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LE TABLEUR EXCEL 2010

Partie 2/2

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Microsoft Excel 2010

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Se déplacer dans Excel

Vu la dimension des feuilles de calculs il est important de connaître les différentes techniques de déplacement d'une feuille à l'autre ou à l'intérieur d'une feuille. Ceci vous permet de retrouver plus facilement les données recherchées.

Comment se déplacer d'une feuille à l'autre? Pour passer d'une feuille à l'autre il suffit de cliquer sur l'onglet de la feuille que vous aimeriez utiliser. Si le classeur est composé d'un nombre important de feuilles vous pouvez faire défiler les onglets à l'aide de la barre de défilement des onglets

Vous pouvez également utiliser des touches de raccourcis pour aller d'une feuille à l'autre:

TOUCHE EFFET CTRL + Page down

Passer à la feuille suivante du classeur

CTRL + Page up Passer à la feuille précédente du classeur

Support : Excel 2003 Notions de Base Se déplacer dans Excel

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Comment se déplacer à l'intérieur d'une feuille? Lorsque vos données se situent en dehors du champ de l'écran vous avez à disposition une série de touches de raccourci pour atteindre une cellule éloignée dans la feuille.

TOUCHE EFFET

Home Renvoie la sélection de la cellule à la première colonne dans la même ligne

CTRL + Home

Renvoie la sélection à la cellule A1

Déplacement d'une cellule à la fois CTRL +

Déplacement vers la première cellule non vide dans la direction de la flèche

Page Up Déplacement d'un écran vers le haut Page Down Déplacement d'un écran vers le bas ALT + Page Up

Déplacement d'un écran vers la droite

ALT + Page Down

Déplacement d'un écran vers la gauche

CTRL + End Déplacement vers la dernière cellule ayant été utilisé


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Options d'affichage Lorsque les tableaux dépassent la taille de l'écran, il est souvent utile de modifier l'affichage d'une feuille à l'écran. Il existe plusieurs options d'affichage, qui permettent, soit l'affichage de plusieurs parties éloignées d'une même feuille, soit l'affichage simultané de plusieurs feuilles situées dans différents classeurs.

Les différentes options d'affichage Figer les volets Fractionner l'écran Utilisation du Zoom Masquer et afficher des lignes ou colonnes : Affichage plein écran Ouvrir plusieurs fenêtres d'un même classeur Réorganiser les fenêtres Aperçu des sauts de page Affichages personnalisés

Figer les volets Lors de la consultation d'un grand tableau qui dépasse les limites de l’écran il est utile de garder à l'écran les libellés d'un tableau, par exemple dans une liste d'adresses nous aimerions garder en vue les titres de chaque colonne pour savoir à tout temps à quelle colonne correspond telle ou telle donnée (s'agit-il du Nom ou du prénom, du téléphone privé ou professionnel etc.). Pour ceci nous allons faire appel à l'option Figer les volets qui se trouve dans le ruban Affichage

Support : Excel 2010 Notions de Base Options d'affichage

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Avant d'appliquer cette commande nous devons d'abord indiquer à partir de quelle ligne ou colonne Excel devra figer les volets. Pour figer plusieurs lignes ou colonnes, par exemple les trois premières colonnes d’une feuille il faudra sélectionner la cellule D2.

Pour figer que la première ligne ou colonne d'une feuille il suffit de cliquer sur les options respectives :


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Et voici le résultat après avoir figé la première ligne de la feuille, nous pouvons faire défiler verticalement les adresses tout en gardant en vue les libellés des colonnes du tableau.

Pour libérer les volets il suffit évidemment de retourner dans le menu Fenêtre.

Fractionner l'écran Dans certaines situations il s'avère nécessaire de pouvoir afficher différents parties des feuilles et de pouvoir faire défiler horizontalement et verticalement les différentes parties de l'affichage. Pour ceci nous allons utiliser l'option Fractionner qui se trouve également dans le ruban Affichage.


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Le résultat est similaire à Figer les volets, seulement qu'il est possible de faire défiler toutes les parties fractionnées. Les différentes parties fractionnées ont des barres de défilement indépendantes.

