Ketentuan Umum Usu Nice

USU NATIONAL SCIENTIFIC

CHALLENGE EVENT 2015

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Kesekretariatan : Gedung Sekretariat PEMA USU, Jalan Dr. Mansur (Kampus USU) Medan 20155 Indonesia

Telp. 085767658008 (Rayna) Email : [email protected] / Twitter @pemausu / FB : PEMA USU /

www.usunice2015.blogspot.com

USU National Scientific Challenge Event (USU NiCE) 2015 Pemerintahan Mahasiswa Universitas Sumatera Utara

KETENTUAN

SEMINAR NASIONAL

DAN LOMBA KARYA TULIS ILMIAH TINGKAT NASIONAL

USU NATIONAL SCIENTIFIC CHALLENGE EVENT (USU NiCE) 2015

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam peraturan ini yang dimaksudkan dengan:

1. USU National Scientific Challenge Event 2015 yang selanjutnya disebut sebagai

USU NiCE 2015 adalah rangkaian acara kegiatan yang terdiri dari Seminar Nasional,

Lomba Karya Tulis Ilmiah antar universitas/Perguruan Tinggi di Indonesia dan Field

Trip ke Danau Toba yang diselenggarakan oleh Kementrian Pendidikan Pemerintahan

Mahasiswa Universitas Sumatera Utara .

2. Seminar Nasional adalah bagian dari rangkaian acara kegiatan USU NiCE 2015 yang

wajib diikuti oleh semua Peserta Karya Tulis Ilmiah dan dibuka untuk umum.

3. Karya Tulis Ilmiah dengan tema Strategi Indonesia Menuju Negara Industri yang

Berkarakter adalah lomba karya tulis yang yang berhak diikuti oleh mahasiswa

perguruan tinggi se-Indonesia dari seluruh jurusan dan fakultas yang bertujuan untuk

mengasah sikap kritis dan merumuskan ide yang inovatis dalam menyikapi realita

dalam ruang lingkup bidang keindustrian di Indonesia pada saat ini.







4. Peserta Lomba Karya Tulis Ilmiah adalah individu yang merupakan mahasiswa/i

Perguruan Tinggi di Indonesia yang ikut serta dalam Kompetisi ini, telah memenuhi

ketentuan pembayaran biaya pendaftaran dan melengkapi persyaratan administrasi

sehingga tercatat sebagai peserta oleh panitia serta telah terdaftar dalam Surat

Keterangan Peserta.

5. Ketua Tim adalah perwakilan tim lomba karya tulis ilmiah yang telah terdaftar dalam

Surat Keterangan Peserta, wajib menghadiri technical meeting yang diadakan oleh

panitia, serta bertanggungjawab atas segala hal yang berhubungan dengan

kepentingan tim selama lomba berlangsung.

6. Pembimbing adalah dosen atau pelatih peserta yang ditunjuk melalui surat

pernyataan dari Fakultas/Perguruan Tinggi yang bersangkutan untuk mendampingi

peserta, serta terdaftar dalam Surat Keterangan Pembimbing.

7. Surat Keterangan Peserta adalah lembar yang memuat identitas dan status dari

anggota-anggota tim yang telah disetujui dan disahkan oleh pihak fakultas hukum

Perguruan Tinggi yang bersangkutan

8. Formulir Pendaftaran adalah lembar yang telah disediakan oleh panitia dalam

undangan sebagai bukti keikutsertaan peserta dari universitas yang bersangkutan.

9. Surat Pernyataan Pendaftaran adalah surat yang menyatakan kesediaan dari setiap

delegasi untuk mematuhi dan melaksanakan semua tata tertib dan peraturan yang

berlaku dilomba ini, dan wajib ditanda tangani oleh ketua tim yang memiliki

kewenangan bertindak untuk dan atas nama timnya







10. Lembar Pengesahan adalah lembar yang disediakan oleh panitia untuk mengesahkan

Karya Tulis oleh Pembimbing dan Dekan/Rektor Perguruan Tinggi yang menjadi

peserta.

11. Surat Pernyataan Keaslian Naskah adalah surat yang menyatakan bahwa Karya

Tulis yang diikutsertakan oleh tim belum pernah atau tidak sedang diikutsertakan

dalam lomba lain dan/atau dipublikasikan.

