ITOPIA PID template INITIATIE DOCUMENT Project: GetConnected Opdrachtgever: Femke Pasquino - de...

PROJECT INITIATIE DOCUMENT

Project: GetConnected

Opdrachtgever:

Femke Pasquino - de Harde

Bestandsnaam: ITOPIA_PID_template_v2013.docx

Project: GetConnected Versie: 0.0.1

Auteur: Team VHD406 Datum: 15-03-2013


Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 2 of 21



Documenteigenschappen

Versie Datum Veranderingen

(concept/definitief)

Opdrachtgever Auteur(s)

V0.0.1 15-03-2013 Start PID document GetConnected Tim Dobbelaer, Burak Ergin,

Benjamin Hofstede, Thomas

Middel, Shanilla Nazier

Goedkeuring

Dit document heeft de volgende goedkeuringen nodig.

Getekende goedkeuringsformulieren worden opgeslagen in de Managementsectie van het projectarchief.

Naam Rol Handtekening Datum document Versie

1.1 Historie



Managementsamenvatting

Wij als medewerkers van ITopia hebben het project GetConnected gekregen. Aan onze opdrachtgever

Femke Pasquino - de Harde, gaan wij de volgende vier producten leveren:

1. Mobiele versie van de website verhuisdieren.nl

2. Verhuisdieren applicatie

3. Facebook applicatie

4. Widget

Het doel van de stichting Verhuisdieren is meer dieren helpen om een geschikt nieuw onderkomen te

vinden. Dit willen ze door meer gebruikers aan te trekken die dieren plaatsen of adopteren door middel

van de vier producten die wij gaan opleveren. Alles in dit document draait om deze vier producten.

Met dit document bewijzen wij als team 406, de medewerkers van Itopia dat de eisen en wensen van de

opdrachtgever Femke Pasquino - de Harde te hebben samengevat en begrepen. Wij hebben hiermee de

bodem gelegd voor een PID, die voldoet aan de standaard die ITopia aan zijn werknemers stelt.

De deadline van het PID document voor het eerste concept is gesteld op vrijdag 15 maart 2013. ITopia

hecht veel waarde aan nauwkeurigheid en punctualiteit. De eindversie zal ongeveer in de 18de week

overhandigd worden aan het management van ITopia ter goedkeuring. Daarna zal dit aan de

opdrachtgever Femke Pasquino - de Harde uitgelicht worden in een gesprek.



Inhoudsopgave

Documenteigenschappen ................................................................................................................................. 3

1.1 HISTORIE ............................................................................................................................................. 3

...................................................................................................................................................................... 3

GOEDKEURING .................................................................................................................................................. 3

Managementsamenvatting .............................................................................................................................. 4

Inhoudsopgave ................................................................................................................................................. 5

1. Inleiding ................................................................................................................................................... 7

1.1 GEBRUIK VAN DE PRINCE2 PROJECTMANAGEMENTMETHODE ...................................................................... 7

1.2 DOEL VAN DIT DOCUMENT ...................................................................................................................... 7

1.3 OPBOUW VAN HET DOCUMENT ............................................................................................................... 7

2. Projectdefinitie ........................................................................................................................................ 8

2.1 ACHTERGROND ..................................................................................................................................... 8

2.2 PROJECTDOELSTELLINGEN ....................................................................................................................... 8

2.3 PROJECTRESULTAAT ............................................................................................................................... 8

2.4 SCOPE & AFBAKENING ........................................................................................................................... 8

2.5 RANDVOORWAARDEN & AANNAMES ........................................................................................................ 8

2.6 RELATIES MET ANDERE PROJECTEN ........................................................................................................... 9

2.7 PROJECTAANPAK ................................................................................................................................... 9

3. Business Case ......................................................................................................................................... 11

3.1 REDENEN OM TE STARTEN MET HET PROJECT ........................................................................................... 11

3.2 ALTERNATIEVEN .................................................................................................................................. 11

3.3 VOORDELEN ....................................................................................................................................... 11

3.4 NADELEN ........................................................................................................................................... 11

3.5 KOSTEN ............................................................................................................................................. 11



3.6 INVESTERINGSANALYSE ........................................................................................................................ 11

4. Projectorganisatie .................................................................................................................................. 12

4.1 ORGANIGRAM .................................................................................................................................... 12

4.2 ROLLEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN ................................................................................................... 13

De opdrachtgever .................................................................................................................................. 13

ITopia ..................................................................................................................................................... 13

5. Projectplan ............................................................................................................................................. 15