Pour désactiver le fractionnement, vous l'avez deviné : cliquer à nouveau sur le bouton Fractionner ou faire un double clic sur les barres de fractionnement


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Utilisation du Zoom Une autre possibilité pour faciliter la lecture à l'écran est offerte par l'option Zoom dans le menu Affichage. Ceci équivaut à éloigner ou rapprocher le contenu de la feuille à l'écran. (NB : Ceci n'influence pas la mise en page pour l'impression. Nous avons deux manières pour "zoomer" les feuilles, les voici: 1. Avec les commandes Zoom du ruban Affichage

2. Avec la barre de zoom situé en bas à droite sur la barre d’état

Masquer et afficher des lignes ou colonnes Il est possible de masquer des lignes ou des colonnes entières. Ceci permet d'occulter le contenu de celles-ci sans devoir les supprimer. Une ligne ou colonne masquée a simplement une largeur ou hauteur égale à zéro. La lettre de la colonne ou le numéro de la ligne masquée n'est plus affichée dans les en-têtes de ligne ou colonnes. Pour masquer une ou plusieurs colonnes, vous devez les sélectionner et ensuite à l'aide d’un clic droit sur l’en-tête de colonne ou de ligne choisir la commande Masquer.


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Pour faire afficher une colonne ou une ligne il faut sélectionner les colonnes adjacentes et cliquer sur la commande Afficher dans le menu contextuel de la colonne ou ligne. Par exemple pour faire afficher la colonne G qui est masquée dans l'exemple suivant, il faut d'abord sélectionner les deux colonnes F et H. Ensuite:

La colonne G réapparaît.

Affichage plein écran Pour exploiter la totalité de l'écran il est possible de passer en mode Plein écran, ceci fait disparaître la barre d'état et les barres d'outils. Pour désactiver l'option Plein écran il suffit de cliquer sur le bouton qui s'affiche automatiquement sur l'écran ou avec l'aide de la touche Esc (Echap).


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Ouvrir plusieurs fenêtres d'un même classeur Pour consulter de manière simultanée plusieurs feuilles d’un même classeur il faudra ouvrir le même document dans une nouvelle fenêtre. Pour cela procédez de la manière suivante : 1. Cliquez sur Nouvelle Fenêtre dans le ruban Affichage

Ceci ouvre une deuxième fois le même document. Un numéro s’affiche après le nom du document dans la barre des titres

Le même classeur est ainsi ouvert deux fois ce qui nous permet d'afficher dans deux fenêtres différentes la même feuille de calcul ou des feuilles différents du même classeur.

Réorganiser les fenêtres Pour les afficher simultanément à l'écran nous devons utiliser l'option Réorganiser tout … du ruban Affichage.

Ce qui ouvre la boîte de dialogue Réorganiser :


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La commande Réorganiser, permet d'afficher les différentes fenêtres en 4 modes différents : Mosaïque, Horizontal, Vertical et Cascade Sur la page suivante un exemple de réorganisation en Mosaïque :

Aperçu des sauts de page La commande Aperçu des sauts de page dans le ruban Affichage permet de visualiser directement sur l'écran la pagination de la feuille de calcul et d'apporter des modifications avec l'aide de la souris en déplaçant sur l'écran même les sauts de page représentés par des traits bleus.


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Voici l'affichage à l'écran:

Avec le bouton Mise en Page le document s’affiche à l’écran tel qu’il sera imprimé :

Support : Excel 2003 Notions de Base Références absolues

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Les Formules

Les formules constituent l'élément clé dans l'utilisation d'un tableur. Pour une utilisation optimale d'Excel il faut respecter quelques règles de base:

Comment créer des formules : Pour effectuer des formules correctement veuillez suivre les 5 points 1. Sélectionnez la cellule qui doit recevoir le résultat (Formule)

2. Pour indiquer à Excel qu'il s'agit d'une formule il faut commencer la

saisie par le signe = ou +. Voici des exemples typiques de formules : =(D3+D4) ; =SOMME(D2:D6) ; =(D6/5)+50

