Kitex Company Profile

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丁 a b l c O f C o n t e n t s

C h a p t e r N o T M c

h u r o d u c h o n

D c l u i l s J'a g c N u

l 1 I l i s t o r y o f l hc O r g m i s a t i ( n l I 2

l 2 M i s s io n,

O bj e c t i v e s u 10 S t r a t c g l c s 3

1 3 Pr o M o o H h c P r o d u c ts 4 6

1 4 0 r g a n i s a t i o n a l S t r u c t u r e 6 7

11 St r u c t u r e & 2 l F i n a n c e D ( p a r t m e n t 8 1 0

F u n c t io n s O f

D e p a r t m e n t s 2 2 T e x t i l e D i v i s io n 1 1 18

2 2 1 Qu a l i ty C o n t r o l D e p a r t m e n t 18 19

192 3 M a t e r i a l s D e p a r t m e n t

2 3 1 P u r c h a s e D e p a r tm e n t

じ2 3 2 S t o r e s D e p a r t m e n t

2 3 3 M a r k e t i n g D e p a r t m e n t

2 4 p e r s o n n e l a n d A d m i n i s t r a t i o n D e p a r t m e n t 30 4 0

111 P e r fo r m a n c e O f 3 1 F i n a n c i a l H i gJ1l i gh t s 4 1 4 5

O r g a n i s a t i o n 3 2 S ig n i f i c a n t F a c t o r s f D> S u c c e s s 4 6 4 7

3 3 P e r f o n n a n c e A p p r a i s a l Sy s t e m 4 8 5 0

I V 回国直冒四国团团团 1 4 1 SW 0 T A a ly s i

团团团团团团团团团 4 2 F u t u r e p l a n s F o r G r o w t h

回国团团

引

一


1. h t o f T n h l c s

T a b l e N o T a M e N a i n e Pa g e N n

A n n u a l I cp\ ì rt 20 1 1 1 2 4 1

2 A n n u a l R e po r t 2 0 1 2 13 4 2

3 A n n u a l R e p o r t 20 13 14 4 3

4 A n n u a l R e p o r t 2 0 14 15 4 4

L i s t o f C h a r t s

P a g e N oC h a r t N o C h a r t N a m e

M i s s i o n 3

2 o r g a n i s a t i o n a l s t r u c t u r e 6

3 1 s t r u c tu r e o f F i n a n c e D e p a r tm e n t 8

国中 · ! ' " ° ' " ' " ' " ' i si

5 P r o d u c t i o n P r o c e s s 14

6 1 S t r u c t u r e o f M a t e r i a l s D e p a r t r r i e n t 19

7 S t r u c t u r e o f M a r k e t i n g D e p a r t m e n t 2 5

8 M a r k e t i n g Sy s t e m 2 6

9 P r o d u c t L i f e C y c l i 2 9


C H A P T E R I

I N T R O D U C T I O N


A n n i G r o u p

1 I 1i 【S丁0 1之丫

. - " I ,

F o u n d . . & C h a " " . A - ' " ' " " "

O n e o F t h e a u d a c i o u s e n tr e p r e n e u r s o f a l l t im e Sr 1 M ( J a c o b fo u n d e d t he A n n a

N u 1n Ä u m C o m p a n y i n 19 68 w h i c h ha s be c o m e a l e a d i n g manuí acur er o f p u r e a l u m in i u m

p r o d u c t s H a i l i n g f r o m a n a f n u e n t f a m i ly o F p la n t a t i o n o m l e r s S r i Ja c o b w a s a Pu b l i c W o r k s

D e p a r t m e n t c o n t r a c t o r H e m a d e a b r e a k t h r o u gh i n t h e a lu m i n i u m i n du s t r y w h e n h e

h a p p e n e d t o l ear n t h a t n o t o n ly d o T a m i l N a d u b a s e d c o n ì p a n i e s m a n u f ac t u r e a l u m i n i u m

u t e n s i l s u s i n g th e s c r a p f r o m th e IN D A L p la n t in K a la m a s s e r r y (h i s n e ig l l bo r i n g p a n c h a y a t )

b u t a l s o s e l l th e s a m e a t a p r o f i l i n K e r a l a Å Re r W i t h m e t i c u l o u s t m i n i n g in t h e t e c h n o l o gy

a l o n g w i t h t h e h e l p o f e x p e r t w o r k e r s,

S r i Ja c o b e s t a b l i s l1e d A n n a A lu m in i u m w i th j u s t 8

e m p l o y e e s Th e b u s i n e s s t o o k o f f s u c c e s s f u l ly o w i n g t o 0 1e e x c e p t i o n a l q u a l i t y a n d i n t u i t i v e

m a r k e t i n g s t r a t e g ie s i 1n p l i e d P r e s e n t ly , A ru ì a G r o u p i s t h e t o p m o s t c o m p a n y i n K e r a l a i n

t e r m s o f 1i a v in g t h e h ig h e s t e m p l o y e e s t r e n g th A s a r e s u l t o f Sr i M C Ja c o b '

s v i s io n a r y

a c t i o n s a n d h a r d w o r k,

A 1u r a G r o u p h a s c a r v e d a p o w e r f i l l n i c h e in t h e d o m e s t i c a s w e l l a s

t h e g lo b a l m a r k e t

T h e s u c c e s s s t o r y o f A n n a G r o u p be ga n in 196 8 w h e n i t s f o i m d e r S r i M C Ja c o b

v e n t u r e d in t o m a n u fa c t u r e o f s u p e r i o r A l u m in i t 1m p r o d u c t s A m i a A l u m i n i u m o f r e r s a

c o rn p le t e r a n ge o f a l u m i n i u m p r o d u c t s t o s u i t a l l ho u s e ho ld a n d c o m m e r c i a l n e e d s F r o m fa s t

s e l l in g u t e n s i l s t o a n o d i z e d a l u m i n iu 1n e x t r u s i o n s a n d a l u m in iu 1n s he e t s fo r c o n s t r u c t i o n

i n d u s t r y A n n a G r o u p l i a s e x p a n de d i t s p o s s ib i l i t i e s T h e s e h igh q t ï a l i ty p r o d u c t s m a d e f r o m

9 9 5 8 p u r e a h n n in i u m h a v e f o u n d s t r o n g m a r k e t gr o u n d i n h Ä a a s w e H a s abr oa hk e t h e

G u lL Af nc a,

A u s t r a l ia a n d t l i e U S A T h e c o m p m ry ha s a l s o e s t a b l i s l 1e d a w i de r e ta i l

n e t w o r k a n d a n e x t ( n d ( d c ha i n o r e x c l u s j v e s h o m o o m s A pa r t f r o m ]1ig h q u a l i ty A l u m i n i u m

p r o d u c t s,

t h e g r o u p h a s m a de a s t r o n g fo o th o ld i n m a n u fa c t u r e a n d s u pp ly o f f i r s t c l a s s

g a r m e n t s,

t a b r ic s s p ic e s,

m a r in e e x p o r t s a n d s o f o r t l1 A n n a r a n g e o f v e s s e l s a n d u t e n s i l s a r e

1


hi ghy p n i i n M in h = h h 9w c Em,

u M M r ic a n n d A u M r a h a >h c n r gn n iz a ó n c o m e s u n d e r

A n n a ti r\ rl ì .1>c a s l hl l ws

n M C ï in C c d

h A n n a A hn n i n iu m C o n w r n y

c C h n c k s o n n c s s H =c C o o k e r

d S n >a s Sp ic e s

e R i t e n Gnnneï 1t s

r Sc o o bc e d n y P r o d u c t s P v L L i d

K i t e x 1 l d a s i s t e r c o n c e r n o f ì n a K i l e x G r o u p Is a l e a d in g t e x t i l e u n i r Kic k s t a r t e d in

19 7 5 M a n u fa c h l r i n g a w i d e r a n g e o f adi t i onal w e a r s ]u n g i e s a n d dh o t i e s In n e r g im n e n t s

b a g s a n d c o t i o n b e d s p r e a d s

St a r t e d in 196 8 A ru ì a G r o u p h a s n o w e m e r g e d a s o n e o f th e l e a d i n g i n d u s t r i a l g r o t l p in

So u th i n d i a,

e m p l o y in g m o r e th a n 12, 5 00 d i r e c t e m p lo y e e s T h e y a r e o n e o F t h e l e a d in g

c o m p a n i e s in K e r a l a w h i c h ha v e m a n a g e d t o a c h ie v e a c ommend abe a n n u M t u r nov er o F ó

4 50 C m r e s 0 0 0 M M o n U SE

2


L =C h a r t 1 M Ä o n

V I S I O N

A w o r ld c l a s s m a n u fa c t u r i n g c o m pa 1r y fo c u s in g o n a l l r o u n d b u s in e s s e x c e l le n c e

th r o u g h a t o t a l q u a l it y m a n a ge m e n t s y s t e m w i t h c o l +u n in e d l e a d e r s hi p E f f e c t i v e t e a m w o r k

d e l ig h t e d c u s t o m e r s w i t h s a t i s %e d e m p lo y e e s i n a n e n v ir o n m e n t f i endl y o r g a n i s a t io n

M I SS I O N

T o m a n u f a c t u r e f a br ic s a n d p r o c e s s e d fa b r i c s a s pe r t he s p e c i f i c a t i o n s e f f i c i e n t ly i n a

p r o f e s s io n a l a n d e n v ir o n m e n t f r ie n d ly m a n n e r a t 山 e r i gh t t i m e a n d a t t h e r i g h t c o s t w i t h h ig h

c u s t o 1n e r s pe c i f i c a t io n t o be c o m e a w o r ld c la s s o r g a n i s a t i o n t h r o u g h c o n t in u o u s

i m p r o v e m e n t

O W E C T I V E S

I nc r ea s e sa l e of va l ue ad ded i tems by 20% tro m t he ex i st i ng l ev e l .

R e d u c e r e j ec t i on of d e f ec t i ve goo d s by 10%.

R e d u c e c u s to m e r c o m p la in t s by 10%

I nc r ea s e pr od u c t ran g e by i nt rod u c i ng ne w pr od u c r s.

ST R A T E G I E S

T o ha v e s u s ta in a b le g r o w t h, g r o w t h by a c t i v e ly im p r o v i n g p r o d u c t e x c e l le n c e

,

e x p a n d i n g m a r k e t a n d c u s t o m e r s a t i s täc t io n

3


l 3. P 1BO I 11

. 1:, O 1 T [ 1l C I ' 1AO D U C T S

L U N G I E S

I u n . j c s n r c n v a ó h l c i n v M o u s r a n g e s accor di n. m t h c q u a M y d e s ig n a n d p r Ä n g

B e l o w a r c t h c v a r i o u s Iu n g i c s a v a i l a b l e

A P r i n t e d I u n g i c s

a E x e c u t i v e ( 130 × 2 0 0 c m s )

b M e d i u m S u p e r ( 12 7 × 20 0 c m s )

c M e d i u m ( 12 7 × 20 0 c m s )

d E c o n o m y (12 7 × 2 00 c m s )

c S t a n d a r d ( 127 × 190 c m s )

f R e g u l a r ( 124 × 185 c m s )

g B a s i c ( 12 4 × 18 5 c m s )

B C h e c k L u n g i e s

a L i gh t C o l o u r C h e c k L u n g i e s Su p r e m e C o l o u r C h e c k ( 12 7 × 2 0 0 c m s )

b WWt e C h e c k L u n g i e s S u p r e m e W n i te C h e c k ( 12 7 × 2 0 0 c m s )

c D a r k C o l o u r C h e c k T w e n t y 2 0 ( 1 2 7 × 2 00 c m s )

D I I O T I E S

K i t e x h a s a n a r r a y o í b o t h s i n g l e a n d d o u b l ( w h i t e d h o t i e s I t c o m e s w i t h s t r e a k s o f

c o h u r s a n d g o l d t o a dd t o th c l o o k o f d h o l i c s T h c d h o t i c s p r o d u c t s o > K h c x a r e a s f bl l mvs

a K n v i D l ro t i e s

b B ]a c 1 D h o t i

c S i n g l e D h o ó s

1 Sm a r t L i n e

2 R e a dy W e a r

d D o u b l e D ho t i e s Sa m r a t

B E D S I ï E E T S

F o l l o w i n g a r e th e ty p e s o f be d s h e e ts

a Sw e e t D r e a m s 50

b Sw e e t D r e a m s 6 0

4


C \ \ \ c + D ï c a n t s D o u b le t l cut

d K l H . S l ? c B cd BTCCI 90

13c d Sh c c 1 (Sa 1t 1n l 1n l s h ) 10 0

SC 0 0 B E E P R O D W ' " S

A l rhc dnw1 n l n c n ' n Ä c n n iu n l lhc n c w ge n e r a uo n w a s p r e s c n i c d H u h a n hm o v M v c

s c h o N h w Ro m K h c x Sc o o hc = d a y t, n gs a r c c o n n e l ly d c s u n c d w 11h u n n e hx u u r e s ha1

n m k c i l d u m l1l e c o lo u r h l c o m lì t r t a l1l c a n d e a s y t o c i m y T hc bn g fc n u r e s m n i H r i 1i n

sh M d c r p a d dw s a n d a c u p m s s u r c b u ds s p c c Ä y d e s ig n e d o m i n i l n i s e t hc M r M n o n t h c

t, n c k i1n t l s h o u lde r s D = ¢ Ir c b a g s a r c s p e c ia l ly de s ign e d t o b e s i H n l i l i c s ty le a n d c o n v c n ic n e c

o f Co l le ge s n l d : n H s

F o Hn n in g a r c t h c ty p u s � l h a g s

a K in d e r g a r d e n B a g s

b Sc l1o o l B a gs

c C o l le g e B a g s

T 只八L F I 1 n 八丫日几 G S

' a . Cl l dny pr oducs ha s be e n d e s ig n e d a n d c r a Rc d to h c h ig he s t s t a n da r d s hat ha s

b e e n s e t a n d m a in r a i n e d s in c e 1976 A lo n g w i th s u p e r io r qu a l i ty w c ba v c a l s o m a de h r g s

c o n v c n i c m Hg ht w e in , a t t r a c u v c a n d d u r M o a n d t w ' a r c m a d e h o n r in w n n c d r m v

ni a n Da h T hc ba g s a m pDc c d a p r c n Ä m a n d ha s go o d m a r k e t Shm NC d i Hh c n t t y p° o >

p r o d u ct s o :l b r r d a r «

a T r a l ley B a g s

b T m v e l B u g s

c B u s in e s s B a g s

d 1 a p l o p I3n g s

13a c k p a c k B a g s

r B e a u ty c a s e B & g s

D A G O H E I ; : T S 1AÏ R T Ï N G A N D S U I T IN G

h c Shin M g Su i ó g b r a n d,

D a g a R c n,

n m d c rm m h c h n e s t c o u o n.

