Kā organizēt savu

SenseFiction ?

Pievienojies visu pasauli aptverošai kustībai

un atbalsti savas pilsētas iedzīvotājus uzsākt

to sociālās uzņēmējdarbības projektu!

Šis izdevums ir pielāgots jauniešu mērķauditorijai projekta“Sociālās uzņēmējdarbības attīstīšana un veicināšana jaunatnessektorā” norises laikā. Par publikācijas saturu atbild projektavadītājs un tas ne vienmēr atspoguļo Eiropas Komisijas, Jaunatnesstarptautisko programmu aģentūras vai kādas citas ieinteresētāsiestādes viedokļus..

PĀRBAUDES SARAKSTS

BONUSS: Ko darīt un neaizmirst

pasākuma dienā

Lai noorganizētu lielisku SenseFiction, tev jābūt pārliecinātam, ka jūs esat:

1. Atraduši jauku vietu 2. Informējuši par SenseFiction 3. Noformējuši savu SenseFiction 4. Noorganizējuši sava pasākuma loģistiku 5. Piedalījušies atbalsta apmācībā

tiešsaistē

1

Mērķis: Atrodi lielisku vietu jūsu SenseFiction organizēšanai!

Padomi:

● Jautā savas kopienas līderiem, kur notikuši līdzšinējie

pasākumi

● Tu vari kontaktēties ar dažādām organizācijām:

● Labs darījums 1: SenseFiction laikā tu vari popularizēt telpu un

viņu darbu!

● Labs darījums 1: Inkubatori/kopa-strādāšanas biroji vienmēr tiecas

atbalstīt jaunus projektus; SenseFiction viņiem ir lieliska iespēja!

◻ ATRODI JAUKU VIETU

- kopā-strādāšanas

birojiem vai citām

uzņēmējdarbības

telpām un tām

ierosināt

prezentēt telpu

SenseFiction

laikā

- (ja jūs organizējat SF

par noteiktu tēmu) ar sociālajiem uzņēmējiem, kas darbojas šajā jomā un lūgt viņiem, vai jūs viņu telpas varat izmantot bez atlīdzības.

- bāri/kafejnīcas,

kas ir diezgan

klusas un ar

pietiekami lielu

platību, lai

uzņemtu

dalībniekus.

Mērķis : Runā savā apkārtnē, lai tu iegūtu savam pasākumam tik daudz cilvēku, cik iespējams :)

• Izveido savu Facebook pasākumu

• Veido reklāmu savam pasākumam

◻ INFORMĒ PAR SAVU PASĀKUMU

● IZVEIDO SAVU FACEBOOKPASĀKUMU’

Jūsu Facebook pasākums ir labākais veids kā informēt par savu pasākumu. Tas

patiešām ir lielisks ceļš, kā kontaktēties ar saviem dalībniekiem, dalītos ar

informāciju, bildēm u.c.…

DAŽI PADOMI: 1) Ieej Facebook pasākumu sadaļā un uzklikšķini uz „veidot pasākumu”

2) Pārliecinies, ka pasākums ir iestatīts kā „sabiedriskie pasākumi” nevis

„privātie pasākumi” - augšā loga kreisajā pusē

3) Augšupielādē sava pasākuma titullbildi, aizstāj, ja nepieciešams

4) Pievieno sava pasākuma nosaukumu: „SenceFiction diena # pilsētas

nosaukums”

5) Pievieno pasākuma vietu

6) Kā pasākuma datumu un pulksteņa laiku ievieto 2017. gada 22. aprīli

7) Izveido apstiprinājuma saiti, lai cilvēki varētu apstiprināt savu dalību.

Francijā vara izmantot Kawaa.co, bet visā pasaulē eventbrite. Ja iek

gaidīti 30 cilvēki, atveriet ierakstu 50 cilvēkiem, jo vienmēr var kādu daļu

zaudēt.

Failā“4 . How to communicate about the SenseFiction” (Kā komunicēt parSF) tu vari atrast paraugu Facebook pasākumu aprakstam jeb izveidot pats savu aprakstu

1) Lepupielādē SenseFiction pasākuma dienas noformējuma šablonu

2) Pielāgo to ar savas pilsētas nosaukumu

VEIDO

SAVU

FACEBOOK

PASĀKUMU

PIELĀGO SAVA

PASĀKUMA

TITULBILDI

IZVEIDO SAVA

PASĀKUMA

APRAKSTU

● POPULARIZĒ SAVU PASĀKUMU’

Komunikācija ir būtisksa daļa no tava pasākuma. Tagad, kad tavs pasākums ir izveidots,

tuvari ļautcilvēkiempievienoties.Dinamiskumsunaktivitāte ir lozungavārdi!

1) Ievieto pasākumu savā personīgajā laika joslā un savā

Hotspot Facebook grupā - ielūdz cilvēkus piedalīties.

