JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE...

35
JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE REPORTS

Transcript of JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE...

Page 1: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

 

 

 

 

 

 

JUNE 2015 

 

 

 

ANNUAL GENERAL MEETING 

COMMITTEE REPORTS  

Page 2: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

 

BAYT Mission Statement 

approved by Board of Governors  February 2015 

 

 

BAYT is an inclusive shul community, committed to the principles of 

Orthodox Judaism, embracing G‐d, Torah and Israel while 

inspiring spiritual growth.  

 

As a welcoming home to all Jews, we are committed to: 

 

Nurturing future Jewish generations   Being a caring, sharing and ethical community  

Perpetuating Halacha as the basis for Jewish living   Facilitating lifelong Jewish learning   Enabling meaningful prayer imbued with joy 

Maintaining a strong connection to and support of the State of Israel 

 

Through our dedication to these principles we strive to positively 

influence the lives of individual Jews, to be a magnet for Jewish living 

and learning, a beacon among Orthodox shuls and a respected voice in 

and for the Jewish community. 

 

 

 

Page 3: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

 

TABLE OF CONTENTS 

 

  Bayt Mission Statement         Page 2 

  List of Standing and Ad Hoc Committees     Page 4 

  Adult Education Committee Report      Page 5  

  Brotherhood Report          Page 8 

  Brotherhood – Mission 2015        Page 9 

  Budget & Finance Committee Report      Page 11 

  Capital Improvements Report        Page 12 

  Cemetery Committee Report        Page 13 

  Community Liaison Committee Report      Page 14 

  Compliance Committee Report        Page 15 

  Constitution Committee Report       Page 17 

  Decorum Committee Report        Page 18 

  Dedications & Planned Giving Committee Report  Page 19 

      Fund Raising Committee Report       Page 20 

  Health Committee Report        Page 21 

  House & Maintenance Committee Report    Page 22 

  Membership Committee Report       Page 23 

  Mission Statement Report        Page 24 

  Obligations Committee Report        Page 25 

  Programming Committee Report      Page 26 

  Publications/Communications Committee Report  Page 27 

  Safety & Security Committee Report      Page 29 

  Sisterhood Report          Page 30 

  Young Adult Committee Report        Page 31 

  Young Families Group Committee Report    Page 33 

  Youth Committee Report        Page 34 

 

Page 4: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

 

BAYT STANDING & AD HOC COMMITTEES 

 

STANDING COMMITTEES  CHAIR 

Adult Education  Elana Aziza  

Budget & Finance  Ronnie Strauss 

Bulletin/Publications  Elie Kochman / Esther Huberman 

Cemetery  Mark Frischman 

Chesed  Achim Berger / Abie Rosenberg 

Chevra Kadisha  Mendel Rubinoff / Alan Steinfeld 

Constitution  Laya Witty 

Executive  Alan Steinfeld 

Fund Raising  Mitch Silverstein 

High Holy Days  Zvi Woolf 

House & Maintenance  Howie Javasky / David Vodianoi 

Israel Action  Larry Zeifman / Marty Collis 

Membership  Melech Tanen 

Nominations  Harley Eklove 

Obligations  Michael Rende / Marc Friedman 

Religious  Shloimie Romberg / Eddie Jesin 

Safety & Security   Jeffrey Brown / Yehuda Aboudi 

Youth  Michelle Jacobs / Sarah Silverman 

AD HOC COMMITTEES   CHAIR 

Capital Improvements  Jack Feintuch 

Catering Liaison  Zvi Woolf  

Community Liaison  Susy Bogler  

Compliance  Marvin Huberman / Morris Maron 

Decorum  David Sonenberg 

Health  Jack Lefkowitz / Sharla Lichtman 

Human Resources  Lazar Rand 

Kollel  Meir Cohen  

Mikveh Operations  Lisa Berman / Suzanne Kaye 

Planned Giving & Dedications  Chuck English / Neil Cohen 

Programming  Warren Bean 

Strategic Planning  Chuck English 

Technology  Maury Gilman / Jason Braverman 

Young Adults / University  Rabbi Aaron Greenberg 

Young Families  Elie Kochman / Dani Goldstein 

 

Page 5: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

 

ADULT EDUCATION  

Chair:  Elana Aziza 

The BAYT Adult Education Committee continues to offer and coordinate a range of shiurim, programs, 

and presentations to cater to our diverse kehillah under the direction and guidance of our Mara D'asra, 

Rabbi Daniel Korobkin. Our kehillah greatly values Torah study and this love of Torah is apparent on any 

day when the sound of Torah learning can be heard, from daf yomi to film presentations, from shiurim 

by rabbanim, to presentations by lay members and friends. 

This past year has been very busy at BAYT, with a variety of ongoing series, as well as special one‐time 

classes and events.  Here is a listing of some of the programs that took place. 

Advanced Conversational Hebrew with Rinat Armon was very well received. 

Rabbi Scot A. Berman has been a wonderful contributor to Adult Education at BAYT.  He has been giving 

a  very  popular  shiur  in  Talmud Berachot  for men  and women,  and  his  talmidim  and  talmidot  speak 

glowingly about his class. 

Rabbi Berman initiated and continues to coordinate the popular Friday night Leil Limud program.  This 

program has BAYT members giving shiurim at the homes of other BAYT members, and brings together 

friends and neighbours for Oneg Shabbat and Torah learning in small, intimate settings, and allows and 

encourages members and neighbours to get to know one another.  Many thanks go to Rabbi Berman for 

this initiative, his Talmud shiur and all of the time and effort that he contributes. 

BAYT is fortunate to have a number of shlichim from Medinat Yisrael who teach at various schools and 

regularly deliver shiurim for our Kehilla. Dr. Sam Silverberg coordinates the shiurim and organizes the 

annual Tu B’shvat and Yom Yerushalayim programs with the shlichim. 

There are numerous weekly  shiurim plus  four Shabbos afternoon  shiurim  for members  in addition  to 

three daily daf yomis.   Until February there was a weekly Shabbos morning shiur in the Main Shul prior 

to Shacharis organized by Michael Mammon.  In addition,  the Pirkei Avos  series with Rabbi Korobkin 

takes place in the summer. 

In the early fall, Rebbetzin Laya Witty started a new shiur on Shabbat morning on Tefilla, and this was 

very well‐received and highly praised by those who attended.   Many thanks go to Rebbetzin Witty for 

the time and effort that she devoted to this excellent class. 

The BAYT Kehillah is especially appreciative of the many shiurim offered by Rabbi Mordechai Torczyner 

and highly values our partnership with the Yeshiva University‐Torah MiTzion Beit Midrash Zichron Dov. 

Rabbi Torczyner, Rosh Beit Midrash of the YU Torah MiTzion Beit Midrash offered series in conjunction 

with  the Torah MiTzion Beit Midrash  including  the  Jewish Medical Ethics and Halacha Program with a 

medical halacha  series and a dental halacha  series,  for both health  care providers and  lay members. 

Rabbi Torczyner also delivered a series of shiurim on Halacha and Law. 