By

1n c o r p o Æ t i n g c u n l = n l p o r n ry d e s ig n s a l n n w i l l l [ h c ïn [= s l w e a v i n g t e c lm iq \ re s T h \ y a r e

a v a i hM c m v n r ó u s c o lo u r s a n d s ha d e s


点G 五夫人 \ D 人D o l l 弓 I X X E R L\ E 八R

K i t e x h a s a p r e m i u m l i n g e r i e c r e a t i o n s s e c t io n w i [ h b r a n d n a m e s A «j o n is a n d Ä g n a

A d o n i s i n e t u d e s c o m f o r t a b l e i n t im a t e w a r s (o r m c n a n d A g n a h a s n r a n g e o f l i n g e r i e ïb r

Wk m e n de s i g n e d & s t i t c h e d u s i n g s p e c i a l ly p r o c e s s e d tin b r i c fo r c o m f o r t a b l e fì t a n d s e a i n l e s s

f i n i s h

1 4

D M c e r

C ha r t 2 : O r g a n i s a t io n a l St r u c t u r e

6


M c x L t d f/\ \1m v s t hc h n c o r n Ch m r y o r g n n h A ó n a l M r u c t u r c M a n a g i n g D k c c h w i s

t h c t o p l c M m h c r ' 1n c ó n a l n m n a g c r s fh \ lo w c d h v h n n I hc wl n n l n m n a g c n ì c n t i n h c

o r g a n 1z a t 1o n \ s n a r r o w s pa n 711c m a i n a d v a n t a g e n r t h i s t y p e o f c o n t r o l i s t hJ l c lo s e

s u w ì s i t \ n c l e a r c h a i n o l c o m m . \ H LI a n d c l o s e c o n t r o l n n t l f a s t c o m m u n i c a t io n be t w e e n

SUt mnl i nat cs a n d s u p m l s n r s 111c m o d e l o f t hc o r g a n i z a t i o r i de s ig r i i s m c c ha n is t i c m o d e l A n

c f f ic i m t m a n a g H n c n t sSt c1n p 1 l y s a t l o m i n a n t r o l e i n t h c s u c c c s s n f a l l b u s i n e s s u n i ts I t i s

th i s s e c t i o n th a t d c e l a r c s t h c ïc v c l s o > o u tpu t,

i t s p r o d u c t i n pat t ern p r i c i n g t c c hn i 9l u c,

m a r k e t i n g s 1y l c a n d e v e n t h c m o d e o r c o n u u c t t o i ts e x e c u t i v e s

M a n a EJn g d ir e c t o r , w ho a r e l h e r e p r e s e n t a t i v e s o í t h c s h a r e ho lde r s t a k e th e i m p o r t a n t

d o c i s io n s n r t h c g r o u p c o n c c r n s T h e y p e r fo r m s t r a t e g i c p l a n n i n g a n d po l i c y m a k i n g

f u n c t i o n s o f K i t c x I t d F o r t h e i r h ( l p G e n e r a l M a n a g e r,

t o p e x e c u t i v e s o f t h e c o m p a n y

m a n a g c m m t a r c a p po i n t e d G e n e r a l M a n a g e r i s r e s po n s i b l e fo r t h e s 1n o o t h,

e f f ic i e n t a n d

p r o d u c t i v « f u n c t i o n i n g o f th e u n i t s f r o m t he p r o du c t i o n t o t h e m a r k e t i n g

7


C H A P T E R U

ST R U C T U R E & F U N C T I O N S O F D E P A R T M E N T S


: ST R I L I > R E & F I C H O ) S O F V A R I O U S D E P A R T M E N RS

1 1 F H U C E D E P / R T \ I E LT

D ' " ' M ' " ¬e "

r 1

r 1r I

C ha r t 3 : S t r u c t u r e o f F i n a n c e D e p a r t m e n t

T h e f i n a n c e de pa r t m e n t i s h e a d e d by t h e ge n e r a l m a n a ge r h a v i n g s u f fi c i e n t i n d u s t r y

e x p e r i e n c e i n t he í i e l d o f f i n a n c e,

t a x a t i o n,

c o m pa n y l a w a n d f i n a n c i a l m a n a g e m e n t F i n a n c e

i s t he l i f e b l o o d o f b u s i n e s s F i n a n c e d e pa r tm e n t c o n s i s t s o f a l l t h e m a n a g e r i a l a c t i v i t i e s o f

r a i s i n g f u n d s a n d e c t i v e u t i l i z a t io n F i n a n c e de pa r t m e n t l ie s i n t h e d e c i s i o n m a k i n g a r e a o e

i n v e s t m e n t,

fi n a n c e a n d d i v ide n d R e c r u i tm e n t a n d p r o m o t i o n i n p r o d u c t i o n a r e t h e a c t iv i t ie s

o f H R d e pa r tm e n t,

b u t t he pa y m e n t o f w a ge s,

s a l a r i e s a n d o t h e r be n e fi t s a r e do n e by t he

lì n a n c e d e p a r tm e n t F i n a n c e d e pa r t m e n t i n K i te x L im i t e d i s he a de d by t he f i n a n c e m a n a g e r

1 l e d e c ide s f r o m w he n a n d w he r e t o a c q u i r e fu n ds,

t o m e e t f i r m'

s i n v e s t m e n t n e e d s H e

s ho u l d d e te r m i n e t he p r o p o r t i o n o f d e b t t o e q u i ty T h e f i n a n c e s ho u ld s t r i v e t o a c h i e v e t he

o p t i m u m c a p i t a l s t r u c t u r e fo r t h e o r ga n iz a t i o n

8


F U N C 飞飞O N 八 l 八に八S 0 ド l 1N 八N 《1八1 D じ八に丁 i\ 1E N丁 I N 1くi 丁巳兀

a D c t c n n i n c h n a n c M n e e d s

h DCt c1ni ni ng s o u l c c s o l I u m l

c F i n a n c i a l a n a l y s i s

d O p ü n r =i c a p Da l s t r u c t u r e

C C o s t v o l u m e p r o tì t a n a l y s i s

: P r o %t p l a n n i n g a n d c v a l u a h o n

g C a p i t a l b u dg e t i n g

' I A J O R F U N C T I O N S O F F I N A N C E D E P A R T M E N T

1) R e c o r d i n g o f t h e d a y t o d a y t r a n s a c t i o n s a c c o u n t i n g

2 ) P r e p a r a t i o n o f v a r i o u s s t a t e m e n t s r e g a r d i n g s t o c k,

r e c e i v a b l e s e t c,

w h i c h a r e t o b e

s u b m i t t e d t o v a r i o u s a u th o D t i e s l ik e b a n k e r s,

i n s u r e r s e t c

3 ) P l a n n i n g a n d c o n t r o l l i n g o f t h ( e x p e n s e s / f u n d s f o r p r o d u c t i o n s

4 ) A p p r o v i n g a n d m a k i n g p a y m e n t s t o d i f f e r e n t p a r t i e s c r e d i t o r s / s u pp l i e r s

5 ) R e c e i v i n g p a y m e n t s f r o m c u s to m e r s / d e a l e r s i n s p e c i f i e d t i m (

6 ) R a i s i n g s h o r t t e r m l o a n s / c n d i t f r o m b a n k s a n d o th e r f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n s

7 ) P r e p a r a t i o n o f s a l e s b u dg e t/ r c v c n u c b u d g e t s a n d c x p c n d i t u n b u d g e t o n a q u a r t ( r l y

b a s i s

F P r c p a r a ü o n a n d m a i n t c n a n c c o > c o s ó g r e c o r d s

9 ) P J c p a r a l i o n o f : u n d n o w a m ] c a s h fl o w s t a l c m c n t s f o r e v e r y 1n o n t h

10 ) T i n 7 c ly p r e p a r a t i o n a n d f i l i n g o f í i n a n c i a l r e c o r d s

1 F Pr cpar ng a n d ñ n g o f q u a r Ä y a n d %n a l i n c o m e t a x r e t u r n s

12 ) Pn p a r a t i o n / i m p l ( m c n ta t i o n o f c o s t r e d u c t i o n a n d c o s t c o n t r o l p r o g r a 1n s

9


i n n d ó o n t o th c a b o v e m c n ó n c d w o r k th c M o w i n g r e p o r t s a r c p r e p a r e d b y th c Æ o Ä n g

d e p a r t n i m

a ) A n n u a l r q ì o rl c o n t a i n i n g p a s t p c r fo m i a n c e,

c u r r e n t f i n a n c i a l f i g u r e s, p r o li tl l o s s A / C

,

B a l a n c e s h e e t a n d o th e r f i n a n c i a l s t a t a n e n t s

b ) H a l T y e a r l y & q u a r t e r l y r ( p o r t

c ) M o n th l y r e p o r t t o t o p m a n a g e m e n t o n f i n a n c i a l p e r f Dr m a n c e o f th e c o m p a n y

in c l u d i n g

S a l e s a c h i e v e d, p r o d u c t i o n a c h i e v e d a n d p r o f i t g e n e r a t e d

d) C o n d u c t a n d C o o r d i n a t i o n o f i nt er nal a n d s t a t u t o r y a u d i t s

e ) P e r p e t u a l s t o c k v e r i f i c a t i o n & a s s e t v e r i f】c a t i o n

f ) I n v e s t m e n t a n a l y s i s / f ea s ib i l i ty s d i e s in p r o d u c t i o n s u p p l y o r d e r r e c e i v e d c o n t r a c t s

e t c

T h e f i n a n c e m a n a g e r i s r e s p o n s i b l e f o r m a i n t a i n i n g f u n d s a t a n o p t i m u m l e v e l C a r e i s

t a k e n t o s e e t h a t w o r k i n g c a p i t a l n e v e r g e t s b l o c k e d a n y w h e r e a t a n y t i m e T h e c o m p a n y

m e e t s w o r k i n g c a p i t a l r e qu i r e m e n t s u s u a l ly b y b a n k o v e r d r a f t s a n d o th e r s h o r t t e r m l o a n s

o n th e s e c u r i t y o f s t o c k o f f i n i s h e d g o o ds

1 0


2 2 1 T E X T I L E D 1v 1S1O N (p R O D 1.C T [ O N )

C h a r t 4 : S t r u c t u r e o f T e x t i l e D iv i s i o n

P r o d u c t io n i s t h e p r o c e s s by w h i c h r a w m a t e r ia l s a n d o t h e r i n p u t s a r e c o n v e r t e d i n t o

f i ni shed p r o d u c t s T h e c o r e o F a p r o d u c t i o n d e p a r t m e n t is i t s c o n v e r s io n s u b d e p a r t m e n t

w h e r e i n w o r ke r s M a t e r ia l s a n d m a c h in e s a r e u s e d t o c o n v e r t i n p u t i n t o p r o du c t s a n d

s e r v ic e s T h i s p r o c e s s o f c o n v e r s i o n i s t h e he a r t o f p r o d u c t io n f u n c t i o n a n d is p r e s e n t i n s o n i c

f o r m i n a l l o r g a n iz a t i o n s N e w m a n u f a c t u r in g p r o c e s s e s a r e be i n g i n t r o d u c e d a n d e x is t i n g

o n e s a r e b e i n g d e v e l o p e d f u r the r fo r m o r e im p r o v e m e n t I m p r o v e m e n t s i n q u a l i t y o f p r o d u c t s

c a n b e a c hi e v e d w i t h a p r o p e r d e s ig n tha t t a k e s i n t o c o n s i d e r a t i o n th e p r o d u c t s fu n c t io n a l

r e q u i r e m e n t s a n d i t s m a n u fa c t u r i n g a s p e c t s T h e d e s ign p r o c e s s w h i c h t a k e s p r o pe r c a r e o f

m a n u f a c t u r i n g p r o c e s s w o u ld be t he i d e a . o n e s a s i t e n s u r e a b e t t e r p r o d u c t b e in g m a de

a v a i l a b l e a t e c o n o m ic a l c o s t P r o du c t i o n m a n a ge r i n K i t e x i s a l s o k n o w n a s w e a v i n g m a s te r

I n K i t e x t h e p l a n t la y o u t f o l l o w e d is p r o d u c i l a y o u t w h i c h is a l s o k n o w n a s s t r a ig h t l i n e

l a y o u t I t i n v o lv e s t he a r r a n ge m e n t o f m a c hi n e s i n a s t r a ig ht l in e I t h a s m a n y a d v a n t a ge s I l k e

l o w c o s t o r m a t e r i a l ha n dl i n g , t he r e w i l l b e p r o d u c t s t a n da r d iz a t i o n T h e c o m pa n y h a s a

p r o d u c t io n o f a b o u t 1 8000 m e te r s o > g r e y c l o th p e r d a y