5.1 PLAN AANNAMES ................................................................................................................................ 15

5.2 GANTT-CHART .................................................................................................................................... 15

5.3 PRODUCTDECOMPOSITIESTRUCTUUR ...................................................................................................... 15

5.4 PRODUCTSTROOMDIAGRAM ................................................................................................................. 16

5.5 ACTIVITEITENPLANNING ....................................................................................................................... 16

5.6 OVERZICHT BENODIGDE MIDDELEN ........................................................................................................ 16

5.7 PRODUCTBESCHRIJVINGEN .................................................................................................................... 16

6. Beheersinstrumenten ............................................................................................................................ 17

6.1 TOLERANTIES ...................................................................................................................................... 17

6.2 RISICOMANAGEMENT .......................................................................................................................... 17

6.3 UITZONDERINGSPROCEDURE ................................................................................................................. 17

6.4 VOORTGANGSRAPPORTAGES ................................................................................................................. 17

Bijlage 1. Grafische Projectplanning ............................................................................................................... 18

Bijlage 2. Productbeschrijvingen .................................................................................................................... 19



1. Inleiding

1.1 Gebruik van de PRINCE2 projectmanagementmethode

PRINCE2 is de standaard aanpak van een project om alle aspecten binnen en rond een project duidelijk te

hebben voor zowel opdrachtgever als ITOPIA. Zo voorkomt men verwarring en onduidelijkheden. Deze

methode is gericht op het management, de besturing en de organisatie van een project. Prince 2 is erop

gericht bij projecten vijf eigenschappen te onderscheiden, en de problemen, die zich binnen deze

eigenschappen voordoen, op te lossen. Prince 2 werkt met de volgende indeling van eigenschappen:

1. Verandering

Een project is de manier om een verandering te bewerkstelligen, terwijl de lijnactiviteiten

doorgang blijven vinden.

2. Tijdelijkheid

Projecten zijn van nature tijdelijk, met een vast begin en einde.

3. Multidisciplinariteit

Verschillende mensen uit verschillende afdelingen werken op een tijdelijke basis samen om de

producten van het project op te leveren.

4. Uniciteit

Elk project is uniek. Er zijn soms vergelijkbare projecten, maar elk project is op zichzelf eenmalig

en uniek.

5. Onzekerheid

Bovenstaande eigenschappen maken dat projecten meer onzekerheid met zich mee brengen dan

de dagelijkse lijnactiviteiten.

1.2 Doel van dit document

Het doel of te wel de eerste fase binnen het project wordt de Initiation Stage genoemd. Deze fase is

verplicht in elk Prince 2 project en is erop gericht om een goede fundering onder het project te leggen

(eerst denken, dan doen). Binnen deze initiatiefase worden de beoogde resultaten, plannen, taken en

verantwoordelijkheden vastgelegd, waarmee een draagvlak word gecreëerd voor het project.

1.3 Opbouw van het document

Uit het PID-document vloeit een adviesrapport voort dat voldoet aan alle klanteisen en richtlijnen. Deze

zijn in samenspraak opgesteld met de opdrachtgever zelf. Door dit PID-document hebben wij een goed

inzicht gekregen op onze planning en hierdoor is er een duidelijk beeld gevormd voor een goed lopende

projectuitvoering.



2. Projectdefinitie

2.1 Achtergrond

De stichting Verhuisdieren heeft ITopia gevraagd om te helpen hun merk te verspreiden naar de mobiele

telefoon en naar Facebook. ITopia heeft toegezegd een creatief juniorteam te vormen door studenten uit

verschillende businessunits samen te brengen en deze hiervoor in te zetten.

2.2 Projectdoelstellingen

De stichting Verhuisdieren wil meer dieren helpen een geschikt nieuw onderkomen te vinden door meer

gebruikers aan te trekken die dieren plaatsen of adopteren. Verder willen ze ook meer supporters werven.

Stichting Verhuisdieren wil dit realiseren door het mogelijk te maken om op de mobiele telefoon gebruik

te maken van een versimpelde versie van verhuisdieren.nl die dezelfde functies bevat. De opdrachtgever

wil ook meer mensen bereiken door middel van een mobiele applicatie, een Facebook-applicatie en een

widget.

2.3 Projectresultaat

Gedurende het project leveren wij als team VHD406 de volgende producten op:

Een mobiele website die alle functies bevat van de bestaande website, maar dan versimpeld voor

gebruik op de mobiele telefoon.

Een widget die het laatste dier weergeeft dat op de website ter adoptie is aangeboden.

