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AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS PARA JUBILADOS Y PENSIONADOS RESIDENTES EN EL EXTERIOR/CENCOEX 1/15 MUE/VACD/GOD/081-05 Nº Cert.003 (sep 2014)

PASOS A SEGUIR POR EL USUARIO PARA REALIZAR LA SOLI CITUD DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS PARA EL ENVÍO A JUBILADOS Y PENSIONADOS RESIDENTES EN EL

EXTERIOR A TRAVÉS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS

I. INFORMACIÓN PRELIMINAR

1. El Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX), recomienda al beneficiario y al representante legal

leer detenidamente la Providencia vigente y el “Manual de normas y procedimientos para la consigna ción de

documentos de la solicitud de Autorización de Adqui sición de Divisas, para el envío a jubilados y

pensionados residentes en el exterior ” antes de realizar la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas.

2. El beneficiario y el representante legal deben estar inscritos en el Registro de Usuarios del Sistema de

Administración de Divisas (RUSAD). Si no están inscritos y no poseen nombre de usuario y contraseña, debe

seguir las indicaciones del instructivo ubicado en el portal electrónico del Centro Nacional de Comercio Exterior

(www.cencoex.gob.ve), según corresponda:

2.1 Para persona natural: “Pasos a seguir para la inscripción de datos en el registro de usuarios

del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD) po r parte de las personas naturales” .

2.2 Para persona jurídica: “Pasos a seguir para la inscripción de datos en el registro de usuarios

del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD) po r parte de las personas jurídicas” .

3. El solicitante persona natural que requiera realizar una solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas

para el envío a jubilados y pensionados residentes en el exterior sólo podrá inscribir un (01) solo beneficiario.

4. En caso que el solicitante sea persona jurídica podrá inscribir a los jubilados o pensionados que hayan

obtenido el beneficio de las Instituciones solicitantes.

5. El solicitante debe ingresar en Bolívares, el monto total del semestre a solicitar por concepto de jubilación

y/o pensión, incluyendo aquellos beneficios sociales remunerativos, por ejemplo los bonos vacacionales, bonos de

fin de año, entre otros.


II. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE AUT ORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS

PARA EL ENVÍO A JUBILADOS Y PENSIONADOS RESIDENTES EN EL EXTERIOR

1. Ingrese al portal electrónico del Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX)

(www.cencoex.gob.ve) y el sistema presentará la siguiente pantalla:

2. En el panel izquierdo de la pantalla, haga clic en la opción “Usuarios registrados” y el sistema

presentará la siguiente pantalla:


3. Haga clic en la “OPCIÓN 1” y el sistema presentará la pantalla “Inicio De Sesión” :

4. Ingrese la información correspondiente en los siguientes campos:

4.1 Tipo de usuario : Seleccione la opción según corresponda.

4.2 Documento de identidad : Ingrese el número de cédula de identidad o pasaporte, el cual sólo

aplica a personas naturales. Ejemplos: V-00000000, E-00000000. Este campo se encuentra inhabilitado para las

personas jurídicas.

4.3 Correo electrónico : Ingrese la dirección del correo electrónico con el cual se registró en el

Sistema de Administración de Divisas.

4.4 Contraseña: Ingrese la clave asignada por el Sistema de Administración de Divisas utilizando el

teclado virtual.

A. En caso que requiera corregir algún carácter, presione el botón “Borrar” .

B. Para eliminar el texto ingresado, haga clic en el botón “Limpiar” .

C. Para continuar, haga clic en el botón “Cerrar” o en cualquier sitio fuera del teclado virtual.


4.5 Ingrese los caracteres de la imagen: Ingrese las letras y/o números que se observan en el

recuadro en gota de agua (captcha). En caso de requerir cambiar la imagen, haga clic sobre el recuadro.

