Juan Contreras Cáceres
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PGD. Juan Carlos Contreras Caceres Distrito 4455 – Perú Casa: 01-3450053 Email: [email protected] Celular-Whatsapp: 956988088 CURSO DE CEREMONIAL, PROTOCOLO Y ETIQUETA ROTARIA Juan Contreras Caceres Juan Carlos Contreras Caceres @JUANJuancar1962
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Juan Contreras Cáceres
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PGD. Juan Carlos Contreras Caceres
Distrito 4455 – Perú
Casa: 01-3450053
Email: [email protected]
Celular-Whatsapp: 956988088
CURSO DE CEREMONIAL, PROTOCOLO Y ETIQUETA ROTARIA
Juan Contreras
Caceres
Juan Carlos
Contreras Caceres
@JUANJuancar1962
2
ANTECEDENTES
PORQUE ES IMPOTANTE EL
PROTOCOLO
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PROTOCOLO ROTARIO
El protocolo es una
poderosa herramienta
de comunicación que
debemos aprovechar
para proyectar nuestra
identidad y nuestra
imagen institucional
IDENTIDAD: valores que profesamos
IMAGEN: identidad visual y verbal
PROTOCOLO ROTARIO
QUE BUSCAMOS CON UN BUEN PROTOCOLO:
PROTOCOLO ROTARIO
QUE BUSCAMOS CON UN BUEN PROTOCOLO:
Rotary desde su creación estimula y propone un orden o protocolo
básico y se debe adaptar a los usos, costumbres y a las normas
establecidas en cada comunidad, región o país.
Actualmente, en el mundo se cuida y se presta mucha atención a los
asuntos protocolares y de ceremonial.
PROTOCOLO ROTARIO
QUE BUSCAMOS CON UN BUEN PROTOCOLO:
Algunas personas
reniegan del protocolo y
de las formalidades; sin
embargo, el éxito de una
gestión o de una reunión
Rotaria, entre otras
cosas, dependen de un
orden preestablecido,
que no es otra cosa que
el protocolo.
PROTOCOLO ROTARIO
¿¿A esta Pregunta ??
Si aspiramos
a tener Socios
de CALIDAD,
debemos
darles
CALIDAD a
nuestras
sesiones
rotarias.
24
LA HISTORIA DEL
PROTOCOLO
PROTOCOLO ROTARIO
LOS ORIGENES DEL PROTOCOLO:
✓ El Protocolo nace al mismo tiempo que la
Sociedad.
✓ El primer Código que hay como referencia
✓ De las normas protocolares es el Código
Hammurabi, en los jeroglíficos del antiguo Egipto
del rey de Babilonia en el Siglo XVIII AC.
✓ Hasta nuestros días sus reglas, han seguido el
cambiante paso del tiempo
✓ El término protocolo, procede del latín
"protocollum". Que a su vez viene del griego
"Protokollom", que sinigifica 1ra hoja del
manuscrito
PROTOCOLO ROTARIO
Consideramos conveniente definir tal y como lo expresa el Diccionario de la
Real Academia Española los siguientes términos:
CEREMONIAL: Serie o conjunto de formalidades para
cualquier acto público o solemne.
ETIQUETA: Ceremonial de los estilos, usos y
costumbres que se debe guardar en las casas reales y
actos públicos solemnes.
DECORO: Honor, respeto, reverencia que se debe a
una persona por su nacimiento o dignidad. Pureza,
honestidad, recato.
PROTOCOLO: Regla ceremonial diplomática o palatina
establecida por decreto o costumbre.
PROTOCOLO ROTARIO
¿QUÉ ES EL PROTOCOLO?
✓ Es el instrumento clave para cualquier organización que
pretenda dar un servicio eficaz y una imagen positiva de
lo que es y pretende ser.
✓ Códigos de conducta y normas básicas de cortesía.
✓ “El Arte de hacer bien las cosas, siguiendo unas mínimas
pautas o normas establecidas” En nuestra organización
es indispensable conocer estas normas, comprendiendo
que el orden que sugiere el protocolo tiene una razón.