3. Dans une formule vous pouvez utiliser des références de cellules ou des constantes (chiffres). L'utilisation de références rend les formules dynamiques, c. à d. le résultat se met à jour automatiquement dès qu'on change le contenu des cellules représentées dans la formule. L'utilisation de références permet aussi la recopie de formules pour le calcul d'autres données. 3.1. Pour éviter des erreurs dans les résultats il faut respecter

quelques règles mathématiques : La priorité des opérations dans la formule : Excel calcule les opérations dans l'ordre de priorité suivant : a) les opérations entre parenthèses b) Calculs exponentiels c) Les multiplications et les divisions d) Les additions et les soustractions Pour illustrer ces règles de priorité voici un exemple : 1200 Personnes achètent des billets pour le cinéma à 15 €. Pour chaque billet il faut additionner une taxe de 1.50 €. Quelle est la recette totale ?


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Voici la formule correcte: =(15+1.5)*1200

Exemple illustré :

La formule se trouve dans la cellule B8. Pour que le calcul soit correct il faut placer l'addition des cellules B5 et B6 (prix + Taxe) entre parenthèses. Excel calcule ainsi d'abord le contenu de la parenthèse et multiplie le résultat avec la cellule B4 (nombre de personnes).

4. Valider la formule avec la touche "Enter" ou le bouton

5. Vérifier si les bonnes cellules et opérateurs ont été utilisés.

Exercices pratiques Exercice 1 – 6 ,,

Les Messages d’erreur Certaines erreurs dans les formules peuvent engendrer des messages d'erreur. Voici la liste des messages et leurs explications: FRANCAIS ANGLAIS EXPLICATION

#VALEUR! #VALUE! Dans la formule il y a une valeur non numérique (ex texte)

#NOM? #NAME? La formule contient un nom qu'Excel ne connaît pas

#DIV/0 #DIV/0 Division par zéro #REF #REF Une référence dans la formule a été supprimée

#N/A #N/A La valeur demandée (chiffre ou texte) n'est pas disponible


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Manipuler les données

Copier des données Copier des formules Déplacer des données Effacer des données Supprimer des données (cellules)

Copier des données Pour copier des données d'un endroit à un autre (sur la même feuille, sur une autre feuille ou dans un autre classeur), il faut d'abord sélectionner la ou les cellules à copier et de choisir le bouton Copier dans le ruban Accueil. Pour coller les cellules copiées vous devez d'abord sélectionner une cellule de destination et ensuite cliquer sur la commande coller du menu édition ou sur le bouton. Exemple de copie : D'abord vous devez sélectionner les cellules à copier :

Cliquez ensuite sur l'icône ou faites un clic droit sur la plage sélectionnée. Pour coller les cellules copiées vous devez d'abord sélectionner la cellule à partir de laquelle vous aimeriez coller les données. Cliquez ensuite sur l'icône Coller


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Une nouveauté dans la version 2010 c’est la possibilité de pouvoir copier et coller des plages de données en tant qu’image. En cliquant sur la petite flèche du bouton vous vous pouvez copier comme image…

Voici un exemple :

Comment copier des formules: En principe on copie et on déplace les formules de la même façon que les données (Copier et coller), cependant le fait de copier et de coller une formule avec la commande Coller permet de copier la formule avec les références qu'elle contient. De ce fait en copiant une formule sur un autre emplacement, où les références de la formule indiquent vers des cellules vides ou contenant du texte ou des données erronées, les résultats seront faux ou nul, ou un message d'erreur s’affiche. Pour copier seulement les résultats provenant de formules sur un autre emplacement, vous devrez utiliser la commande Collage spécial, qui vous permet de choisir ce que vous aimeriez coller. Voyons ceci à l'aide d'un exemple. Sur le tableau suivant, vous aimeriez seulement copier les totaux sur une autre feuille. Pour faire ceci vous allez d'abord sélectionner les cellules contenant les totaux et les copier (p. ex. Edition copier)


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Ensuite sélectionnez un autre emplacement dans la même feuille ou dans une autre et refaites un clic droit.

Dans le menu contextuel qui s’ouvre de nouvelles icônes apparaissent permettant de coller les données de différentes manières.

