JOB DESCRIPTION CHIEF SECURITY

Chief Security dalam menjalankan tugasnya sehari-hari berfungsi membantuManager Operasi dalam menentukan kebijakan di bidang penyelenggaraan kegiatanpengamanan dan ketertiban serta penanggulangan keadaan darurat dilingkungan , dandalam pelaksanaan tugasnya dibantu oleh Koordinator Security/Asisten ChiefSecurity serta Komandan Regu, adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Menerapkan dan mengawasi pelaksanaan Standard Operation Prosedure ( SOP ).2)

2) Melakukan koordinasi dengan Manager Operasi dan Divisi/Bagian terkaitdilingkungan Management Pengelola dalam pelaksanaan kegiatan tugas-tugaspengamanan.

3) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yangdilakukan oleh anggotanya.

4) Melakukan pembinaan dan pelatihan serta meningkatkan kedisiplinan seluruhAnggota Security yang dipimpinnya.

5) Merencanakan dan menyusun kegiatan keamanan dan pengamanan secara berkaladalam rangka pengembangan sumber daya manusia, demi terciptanya suasana aman,nyaman, tentram dan dinamis di lingkungan .

6) Mengorganisir dan mengendalikan seluruh Anggota Security melalui Koordinatorserta Komandan Regu masing-masing.

7) Memberikan laporan berkala (Mingguan/Bulanan) kepada management pengelolamelalui Manager Operasi mengenai pelaksanaan tugas-tugas Pengamanan,Pembinaan personel, pengawasan dan pengendalian anggota Security.

8) Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan pengamanan secara umum.

9) Melakukan evaluasi kinerja masing-masing Koordinator Security, KomandanRegu serta seluruh anggota Security yang dipimpinnya.

10) Memberikan masukan/saran kepada management , melalui Manager Operasi/StafManager Operasi, dalam rangka mengembangkan system pengamanan sesuai denganVisi dan Misi Perusahaan yang telah ditetapkan.

11) Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada Koordinator Security danKomandan Regu dalam pelaksanaan tugas sehari-hari maupun tugas khusus.

12) Menyelenggarakan kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data.

13) Sebagai jembatan informasi dan instruksi yang datang dari ManagementPengelola Alam Sutera untuk seluruh anggota Security.

14) Melakukan koordinasi dengan aparat Pengamanan Wilayah (Polsek/Polres/Koramil) dan tokoh masyarakat sekitar, dalam rangka peningkatan hubungankerjasama dibidang pengamanan wilayah

15) Mengevaluasi dan mengoreksi usulan susunan jadwal jaga dan menyetujui.

16) Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang terjadi

dilapangan, serta melaporkan kepada Manager Operasi, apabila ada hal-hal yangtidak dapat diatasi untuk mendapat petunjuk pelaksanaan tugas selanjutnya.

17) Memberikan teguran dan tindakan administrative kepada anggota Security yangmelakukan pelanggaran sesuai dengan tingkat kesalahannya dan dilaporkan kepadaManager Operasi.

18) Secara Operasional Chief Security dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada Manager Operasi .

Job Description Asisten Chief SecurityDalam pelaksanaan tugas dilapangan sehari hari, asisten Chief Securityadalah membantu Chief Security, adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

a. Membantu Chief Security dalam pengawasan pelaksanaan/penerapan StandartOperasional Prosedur pengamanan.

b. Membantu Chief Security dalam membuat program kerja dan pembinaan sertapelatihan anggota Security.

c. Melaksanakan tugas-tugas dibidang administrasi yang berhubungan dengankegiatan operasional Satuan Pengamanan.

d. Membantu/mewakili Chief Security melakukan koordinasi dengan Managementpihak terkait, maupun dengan aparat Pamwil, yang berhubungan dengan PengamananWilayah.

e. Memeriksa kebutuhan operasional Satuan Pengamanan yang berhubungan dengansarana dan prasarana penunjang pelaksanaan tugas.

f. Memberikan usulan/masukan kepada Chief Security, tentang system pengamananyang disesuaikan dengan kebutuhan, situasi yang berkembang dalam rangkapenyempurnaan system pengamanan lokasi.

g. Sebagai wakil/mewakili Chief Security apabila berhalangan hadir atau tidak beradaditempat.

h. Sebagai jembatan informasi baik dari Koordinator, Komandan regu maupun darianggota kepada Chief Security.

i. Dalam melaksanakan tugasnya secara operasional bertanggung jawab kepada ChiefSecurity.

Kepala Biro Penyelidikan

a). Dalam pelaksanaan tugas dilapangan sehari-hari dibantu oleh Staf lidik , Adapuntugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Mengatur kegiatan penyelidikan dan investigasi dilokasi.