1 1


F u n c t i o n s o f P m d u c t i o n D c 1u r r m c n 1

D s r gn o : t h c p n 1 j u c \

D c s t g o r t h c pnuct r on s y s t e m

P r o u c t r o n p l a n n i n g a n d ( o n m i l

Se l e c t i o n o f l o c a t i o n

L a o u t o f p la n t

Se l e c t i o n o f p l a n t a n d e q u i p m e n t

* R e s e a r c h a n d d e v e l o pm e n t

T h e p r o d u c ts m a n u f a c t u r ed b \ t h e c o m pa n y a r e i n d u s t r i a l g o o d s a n d c o n s u m e r d u r a b l e

g o o d s 8 59 o í t h e o D d s (g r ey c ] o th s ) a r e s o l d a s s u c h t o o t h e r c o m p a n y o r p r o d u c t i o n u n i t s

i n t h e t e x t i l e i n d u s m \ \ h e r e t h e s a m e a r e c o n v e r t e d m t o u s e l u ] c o n s u m e r d l u a b l e t e x t i le s o r

ga r m e n t s 15 % o r t h e g r ey c l o t 1u m a n u f a c t u r e d b - t h e c o m p a n y i s c o n v e r t e d i n t o l u n g i s

dh o t i e s M u l l s a n d b e d s h e e t s T h e c o n v e r s i o n 15 d o n e b y \ a D o u s u n i t s a t C o i m b a t o r e T he

c o n v e r s i o n p r o c e s s i n c l u d e s b l e a c hi n g Dy i n g r e s i 7 e i n p r i n t i n g e [ c A f t e r t h e w o r k i s d o n e

d i f f e r e n t v a r i e t i e s o f go o d s a r e r e c o l l e c t e d q u a l iF c h e c k e d p a c k e d a n d m a r k e t e d b t h e

c o mp a

P R O D U C T I O N C A P A C I T Y U 丁 I L I Z A T I O N A N D ; I O D E R N I Z A T I O N

T h e p r o d u c t i o n d e p a r t m e n t o r f a c t o r y h a s i n s t a l le d c a pa c i t y o f 3 8 3 po w e r l o o m s

10 0 % c a p a c i ty i s u t i l iz e d tb r p r o d u c t i o n 1n A dd i t i o n t o t h e p o w e r l o o m s The c o m pa n y ha s

i n s t r l le d 22 m o d e m l o o m s I t i s c a l l e d s u lz e r l o o m s T h i s i s im po r t e d f r o m Sw ì t z Je r la n d T h e

a d v a n t a g e o l - th e s e l o o m s i s h i g h s p e e d a n d m o r e p r o d u c t i o n t Bi a ln p o w e r l o o m s I t i s f u l l '

a u t o m a t e d a n d a l s o h igh q u a l i ty o f g o o d s i s p r o d u c e d w i t h t h e u s e o f l e s s m a n po w e r T h e

c l o t he s p r o d u c e d by m o d e m l o o m s ha v e m o r e w i d t h t ha n t ho s e p r o d u c e d by po w e r l o o m s

M o d e m s u l z e r l o o m s a r e o pe r a t e d by h ig h ly q u a l i f i e d a n d h ig h ly e x p e r ie n c e d

p e r s o n n e l T h e y a r e h i r e d f r o m o th e r t e x t i l e m i l l s a n d a r e pa i d w e l l O t l 1e r w o r k e r s w o r k

u n d e r t h e s u pe r v i s i o n o f t he s e e x pe r i e n c e d w o r k e r s O rd i n a r y p o w e r l o o m s r e q u i r e 2 pe r s o n s

p e r l o o m w h e r e a s t w o m o d e m l o o m s r e q u i r e o n l y o n e p e r s o n T h is m e a n s th a t by th e u s e o f

12


m o d e m 1o o 1n s p l e n t y o r l a b o u r c x p c n s c s c a n b c s a v e d O r d i n a r y lo o m s a r c a l s o i n t h c p r o c e s s

o í m o d c m i z a t io n a n d a u t o m a t i o n & 5% o f t h c 1n o de m i z a l i o n w o r k i s c o m p l c t ( d

Sh M s

T h c c o m p a n y i s u n d e r t a k i n g p r o d u c t i o n o n j o b o r de r b a s i s T h e p r o d u c t io n d e p a r t m e n t

M n c u o n s i n 3 s h Ms

1 8 a 1n t o 4 : 30 p m

2 4 : 30 p m t o 1 : 30 a m

3 1 : 30 a m t o 8a m

R A W M A T E R I A L S U SE D

100% c o t t o n y a m o f d i f fe r e n t s p e c i f i c a t i o n f o r d i f f e r e n t q u a l i t y o f g r e y c l o t h f o r m t h e

m aj o r r a w m a t e D a l s u s e d i n p r o d u c t i o n T h c o th e r r a w m a t e r i a l s a r e s i z i n g c h e m i c a l s,

s t a r c h

a n d a d h e s i v e s A l l th e s e fo r m d i r e c t m a t e r i a l s f o r p r o d u c t io n I n d i r e c t m a t e r i a l s c o n s i s t o f

d i f f e r e n t c o n s u m a b l e s t o r e s,

s p a r e s a n d c l e a n i n g c h e m i c a l s

T h e c o m p a n y n e v e r f a c e d a n y r a w m a t e r i a l s h o r t a g e T h i s i s d u e t o t h e e f f i c i e n t

s u p p l y c ha i n m n n a Ee m e n t t h a t i s th e s c i e n t i f i c ( s t i m a t i o n o í r a w m a t e r i a l s r e q u i r e m e n t s a n d

t i m e l y p r o c u r e m e n t o f r a w m a t e r i a l s T h e p u r c h a s e d e p a r t m e n t p l a y s a n a c t i v e r o l e i n t h e

e f f e c t i v e a n d t i m e l y p r o c u r e m e n t o f r a w m a t e r i a l s

1 3


C ha r t 5 : P r o d u c t io n P r o c c s s

T he r e a r c t w o t }1ì c s o f p r o c e s s i n t h c t e x t i le i n 9l u s t r y W e a v i n g a n t i Sp i n n in g W c c a n

s e c th a t y a m s o f v a r i o u s c o u n t s a r c m a n u fa c t l i r c d W e a v i n g p m c e s s c o n s i s t s n f i hc

m a n u fa c t u r h g p u r e c o u o n g r e y c l o t h m m c o u o n y a r n I n ó c x L i n M c d,

w e a v i n g i s t h c n m n

p r o c e s s O u t p u t i s 1 0 0 p u r e c o u o n g r e y c M h,

w h i c h i s m a n u fa c t u r e d Jr o m t h c t c x M c

i n du s t r y I n K i t e x,

85% o f th e s a le s c o m e f r o m t h c s a le o f I u n g i c s,

m u l l,

b c d s h e e t s,

d ho t i c s

p r e p a r e d f r o m c o t t o n g r e y c l o th

P R O D U C T I O N P R O C E SS

T h e b a s i c s t e p i n p r o d u c t i o n p r o c e s s i s th e s e l e c t i o n o f g o o d q u a l i ty r a w m a t e r i a l s T h is

s e l e c t i o n i s d o n e w i th t h e he lp o f bo th p r o du c t i o n a n d p u r c ha s e m a n a g e r s K i t c x u s e c o m

t y p e o f y a m f o r w e a v i n g b e c a u s e o F i t s r e l i a b i l i t y In K i te x 560 c o n e s a r e r c a r r a n g e d a t t he

s a m e t i m e T h e f o l l o w i n g a r e t h e p r o c e s s e s i n K i t e x

w r a p i n g

T h e y a m f o r m th e s p i n n i n g m i l l s g e t s i n t h e f o r m o f c o n e s,

c o p e s e t c T h e w a r p i n g

p r o c e s s c o n s i s t o f w i n d i n g a k n o w n n u m be r o f w r a p t h r e a d s o f a d e f i n i t e l e n g t h p a r a l l e l t o

e a c h o t he r o n a w a r p i n g b e a m o r w e a v e r s be a m f r o m th e c o n e s Su i t a b l e b e a n Ts a r e s e le c t e d

a n d b y u s i n g t he W r a pp in g m a c h i n e s,

a l l s o r t s o f i m p u r i t i e s p r e s e n t i n t h c r a w m a t e r i a l s a r c

r e m o v e d

s i z i n g

H i s t h e w o c e s s o f m e n g M c n i n g th c y a r n o n n ' a i p b e a m s u i t a b le f Dr l o o m I n m s p r o c e s s

t h c w ma p i s p a s s e d t h r o u gh s i z i n g c hc n DÄ s,

n · h i Gh m ' " n m m ' s m c h,

N h c r a dh c s C c s,

w a t e r

a n d o t he r chenùcas T h i s m a k e s t h e y a r n m o r e r ig id a n d p r e v e n t s n o m t e a r i n g w h He

w e a v i n g T h e p u rp o s e o f s i z i n g i s t o m a k e s u r e th a t t h e r e i s o o d a m a g e t o t he m a t e r i a l w h i l e

w e a v i n g

B e a m D r a w i n g

I t i s t h e p r o c e s s o f i n t e r c o n n e c t i n g th e d r o pp e r,

h e e l s, r e e d e t c To t h e l o o m T he w r a p

e n d s f r o m s i z e d be a m,

w h i c h i s f i r s t d r a w n th r o u gh d r o p w i r e s,

h e a d s a n d r e e d d e n t s

a c c o r d i n g t o t h e d e s i g n o r w e a v e (p l a i n,

tw i 11,

d r i l l,

s a t i n,

w e a v e e t c ) th e s e d r a w n b e a m s a r e

g a i t e d o r k n o t t e d i n th e lo o m f o r w e a v i n g

1 5


> i m \ \ i n t l i n =

I 'u n WmL h n h t h c 1m c e s s t/ I w n n h n > m n u > w n 4 hH 1ncpnru1Hn N w d I y u r n ïBn

WC N M1 1. v l 1T n n p \ n > l h c 1l v u 1l H h l e y 1H I 1 l l \ H 1 l n H 1n b l = l \ H l \ H ) 1n l i t 1t 1 r】c i n 1h i \ Pn ) = C \ H l Ï】i x

\ \ l i ne m t l r t I l e I 'i m w 1m l i n p mnl t i nc I h i t i m n k c s 1h c y l l n 1 ï 11o r o u m lh n n n I K I b a l a n c e d

s t n 1c tu r c I w o l 11w x o I w i r u l n r g m u = h i n c i n K i rc x 1 Td Bi r c

A u t o 1n n t l = P i m W i l n l i n g M u c l 1i n c

C i r c u l a r W i m l i n g M a c h i n e

W cavi n:

l t i s t h c p r o c e s s o r i n t c r 1u c c m c n t o r w r a p a n i l w c n t h r e a d s A n e r s t a r 1i n g t hc p m c c s s t h c

s u p e n i s o r s o f concer ncd s h i Hs c h e c k s th c p mì c e s s W e a v i n g m a s t e r i m cl p r o d u c t i o n m a n a g e r

c h e c k s t h c p r o c e s s I n n e w s i z e d c l o t h e s,

w e a v i n g m a s t e r,

s h i n i n c ha r g e,

s h i n s u p c r v i s o r

d i r e c t l y w a t c h t e s t w e a v i n g i r a n y d e li c t o c c u r s d u r i n g t h c p r o c e s s a n d i s r c p c a t c d t h e n t h c

p u r c h a s e d e p ar u n c n t w M b c i n ó n n c d a n d a n e r q u a M y c h e c k,

t h c s a m p l e w M b c r c c eÄ

F o r w e a v i n g K i t e x u s e s 360 S i m c o Po w e r L o o 1n s a n d 25 A u to m a t i c s u z z l e r l o o 1n s T h c

p e c u l i a 1í t y o f t he f o r m e r i s tha t i t i s s h u t t l e lo o m a n d th e l a t t e r i s s h u t t le l e s s l o o m

Q u a l i ty C h e c k

Qu a l i t y c h e c k i n g i s f u n c t i o n i n g u n d e r t he p r o d u c t i o n d e p a r t m e n t O n c Qu a l i t y C o n t r o l

O f f i c e r a n d c he c k e r a r e t he r e to c he c k a n d s e e t h a t p r o p e r q u a l i t y i s m a i n t a i n e d T h e r e a l c

t w o t ) 1ì e s o f c h e c k i n g , t he y a r e

4 F i r s t Pi c e c I n w c c ti o n

i n e v e r y 3 0 1 00 n m c r s o > c l o t h p r o d u c e d T h c q u a M y c h e c k i n g u n h c o u c c h a s a n n e M

c l o th a n d c he c k s i r a n y t y p e o f d« f c c l s o c c u r s,

th e n th c Qu a l i t y C o n t r o l O lï +c e r r e p o r t s t o t h c

s h i f t i n c h a r g e T h i s i s a n i m m e d i a t e fe e db a c k o f the p r o du c t io n p r o c e s s

b ) C h e c k i n g

C he c k e r s c h e c k s t h e c lo t h T he y m e n d t he d e f e c t s b y p r e s c r i b in g t he s u i t a b l e c o r r e c t io n s

a n d m a i n t e n a n c e s

T h e r e a r e t w o t yp e s o f p r o d u c t s p r o du c e d i n K i t e x,

i n d u s t r i a l p r o d u c t s a n d c o n s u m a b l e

p r o d u c t s I n d u s t r i a l p r o d u c t s l ik e g r e y c lo th a r e s o ld t o v a r i o u s g a r m e n t s m a n u fa c t u r e r s i n

16


M u H 1M ónguur u c k o n s u n u 1h l c p M u c t s h k c m u m HM c o v e r s,

d h o h c s m A r c M i l o i n

u o m c s t l c a s w c l l n s n a t io n a l m u r k c t s a n t l a l s n i n s o l n c i n l c m a t i n n a l m u r k c l s

" r o d u c t i n n ° > g r e y c l o t h i s d o n c o n t h c b a s i s o l u n te r ¡ l t h c o r cl c r q u a n t i t y i 5 l e s s Th e n

t h c d e p a r t m e n t c o n e c n t r a t c s o n c o n s u m e r p r o d u c t s s u c h a s 1u n g i c s,

d ho t ic s c t c p n ) d u c t i v i t y

de p e n d s o n t h c t y p e o r c lo t h,

d u r a t io n o f p r o c e s s q u a n t i t y p r o d u c e d a n d o t h e r lh c t o r s T h e

b u d g e t e d p r o d u c t i o n i s 2 00 00 m e t e r s o f g r e y c l o t h p c r d a y b u t th e a c t u a l p r o d u c t i o n i s o n l y

] 8 0 0 0 m e t e r s T he v a r i o u s f a c to r s w h i c h d i s a b le t he u n i t f r o m a c h i e v i n g b u dg e t e d p r ij d u c t i n n

a r e

1 F a i l u r e i n p o w e r s u p p l y

i i U n e x p e c t e d b r e a k do w n i n l o o m s

T o o v e r c o m e t h e s e fa c t o r s,

t h e f a c t o r y i s p r o v i d e d w i t h 2 00 k v d i e s e l g e n e r a t o r s a n d a

w e l l e q u i pp e d m a i n t e n a n c e d e p a r t m e n t w i t h e f f i c i e n t e l e c t r i c a l a n d m e c h a n i c a l e n g i n e e r s

