La BNE en VIAF. Ricardo Santos Muñoz
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La BNE en VIAF VIAF en la BNE
Departamento de Proceso Técnico
Ricardo Santos Muñoz – Jefe de Sección de AutoridadesServicio de Coordinación y NormalizaciónBiblioteca Nacional de EspañaCita en la BNE - 28 de Abril de 2010Intercambio Internacional de Información Catalográfica: Proyectos y Normativa (VIAF y RDA)
(Virtual International Authorities File)(Fichero de Autoridades Virtual Internacional)
2La BNE en VIAF 2
Índice
1 La entrada en VIAF
2 Aportaciones de la BNE a VIAF
3 Aportaciones de VIAF a la BNE
4 Uso de VIAF en la BNE
5 Conclusiones
3La BNE en VIAF
Envío inicial
Mayo 2009: primer envío de registros de pruebas, que resultan satisfactorias.
Para el primer envío se solicitan: registros de autoridades de persona y persona-título, y registros bibliográficos asociados.
Criterios de selección:
- Registro en estado “Establecido” (008/33=“a”)- Campo de fuente (670)
Primeros problemas: registros sin 001 ó 001 repetido, caracteres no admitidos: nueva criba de registros.
Envío final: 273000 PERSONA, 38000 PERS-TÍT, BIBLIOG.: más de 2 millones
Resultado: Unos 119000 reg. se enlazan a registros VIAF: 43%.
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La entrada en VIAF
4La BNE en VIAF
La entrada en VIAF
Los registros de la BNE en VIAF
Ejemplo de un caso de registro BNE que entra a formar parte de un registro VIAF
5La BNE en VIAF
La entrada en VIAF
Los registros de la BNE en VIAF
Ejemplo de un caso de registro BNE sin link a un registro VIAF, que se convierte en un registro VIAF por sí solo.
6La BNE en VIAF
La entrada en VIAF
Actualización
A principios de cada mes, se realiza una extracción de registros, según el criterio anterior.
Se manda en formato MARC21, en archivos ISO2709.
En OCLC, se convierte a XML, donde se procesa, y se informa de errores. La base de datos se actualiza a mitad del mes.
Hasta febrero 2010, se enviaban los bloques enteros cada vez. A partir de febrero, solo se mandan actualizaciones.
7La BNE en VIAF
La entrada en VIAF
Cómo se realiza la actualización
La transferencia se realiza por Ftp. En el servidor de OCLC existe una carpeta:
Se envían 5 ficheros: 3 de autoridades (altas, modificaciones y bajas) y 2 de bibliográficos (altas y modificaciones)
8La BNE en VIAF
La entrada en VIAF
Los registros de la BNE en VIAF
Ejemplo de un caso de registro BNE antes y después de una actualización de VIAF.
Antes de la actualización
9La BNE en VIAF
La entrada en VIAF
Los registros de la BNE en VIAF
Ejemplo de un caso de registro BNE antes y después de una actualización de VIAF.
Modificación del registro
10La BNE en VIAF
La entrada en VIAF
Los registros de la BNE en VIAF
Ejemplo de un caso de registro BNE antes y después de una actualización de VIAF.
Después de la actualización
11La BNE en VIAF
Aportaciones de la BNE a VIAF
A fecha de marzo de 2010, existen en VIAF más de 290000 registros de persona.
A lo largo del proceso, se ha colaborado en el tratamiento de los nombres hispanos:
- Procesamiento de fechas
- Diferenciar autores que parecían idénticos: unidos o no con guión, n ≠ ñ; c ≠ ç
Alerta de errores.
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12La BNE en VIAF
Aportaciones de la BNE a VIAF
Diferenciación de autores
13La BNE en VIAF
Aportaciones de VIAF a la BNE
Antes y durante el proceso: depuración de la codificación.
A lo largo del proceso de integración y tratamiento de los ficheros de autoridad de los diferentes participantes, se han extraído listados de interés:
- Posibles duplicados
- Listas de all-but-one
- Autores sin fecha cerrada
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14La BNE en VIAF
VIAF en la BNE
Traducción al español del folleto de OCLC de presentación de VIAF. En: http://www.bne.es/es/LaBNE/Cooperacion/CooperacionInternacional/VIAF/
Manual propio para el uso, consulta y cita de VIAF como fuente de referencia en la Biblioteca Nacional de España.
Presentación de VIAF al Grupo de Normalización del Consejo de Cooperación Bibliotecaria.
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15La BNE en VIAF
VIAF en la BNE
Uso y cita en un registro de autoridad
Cita general:
16La BNE en VIAF
VIAF en la BNE
Uso y cita en un registro de autoridad
Cita específica:
17La BNE en VIAF
VIAF en la BNE
Casos prácticos (I)
Una consulta vs. múltiples consultas (antes de VIAF):
18La BNE en VIAF
VIAF en la BNE
Casos prácticos (I)
Una consulta vs. múltiples consultas (con VIAF):
19La BNE en VIAF
VIAF en la BNE
Casos prácticos (II)
Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:
20La BNE en VIAF
VIAF en la BNE
Casos prácticos (II)
Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:
Se identifica el autor de la obra. Se escoge la forma (en este caso, la más común), y se adapta a las reglas de catalogación locales, si es el caso.
21La BNE en VIAF
VIAF en la BNE
Casos prácticos (II)
Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:
Registro de autoridad con fuente VIAF y catalogación completada
Registro de autoridad con cita VIAF
Registro bibliográfico con encabezamiento completado
22La BNE en VIAF
Conclusiones y ventajas del uso de VIAF
Ventajas como usuarios de VIAF:
Permite, en una sola consulta, interrogar a varias bases de datos a la vez.
Pone a disposición ficheros de autoridad que no habían estado nunca antes disponibles.
Ayuda para el trabajo multilingüe.
Ayuda en la catalogación, para la identificación de autores.
Acceso a datos biográficos más completos a través del enlace a Wikipedia
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23La BNE en VIAF
Conclusiones y ventajas del uso de VIAF (II)
Ventajas como participantes de VIAF:
Nos obliga a un control de calidad de la codificación más riguroso.
Mayor visibilidad de los registros de BNE.
Mayor presencia y estímulo para el trabajo del personal técnico.
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24La BNE en VIAF 24
Ricardo Santos MuñozJefe de Sección de AutoridadesServicio de Coordinación y NormalizaciónDepartamento de Proceso Té[email protected]
Pº de Recoletos 20 -22 28071 Madrid EspañaT +34 915 807 847
www.bne.es