5. Para continuar, haga clic en el botón “Entrar” y el sistema presentará la pantalla “Bienvenidos al

Sistema Automatizado de CADIVI” :

6. Ubique en el panel izquierdo el menú “Usuario Internet”, haga clic en el submenú “Nueva Solicitud” y

el sistema presentará la siguiente pantalla emergente:

7. Haga clic en el botón “Aceptar” y el sistema presentará la pantalla “Solicitud Nueva” :



DATOS BASICOS

8.1 Fecha de Solicitud : El sistema mostrará automáticamente la fecha (dd/mm/aaaa) de elaboración de

la solicitud.

8.2 Tipo de Solicitud : Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la opción “Jubilados o

Pensionados” .

8.3 Tipo de Divisa : Este campo se encuentra inhabilitado para la solicitud de Autorización de

Adquisición de Divisas para el envío a jubilados y pensionados.

9. En caso que requiera abandonar la operación, haga clic en el botón “Regresar” y el sistema volverá a la

pantalla “Bienvenidos al Sistema Automatizado de CADIVI” , presione el botón.

10. En caso que requiera anular la información registrada, haga clic en el botón “Limpiar” e ingrese

nuevamente los datos solicitados.

11. Para continuar, verifique el llenado de todos los campos ya que los mismos son de carácter obligatorio, de

estar conforme presione el botón “Procesar” y el sistema presentará el siguiente cuadro de diálogo:

12. Haga clic en el botón “Aceptar” y el sistema presentará la pantalla “Datos de la Solicitud de Jubilados

y/o Pensionados Nro:” :



Datos De La Solicitud De Jubilados y/o Pensionados

13.1 Representante : Seleccione la opción correspondiente al tipo de persona: Natural o Jurídica y

seguidamente indique el número de cédula de identidad o el número del Registro Único de Información Fiscal

(RIF) del Representante Legal. En caso que el usuario no posea Representante Legal, debe colocar nuevamente

su número de cédula de identidad. Ejemplos: V-00000000, E-00000000, P-00000000, J-000000000.

13.2 País Destino : Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre del país donde

se encuentra ubicado el jubilado o pensionado en el exterior.

13.3 Ciudad Destino : Ingrese el nombre de la ciudad destino donde se encuentra el jubilado o

pensionado en el exterior.

13.4 Dirección : Especifique la dirección principal donde se encuentra residenciado el jubilado o

pensionado en el exterior.

13.5 Institución que otorga el Beneficio : Indique el nombre de la institución que otorga el beneficio de

jubilado y/o pensionado.

13.6 Teléfono: Indique el número de teléfono de la institución que se encuentra ubicada en la

República Bolivariana de Venezuela que otorga el beneficio de jubilado o pensionado, con su respectivo código

del país y/o de área, según corresponda. Ejemplo: 02000000000 (No utilice comas, guiones, entre otros).

13.7 Fax: Indique el número de fax de la institución que se encuentra ubicada en la República

Bolivariana de Venezuela que otorga el beneficio de jubilado o pensionado, con su respectivo código del país y/o

de área, según corresponda. Ejemplo: 02000000000 (No utilice comas, guiones, entre otros).


13.8 Correo Electrónico: Indique la dirección de correo electrónico del Representante Legal.

13.9 Descripción del Caso: Indique brevemente el motivo por el cual tramita la solicitud de

Autorización de Adquisición de Divisas para el envío de divisas a jubilados y pensionados residentes en el exterior.

Ejemplo: Jubilación, Pensión, Jubilación y Pensión, entre otros.