U n i t fo l l o w s p r e v e n t i v e m a i n t e n a n c e m e c h a n i s m i t h a s n e c e s s a r y t o o l s a n d e q u ip m e n t s i t

r e p l a c e s w o m o u t p a r t s,

l u b r i c a t e s th e m a c h i n e r y o n t i m e a n d r e g u l a r l y c h e c k s i t'

s w o r k i n g

F o l d i n g

A f t e r c l a s s i %c a t i o n t h e f a b r i c i s fo l d e d by a f o ld i n g m a c h i n e a n d t h e m e t e r a g e i s c o u n t e d

a n d m a r k e d

R e c o u n t i n g

T h c c o u n t e d m c t c r a g c i s a g a i n >c c o u n t c d a n d a s s u r e d T h e n t h c M b >i c i s s c M c d a n d g o n e

f b r b a i l i n g

G r a d i n g a i r d S o r t i n g

I n t hc g r a d i n g d e p a r t m e n t,

t he f o l l o w i n g o p e r a t i o n s a r e c a n i e d o u t s o r t i n g l g r a d i n g o f

g r e y c l o t h e s a n d c h e c k i n g a l l t e c lm i c a l c o n d i t io n s s t ip u l a t e d fo r f ab r i c s o f e a c h s t y l e a r e

s t r i c t l y s a t i s f i e d A t t h e s a m e t im e t he p ie c e l e n g t h i s m e a s u r e d a n d t he p r o d u c t i o n o f f ab r i c s

p e r s h i f t i s r e g i s t e r e d b y c l e a n i n g t h e fa b r i c s f r o m f l u f f,

t h r e a d e n d s,

k n o t s a n d t a g s b y p u t t i n g

a s p e e d m a r k w i th a p e n o n t h e e n d s o f t he fa b r i c p i e c e i n d i c a t i n g t he f a b r i c s t y l e,

m e a s u r e

a n d g r a d e

17


1 a i l i n g Al 'n c k i n g \

h a s ba] hn p r o c e s s \ \ h i c h I c lì ì c \ c n t A l l e r 1m c k i n . 1he m n n u l n . l H I e \ l l n l h l , s e ï h l t ( \ l lw

K i t c \ p l a n t i n C o im h a t o r c u h c r c m a n t \ a l u c u t \ t l i t i \ \ n 1 n 1CCS n r c l i ne o ï 1 1h e l 1 h 1\ H 1

a ñ c r m a k i n g i t r e a d y th : s a l e s Th e y i1r c s e n t h a c k

2 2 2 Q t ' ; L I T Y C O N T R O L D E P A R T NI E N T

K i t e x i s v e o m u c h concer ncd a b o u t t hc q u a l i t y t ¡ l t h c p n n l u c t m i d s o n i c c x in \ 1l l

a l s o m a d e s o h i gh q u a l i t y m u s t b e e n s u r e d t o m c c t ¡n t c m n t i o n a l s t a m l n r cl s T lw = o m p i m y h n s

1SO c e r t i f i c a t i o n T h e c o m p a n y h a s d i f fe r e n t c q u ip 1n c n t s a n d 1n a c h i n c r i c s t o e n s u r e n t

d i f fe r e n t s t a g e s o f p r o d u c t i o n T h e m a i n a i m i s t o p r o v i d e m a x i m u m q u a l i t y a t m i n i m u m

c o s t

B e f o r e p u r c h a s i n g y a m t h e q u a l i t y p a r a m e t e r s i s c h e c k e d a n d g e t t i n g a s s u r a n c e 1Bo m

th e y a m s u p p l i e r r e a d i n g t o c o u n t,

s t r e n g t h,

t w i s t e t c fo r c h e c k i n g o r m e a s u r i n g t h c a b o v e

p a r a m e t e Fs v a r i o u s e q u ip m e n t s a r e a v a i l a b l e i n t he c o m p a n y Th e c o m p a n y u s ( d t o p u r c h a s e

g o o d q u a l i t y y a m i e,

a u t o c o n e,

a u t o s p l i c e d,

e l e c t r o n i c a l l y s i r o c l « a n e d c o m b e d y a m tb r

m a k i n g 100 % d y i n g s t a n d a r d q u a l i t y f ab r i c fo r e x p o r t g a r m e n t s

T h e s t a n d a r d q u a l i t y o f gr e ig e fa b r i c w i l l d e p e n d o n t h e b u y e r s r e q u i r e m e n t E v e n

t h o u g h t h e c o m p a n y fo l l o w s t a t e d q u a l i t y p o l i c y 4 p o i n t s y s t e m f r o m t h e t e x t i l e d i s t r ib u t o r s

a s s o c i a t io n T h c p e n a l t y o r d e n H r i t p o i n t s a r e c a l c u l a t e d a c c o r d i n g t o t h c l c n g l h u r u c l u c l i n

D c M D c

' 1E T H O D O F G R A D I N G

F I R ST QU A L IT Y A p i e c e i s g r a d e d a s' f i r s t

' i f t h e t o t a l p e n a l t y p o i n t d o e s n o t c x c c ( d t h c

t o t a l y a r d a g e o > t h e p i e c e

S E C O N D QU A L IT Y A p i e c e i s g r a n t e d a s s e c o n d i r t he t o t a l p e n a l t y po i n t e x c e e d t h e t o t a l

y a r d a g e o f th e p i ( c e I n i n c r e a s e o f n o t m o r e th a n 1 0% i n p e n a l t y p o i n t s w i l l b e a l l o w e d o n

' f i r s t'

q u a l i t y go o d s o v e r 50 i n c h w i d t h

1 8


T u l n l S u n l i t ) M n m 1Rc 11r c n t (T O l l )

T o t a l q u a l i ty m a n n gc m c n t (T QM ) Jm i r n c y s ta r t e d a t A N N A g r o u p i n ti ' " Ju n e 20 0 5 【l

i s n l o n g j ourncy t t n \ u r d s u c c e s s s u a l l ï > m e a n s 10o % q u a l i t y í r i a t t i t u d e,

s pe e c h pe o p l e

w o r k Dr s c 1p l i n c.

s u r r o u n d i n g s, p f ° J u c ts c t c

2 3 ヘï 八丁E 代ï八 I S D E P八只丁i\ l E N T

C ha r t 6 : St r u c t u r e o f M a t e r ia l s D e pa r tm e n t

M a t e r ia l s d e p a r tm e n t c o n s i s t o f pu r c ha s e de pa r h n e n t,

w he r e t he r a w m a t e r ia l s a r e

p u r c ha s e d f o r w e a v i n g I t i n c l u de s St o r e s D e pa r t m e n t,

w he r e t h e r a w m a t e r ia l s a s w e l l a s t he

m a n u f a c t u r e d g o o d s a r e s t o r e d I t a l s o c o n t a i n s M a r k e t i n g D e p a r t m e n t t h r o u gh w h i c h,

t he y

f i n d o u t t he i r p r o s p e c t i v e c o n s u m e r s a n d s e l l the i r p r o d u c t s A l l t h e s e f i1n c t i o n s a r e

u n de r ta k e n u n de r t he M a t e r i a l s D e pa r t m e n t

19


2 \ 1 P U R C I 1A S E D ICl 1 j j Bb l \ 1iCN T

K i t c x h 1w c a n c r f c c t i v c p u r c h a s e t l c p a r u n c n t a n t i i l s : l i n c t i o n s a r c t o p r o c u r e

n i a t c l iM m a c h h c s,

a n d t o o l s m,

a t t h c r ight q u a M y a n d q u a n M y a t h c r ig h t Hm c T h c h r m

h a s a c c n t r a l i z c d t j c p a r t m c n t s t r u c t u r e w h i c h i s h c a 9l c d b y Pu r c h a s e M a n a g e r,

a s s i s t e d by t w o

P u r c h a s e O f f i c e r s a n d p u r c ha s e A s s i s t a n t s T h c P u r c h a s e M a n a g e r h a s t o r e po r t t o t hc

G e n e r a l M a n a g e r a n d M a n a g i n g D i r e c t o r I t s o bj e c t i v e s a r e t o m a k e c o n t i n u o u s a v a i l a b i l i t y

o f r a w m a t e r i a l s a n d t o m a k e p u r c h a s e c o m p e t i t i v e a n d w i s e a t m o s t e c o n o m i c p r i c e,

t o

d e v e l o p al t er nat i ve s o u r c e o r s u p p l y , t o s e r v e a s i n fo r m a t i o n c e n t e r o n m a t e r i a l kn o w l e d g e

r e l a t i n g t o p r i c e,

s o u r c e o f s u pp ly , a n d m o de o f d e l i v e r y e t c T h e p u r c ha s e d e p a r t m e n t h a s t o

p u r c h a s e g o o d q u a l i t y o f m a t e r i a l s t o h a v e a m in i m u m p o s s ib l e w a s t a g e o r m a t e r i a l s a n d l o s s

i n p r o d u c t i o n p u r c h a s i n g i s t h e m o s t i m p o r t a n t f u n c t i o n o f m a t e r i a l s m a n a g e m e n t a n d s t a r t s

a t t h e m o m e n t a n o r de r i s p l a c e d,

f o r th e p u r c h a s e o f m a t e r i a l s a s u b s t a n t i a l p a r t o f t h e

c o m p a n i e s f i n a n c e i s c o m m i t t e d,

w h i c h a f f e c t s t h e c a s h f l o w p o s i t i o n o f t he c o m p a n y

O B J E C T I V E S O F P U R C H A S E D E PA R T N+E N T

T o m a k e a c o n t i n u o u s a v a i l a b i l i ty o f m a t e r i a l s s o t h a t th e r e m a y b e u n i n t e r r u p t e d n o w

o f m a t e r i a l s f o r p r o du c t i o n

T o m a k e p u r c h a s e c o m p e t i t i v e l y a n d w i sh a t t h e m o s t e c o n o m i c p r i c e s

T o m a k e t h e p u r c h a s e i n r e a s o n a b l e q u a l i t i e s a n d t o k e e p i n v e s t m ( n t i n m a t e r i a l s a t

n D n hn u m

T o 9ó c l o p r c l a u o n s h h H i .h s u p p l i e r,

n h o n m e n s u r e t h c b e s t s u pC o r n m c r M s

T o p u r c l i a s e p r o p e r q u a l i ty o f m a t e r i a l s l o b a v c m i n i m u m p o s s i b l e w a s t a g e o f m a t e t i a l

a n d l o s s o f p r o d u c t i o n

M A T E R I A L S P U R C H A SE D

T h e f o l lo w i n g a r e t h e m a j o r i te m s o f m a t e Da l s p u r c h a s e d by th e c o m p a n y

100% o f c o t t o n y a m o f d i f fe r e n t s p e c i f i c a t io n

S i z i n g c h e m i c a l s : T a p i o c a s t a r c h a n d A dh e s i v e s

l oom spa r e s .

2 0


E lc e r r i c a l e q u i pm e n t n n d a c c c s s o r i c s

Pa c k i n g m n l c r i a l s n n d o f li c c s t a t i o n a r y

P U R C 1I A S E P R O C E D U R E F O R :AA W M A T E R I , \ 1

m Pu æ h a s c In d c n t

In d c n t e r r a i s e m a t e r i a l s r e q u i s i t i o n n o t e t o s to r e s de p a r t m e n t i r n o t a v a i l a b l e s t o r e s

d e p a r tm e n t Is s u ( s p u r c ha s e r e( Bu i s i t i o n t o p u r c h a s e d e p a r t m e n t a n d i s do c u m c n t r d i n

p u r c h a s e d q ) a r t m c n t

(2) E n q u i r y

Pu r c h a s e d q t a r t m c n t s e n d s e n q u i r i e s t o a p p r o p r i a t e v e n d o r s o n r e c e ip t o : i n d e n t a n d t h « y

i n t u m s e n d q u o t a t i o n s

(3 ) R e c e i v i n g Qu o t a t i o n s

Qu o t a t i o n s a r e c h ( c k e d by t h e m a n a g ( r s o f p u r c h a s e a n d f i n a n c e d c p a r m l e n t a n u t h e y

c h e c k t h e a pp r o p r i a t e q u o t a t i o n s

(4 ) P r e p a r a t io n o Fc o m p e t i t i v e s t a t e m e n t s

Qu o t a t i o n s a r c b c t t ( r t a b u l a t e d a p u r c ha s e d e p a r t m e n t p r e p a r e t h c c o m p a r a t i v e s t a t e m e n t

a n d s e n d to i n t e n d e r

(5 ) A pp r o v a l

A ó s t u dy i n g aH t he d e M s u n d n n ul y s i n g t h c d c c i s ó s r c l a ü n g t o a pp r o v a i i s t a k e n

b y t h c n n a n c c d e p a r M M

(6 ) I s s u i n g P u r c h a s e O r d e r

T he p u r c h a s i n g o r d e r i s g iv e n r e l a t e s t o th e n e e d e d q u a n t i t y t o t h c r e s p e c t i v ( s u pp l i e r s

(7) R e c ( i v i n g A n d I n s p e c t io n O f th e M a t e r i a l s

A n e r r e c e i v i n g t h c m a t e r i a l s o n l ( r c d,

t he y a r c i n s p e c t e d t o c n s u r c th e q u a n t i ty o f t h c

m a t e r i a l s r e c ( i v e d

481 C he c k i n g a n d Pa s s i n g o f B M s

2 1


T h c n i M e r iM a r c c h c = k c d t o s e c t h c q u M l y o r m a t c r Ä s a n d t h c b M s a r c p a s s e d m r

p a y 1n e n l s B c fo >c i ì x i n g th c c o n t r a c ts fn r p u r c h a s e, p r i c e v a r i a t io n c ]a u s c s a r e i n c l u de d i n

t e n n s a n d c o n d i t io n s o r p u >c ha s c

F a c t o r s C o n s i d e r i n g W h i l e S e l e c t i n g S u p p l i e r s