12. Technical Meeting adalah pertemuan panitia lomba dengan peserta yang

diselenggarakan oleh panitia yang bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai

teknis pelaksanaan, sistem, lomba, dan pengundian grup, yang diwakili oleh setiap

peserta.

13. Penginapan adalah penginapan resmi yang ditentukan dan disediakan Panitia untuk

peserta sebagai tempat menginap dengan tujuan mempermudah akses Peserta dan

jalannya rangkaian kegiatan USU NiCE 2015.

14. Email USU NiCE adalah alamat email resmi yang dibuat oleh panitia untuk

menampung berkas pendaftaran para peserta yaitu [email protected].

15. Web resmi USU NiCE adalah situs resmi yang dibuat panitia mengenai Acara USU

NiCE 2015 serta untuk memudahkan peserta dalam hal mengakses segala informasi

baik dalam hal pelaksanaan dan teknis acara yang dapat diakses melalui


16. Penilaian adalah hasil pengamatan Dewan Juri terhadap perlombaan berdasarkan

pada poin-poin kriteria yang telah ditetapkan panitia.







17. Panitia adalah mahasiswa/i Universitas Sumatera Utara yang bertindak sebagai

penyelenggara kegiatan.

18. Dewan Juri adalah pihak yang mempunyai kewenangan untuk memberikan penilaian

sesuai kriteria yang telah ditetapkan dalam kompetisi ini, terdiri atas akademisi dan

praktisi dalam bidang keindustrian.

19. Penalti adalah sanksi yang dijatuhkan oleh panitia kepada setiap peserta yang

melanggar peraturan yang telah ditetapkan dalam acaraini

20. Diskualifikasi adalah salah satu bentuk penalti berupa keputusan panitia untuk

mencabut keikutsertaan peserta berdasarkan ketentuan-ketentuan yang diatur

selanjutnya dalam petunjuk pelaksanaan.

BAB II

Peserta

Pasal 2

(1) Setiap Perguruan Tinggi diperbolehkan mengirimkan lebih dari satu peserta tim.

(2) Setiap tim beranggotakan 2-3 orang peserta.

(3) Setiap peserta tidak wajib didampingi oleh pembimbing.

(4) Setiap peserta akan didampingi oleh seorang Liaison Officer (LO) yang ditentukan

oleh panitia lomba.







(5) Setiap peserta hanya dapat mengirimkan 1 (satu) karya tulis dalam USU NiCE 2015.

Pasal 3

Setiap delegasi wajib menyerahkan pas foto formal (berwarna) anggota peserta, ukuran

3x4cm masing-masing sebanyak 3 (tiga) lembar foto, bukti pembayaran, biaya pendaftaran,

formulir pendaftaran, surat pernyataan pendaftaran, surat keterangan peserta, lembar

pengesahan, surat keterangan pembimbing, surat pernyataan keaslian naskah dan

menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) asli pada saat pendaftaran ulang.

Pasal 4

(1) Pendaftaran Lomba Karya Tulis ilmiah dimulai pada tanggal 27 Nopember 2014

sampai dengan 5 Januari 2015.

(2) Panitia membuka pendaftaran untuk peserta dengan jumlah tidak terbatas.

Pasal 5

(1) Setiap peserta berhak untuk :

a) Mendapat sertifikat keikutsertaan kompetisi yang ditujukan kepada setiap anggota

Delegasi;

b) Mendapat fasilitas berupa akomodasi, konsumsi, dan transportasi selama kegiatan

lomba berlangsung;

c) Mendapat transparansi penilaian dari juri, dalam hal ini berupa fotocopy form

penilaian juri yang akan diberikan pada akhir acara;

d) Mendapakan fasilitas fieltrip Kota Medan dan Danau Toba.

(2) Setiap peserta Wajib untuk :

a) Menjaga ketertiban selama lomba;

b) Mematuhi semua tata tertib lomba;







c) Mengenakan atribut yang diberikan panitia selama kegiatan berlangsung;

d) Mengenakan pakaian formal selama pertandingan lomba berangsung;

e) Mengenakan pakaian formal dan almamater saat opening dan closing;

f) Mengikuti seluruh rangkaian acara yang telah ditentukan oleh panitia.

Pasal 6

(1) Setiap peserta diperbolehkan mengganti anggota peserta maksimal 10 hari sebelum

lomba berlangsung.