Other programs  cosponsored with Torah MiTzion  include  the Women's Midreshet Yom Rishon. BAYT 

hosted the city wide Torah MiTzion Shabbaton. 

Page 6: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

 

Rabbi  Josh Gutenberg, Rabbinic Assistant at BAYT and avreich of  the YU Torah MiTzion Beit Midrash 

Zichron Dov delivers many shiurim, divrei torah and drashot throughout the year,  including the weekly 

Contemporary Issues in Halacha. 

 

BAYT was  fortunate  to host  a number of distinguished  Scholars  In Residence  including Rabbi Baruch 

Taub, beloved and respected Rabbi Emeritus of  BAYT.  Other Scholars In Residence that were welcomed 

into our Shul were Dr. Marc Shapiro, Rabbi Yonasan Sacks of Lander College, Israel Consul General DJ 

Schneeweiss, Rabbi Dr. Aaron Rakeffet, and Rabbi Dr. Harvey Belovski. 

BAYT also partnered with Torah  in Motion  to present a panel  including Rabbi Belovski  to discuss  the 

Baal Teshuva movement. 

Other Shabbat guests included Rabbi Ari Cutler from Yeshivat Hakotel and Rabbi Dr. Martin Lockshin. 

BAYT  Adult  Education  continues  its  successful  partnership  with  Kollel  Ohr  Yosef  to  present  joint 

Breakfast & Learns on statutory holidays.    In addition,  the Kollel Ohr Yosef   Avreichim deliver shiurim 

and daf yomi at BAYT programs. 

The Fall/Winter Tuesday/Wednesday night BAYT Medrash program series has concluded.  These 2 series 

featured an  initial session given by Rabbi Daniel Korobkin, Mara D'asra, followed by a choice of three 

different sessions.  The fall series featured sessions by Rebbetzin Laya Witty, Rabbi Yair Spitz and Rabbi 

Josh Gutenberg.     The winter  session  featured  sessions  given by Rabbi  Josh Gutenberg, Rabbi Marc 

Sevy,  and Rabbi  Zev  Spitz.  Yashar Koach  to  all of  them  for providing  a  variety of  thought‐provoking 

topics for our members, and for the time and effort they devoted to preparing and presenting.  

 Rabbi Zev Spitz also started a shiur on Megillas Esther before Purim, and this class  is now continuing 

until the end of June. 

Prof. B. Barry  Levy  continues  to give his  class on The Book of Genesis, and has a  loyal and devoted 

following for this interesting series of classes. 

Pre‐Pesach shiurim were delivered by Rabbi Daniel Korobkin, Mara D'asra, and by Rabbi Josh 

Gutenberg, Rabbinic Assistant. Karyn Goldberger delivered a text‐based interactive learning session for 

women. 

 

Tikun Leil Shavuos throughout Shavuos night includes shiurim by a number of BAYT members and 

avreichim of the Kollel Ohr Yosef in both English and Ivrit.  

Special programs this past year included a pre‐Selichot address by Rabbi Eliezer Breitowitz.  

Other  special  programs  included Maimonides:  Two  Perspectives,  featuring  discussions  by  Dr.  James 

Diamond and Dr. Albert Dov Friedberg, introduced by BAYT member Dr. Kenneth Green.  

Another  special  evening  hosted  a  book  launch  by  Yehuda  Azoulay  on  his  newly  released  book  on 

"Hacham Ovadia Yosef".  

BAYT Adult Education hosted a very current and  topical panel on End of Life  in  Judaism – A Practical 

Halachic Perspective.  

Page 7: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

 

Funding for Adult Education programming comes from the BAYT annual budget. As well, the Morris and 

Anne Turk Scholarship Fund pays for a Scholar In Residence once every two years. Additional funds were 

raised  by  members  who  support  the  Annual  Shavuot  Yizkor  appeal  which  is  dedicated  to  Adult 

Education.  

Members can also support Adult Education programs by directly sponsoring scholars  in residence and 

other Adult Education speakers and programs.  

Sponsorships of Adult Education speakers, programs, and shiurim remain available and enable BAYT to 

continue  to provide outstanding  learning opportunities  for  the kehillah. We  invite you  to honour  life 

cycle events in your family or memorialize your loved ones through shiurim sponsorships. We are busy 

planning future events and need your support to continue to bring outstanding Torah programs to the 

BAYT kehilla. 

 

Page 8: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

 

BROTHERHOOD 

 President: Craig Guttmann 

 

With my first year as President of BAYT Brotherhood behind me, I am proud to say that we continue to be a dynamic leader for the Shul.  We support many causes in the BAYT and Israel communities.   We are well known for sponsoring five kiddushes each and every Shabbat for our children after various minyanim, including Rabbi Greenberg's Young Adult Minyan. We cater all the BAYT Shul kiddushim too.  We donate all of the paper goods for the meals of the IDF Orphans Program hosted by the BAYT.  We organize the Simchat Torah Kiddush and the Shabbat Shira Luncheon.    This year we completed our 13th year of the Annual Brotherhood Solidarity Mission to Israel which had 24 participants. Motzei Shabbat 150 people made up of our past members, current yeshiva and seminary students and chayalim joined our current and past Rav and Rebbetzin Korobkin and Taub.   The BAYT Brotherhood annually sponsors many Youth programming events like Latke Night, and under Rabbi Rosenberg's leadership the 19th Annual Shavuot Siyum, which this year we added Shas.  The Youth Committee has asked the Brotherhood to support the newly formed Bar Mitzvah program and an announcement is forthcoming.    

BAYT Brotherhood annually contributes toward to Shabbat Itanu.  When  BAYT wanted to do something meaningful for our mishpacha in Israel at the start of Operation Protective Shield, the BAYT Brotherhood stepped forward and donated the first Operation Lifeshield Shelter at a cost of $15,000 and was followed by our members donating four more shelters. We sent thousands of dollars of gifts to our chayalim in the hospital who were injured in Operation Protective.   BAYT Brotherhood is proud to announce our commitment of $36,000 to the Capital Campaign.    Finally, we would like to thank the Rav and Rebbetzein for their inspiring leadership and thank all of our volunteers who give so much of their valuable time to make the Brotherhood extremely successful. 

 

Page 9: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

 

BROTHERHOOD MISSION 2015 

 

Chair of Brotherhood Mission: Marcee Rosenzweig  

After  a  survey  was  completed  by  over  100  BAYT  families  last  year  it  was  decided  to  move  the Brotherhood Mission to Israel to February. This change provided the participants with many challenges. We experienced a full blown sand storm, a hail storm, rain storms, and for those who stayed on after the mission  a  snow  storm.  However, with  Era  Rapaport  our  fearless  guide  and  Rabbi  Korobkin  our spiritual leader at the helm, we did not miss any of the site visits we had planned on our itinerary.  

 On Monday February 9th, 2015, 21 mission participants met at Ben Gurion airport. Some were bringing extra bags  filled with  thousands of dollars of clothing  that was distributed  in needy communities and Yeshuvim throughout our  journey. This clothing was a donation made by members of the Westmount Shul. 

