LAPORAN TIGA-BULANAN PROGRAM LANDASAN II Tiga... LAPORAN TIGA-BULANAN PERIODE LAPORAN: JULI -...

download LAPORAN TIGA-BULANAN PROGRAM LANDASAN II Tiga... LAPORAN TIGA-BULANAN PERIODE LAPORAN: JULI - SEPTEMBER

of 38

  • date post

    07-Dec-2020
  • Category

    Documents

  • view

    5
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of LAPORAN TIGA-BULANAN PROGRAM LANDASAN II Tiga... LAPORAN TIGA-BULANAN PERIODE LAPORAN: JULI -...

  • PROGRAM LANDASAN II LAPORAN TIGA-BULANAN

    PERIODE LAPORAN: JULI - SEPTEMBER 2020

  • PROGRAM LANDASAN II LAPORAN TIGA-BULANAN

    PERIODE LAPORAN: JULI - SEPTEMBER 2020

    SUBMITTED BY: YAYASAN BaKTI

  • PROGRAM LANDASAN II LAPORAN TIGA-BULANAN

    PERIODE LAPORAN: JULI - SEPTEMBER 2020

    SUBMITTED BY: YAYASAN BaKTI

  • 1

    1 RINGKASAN EKSEKUTIF Implementasi kegiatan program LANDASAN II pada periode Juli hingga September 2020 masih menghadapi tantangan yang sama dengan periode kuartal sebelumnya. Hal ini disebabkan karena kondisi pandemi COVID-19 belum juga mereda. Sementara tuntutan sebagian besar kegiatan yang dijadwalkan membutuhkan interaksi langsung agar bisa memberikan hasil yang optimal, termasuk kegiatan-kegiatan yang digeser dari periode sebelumnya dengan harapan kondisi semakin baik dan situasinya lebih memungkinkan untuk pelaksanaan yang optimal.

    Sekalipun demikian, oleh karena batasan waktu implementasi, kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan perlu dicarikan alternatif cara pelaksanaanya yang masih memungkinkan untuk mencapai output yang telah ditetapkan, sekalipun harus diakui bahwa ada potensi penurunan atas kualitas hasil, terutama untuk kegiatan-kegiatan seperti pelatihan virtual. Kurang optimalnya hasil kegiatan-kegiatan pelatihan tersebut bukan hanya disebabkan karena metodenya tidak memungkinkan interaksi yang responsif dan langsung oleh fasilitator ke masing-masing peserta menurut pengamatan atas pekerjaan latihan masing-masing peserta, tapi juga turut dipengaruhi dengan kualitas koneksi internet yang sering membuat komunikasi tidak tersampaikan jelas ke peserta ataupun dari peserta ke fasilitator.

    Selain itu, perubahan strategi pelaksanaan atas banyak kegiatan, menuntut penyesuaian dalam pemanfaatan anggaran agar anggaran yang tersedia dapat dimanfaatkan secara efektif. Oleh karenanya dilakukan penyesuaian minor pada AWP LANDASAN II, yang tetap mengacu pada kegiatan-kegiatan utama dan output-output yang telah ditentukan oleh KOMPAK.

    Beberapa kegiatan yang telah dilaksanakan dalam periode ini, secara ringkas adalah sebagai berikut.

    1 Pelatihan SAIK+ dan SIO Papua untuk Kader-kader Kampung (lanjutan)

    Pelatihan terkait SAIK+ dan SIO Papua dalam implementasinya juga turut terdampak kondisi pandemi COVID-19, salah satunya metode pelatihan harus diubah. Perubahan metode ini juga mempengaruhi waktu penyelesaian pelatihan bagi semua kampung yang ada dalam wilayah intervensi LANDASAN II. Oleh karena itu, pelatihan SAIK+ dan SIO Papua bagi kader-kader kampung yang telah dimulai sejak kuartal kedua, masih terus berlanjut di kuartal ke tiga ini. Hingga akhir kuartal ketiga (periode Juli-September) tahun ini, kampung- kampung yang kadernya telah dilatih baru diselesaikan pada 121 kampung (83%) sebagai prioritas awal dari 146 kampung yang termasuk dalam wilayah program LANDASAN II. Jumlah kader yang telah dilatih untuk pendataan dan pengoperasian sebanyak 176 kader (133 laki-laki dan 33 perempuan).