M a n u f a c t u >i n g c a p a c i t y

R e h a b M y o > s u p p h e r s

F i n a n c i a l c o n di t i o n s o f s u p p l i e r s

P r i c e q u o t e d

Qu a n t i t y f o r w hi c h p r i c e q u o t e d i s a p p l i c a b l e

T e r m s o f p a ym e n t a n d d e l i v e r y

2 3 2 ST O R E S D E P A R T M E N T

T h e m a n a g e r h e a d s t h e s t o r e s d e p a r tm e n t I t i s a s u b s e c t i o n o f p u r c h a s e de p a r tm e n t

H e i s a s s i s t e d b y f o u r p e r s o n s,

t w o i n g e n e r a l s hi f t s a n d o n e e a c h i n o t h e r t w o s h i f ts S t o r e s

m a n a g e r r e p o r t s to g e n e r a l m a n a g e r St o r e s d e p a r t m e n t i n K i t e x c o n t r o l s th e m o v e m e n t o f

m a t ( r i a l s t o a l l a c t i v i t i ( s M a t e r ia l s i n s t o r e s d e p a r tm e n t i n c l u de s s i z i n g c h e m i c a l s, y a m s o f

d i f fe r e n . s p e c i f i c a t io n,

a dh e s i v e s,

s p a ]' " F a l l s,

e l e c t r o n i c g o o d s,

lu b r i c a n t to o l s,

o f [i c e

s t a t i o n a r y , p a c k i n g m a t e r i a l s e tc I t e m s a r e c o d e d f o r e a s y h a n d l i n g Pa c k i n g m a t e r i a l s a n d

y a 1 H a > c s .a > e d i n c o l T e s p o n d i n g dcpal ment s bu t th c I s s u ( o f r a w m a te r i a l s i s c o n t r o l l e d b y

t h c H o =c s depu l m M Sm e s m a n a N n ' h h t h c h e l p or p u > c h n s c n i a n a g c ï a n d H o d u c ú o n

m a n a g e r p l n n s m a t e r i a l s to tu g c

Sange o r a l l h c m s o : r a w ni ac >Ms i n c l u d i n g s i z i n g m a l c r Ä s, y a r n o i ' di f k r c n

s p e c i l i c a t i o n,

s p a r e p a r ts,

e l e c t r i c a l i t e m s,

l u b r i c a n t to o l,

o f :i c ( m a t e r i a l s p a c k i n g m a t e r i a l s

c t c Is t h e r e s p o l ] s ib i l i t y o r s to r e d e p a r tm e n t M a l e r i n 1 s t o r a g e i s p ta n n c d b y th e s t o r e m a n a g e r

w i t h th ( he l p o f p u r c ha s e a n d p r o du c t io n d t p a > l m e n t Y a m a n d p i l c k i n g m a t e r i a l s a r e s to r e d

i n th e p r o d u c t i o n d e p a r t m e n t g o do w n d u c t o l a c k o f s u l1ì c i c n t s p a c e i n th e s t o r i a n d t o

f a c ó a Ä e a s y h a n d h n g o r b ° h . h c h ñ

2 2


F U N C I I O N S U N D [í R T A K 1CN ] N ST O 1AE S D E P A R T F\ I E N T

i s s u e o f r a w 1n a l c r i a l s w h ic h a r c o r d e r e d b y v a r i o u s f u n c t io n a l u n i t s R a w m a t e r i a l s

a r c i s s u e d w h e n m a t e r i a l r e q u i s i t i o n n o te i s r c c c i v c d f r o m s u p e r v i s o r s o f concer ned

s e c t i o n i n p r o d u c t i o n d e p a r m i c n t

R e c o r d i ng q u a l i ty, q u a n t i ty a n d o t he r s p e c i f i ca t i on s o í i tems i ss u e d b y s t or es

d e p a r t m e n t i n s t o r e s l ed g e r a c c o u n t fo r i n v e n t o r y c o n t r o l

1 A v a i l a b i l i t y o f m a t e D a l s i s c h e c k e d t h r o u gh c o m p u t e r a n d v e r i f i e d

T h e p h y s i ca l s t oc k i s t ak e n a n d i 5 c h e c k e d by s t or e s d e p a r t me n t a n d a l so b y t he

i nt er nal a u d i t o r s S to c k v e r i f i c a t i o n i s d o n c i n de p e n d e n t l y b y s t o r e k e e p e r a n d s t o r e

m a n a g e r

T h e m a t er i al s s t oc k e d s hou l d b e p r es e r v e d w e l l s o a s t o p r o t ec t t he m f rom

d e t e Do r a t i o n I t i s d o n e w i th th e h e l p o f e c o f r i e n d ly c h e m i c a l s a n d a r e i n s u r e d

a g a i n s t D r e

R E C O R D I N G O F ST O C K

Pe r p e t u a l s t o c k r e c o r d s a r e k e p t f o r r a w m a t e Da l s,

s p a r e s,

w o r k i n p r o g r e s s a n d

f i n i s h e d g o o d s T h e s e r e c o r d s a r e p e r i o d i c a l l y r e c o n c i l e d w i t h a c c o u n t i n g r e c o r d s T h i s i s a

p e r i o d i c a l r e p o r t i n g o f s t o r a g e o r e x c e s s I F d i f f e r e n c e s a r e th e r e,

t h e y a r e i n v e s t i g a t e d a n d

n e c ( s s a r y a dj u s t m e n ts a r e m a d e i n th e f i n a l a c c o u n t i n g r e c o r d s a n d s t o r e s l e d g e r a c c o u n t s

] 7r a i n t a i n e d i n s t o r e s

T h c s Ä c s dcp m n l c n t i s ïb l ly c o m w c r i z c d A s p c cM s o M v a r c packac i s d c s i g n c Lt

a n d i n s t a l l « d f o r i n v e n t o r y m a n a g e m e n t i n s t o r e s A l l th e r e c e i p t s a n d i s s u e s a r c > c c o r d c d i n

t h e c o m p u t e r,

A B C a n a ly s i s o f i n v e n t o r y i s d o n e i n a r e g u l a r b a s i s o f ph y s i c a l s t o c k c h e c k

o n c e i n e v e r y m o n th b y t h c s t o r e s d e p a r t 1n e n t a n d i nt ernal a u d i to r s

ST E P S I N R E C E I V I N G M A T E R I A L S

V i su a l i ns p e c t i on .

P r e p a r a t i o n o f r e c e i v i n g r e p o r t

p r e p a r a t io n o r i n s p c c t i o n r e p o r t

2 3


M s p a t c h o : a b o v e r e p o r t s t o n n n n c i a l d ep a r m c n ï b r g c M n g t h c h m p a w c d a n d

a r m n g i n g p a ) Tn c n ï s

Pw a m t i o n o f r c j c e t iu n n o t e s (1 r m a t e r i a l s

' i , \ T E R I A L C O N T R O L S Y ST E A I

T h c c o m p a n y h a s m a t e r i a l c o n t r o l s y s t e m w h i c h e n s u r e s t h a t r i g h t q u a n t i t y o f

m a t c t i a l s i s a v a i l a b l e a t t h e r i gh t t i m e a t t h e r i gh t p l a c e w i t h r i gh t a m o u n t o f i n v e s t m t n t t w o

] ( v c l s o f m a t e r i a l c o n t r o l e x i s t i n t h e c o m p a n y , q u a l i t y c o n t r o l a n d f i n a n c i a l c o n t r o l

Pr o d u c t i o n m a n a g e r a n d s t a r e s m a n a g e r a r e p r i m a r i ly i n t e r e s t e d i n q u a n t i t y c o n t r o l b e c a u s e i t

i s t h e i r r e s p o n s i b i l i ty t o s e e th a t t h e r e i s n o s t o c k o u t p r o b l e m

F E A T U R E S O F M A T E R I A L C O N T R O L S Y ST E N1

C o n t i n u o u s a v a i l a b i l i ty o f a l l t y p e s o f m a t e r i a l s i n th e fa c t o r y

N o e x c e s s i v e i n v e s t m e n t i n s t o c k m a t e r i a l s

L Vh i l e pu r c h a s i ng ma t er i al s i t i s see n t ha t i t i s pu r c h a s e d at a r e a s o n a b l e l ow pr i ce .

T h e r e i s mi ni mu m wa s t ag e of ma t er i al wh i l e t he s e ar e be i ng st or e d i n t he go d o w n by

th e s t o r e s d e p a r t m e n t

I n f o n n a t i o n a b o u t a v a i l a b i l i t y o f m a t e r i a l s i s c o n t i n u a l l y m a d e a v a i l a b l e b y th e s t o r e

m a n a g e r

T h e r e i s p r o p e r c o a r , %n a ° o n a n d c o o p c > a ü o n a m o n g d e p a n m c M s

A s a p a r t o > m a l c ] i a l c o n t r o l s y s t e m,

t h [ X e x i s t s a n i nt cr nal h e c k o n m a t e r i a l s s o a s

t o a v o i d m i s a p p r o p r ia t i o n o f s t o r e i te m s

T E C H N I Q U E S O F A I A T E R I A L C O N T R O L

L e v e l s e t t i n g E O Q

A B C a n a l y s i s

P c r p e t u a l i n v e n t o r y s y s t e m

M a t e r i a l s t ur nov er r a t i o

2 4


h l a l c r i n l c o s t r e po r t s

2 3 3 M , c R K E T I N G D E p A R T NI E N T

呷 · · · · ·

Æ

C h a r l 7 : S t r u c t u r e o f M a r k e t i n g D e p a r t m e n t

M a r k e t i n g i s t he a c t i v i ty th r o u gh w h ic h a c o m pa n y i s a b l e t o f in d o u t i t s p o t e n t i a l

c u s t o m e r s a n d s e l l o u t 5t s p r o d u c t s a n d i n v o lv e s t h e i n t e g r a t i o n o f a n u m b e r o f a c l i v i l i e s

s t a r t i n g f r o m c o n c e p . i o n o f p r o d u c ts a n d i t s p r o %t a b l e s e l l i n g a n d c o n s u m p t i o n E v e n i r a

f i r m c a n p r o d u c e la r ge q u a n t i t i e s o f go o d s h u t c a n n o t m a r k e t th e m t he fi r m w i l l n o t s u r v i v e

f o r l o n g M a i n p u r p o s e o f b u s i n e s s 1s Lo c r e a t e c u s t o m e r a n d t h e v a r i o u s p r o c e s s e s i n v o l v e d

i n f i n d i n g o u t c u s to m e r s a n d k n o w i n g t he i r n e e d s a n d w a n t s a n d p la c i n g go o d s i n t he i r h a n d s

i s k n o w n a s m a r k e t i n g p r o c e s s

M A R K E T I N G D E PA R T M E N T O F K I T E X

2 5


r\ 1n r k c t 11\ . 1) = p n r t m = 11\ H r K 1l c \ I s v c r y = 11ì c 1c n t ï t s c a n s 1h= c n \ l r o n 1n ( n t Anal xl

n u w k c t 1n g n p Fo & u n H ñ LI =wn ïn u r k c h n g s t r at e i m p lc m c n n n g a n d c o n t m M n g m a r k c u n g

I u 1w 11o n s ï t = m p lu \ \ i r c c t m a r k = t i n g × l r a t c g y i 1v o l d m g i n t c r m c d i a n e s K i t e x e n j o y s la r ge

c t 1s t n m c r i n c o r e m u r k c l x L \ pc c 1a l l v 1n Sm i t h i n d i a n m a r k e t I ï ha t h i g h d e m a n d 1t ha t m o r e

t h a n l o o n LhM c r s x p r c a d an o v e r K ° a a

1 \ R K T

C h a r t 8 : M a r k e t i n g Sy s t e m

M A R K E T 1N G P O L I C Y

T he m a r k e t i n g po l i c i e s o f K i t e x a r e i n s u c h a w a y t h a t i t d o e s n o t e n t e r t a i n

m i dd l e m e n A d i r e c t m a r k e t i n g a pp r o a c h i s a d o p t e d a n d a l l t h e d e a l i n g s a r e d i r e c t T h e r e a r e

n o s t o c k i e s t o f w h o l e s a l e r s I t c a n be s e e n t h a t by fo l l o w i n g t h i s a pp r o a c h h a s m o r e fa v o r a b le

c o n d u c t i o n i n t he m a r k e t s i t u a t i o n

M a r k e t i n g F u n c t i o n s K it e x ha s a d e a l e r n e t w o r k o f m o r e t ha n 2 0 00 d e a le r s w h o a r e

s p r e a d a l l o v e r K e r a la I t ha s s a l e s a l l o v e r K a r n a t a k a a n d T a m i l N a d u T he r e a r e d i r e c t

o u t l e t s i n K e r a l a a n d T a m i l N a d u D e a l e r s h ip a r e a l lo t t e d o n ly a ft e r a s s e s s i n g o f c r e d i t

w o r t h i n e s s e f f ic ie n c y e t c D e a le r s o b t a i n t he p r o d u c t s u po n o r d e r o v e r t h e v a n o f t he

c o m pa n y a n d a ls o t h e p r o d u c t s a r e d e l iv e r e d e i t he r a t go d o w n o r s ho w r o o m

M A R K E T I N G ST R A T E G Y

M a r k e t i n g de p a r tm e n t o f K i t e x i s v e r y v ig i l a n t o f it s e n v i r o n m e n t a n d i s a l s o v e r y

c o n s c io u s o f m a r k e t po te n t i a l,

a b o u t t he i r m a jo r c o m pe t i t o r s c o m pa n y'

s s t r a t e g ie s w e a k n e s s

2 6


t h 1n N l . c t r n g H 1t l h c I , h , k . o \ c r ; I I I 1l \ u n c ï i v r t 1c q \ c r ! c l l ì c 1c m l !