En cliquant par exemple sur l’icône Excel colle le résultat en tant que valeur. La formule n'aura pas été reproduite. (Il va de soi qu'il n'y a plus de liens entre ces totaux et ceux se trouvant dans le tableau d'origine)


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Les références absolues Excel, nous l’avons vu plus haut, permet de recopier facilement des formules. En recopiant la formule Excel tient compte du déplacement effectué et adapte les références de la formule pour tenir compte des nouvelles données. Cependant dans certains cas nous aimerions qu'Excel ne modifie pas une ou plusieurs références contenues dans la formule. Dans ces cas il faut transformer la ou les références en question en références absolues. Mais voyons ceci de près à l'aide d'un exemple pratique : Nous allons créer une tabelle pour calculer les montants équivalents en FF à partir de montants en CHF. Pour ceci nous allons utiliser un taux de change qui se trouve dans une cellule unique.

Dans notre exemple, la cellule D5 contient le taux de change (1.33). Pour le calcul des montants en CHF correspondants il suffit de multiplier chaque montant en Euros fois le taux de change. Pour recopier la formule il sera nécessaire de transformer la référence D5 (taux de change) en référence absolue. Pour le faire : Cliquez sur la référence D5 et utilisez la touche de Fonction F4. Ce qui donne $D$5

La touche F4 transforme d'abord une référence relative en référence absolue. En appuyant encore sur la touche F4 la référence se transforme ensuite en références mixtes (colonnes ou lignes absolues) et finalement de nouveau en référence relative.


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Recopier des données Pour recopier rapidement des données ou des formules vous pouvez faire appel à la poignée de recopie située sur le coin droit inférieur de la cellule active.

Par un simple cliquer-glisser sur la poignée de recopie les formules sont recopiées sur l’ensemble des cellules.

La recopie incrémentée La commande "Recopier" permet aussi de faire des recopies incrémentées. Pour définir l'intervalle de l'incrémentation il suffit de sélectionner les deux premiers chiffres. Dans notre exemple les quantités 10 et 15.


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Voici le résultat par un simple cliquer-glisser ou double clic :

Déplacer des données La procédure pour déplacer des cellules est analogue à celle pour les copier, seulement au lieu de cliquer sur copier il faut cliquer sur le bouton

Couper dans le ruban Accueil.

Effacer des données Pour effacer des données il suffit de sélectionner la ou les cellules contenant les données à effacer et d'utiliser la touche "Delete" ou "Suppr" du clavier. Ceci équivaut à utiliser la commande Effacer le contenu dans le menu contextuel des cellules.

Cette commande efface uniquement le contenu de la cellule, des mises en forme éventuelles ou des commentaires ne seront pas effacés.

Supprimer des données (cellules) Comme pour les lignes et colonnes, on peut aussi supprimer des cellules en les sélectionnant et en utilisant la commande Supprimer... dans le menu Edition. Ceci fait apparaître la boîte de dialogue suivante :

Dans laquelle il faut spécifier dans quel sens les cellules adjacentes doivent être décalées.


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La mise en forme des données

La mise en forme à l'aide du ruban Accueil: La mise en forme avec la boîte de dialogue Format La mise en forme automatique La mise en forme conditionnelle Les formats numériques personnalisés

Lorsque vous saisissez des données (Texte, chiffres, Formules) celles-ci sont affichées dans un format standard (Style par défaut). Nous allons maintenant apprendre comment modifier l'affichage des différents aspects qui constituent la mise en forme: Les formats numériques (Nombre) ; l'alignement des données ; La police des caractères ; les bordures ; les motifs et la protection des cellules. Egalement font partie de la mise en forme la largeur et hauteur des lignes et colonnes, et le masquage d'une feuille entière. Il ne faut donc pas confondre la mise en forme avec la mise en page qui concerne les paramètres touchant l’ensemble du document comme par exemple les marges d’impression ou les thèmes.

La mise en forme des données Vous pouvez appliquer de la mise en forme courante directement à l'aide des commandes du ruban Accueil. Il suffit simplement de sélectionner d'abord les cellules à mettre en forme.

