Leading in Science - CESAER Universität München Leading in Science – Evidence-based Development...

Technische Universität München

Leading in Science –

Evidence-based Development

of Faculty and Staff

Prof. Dr. Claudia Peus

TUM School of Management


Technische Universität München Technische Universität München

Importance of Leadership in Science

External Challenges

Necessity for effective

leadership

• International competition

• Pressure to be cost

effective

• Threats to legitimacy but at

the same time crucial role

in society (knowledge

economy)

International and

national initiatives to

promote innovation

and performance in

research and teaching

(cf. Braun, Peus, Knipfer & Frey, in

press; Peus, Braun, Knipfer & Schmid,

2012)

Over 90% of publications in

science and engineering are

produced by teams

Members are often

Highly diverse

Striving for autonomy but

simultaneously in need

for guidance

Facing high levels of

insecurity

Interdependent

Sometimes

geographically dispersed

(National Research Council, 2015)

Internal Challenges

04.11.2015 2 Prof. Dr. Claudia Peus, TUM School of Management


TUM and HR Excellence:

Leadership Strategic Goals

Training Program for Leaders

in Academia (faculty) and Research Management (staff)

Needs Assessment Empirical Evidence

Continuous Improvement and Evaluation

Overall Approach



Researcher

Teacher

Leader Manager

Leading in Science: Roles and Responsibilities as

a Professor¹

1 results from a survey of newly appointed

professors at TUM

See also Peus & Weisweiler (2009).



TUM and HR Excellence:

Leadership Strategic Goals

Training Program for Leaders

in Academia (faculty) and Research Management (staff)

Needs Assessment Empirical Evidence

Continuous Improvement and Evaluation

Overall Approach



Transformational leadership predicts

publication performance.

(Braun, Peus, et al., 2013)

Leading in Science: Academic Leadership for Newly-Appointed

Professors

Individual Leadership Profiles: 360° Feedback for

Academic Leaders

Team boundary spanning fosters team innovation.

(Schreiner, Sparr, & Peus, 2013)

Team Development: Effective Teamwork in

Academia

Individual Team Profile: 360° Feedback for

Academic Teams

Feminine wording in job advertisements increases

women's intention to apply.

(Hentschel, Braun, Peus, & Frey 2014; Peus, Braun, Hentschel & Frey, 2015)

Finding the best Talents: Personnel Selection for Team

Diversity

Individual Coaching in Employee Selection

Empirical Evidence Training Program Individualized Support

Evidence-based Approach: Examples



Study on Leadership in Science

Sample:

• 39 research teams comprising 360 employees

• Team members: 67.5% female, 35.7 years old and to 61.5% from the natural sciences and

30.8% medicine; 58.1% doctoral researchers)

• Leaders: 69.2% male and 45.6 years old

Procedure:

Surveys at two time points (2009):

Time 1: Transformational leadership (German Version of MLQ 5x short; Felfe, 2006), trust in

the leader (Dirks, 2000)

Time 2: Job satisfaction (Neuberger & Allerbeck, 1978), trust in the team (Cook & Wall, 1980)

Team Performance: Publications in peer-reviewed journals 2010-11



Field Study: Results

04.11.2015 8

Transformational

Leadership

Transformational

Leadership

Trust in the team

Trust in the leader

Job Satisfaction

Team level

Individual level

H1

Team Performance H2

H3

H4 H4

H5

H5

H6 H6

.73*

.64*

.36*

.14* .35*

(Sobel Z=5.70, p <.001)

.27*

.67* (Sobel Z=2.42, p <.05)

-.06

Braun, Peus et al. (2013), Leadership Quarterly

Prof. Dr. Claudia Peus, TUM School of Management


Leadership and Publication Performance

Leadership has an important impact on

performance in science

Transformational leadership is particularly

effective

It is a promising way to facilitate innovation and

performance in research settings

04.11.2015 9

Peus et al., 2010; Peus et al., 2012;

Braun, Peus et al., 2013



Transformational leadership predicts publication output.

(Braun, Peus, et al., 2013)

Leading in Science: Academic Leadership for Newly-Appointed

Professors

Individual Leadership Profiles: 360° Feedback for Academic Leaders

Team boundary spanning fosters team innovation.

(Schreiner, Sparr, & Peus, 2013)

Team Development: Effective Teamwork in

Academia

Individual Team Profile: 360° Feedback for

Academic Teams

Feminine wording in job advertisements increases

women's intention to apply.