PROTOCOLO ROTARIO
Conceptos universales de etiqueta ceremonial y protocolo :
El protocolo se basa en tres
conceptos básicos:
1-. Urbanidad: comportamiento que
demuestra amabilidad cuando se
trata a otras personas.
2-. Diplomacia: el arte de las buenas
relaciones entre personas o estados.
3-. Relaciones Públicas: ciencia y
técnicas que mejoran, crean o
mantienen la imagen de una institución.
29
SALUDOS
PROTOCOLO ROTARIO - SALUDOS
El Protocolo empieza del saludo:
PROTOCOLO ROTARIO
EL SALUDO ROTARIO:
¿¿¿Tenemos un Saludo Rotario ??? Pues Claro
que Sí…. El saludo Rotario se expresa:
1.- Con una sonrisa y un apretón de manos al
amigo rotario
2.- No olvide mirar a los ojos, cuando realice el
Saludo, denota su seguridad y amistad.
3.- no se olviden del Buenos días-tardes-noches-
Hola que tal estas !!!
4.- Otra forma es con un abrazo
5.- El beso debe hacerse con prudencia, nunca se
debe besar una persona que recién se conoce
PROTOCOLO ROTARIO
El saludo estrechando la mano tiene varios significados:
El apretón equilibrado de las manos
lleva
implícito sentimientos mutuos
de respeto y simpatía
PROTOCOLO ROTARIO
EL BESO SOCIAL
•Cuando existe un vínculo de amistad
•Rotary es común
•Por cortesía.
•Si no es dado sin esperarlo
NO CONVIENE DAR UN BESO
CUANDO:
•Nos acaban de presentar a alguien
•A los jefes y compañeros de trabajo
•A los bebés y niños pequeños
PROTOCOLO ROTARIO
NORMAS A SEGUIR A LOS QUE INTEGRAN UN CLUB ROTARIO
➢ Saludar cordialmente
➢ Mantener una actitud de respeto hacia los
demás Socios
➢ Dirigirse con cordialidad a los compañeros
de club
➢ Llegar puntualmente
➢ Lucir Impecable
➢ Crear estrategias que beneficien al club
➢ Cumplir con las actividades programadas
puntualmente
➢ Trabajar en equipo
➢ Colaborar a quien lo necesita
35
REUNIONES
ROTARIAS
PROTOCOLO ROTARIO- REUNIONES ROTARIAS
REUNIONES DISTRITALES:
1. Seminario de capacitación del equipo Distrital –Enero-Febrero
2. Seminario de capacitación para presidentes electos de Club (PETS)-Febrero-Marzo
3. Asamblea de capacitación distrital – Abril a Mayo
4. Seminario distrital sobre membresía – Mayo a Junio
5. Seminario sobre gestión de subvenciones – lo determina CDLFR
6. Seminario distrital de La Fundación Rotaria– lo determina CDLFR
7. Seminario de la tres Coordinaciones-lo determina Región 23 B
8. Seminario de END POLIO NOW- Octubre-Noviembre
9. Seminario de capacitación para el liderazgo distrital -lo determina GD
10. Aniversario de Rotary International- Febrero
11. Conferencia de Distrito- Mayo o Junio
REUNIONES DE CLUB:
1. PETS
2. Asamblea
3. Cambio de Mazo o Directiva
4. Aniversario de Club
5. Visita Oficial
PROTOCOLO ROTARIO - VISITA OFICIAL
Una de las responsabilidad principales del gobernador es visitar todos los clubes del distrito, ya sea
individualmente o en grupos para brindarles su apoyo e información actualizada sobre las metas
distritales. Los clubes deben prepararse para recibir tales visitas, las cuales constituyen una
oportunidad para tratar sobre metas, logros e inquietudes con el líder del distrito.