 We started our trip by stepping back into 1947 Israel and joining a Palmach brigade through the War of Independence at the Palmach Museum. After which, we headed north and stopped at a unique winery in Yokneam. We tasted and bought their fruit wines and liqueurs. What a treat for a very tired group of travellers. We ended day one at Kibbutz Lavi. 

 On our second day, we drove  through  the “Fertile Valley”, we visited an old army  installation on  the Golan Heights,  saw  a  film on  the  Yom Kippur War,  and we  visited  an  ancient Beit  Knesset.  Towards sunset we experienced the Hula Valley Bird Sanctuary on a wagon ride out into the middle of the fields where  the  birds  are  fed.  It was  absolutely  amazing! We  then  drove  up  to Metulla  to watch  several members of our Shul  (including our president) playing hockey  in an  International Tournament. Rabbi Korobkin was honoured with the singing of The Star Spangled Banner and the dropping of the opening puck. Moishe Posner was honoured with the singing of Oh Canada. Both the Rabbi and Moishe lead us all in Hatikvah. We ended our day with dinner at Decks in Tevariya and then back to Kibbutz Lavi. 

 On day three, we headed back towards the centre of the country through the Shomron. We were able to  look out over Shechem and see Yosef’s Tomb, visit the home of the Fogel family and the Yeshiva  in Itamar, eat lunch at the Har Bracha restaurant and winery (free wine tasting), and see the ancient Shilo presentation. We ended our day with our arrival and very warm welcome at the King Solomon Hotel in Yerushalayim. 

 Day Four started with early rising and davening at Kever Rachel. We were then given a guided tour of the  revitalized  Jewish neighbourhood and Yeshiva  in Beit Lechem. Oh, what difficult  conditions  these holy Jews live under in order to hold this tiny piece of Eretz Yisroel. Our day continued with a visit to Beit Halochem and  the  rehabilitation and  social  facilities  that are provided  for Veterans of all of  the wars fought by  Israel. We  also  visited  the Herzl Museum  to  take  part  in  the  First  Zionist Conference. We ended our day with a visit to SHALVA. A rehabilitation, recreational and respite facility for children with multiple challenges. 

 Friday was  a  short  day. We  visited  Rabbi  Slifkin  at  the  Biblical Museum  of  Natural  History  in  Beit Shemesh,  followed by a  visit  to  the Battle  site of David and Goliath. Then back  to Yerushalayim and preparation for Shabbat. 

Page 10: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

10 

 

 Shabbat  on  the  mission  is  always  very  special.  Rabbi  Taub  and  Malka  joined  us,  which  is  now  a “Chazaka”. The weather did not allow us to daven at the Kotel, but the “ruach” of a Carlebach Kabbalat Shabbat was appreciated by all. There were 70 people at the BAYT Jerusalem Shabbaton including, the Kachani family who were celebrating Michal’s Bat Mitzvah, and the Rosen family who were celebrating Techia’s Shabbat Kallah and upcoming wedding. After dinner we enjoyed an Oneg Shabbat with Rabbi Taub, Rabbi Korobkin, and BAYT members and/or their children who were in Israel for the year. Several of our children gave thought provoking “divrei torah” Friday night and at Shabbat lunch. 

 Shabbat morning the mission participants davened Shacharit in the hotel, at the Kotel, or at the Great Synagogue. Before  lunch, Era gave a walking tour of a Jerusalem neighbourhood.  In the afternoon the “zemirot” of “Seudah Shlishit” were followed by a very uplifting Havdallah led by Rabbi Korobkin. 

 On  “Motzei  Shabbat”  there was  a  reception  for BAYT Olim  and  Students  in  Israel. Many  of  our  old friends visited us and shared their adventures in Aliyah. There were so many people that we remained in the reception hall and enjoyed a “Kumsitz” with Rabbi Korobkin and Moishe Posner. 

 Day  seven  of  the mission was  the most  exciting! We were  joined  by  15  BAYT members who were visiting in Israel at the time of the mission. The day started with a visit to the Emunah Nursery and Day Care Centre in Ashkelon. We heard about the challenges of living within close rocket range of the Gaza Strip. We then proceeded to Netiviot where we partook in the dedication of the Bell Shelters that were donated by  the BAYT during  the war  last summer. Shmuel Bowman our guide  for  the day showed us around Netivot, took us to see Gaza from an outlook point near the border, and then guided us around Sderot.  

 The  last  day  of  the  mission  began  with  davening  Shacharit  at  Maarat  Hamachpelah  followed  by breakfast at the Boy’s Yeshiva High School in Kiryat Arba. We also visited the Ben & Jerry’s plant in Kiryat Milachi and the Air Force Museum near Be’er Sheva. 

 The BAYT Brotherhood Mission 2015 was an exciting and adventurous trip. It was an opportunity for all of the participants to make new friends and spend quality time with the Rav and Rebbetzin. 

 We look forward to many more BAYT Missions in the coming years. 

  

  

 

 

Page 11: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

11 

 

BUDGET AND FINANCE COMMITTEE 

Chair: Ronnie Strauss 

After overhauling a few things in 2013, the Budget and Finance Committee – with the tremendous help of  Sylvia  Abbou,  our  Accounting Manager  and Mordechai  Bookbinder,  our  Executive Director,  spent 2014  integrating  those  changes.  The  more  detailed  budget  presentations  were  proving  to  be burdensome for constant review at the board, so a modified presentation was prepared and presented for review at  the board meetings. The detailed analysis remains available  for backup and analysis. On the reporting side as well,  this year’s  financial statements contain some significant differences  in year over year comparisons which are mostly attributable to this new budgeting process which has changed how we allocate some of the expenses. These changes are internal and have no impact on the bottom line.   We are preparing to begin having our financial statements audited  in coming years. While this  is being prompted by legislation in the non‐profit sector, it is also a recommendation of the Budget and Finance Committee as a best practice as well. To that end, our Executive Director had received proposals from a number of  firms regarding  this  transition. The recommendation of  the committee,  to be brought as a motion at  this AGM,  is  to  retain our current external accountants, Tepperman Buchalter and appoint them as auditors for the BAYT. 

Page 12: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

12 

 

Capital Improvement Committee  Chair: Jack Feintuch  The Capital Improvement Committee has undertaken the task to develop a comprehensive master plan for  our  entire  synagogue.  This  will  include  areas  such  as  the  Main  Sanctuary,  Social  Halls,  Batei Medrashiim, Ground Floor Reception, Foyers, Classrooms etc. Elements being reviewed will include but not  limited  to  new  flooring,  improved  and  more  efficient  lighting,  seating,  wall  treatment,  doors, insulation,  folding partition walls, etc. Consideration will be given  to accessibility,  improved acoustics and connection issues where feasible.   A  preliminary  budget  will  be  established  with  a  sequenced  priority  of  each  phase  of  the  work contemplated as funds are available.  Our committee  is committed  to an  inclusive process  that would have  input and consultation  from all stakeholders  such  as  the  board, management,  Rabbinical  leadership,  catering  and  congregants.  All parties will be allowed input and consideration for their recommendations before plans are finalized.  Currently  the main Brides Room  is undergoing a significant expansion, renovation and decor package. Once  completed  the  area  will  feature  a more modern,  contemporary  look  with  improved  lighting, accessibility  and  function.  In addition we have  incorporated a  separate  first aid  room with  improved independent access and storage. Work should be complete in June 2015. 