V w r c o n i p c M o r s N M c x a r c m R I n n w n,

A n N R J n l r H c t c A n d t he y adop

\ a n o u s m a r k c t n l g s t r a t = g l c s l ik e a d v c r t l n n g i n rn c t l l u u s i n g l ì l m s t a r s l i k e M ( I' u s i n g

\ 1hanl al a s t h c l r h r a n d a m b a s a d o r 111e s c c o m p a n i e s a l s o u HL r a w id e v a r ie t y n f K a r a s a n d

Vnl r s n l d h o t ï c s \ \ h i Gh a t t r a c t c u s t o m e r s T he i r m a r g i n a l p n c c w i l l h e h ig h w he n t h e y s u l t t o

t h c d e a l e r s B u t i n t he c a s e o r K i t c x t h e m a r g i n i s v e r y l e s s A l s o,

t h e f i r m e n j o y s a g o o d

m a r k ( t o w i n g t o i t s q u a l i t y I n K i t e x p r a ll t m a r g i n o f p r o d u c t s a r e 1 5 2 0 % K i t e x a l s o h a s a

t e c h n i c a l c o m p e t e n c y I t ha s i n t r o d u c e d n e w a u t o m a t i c w e a v i n g s u z z /e r lo o m s ï o m

S w i t z e r l a n d w h i c h E x c e p t Ja n s o n,

n o o th e r m a n u fa c t u r e r h a s i n t r o d u c e d

M A R K E T S E G M E N T A T I O N

C u s t o m e r s pr cr ence v a r i e s w i t h s e g m e n t s a n d di f l r ent a s p e c t s T h ( m a r k e t i n g

s e g m e n t a t i o n p r o c e d u n o f K i t e x m a i n l y f o c u s e s o n s u r v e y s T h e M a r k e t i n g M a n a g e r

c o n d u c t s t h e s u r v e y p r o c e s s T h e s t a f f o r R & D d e p a r t m e n t h e l p s i n t h i s p r o c e s s b y

c o n d u c t i n g i n fo r m a l i n t e r v i e w s w i th fo c u s g r o u p c u s t o m e r s T h i s i s d o n e t o g a i n a c l e a r

i n s i gh t o r th e i r m o t i v a t io n,

a t t i t u de a n d b e h a v io r U s i n g t h e f i n d i n g s f r o m t h e s e i n tb r m a l

i n t e r v i e w s,

a r e s e a r c h e r p r e p a r e s a fo r m a l q u e s t i o n n a i r e,

w h i c h i s a d m i n i s t e r e d t o a s a m p l e o f

c u s t o m e r s t o c o l l e c t d a t a o n t h e fo l l o w i n g

B r a n d a w a r e n e s s a n d r a t i n g

P m d u c t u s a g e a n d pauc m

DL mr = s , h c, p h y s i w >u ph i = m , g>aphi ca d e t a i l s N r m p o n d c m

M A R K E T I N G M I X

I t c o n s i s t s o f e v e r y t h in g a f i n n c a n d o t o i n f l u e n c e d e m a n d f o r i t s p r o d u c t K i l c x a l s o

f o l l o w s t he id e a s o f m a r k e t i n g m i x,

t he y a r e

1 P l a c e m i x

L o c a t i o n o r p l a n t i s o n e o f th e e a r l y d e c i s i o n s a n e n t r e p n n e u r h a s t o m a k e fo r ear ni ng

m a x i m u m p r o f i t L o c a t io n d e t e n n in e s t he s u r v i v a l a s w e l l a s t he p r o s p e r i t y o f b u s i n e s s i n

f r e e m a r k e t e c o n o m y T he u n i t i s l o c a te d i n K i z ha k k a m b a l a m,

A 1u v a T h e t o t a l e x t e n t o í l a n d

2 7


i s a m u n d m s o 00 o s q n H i s w e l l c o n n e c t e d vi t h t h e r o a d T h c a v a Ha b ó y o i 's k M c d a n d

u n s k i l l e d l a bo r i s a l s o a ra c l o r i n s ( l c c t i n g t h c l o c a t io n

2 P r o d u c t m i x

T h e g r e y f a b r i c p r o d u c e d i s o f f in e s t q u a l i ty a n d i s m o s t ly u s e d fo r e x p o r t p u r p o s e T h e y

p r o v id e g r e y f a b Dc l u n g i e s,

b c d s h e e t s,

m u l l i n v a r i e s q u a n t i t i e s a s p e r c u s t o m e r

s p e c i f t c a t i o n T h e K i t e x p r o d u c t i s r e p u t e d fo r i t s qu a l i t y a n d ü e ( f r o m w e a v i n g d « f e c t s u p t o

g r e a t e r e x t e n t T h e s p e c i a l f e a t u r e i s t ha t r a w m a t e r i a i s a r e p a s s e d t h r o u gh s t r i c t i n s p e c t io n

3 P r i c e m i x

T h e c o m p a n y m a i n t a i n s s t a b l e p r i c e f o r a l o n g p e r i o d o f t im e PD c e o f p r o d u c t d e p e n d s

o n th e p r i c e o f y a m I t m a in t a i n s c o n s t a n t p Dc e a n d c o n c e n t r a t e s o n q u a l i t y o f p r o d u c t a n d s o

i t r e q u i r e s l e s s i n v e s b n e n t in a d v e r t i s e m e n t a n d s a l e s p r o m o t i o n a n d a l s o a v e r y w e l l

f o r m u l a t in g p r i c i n g p o l i c y i s p r o v i de d

4 P r o m o t i o n m i x

K i t e x m a i n l y u s e s a dv e r t i s e m e n t t o p r o m o t e i ts p r o du c t s T h e b a s i c t in n c t i o n o f

a d v e r t i s e m e n t i s t o i n f l u e n c e a n d m o t i v a t c p e o p l e t o b u y p r o d u c t s V a r i o u s a d v e r t i s e m ( n t

a g e n c i e s a r e c a l l e d u p a n d g i v e n b r i e f i d e a a b o u t w h a t t o a d v e r t i s ( a n d t h c a g e n c i e s p r e p a r e a

p r e d c m o n s t r M o n A n e r s u b n r M n g th e c o p y o > t h e s a n t e t o M e c o m p a n y t h e a d v e r ü s e m c n t

m a n a g e r,

m a r k e t i n g m a n a g e r, g e n e r a l m a n a g e r m a r k e t i n g a n d g e n e r a l ï n a n a g e r d i r e c t a n a l ) z c

th e r e a n d s el e c t t h c b e s t a m o n g t h e m a n d c n h u s t th c a g e n c i e s fo 1 d m u i n g u p a n d c o v c D n g

o u t n h h t he i r a d v c r h s c m c n t p m T he n c o m e s M c m c d h s e l e c ti o n K h c c h o o s e s t h c

fo l lo w i n g m e d i a

T V : D D,

A s i a n c t,

Su r y a

V id e o a d s : C E E v id e o s,

SA N v i d e o s

C l o s e d c i r c u i t T V : K S R T C,

R a i l w a y s t a t i o n

PD n t m e d ia : A l l d a i l i e s,

V a n i th G r i h a la k s h m i,

e t c

D e m o n s t r a t io n s a n d s po n s o r s e v e n t s A n d B a n n e r,

m e t a l b o a r d,

w a l lp a p « r e t c

I n a d d i t i o n t h e c u s t o m e r g e t s v a l u a b l e i n fo r m a t i o n f r o m c o m p a n y's w e b s i t e s

2 8


h n 1 \ ' " " ' ' " ' ' " n n d ° p ' " " ' ' "

1, t r o d . . Ti D n

M a t u r it y

C ha . 9 n o d . " . , fc c ) d .

',.

.

1


2 4 1'e r i n n n B 1 \ t l n 1 i n i \ I r 11 t i 11n I ) 1 p r1 r 1n 1c 11 l ( 1l u 11r a1 t 1 1 ( c \ t 1u n c )

. M " " e , p r o p c t 1 Su p ' " l s o r a . II

A Se " " t y o rf i c e r Se c u . . Ty G . ' "

-l per vBsor La d te ,

Þ u ,X = =. ' ' " c o o ks

S UX= °

Ca . Te e n Ca . 1e e "

W a r d e · La d , e s A s s l a t . . t W a , d e .

-

H o l La d i e s H o s t e l

O H " " . . = r " " O f f ic e A s s , s t a . Ts

- - m

Fr o n f o f f i. .

1 置叫一二

一 o H . . . . . . . . . . .

C ha r t l ü : S t m c t u r e o r P e r s o n n e l & A d m i n i s t r a t i o n D e p a r t m e n t

N o w d a y s ï ru m a n R e c o u r s e i s c o n s ide r e d a s o n e o l t he i m p o r t a n t a s s e t o > a n

o r g a n i z a t io n B e h i n d e v e r y s u c c e s s c o m pa n y t he i r n e e d a g r e a t pe o p le m a k i n g r e c r u i t m e n t

a n d r e t e n t io n c o m pa n ie s m u s t : i n d n e w w a y s t o e n g a ge t hc k n o w l e LIg e E x pc n e n c e t a l e n t s

t he e m p l o y e e s t o tì n d t hc h i d d e n v a l u e s i n o r g a n i z a t i o n a n d le v e r a ge t ha t \ a l u e to a c h i e \ e

s t r a t e g i c g o o d s

K i t e x L td ha s a g o o d H 1: D e p a r t m e n t a n d i t m a i n t a i n s g o u d r e la t i o n s w i t h t h e

e m p l o y e e s T h i s h e l pe d t hc c o m p a n y t o a c h ie v e l r c m e n d o u s gn J w t h A l l t h e e m p l o y e e s

r e l a t e d a c t i v i t ie s a r e m a n a g e d by t h i s d e pa r t m e n t

3 0


T h e c o m p a n y e m p l o y e e s o v e r 14 50 0 w o r k e r s a n d d o e s n o t h a v e a n y t r a d e u n i o n

p r o b l e m s T he w o r k e r s a n d m a n a g e m e n t s i t a c r o s s t h e t a b l e a n d n e g o t i a t e th e i r d e m a n d s a n d

r i gh t s T h e c o m p a n y h a s a n e f f ic i e n t a dm i n i s t r a t i v e d e p a r t m e n t w h i c h c a r r i e d o u t t he s e v e r a l

f u n c t io n s

F U N C T I O N S

Th e m a in f u n c t i o n o r r o l e o f p e r s o n n e l m a n a g e r a n d A dm i n i s t r a t io n m a n a g e r

A d v i s o r y R o l e : I n d u s t r i a l p s y c h o l o g y a n d So c i o lo g y

i i O p e r a t iv e a n d Se r v i c e r o l e

i i i C o n c i l i a t o r s R o l e

i v Sp e c i a l i s t a d v i s o r y R o l e

a F o r m u l a t i o n o f H R D f u n c t io n a n d s u g g e s t i n g th e H R D n e e d s o f t h e

o r g a n i z a t i o n

b T o f i n d o u t w a y s a n d m e a n s o f i m p l e m e n t a t i o n o f H R D F u n c t io n

C M o n i t o r i n g th e H R D a c t i v i t i e s o f t h e o r g a n i z a t i o n

R O L E O F P E R SO N N E L M A N A G E R

C

T o c r e a t e n e c e s s a r y i n f r a s t r u c t u r e fo r H R d e v e l o p m e n t a c t iv i t i e s

T o l e a s e w i t h H R m a n a g e r i n i d e n t i fy in g a r e a s f Dr H R d e v e lo p m e n t

T o a r r a n g e p r o p e r p l a c e m e n t t o t r a i n e d e m p l o y e e s

T o a c t i v a t e a s s o c i a t io n a n d e m p l o y e e s t o t a k e p a r t i n H R d e v e l o p m e n t a c t i v i t i e s

w h i c h a r e b c n c f i c i a l t o b o t h e n i p l o y e e a n d h t a n a g c m c n t

T o m u : l i t o r u t i l i z a t io n n n u c t lt c t i v c n e s s o t H l t u c \ t : lo p m c n t l r d i n i n g

C R I T E R I A F O R E V A L U A T I O N O F M A N A G E R I A L A N D SU P E R V I SO R Y L E V E L

a C o n c e p t u a l s k i l l s In n o v a t i o n,

c r e a t i v i t y

b D e c i s i o n m a k i n g s k i l l s A n a ly s i s p r o b l e m s o l v i n g

C H R s k i l l s M o t i v a t i o n,

c o m m u n i c a t i o n,

b u i l t t e a m s p i r i t

d O r ga n i z i n g s k i l l s O r g a n i z i n g o n w o r k a n d o t he r w o r k

3 1

a

B

C

D

i


T h c A c t i \ i t i c s N o r n 1a l l ! , \ s s o c i a t c d w i t h t h c D e p a r t n 1e n t a r e

l l u n 1a n R e s o u r c e P l a n n i n g

H u m a n r e s o u r c e p l a r m i n g i s u n d e r s t o o d a s t h e p m c e s s o r fo r e c a s t i n g a n n r g a n i t a t [ n n

fu t u r e d e m a n d fo r a n d s u p p l y o r t h e r i gh t t i p e o i p e o p l e i n t h e r i gh t n u m b e r i n k i t e x l cd

T h c concer ned d e p a r t m e n t i s a l w a y s u pd a t i n g t h e l i s t o f p e o p l e (a Rc r a l l p r e l i m i n a r y

fo r m a l i t i e s )