(Hentschel, Braun, Peus, & Frey, 2014 Peus, Braun, Hentschel & Frey, 2015)

Finding the Best Talents: Personnel Selection for Team

Diversity

Individual Coaching in Employee Selection

Empirical Evidence Training Program Individualized Support

Evidence-based Approach: Examples



• Reflection: Effective/ineffective leadership

• Presentation: Overview of empirical evidence

• Group exercise: How to implement

transformational leadership in my group

• Presentation: Tools for implementing

transformational leadership

• Individual exercise: Personal development plan

04.11.2015 11

Peus et al., 2010; Peus et al., 2012;

Braun, Peus et al., 2013


Leading in Science. Training Program


Leading in Science. Individualized Leadership Profile and Personal Development Plan

see

Braun & Peus (2014)

Peus, Sparr, Knipfer & Schmid (2012)



Developing Leaders in Science: Lessons Learned

Implementation:

• Professional practice!

• Build bridges between new initiatives

and established structures

Design of Program:

• Communication of scientific

evidence!

• Lecturers need academic

background and practical

experience

Recruitment of Participants:

• Needs assessment!

• Use of various

communication channels

• Individualized

communication of benefits

13 04.11.2015 Prof. Dr. Claudia Peus, TUM School of Management


Thank you!

14 http://innovationpov.com/category/innovation-strategy/origins-of-innovation/

Thank you!

Prof. Dr. Claudia Peus

Chair of Research and Science Management

TU München

[email protected]


Leading in Science.

Braun, S. & Peus C. (2014). Wertschöpfung durch

Werte? Vom Nutzen ethikorientierter

Führung. PERSONALquarterly, 1/2014, 28-33.

Braun, S.*, Peus, C.*, Weisweiler, S., & Frey, D.

(2013). Transformational leadership, job satisfaction,

and team performance: A multilevel mediation model

of trust. The Leadership Quarterly, 24, 270-

283. [*equal contribution]

Hentschel, T., Braun, S., Peus, C., & Frey, D. (2014,

August). Wording of advertisements influences

women's intention to apply for career opportunities.

Präsentiert auf dem 74. jährlichen Meeting der

Academy of Management, Philadelphia, USA.

Peus, C., Braun, S., Hentschel, T., & Frey, D. (2015).

Personalauswahl in der Wissenschaft -

Evidenzbasierte Methoden und Impulse für die

Praxis. Heidelberg: Springer.

Peus, C., Sparr, J. L., Knipfer, K., & Schmid, E. (2012). Führend Wissen schaffen. Mehr als Einzelmaßnahmen: Zur Bedeutung professioneller Führung. Wissenschaftsmanagement, 4, 14-17. Peus, C., Braun, S., Weisweiler, S., & Frey, D. (2010). Kompetent führen, führend forschen? Professionalisierung der Führungskompetenz an deutschen Universitäten. OrganisationsEntwicklung, 29, 38-45. Peus, C. & Weisweiler, S. (2009). Professor = Leader? Investigation of faculty roles. International Journal of Psychology, 43, 596. Schreiner, E., Sparr, J.L., & Peus, C. (2013, September). Successful innovation in teams: The role of TMX, team efficacy and team boundary spanning. Paper presented at the EAWOP Small Group Meeting on Innovation in Organizations, Initiative and Creativity: A Dialectic Perspective, Valencia, Spain.

Cited References



Leading in Science.

Peus, C., Sparr, J. L., Knipfer, K., & Schmid, E.

(2012). Führend Wissen schaffen. Mehr als

Einzelmaßnahmen: Zur Bedeutung professioneller

Führung [Creating knowledge while leading. More

than single methods: The significance of

professional leadership].

Wissenschaftsmanagement, 4, 14–17.

Schmid, E., Knipfer, K., & Peus, C. (2015). Wissen

alleine reicht nicht. Förderung von

Selbst(lern)kompetenzen in der

Führungskräfteentwicklung: Executive-MBA-

Ausbildung an der TUM School of Management.

PERSONALFÜHRUNG, 1/2015, 50–57.

Standifer, R., Raes, A., Peus, C., Santos, C., &

Passos, A. (2015). Time in teams: Cognitions,

conflict, and team satisfaction. Journal of Managerial

Psychology, 30(6).

Additional References

04.11.2015 16

Knipfer, K., Shaughnessy, B., Hentschel, T., &

Schmid, E. (2015, August). Leading in academia: A

curricular example for developing women scientists

for leadership roles. Paper presented at the

Academy of Management Annual Meeting,

Vancouver, BC, Canada.