(2) Penggantian anggota peserta Lomba sebagaimana dimaksud pada ayat (1) hanya dapat

dilakukan dengan salah satu alasan sebagai berikut :

a) Sakit;

b) Tugas Fakultas/ Perguruan Tinggi;

c) Tugas Negara;

d) Mengundurkan diri;

e) Meninggal dunia.

(3) Setiap peserta wajib memberikan informasi kepada panitia perihal penggantian

anggota peserta dalam jangka waktu yang telah ditentukan dalam ayat (1).

(4) Penggantian anggota peserta sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib menyertakan

surat resmi tertulis beserta alasan penggantian peserta dari Universitas / Perguruan

tinggi peserta yang bersangkutan.

(5) Peserta tidak diperbolehkan mengganti anggota peserta selama lomba berjalan, jika

tidak, maka peserta yang bersangkutan akan dikenakan diskualifikasi.







(6) Peserta sebagaimana dimaksud dalam ayat (5) masih dapat mengikuti jalannya lomba,

tetapi tidak diikutsertakan dalam babak selanjutnya.

BAB III

PEMBIMBING

Pasal 7

(1) Pembimbing peserta Karya Tulis Ilmiah wajib mengisi surat keterangan pembimbing.

(2) Biaya Pendaftaran Peserta Lomba Karya Tulis Ilmiah tidak termasuk Biaya

akomodasi, konsumsi dan transportasi bagi pembimbing.

(3) Pembimbing yang ingin mendapatkan akomodasi, komsumsi dan transportasi selama

acara berlangsung wajib membayar biaya pendaftaran pembimbing sebesar Rp.

500.000,00,-.

(4) Dalam hal yang telah disebutkan dalam ayat (3) diatas, wajib memberikan konfirmasi

kepada panitia, Kanaya Yori Damanik : 087713927358

Ayu Rizky : 085296669338

(5) Pembimbing yang pesertanya telah terdaftar sebagai peserta Lomba Karya Tulis

Ilmiah, yang kemudian ingin mengundurkan diri, maka biaya yang telah dibayarkan,

tidak dapat dikembalikan.







BAB IV

BIAYA

Pasal 8

(1) Setiap Peserta dan Pembimbing wajib membayar biaya pendaftaran paling lambat

tanggal 5 Januari 2015 dan biaya akomodasi paling lambat tanggal 11 Pebruari

2015.

(2) Biaya akomodasi delegasi Karya Tulis Ilmiah termasuk :

a) Akomodasi (penginapan);

b) Tiket seminar nasional;

c) Transportasi selama kegiatan acara berlangsung;

d) Konsumsi selama kegiatan acara berlangsung;

e) Field Trip Danau Toba;

f) Sertifikat;

g) Name Tag perserta;

h) Souvenir.

(3) Biaya pendaftaran pembimbing delegasi lomba Karya Tulis Ilmiah termasuk :

a) Akomodasi (penginapan);

b) Tiket seminar nasional;

c) Transportasi selama kegiatan acara berlangsung;

d) Konsumsi selama kegiatan acara berlangsung;

e) Field Trip Danau Toba;

f) Sertifikat;

g) Name Tag pembimbing;

h) Souvenir.







(4) Panitia akan mencoret calon peserta yang belum melaksanakan pembayaran biaya

pendaftaran dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam ayat (1).

(5) Calon peserta yang dicoret sebagaimana yang dimaksud dalam ayat (4) akan

digantikan oleh tim yang berada pada posisi atas dalam daftar cadangan peserta.

(6) Peserta yang telah membayar biaya pendaftaran tidak dapat menarik kembali biaya

pendaftaran yang telah dibayar kepada Panitia.

BAB IV

TECHNICAL MEETING

Pasal 9

(1) Peserta Lomba Karya Tulis Ilmiah wajib mengikuti technical meeting pada waktu

yang telah ditentukan oleh panitia.

(2) Technical Meeting harus diikuti oleh semua peserta Karya Tulis Ilmiah.

(3) Panitia akan melakukan pengundian terhadap peserta untuk menentukan urutan

presentasi.

(4) Kewajiban setiap peserta pada saat mengikuti technical meeting:

a) Menggunakan jaket almamater;

b) Membawa persyaratan administrasi sebagaimana dijelaskan pada pasal 3;

c) Membawa kartu tanda mahasiswa asli atau surat keterangan dari universitas yang

menyatakan bahwa mahasiswa/i yang bersangkutan adalah mahasiswi dari

universitas tersebut.