Il suffit de cliquer sur le bouton respectif pour activer la mise en forme sur le texte sélectionné. Ceci est surtout pratique pour des mises en forme ponctuelles (p. exemple : formater un texte en gras ou pour le souligner…)

Support Excel 2010 Notions de base Mise en forme

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La mise en forme à l'aide de la boîte de dialogue Format Pour avoir accès à toutes les options de mise en forme il faut ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule. Voici la boîte de dialogue pour modifier la mise en forme des cellules

Le choix pour la mise en forme dans Excel est très vaste. Cependant le principe est relativement simple. Avant de mettre en forme des données il faut impérativement sélectionner les cellules respectives. Ensuite il suffit de choisir les options de mise en forme souhaitées (p. ex. Police Arial Gras italique taille 14 en Rouge avec un fond jaune comme motif). Nous allons aborder les différentes options offertes par cette boîte de dialogue, regroupées sous six onglets. .


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Dans l’onglet Nombre vous trouvez les différentes catégories des formats numériques :

En saisissant un chiffre dans une cellule, celui-ci obtient par défaut le format Standard, par exemple si nous saisissons le chiffre 1000 il s’affichera de la manière suivante :

Nous pouvons attribuer à ce chiffre ensuite un autre format par exemple le format € pour afficher le montant en Euros.

Voici des exemples de mise en forme des nombres :


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L’onglet Alignement sert à gérer les différents aéignement des données dans les cellules :

Voici un exemple d’un alignement de texte centré verticalement et avec un renvoi à la ligne automatique :


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L’onglet Police sert à modifier les types de polices d’écriture leurs styles, la taille, la couleur et d’autres attributs :

Voici un exemple d’une mise en forme du texte avec des options de l’onglet Police : Police Agency FB, Gras Italique, souligné, Taille 14, avec couleur vert d’eau accentuation5 pus sombre 25%


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L’onglet bordure permet de mettre en forme les bordures des cellues et des tableaux.

Voici un exemple d’une mise en forme avec diverses bordures :


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L’onglet Remplissage sert à colorier le fond des cellules

Voici un exemple d’une mise en forme remplissage d’un tableau :


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La mise en forme automatique Avec la commande Mise en forme automatique il est très facile de mettre en forme un tableau entier en choisissant parmi une série de mises en forme préétablies (que vous pouvez réadapter selon votre goût).

Et ici le résultat dans la feuille Excel :

La mise en forme automatique se prête surtout pour des tableaux standards. Pour des tableaux plus complexes, il est préférable de procéder par une mise en forme "manuelle".


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Les liaisons entre feuilles ou classeurs

L'élément essentiel d'une feuille de calcul est celui de pouvoir insérer dans une cellule une référence qui pointe vers une donnée située dans une autre feuille ou dans un autre classeur (référence externe). Il est également possible d'intégrer dans une formule une référence externe. On parle alors de liens ou liaisons entre feuilles ou classeurs. Ces liens permettent de relier un certain nombre de documents (feuilles de calcul, graphiques, bases de données, etc.) et de rendre le travail sous Excel beaucoup plus efficace.

Comment faire pour créer des liens : La création d'un lien entre deux feuilles ou entre deux classeurs, est en réalité très simple. En fait chaque fois que vous créez une formule en y insérant des références, vous établissez des liens entre différentes cellules. Mais on ne parle pas de liens en tant que tels, car les différentes références se trouvent sur la même feuille. Lorsque vous commencez une formule (avec le signe =) et que vous pointez sur une cellule se situant dans une autre feuille, (en sélectionnant la feuille avec l'onglet), le lien est créé automatiquement. La différence que vous allez constater dans la formule, c'est l'apparition du nom de la feuille qui a été liée (feuille source) à côté de la référence. Un exemple : =D5*PRIX!D7. Voici un exemple de lien entre deux feuilles du même classeur : Dans ce classeur Excel il y a 2 feuilles ("Taux de change" et "Conversion")

Dans la feuille "Taux de change" il y a un tableau contenant des taux pour différentes monnaies. Dans la feuille "Conversion" nous allons créer des formules pour calculer le prix en monnaie locale, en utilisant directement le taux respectif qui se trouve dans la feuille "Taux de change". Dans notre exemple le taux pour les Lires italiennes. La feuille "Taux de change" est dans ce cas la feuille source.

