Karadeniz Technical University Administration Chart …Relative Assessment System. • In the...

2019-10-06

1

Faculty of EngineeringDepartment of Electrical and Electronics Engineeringfrom ideas to reality Since 1969

Since 1969

“from ideas to reality…”

1

REGULATIONS


Karadeniz Technical University

Administration Chart

And

Regulations

2019-10-06

2


Contents • Administration Chart• Curriculum• Regulations


UNIVERSITY ADMINISTRATION

2019-10-06

3


Non-academicstaff and

bussinesses

Academics

Infrastructure works

Education - Students

President

Vice President AdministritiveSecretary


Student’s Affair Health, Culture andSports

External Affairs

RegulationsCourse AdmissionCourse markings

Student certificateTranscript

Graduation documentDiploma

ERASMUSSocrates

Leonardo VinciFarabi

Mevlana

Health issuesSocial activitiesStudent ClubsSport activities


2019-10-06

4


Library



Rector's office

Faculties GraduateSchools

Schools

Graduate School of Naturaland Applied Sciences

Faculty of Engineering

ADMINISTRATIVE FLOW CHART

2019-10-06

5


Departments

Graduate School of Natural and Applied Sciences

Master of Science in Engineering(MScE)

Department of Electrical & Electronics Engineering

Philosophy of Doctorate(PhD)

Electrical Sub DivisionElectronics Sub Division

Electrical Sub DivisionElectronics Sub Division


FACULTY OF ENGİNEERİNG

Departments

• 30% English Program• Second Education (Evening Program)


Student admission to Evening Program has been ended in 2018Student admission to 30% English Program has been ended in 2019

• 100% English Program• 100% Turkish Program

2019-10-06

6


100% English 100% Turkish

2018-20191st Preperation School

2019-20201st Year started

2018-2019No admission

2019-20201st Year started




1st Year

2nd Year

3rd Year

4th Year

Internship

1.8 Is Grade Point Average³ 1.8

Social Electives

Technical Electives

Technical Electives

Supervisor assignments forEngineering Design Project

Engineering Design &Final year Projects

2019-10-06

7


Curriculum


Prerequisitecourses

2019-10-06

8


Coursesrequiring

Prerequisites

Bu iki dersin ön koşulu vardır. Bu iki derse yazılabilmek için önkoşiul derslerinden en az DC notu almak gerekir.


Courserequiring

Prerequisite

2019-10-06

9


Coursesrequiring

Prerequisites

Prerequisitecourses


Courserequiring

Prerequisite

2019-10-06

10


Courserequiring

Prerequisite


Prerequisitecourse

2019-10-06

11



Courserequiring

Prerequisite

2019-10-06

12



2019-10-06

13


KTURegulations for Undergraduate Students

Some Important Issues


Fall Term Spring Term

14 weeks lecture1 week reserved for midterms (9th week)2 weeks reserved for finals (16th and 17th weeks)1 week break for students1 week reserved for completion exams (18th week)

TOTAL 18 Weeks

Check academic calender on KTU web site (www.ktu.edu.tr)

MADDE 6 – (1) Bir eğitim-öğretim yılı; güz yarıyılı ve bahar yarıyılı olmak üzere iki yarıyıldan oluşur. Her biryarıyıl; ondört hafta ders, bir hafta ara sınav, iki hafta yarıyıl sonu sınav haftası ve bir hafta bütünleme sınavhaftası olmak üzere onsekiz haftadan oluşur. Eğitim-öğretim yılı ve ilgili diğer faaliyetlerin başlama ve bitiştarihleri, Senato tarafından belirlenen akademik takvim ile duyurulur. Ara sınavlar dokuzuncu haftadayapılır ve bu hafta içerisinde ders yapılmaz.

2019-10-06

14


6. (3) Öğrencinin bir yarıyılda alacağı eğitim-öğretim çalışmaları yükü,eğitim-öğretim planında belirtilen o yarıyıla ait eğitim-öğretimçalışmalarıdır. Bir yarıyıldaki azami ders yükü, azami öğrenim sürelerininson yılında bulunanlar ile tüm dersleri aldığında o yarıyılın sonundamezun olabilecek öğrenciler hariç, 40 saati aşamaz.

Requirements must be satisfied to admitcorses more than 40 hours/week in total

Internship (Professional Training) is excluded.

Total education is 7 years.