Page 13: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

13 

 

CEMETERY COMMITTEE  

Chair: Mark Frischman 

Burials between May 10, 2014 to April 27, 2015 

Old Section: 1 New Section: 1  Total Plots Required (Burials + Reserved) between May 10, 2014 to April 27, 2015 2 (New Section) 1 (Old Section, reserved plot from May 2006)  Cemetery Information for Members 

Pardes Shalom Cemetery is located at 10953 Dufferin Street, 1.5 miles north of Major Mackenzie Drive. The Cemetery phone number is 905‐832‐2549; fax 905‐832‐6341.  

Pardes Chaim Cemetery is located at 11818 Bathurst Street, 2 miles north of Teston Road/Elgin Mills Road. The Cemetery phone number is 905‐884‐1888; fax 905‐884‐1866.  

Cemetery hours: Entry to the cemeteries will not be permitted 15 minutes prior to the closing times noted below. April through October ‐ Sunday to Thursday 8:00 am‐5:00 pm; Friday 8 am‐ 4:30 pm November through March ‐ Sunday to Thursday 8:00 am ‐4:00 pm; Friday 8 am‐3:30 pm 

As per the BAYT Constitution – Burial Rights: 

9.01 Every individual who, at the time of death, is part of a family unit which is a member of the Congregation and at the time of death has paid members’ contributions for at least three (3) consecutive years (including either the year of death or the year preceding the year of death, or both), is entitled to a burial plot to be provided by the Congregation free of charge.   9.02 All costs relating to the funeral and burial, except as provided in Paragraph 9.01, shall be payable by the family or personal representative of the deceased.  9.03 All burials, and religious services in connection therewith, shall be in accordance with Articles II and IV of this Constitution. 

9.04The Congregation will provide clergy, free of charge, to officiate at the funeral for any member of a family unit provided the funeral takes place in the Greater Toronto Area. (as amended in November, 2000) 

 

Page 14: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

14 

 

COMMUNITY LIAISON COMMITTEE  

Chair:  Susy Bogler 

Our goals as  community  liaison are  to develop and enhance bonds with both  Jewish and non  Jewish 

organizations and other synagogues, and to foster programs at the BAYT for the benefit of the Jewish 

and non Jewish community as a whole.  

This past year:  

Organized Holocaust Education Week at the BAYT.  In conjunction with BAYT Youth we had our 

annual breakfast with survivors, at which we had  the participation of 15 Shoah survivors who 

were able to tell their stories in an informal setting. Our second program was an evening lecture 

featuring   Anna Porter, author of “Kasztner’s Train: The True Story of Rezso Kasztner, Unknown 

Hero of the Holocaust” with Chaim Klein as moderator.   Both programs were well attended and 

had the participation of BAYT members and the community at large. 

Once again, BAYT participated  in  the Out of  the Cold program.  Latkes were brought by BAYT Youth on Chanukah and  for  the  first  time BAYT provided a  full home cooked meal, cooked by BAYT volunteers, for over 90 guests. We also had a winter clothing drive where record numbers of items were donated.  . 

     

Organized and promoted a visit on Family Day  to  the  local Fire Station, as a way  to show our 

appreciation to the firefighters who put their lives at risk to keep us safe.  We delivered dinner 

prepared by our volunteers. It was a great experience enjoyed by parents and kids. 

Page 15: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

15 

 

 

COMPLIANCE COMMITTEE ANNUAL REPORT 

Compliance Committee:  Morris Maron, Marvin Huberman, Michael Mammon 

The Compliance Committee has been very active this past year.  A number of significant goals were 

achieved, with more being in‐progress or scheduled to be attended to in the coming year. 

Accomplishments: 

Accessibility  Policy  –  The  Accessibility  for  Ontarians  with  Disabilities  Act  (AODA)  became incumbent  upon  non‐profits  a  few  years  ago.    This  past  year,  the  BAYT  Board  of Governors passed newly drafted Accessibility Policy  for  the Shul.    In doing so, we met  the December 31, 2014 filing deadline,  indicating that we had the appropriate policy and were training staff and relevant volunteers in the Customer Service element of the legislation.   

Training continues with  the staff beyond Customer Service.   Each staffing group  is undergoing 

the appropriate element of training to its function.  The policy has been posted to the website in 

the Policies section.    In support of the  legislation, the following accommodations have already 

been put into place: 

Large print  siddurim and  chumashim have been purchased and placed  in  the Men’s and Women’s sections of the Main Shul for the visually impaired; Reading  glasses were  donated  by  a  gemach  to  assist  those who  need  to  enlarge  their reading material; Braille siddurim and chumashim were received as a donation for the visually impaired; We  are  able  to  offer  a  “buddy”  to  disabled  congregants who  require  reasonable  (non‐specialized) assistance if requested in advance (one‐week’s time); We are able to offer sign‐language interpretation if requested in advance; We continue to make wheelchairs and walkers available upon request; Our Youth department continues to make home visits on Shabbos to youth who are unable to make it to shul due to disabilities; “Kiosk  services”  are  available  both  at‐home  and  in‐shul  via  our website  (www.bayt.ca) which offers a full‐range of information, registration, payment and communication options; Pastoral home visits continue to be available by our Rabbonim; arrangement must be made in advance through the office. 

Health & Safety Committee – The Compliance Committee brought forward a motion directing the creation of a Joint Health & Safety Committee as per the Ministry of Labour’s guidelines.  This committee will be constituted of management and staff, will be headed up by the Facility Manager, and will  focus on ensuring that we provide a safe work environment at all times. 

Workplace Harassment and Violence Policies & Procedures – The Ontario Ministry of Labour, through the Occupational Health and Safety Act, mandates that all workplaces create suitable anti‐violence and harassment policy with the supporting procedures to assist in the event that claims are made that harassment or violence has or does exist.  The Compliant Committee will 

Page 16: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

16 

 

shortly bring forward a motion to the Board of Governors to approve the policy statements and procedural steps in compliance with current legislation. 

Future Goals: 

Accessibility Policy: 

To perform a “building walk‐through” and identify barriers to accessibility with the intention of creating a list to be addressed during future renovations; To continue to train staff and volunteers in those areas of the Act pertinent to them; 

Workplace Harassment and Violence Policies & Procedures – in support of the policy and procedures, we will comply with the legislation by: 

 Performing a employee survey inquiring into any past instances of workplace violence and/or harassment Reviewing areas of the workplace in which harassment and/or violence is a potential threat, and considering ways of mitigating future instances Drafting a BAYT Staff/Member Behaviour Statement regarding appropriate conduct 

Other Plans – the following is a partial list of additional future goals: 

Performing a building audit with the Health and Safety Committee to reviews areas that may posed a threat to the physical safety of members, guests and employees Creating a Staff Manual in conjunction with the Human Resources Committee The Committee will send out a survey to other committees to ensure that they are in compliance with any legislation pertaining to their areas of function.  Questions will include: 

Q1:  Is there any legislation that you are aware of that applies to the activities with 

which you are involved? 