13.10 Monto Total en BOLÍVARES de la cantidad devengada p or concepto de jubilación y/o

pensión incluyendo primas mensuales calculado semes tralmente y otros beneficios asociados : Indique el

período y beneficios asociados, por el cual tramita la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas para el

envío de divisas a jubilados y pensionados residentes en el exterior. Si requiere ampliar la información referente a

los beneficios contractuales haga clic en el enlace “ (Ver Aquí) ” y el sistema desplegará la siguiente pantalla:

A. Para continuar, haga clic en el botón “Cerrar” y el sistema regresará a la pantalla “Datos

de la Solicitud de Jubilados y/o Pensionados Nro.:” :

13.11 Descripción del Período y Beneficios Solicitados : Indique brevemente el lapso y los beneficios

asociados a la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas para el envío de divisas a jubilados y

pensionados residentes en el exterior. Ejemplo: Cantidad devengada de seis (06) meses + bono vacacional / bono

de fin de año u otros.

14. En caso que requiera abandonar la operación haga clic en el botón “Regresar” . Para proseguir, presione

el botón “Continuar” y el sistema presentará la siguiente pantalla:


15. Verifique la información que aparece en la pantalla. En caso que requiera realizar alguna modificación,

presione el botón “Regresar” . Para proseguir, haga clic en el botón “Continuar” y el sistema presentará la

siguiente pantalla emergente:

16. Haga clic en el botón “Aceptar” y el sistema presentará el cuadro de diálogo “Abriendo doc. Pdf ” :

17. Seleccione la opción según corresponda:


17.1 En caso que requiera visualizar la planilla “SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE

DIVISAS PARA EL ENVÍO A JUBILADOS Y PENSIONADOS RES IDENTES EN EL

EXTERIOR(FORMACADIVI 660-01)” .” , haga clic en el botón “Cancelar” y el sistema presentará la siguiente

pantalla:

A. Para efectuar la impresión, haga clic en el botón “Imprimir” que se encuentra ubicado en la

parte inferior derecha de la planilla “SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISA S PARA EL

ENVÍO A JUBILADOS Y PENSIONADOS RESIDENTES EN EL EX TERIOR” (FORMACADIVI 660-01)” . Los

botones “<< Regresar” y “Continuar >>” se encuentran inhabilitados.

B. Para finalizar, haga clic en el botón “Cerrar” .


17.2 En caso que requiera guardar el Acta de Consignación de Documentos, seleccione la opción

“Guardar archivo” y seguidamente haga clic en el botón “Aceptar” .

17.3 En caso que requiera visualizar el Acta de Consignación de Documentos, seleccione la opción “Abrir

con” , haga clic en la flecha de la lista desplegable y elija el visor de documentos de su preferencia,

seguidamente haga clic en el botón “Aceptar” y el sistema presentará el acta, según corresponda:

17.4 En caso de haber realizado la solicitud para persona natural, el sistema presentará el Acta de

Consignación de Documentos “REGISTRO DE USUARIO Y AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS

PARA EL ENVÍO A JUBILADOS Y PENSIONADOS RESIDENTES EN EL EXTERIOR – PERSONAS

NATURALES” (FORMACADIVI 354-03) .


17.5 En caso de haber realizado la solicitud para persona jurídica el sistema presentará el Acta de

Consignación de Documentos “REGISTRO DE USUARIO Y AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS

PARA EL ENVÍO A JUBILADOS Y PENSIONADOS RESIDENTES EN EL EXTERIOR – PERSONAS

JURIDICAS” (FORMACADIVI 355-04)” .


18. Para efectuar la impresión del acta de consignación de documentos, ubique en el menú principal de su

navegador el submenú “Archivo” y seguidamente selecciones la opción “Imprimir” .

19. Proceda a la preparación del expediente de conformidad con lo establecido en el “Manual de normas y

procedimientos para la consignación de documentos d e la solicitud de Autorización de Adquisición de

Divisas, para el envío a jubilados y pensionados re sidentes en el exterior” .

20. Una vez concluido el ingreso de los datos necesarios para realizar la solicitud, el Sistema de

Administración de Divisas asignará el estatus “PEB” (Por entregar al Banco). Las solicitudes que se encuentren

en este estatus podrán ser modificadas por el usuario hasta la consignación ante el operador cambiario

autorizado.