5 TIPS TO

BOOST YOUR

COMMUNICAT

ION

● Regulāri ievieto intenetā informāciju par savu pasākumu,

iedrošini cilvēkus to apmeklēt. Vari dalīties ar attēliem, rakstiem,

video par savu izvēlēto tēmu (dalies ar informāciju ik pa 2-3

dienām).

● Nekautrējies arī uzdot jautājumus, lai uzsāktu komunikāciju: kas

viņiem ir nepieciešams, lai uzsāktu savus projektus? Kas ir tā

tēma, pie kuras viņi vēlētos strādāt?

● Neaizmirsi aicināt uz darbošanos sava ziņojuma beigās,

piemēram,:” Ja Tu gribi būt šī pasākuma dalībnieks, tu bez

maksas vari reģistrēties šeit”

● Lūdz dalībniekus ielūgt savus draugus! Tu, piemēram, vari

izteikt nelielu izaicinājumu:” Katrs paņem līdzi 2 savus

draugus.”

● Dalies ar pasākumu savā vietējā start-up grupā, portālos

Linkedln, Twitter u.c... & lūdz studentus un uzņēmējdarbības

asociācijas & vietas, lai arī iepazīstinātiu ar pasākumu

Mērķis: Ņemot vērā savus mērķus un vietējos ierobežojumus, izvēlies savu labāko SenseFiction formātu!

• Izvēlies vienu no atšķirīgajiem formātiem

• Izvēlies dažādus soļus

• Izveido savu powerpoint prezentāciju

◻ IZPLĀNO SAVI

SENSEFICTION

(1) NOSAKI SAVA SENSEFICTION FORMĀTU

Atkarībā no sava mērķa, lokālajiem ierobežojumiem utt. SF formāts mainās.

Diskāmēsar jumsdalījāmiesvisosvingrinājumos,kasveidoSF.

Atšķirīgie mērķi atkarībā no SF formāta ir:

> 1h30min SenseFiction: atklāj, ko nozīmē radošā darbnīca

> 5h SenseFiction (kasiskais formāts): Iedomājies/apstrīdi projekta

vispārīgo priekšstatu

> 1 day SenseFiction: attīsti detalizētu projekta jēdzienu &

projekta lietotāja pieredzi

> 2 days SenseFiction: projekta beigās: sociālās

uzņēmējdarbības projekts ir konceptēts, prototipizēts un

gatavs testēšanao (veidojot pasākumu, sīkākai informācijai

lūdzu kontaktēties ar leek@makesense.org)

Tu vari SF pasākumu organizēt par speciālu tēmu (droša pārtika,

sieviešu tiesības ...)

Ja Tu nevēlies veidot savu SF formātu; tu vai izmantot

klasisko SenseFiction 5 stundu pamācību :)

Iedvesmo/motivēdalībniekus &

mudini viņus

pievienoties

komandai

1. Ledlauži

2. Iedvesmošanas fāze*

3. 1min prezentācija und komandas izveide

4. Komandas veidošana

Lai atrisinātu

problēmu, definēskaidru struktūru

5. Problemas analīze*

6. Esošā risinājuma analīze

7. Lietotāja pieredze (tikai komandām, kas SF ienāk

ar projekta ideju)

Veido vispārīgu

konceptu/

projekta 2 versiju

8. Prāta vētra*

9. Projekta nosaukums

10. Nākamo lietotāju pieredzes stāstu

tāfele(storyboard)

11. Tava stāsta tāfele (storyboard) 2. Versija

12. Projekta biznesa modeļa definīcija

13. Projekta prototipēšana

Veido

SenseFiction

stāstu

1. Prezentācijas runas noformēšana*

2. Darbības plāns (ja jums nav laika semināra laikā,

izsūtiet to dalībniekiem vēlāk)

3. Prezentācijasun atgriezeniskā saite

, Šeit ir visi soļi, kuriem tu vari sekot, lai palīdzētu cilvēkiem izveidot projektus, s ākot no

komandu izveides līdz noslēguma prezentācijai!

Atlasi vingrinājumus, kas ir piemēroti taviem mērķiem. Esi uzmanīgs, šeit ir

dažibūtiskisoļi,kurustunevari izlaist→ *

TAVAS SENSEFICTION VINGRINĀJUMU BIBLIOTĒKA

(2) SAGATAVO SAVU POWERPOINT

PREZENTĀCIJU

Tava SF katra soļa izskaidrojums padarīs tavu pasākumu sekmīgu.