Q2:  Are you familiar with the legislation that applies to the activities carried on by 

your committee? 

 

Page 17: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

17 

 

CONSTITUTION COMMITTEE REPORT 

 

Chair: Laya Witty 

The constitution is the governing document of our shul. In order to keep it a living document, and to 

ensure that the Shul and the board follow its rules and requirements,  the constitution be needs to be 

reviewed and updated periodically. We anticipate bringing a series of amendments to the Constitution 

to be voted on at next year’s AGM.  

 

Some examples of issues that will be addressed by these amendments: 

 

1. Reponses to changes in the law: There have been changes in financial reporting for non‐profit 

corporations, and these changes will require us to have audited financial statements in the near 

future. 

 2. Responses to changes in the shul: The number of directors needs to be updated to reflect 

current membership, the lists of standing committees and mandates should reflect the actual 

current committees, etc. 

 3. Responses to changes in the world in technology: allowing for official communication by email, 

posting notices on the website, as well as in a physical location in the shul, etc. 

 

This list is not yet complete, there will be updates and drafts presented by the committee to the 

Executive and Board in the coming months. 

 

Page 18: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

18 

 

DECORUM COMMITTEE 

 

Chair:  David Sonenberg 

This past year the Decorum Committee continued pursuing the goals outlined by the committee last 

year.  Meetings with the Rabbinic team and installation of felt pads in some areas of the main shul have 

now taken place in advance of the launch of a kavannah initiative. In this initiative, the following are 

some of the key ideas that have or are in the process of being implemented to help improve the quality 

and kedusha of davening in our shul: 

  

From  Rabbi Korobkin & Rabbi Spitz: 

 Assist in the production of literature focused on decorum rationale 

Incorporate divrei tefillah into Shabbos morning davening to compliment print literature   From the Gabboim: 

Wait for quiet after Kedusha before continuing with the Chazarat HaShatz 

Wait for quiet before the start of leining for each aliyah 

Pause davening, as needed, to ensure proper decorum    From the Decorum Committee: 

Production & distribution of literature focused on elevating the kavannah and kedusha of the 

shul during Torah reading and from the start of Shmoneh Esrei until the conclusion of the 

Chazarat HaShatz (Shacharit & Musaf) 

Creation of a physical barrier to guide people away from congregating outside the second and  third floor doors of the sanctuary 

Installation of felt pads to quiet the shtenders in the main shul 

Program shiurim focused on the importance of tefillah 

Encourage feedback regarding kavannah initiatives through the decorum email: [email protected] 

Page 19: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

19 

 

DEDICATIONS AND PLANNED GIVING COMMITTEE 

 

Chairs:  Chuck English, Neil Cohen 

The committee’s mandate is to foster and facilitate larger capital gifts to the shul. This year, we revised 

the list of available dedications ensuring that opportunities were appropriately priced and that a range 

of giving options was presented. Dedications this year included a Kisei Eliyahu in the main shul by Laser 

and  Shayna  Friedman  and  a  chair on  the bima  in honour of  Frank Dimant.  The  committee will work 

closely with the Fundraising Committee, developing appropriate recognition opportunities in support of 

the capital campaign. A priority is the purchase and dedication of two much needed yahrzeit boards in 

the main shul. 

 

Page 20: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

20 

 

FUND RAISING COMMITTEE 

 

Chair: Mitch Silverstein 

The Fundraising Committee is charged with the responsibility of providing that the necessary funds are 

available to ensure the financial viability of the synagogue. 

This includes the goals of achieving balanced operating budgets on an annual basis and providing 

sufficient funds to meet the capital improvement and remediation requirements of the facility and 

property. The committee also works with the Planned Giving and Dedications Committee on 

Endowment and Dedication projects. 

Some of the successful activities that were undertaken this past year include: 

‐ Yom Kippur Appeal 

‐ Youth Appeal 

‐ Adult Education Appeal 

‐ Simchas Torah auction (new format with significantly higher funds raised) 

‐ High Holidays Kibbudim auction 

 

The Shalosh Seudos sponsorship program also continues to grow in both participation and financial 

support. 

2015 / 2016 Capital Fundraising Campaign 

In order to plan effectively for the future and ensure the ongoing viability of the Shul, an  independent 

engineering firm was contracted to provide a detailed inspection and report of our facility and property. 

As  a  result  of  this mandate,  the  Shul  has  received  a  report  identifying  the major  remediation  and 

improvements  that  are  required  for  our  facility  and  property,  both  now  and  in  the  near  future.  In 

response to these significant requirements, and the need to upgrade both the quality and aesthetics of a 

number of our important religious and social areas of the building, we have launched a major $3 million 

capital fundraising campaign.  

The success of the campaign in reaching its $3M goal will be based on receiving generous contributions 

from  all  of  the  members  of  the  Shul  (to  their  capabilities),  as  well  as  support  from  the  outside 

community ‐ with a target of raising at least $1.5M directly from these sources.  

Through  its  generosity,  and  as  an  expression  of  its  ongoing  support  of  our  Shul,  the  Jewish  Legacy 

Charitable  Foundation  has  confirmed  a  dollar‐for‐dollar  contribution  in matching  funds  up  to  $1.5M 

thus, if we are successful in achieving the fundraising targets internally from our Kehillah and externally 

from the outside community, we will achieve our ultimate $3M capital campaign goal.    

A number of working groups to assist with solicitations, public relations, tribute dinner etc. are currently 

being organized and we welcome your creativity and support.  

Page 21: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

21 

 

HEALTH COMMITTEE 

 

Co‐Chairs: Jack Lefkowitz / Sharla Lichtman 

 

The health committee facilitated and hosted a speaker from Renewal to inform our community and membership about the need for live kidney donors. One of our BAYT members is in urgent need of a kidney. 

 

The health committee organized and facilitated 2 blood drives.   

 

The health committee ensured at the beginning of the fall season that infection controls to decrease the spread of viruses was in full force. 

 

The health committee checks on a regular basis that the medical bags have updated, non expired medications.    

Page 22: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

22 

 

HOUSE AND MAINTENANCE COMMITTEE 

 Co‐Chairs: Howie Javasky & David Vodianoi Facility Manager: Noel Fernandes  Goals & Objectives:  to work efficiently and effectively with  facility manager and executive director  to monitor  and manage  ongoing  actual  repairs  and maintenance  costs,  understand  and  plan  for  large capital improvements and to rationalize costs wherever practical   2014‐2015 Initiatives:  

Hired Noel Fernandes as new Facilities Manager and assisted in his training.  

Had Noel develop an XL spreadsheet to organise and monitor building maintenance items. This spreadsheet is updated regularly. 

 

Noel is in charge of scheduling, hiring and training new staff. This has resulted in cost savings as well as better efficiency in set up and takedown of various events especially in the Perlis Hall.  