Socio Nuevo Planes-Metas y logros Buena Membresía Proyecto o Estamento nuevo
- Agenda de Visita Oficial
del Gobernador
- Planificar visita con del
asistente de Gobernador
PROTOCOLO ROTARIO – CAMBIO DE JUNTA DIRECTIVA
QUE ES UN
VERDADERO
¿¿CAMBIO DE JD ??
PROTOCOLO ROTARIO - MODELO GUION DE REUNION IO
120 Minutos
40
MACERO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
Room 711 - of the Unity Building at 127 North
Dearborn Street in downtown Chicago.
23 de Febrero de 1905
115 Años de hermosa
Historia Institucional
PROTOCOLO ROTARIO . EL PRIMER MACERO
El movimiento rotario tuvo su reunión fundacional en la fría noche del jueves 23 de
febrero de 1905, en la oficina del Ingeniero Gustavus (Gus) Loerh. Esta estaba en
el 7º piso del Edificio Unity en la calle Dearborn Nº 127, en Chicago, Illinois, EUA.
Gus, el “dueño de casa,” supo recordar con anticipación a cada uno de los
invitados, el lugar, fecha y hora de la reunión. Verificó que en la salamandra de la
oficina, el combustible ardiera a pleno. Comprobó que por lo menos contara con
seis sillas, una para cada una de las personas que aguardaba, más dos adicionales
por si se presentaban todos los invitados y otros invitados-no-anunciados. Coordino
06 meriendas y vasos, estafetas, papel y plumas, recibió a todos 15 minutos antes,
los despidió, coordinó el traslado hasta el domicilio, de aquellos que no disponían
de transportación propia.
PROTOCOLO ROTARIO
MAESTRO de CEREMONIAS ROTARIAS
La palabra Macero viene de la contracción
MAestro deCEremoniasROtarias
Siempre se denomina Macero no interesa
genero
El MaceroLa Macero
MACERIA:No existe esa palabra en la lengua española
evitemos usarla
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
EL MACERO ROTARIO
DEBE SER EL PRIMERO
EN INGRESAR A LA
REUNIÓN Y DEBE SER
EL ULTIMO EN SALIR…
PROTOCOLO ROTARIO
MA
CER
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DEL
CLU
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Tener un amplio conocimiento del Protocolo Rotario y suaplicación que asegure una reunión ordenada y con la solemnidadque caracteriza a Rotary.
. Promover el compañerismo y el conocimiento entre los rotarios.
Se debe tener con la debida anticipación el nombre del orador y susdatos personales CV.
Tener disponibles los elementos, equipos y demás que se requieran durante la reunión. (campana, banderas, mástiles, programa y pabellones
MACERO, es el maestro de ceremonias rotarias,
esto porque todas las reuniones de Rotary son
consideradas ceremonias
PROTOCOLO ROTARIO
Actitud y posición en la mesa, que le permita estar atento al comienzo
y final de cada reunión rotaria.
Atender adecuadamente las visitas, evitando por todas las formas
posibles que en algún momento queden solas.
Disponer la mesa de reunión, de tal manera que haya la menor
distancia
posible entre sus extremos, cualquiera de ellos sean,
con respecto al centro de la mesa directiva.
Cuidar los horarios, tanto al inicio como el de la
finalización de la reunión.
Que debe tener en cuenta el Macero para las reuniones
PROTOCOLO ROTARIO
Elige menú y ornamentación
Comprobar iluminación sonido temperatura
Club
Ubica elementos rotarios
Prepara la reunión
Instala la mesa de DIRECTIVA con precedencia adecuada
Recibe los invitados
Controla el tiempo
Actos Distritales e Internacionales
Ámbitos de actuación del macero..