21. Una vez asignado el estatus “RPB” (Recibido por el Banco) no podrá realizar modificaciones a las

solicitudes registradas en el Sistema de Administración de Divisas.

22. Consulte el estatus de la solicitud a través del portal electrónico del Centro Nacional de Comercio Exterior

(www.cencoex.gob.ve), en la opción “Consulta de Solicitudes” .


III. INSTRUCCIONES PARA CONSULTAR LA SOLICITUD DE A UTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS PARA EL ENVÍO A JUBILADOS Y PENSIONADOS

1. Ingrese al Sistema de Administración de Divisas siguiendo los pasos establecidos desde el numeral 1

hasta el 5, correspondientes a la “II. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE AUT ORIZACIÓN

DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS PARA EL ENVÍO A JUBILADOS Y PENSIONADOS” y el sistema presentará la

pantalla “Resumen de solicitudes ”:

2. Ubique en el panel izquierdo ubique el menú “Usuario Internet ”, haga clic en la opción “Consulta de

Solicitudes” y el sistema presentará la pantalla “Mis Solicitudes” :

3. El sistema mostrará automáticamente la siguiente información:

3.1 Solicitud : Número(s) de la(s) solicitud(es) realizada(s). Haga clic en el enlace “Ver” y el sistema

presentará la planilla “SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISA S PARA EL ENVÌO A

JUBILADOS Y PENSIONADOS RESIDENTES EN EL EXTERIOR” con los datos asociados a la solicitud

previamente registrada. En esta opción podrá modificar la información suministrada, siempre y cuando su estatus

sea “Por entregar al Banco (PEB)” .

3.2 Fecha de Solicitud : Fecha (dd/mm/aaaa) cuando se realizó la solicitud.

3.3 Monto Solicitado : Monto en bolívares por el cual fue realizada la solicitud de Autorización de

Adquisición de Divisas.

3.4 Monto Aprobado : Monto de las divisas cuya adquisición fue autorizada.

3.5 Monto Liquidado : Monto de las divisas autorizadas a liquidar.

3.6 Operador Camb .: Nombre del operador cambiario autorizado a través del cual usted realizó la

consignación de los documentos.

3.7 Divisa : Moneda en que se realizó la solicitud. Haga clic en el enlace del código de la divisa y el

sistema presentará el siguiente cuadro de diálogo:


A. Código Divisa : Identificación numérica de la divisa solicitada.

B. Abreviatura : Siglas del tipo de divisas solicitada.

C. Descripción : Lugar de origen del tipo de moneda solicitada.

D. Paridad : Tipo de cambio de la divisa solicitada.

E. Símbolo : Simbología utilizada para la identificación de la divisa solicitada.

1) Haga clic en el botón “Cerrar” para volver a la pantalla “Mis Solicitudes” .

3.8 Tipo de Solicitud : Tipo de solicitud requerida por usted.

3.9 Status : Condición en que se encuentra el trámite, según corresponda.

3.10 Fecha Status : Fecha (dd/mm/aaaa) cuando la solicitud cambió de estatus en el Sistema de

Administración de Divisas.

3.11 Cód. AAD : Haga clic en el enlace “AAD” y el sistema presentará la pantalla “Datos del AAD De La

Solicitud:”

A. Si requiere procesar la impresión de la información contenida en este cuadro de diálogo, haga

clic en el botón “Imprimir” ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. Para finalizar, presione el botón

“Cerrar” . Los botones “<<Regresar” y “Continuar >>” se encuentran inhabilitados.

3.12 Cód. ALD : Haga clic en el enlace “ALD” y el sistema presentará la pantalla “Consulta De ALD

De La Solicitud” :


B. Si desea procesar la impresión de la información contenida en este cuadro de diálogo, haga clic

en el botón “Imprimir” ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. Para finalizar, presione el botón

“Cerrar” . Los botones “<<Regresar” y “Continuar>>” se encuentran inhabilitados.

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