Peus, C., Welpe, I., Weisweiler, S. & Frey, D. (2015).

Führung an Hochschulen. In Felfe, J. (Hrsg.) Trends

der psychologischen Führungsforschung. Göttingen:

Hogrefe.

Peus, C. (2012). Giving wings to your leadership

style. IESE Insight, 13, 20-27.

Peus, C., & Sparr, J. L. (2012). Wer gute Mitarbeiter

will, sollte sie weiterbilden und miteinander

vernetzen. Unabhängige deutsche

Universitätszeitung (DUZ), 5, 7.



Backup



TUM Forschungs- und Wissenschaftsmanagement

Semistrukturierte Interviews mit

neuberufenen ProfessorInnen (N = 20)

WissenschaftsmanagerInnen (N = 30)

Dekanen und GeschäftsführerInnen (N = 15)

Befragungszeitraum: November 2011 bis Februar 2012

Durchschnittliche Gesprächsdauer: 35-50 Minuten

Inhaltsanalytische Auswertung (nach Mayring, 2008)

19

Bedarfserhebung: Interviews

15.10.2014 04.11.2015 Prof. Dr. Claudia Peus, TUM School of Management



04.11.2015 20

Bedarfserhebung - WissenschaftsmanagerInnen

WissenschaftsmanagerInnen



Drittmittel

25%

Controlling

12%

Projektmanagement

(in. & ex.) 25%

Rechtsberatung

12%

Lehrorganisation

13%

Allg. Verwaltung 13%

Basis: 16 Nennungen

“Die Wissenschaft von einem Antrag

kann ich selbst schreiben, die muss

ich selbst schreiben. Aber das ganze

Drumherum, die ganzen

Formalismen sollte wenn möglich

jemand machen, der es professionell

kann und der weiß, wie man einen

erfolgreichen Antrag in Brüssel oder

wo auch immer stellen kann.”

“Projektverwaltung,

Zwischenberichte […] Wenn man da

einen Projektmanager hätte, könnte

man diese Dinge deutlich effektiver

gestalten. “

Neuberufene


21

Unterstützung durch das Wissenschaftsmanagement



• Führungsprofile inkl.

Coaching und Follow-Up

• Teamprofile

• Begleitung von

Personalauswahlprozessen

Individuelle Angebote

evidenz-basiert

• Führung

• Projektmanagement

• Personalauswahl

• Management von

Wissenschaftseinrichtungen • ...

• zielgruppenspezifisch:

Referentennetzwerke,

Austauschforum für

ProfessorInnen

• zielgruppenübergreifend:

Central-Services

• zusammen mit extern:

Herausforderungen und

Chancen

Unser Angebot für WissenschaftsmanagerInnen

23

Formate



Transformationale Führung sagt

Publikationserfolg vorher1

Führend Wissen Schaffen

Persönliches Führungsprofil

Team Boundary Spanning ist Basis für

Innovation in Großprojekten2

Projekt- und Change Management

Individuelles Teamprofil

Diversität der Bewerber kann durch Gestaltung

der Ausschreibung erhöht werden3,4

Professionelle Mitarbeiter-Auswahl

Individuelle Begleitung von

Auswahlprozessen

Forschungsergebnis Seminarangebot Individuelle Analysen & Coaching

1 Braun, Peus et al. (2013); 2 Schreiner, Sparr & Peus (2013); 3 Hentschel, Braun & Peus (2013); 4 BMBF-Projekt zur Auswahl und Beurteilung von Führungskräften in der Wissenschaft

Die Professur für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement

04.11.2015 24

Evidenzbasierung des Seminarangebots



Beispiel: Kursangebot zum Thema Führung



Führend Wissen Schaffen für WissenschaftsmanagerInnen und NachwuchswissenschaftlerInnen

Führend Wissen Schaffen für ProfessorInnen und leitende WissenschaftsmanagerInnen

Grundlagen des

Wissenschafts-

managements

Vertiefung:

bspw. Projekt-

management

360°-Führung:

Motivation,

Kommunikation

und Teamarbeit

Qualifizierungsprogramme „Führend Wissen Schaffen“

Modularer Aufbau für individuelle Qualifizierung

Vertiefung:

bspw. Netzwerk-

kompetenz

Individuelles Führungs- oder Teamprofil

Vertiefung:

bspw.

Mitarbeiter-

gespräche

Vertiefung:

bspw.

Personalauswahl

Forschungs- und

Projekt-

management

Führend Wissen

Schaffen


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