Een Facebook-applicatie waarin succesverhalen van geplaatste dieren, het dier van de dag en

interviews met gebruikers weergegeven worden.

Een mobiele applicatie die de zoekfunctie van de website bevat, maar daarnaast ook de

mogelijkheid om zonder registratie alle ter adoptie aangeboden dieren en alle aangeboden dieren

in jouw omgeving in te zien.

2.4 Scope & afbakening

Wij, als team VHD406, gaan een mobiele website, een widget, een Facebook-applicatie en een mobiele

applicatie maken. Dit gaan wij doen door de taken goed te verdelen, zodat ieder teamlid zich optimaal kan

inzetten op de toegewezen taak. Daarnaast zullen wij een teamlid aanstellen wiens taak het is de kwaliteit

te bewaken van de op te leveren producten door tussentijdse controles uit te voeren op het werk van de

teamleden.

Het autoposten van dieren die succesvol geplaatst zijn op Facebook zien wij als een nice-to-have.

Wanneer de andere onderdelen sneller afgerond worden dan gepland, zullen wij hier aandacht aan

besteden. De huidige planning geeft echter nog geen extra ruimte voor deze extra opdracht.

2.5 Randvoorwaarden & aannames

De opdrachtgever heeft besloten dat we een mobiele website moeten maken en heeft ons daarnaast vier

opdrachten gegeven waarvan wij er één als optioneel mogen zien. Deze opdrachten zijn de widget, de

mobiele applicatie, de Facebook en de Facebook auto-post. De mobiele website moet een voor de

mobiele telefoon versimpelde versie worden van Verhuisdieren.nl, met eenzelfde opmaak en functies. De

producten van de andere opdrachten moeten ook een vergelijkbare opmaak hebben.



2.6 Relaties met andere projecten

Er zijn geen andere projecten waar wij rekening mee moeten houden. Wel is het van belang dat er

deadlines verbonden zijn aan dit project. Het is van hoog belang dat wij zo goed en efficiënt mogelijk te

werk gaan op basis van de planning.

2.7 Projectaanpak

Zoals er eerder toegelicht is, maken wij tijdens het project gebruik van de Prince 2 methode. Deze

methode is gefocust op het management, de besturing en de organisatie van een project.

De fases van Prince 2 zijn het volgende:

Directing a project & planning

Binnen deze fase wordt het project zowel gestuurd als ondersteund door de stuurgroep. Dit zal

ook de enige fase zijn die gedurende het hele project actief is. Zo wordt er bijvoorbeeld bij elke

fase een go/no go gegeven. De opdracht gever (Femke Pasquino - de Harde) zal wekelijks op de

hoogte gehouden worden van de voortgang van het project. Er zijn inmiddels al een aantal

bijeenkomsten geweest om de gang van zaken te bespreken omtrent het product wat uiteindelijk

gerealiseerd gaat worden.

Starting up a project

In deze fase wordt het project als het ware voorbereid. Hier wordt er gekeken of het wel zin heeft

om dit project te starten.

Initiating a project

Het project wordt hier als het ware theoretisch uitgewerkt. Men wil eerst een goede fundering

van het project. Het belangrijkste van deze fase is het opstellen van het Project Initiation

Document(PID).

Control & Delivery

Binnen deze fase bestaan er nog drie andere fasen, namelijk Controlling Stage, Managing Stage

Boundaries en Managing Product Delivery.

- Controlling a Stage

Hier wordt de huidige fase gecontroleerd. Worden alle taken uitgevoerd? Wordt er ergens

tegen aan gelopen? Blijft de fase binnen de toleranties? Etc.

- Managing stage Boundaries

Bij deze fase gaat het met name om het op de hoogte houden van de stuurgroep en het

succes van de afgehandelde fase laten zien en het laten goedkeuren van de volgende fase.

- Managing Product Delivery

Hier is de verbinding tussen de projectmanager en de teammanager(s) heel belangrijk. Er

worden hier namelijk drie activiteiten uitgevoerd: Het stellen van eisen aan het ontvangen,

uitvoeren en opleveren van het werk.



Closing a project

Tot slot de afsluiting van het project. Hier worden alle opleveringsitems opgeleverd (producten en

documentatie).