MADDE 9 – (1) Kesin kayıtları yapılan birinci sınıf öğrencilerine Üniversiteyi tanıtmak amacıyla,derslerin başlamasından önce, ilgili birimlerce oryantasyon programları düzenlenebilir.(2) Her öğrenci için, kayıtlı oldukları bölüm başkanlığınca derslerin başlamasını takip eden en geç onbeşgün içinde, bir akademik danışman görevlendirilir. Akademik danışman, danışmanı olduğu öğrencilerinderse yazılma işlemlerini Üniversite Yönetim Kurulunun belirleyeceği esaslar çerçevesinde denetler veöğrencinin sosyal ve kültürel durum ve faaliyetlerinin başarısını olumsuz etkilememesi için gerekliyönlendirmeleri yapar.

Contact your academic advisor as soon as you are assigned one.

• Horizontal Transitions• Vertical transitions,• Double Major degree, Minor degree• Erasmus, Farabi and Mevlana programs

Get information about followings

Erasmus coordinator: Dr. Fatih Mehmet Nuroğlu

2019-10-06

15


70% attendance to theoretical courses is compulsory.80% attendance to application and laboratory is compulsory.

In order to take the final exam, attendance requirement is compulsory.

There is no obligation to continue a repeated course if the attendancerequirement is completed.

Attendance requirement must be completed again if a laboratory isrepeated. This is compulsory.

MADDE 14 – (2) Bir dersin yarıyıl sonu sınavına girebilmek için, o derse kayıtlı olmak ve ilk defa alınanderslerin en az % 70’ine, uygulama ve/veya laboratuvarların en az % 80’ine katılmak zorunludur. Bu şartlarıyerine getiremeyen öğrenci yarıyıl sonu sınavına alınmaz. Bu öğrenciye (D) devamsız harf notu verilir.(3) Bir dersten yarıyıl sonu sınavına girme şartını bir kere yerine getiren öğrenciden, bu dersi daha sonrakiyarıyıllarda tekrarlaması durumunda, sadece teorik derslerden devam şartı aranmaz. Ancak, uygulama,laboratuvar ve derse bağlı diğer yarıyıl içi çalışmalara devam şartı aranır.


Mazeret sınavıMADDE 17 – (1) Yarıyıl sonu, bütünleme ve mezuniyet sınavları için mazeret sınavı yapılmaz. Mazeretsınavı, sadece ara sınav için kullandırılır. Ara sınav için mazeret sınavı, yarıyılın son haftasında yapılır.(2) Mazeret sınavı yapılması, ilgili bölüm başkanlığı veya yüksekokul müdürlüğünce karara bağlanır.Hastalık nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin bu durumlarını sağlık kuruluşlarından alınan sağlıkraporu ile belgelemeleri gerekir.(3) Mazeret belgelerinin; düzenledikleri mazeret bitimini izleyen ilk hafta içerisinde bölüm başkanlığı,fakülte dekanlığı, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulu müdürlüklerine verilmesizorunludur. Bu sürenin dışında yapılan başvurular işleme konulmaz. Mazeret sınavlarına girmeyenöğrencilere yeni bir mazeret sınavı yapılmaz.

The excuse documents must be submitted to thedepartment head within 1 week..

Certificate of excuse:Health report and petition, other petition attachments

2019-10-06

16


Score rangeout of 100.

Letterequivalence

Gradingout of 4

90 100 AA 4.080 89 BA 3.575 79 BB 3.070 74 CB 2.560 69 CC 2.050 59 DC 1.540 49 DD 1.030 39 FD 0.50 29 FF 0.0

• Pass grade is CC.• If the term average is 2.0 and

above, DC grades are consideredas passing grades.

• DD and smaller grades areconsidered unsuccessful.

• In order to be enrolled in the 5thsemester courses, the grade pointaverage of the 4th semester mustbe 1.8 or above.

1.8

MARKINGS


The objection to the grades is made to the Department Chair.Not the lecturer!

Notlarda maddi hataMADDE 20 – (1) Sınav notlarında herhangi bir maddi hatanın yapılmış olması halinde, düzeltme istemi, notlarınilanını takip eden üç iş günü içinde öğrenci veya öğretim elemanının başvurusu üzerine yedi gün içinde öğrenciveya dersin bağlı olduğu ilgili akademik birimce karara bağlanır. Yarıyıl sonu sınavlarından sonra verilen notlarlailgili maddi hataların en geç ertesi yarıyılın kayıt süresi içinde düzeltilmiş olması gerekir. Bu tarihten sonrakidüzeltme işlemleri ilgili yönetim kurulunun onayı ile gerçekleştirilir.(2) Sınav notlarına ve harf notlarına ilişkin düzeltme başvuruları doğrudan ilgili bölüm başkanlığına yapılır.(3) Harfli başarı notlarının ilanını takiben her hangi bir nedenle yapılan değişiklikler o ders ile ilgili daha önceyapılmış olan istatistiksel hesaplamalara yansıtılmaz.