PROTOCOLO ROTARIO
✓ Conocer el protocolo rotario
✓ Conocer a las autoridades distritales✓Abierto, entusiasta, comparte sus ideas y sueños✓ Generan involucración inspiración✓ Futurista✓ Energético✓ Expresivo✓ Orador, con facilidad de palabra
CARACTERISTICAS PERSONALES DEL MACERO:
PROTOCOLO ROTARIO
✓ Ser Extravertido
✓ Sociable
✓ Con voz fuerte ó gruesa
✓ Poseer Cultura General
✓ Humorista
✓ Persuasivo
✓ Carismático con Ángel
CARACTERISTICAS PERSONALES DEL MACERO:
PROTOCOLO ROTARIO- MACERO
Objetivo del Macero:
Encargarse de los preparativos materiales, de los asuntos prácticos de las reuniones y conducir el desarrollo general de las mismas, creando un ambiente ordenado, digno, y eficaz.
“Es el Socio orquesta........”
“Es el Socio indispensable.....”
PROTOCOLO ROTARIO
EL MACERO DA EL SALUDO DE BIENVENIDA
A LOS INVITADOS,VISTANTES Y SOCIOSMACERO - PRESIDENTE
REGLA DE ORO, Nunca el MACERO, puede robarse la Ceremonia
rotaria, debe ser pausado y exacto en sus comentarios, no debe
emitir opiniones largas, ni anticiparse al tema del orador de la noche.
PROTOCOLO ROTARIO
SOLO EL PRESIDENTE, ES QUIEN
SALUDA A LOS INTEGRANTES DE LA
MESA DIRECTIVA.
EL MACERO DA EL SALUDO DE BIENVENIDA
A LOS INVITADOS,VISTANTES Y SOCIOS
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO
SUPERVISA QUE BANDERAS,EMBLEMAS,UBICACION DE AUTORIDADES SEA EL CORRECTO Y DE ACUERDO AL PROTOCOLO
PROTOCOLO ROTARIO
✓ Los Sargentos de Armas soncolaboradores eficaces delProtocolo en cualquier eventorotario, no son edecanescontratados ó empleados delevento, son rotarios voluntarios,que deben ser tratados con respetoy reconocimiento ya que son losresponsables del CONTROL delevento.
✓ SERGEANT AT ARMS, como son losSATA del Senado Norteamericano.
✓ Utilizan Chalecos azul/rojo, ó undistintivo en el brazo derecho.
PROTOCOLO ROTARIO
PRI. RON BURTON-2014
PROTOCOLO ROTARIO
“La gente no ingresa a una asociación voluntaria como es Rotary, principalmente porque entienda el significado del Rotary o el servicio que brinda a la humanidad sino, porque siente que sus amigos del club lo entienden y comprenden como persona”
58
PROTOCOLO EN LA
MESA ROTARIA
PROTOCOLO ROTARIO- MESA ROTARIA
MESA DIRECTIVA
MESA CABECERA
MESA DE HONOR
MESA PRINCIPAL
MESA PRESIDENCIAL
PROTOCOLO ROTARIO
Ley de la Derecha – Regla de ubicación
• SE COMIENZAN A ORDENAR POR LA DERECHA
DEL ANFITRIÓN O QUIEN PRESIDE EL EVENTO
4013 25 6
PROTOCOLO ROTARIO – DISPOSICION DE MESAS
Protocolo en la mesa
PR
ES
IDE
NT
E
PRESIDENTE
PROTOCOLO ROTARIO - DISPOSICION DE MESAS
MACERO
TESORERO
Protocolo en la mesa
PROTOCOLO ROTARIO - DISPOSICION DE MESAS
MACERO
TESORERO
Protocolo en la mesa
PROTOCOLO ROTARIO - DISPOSICION DE MESAS
Protocolo en la mesa
PROTOCOLO ROTARIO - DISPOSICION DE MESAS
Protocolo en la mesa
PROTOCOLO ROTARIO - DISPOSICION DE MESAS
Protocolo en la mesa
MESAS EN
RECTANGULAR-V
Una Mesa rectangular de
presidencia o cabecera
de reunión y varias
mesas satélites redondas
para invitados
MESAS SATÉLITES
MESA DIRECTIVA
67
SERVICIOS EN
LA MESA ROTARIA
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO
PROTOCOLO ROTARIO – LICORES Y BEBIDAS
PG. 8 MP. -2019
PROTOCOLO ROTARIO - LICORES Y BEBIDAS
PROTOCOLO ROTARIO - REQUERIMIENTOS
REQUERIMIENTOS TECNICOS
DURANTE REUNION ROTARIA:
✓Un sonido adecuado al tamaño del
salón, evitando el sonido se acople
✓Pantalla-Ecran- TV si tenemos
exposición
✓Computadora Lap top o PC.