R e c r u i t m e n t

R e c r u i t m e n t i s a p r o c e s s o f s e a r c h i n g f o r a n d o b t a i n i n g a p p l i c a n t s f o r j o b s f r o m a m o n g

w h o m th e r igh t c a n d id a t e c a n b e s e l e c t e d R e c r u i t m e n t p r o c e s s i s d o n e a f t e r t h e j o b a n a l y s i s

a n d j o b d e s i g n w h i c h s p e c i f i e s th e t a s t e a n d d u t i e s o f j o b a n d q u a l i f i c a t i o n e x p e c t e d f r o m t h e

r e s p e c t i v e j o b h o l d e r s

In K i t e x L t d,

t h e p e r s o n n e l a n d a d m i n i s t r a t i o n d e p a r t m e n t h a v e a c l e a r c u t r e c r u i t m e n t

p l a n n i n g F o r t h i s th e y g i v e a d v e r t i s e m e n t i n n e w s p a p e r a n d o t h e r m e d i a s A f te r c o l l e c t i n g a l l

a p p l i c a t i o n,

d e p a r t m e n t s o r t s t h e s e a p p l i c a t io n a n d c a l l u p t h e r i gh t c a n d i d a t e fo r t h e

i n t e r v i e w T h i s p r o c e s s c o m p r is e s o f 5 i n t e r r e l a t e d s t a g e s T h e y a r e

i P l a n n in g

l 1 S t r a t e g y D e v e lo p m e n t

i n Se a r c h i n g

i v s c r e c n i n g

v E v a l u a t i o n a n d c o n t r a i

Jn K h c x U d,

M c n Ä r c c r u Mn c n a l s o t a k e s p l a c e T h i s i n c l u d e s p r e s e n t c n w o w e s,

e m p 1o y e ( r e f e lT a l s,

fo r m a l e m p l o y e e s a n d fo m l e r a p p l i c a n t s F o r t h e r e c r u i t m e n t o í o f l i c e

s t a f : a n d m a n a g e r i a l p e r s o n n e l,

ext er nal s o u r c e s l i k e a d v e r t is e m e n t i n n e w s p a p e r s,

e m p l o y e e s

w e e k l y e t c a r e u s e d O th e r s o u r c e s a r e a d v e r t i s e m e n t i n c o m p a n y w e b s i t e,

e m p l o y e e

r e f e r e n c e s a n d r e s u m e s o f t he c a n d ida t e s w h i c h th e c o m p a n y p a s s e s W n i l e s e l e c t i n g t h e

w e a v e r t r a i n e e s a n d h e l p e r s, q u a l i f i c a t io n a l o n g w i th s u f f ic ie n t e x p e r i e n c e i n t h e i n d u s tr y 1s

a l s o r e q u i r e d T h e y c a n d i r e c t l y a p pe a r fo r i n t e r v i e w So m e t i m e s s e le c t i o n o r d e r i s o n th e

b a s i s o f t h e r e c o m m e n d a t i o n f r o m t h e k n o w n p e r s o n F o r s k i l le d j o b s l i k e f i t t e r,

e l e c t r i c i a n,

3 2


i n s t m m c n t l c e lm i c ia n, In bb c r c t c I n fin n n a l i o n i x p n s s c d t l i r o u g h m l v c r l is c n l c m I : m l h is

,

c x p c r i c n e c i n r e s p e c t iv e li c l d i s g u o u a d v a n t a g e

M A N P O W E R P L A N N I N G

T h c d e p a r t m e n t s i n K i t e x L td, g o e s fo r m a n p o w e r p l a n n i n g a s n m l w h e n i hc 11c c t l

a r i s e T h i s k c y f a c t o r th a t li a s c o n t r i bu te d t o t h e i r s u c c e s s p o s i t io n i s t he i r s t r a t e g i c n e t w o r k,

i n f r a s t r u c t u r e a n d h ig h s e r v i c e q u a l i t y H o w e v e r,

t h e i r m o s t v a l u e d a s s e t i s t h e i : p e o p l e A l l

t h e i r a c h i e v e m e n t s h a v e b e e n p o s s ib l e b e c a u s e th e y h a v e a t c a n 7 ; a t e a m w i t h a w i m 7 i n g

a t t i to d e T he i r e x p e r i e n c e s h o w s th e s u i t a b i l i t y o f a n a p p l i c a n t c a m l o t b e e v a l u a t e d s o l e l y o n

t h e b a s i s o f e x a m i n a t i o n g r a de s a n d a w r i t t e n a p p l i c a t i o n T h e p e r s o n a l i r71p r e s s io n o f t h e

in d i v i d u a l b e h i n d t h e p a p e r s i s e s s e n t i a l i n o r d e r t o m a k e a n a d e q u a t e e v a l u a t io n W h e th e r a

g r a d u a t e w i th w o r l d c h a n g i n g i d e a s,

o r a s e a s o n e d p r o fe s s i o n a l w i t h k n o w l e d g e a n d

e x p e r i e n c e t o s h a r e o r a n a m b i t i o u s hu n t e r fo r n e w b u s i n e s s p e n e t r a t i o n,

c a n m a k e a

d i f f e r e n c e w o r k i n g a t K i t e x

T h e i r c u l t u r e o f c o l la b o r a t i o n a n d t e a m w o r k a c r o s s g e o g r a p h i c a n d o r g a n i z a t i o n a l

b o u n d a r i e s s e ts th e m a p a r t w h i l e a l l o w i n g a m p l e s c o p e f o r i n d i v i du a l p c r fo n n a n c e t o b e

r e c o g n i z e d a n d r e w a r d e d

C A R E E R P L A N N I N G

A n n a G r o u p e m p h a s i z e o n p r o v i d i n g a m p l e o pp o r t u n i ty t o b u i l d a c h a l l e n g i n g a n d

r e w a r d i n g c a r e e r i n t h e be s t s u i t a b l e d o m a in T h e r o b u s t t e a m w o ] k a t A m i a h n s b e e n o n c o f

t h c c m c i n l f a c t o r s b e h i n d o u r s u c c e s s f u l v e n tu r e s B e in g a m c 17r b c r o r A m i a y o u 11 C u l 7

i n t e n s e l y c o l l a b o r a t e w i th th c t e a m t o f o m r u l a l c n n d c x c c u t c ti c s h i d e a s li J r 11h c n o m c n : 1l

c a r e e r p r o g r e s s a n d c o m p a n y g r o w t h T h e y o f k r h i g h l y p r o ci u c t iv c a n d m o r e i n c l u s i v e w n r ] :

e m ' i r o n m e n t t h r o u gh o u r d y i a m i c t e a m o f t a l e n t e d p e r s o n n e l w h a f o s t e r i n n o v a t i o n

T h e i r r e w a r d s a n d be n e fi t s m o t i v a t e e m p l o y e e s t o p e r fo r m c o n s i s t e n t l y a n d h e l p

th e m r e t a i n t h e i r a bl e w o r k fo r c e w h o a r e o n e o f th e i r m o s t v a l u a b l e a s s e t s Th e y a r e a l s o

c o m m i t t e d t o i n n o v a t i o n, q u a l i ty a n d r e l i a b i l i ty o f o u r p r o d u c t s w h i c h a r e d e s i g n e d t o m e e t

t h e d iv e r s e d e m a n d s a n d l i fe s t y l e s o f c u s t o m e r s A t A n n a G r o u p , h a r d w o r k i s th e m a i n k e y

t o m i n i m i z e th e n e g a t i v e e n v i r o n m e n t a l i m p a c t o f t h e o p e r a t i o n s a n d p r o d u c t i o n o f t h e

p r o d u c t s T h e y e n d e a v o r t o m a i n t a i n o c c u p a t i o n a l s a f et y a n d h e a l th s t a n d a r d s t o e n s u r e s a fe

a n d s e c u r e w o r k e m i r o n m e n t fo r t he i r w o r k fo r c e

3 3


P l BO r\ t O T I O N P O L I C Y 0 1 E F\ I P L O Y E E S

T h c p r o m o t io n p o l i c y o f K i t c x L t d h a pp e n s ti o m t i m e l o t i m e I t i s m a i n ly do n c o n

t h c b a s i s o f t h e c m p l o y c c s p c r f o m i a n c c a n d th e i r e d u c a t i o n a l q u a l i f i c a t i o n s I l v a r i e s

a c c o r d i n g t o t he Ic v c l o f e m p l o } r n c n t

o L o w ( r L e v e l,

t h e y h a v e t h e i r p r o m o t io n o n th e ba s i s th e i r p e r fo r m a n c e , \ n d th e y

w i l l b e p r o m o t e d t o th e n e x t g r a de o f e m p lo y e e s

o M idd l e L e v e l,

t he y g e t p r o m o t i o n o n y e a r ly b a s i s a s w e l l a s o n t h e b a s i s o l th e i r

p e r f o r m a n c e

o T o p L e v e l,

t h e y g e t p r o m o t e d o n t h e b a s i s o f th e i r e d u c a t io n a l q u a l i f i c a t i o n a n d

a s a n d w h e n t h e v a c a n c y a D s e s

I n t e r v i e w A n d S e l e c t i o n

T h e s e l e c t i o n i s m a d e th r o u gh d i r e c t i n t e r v i e w w i t h r e f e r e n c e s o f a p p l i c a t i o n T h e r e i s

n o s p e c i a l i z i n g i n t e r v i e w b o a r d f o r th e c o m p a n y T h o s e w h o h a v e a p p l i e d f o r s k i l l e d p o s t s

w i l l h a v e t o a p p e a r f o r s k i l l e d t e s t s B y r e c o m m e n d a t i o n s a n d p r o p e r r e fe r e n c e a l s o

e m p l o y e e s w e r e s e l e c t e d

Se l e c t i o n P r o c e d u r e

A p e r s o n b e fo r e b e i n g a p p o i n t e d t o a n y l e v e l s o f m a n a g e m e n t a t h o r o u g h a n a l y s i s o f

p o s t i 5 t o b e d o n i T h r o u g h p r i n t m e d i a,

v a r i o u s v a c a n c i e s a r e i n f o n n e d t o p r o s p c c t i v c

c a n d id a n s

T 1 a i n i n g a n d D e v e l o p m e n t

E m p l o y e e s a r e g i v e n p r o p e r t r a i n i n g a n d d e v e l o p m e n t a t t e r th e y h a v e b e e n r e c r u i t e d,

s e l e c t e d a n d i n d u c e d T h e c o m p a n y g i v e s t r a i n i n g t o d e v e l o p a n d i n c r e a s e s k i l l s f o r

p e r fo r m i n g a s p e c i f i c j o b fo r e a c h t r a i n e e T he c o m p a n y a l s o a s s u r e s e du c a t io n t h r o u g h

c o m p a n i e s o w n c o m m u n i t y c o l l e g e t o i n c r e a s e g e n e r a l k n o w l e dg e a n d t o u n d e r s t a n d t o t a l

e n v i r o n m e n t

3 4


T R A I N I N G M E A SU R E S

A n n a G r o u p i s a l earni ng o r g a n i z a t i o n a n d e n c o u r a g e s d e v c l o p m ( n t o f k n o w l e d g c,

s k i l l s

a n d a t t i t u d e s t o ( n a b ]e o u r p e o p l e t o p e r fo r m t o t h ( i r f u l l p o t e n t i a l T h e y h a v e d e v e l o p e d a

c o r p o r a t e w id e t r a i n i n g p r o g r a m t o b r i n g 1earni ng t o t he w o r k p l a c e t h r o u gh t h e u s e o f

h o u s e, q u a l i f i e d t r a i n e r s I n d i v i d u a l t r a i n i n g n e e d s a r e id e n t i f+e d

, t r a i n i n g o bj e c t i v e s a r e s e t

,

th e a p p r o p r i a t e m o d u l i i m p l e m e n t e d a n d,

f i n a l ly , th e e f fe c t i v e n e s s o f t he t r a in in g i s a n a ly z e d

a n d e v a l u a t e d t h r o u gh t h e t r a i n in g M I S T h e o bj e c t i v e o f t h e t r a in i n g i s t o b u i l d c o m p e t e n c i e s

t o r e s p o n d t o t h e d p r a m i c b u s i n e s s e n v i r o n m e n t,

a n d t o bu i l d l e a d e r s h ip M o s t o f o u r

m a n a g e r s h a v e r i s e n f r o m t he r a n k s

B e n e f i t s o f T r a i n i n g t o th e K i t e x L t d

Qu i c k Lear ni ng

H igh e r P r o du c t i v i t y

St a n da r d i s a t i o n o f p r o c e d u r e s

L e s s Su p t r v i s i o n

E c o n o m i c a l O p e r a t i o n s

H igh M o r a l e

B e t t e r M a n a g e m e n t

3 5


A N N U A L T R A I N I N G p L A N 2 0 14 2 0 1 5

S U Tu F c T D A T Am TO N T 1 1 c o N n t k « r r I

f n o v o s s r n

1 - X L ST LTD Y TR A I N IN 0 1 l t 0 ] / 20 14 Y ï iS

2月 RE A N D SA F ET 丫丁良八 ïN 14 の1尼0 14 Y 巨8

3 E s ï M ED IC A L C A H 1 1 7 / 0 112 o 14 Y ES

B J I E D }C A L C A M P 14 / 0 1 12 0 ] 4 N 0

5 3 TEO I CA L C A XAP 2 ] / 0 2 12 0 ] 4 N O

Æ A P - 3 PR O O R / U f M E I 0 0 3 /2 0 14 N O

T B TPL O \ T E - IO N PRO G R A h O; I E 2 1 / 0 4120 14 NO

艮 A L ES PR O 爿C旧 O N 丁民八ïN ïN G 八村D C U S竹 ) M ERG R A & F tc A T ï o N

I W 05 /2 0 14 N O

9 E \ TPL O W E Nï OT ï V AT ï o N T RA IN 1E4 G 2 1 10612 0 14 Y E S

1o ESI A w A - T M . N [ NG, 1] u 7 / 2 D 14 Y E S

1 I J し E D ERSI BI P M A N A G E M ENT T R A W N o , 3/ 0 & 12 0 1 BB Y I ï s12 C HA N G E M A N A C M AE N T T M Ï N Ï N G

15 / 09 /2 0 14 Y \ ï s13 S A L ES 丁 R A ï N +N G

ï w l o r 20 14

I Ð EV E I OP H T E T PE RSO TM I SK [ U S A N D i ho T E N T I A L

Y ES

m V E S ÆÆ&

1 5 ¢AL4HL N RE L A T I O N A T W O JAK I BNVt r ONht I N TBf 1 2/20 1 4

v I t s

T h c t r a i n i n g fo r t h e e n w o y e c a n d t h e s t a f hv M b c do n e p c D o d i c M y M o s t c a s e s,

t h c

t r a i n i n g i s d o n e e v e r y s i x m o n t h s

P e r f o r m a n c e A p p r a i s a l

n a G r o u p h a s a l w a y s t a k e n c a r e o f o u r h i g h p e r f o n n e r s,

w i t h p r o p e r r e w a rd s,

r e c o g n i t i o n a n d a p p r e c i a t i o n T he y a l s o h a v e e x c i t i n g m o n e t a r y a n d n o n m o n e t a r y r e w a r d

s y s t e m s t o m o t i v a t e t h e i ] e m p l o y ( e s Y e a r l y e v a l u a t i o n o f p e r f o m l a n c c i s d o n e f o r th e

e m p l o y e e s

3 6


t m l \ i n \ r r R r n \ u n c 1 a t i n n

R c m u n c a u h t \ n o : n n p l o y c c o c c u p 1c s a n i m po r t a n t p l a c e R e m u n e r a t 1o n 1s t】1c

m m p c n x J t 1o n A n c m p i n ! c c r c c c l \ c s 1n r c t u r n l 1 \ r h r o r h c r c o n t n bu t r o n t o th e o r -

