Gestión de Documentos biz:Option

biz:Option Captura, proceso y entrega de documentos

Funciones comunes Conversor a formatos Extractor de datos

El accesorio para la distribución y conversión de documentos, biz:Option de Konica Minolta, establece el puente de unión entre los documentos en papel, los dispositivos multifuncionales y los sistemas de gestión de documentos electrónicos. Esta sencilla, fiable, escalable y flexible herramienta de captura, permite al usuario capturar digitalizar, distribuir y utilizar documentos como nunca antes lo había podido hacer.

Gestión de Documentos, biz:Option

Configuraciones Editable Data

nOCR, reconocimiento de texto extraetextosydatosdelosdocumentosenpapel

nConversión automáticaenunagranvariedaddeformatoselectrónicos:Word,Excel,PDF,XML,PDF/A,HTML,CSV,PPT,DBF,TXT,parapodereditarlosposteriormente

nRenombra automáticamentedocumentosrecibidos

nIncluye todas las características delaversión Editableyademás:

nReconoce códigos de barrasparaenrutaryseparardocumentosdemásdeunapágina

nOrganización de documentosdeformaestructurada

nReconoce formularios paradiferenciarproveedoresycamposdeinterés

nGeneración automáticadetablasdedatosconloscamposdeinterés

nCaptura datosdesdediferentes fuentes:MFP,documentosenpapel,ficheros,emailyotros

nFacilidadyfiabilidad para indexar documentos víapaneldelMFP

nEnvío automáticodedocumentosdigitalesdirectamentedesdeelMFPacualquierdireccióninternaoexternadeemail, a una carpeta o a una impresora,enformatodeseado

nEntregadelosescaneosa la red local

Captura, proceso, entrega – ¿cómo hacerlo?

Lacapacidaddeprocesoydistribucióninteligentedebiz:Optionaseguraunaconversióntotalmenteautomática,comoporejemplodigitalizarundocumentoenelformatodeseadoyenviarloaldestinocorrectoatravésdelared.biz:Optionrealizaelprocesointernodemaneramásrápidaymásproductiva,ayudandoareducirloscostesdelasempresasylograndoqueelpersonalsecentreenlastareasrealmenteimportantesparaelnegocioenlugardeperdereltiempoenprocesosadministrativos.

Beneficios

n Flujosdetrabajodefinidosclaramenteparaoptimizarlosprocesosyrutinasinternas,lograndoahorraruntiempoconsiderable

n IntegracióncompletaenelpaneldelMFPconmenúspersonalizados,parasimplificarsuuso

n Conexióndirectaconlasaplicacionesexistentesenlaempresa.Nonecesitamásinversionesdesoftware

n Procesoautomatizado,incluyendoelreconocimientodecódigosdebarras,formularios,facturas,etc.sinintervencióndelusuario

n Altaflexibilidadenelprocesodelosdocumentos,pudiendoconvertirlosendiferentesformatos

n Laaltamodularidaddebiz:Optionpermiteunapersonalizaciónsencilladelasaplicacionesdelusuario

Con biz:Option, las compañías de cualquier tamaño pueden realizar sus tareas diarias de captura, proceso y de entrega de sus documentos con la información ya procesada, integrándolos en su flujo de trabajo, de manera totalmente automática.

Con un solo toque: procesa, captura y entrega donde usted quiera

ConexiónDMS, ERP, CRM

EntregaConversiónCaptura

Email

DirectorioCompartido

Extracción aFichero CSV

MFP

PC Cliente

Fichero/ImagenPDF, TIFF, JPG, PS, TXT, XPS

Indexación

FTP, Email, SMB

Excel Word

Acrobat CSV

Texto Power Point

WEBBase de Datos

.CSV

Email

n Algunas ilustraciones del producto pueden contener accesorios opcionales.n Las especificaciones y accesorios están basados en la información disponible en el momento de la impresión de este catálogo y están sujetas a cambio sin

previo aviso.n Microsoft, Windows y el logo de Windows son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.n Todas las demás marcas y nombres de productos mencionados pueden ser marcas comerciales o marcas registradas por sus respectivos propietarios y se

reconoce así por este medio.

Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A.Albasanz, 1228037 MadridTel.: 902 114 489Fax: 91 327 09 00www.konicaminolta.es

Contacte con su distribuidor oficial Konica Minolta:

Especificaciones TécnicasRequisitos Mínimos de Hardware CPUProcesador de 2 GHz o superiorMemoria1 Gb RAM Espacio en Disco5 GbRed100 MbLector CD/DVD

Sistemas OperativosMicrosoft Windows Vista

Microsoft Windows 2003 Server SP1 o superior (32/64 bits)

Microsoft Windows 2008 (32/64 bits)

Microsoft Windows XP Pro SP1 o superior (32 bits)

net framework v1.1.4322, v2.0.50727, v3.5

Internet Information Server (IIS)*

FTP Server / WebDAV*

CDO Message Objects for sending via MAPI*

* (Sólo para algunos componentes basados en Web)

Ampliaciones Opcionalesbiz:Option se integra con la mayoría de plataformas, aplicaciones y sistemas informáticos:

Filemagic FileNet LeaserFiche WorldDOX Hummingbird Documetum Fortis AlchemyODBC Database MS Outlook Sharepoint DocushareDomino IXOS HTTP WebDAVVB/Jscript XML FTP Server Lan FaxOpenText MS-Exchange Docuware etc.