✓ Iluminación adecuada
✓Cambiador de slide
✓Puntero laser
Asegúrese de que los muebles y la decoración del lugar de la reunión rotaria, son satisfactoriamente. El cuidado de la comodidad, la seguridad de los visitantes y socios, proporcionando lo que se necesita, ya que el número de asientos, la disposición de mesas, limpieza de la habitación, la ventilación, la ventilación, menú, servicio de mesa, y para el mantenimiento de silencio, la organización de los servicios recepción, etc.
73
PRECEDENCIAS
ROTARIAS Y OTRAS
PROTOCOLO ROTARIO - PRECEDENCIAS
LAS PRECEDENCIAS
Es la parte del Protocolo que establece el orden de prelación
entre los asistentes a un acto, generalmente las autoridades.
El sistema de precedencias significa ordenar a las personas, de
forma jerárquica por razones de cargo o categoría, que acuden a
un determinado acto.
PROTOCOLO ROTARIO - PRECEDENCIAS
PROTOCOLO ROTARIO - PRECEDENCIAS
LAS PRECEDENCIAS A NIVEL
ECLESIÁSTICO
• PAPA
• CARDENALES
• ARZOBISPOS
• OBISPOS
• MONSEÑORES
• SACERDOTES
• NOVICIOS
• MONJAS
PROTOCOLO ROTARIO - PRECEDENCIAS
LAS PRECEDENCIAS: A NIVEL
MILITAR
• EJERCITO
• ARMADA
• FUERZA AÉREA
• POLICÍA
POR SU GRADO
PROTOCOLO ROTARIO - PRECEDENCIAS
LAS PRECEDENCIAS: A NIVEL
MUNICIPAL - AYUNTAMIENTO
• Alcalde
• Teniente Alcalde
• Regidores
• Secretario General
• Representantes de
Junta Vecinal.
• Gerentes Municipales
• Jefes-Supervisores
• Administrativos
PROTOCOLO ROTARIO - PRECEDENCIAS
OTRAS PRECEDENCIAS
A NIVEL FAMILIAR:
• El padre
• La madre
• Los hijos (de mayor a menor)
• Los yernos
• Las nueras (el primero en contraer matrimonio)
• Los nietos (de mayor a menor)
A NIVEL EMPRESARIAL:
• Se basan en el organigrama
PROTOCOLO ROTARIO - PRECEDENCIAS
PROTOCOLO ROTARIO - PRECEDENCIASORDEN DE PRECEDENCIA:
PROTOCOLO ROTARIO – EX ó PAST GOBERNADOR
Past District Governor
Past Gobernador de Distrito
________________________
El termino Ex implica
(FUE)
El Termino Past significa
(HA SIDO)
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO – PROTOCOLO VEHICULAR
Precedencias en medios de transporte
• EN TODO VEHÍCULO CON CHOFER
EL LUGAR DE MAYOR JERARQUÍA
SE HALLA EN DIAGONAL AL CONDUCTOR
• EN EL ÁMBITO SOCIAL ES OCUPADO POR
LAS MUJERES
• EN ÁMBITOS EMPRESARIALES Y
OFICIALES POR LA PERSONA DE MAYOR
JERARQUÍA - SIN IMPORTAR EL SEXO
PROTOCOLO ROTARIO
Asamblea de Distrito
1. Representante de RI
2. Gobernador del Distrito
3. Gobernador electo
4. Gobernador electo de otro distrito
5. Presidente de la Asamblea
6. Presidente del Club anfitrión
4 2 1 3 56
PROTOCOLO ROTARIO
4 2 1 3 56
1. Representante del RI
2. Gobernador del Distrito
3. Gobernador de otro distrito
4. Gobernador de otro distrito
5. Presidente C. Conferencia
6. Presidente del Club anfitrión
Conferencia del Distrito
87
PRECEDENCIAS DE
BANDERAS
SABE UD. CUANDO SE PRESENTO LA PRIMERA BANDERA
DE ROTARY INTERNATIONAL
La primera bandera oficial de Rotary, de que se tiene memoria, fue izada en Kansas
City, Missouri, en enero de 1915. En 1922, una pequeña bandera Rotaria fue llevada
por el Almirante Richard Byrd, Rotario de Winchester, Virginia, en su viaje al Polo Sur.