2) Mengawasi pelaksanaan tugas penyelidikan/investigasi termasuk pembuatan BAP,Evaluasi dan menyimpulkan menjadi bahan untuk mengambil keputusan.

3) Mengembangkan dan mencari informasi sebanyak-banyaknya dalam rangkamengungkap setiap kasus/peristiwa yang ditanganinya.

3) Mengorganisir seluruh Staff Lidik untuk pelaksanaan tugas secara terpadu.

5) Koordinasi dengan aparat terkait.

6) Menguasai Prosedur Lidik/Investigasi.

7) Menyelenggarakan Administrasi Lidik/Investigasi.

8) Dapat mengantisipasi dan mengatasi situasi yang sedang dihadapi

9) Dalam menjalankan tugas sehari-hari, secara operasional bertanggung jawabkepada Chief Security.

Staff Penyelidikan

a). Dalam pelaksanaan tugas dilapangan sehari-hari bertanggung jawab kepadaKepala Seksi Penyelidikan, Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Melaksanakan/melakukan kegiatan penyelidikan terbuka maupun tertutup.

2) Melakukan/membuat BAP terhadap kasus yang dihadapi.

3) Mencari, menemukan dan mengumpulkan bahan keterangan yang berhubungandengan kasus yang ditangani.

4) Mengerti administrasi Lidik/Investigasi.

5) Melakukan pengawasan di Lokasi.

Kepala Administrasi Security

a) Kepala Adiministrasi, dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari dibantu oleh stafAdministrasi, Adapun tugas dan tanggung jawaabnya meliputi :

1) Menyusun jadwal tugas/Schedule Shift seluruh Anggota Security berdasarkanusulan dari Koordinator dan Komandan Regu di lokasi dan diajukan untuk diperiksaoleh Chief Security.

2) Mencatat kehadiran seluruh Anggota Security Java Mall dan membuat rekapabsensi.

3) Mencatat setiap kebutuhan dan menginventarisir semua keperluan Posko danAnggota.

4) Membuat laporan berkala (Absensi, Lembur, Jamsostek, Kontrak Kerja danAsuransi).

5) Mendokumentasikan semua arsip/dokemen yang berkaitan dengan aktifitasSecurity (Training) dan Lain-lain.

6) Memberikan pengarahan kepada semua Koordinator dan Komandan Regu tentangadministrasi.

7) Mencatat semua hasil evaluasi dari Chief Security dan membuat notulensi setiapada rapat koordinasi.

8) Mendelegasikan wewenang kepada Staff Administrasi.

9) Dalam pelaksanaan tugasnya, secara operasional bertanggung jawab kepada ChiefSecurity.

Staff Administrasi SecurityMembantu tugas Kepala Administrasi Security dalam melakukan aktivitasadministrasi sehari-hari, Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Mencatat setiap informasi yang masuk baik dari Siaga 24, Eksternalmaupun Anggota Security.

2) Menyusun semua kegiatan administrasi dan melakukan pembukuan.

3) Mencatat kebutuhan alat tulis kantor untuk mendukung kegiatan administrasi.

4) Membantu Kepala Seksi Administrasi dalam menyusun laporan.

5) Melakukan tugas pengetikan.

6) Menyimpan semua arsip/file yang berhubungan dengan semua aktifitas Security.

7) Dalam melaksanakan tugasnya staf administrasi secara operasional bertanggungjawab kepada Kepala Administrasi.

Koordinator Security

Koordinator Security dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari dibantu olehKomandan Regu, Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Melaksanakan Standard Operation Prosedure ( SOP ).

2) Melakukan koordinasi dengan Chief Security dalam tugas pengamanan.

3) Melakukan tugas pembinaan dan kedisiplinan pada semua Anggota yang beradadilokasi tanggung jawabnya.

4) Melaksanakan tugas pengamanan fisik dilingkungan yang menjadi tanggungjawabnya.

5) Mengatur, membagi, mengawasi dan mengendalikan semua Anggota secara dalammelaksanakan tugasnya.

6) Melakukan koordinasi dengan Komandan Regu pada lokasi yang lainnya. (Padasaat tertentu).

7) Memberikan masukan /usulan kepada Chief Security berkaitan dengan mutasi,penambahan personil dan pengembangan pengamanan pada lokasi yang menjaditanggung jawabnya.

8) Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah dilapangan yangmuncul serta melaporkan pada Chief Security jika ada hal-hal yang tidak dapatdiatasi secara langsung untuk mendapatkan petunjuk langkah yang harus dilakukan.