Support : Excel 2010 Notions de Base Liaisons dynamiques

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Dans la feuille "Conversion" (feuille destination) nous allons créer la formule. Pour convertir, il faudra dans ce cas multiplier le prix en Lires italiennes (LIT) par le taux respectif dans l'autre feuille. L'image suivante illustre la formule.

N.B. L'expression 'Taux de change'! indiquant le nom de la feuille de la cellule liée s'ajoute automatiquement dans la formule. Pour valider la formule appuyez sur <Enter> après avoir sélectionné la cellule à lier, ceci vous renvoie automatiquement dans la feuille destination

Des liaisons entre classeurs Vous pouvez également lier des données qui se trouvent dans des classeurs différents. Le principe pour la création d'une liaison entre classeurs et le même que pour les feuilles, avec la différence qu'il faudra chercher la cellule à lier en passant par le menu Fenêtre pour afficher la feuille source. Lorsque vous créez des liaisons entre classeurs la commande Liaisons... du menu Edition s'active


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Cette commande ouvre la boîte de dialogue suivante qui permet d'ouvrir le fichier source, de modifier la source de la liaison ou de la mettre à jour.

Faites attention lorsque vous déplacez un classeur Excel contenant des liaisons sur une disquette, pour que les liaisons ne soient pas perdues, il faudra également déplacer tous les fichiers sources respectifs.

Support : Excel 2003 Notions de Base Groupe de travail et calcul 3D

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Calcul en 3D Le fait de grouper des feuilles ne permet pas seulement de saisir des données et de faire de la mise en forme simultanée sur plusieurs feuilles, vous pouvez également effectuer des calculs à travers les feuilles sélectionnées (Calculs en 3D). Supposons que vous devez additionner sur une feuille récapitulative des chiffres situés sur les autres feuilles dans des tableaux différents. Rien de plus simple et suivez l'exemple: Créez d'abord à l'aide de feuilles groupées 4 tableaux identiques 3 pour les mois Janvier, Février et Mars et un quatrième pour le total trimestriel.

Il s'agit maintenant de calculer le total des quantités vendues pour le trimestre. Sélectionnez la feuille "Total trimestre" et sélectionnez la cellule B4 Quantités vendues pour les Oranges.


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Cliquez sur le bouton de la somme automatique:

Cliquez maintenant sur l'onglet de la première feuille "Janvier" et sélectionnez la cellule contenant la quantité vendue des Oranges

Maintenez la touche MAJ du clavier enfoncée et cliquez sur l'onglet de la feuille de "Mars". Observez la Formule.

Validez la formule . Ceci vous renvoie é la feuille "Trim 1"

Support : Excel 2003 Notions de Base Groupe de travail et calcul 3D

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Recopiez la formule vers le bas et votre calcul en 3D est fait.


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Les options d'impression

Imprimer une feuille Excel peut s'avérer des fois une tâche un peu ardue, ceci est dû à la taille de la feuille. Pour ceci Excel dispose de plusieurs outils pour faciliter l'impression. Vous pouvez pré visualiser ce que vous allez imprimer à l'aide des aperçus, imprimer tout le classeur, une feuille entière ou seulement un bloc de cellules sélectionné. Pour améliorer la présentation à l'impression vous pouvez faire recours aux options de mise en page. Pour imprimer une partie seulement d'une feuille vous pouvez également définir une Zone d'impression.

Comment imprimer sous Excel Avant de lancer l'impression il est vivement conseillé d'utiliser l'aperçu avant l'impression, ceci permet d'éviter l'impression sur deux pages d'un tableau ou d'imprimer des pages vides. L'aperçu avant impression vous permet également de peaufiner la mise en page, en vous donnant la possibilité de modifier à l'aide de la souris les largeurs des colonnes et les marges d'impression et des en-têtes ou pieds de page. Une autre façon pour pré visualiser la pagination d'une feuille Excel, est offerte par le mode d'affichage "Aperçu des sauts de page", que nous avons expliqué plus haut dans la fiche concernant les options d'affichage. Après avoir vérifié par un aperçu vous pouvez lancer l'impression de deux façons. Si vous voulez imprimer tout le contenu de la feuille et si vous êtes sur de ce que vous allez imprimer, alors vous pouvez lancer l'impression directement avec le bouton Impression rapide.