An appeal must be submitted within 3 working days after the announcementof the grades.

Objections to the grades

2019-10-06

17


Courses which are repeated or not taken from the previoussemester are taken as priority.

Ders tekrarı ile ilgili esaslar

MADDE 24 – (1) Öğrenciler; başarısız sayıldıkları veya normal yarıyılında almadıkları dersleri,kayıt oldukları yarıyılda öncelikle tekrar ederler. Bu durumda, bu Yönetmeliğin 12 nci maddesiuygulanır.(2) Öğrenciler, tekrarlanması gereken seçmeli derslerinin yerine bölüm başkanlığı, yüksekokulveya meslek yüksekokul müdürlüğünce açılan diğer seçmeli dersleri alabilirler. Bu takdirde,önceki ders ve çalışmalar için kullanılmış haklar yeniden kullanılamaz.

(3) Öğrenciler isterlerse başarılı oldukları (DC) harf notlu derslerini, not yükseltmek amacı iletekrar edebilirler. Bu durumda dersin tekrar edildiği yarıyılda alınan not, bu dersin son harfnotu olarak kabul edilir.

Because the average of the semester is 2.0 or higher, the courses passed with DCgrade can be taken again in order to increase the grade. The current note is the lastnote received.


The explanations about the prerequisite coursescan be found on previous pages.

(3) (Değişik:RG-22/8/2014-29096) Ön koşullu dersler ve koşulları, gerekçeleri ile birlikte anabilimdalı kurulu, bölüm kurulu, fakülte veya yüksekokul kurullarınca belirlenir ve alınan kararlarSenatonun onayı ile kesinleşir. Ön koşullu dersler eğitim-öğretim planında belirtilir. Bu derslereyazılabilmek için ön koşul derslerinden en son alınan notun en az DC olması gerekir.

Akademik takvim-yarıyıl kayıtlarıMADDE 11 – (1) Öğrenciler her yarıyıl başında ve akademik takvimde belirtilen süreler içinde,gerekli katkı payı ve öğrenim ücretini ödeyerek, Üniversite Yönetim Kurulunun tespit edeceğiesaslar çerçevesinde, bilgisayar ortamında interaktif olarak kayıtlarını yenilemek ve derslereyazılmak zorundadırlar. Derslere yazılım ve kayıt yenileme işlerinin tümünden öğrenciler sorumluolup, bu işlemleri kendileri yaptırmakla yükümlüdürler.

2019-10-06

18


• Passing grade in courses with more than 30 students is determined byRelative Assessment System.

• In the courses with the number of students between 11-29,% slices areapplied.

• Absolute grading system is applied in courses with 10 students or less.

• Absolute grade system is applied in courses with a grade point average of 80and above.

For more information about the Relative Assessment System, please contact theRegistrar's Office or the KTU website.

The relative assesstment system is described briefly next.

Giving grades-calculating the success grade


Relative Assessment System (RAS)

Termaveragegrade(TAG)

Midterm (9th week)

Assignments

2nd Midterm

Term project

Quizes

The

inst

ruct

orde

term

ines

the

perc

enta

gew

eigh

ts

2019-10-06

19


Notes less than 45 are notconsidered.

Notes 45 and above(considered)

Final Exam Grade




Term Average Grade%50

Final Exam Grade%50

HBN: Raw Success Grade

HBNO: Raw Success Grade average

HBNSS: Raw Success Grade STD Deviation

45 andabove

S

2019-10-06

20


HBN notes smaller than 15 are not considered.


Transformation of T-Standard grade to letter grade when the number ofstudents enrolled in the course is 30 or more.

2019-10-06

21


In cases where the number of students enrolled in the course is between11-29, letter grades are calculated according to % slices.


If the number of students enrolled inthe course is less than 11, grades arecalculated according to this table.

If the Raw Success Grade average80or above, grades are calculatedaccording to this table..

If the grade point average is 2.0and above, DC grade is passed.

FAILS

Score rangeout of 100.

Letterequivalence

Gradingout of 4

90 100 AA 4.080 89 BA 3.575 79 BB 3.070 74 CB 2.560 69 CC 2.050 59 DC 1.540 49 DD 1.030 39 FD 0.50 29 FF 0.0


2019-10-06

22


Phone : +90 (462) 377 2906Faks : +90 (462) 325 7405E-Mail : [email protected]: http://www.ktu.edu.tr/eee

Karadeniz Technical UniversityFaculty of EngineeringElectrical and Electronics Engineering61080 Trabzon TURKEY


Thank you for your attention.

Karadeniz Technical University Administration Chart …Relative Assessment System. • In the...

Documents

Transcript of Karadeniz Technical University Administration Chart …Relative Assessment System. • In the...