Koleksi Majalah-Majalah -Satu Panduan Kepada Perkhidmatan dan Sumbernya

olehNoriyah Nor Abdul Rahim*

Abstract When the library system becomes large in size and collections, readers may finddifficult to explore the resources. As the researchers need to know more current infor-mation and new development in their fields, so an access to serials resources are impor-tant. Thus guides to these collections will facilitate readers in their searches.

Sistem Perpustakaan Universiti Malaya telah men-jadi begitu kompleks dengan koleksinya yang ber-tambah hingga mungkin setengah pembaca me rasa-kan mencari bahan-bahan yang dikehendaki adalahagak sukar. Tiap-tiap bahagian dengan masalah-masalah masing-masing cuba sedaya upaya memberi-kan per kh idmatan yang sebai k-bai knya. Sebagaimanabahagian-bahagian lain, Bahagian Majalah juga tidakketinggalan turut memikul tanggungjawab yang beratini untuk memenuhi kehendak pengguna dalam bi-dang yang ditentukan.

Bahagian Majalah yang mengendalikan kerja-kerjamernperoleh, memproses dan memberi perkhidma-tan rujukan kepada pembaca untuk bahan-bahanterbitan bersiri. Oalam konteks ini, terbitan bersirimerangkumi bahan-bahan seperti majalah, siri mo-nograf, suratkhabar dan laporan tahunan. Bahan-bahan ini lebih dikenali sebagai majalah sahaja. Ma-jalah-majalah merupakan sumber penting yang dapatmemberi maklumat dan perkembangan terbaru da-lam sesuatu bidang kepada penyelidik-penyelidikdan maklumatnya lebih kini dibandingkan denganmaklumat yang ditulis di dalam sesebuah buku. Halini berlaku kerana majalah-majalah diterbitkan lebih

* Pegawai Perpustakaan, Bahagian Majalah.

kerap misalnya mingguan, bulanan, sukutahunan,dwibulanan atau lain-lain kekerapan.

Sehingga kini Perpustakaan mempunyai 11,064tajuk majalah, di antaranya 6,924 adalah tajuk-tajukkini yang diterima daripada langganan, hadiah ataudi bawah Akta Pemeliharaan Buku 1966. Oalam ta-hun 1983, sebanyak $1.2 juta diperuntukan untukpembelian bahan-bahan berbentuk majalah.

Katalog Majalah-MajalahUntu k mengetahu i samada sesuatu bahan berbentukmajalah itu terdapat di dalam koleksi perpustakaan,pembaca-pembaca adalah dinasihat untuk merujukkepada beberapa katalog yang disediakan di dewankatalog atau Bilik Majalah Kini/Bilik Kerja Majalah.

Oi dewan katalog, maklumat tentang majalah di-dapati dalam katalog kad atau katalog COM (iaitubagi bahan-bahan yang diproses selepas tahun 1982).Di samping itu senarai kompu ter majalah-majalahmengikut tajuk-tajuk dan perkara-perkara juga dise-diakan.

Oalam Bilik Majalah Kini, senarai komputer ma-jalah-majalah mengi ku t tajuk dan perkara juga dise-diakan bagi kemudahan pembaca-pembaca. Tetapibagi maklumat yang lebih lengkap tentang keluaran-keluaran yang diterima dan rekod penjilidan, boleh

14

didapati dalam bilik kerja Bahagian Majalah iaitudalam bentuk 'Visible Index'. Di samping itu SenaraiIndu k Majalah-Majalah Perpustakaan-perpustakaandi Malaysia yang terlibat dalam Projek PERPUNET Ijuga ada disediakan.

Bilik Majalah KiniPerkhidmatan majalah-majalah diberikan terus ke-pada pembaca melalui Bilik Majalah Kini. Kekinianbahan-bahan yang disimpan di Bilik ini agak relatifdan ianya bergantung kepada beberapa keadaan. Pa-da asasnya majalah kini adalah dimaksudkan kepadamajalah-majalah yang belum lagi berjilid, yang ke-kerapannya mingguan, bulanan, triwulan, dwibulan-an. Pinjaman majalah kini hanya dibenarkan kepadatenaga pengajar Universiti Malaya sahaja. Tetapi ka-tegori pembaca-pembaca lain boleh meminta kebe-naran bagi membuat fotokopi menggunakan kernu-dahan perkhidmatan yang disediakan di dalam per-pustakaan. Bagi majalah yang kekerapannya ta-hunan (termasuk laporan tahunan perbadanan/ [aba-tan Kerajaan) dan monograf bersiri akan disimpan dirak buku terbuka apabila kerja-kerja memprosesnyasiap dilakukan. Di samping itu setengah rnajalah-majalah kini yang penting disimpan di rak terhad Bi-lik Majalah Kini, senarai majalah-majalah itu ada di-pamerkan untuk maklumat pembaca.

Bahagian Koleksi Kebangsaan juga turut memberiperkhidmatan dan menyimpan majalah-majalahyang berkaitan dengan bahasa, kesusasteraan dan ke-budayaan Melayu.

Bahagian Perkhidmatan Pembaca pula menyim-pan kalendar-kalendar universiti tempatan/luar ne-geri yang diperolehi serta majalah-majalah berjilidyang berkaitan dengan perkhidmatan indeks danabstrak.

