SENIOR THESISJULIE CHEN JESSICA IRISH

T FOR T IME

ALL THAT REALLY BELONGS TO US IS TIME, EVEN ONE WHO HAS NOTHING HAS THAT.

CONCEPT

T i m e h a s b e e n t h e m o s t i m p o r t a n t e l e m e n t i n o u r l i v e s . E v e r y s i n g l e t h i n g w e d o i s r e l y i n g o n t i m e . B u t d o e s e v e r y o n e k n o w h o w t o m a n a g e t h e i r t i m e ? W h a t a r e s o m e o f t h e m e t h o d s t h a t w e d o c u m e n t o u r t i m e ? W h a t i f w e a r e a b l e t o d o c u m e n t T i m e a n d u s e t h e r e s u l t t o i m p r o v e o u r b e h a v i o r p a t t e r n a n d t i m e m a n a g e m e n t ?

METHODOLOGY

I s t a r t e d d e v e l o p i n g t h e c o n c e p t w i t h m y m i n d m a p . H o w d o I m a n a g e m y t i m e ? W h a t a r e s o m e o f t h e e v e n t s a n d o b j e c t s t h a t t a k e a p a r t o f t h e p r o c e s s ? T h e n I f o u n d t w o o b j e c t s t h a t I f e l t m o s t r e l a t e d t o : m y l a p t o p a n d a g e n d a . W h a t a r e s o m e o f t h e e v e n t s t h a t I p e r f o r m t h r o u g h m y l a p t o p ? W h a t a r e s o m e o f t h e t h i n g s t h a t I w r i t e i n m y a g e n d a ? T h e n I f o u n d a n i n t e r e s t i n g f a c t : I s p e n t m o r e t i m e o n m y l a p t o p t h a n m y a g e n d a . I r o n i c a l l y , l a p t o p d o e s n ’ t d o c u m e n t t i m e b u t t h e a c t i v i t i e s t h a t I s p e n d m y t i m e o n . B u t I w r o t e w h a t t i m e t o d o w h a t o n m y a g e n d a . I ’ m n o l o n g e r d o c u m e n t i n g t h e t i m e b u t t h e a c t i v i t i e s t h a t h a p p e n d u r i n g t h e t i m e .

I s t h e r e a w a y t h a t I c a n i m p r o v e t h e w a y I d o c u m e n t m y t i m e ? H o w c a n I i m p r o v e m y s e l f t o s p e n d m o r e t i m e o n m y a g e n d a ? F o r m y t h e s i s , I w o u l d l i k e t o d e s i g n a n d b r a n d a s e r i e s o f a g e n d a b o o k t h a t h e l p t h e u s e r s t o d o c u m e n t a n d m a n a g e t h e i r t i m e b e t t e r .

RESEARCH

DO YOU SEE YOURSELF A GOOD TIME MANAGER?

NO

YES

54%

46%

BESIDES SCHOOL/WORK,HOW DO YOU SPEND THE MOST OF YOUR TIME ON?

INTERESTS

HABITSACTIVITIES

OTHERS

51%

28%18%

3%

NO

YES

18%

82%

DO YOU KEEP A CALENDAR OR AGENDA?

NO

YES

90%

46%

YES 10%

OR AGENDA TO MANAGE YOUR TIME? IF YES, DO YOU FOLLOW YOUR CALENDAR

HOW DO YOU DEFINE TIME OF A DAY?

BY HOUR

BY LIFESTYLEBY PERiOD OF TIME

31%

59% 10%

IS THERE A SPECIFIC PERIOD OF TIMETHAT YOU LIKE? WHEN IS IT?

6AM-10AM 0%

11AM-12PM 8%

3PM-6PM 28%

7PM-10PM 28%

11pm-1am 31%

2am-5am 5%

F o r m y f i r s t s t e p o f m y r e s e a r c h , I s t a r t e d a s u r v e y b a s e d o n " T i m e " . I n o r d e r t o u n d e r s t a n d h o w p e o p l e m a n a g e t h e i r t i m e a n d t h e i r b e h a v i o r p a t t e r n s , I a s k e d s e v e r a l q u e s t i o n s s u c h a s h o w p e o p l e v a l u e t h e i r t i m e a n d w h a t ’ s t h e i r b e h a v i o r p a t t e r n t o w a r d s t i m e .

I n m y s u r v e y, t h e r e a r e m o r e t h a n 5 0 % o f t h e p e o p l e t h i n k t h e y a r e b a d w i t h t i m e m a n a g e m e n t a n d m o s t o f t h e m c o n s i d e r e d i t ’ s b e c a u s e t h e y d o n ’ t f o l l o w t h e i r d a i l y s c h e d u l e . I a l s o a s k e d i f m y s a m p l e s k e e p a c a l e n d a r o r a g e n d a , 8 2 % o f t h e m h a v e c a l e n d a r o r a g e n d a b u t 9 0 % a m o u n t t h e m d o e s n o t f o l l o w t h e i r a g e n d a t o e i t h e r d o c u m e n t t h e t i m e o r t h e i r l i v e s .

PRECEDENTS

T h e r e a r e t h o u s a n d s o f d e s i g n s f o r a g e n d a b o o k ; s o m e o f t h e m a r e u s e f u l w h i l e s o m e a r e n o t . G e n e r a l l y , t h e r e a r e t w o m a i n c a t e g o r i e s : w e e k l y a g e n d a , d a i l y a g e n d a . W h i c h o n e o w n s a b e t t e r d e s i g n ? W h i c h o n e a l l o w s u s e r t o d o c u m e n t t h e i r t i m e b e t t e r ? W h i c h d e s i g n w i l l h e l p u s e r s t o i m p r o v e t h e i r t i m e m a n a g e m e n t ? W h a t a r e s o m e o f t h e f e a t u r e s t h a t u s e s w i s h t o s e e i n a g e n d a b o o k ? W h a t i s t h e b e s t s i z e f o r a g e n d a b o o k ? T h e s e a r e m y d e s i g n p r o b l e m s b e f o r e I j u m p t o d o m y p r o t o t y p e .

6

9

12

15

18

21

0

3

10

OCTOBER 29TH2011

11

6

9

12

15

18

21

0

3

NOVEMBER 4TH2011

M y e a r l y p r o t o t y p e - I d e s i g n e d a s p r e a d o f a d a i l y a g e n d a . U s e r s a r e a b l e t o d o c u m e n t t h e i r d a i l y l i f e t h r o u g h t h e t i m e l i n e i n t h e m i d d l e o f t h e p a g e . E a c h p a g e w i l l h a v e a h a l f g r i d c h a r t f o r d a i l y e v e n t a n d a h a l f e m p t y s p a c e f o r n o t e s . O n t h e s i d e o f t h e p a g e , t h e r e i s a s m a l l t a g t h a t s h o w s t h e m o n t h o f t h e y e a r .

F o r m y f u t u r p r o t o t y p e d e v e l o p e m n t , I w i l l d e s i g n a d a i l y a g e n d a a n d a w e e k l y a g e n d a t o a f u n c t i o n a l a n d u s e f u l p e r s e p c t i v e . T h e r e w i l l b e m u l t i p l e t o o l s o t h e r t h a n d a i l y / w e e k l y c a l e n d a r i n t h e a g e n d a - F u l l y e a r c a l e n d a r , U n i t s e x c h a n g e c h a r t , N o t e p a g e s . . . e t c t h a t h o p f e l l y h o p e u s e r s n o t o n l y d o c u m e n t b u t a l s o m a n a g e t h e i r t i m e .

PROTOTYPE