Cuatro años después, el almirante llevó también una bandera Rotaria en su expedición
al Polo Norte.
Una bandera oficial fue adoptada solemnemente por Rotary International durante la
Convención Mundial en Dallas, Texas, en 1929. La bandera Rotaria se conforma con un
fondo blanco y el emblema de la rueda oficial en oro en el centro de este fondo blanco.
Los cuatro espacios hundidos alrededor de la rueda Rotaria son azul cobalto. Las
palabras Rotary e International impresas en las hendiduras superior e inferior de la
rueda son también en dorado. El espacio para la chaveta en la rueda es de color blanco
KANSAS- 1915 POLO SUR- 1922
PROTOCOLO ROTARIO – PANOPLIA DE BANDERAS
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO - PANOPLIA DE BANDERAS
MEXICO CUBA BRASIL ARGENTINA PERU CAMPANA
CAMPANA ROTARIA ROTARCT INTERACT LFR GRFC
El Estandarte Peruano será La primera o “ Nº 0 ”. Cuando es impar, la primera es a la derecha de
nuestra bandera y a su izquierda la siguiente. Si el número de banderas es par, la primera
precedencia es a la izquierda.
La bandera rotaria se ubicará a la izquierda. Si en la reunión existiera bandera rotaractiana
y/o interactiana deberán ubicarse a la izquierda de la rotaria en el orden indicado.
PROTOCOLO ROTARIO - PANOPLIA DE BANDERAS
CLUB DE LIMA
PROTOCOLO ROTARIO - PANOPLIA DE BANDERAS
CLUB DE LIMA
94
REUNIONES
ROTARIAS
PROTOCOLO ROTARIO
FOTOCHECKS o CREDENCIALES:
Son importantes en los clubes, porque esa,“tarjeta de plástico que acredita la
identidad de una persona y su pertenencia a una entidad”. Fotocheck es un
término híbrido castellano-inglés
PROTOCOLO ROTARIO – PUNTUALIDAD ROTARIA
✓ La puntualidad refleja buena
educación y consideración hacia los
otros invitados o convocado
✓ Puntualidad es una actitud humana
considerada en muchas sociedades
como la virtud de coordinarse
cronológicamente para cumplir una
tarea requerida o satisfacer una
obligación antes o en un plazo
anteriormente comprometido o hecho
a otra persona.
✓ La hora antes de la hora, no es la
hora, la hora después de la hora, no
es la hora. NAPOLEON
PROTOCOLO ROTARIO – QUE NO USAR EN LA MESA
✓CELULARES
✓ IPAQS
✓ CAMARAS
✓ LLAVES
✓ AGENDAS
PROTOCOLO ROTARIO- Frases1. No se ama lo que no se conoce
2. El protocolo rotario no se aprende viendo o practicando
3. Rotary no se lee, se estudia.
PROTOCOLO ROTARIO
➢ Un uso correcto del Club
en las redes Sociales.
➢ El espacio de direcciones
IP es un recurso público
que debe ser administrado
de manera prudente
teniendo en cuenta los
intereses de Internet a
largo plazo.
➢ Una administración
responsable del espacio de
direcciones involucra
balancear un conjunto de
objetivos que a veces
compiten entre sí.