(5) Peserta yang tidak mengikuti technical meeting sebagaimana dijelaskan pada ayat (1)

dianggap menyetujui dan mengetahui hasil dari technical meeting.

BAB IV

SISTEM LOMBA

Pasal 10

Kompetisi karya tulis ilmiah dilakukan menggunakan sistem seleksi semifinal, yaitu

15 karya tulis terbaik lolos ke dalam babak final.

Pasal 11

Ketentuan lebih lanjut mengenai sistem lomba akan diatur dalam petunjuk pelaksanaan

lomba.

BAB V

DEWAN JURI DAN SISTEM PENILAIAN

Pasal 12

Dewan Juri berasal dari akademisi dan praktisi.

Pasal 13

Keputusan dewan juri bersifat mengikat dan tidak dapat diganggu gugat







BAB VI

MEKANISME PENILAIAN

Pasal 14

Mekanisme Penilaian lebih lanjut akan dijelaskan dalam petunjuk pelaksanaan lomba.

BAB VII

HADIAH DAN PENGHARGAAN

Pasal 15

(1) Seluruh peserta akan mendapatkan penghargaan berupa sertifikat keikutsertaan dalam

USU NiCE 2015.

Pasal 16

pada saat closing ceremony USU NiCE 2015.

(1) Hadiah dan penghargaan berupa sertifikat dan piala diserahkan kepada peserta hanya

(2) Panitia tidak bertanggungjawab pada penyerahan sertifikat dan piala lebih lanjut

apabila peserta yang berhak tidak hadir dalam closing ceremony USU NiCE 2015.

(2) Karya Tulis Ilmiah akan memperoleh :

a. Juara I: Uang senilai Rp 5.000.000 (Lima Juta Rupiah), medali, dan Piala juara

pertama.

b. Juara II: Uang senilai Rp 4.000.000 (Empat Juta Rupiah), medali, dan Piala juara

kedua.

c. Juara III: Uang senilai Rp 3.000.000 (Tiga Juta Rupiah), medali, dan Piala juara

ketiga.







(3) Kehadiran pada saat penyerahan hadiah sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) tidak

dapat diwakili oleh orang lain, kecuali dalam keadaan mendesak.

BAB VIII

KETENTUAN PERALIHAN

Pasal 17

(1) Ketentuan lain yang belum ditetapkan dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian

oleh panitia dan merupakan satu kesatuan dengan peraturan ini.

(2) Peraturan ini berlaku dan mengikat seluruh peserta sejak ditandatanganinya surat

pernyataan pendaftaran.

BAB IX

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 19

Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Medan

Pada tanggal : 24 November 2014

KETUA PELAKSANA USU NiCE 2015

RAYNA DITRIANO







TATA TERTIB

KARYA TULIS TINGKAT NASIONAL

USU NATIONAL SCIENTIFIC CHALLENGE EVENT 2015

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

1. Peserta wajib mengikuti rangkaian acara yang telah ditetapkan oleh panitia.

2. Peserta wajib hadir paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum acara dimulai.

3. Setiap peserta wajib menjaga kerukunan, baik dengan peserta lain maupun dengan

panitia.

4. Setiap peserta wajib menjaga kebersihan dan ketertiban lingkungan tempat

pelaksanaan Kompetisi Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional USU NiCE 2015.

5. Setiap peserta wajib berpakaian rapi dan sopan.

6. Setiap peserta wajib memakai kartu identitas yang diberikan oleh panitia selama

acara berlangsung.

7. Setiap peserta dilarang membawa dan menggunakan senjata tajam, minuman keras,

serta narkoba ke dalam tempat pelaksanaan Karya Tulis Ilmiah Tingkat USU NiCE

2015.

8. Setiap Peserta dilarang meninggalkan tempat Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat

Nasional USU NiCE 2015 tanpa sepengetahuan dan seijin panitia.

9. Panitia hanya bertanggungjawab atas konsumsi, akomodasi, dan transportasi dari

anggota tim yang telah terdaftar.

10. Peserta yang telah melanggar ketentuan dalam tata tertib ini akan diberikan pinalti.

11. Pinalti dalam pelanggaran dapat berupa:

a. Teguran Lisan;

b. Penyitaan;

c. Ganti Rugi dan/atau;

d. Diskualifikasi.

Ketentuan Umum Usu Nice

Documents

Transcript of Ketentuan Umum Usu Nice