 

Repaired roof and parking  lot  in order to defer the major expense of totally replacing the roof and re‐doing the parking lot.  

Started  repairs  in  the north  front entrance  including  tile and electric heater  repairs. Finalizing and  scheduling  the  replacement of  the  front doors. This work  should be  completed over  the summer and prior to Rosh Hashanah.   

The exterior front landing on the north entrance will need to be removed and replaced in order to facilitate minimal positive drainage. We are looking at various possibilities and hope to have this work completed before November this year. 

   

Board approved the retrofitting of exterior lighting both for building and parking lot standards into LED. This will greatly improve the quality of light, reduce energy consumption and maintenance. This work is partially subsidised by a government grant.  

Continue to explore and implement energy saving and cost saving solutions.   

We would like to thank Noel Fernandes and all of the facility staff for all of their efforts.   

 

 

Page 23: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

23 

 

MEMBERSHIP COMMITTEE 

   

  Chair: Melech Tanen 

 

Membership at the BAYT continues to be robust. Sixty‐six new  individuals and families were approved 

for membership. New membership categories of Kollel Avreichim and Kollel Associates of the Kollel Ohr 

Yosef were created. Of the 66 new members, 31 are newly married 9 are Kollel Avreichim, 6 are Kollel 

Associates, 1  is a shaliach, 6 are young adults (25‐29), and 11 are other new  (9 of which are promos). 

Membership as of December, 2014 was 819 families, including 55 Affiliates. 

 

Membership committee initiatives this year included: 

1. Following up with resignations for informal telephone exit interviews 

2. A mentoring program where new families were connected with established BAYT families 

3. A meet and greet receptions together with BAYT Sisterhood where new members were able to meet 

each other, BAYT leadership, and BAYT staff including the Senior and Assistant Rabbis 

 

A modest dues  increase of about 2%  to keep pace with  inflation was approved by  the Board  for  the 

coming year. 

 

Page 24: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

24 

 

MISSION STATEMENT COMMITTEE 

 

Chair:  Chuck English  

The committee drafted BAYT’s first‐ever statement of mission, vision and values. Adopted by the Board 

in February, the statement defines our purpose, principles and aspirations. The mission statement will 

help define priorities and ensure that decisions are made based on enduring principles.  

 

This is BAYT’s Mission, Value and Vision 

BAYT is an inclusive shul community, committed to the principles of Orthodox Judaism, embracing G‐d, 

Torah and Israel while inspiring spiritual growth.  

 

As a welcoming home to all Jews, we are committed to: 

 

1. Nurturing future Jewish generations  

2. Being a caring, sharing and ethical community  

3. Perpetuating Halacha as the basis for Jewish living  

4. Facilitating lifelong Jewish learning  

5. Enabling meaningful prayer imbued with joy 

6. Maintaining a strong connection to and support of the State of Israel 

 

Through our dedication to these principles we strive to positively influence the lives of individual Jews, 

to be a magnet for Jewish living and learning, a beacon among Orthodox shuls and a respected voice in 

and for the Jewish community. 

 

Page 25: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

25 

 

OBLIGATIONS COMMITTEE 

 

Chair:  Michael Rende 

Each year, a segment of our membership is not able to pay full Shul dues. Our Committee’s goal is to see 

that no member  is  turned away  for  lack of  funds, while ensuring  that any  applicant  for assistance  is 

treated with dignity and respect.   

We  recognize  that applying  for assistance with dues  is an uncomfortable undertaking and we do our 

best  to make  the process as straightforward as possible.  In  the same vein, we recognize  the need  for 

confidentiality. Applications are submitted to the Office in a sealed envelope and are delivered that way 

to the Committee – Office staff does not open the envelopes.  Once opened, member Obligations files 

are kept in a locked cabinet in a locked storage area.  

A  few  years  ago BAYT’s Board  voted  in  favour of  a  significant  change  in  the Obligations process, by 

requiring that a member needing a dues reduction only needs to submit an application once every three 

years. The member’s dues are then set for that year and the next two.  This change has been welcomed 

by  our  membership.    One  additional  change  we  made  this  year  was  to  simplify  and  reduce  the 

Obligations application.  

We  look  forward  to working with any members  requiring assistance.  If you  require assistance, please 

help  by  ensuring  that  application  forms  are  fully  completed  and  with  the  requested  supporting 

documentation and by applying as soon as possible.  The work of our Committee is compressed over the 

summer months,  often  leading  up  to  urgent  situations  coming  up  just  before  the  Rosh  Hashanah.  

Applying early gives us time to process your application before the very busy High Holy Day season. 

Page 26: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

26 

 

PROGRAMMING COMMITTEE 

 

Chair: Warren Bean 

The goals of the PROGRAMMING COMMITTEE are:  

 1) to provide opportunities and venues for members to meet and socialize;  

2) to increase multi‐dimensional, inclusive Judaic experiences – in arts, music, recreation, sports, etc.,    3) to promote greater community engagement, integration & partnerships/collaboration;    4) to increase levels of interpersonal relationships, leading to a friendlier shul; and    5) to provide outreach to broader community and attract potential new members. To those ends, varied cultural, social, and recreational programs that would appeal to the broad cross‐section  of  our  shul  community  and,  to  some  extent,  the  larger  Thornhill/Toronto  Jewish  community were organized.  

 Many  people  participated  in  our  Carlebach  Kumsitz,  BAYT Games Night & Melava Malka  as well  as Miriam Webb's McMichael tour. 

 Thanks to everyone who showed up to one or more of these events or activities. We hope you found them meaningful, interesting, a chance to make new friends, and where appropriate, fun!  

Special  thanks are given  to  those who volunteered  their  time  to ensure  the success of  these events  ‐ Jordan Max, Andy Gelberger, Morris Maron, Richard Stoll and Miriam Webb. Apologies  to  those who helped but whose names I specifically didn't mention. 

 Finally, to our amazing Rav, office staff and janitors for putting up with all of the logistics, publicity and last‐minute changes! 

 

Page 27: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

27 

 

PUBLICATIONS / COMMUNICATIONS COMMITTEE  

Co‐Chairs: Esther Huberman & Elie Kochman 

In  the  past,  the  Publications  Committee  has  typically  had  oversight  of  the  BAYT’s  weekly  Shabbat bulletin as well as occasional print publications  tied  to  chagim  throughout  the year. However, as  the BAYT’s  communications  channels  have  expanded  to  include  multiple  platforms,  the  Publications Committee is moving towards a model of general communications oversight.  