Koleksi Laporan Tahunan SyarikatSebagai usaha memberi pelbagai maklumat kepadapembaca-pembaca, laporan-Iaporan syarikat awam(public companies) juga diperolehi. Sehingga kini se-ban yak lebih kurang 370 syarikat telah diperolehilaporannya, yang mana kebanyakan adalah didaftar-kan di Malaysia atau sebilangannya beribu pejabat diluar tetapi mempunyai kepentingan perniagaan dinegara ini. Syarikat-syari kat ini digolongkan kepadabeberapa kumpu Ian berdasarkan aktiviti perniagaanmereka iaitu: kewangan, hotel, perusahaan, harta-benda, kelapa sawit, bijih timah, getah dan lain-lain.Pembaca dibenarkan menggunakan laporan-Iaporantersebut untuk pembacaan dalam Bilik Majalah Kinisahaja.

Koleksi SuratkhabarPerpustakaan memperolehi semua suratkhabar da-lam bahasa-bahasa: Malaysia, Inggeris, Tamil, (inayang diterbitkan di Malaysia, samada melalui pern-belian atau diterima di bawah Akta PemeliharaanBuku 1966. Keluaran-keluaran harian disimpan da-lam Bilik Majalah Kini untuk kegunaan pernbaca-pembaca. Manakala keluaran-keluaran kebelakanganpula disimpan di dalam bilik kerja Bahagian Majalahselama 1-2 bulan dan selepas itu ianya disimpan da-lam satu bilik khas. Permintaan untuk membacanyahendaklah dibuat kepada kakitangan yang bertugasdi meja perkhidmatan Bilik Majalah Kini atau kaki-tangan lain di bilik kerja Sahagian Majalah. Manaka-la suratkhabar yang kekerapannya adalah mingguandan suratkhabar harian asing seperti: Bangkok Post,The Times/Su nday Times (London), Financial Timesdan Asian Wall Street Journal disimpan dalam bilikkerja Bahagian Majalah.

Di samping itu kami juga berusaha memikrofilematau memperolehi mikrofilem suratkhabar tertentudari masa ke masa. Apabila sal inan mikrofilem di-perolehi, salinan asalnya akan dimusnahkan. Denganusaha ini diharap, dapat menjimatkan masalah keku-rangan tempat menyimpan. Pembaca harus berhu-bung dengan Sahagian Sirkulasi Perpustakaan untukmembaca bahan-bah an yang disimpan dalam bentukmikrofilem ini.

Sehingga kini di antara suratkhabar yang disirn-pan dalam bentuk mikrofilem ialah:-1) Bangkok Post, 1977 - 1981.

2) Malay Mail, dari mula hingga 1965.

3) Straits Times/New Straits Times (MF 668),1958 hingga Dec. 1982. Suratkhabar ini dirni-krofilem dari masa ke semasa.

4) Utusan Malaysia termasuk Mingguan Malaysia(M F 886), Sept. 1967-Dec. 1980.

5) Utusan Melayu termasuk Utusan Zaman (MF665), 1958 - Dec. 1982. Suratkhabar ini di-mikrofilem dari masa ke semasa.

6) Tamil Murasu, May 1936 - Dec. 1961.

7) Time Educational Supplement, 1958 - 1978,Nov/Dec. 1979 - 1981.

8) Times Higher Edu cation Supplement, Oct!Dec. 1971 - 1978, Nov/Dec. 1979 - 1981.

9) Times Literary Supplement, 1958 - 1978,Nov/Dec. 1979, 1980 - 1981.

Majalah-Majalah di Koleksi Tanda MerahBeberapa majalah-majalah penting yang dijilid dantidak dijilid juga disimpan di Koleksi Tanda Merah.

15

Langkah ini terpaksa di laku kan kerana banyaknyakejadian mengoyakkan mukasurat majalah-majalahberkenaan dan naskah penggantian adalah sukar di-dapati serta harganya agak mahal. Di antara majalah-majalah itu dan nombor panggilannya adalah:-

*1) Australian Geographer (G 1 AG).

*2) Australian Georaphical studies (G51 AGS).

3) Dewan Bahasa (PL5061 DB).

4) Dewan Budaya (DS594 DB).

5) Dewan Masyarakat (DS591 DM).

6) Dewan Sastera (PL5061 DS).

7) Dewan Siswa (LH7 M2DS).

8) Far Eastern Economic Review (HC411 FEER).

9) Far Eastern Economic Review. Asia Yearbook(HC411 FEERY).

10) Federation of Museum Journal (DS591 FMJ).(Menyambung: Journal of the Federated Ma-lay States Museum).

*11) Journal of Asian Studies (DS1 JAS).

12) Malaysian Journal of Tropical Geography(G38 JTG) (Menyambung: Journal of Tropi-cal Geography)

*13) Kajian Ekonomi Malaysia (HC497 M2KEM).

*14) Malaysian Management Review (HD28 MMR).

(* Semua keluaran disimpan di Koleksi TandaMerah).

Kesimpu/anPenulisan ini tidaklah komprehensif dan hanya ber-tujuan memberikan panduan ringkas bagi kemuda-han pembaca. Pembaca-pembaca yang menghadapimasalah mencari bahan-bahan dalam bentuk majalahdinasihatkan berjumpa dengan salah seorang pegawaidi Bahagian Majalah untuk mendapatkan bantuan.

16