Katram sava semināra solim izveido slaidu ar :

- 1 rindu ar instrukcijas saturu

- Laika ierobežojumu

- Gaidāmo rezultātu (attēls uz ekrāna/ auduma)

Mērķis: Pagatavo visus nepieciešamos materiālus dažas dienas pirms pasākuma (tas tevi pasargās kādiem strespilniem brīžiem pasākuma dienā ;))

• Materiālu saraksts

• Ko printēt

• Pārtikas saraksts

4◻ ORGANIZĒ SAVA

PASĀKUMA LOĢISTIKU

● MATERIĀLU SARAKSTS

◻ Vieta papīru piestiprināšanai

◻ Līmlapiņas(apmēram 20 uz personu)

◻ Flomāsteri (1 uz dalībnieku)

◻ A4 papīrs (5 lapas uz grupu)

◻ 1 paka bezsvina pašlīmējošās lapas

◻ Video projektors

◻ Klēpjdators (adapteris, ja nepieciešams)

◻ Vieta, kur projecēt

◻ 1 mikrofons, ja telpa ir liela

● KO PRINTĒT

◻ Akarībā no jūsu SenseFiction soļiem, dažus soļus ir vieglāk

pabeigt ar canvas modeli Tam nolūkam izprintē

piemērotāko no canvas modeļiem (1 uz grupu)

◻ Izprintē 1 prāta vētras noteikumus uz katru galdu.

● PĀRTIKAS SARAKSTS (PĒC IZVĒLES)

Šeit ir saraksts ar dažām lietām, kuras jūs varat pirkt.

Protams, tas atkarīgs no jūsu reģionāliem ieradumiem.

> Jo vairāk bioloģiskā pārtikas un no sava reģiona, jo labāk!

> Centies izmantot eko tasītes, nevis glāzes, kuras jūs pēc

tam aizsviedīsiet projām!

Neaizmirsti palūgt organizācijām, vai nevarat aizņemties

kādas! #ZeroWaste

> Nekautrējies lūgt dalībniekiem ņemt līdzi pārtiku :):)

Saraksta paraugs 50 dalībniekiem:-

◻ • 2 „tortes”

◻ • 4 kastes ar cepumiem

◻ • 1 liela paka ar uzkodām

◻ • 1 paciņa ar papīra salvetēm

◻ • 3 pudeles kolas, 4 pudeles sulas

◻ • augļi (vismaz 1 uz personu)

● Kā iekārtot telpu

● Kā uzņemt dalībniekus

● Neaizmisti apsveikt un pateikt paldies! :)

◻ D -DIENĀ

KO DARĪT UN NEAIZMIRST

SENCEFICTION LAIKĀ

● KĀIEKĀRTOT TELPU

1) Novieto pietiekami daudz galdus, lai pietiktu

visiem dalībniekiem. Ap galdu novieto 3-5

krēslus.

2) Novieto video projektoru un pārliecinies, ka tava

klēpjdatora baterijas rezerves ir pietiekamas.

3) Novieto 2 galdus bufetei.

4) Novieto 1galdu, lai sagaidītu dalībniekus ,

reģistrētu viņu e-pastus ...

5) Noliec katram dalībniekam uz galda līmpapīrus

un flomāsterus.

6) Piestiprini kaut kur noteikumus un detalizētu

SenceFiction programmu.

1 hour

● KĀUZŅEMT DALĪBNIEKUS● Priekš visiem dalībniekiem labāk ir 2 viesu sagaidītāji!

→ 1 viesu sagaidītājs apsveic katru dalībnieku un reģistrē

viņus vienu pēc otra, aizpildot excel dokumentu (vieglāks ceļš

nekā papīrs, ar mazāk kļūdām) norāda:

-uzvārdu

-vārdu

-e-pasta adresi

- kā viņi uzzinājuši par šo pasākumu?

Dalībnieki uz līmetiķetes var uzrakstīt savus vārdus un arī

savu darbības virzienu un iemeslu, kāpēc viņi ir ieinteresēti,

(lai veidotu saikni starp dalībniekiem).

→ Otrai viesu uzņēmēju personai ir uzticēts uzrakstīt projekta

izaicinājumus-problēmas, kurass uzņēmēji vēlas prezentēt un informēt

viņus par brīdi, kad viņiem būs jāsniedz sava prezentācija (1 min

katram uzņēmējam).

Iemesli:#izglītība,#veselība,

#droša pārtika u.c

Darbības virziens: #inženieris,

#bizness, #radošais,

#komunikatīvais u.c

Izaicinājums/risināmā problēma ierosināma

pirms SenceFiction sākuma:

- Lūdz dalībniekus apspriesties ar 3 dažādiem

cilvēkiem

- Atrodi kādu, kurš ir ieinteresēts līdzīgā mērķī

Apsveicu !Apsveicu ar darbu, ko tu esi izdarījis! Vai tu saproti ietekmi, kādu Tu

tikko esi radījis? Pateicoties Tev, dažiem cilvēkiem bija izdevība,

attīstīt savas idejas un labvēlīgi ietekmēt sabiedrību.

Jessss!

Nevilcinies kontaktēties: annececile@makesense.org and

l eak@makesense.org, ja jums ir jautājumi attiecībā uz

instrumentiem vai sava SF organizēšanu.