While much of the effort is managed within the office, the Committee assists with: 

1. Editing and reviewing the weekly Shabbat bulletin 

2. Soliciting  articles,  editing  same,  and  assisting  Executive  Director  and  Office  Manager  in organizing  the  semi‐annual  holiday  print  publications  (High  Holiday,  Purim,  and  Pesach publications) 

In addition, this year the Committee has undertaken the following: 

1. Met with Executive Director and Fundraising Chair to review advertising in member directory as well as in holiday specific publications (High Holidays and Purim) 

2. Development of protocols (Social Media Policy) around the BAYT’s social media platforms 

3. Development  of  protocols  for  use  of mass  emails,  from  regular weekly messages  to  special event‐specific emails 

4. Act  as  administrators/managers  for  BAYT  Facebook  &  LinkedIn  (the  BAYT’S  Professional Network) pages 

a. Includes regular postings on Facebook 

b. LinkedIn postings primarily driven by network members but postings are monitored 

5. Integration with Mailchimp for all mass emails and branding a new look for those messages 

6. Worked with Executive Director on  the BAYT’s “Baal Simcha Customer Satisfaction Survey”  to help establish current satisfaction  levels with  the BAYT’s catering services as well as  to  reveal areas for improvement  

7. In Process: Discussing home page video welcome from the Rabbi & Office 

8. In  Process:  Discussing  with  program  chairs  and  organizers  how  to  use  all  communication channels to complement one another more effectively 

9. In Process: Discussing a communications survey to benchmark members’ use of and perceived value  of  the  BAYT’s  various  communications  activities.  This  will  be  valuable  in  future communications planning and delivery. 

While  the BAYT’s website  is not new,  it was  re‐launched over a year ago. Since  then,  the Committee, along with members of the Technology Committee, oversee the following: 

Page 28: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

28 

 

1. Regular updates of the site due to programming and registrations 

2. Recent (and ongoing) refresh to static content on the site  

a. Welcome page is now “spoken” from Rabbi Korobkin 

b. Other, more general fixes are in process (Sisterhood / Brotherhood pages & more) 

4. The “Ask the Rabbi” feature is very successful 

a. This portion of our site received over 150 questions in one year 

5. Sisterhood Mishloach Manot campaign ran successfully for the second year via the shul site 

 

Page 29: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

29 

 

SAFETY & SECURITY COMMITTEE 

 

Chair: Jeffrey Brown / Yehuda Aboudi 

 With the support of the Executive Committee and Rabbi Korobkin, your Security Committee has had a productive and protective year. Some of our accomplishments include:   

Establishment of a 54 member volunteer Safety Team  that provides entry control  to  the  shul every Shabbat and Yom Tovim and the ability to respond faster than ever to an emergency.  

Planning  for  current  and  future  security  needs with  a  detailed  operating  budget  and  capital spending plan.  

Installation of a grant‐funded upgrade to our camera and video tape system.   Upgrades to our alarm system, door alarms and monitoring service.   In  process  installation  of  additional  cameras,  an  access  control  system  and  improved  entry 

doors.   Improved working  relationship with  RISK  Security Group with  better  trained  guards who  are 

familiar with our members.   Through  the  efforts  of  BAYT  member  Joel  Braverman  and  City  Councilman  Alan  Shefman, 

facilitation of meeting between  leaders of York Region’s  Jewish  institutions with  leadership of York Regional Police to address communal safety and security needs.  

Establishment  of  non‐emergency  incident  reporting  protocol  with  York  Regional  Police Intelligence Unit including designation of a detective to assist the BAYT.  

 Fortunately,  security  incidents  have  been  few  and  far  between.  During  the  course  of  the  year,  our response to incidents has become more timely, efficient and effective and will continue to improve.   Finally,  the  Security  Committee wishes  hatzlacha  to  our  outgoing  co‐chair,  Yehonaton Aboudi,  as  he joins the ranks of York Regional Police as a constable. We welcome Yehuda Aboudi as an  incoming co‐chair along with Jeffrey Brown and new Security Committee members Harley Eklove and Zac Kaye.   

Page 30: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

30 

 

SISTERHOOD 

 

Co‐Presidents: Bayla Fortinsky & Heather Tanen 

The past few months have been a whirlwind for the two of us as we began to learn the ins and outs of 

the Sisterhood. We are amazed at the amount of work that Suzanne Kaye managed  to accomplish on 

her own! With help from some amazing people, we maintained some of the previous programs such as 

women's  shiurim,  chessed  activities  and  the  Purim Mishloach Manot  Program,  while  implementing 

some new ones such as the Women's Kiddush, yoga and the knitting club. 

We are grateful  to  the office staff  for all  their help and guidance! To  Ilona, Karen, Leslie, Melissa and 

Sylvia: Thank you! Thank you, as well,  to our Sisterhood Executive: Sheryl Markus, Nicole Posner and 

Malka Spiegel. We couldn't do this without you.  

One of our major  yearly  fundraisers  is  the Mishloach Manot Program. The  funds  raised  through  this 

initiative help us continue to support shul programs. We thank our Mishloach Manot Committee whose 

hard work and dedication made this year's Purim program a huge success: Sara Carmen, Naomi Deutsch, 

Miriam Klein, Elie Kochman, Yehudit Levy and Amy Stopnicki. Thank you as well to all the shul members 

who ordered Mishloach Manot through the Sisterhood. Because of you, we are able to continue to fund 

shul programs  that support chessed, our mikveh, dinner  for  the  local  firehall’s  fire  fighters, Holocaust 

education, women's programs and programs for singles.  

Stay Tuned 

We have new and exciting  things  in store  for  the  future such as a  fun "Make Your Own" pre‐Shavuot 

evening planned for May. This will be the first  in a series of creative programs for women. In addition, 

we are getting ready to launch a simcha g'mach. 

We  really need  your help  to  keep our programs  running.  If  you would  like  to  volunteer or have  any 

suggestions, we would love to hear from you. After all, Sisterhood is about you: The women of our shul. 

To contact us, email [email protected].  

Looking forward to the next few months! 

Page 31: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

31 

 

YOUNG ADULT UNIVERSITY REPORT FOR 2014 

 

Chair:  Rabbi Aaron Greenberg1 

 

SHIURIM 

Bi‐Weekly Halacha series; Tuesdays and Thursdays after the 8:30 minyan.  

Reading week and during the York strike lunch ‘n learns for both women and men. 

October: Rabbi Korobkin lunch ‘n learn at York in the Hillel.  

Twice each semester on Thursday evenings: Manshmor (In someone’s home)  

Canadian Thanksgiving and Family Day lunch ‘n learn at the Greenbergs  

A break‐fast and shiur on Tzom Gedalya. 

 

MINYAN 

Shabbos/Yom Tov mornings –I give a Dvar Torah after Minyan and the Brotherhood provides a Kiddush. 

Students remain in the room schmoozing for sometimes an hour after Minyan and many more drop by 

after they have davened elsewhere.  

Rabbi Korobkin, Rabbi Spitz and Rabbi Gutenberg gave the Dvar Torah around 4 times each during the 

year, either on Shabbos or Yom Tov.  

We had approximately 5 guest speakers.  

We had a few student lead shiurim throughout the year.  

Co‐sponsored a SIR with Rabbi Leibtag 

 

ONEGS/TISCH 

3 other Tisches at the Greenbergs (sometimes with a guest speaker)  

Leil limmud  

 

                                                            

1 All the programs listed here were in conjunction with JLIC. The JLIC programs that were not in partnership with YAU are NOT listed in this document.  