I n K 1t c \ 1 t J t h c o r g a m z a t r o n p n m d c \ a H t h c r c m u n m t i o n i n s i s t e d a s w T th c Cnnpany s

\ t 19 56 TH I s c o m p n w

1 \ \ a g c \ a n d Sa l a n

B o

1

n u s

1n c m t l v e

B a s e d o n p r e v t o u s y e a r s p r o f i t 8 3 3 ? o 2 0 oo i s gj v e n a s bo n u s e \ W e a r G r a r u r t \ i s

p a i d t o c m p ]o y e e s w h o h a v e c o m p l ( t e d 5 r ( a r s o f s e r I c E

S t a t u t o r y R u l e s f o r E m p l o y e e s

E p F E s I,

M e d i c c l a i m i n s u r a n c e a n d mat er ni t y b e n e %t a l s o p r o v i d e d f o r e m p l u > e e s

L e a v e R u l e s

Ear ned e a v e i s c a l c u l a t e d a t o n e l e a v e p e r 2 o d a y s a n d i t w i l l b e l e s s t h a n l 5 d a y s p e r

y e a r I n a d d i t i o n t o c a s u a l l e a v e,

16 a n n u a l ho l i d a y s

S h i f t s

T h e c o m p a n y i s u n d e r t a k i n g p r o d u c t i o n o n j o b o r d e r b a s i s T h e p r o d u c t i o n d u p a r t m c n t

w a r k s i n 3 s h M s

A n 1b u l a n c e a n d B u s F a c i l i t i e s

C o m p a n y h a s i t s o w n a m b u l a n c e fo r e m e r g e n c y u s e fo r b o t h w o r k e r s a n d p u b l i c r r ì c u i c u l

f ac i l i t y i n t h e o r g a n i z a t i o n i s a l s o g o o d

D r i n k i n g W a t e r F a c i l i t i e s

W a t e r c o o l e r s a r e i n s t a l l e d i n t h e c o m p a n y w h e r e e v e r n e c e s s a r y f o r t h e e m p lo y e e s T h i s

c o m p a n y i s v e r y c a u t io u s a b o u t t h e h e a l th o f t h e i r e m p l o y e e s w h o f a i t h f u l l y w o r k fo r t h e i r

c o m p a n y E m p l o y e e s s t r i c t l y a g r e e d th a t d r i n k i n g w a t e r p r o v id e d b y t h e o r g a n i z a t i o n i s v e r y

g o o d

3 7


I n l 1h l \ H In 1\ t l u r W c l l 110 ï 11C i1S U r CS Ca1n h c [ l n l d c t j i n t ( 1 . 11u1[ ] r y w e l t i n m e a s u r e s H n d n

S t a t u t o n n ï v o l u n l l l ! \ \ > l ï i l r c m e a s u r e s

, \ S t a t u t u r ! W c l l a r e r \ l e a s u r e s

a ) CCi dc n l B c n c n t

I > l h c cmpl ayc= i 5 = o v c r c d u n d e r t h c E m p l u y e e S l a t e In s u r a n c e Sc he m e

(E S 1) d u r i n g t h ( w o r k s SUf l r cd w i t h a n a c c id e n t t h e n Hc w i l l b c p a id a s PC R

E S 1 s c he m e I : t he ( m p 1o y c e i s n o t c o v e r e d u n de r E S I t h ( c o m p a n y w i l l m e e t

a l 1 e x p e n s e s a n d gr a n t h i m s p e c i a l Ie a v ( i n c a s e o f a n y a c c id e n t A g o u p

a c c id ( n t p o l i c y i s a l s o t a k i n b y t he c o m p a n y b y w h i c h a l l t h e e m p lo y e e s w i l l be

b ( n e f t t c d

b ) A n n u a l B o n d s

T h e c o m p a n y pa y s a n n u a l bo n d s t o i t s e m p lo y e e s b a s e d o n t h e

c o m p a n y s p e r fo r m a n c e i n t h e p r e v i o u s y e a r 8 33 % t o 2 0 % o f t h e p r o f i t i s g i v e n

a s bo n u s e v e r y y e a r

c ) C a n t e e n

T h ( c o m p a n y ha s s e p a r a t i c a n t e e n fo r m a l e a n d fe m a l e e m p l o y e e s F o r

d r i n k i n g w a t ( r,

c o o l e r s a r e a l s o i n s t a l l e d i n t h c c o m p a n y w h e r e v e r n e c e s s a r y

d ) G r a t u i t y

T h c c o n w a n y h a s s ep a r a t e c a n t e e n fo r n M c a n d k m a l c c n i p l o y c e s F o r

h i nki n v a m,

COacr s a >c H x n i n s Ä c d i n ó c o m p a u ' Wh c c v c 1 n c c c s s a >Y

c ) > r o v i d c t 1 t F u n t l

T h c c o n l p a n y c o n t r ib u t e s 12 5% i n t h e (x n p l o y c c P F s c h e m e

B V o l u n t a r y W e l f a r e M e a s u r e s

a ) A t t e n d a n c e A l lo w a n c e

b) U n i fo r m A l lo w a n c e

c ) C h i ld r e n'

s e d u c a t i o n a l lo w a n c e

d ) F r e e t e a a n d c o e f o r o f f i c e s t a f f

e ) F u n e r a l e x p e n s e s o n t he d e a th o í fa m i l y m e m b ( r s o f th e e m p l o y e e s

f) S a v i n g s c h e m e s f o r c m p l o y e t s

3 8


g) S t a n d s a s g u a m n t c c ti , r t lw e m p lo y e e s t o b u ) v e h i c le s a n d ho u s e ho ld e r o n h i r e

pu r c h a s e

h ) l c a v e Ear ncd c av e JDr 15d a ) s is gr a n t e d to c m p lo ) e e Mat erni t y c a v e o f

] ZWe c k i \ . ant cd t o t h c fc m a l = c m p lo } c c s

i ) ï r e c a c c o m m o da t i o n i s g r a n t = d t o k m a l e e m p lo y e e s

j ) N i gh t s h i f t a l lo w a n c e s a n d O T a l lo w a n c e

k ) O n c d a y t o u r p r o g r a m i s c o n du c t e d o n c e i n e v e r y 2 y e a r s

F H e a hh a n d Sa fu y m e a s u r e s

H o s t e l

In M l e x L t d,

o r g a n i z a t io n p r o v ide s s e p a r a t e ho s t e l f a c i l i t ie s fo r th e l a d i e s a n d g e n t s l t

i n c lu de s c a n t e e n, a c c o m m o da t io n

, a n d e n t e r t a i n m e n t fa c i l i t y F o r t h e p u r p o s e o r

a d m i n is t r a t i o n o f l a d ie s h o s t e l,

o r g a n i z a t io n ha s a p p o i n t e d a ho s te l w a r d e n a n d t w o a s s i s t a n t

War den a n d ho s t e l s t a f f In e v e r y w e e k e n d t he p & A m a n a ge r o r pe r s o n n e l o f f ic e r v i s i t s a n d

c h e c k t h e f a c i l i t i es a n d fu n c t i o n o f th e h o s t e l A l s o t he d e p a r tm e n t c o n d u c ts p c r fo n n a n c e

a p p r a i s a l a n d a r u +u a l d a y c e l e b r a t io n f Dr th e e m p l o y e e s

S e c u r i t y D e p a r t m e n t

F o r t h e s e c u r i ty a n d d i s c ip l i n e o f i t e r L t d,

t h e o r g a n i z a t io n p r o v i d e s a s e c t u i t !

d e p a r tm e n t u n d e r th e P & A D e p a r tm e n t T h i s i n c l u de s a s e c u r i ty o f : i c e r a n d s t a f f T h e m a i n

f u n c t i o n o f th e s e c u r i t y o f n c e r i s t o c h e c k t h e b a g g a g e m r d c a r r i e r s c o m in g i n t o t h e

o r g a n i z a ü o n a n d th c p r o du c ts de h v e r c d a n l h c p a c k in g s c m o n T h e s e c u m d e p a n n i e n t

n i a r k s i n t h c 1 c g s t e r t he q u a nM y a f th c p m d u c t, p h c e

, C n c U c

T r a d e U u i ü n i s 1n

T h e r e a r e c o m p a n ie s w h i c h a r e n o n u n io n i z e d K i te x L t d i s s u c h a c o m p a n y l n K c + d l d

w e c a n s e e a l o t o f t r a de u n io n s a n d p r o b l e m s c r e a t e d b y t h e n i I n t h i s c a s e t h i s i s g > c a t

p r M e g e fb r th e c o m p a n y a s a u n io n e e c o m pa n y T h is i s n i a in t a i n c d i n K h e x th r o u gh g ü o d

e m p lo y e e r e <a t i o n

I n d u s t r i a l R e l a t io n

In du s t r i a l r e la t i o n i s concer ned w i th th e r e l a t io n s h ip b e tw e e n m a n a g e m e n t a n d

w o r k e r s In K i t e x L t d a n d a l l o th e r A n n a g r o u p o f c o m p a n i e s th e m a n a g e m e n t i s v e r y

c o n s c io u s a b o u t m a i n t a i n i n g g o o d i n d u s t r i a l r e l a t i o n b e tw e e n m a n a g e m e n t a n d w o r k e r s a n d

th e r o l e o f r e g u l a t o r y m e c h a n is m l1e l p s i n r e s o l v i n g a n y i n d u s t r i a l d i s p u t e

3 9


p r o no1i o1t

Pm m n t i o n a l a c t i v i t ie s c o n t r ib u t e t o thc c m p l u y c e s s a t i s f a c t io n a n d m o t i v a t io n I :

m i s ha n d lc t l i t l e a d s l o d is c o n t c n t m c n t,

f r u s t r a t io n a m o n g e m p lo y e e s a n d c u l m i n a t e s i n a h i gh

r a t e o r l a bo r t u m o v e r I n K i t c x L td w i t h i n t h ( l i m i t a t io n t h e p ( r s o n n e 1 d e p a r t m e n t,

i t l a y s

do w n a s o u n d p r o m o t io n a l p o l i c y a n d e n s u r e s i t s i m p l e m e n t a t io n

T r a n s f e r

T r a n s f e r i n v o l v e s a c ha n g i i n the j o b (a c c o m p a n i e d by t h c c h a n g e i n t h e p l a c e o f t h e

j o b ) o r a n e m p 1o y ( e w i t ho u t c ha n ge i n r e s po n s ib i l i t i e s o r r e m u n e r a t i o n

H R D Se r v i c e s

H R D a c t i v i t y i s u n de r t a ke s i n a n i n t e g r a t e d m a n n e r I t i s o n e o i 't h e s e v e r a l

o r g a n i z a t i o n a l p r o c e s s e v o l v e d t o c o pe w i th t he c h a n g i n g e n v i r o n n 7 e n t a n d t o m l i n t a i n t h e

o r g a n i z a t i o n a t i t s b e s t T he fo c u s i s o n th e o v e r a l l d e v e lo p m e n t o f a p e r s o n a l i t y r a t h e r

c o n t r o l T h e i r r e s p o n s ib i l i ty s t a r t s r i gh t f r o m r e c r u i t i n g th e r i gh t p e r s o n a t r i gh t p l a c \ a t t h e

r i gh t t i m e t i l l th e r e t i r e m e n t i t a l s o i n c l u d e s t r a i n i n g a n d d e v e l o p m ( n t. p r o v i s i o n f o r g o o d

w o r k i n g c o n d i t io n s u p t o r e t i r e m e n t p l a n s

4 0


4 1 SW OT A n a l y s i s o f K i t e x L t d

SW OT A N A LYSIS

GT H II

1 La r g e s t m a n u f a c t u r e r o f t e x t i le p r o d u c t s i n Ke r a la

1 P io n e e r s in t h e i r s e g m e n t a s a b r a n d

1 Ef f e c t iv e d is t r ib u t io n c h a n n e l

1 P r o d u c t s a r e b e n c h m a r k f o r o t h e r c o m p a n y

* Be t t e r e m p lo y e e e m p lo y e r r e la t io n s h ip

N o t r ad e un i on

I SO ce r t i fi ca t i on

H i gh e s t ma r k et sh a r e f or l un g i es .

W EA KN ESS

L ac k of mo d e r n we a v i ng ma c h i ne s an d qu a l i ty ch e c k i ng ma c h i ne s

H u g e va r i at i on s i n t he i nc e n t i ve s wi th ch a n g e i n se a s o n

T h e or ga n i za t i on do e s no t ha v e an y ERP i n p l ac e .

N o n ut i l iza t i on of ful l ca p a c i ty.

L es s us a g e of mo d e r n wa y s of tr an s a c t i on

1 M a r ke t Sh a r e o f D h o t is a n d Sc h o o l b a g s o n a lo w e r s id e

O PPO RT U N IT IES

1 In d i a w i t h a la r ge c o t t o n c u lt iv a t io n h a s a g r e a t s c o p e i n t e x t i le m a r ke t

G r ow i ng ma r k et de ma n d ab o u t 15- 0 % pe r an n u m

I nc r ea s e op p o r t un i ti es i n ex p o r t ma r k et du e t o gl ob a l iza t i on

A v a i la b i l i t y o f la n d f o r e x p a n s io n

* Sc o p e o f e x p a n s io n t o r u r a l a r e a s

- JSa le s o f s o m e p r o d u c t s d e p e n d u p o n s e a s o n s

p r es e n c e of rep u t ed co m p e t i tor s i n t he ma r k et

1 K i t e x f a c e s a g r e a t t h r e a t f r o m Ch i n a i n t h e t e x t i l e m a r ke t

E f f i ci en c y i s 1ow wi th t he us e of ol d ma c h i ne r i es

1 M e d i u m m a r ke t c o v e r a ge

1 Th e c h a n ge o f s t y le is v e r y f r e q u e n t i n t e x t i le i n d u s t r y

5 1

l....

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