PROTOCOLO ROTARIO –TEMA CENTRAL- ORADOR
1) Lectura de Curriculum Vite
2) Por el Macero
3) Tema de actualidad
4) Breve descripción del Tema
5) Exposición de 20 Minutos
6) Preguntas- 5 minutos
7) Respuestas- 5 minutos
8) Reconocimiento al Orador
9) Palabras de agradecimiento
del Presidente o de un socio
asignado
10) Entrega de reconocimiento
al orador de la noche.
PROTOCOLO ROTARIO – CUANDO ORADOR ES ROTARIO
Cuando se haga la
‘‘presentación de un
rotario(a)’’, se sugiere
hacerlo de la siguiente
manera:
✓ Nombre y Apellido
✓ Club al que pertenece
✓ Clasificación
✓ Cargo rotario
PROTOCOLO ROTARIO
103
INSIGNIAS
PINES Y EMBLEMAS
PROTOCOLO ROTARIO
La RUEDA ROTARIA, es el emblema oficial
de Rotary International es una rueda de
engranaje con 24 dientes, seis rayos, la
palabra Rotary en la depresión inferior,
con la ranura o chaveta en el punto más
alto de su rotación.
En 1905 al diseñador y grabador Monty
Bear, debido a su clasificación, se le
pidió diseñar un emblema para la recién
establecida organización. Monty diseñó
una rueda sencilla de carreta la cual
representaba de manera clara
“Civilización y Movimiento”. El soñaba
con el desarrollo EUA.
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO- ORIGEN: LA CAPANA ROTARIA
En 1922, se realizó entre los Clubes de los Estados Unidos de Norte América un gran
Concurso de Asistencia pactándose que el Club vencedor recibiría un premio. Venció
el R.C. de Nueva York y recibió como premio la campana de un navío patrullero,
colocada en una base de madera, procedente del navío “Victoria”, nave capitana de la
Escuadra del Almirante Nelson en la Batalla de Trafalgar. Desde ese entonces, la
campana pasó a representar EN LOS CLUBES ROTARIOS, como en los navíos, el
Orden y la Disciplina.
Es por eso que la Campana representa la disciplina y el orden que debe dominar
el ambiente de las reuniones, principalmente en cuanto a la atención que debe ser
dispensada por los rotarios para con las instrucciones rotarias, los Programas de
la Noche y las informaciones de Protocolo, Secretaría y Presidencia
PROTOCOLO ROTARIO
1.- Retrato del Almirante Nelson
2.- Vencedor de la Batalla de Trafalgar
3.- la campana procedente del navío “Victoria
23
1
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
En La Campana marca el tiempo del Trabajo e informa con su sonido el
inicio de la reunión rotaria, momento en que los presentes deben estar de
pie, lo mismo que al finalizar para saludar las banderas nacional y rotaria.
El Mazo simboliza la autoridad que ejerce el rotario investido con el mayor
cargo de la jerarquía rotaria, a semejanza de lo que ocurre en las
reuniones el Poder Judicial, cuando el Juez, a través del mazo, recuerda a
los “presentes su máxima autoridad.
Cuando los Presidentes trasmiten su cargo a su sucesor por haber
concluido su mandato ejecuta y último campanazo y traslada el mazo a su
sucesor simbolizando la transferencia de su autoridad
PROTOCOLO ROTARIO
El toque de campana indica: “‘toque de atención’’ y, es muy recomendable que,
hasta que no se haya conseguido un silencio total, no se dé comienzo a la
información o parlamento de quién tenga que hacer uso de la palabra.
Este aspecto tendrá que necesariamente manejarlo el Presidente o quien dirija
en su defecto la reunión.
PROTOCOLO ROTARIO
1.- UNA CAMPANADA- da inicio y/o cierra una reunión rotaria.
2.- DOS CAMPANADAS- llamada de atención y orden
3.- TRES CAMPANADAS- como máximo y da por concluido, una reunión, de ser
necesaria
REGLA DE ORO, Nunca toca la Campana un rotario no designado
para el cargo
PROTOCOLO ROTARIO
ORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍA
PIN identificativo. No confundir con condecoraciones honoríficas (Paul Harris),
puesto que no identifican al rotario (puede portarlas cualquiera que se haya
hecho acreedor de las mismas, sea rotario o no).