Page 32: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

32 

 

CHAGIM 

Pre Slichos Kumzitz in the chuppah garden 

Simchat Torah; Dinner and Hakafot at BAYT.  

Purim – Megilah Reading and chagigah and carnival at BAYT.  

Yom Ha’Atzmaut BBQ at the Greenbergs  

Yom Yerushalayim BBQ in Yorkhill Park.  

Shavuos Jewnity all night learning. We partnered with Chabbad, Aish and Go Sefardic and had an 

amazing program at BAYT over Shavuot.  

Ice cream at the Greenberg’s second day of Shavuot 

 

PURELY SOCIAL AND JEWISH FUN 

Blue Jays game ; Trivia Night 

Chalah baking with Miriam  

Pre slichos kumzitz in the chupah garden. 

Friday night dinner as part of the Shabbos Project with R’ Dr. Weistreich  ; with Chabbad/Hillel and JLIC/YAU. 

Skating and lattes at Garnett during winter break.  

Seudah shelesheet with Aish at BAYT March 21st  

 

PLANS 

Continue to create social and educational programming for our young adults.  

Would really like to create a major networking event perhaps in the spring of 2016 

Continue to push students to learn, grow and get involved in communal Jewish life.  

 

Arielle Wasserman is SUPERB. A real leader and incredible organizer. She will be missed next year as she 

is stepping down from her position. We are still currently looking for her replacement.  

If we had more $ who knows what we could accomplish…  

 

WE HAD THE ZECHUT TO BE INVITED TO OVER 45 WEDDINGS IN 2014!  

 

Page 33: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

33 

 

YOUNG FAMILIES COMMITTEE 

 

Co‐Chairs:  Dani Goldstein & Elie Kochman 

 

OBJECTIVE 

The primary objective of this committee is to develop the sense of community within this demographic 

of the shul. This is accomplished through outreach and a variety of events which take place throughout 

the year. Our activities focus both on those who are already members of the shul, as well as families 

who are considering joining the shul. 

 

PAST ACTIVITIES 

Paint Night  Bi‐weekly kiddush (fully sponsored)  Dinner and Auction  Men's Chabura with Rabbi Spitz  Women's Shiurim with Rebbetzin Spitz  Mystery Meal program 

PLANNED ACTIVITIES 

Continuation of the bi‐weekly kiddush  Continuation of the chabura with Rebbetzin Spitz  Continuation of the women's shiurim with Rebbetzin Spitz  Continuation of the Mystery Meal program  Women's Fitness Class  Dinner/barbecue over the summer  Additional social evenings 

 

Page 34: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

34 

 

YOUTH DEPARTMENT  

 Co‐Chairs:  Michelle Jacobs & Sara Silverman   

The BAYT Shul has  truly become  the  "Bayit" or  "second home"  for our  children.   In keeping with  the BAYT tradition, we are proud to say that all the local day schools and Jewish youth organizations come together  to  daven,  socialize  and  enjoy  the  varied  Shabbat  and  youth programs  that  the BAYT  youth department has to offer. 

 

Over  the past  few years our youth department has  increased  the number and variety of programs  to meet  the  needs  of  all  ages  and  stages  of  our  BAYT  community.  The  high  calibre  of  programming  is maintained by our excellent Youth Director, Richard Winkler and his team of qualified, experienced and dedicated youth leaders and adult volunteers who facilitate these programs.   

 

Each Shabbat, 11 different youth groups are available  to choose  from which  range  from preschool  to teens. Nursery to Grade 3 Groups are  led by experienced youth advisors and  include a short davening followed  by  interactive  parasha  summaries,  exceptionally  enjoyable  games,  and  a  snack.   The  Junior Congregation  led  by  2  experienced  paid  youth  leaders  and  a  parent  volunteer  continues  to  attract children from Grades 3 to 6 where children learn to daven, deliver divrei Torah and enjoy a kiddush. Our Middle  School Minyan  continues  to be  a popular option  for our  shul’s  tween population. Under  the direction of Rabbi Biegeleisen and Dr. Gary Fortinsky, this program enables the middle school students to  take  an  active  approach  in  learning  how  to  be  part  of  a  Shabbat minyan.   We  offer  two  Teen Minyanim where the davening  is  led and by our high school students and facilitated by Rabbi Levinson and Rabbi Gopin. We have added a new option this year: a circle time for moms and tots. This program has become quite popular. 

 

During  the week, BAYT Youth continues  to offer  fun and educational programming  for all ages. These programs include sport, cultural and learning programs. This year, BAYT was proud to offer a new teen program called BDL, BAYTeen Dine and Learn. Students listen to a shiur by a guest lecturer followed by chavrusa time and a sponsored dinner. Due to it’s popularity, a demand for a girl’s BDL has been created and  is proving  to be a  success.   Additionally, new  sports programs were added  including  ice hockey, baseball and Zumba. Wednesday night ball hockey and girls’ book club continue to be popular. We are proud to host the only current Shomer Shabbat Girl Guides program which serves girls aged 7‐14 led by dedicated parent volunteers. 

 

This year, a new Bar Mitzvah Program, modeled after the most successful Bat Mitzvah program that has been running at our shul, was added. The program  includes short modules that teach synagogue skills, d’vrei Torah writing and public speaking as well as a chesed projects for the bnei mitzah boys. 

 

BAYT Youth is proud of the many family and holiday programs we offer. The Pre‐Rosh Hashanah fair, our Sukkot Carnival, Simchat Torah, and Purim shows and our Pre‐Pesach Fashion sale round out our holiday programming. Chol Hamoed programs are also arranged during Sukkot and Pesach which included snow tubing, LaserQuest and trampoline. This year, a new Purim megillah reading geared towards parents and tots was added to our family programming. We also offer many fun family outing days, such as Blue Jay and Marlies day, which not only attracts kids and teens, but parents and grandparents as well.   

Page 35: JUNE 2015 ANNUAL GENERAL MEETING COMMITTEE …images.shulcloud.com/148/uploads/Forms/committee-report-agm-2015.pdfYouth Michelle Jacobs / Sarah Silverman AD HOC COMMITTEES CHAIR Capital

35 

 

 

 We are continually expanding chessed opportunities for our youth. BAYT Youth visit senior residences on Sukkot where the children bench lulav and etrog with the seniors. Talent shows featuring the special talents of our children are prepared to entertain Jewish seniors during Chol Hamoed Pesach and at other times  during  the  year. We  have  added  BAYTeen  initiatives  this  year,  which  allow  our  teens many opportunities throughout the year to do chessed while earning community service hours for their high schools. Additionally, BAYT Youth is proud to be involved with Shabbat Itanu and Yachad initiatives. Our BAYTeens participated in a very special Hamilton Yachad Shabbaton, Shabbat Itanu dinner and hosted a Melave  Malka  in  conjunction  with  Yachad.  In  addition,    our  youth  were  joint  participants  in  the Holocaust education week breakfast.  

 

There is no other Shul in North America offering the wide variety of youth programs being offered at the BAYT. Our youth department continues to be a strong membership benefit for our synagogue.