    LAPORAN TIGA-BULANAN JULI - SEPTEMBER 2020

    Daftar isi 1 Ringkasan Eksekutif

    Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan dan Capaian 2 Program

    2.1 Kemajuan dan Capaian Kegiatan Berdasarkan AWP LANDASAN II 2020 5

    2.2 Pelaksanaan dan Capaian Kegiatan Lainnya (di luar AWP LANDASAN II 2020)

    3 GESI dalam Implementasi Program

    4 Tantangan dan Kendala

    5 Risiko dan Mitigasi

    6 Rencana Kuartal Berikutnya

    1

    5

    5

    20

    25

    29

    30

    31

  • 1

    1 RINGKASAN EKSEKUTIF Implementasi kegiatan program LANDASAN II pada periode Juli hingga September 2020 masih menghadapi tantangan yang sama dengan periode kuartal sebelumnya. Hal ini disebabkan karena kondisi pandemi COVID-19 belum juga mereda. Sementara tuntutan sebagian besar kegiatan yang dijadwalkan membutuhkan interaksi langsung agar bisa memberikan hasil yang optimal, termasuk kegiatan-kegiatan yang digeser dari periode sebelumnya dengan harapan kondisi semakin baik dan situasinya lebih memungkinkan untuk pelaksanaan yang optimal.

    Sekalipun demikian, oleh karena batasan waktu implementasi, kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan perlu dicarikan alternatif cara pelaksanaanya yang masih memungkinkan untuk mencapai output yang telah ditetapkan, sekalipun harus diakui bahwa ada potensi penurunan atas kualitas hasil, terutama untuk kegiatan-kegiatan seperti pelatihan virtual. Kurang optimalnya hasil kegiatan-kegiatan pelatihan tersebut bukan hanya disebabkan karena metodenya tidak memungkinkan interaksi yang responsif dan langsung oleh fasilitator ke masing-masing peserta menurut pengamatan atas pekerjaan latihan masing-masing peserta, tapi juga turut dipengaruhi dengan kualitas koneksi internet yang sering membuat komunikasi tidak tersampaikan jelas ke peserta ataupun dari peserta ke fasilitator.

    Selain itu, perubahan strategi pelaksanaan atas banyak kegiatan, menuntut penyesuaian dalam pemanfaatan anggaran agar anggaran yang tersedia dapat dimanfaatkan secara efektif. Oleh karenanya dilakukan penyesuaian minor pada AWP LANDASAN II, yang tetap mengacu pada kegiatan-kegiatan utama dan output-output yang telah ditentukan oleh KOMPAK.

    Beberapa kegiatan yang telah dilaksanakan dalam periode ini, secara ringkas adalah sebagai berikut.

    1 Pelatihan SAIK+ dan SIO Papua untuk Kader-kader Kampung (lanjutan)

    Pelatihan terkait SAIK+ dan SIO Papua dalam implementasinya juga turut terdampak kondisi pandemi COVID-19, salah satunya metode pelatihan harus diubah. Perubahan metode ini juga mempengaruhi waktu penyelesaian pelatihan bagi semua kampung yang ada dalam wilayah intervensi LANDASAN II. Oleh karena itu, pelatihan SAIK+ dan SIO Papua bagi kader-kader kampung yang telah dimulai sejak kuartal kedua, masih terus berlanjut di kuartal ke tiga ini. Hingga akhir kuartal ketiga (periode Juli-September) tahun ini, kampung- kampung yang kadernya telah dilatih baru diselesaikan pada 121 kampung (83%) sebagai prioritas awal dari 146 kampung yang termasuk dalam wilayah program LANDASAN II. Jumlah kader yang telah dilatih untuk pendataan dan pengoperasian sebanyak 176 kader (133 laki-laki dan 33 perempuan).