9) Mengevaluasi Anggota yang menjadi tanggung jawabnya baik penampilan,seragam dan sikap setiap Anggota secara berkala.

10) Mengatur jadwal patroli dan mengawasi pelaksanaannya.

11) Mengajukan usulan jadwal jaga Anggota.

12) Memberikan teguran dan tindakan administrative terhadap anggota yangmelakukan pelanggaran tata tertib dan peraturan Perusahaan, disesuaikan dengantingkat kesalahan yang dilakukannya.

13) Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada Komandan Regu dalampelaksanaan tugas sehari-hari maupun tugas-tugas khusus.

14) Dalam melaksanakan tugasnya secara operasional bertanggung jawab langsungkepada Chief/Security

Komandan Regu

Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab langsung kepada koordinatorSecurity, Adapun tugas dan Tanggung jawabnya meliputi :

1) Melaksanakan Standard Operation Prosedure ( SOP ).

2) Melaksanakan pengamanan fisik di lingkungan yang menjadi tanggung jawabnya.

3) Mengatur pembagian tugas Anggota didalam regunya dan melakukan pengawasanserta pengendalian.

4) Mengatur jadwal patroli Anggota dan mengawasinya.5) Melakukan koordinasi dengan Komandan Regu lainnya dan melakukan serah

terima tugas dengan Komandan Regu penggantidengan rasa penuh tanggung jawab.

6) Mengawasi serta mengkoreksi sikap anggota, seragam dan penampilannya.

7) Melakukan pembinaan mengenai kerja sama antar anggota.

8) Mengajukan saran-saran kepada coordinator Security berkaitan denganpengamanan .

9) Mengambil langkah-langkah pendahuluan terhadap timbulnaya masalahdilapangan serta melaporkannya kepada Koordinator Security untuk mendapatkanpetunjuk dalam mengatasi masalah yang timbul.

10) Mengajukan usulan jadwal piket.

11) Mendelegasikan wewenang kepada Wakil Komandan Regu dan anggotaSecurity..

Anggota Security Bertanggung jawab langsung Kepada Komandan Regu, Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Melaksanakan Standard Operasi Prosedure.

2) Melaksanakan semua tugas dan kewajiban sesuai dengan ketentuan keharusanyang ada dan berlaku dalam kewasan penugasannya.

3) Menjaga ketertiban dan kebersihan diri serta tempat/ruangan tugasnya.

4) Membina kerjasama dengan sesama Anggota.

5) Mentaati segala peraturan yang berlaku dan semua perintah kedinasan baik lisanmaupun tulisan.

Anggota PKD

Anggota Security (PKD) dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepadaKomandan Regu PKD, dan atau kepada Koordinator Incharger pada hari itu, adapuntugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Melaksanakan Standart Operasional Prosedur Pengamanan

2) Melaksanakan tugas pengawasan dan pengamanan seluruh asset, danmenjaga ketertiban lingkungan kerja dan sekitarnya dan memberikan pelayanankeamanan dan infoermasi sebaik-baiknya terhadap Direksi/Pimpinan, staf dankaryawan, tenant, karyawan tenant serta para tamu dan pengunjung.

3) Menjaga kedisiplinan diri, ketertiban dan kebersihan diri dan lingkungan/ruangtugas.

4) Mentaati segala Peraturan yang berlaku dilingkungan tugas serta semua perintahkedinasan baik lisan maupun tertulis dari Pimpinan.

5) Tanggap, cakap dan cekatan dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya, danwajib memberikan pelayanan keamanan dan informasi dengan sebaik-baiknyakepada yang membutruhkan dan bersikap sama diatas segala kepentingan tanpamembedakan Ras, suku, agama dan atau yang lainnya.

6) Mengawasi dan memeriksa keluar/masuknya barang dan kendaraan dariLingkungan.

7) Mengatur kelancaran lalu lintas kendaraan yang masuk/keluar lingkungan JavaMall, serta melakukan pengaturan dan penertiban terhadap kendaraan yang parkersesuai dengan ketentuan yang berlaku.

8) Melakukan tugas patroli secara rutin diseluruh area Java Mall, dalam rangkamencegah terjadinya ancaman dan gangguan keamanan yang dapat merugikan asset Perusahaan, sekaligus memberikan dan menciptakan suasana aman dan nyaman bagiDireksi/Pimpinan, staf dan karyawan, Tenant, karyawan tenant serta paratamu/pengunjung yang berada di lingkungan kerja management disuatu lokasi.

9) Melakukan tugas pengawasan, pengamanan dan pengawalan terhadap Direksi, stafDireksi dan tamu Direksi, setiap adanya event penting yang berhubungan dengankepentingan usaha managementl.