PROTOCOLO ROTARIO
ORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍA Collar identificativo del cargo de Presidente. Banda identificativa (de derecha a
izquierda) del cargo de Macero.
PROTOCOLO ROTARIO- COLLAR ROTARIO
ORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍA
Collar identificativo del cargo de Presidente. Banda identificativa (de derecha a
izquierda) del cargo de Macero. Lo debe ostentar siempre, en los actos oficiales
rotarios, el GD y el Presidente de Club.
PROTOCOLO ROTARIO- COLLAR ROTARIO
ORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍA
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO-ATTACHE ROTARIO
1. Un agregado, palabra proveniente
del latín aggregāre, es un rango
asignado a una persona en una
embajada, institución o misión
diplomática, bajo la autoridad del
embajador, especializado en
distintos campos tales como:
agregado agrícola, agregado
científico, agregado cultural,
agregado de prensa, agregado
laboral y agregado militar
2. Es conocido también con la palabra
en francés attaché, o El agregado
honorario, en algunos países, es
aquel que de forma excepcional ha
sido acreditado como diplomático.
Attachés del PRI son 2 PGD
PROTOCOLO ROTARIO – ATTACHE ROTARIO
REQUISITOS DEL ATTACHE ROTARIO
➢ Conocimiento del Protocolo Rotario
➢ Años de experiencia y haber
ocupado Cargos Distritales
➢ Con personalidad definida y
puntual en sus horarios
➢ Con una pareja con conocimientos
rotarios mínimos
➢ Dominio de Idiomas
➢ Con Solvencia Económica
➢ Con vehículo acorde del Visitante
➢ Alegre y extravertido
➢ Con Conocimiento de la ciudad
PROTOCOLO ROTARIO – ATTACHE ROTARIO
OBLIGACIONES DEL ATTACHE ROTARIO
➢ Recepcionar y despedir a la autoridad
designada
➢ Cuidar los horarios protocolares establecidos
➢ Ser su traductor oficial de hablar otro idioma
➢ Recepcionar documentación y presentes que le
entreguen a la autoridad rotaria
➢ Velar por sus objetos personales, maletín,
celular, Tablet, otros
➢ Preparar Agenda de Visita Oficial por Días y por
horas
➢ Sugerir vestimenta al dignatario para cada
evento
➢ Traslados seguros y comodos.
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
INTERCAMBIO DE BANDERINES
PROTOCOLO ROTARIO
INTERCAMBIO DE BANDERINES
PROTOCOLO ROTARIO
HIMNO DE ROTARY
128
COMENTARIOS
FINALES
PROTOCOLO ROTARIO- TIPS
QUEVEDO
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO –TARJETA DE VISITANTE
Rotary Club MilánV
ISIT
AN
TE
TARJETA DE
VISITANTE
Nombres y
Apellidos____________
Rotary Club__________
Distrito_____________
País_______________
Fecha______________
Secretario del Club
PROTOCOLO ROTARIO - MODELO DE ESCALETA
La escaleta protocolar, indicara a los asistentes, en una reunión rotaria,
el lugar que deben ocupar, asiento, en base al orden de prelación. Es
conveniente ayudarse con una esquela Similar:
PROTOCOLO ROTARIO – INVOCACION ROTARIA ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO – INVOCACION ROTARIA ROTARIO
HISTORIA DE UN TURISTA ROTARIO
135
PREGUNTAS?
136
MUCHAS
GRACIAS !!!
www.protocolo.org/
Rules and Regulations Rotary Protocol . PGD. William Matheus
Etiquette-Rotarian Joe Meldrick
Badges Rotarian - July Stevenson
Rotary district meeting and ceremonies 2012
Rotary code policies. 2013
www.rotary.org
Rotary Global History Fellowship (RGHF)
www.rghf.org
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 2016
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