Si vous voulez imprimer qu'une partie de la feuille (p. ex. un bloc de cellules), vous devez alors passer par la commande Imprimer... du menu Fichier. (touche raccourci : CTRL+P)

Excel 2010 Notions de base Mise en page et impression

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Le menu Imprimer

L’option Imprimer dans le volet Fichier vous permet de choisir l'imprimante et d'en modifier les propriétés et le nombre de copies à imprimer.


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L’option Paramètres vous permet aussi de choisir ce que vous voulez imprimer (une sélection de cellules, la feuille sélectionnée ou le classeur tout entier).

Vous pouvez également définir les pages de la feuille sélectionnée que vous voulez imprimer ainsi que les différentes options de mise en page : L’orientation des feuilles, le format du papier, les marges etc.


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La mise en page pour l'impression Si vous constatez à l'aide de l'aperçu avant impression que votre tableau ne sera pas imprimé correctement, qu'il n'est pas centré ou qu'il déborde sur une autre page, alors vous pouvez faire appel au ruban Mise en page. Dans ce ruban vous trouvez toutes les options de mise en page :

En cliquant sur le bouton d’extension du groupe la boîte de dialogue suivante apparait:

Le volet Page :

Cette boîte de dialogue contient 4 onglets (Page; Marges; En-têtes/Pieds de page; Feuille), qui donnent accès à une multitude de paramétrages concernant la mise en page des feuilles.


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Dans le volet Page vous pouvez définir l'orientation de la page (Portrait ou paysage) ainsi que l'échelle, soit réduisant ou agrandissant (Zoom), soit en demandant à Excel d'ajuster le ou les tableaux de la feuille sur un nombre de pages que vous déterminez à l'avance. (NB: Cette option est utile pour éviter le débordement d'un tableau sur une nouvelle page, ce qui couperait le tableau en deux à l'impression). Vous pouvez également définir le format du papier utilisé et la qualité d'impression (en ppp = points par pouces).

Le volet Marges :

Dans ce volet vous pouvez définir les marges d'impression et les marges pour les en-têtes et pieds de page et un tableau verticalement et horizontalement sur la page à imprimer. Vous pouvez également afficher un aperçu de l’impression avec le bouton Aperçu.


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Le volet En-tête/Pied de page

Ce volet sert avant tout à créer des en-têtes et des pieds de page. Vous pouvez utiliser des en-têtes ou pieds de pages déjà existants ou les personnaliser.

Vous pouvez choisir parmi plusieurs propositions existantes ou personnaliser vos en-têtes ou pieds de page.


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P.ex. en cliquant sur en-tête personnalisé… vous obtenez la boîte de dialogue suivante :

Les boutons au milieu permettent d’insérer du texte le numéro des pages et d’autres informations sur chaque en-tête d’une page imprimée.

Voici un exemple d’un en-tête :

Et voici l’en-tête sur la feuille :


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Les en-têtes et pieds de pages ne sont pas visibles à l’écran dans l’affichage normal de la feuille mais seulement dans l’aperçu avant impression.

Le volet Feuille

Ce volet permet de définir une zone d'impression (voir plus bas), ou les titres (lignes ou colonnes) à imprimer sur chaque page. Il permet également de définir des options d'impression et l'ordre de la pagination.

Définir une zone d'impression :

Si vous désirez que seulement une partie de votre feuille de calcul soit imprimée lors de chaque impression, vous avez la possibilité de définir une Zone d'impression. Vous pouvez définir cette zone de deux façons. A l'aide de la commande Zone d'impression du menu Fichier.


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NB: Avant de pouvoir utiliser cette commande vous devez sélectionner le bloc de cellule représentant la zone d'impression.

La deuxième façon pour définir la zone d'impression se trouve dans l'onglet Feuille du menu Mise en page:

Dans la zone de texte vous pouvez indiquer le bloc de cellules formant la zone d'impression.

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