3. Business Case

3.1 Redenen om te starten met het project

De stichting verhuisdieren wil graag een groter publiek aanspreken en een grotere naamsbekendheid

creëren. Dit willen ze realiseren met behulp van een nieuwe mobiele website, een applicatie en een

widget, om op deze manier meer gebruik te maken van de verschillende sociale media. Stichting

verhuisdieren wil niet alleen een groter publiek en een grotere naamsbekendheid creëren, maar ook

ervoor zorgen dat de dieren beter met de mensen wordt gematched, zodat het ten goede voor het welzijn

van de dieren is en ze zo snel mogelijk een geschikte eigenaar krijgen.

Stichting verhuisdieren heeft op dit moment geen verdienmodel. Daar moet de vernieuwing verandering

in brengen. Door de vernieuwing en de toevoeging van diverse platformen zullen er meer bezoekers

getrokken worden. Dit leidt op (lange) termijn tot meer verdiensten, omdat er per “transactie” een

vergoeding naar stichting verhuisdieren gaat.

3.2 Alternatieven

Optie 1. “Het nul-scenario”: Er kan ook niets gedaan worden aan het probleem van de opdrachtgever,

zodat er geen kosten zijn voor de opdrachtgever zelf. Er zijn dan ook geen baten voor de opdrachtgever,

waardoor de situatie onveranderd blijven.

3.3 Voordelen

De voordelen van de nieuwe diensten die stichting verhuisdieren wil gaan realiseren is dat er een breder

publiek bereikt word en dat de diensten op ieder platform bereikbaar zijn. In de huidige situatie moet je

naar de desktop website gaan om van de diensten gebruik te maken. Wij zullen ervoor zorgen dat je ook

via de mobiele website gebruik kunt maken van dezelfde functionaliteiten. Dat is in deze tijd, waar bijna

iedereen een Smartphone heeft, een goede aanvulling op de bestaande dienst die stichting verhuisdieren

aanbied.

3.4 Nadelen

De werknemers van Itopia hebben een deadline. Daardoor ontstaat het risico dat tijdens de

ontwikkelingen van de diensten tijdnood zal ontstaan. Om dit te voorkomen houden wij ons zo goed

mogelijk aan het vooraf opgestelde tijdschema. Daarnaast willen wij de diensten die wij ontwikkelen voor

stichting verhuisdieren zo goed mogelijk maken en de kwaliteit zo hoog mogelijk houden.

3.5 Kosten

Stichting Verhuisdieren heeft voor het ontwikkelen van de nieuwe diensten geen directe kosten. De

werknemers van Itopia besteden echter wel veel uren aan dit project om de nieuwe diensten te

ontwikkelen en te implementeren. Daarom kan het niet direct worden uitgedrukt in bedragen. Echter,

zullen er in de toekomst wel kosten ontstaan voor het online houden van de website en het onderhoud

hiervan.

3.6 Investeringsanalyse



4. Projectorganisatie

4.1 Organigram

Figuur 4.1 Organigram: betrokken partijen die zich tot elkaar verhouden.

Projectleider

Shanilla Nazier

Notulist

Burak Ergin

Documentbeheerder/

Eindredacteur

Tim Dobbelaer

Documentbeheerder

Alle leden werken hieraan

Vormer/Groepsvertegenwoordiger

Thomas Middel/Benjamin

Hofstede



4.2 Rollen & verantwoordelijkheden

In dit project heb je te maken met twee partijen, de opdrachtgever Femke Pasquino - de Harde en ITopia.

De opdrachtgever

De opdrachtgever is Femke Pasquino - de Harde. De projectteams hebben contact met de

vertegenwoordiger van de opdrachtgever, namelijk Douwe van der Meer.

ITopia

De projectteams zijn samengesteld uit junior consultants van ITopia binnen de eigen business unit. De

projectteams voeren de projectopdracht binnen de business unit uit onder toezicht van de projectleider.

Het projectteam wordt procesmatig ondersteund door een coach van ITopia. Met deze coach bespreek je

wekelijks de samenwerking in het projectteam. Daarnaast wordt het projectteam (vak)inhoudelijk

ondersteund door senior consultants. Iedere business unit maakt bekend welke senior consultants dat zijn

voor dit project.

Ieder deelproject wordt per business unit geleid door een projectleider. Iedere business unit heeft zijn of

haar eigen projectleider.

Het gehele project GetConnected wordt namens ITopia door Douwe van der Meer gecoördineerd.

In principe heeft het projectteam geen contact nodig met de projectcoördinator.

