitaire GIP BULAC))

Périmètre Fonctionnel

QuickTime™ et undécompresseur TIFF (LZW)

sont requis pour visionner cette image.

Jefyco Ok Jefyco Ok

2007

Partiel

La documentation utilisateur

• Une tâche réalisable par n’importe quel partenaire!

• Mise en place d’un serveur « WEBDAV »– Mise à jour collaborative (partage de document) via un répertoire

WEB

– Tout le monde (personne autorisée désignée par l’établissement) doit pouvoir participer

• Evolution multimédia / Flash: – Utilisation de ViewletBuilder

Divers

• Évolution technologique:– Java client 3/3, HTML, XML, WebServices

• Achevée en 2007

• Paramètrage des éditions

Les éditions / extractions

• Elles sont de la responsabilité de l’établissement • L’outil ReportMill est abandonné. • Les évolutions se font vers:

– le serveur d’impression XML (SIX) réalisé par La Rochelle pour Papaye

– L’outil Open Source iReports

• OpenReports est maintenant très fortement recommandé en complément de Business Object.

• Un paramétrage est mis en place donnant le choix d’utiliser les éditions de LR ou ??? (au choix de celles proposées par la communauté)

FORMATIONS

• De formateurs, sur site

• Sur une base réelle Artois / Mulhouse

• Guides avec copies d’écran

Les « effets secondaires »

• Amélioration de la culture de gestion

• Consolidation du groupe

• Déconcentration plus facile

La gestion des FOURNISSEURS

• Gestion des fournisseurs et des clients• Reprise possible des anciens fichiers• Validations centralisées ou non• Intégration dans ANNUAIRE• Documentations:

– Doc annuaire PDF (cf documentation à l’adresse: http://www.univ-lr.fr/applications)

– Diaporama Fournisseurs– Exemple d’une saisie au format Flash (ici)

Gestion des fournisseurs Elle se fait via l’annuaire

• Un cas particulier de l’annuaire:– ce sont des personnes morales OU physiques– ce sont des contacts, entreprises, vacataires, personnels– 4 états: valide, à valider, invalide, annulé– ils sont fournisseurs ou client ou missionnaires!

• 3 modes d’accès:– administrateur fournisseur– agent JEFYCO– autres

Gestion des fournisseurs via l’annuaire

Les fournisseurs

Ajout d’un fournisseur

Gestion des doublons

Fiche de saisie rapide: RIB et adresse de facturation obligatoire

L’annuaire des fournisseurs sur le Web (ici)

Remplacer par dernière version

La situation des fournisseurs sur le Web (ici)