    LAPORAN TIGA-BULANAN JULI - SEPTEMBER 2020

    Daftar isi 1 Ringkasan Eksekutif

    Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan dan Capaian 2 Program

    2.1 Kemajuan dan Capaian Kegiatan Berdasarkan AWP LANDASAN II 2020 5

    2.2 Pelaksanaan dan Capaian Kegiatan Lainnya (di luar AWP LANDASAN II 2020)

    3 GESI dalam Implementasi Program

    4 Tantangan dan Kendala

    5 Risiko dan Mitigasi

    6 Rencana Kuartal Berikutnya

    1

    5

    5

    20

    25

    29

    30

    31

  • 5 Pelatihan untuk Penguatan Staf Lapangan LANDASAN II (Korkab/Kordis)

    terkait Pemanfaatan Modul dalam Perencanaan Kampung dan Unit

    Layanan

    Modul-modul perencanaan bagi kampung, puskesmas dan sekolah yang dimuat pada buku kedua seri Sinergi Perencanaan sengaja disusun secara sistematis untuk mudah digunakan melakukan proses perencanaan di kampung dan unit layanan secara bersinergi. Dengan selesainya modul-modul tersebut, maka hal pertama yang dilakukan program LANDASAN II adalah melatih penggunaannya kepada para staf lapangan (Koordinator Kabupaten/Korkab dan Koordinator Distrik/Kordis) sehingga dapat segera mereka pergunakan dalam memfasilitasi perencanaan kampung, puskesmas dan sekolah untuk tahun 2021. Pelatihan ini sekaligus memberi penguatan tentang konsep sinergi perencanaan yang mulai mereka lakukan sejak akhir tahun 2019. Pelatihan ini dilakukan oleh semua anggota Senior Management Team (SMT) dan Spesialis program LANDASAN II dan melibatkan seluruh Koordinator Kabupaten dan Koordinator Distrik yang ada. Sebanyak 8 Koordinator Kabupaten dan 14 Koordinator Distrik telah dilatih lewat pertemuan virtual dalam kegiatan ini.

    6 Sosialisasi Panduan Kampung Tanggap COVID-19 (lanjutan)

    Salah satu respon KOMPAK saat pemerintah dan masyarakat tiba-tiba diperhadapkan dengan pandemi COVID-19 adalah melakukan penyesuaian rencana kerja. Program LANDASAN II juga diarahkan pada kuartal kedua tahun 2020 untuk melakukan penyesuaian rencana sebagai upaya membantu pemerintah dan masyarakat dalam merespon pandemi tersebut. Kegiatan yang terkait respon COVID-19 tersebut di antaranya adalah pembuatan booklet-booklet berisi informasi dan panduan kampung tanggap COVID-19 serta sosialisasinya ke kampung-kampung. Pelaksanaan sosialisasi dan distribusi informasi kampung tanggap COVID-19 telah dimulai di akhir kuartal kedua dan dilanjutkan dalam periode kuartal ketiga ini. Sebagian besar kampung, yakni 127 dari 146 kampung yang ada dalam wilayah target, telah mendapatkan sosialisasi dan distribusi informasi ini. Distribusi beserta penjelasan tentang media informasi ini ditargetkan kepada pemerintah kampung (kepala kampung), sedangkan sosialisasi kepada masyarakat dilakukan oleh pemerintah kampung. Namun masih ada sebagian lainnya yang belum terjangkau di antaranya disebabkan oleh proses pengiriman booklet ke kabupaten-kabupaten tertentu yang mengalami keterlambatan yang sangat jauh dari pihak ekspedisi. Selain itu juga turut dipengaruhi oleh situasi kampung-kampung tertentu yang masih sulit untuk diakses.

    7 Lokakarya Pelembagaan Intervensi Program KOMPAK di Papua dan Papua

    Barat (Kegiatan bersama KOMPAK)

    Masa implementasi program-program KOMPAK termasuk LANDASAN II telah mendekati masa untuk berakhir. Diperkirakan kegiatan-ke