Ons team bestaat uit de volgende leden met ieder zijn/haar verantwoordelijkheden en rollen:

Projectleider: Shanilla Nazier

Taken: Bijhouden van de deadlines en na controle op de deadlines. Taken uitdelen en ervoor

zorgen dat het gehele project tot een goed eind wordt gebracht. Verder heeft de projectleider

contact met zowel belangrijke mensen buiten het team als binnen het team. Zij is

hoofdverantwoordelijk voor een goed samenwerkingsverband binnen de groep en is verkozen tot

leider. Zij zorgt ook voor een goedlopende stroomlijn en is daarnaast ook controleur.

Vormers/groepsvertegenwoordigers: Benjamin Hofstede en Thomas Middel

Taken: Maakt doelstellingen duidelijk en stelt prioriteiten indien nodig. Verder zoekt hij bepaalde

patronen als er discussies plaatsvinden en tracht daar vorm aan te geven evenals aan de

resultaten van de groepsactiviteit.

Notulist: Burak Ergin

Taken: Houdt alle besproken punten bij. Als er een interview plaats vindt, zorgt de notulist ervoor

dat het interview volledig genoteerd staat.



Documentatie beheerder/eindredacteur: Tim Dobbelaer

Taken: Het beheren van de documenten en ervoor zorgen dat de kwaliteit van de documenten

goed is. Verder kijkt de documentatie beheerder naar de opmaak en wordt er ook een

spellingscontrole uitgevoerd. Hij zorgt er ook voor dat de versies van de documenten “up-to-date”

zijn.

Documentatie beheerder: Alle leden van VHD406

Taken: Het beheren van de documenten en ervoor zorgen dat de kwaliteit van het document

goed is. Verder wordt ervoor gezorgd dat de versies van de documenten “up-to-date” zijn.



5. Projectplan

5.1 Plan aannames

5.2 Gantt-chart

Zie bijlage 1. Voor de grafische projectplanning hebben wij gebruik gemaakt van een strokenplanning,

omdat dit ons het meeste overzicht geeft.

5.3 Productdecompositiestructuur

Verhuisdieren.nl wil het voor hun klanten mogelijk maken om ook mobiel bereikbaar te zijn door middel

van een mobiele website en een mobiele applicatie. Daarnaast wil Verhuisdieren.nl een universele widget

voor meer publiciteit en meer interactie via sociale media doormiddel van een Facebook-app.



5.4 Productstroomdiagram

5.5 Activiteitenplanning

Wekelijks word er een onderlinge vergadering gehouden waar de activiteiten en de individuele prestaties

worden besproken. Dit vergelijken wij met de planning om er zeker van te zijn dat we op schema lopen.

Aan het eind van elke sprint/fase is er een oplevering aan de opdrachtgeefster. Eventueel gewenste

veranderingen omtrent het product kunnen dan aangegeven worden, tenzij er onmiddellijk goedkeuring

wordt gegeven.

5.6 Overzicht benodigde middelen

Om een goed rapport te leveren moeten wij voldoen aan tekstverwerkprogramma zoals Office, met onder

andere Word, PowerPoint en Excel. Daarnaast maken wij gebruik van Dreamweaver en Eclipse om de

producten te realiseren.

Wij gebruiken Dropbox om bestanden met elkaar te delen. Dropbox is een gedeelde map op internet waar

iedereen op uitgenodigd kan worden zodat deze personen zijn/haar documenten kan delen met anderen.

Het Prince 2 boek is uiteraard handig om te gebruiken tijdens het project indien dat nodig is. Hier staan de

standaard termen in waar alle bedrijven zich aan houden tijdens (de start van) een project.

5.7 Productbeschrijvingen

In bijlage 2 wordt per product een beschrijving gemaakt.



6. Beheersinstrumenten

6.1 Toleranties

Indien het nodig zal zijn hebben wij een uitloop van maximaal één week. Deze “uitloop week” vindt plaats

in de meivakantie. Mocht het nodig zijn dan zullen wij deze vrije dagen benutten om zo toch geen

achterstand op te lopen. Wij gaan er niet van uit dan wij deze week nodig zullen hebben. Alles moet strikt

uitgevoerd worden om ervoor te zorgen dat het product op de juiste datum wordt opgeleverd. De

opdrachtgever Femke wil namelijk niet dat het uitloopt, omdat dit veel tijd en geld zal kosten.

6.2 Risicomanagement

Kennis en tijdsplanning. Het grootste risico waar wij als team tegen aan kunnen lopen is het gebrek aan

kennis en een verkeerde tijdsinschatting. Aan kennis, omdat niet alle teamleden ervaring hebben met

PHP, HTML5 en programmeren. Gebrek aan tijd kan komen door bijvoorbeeld: Het onderschatten van

hoelang het duurt om het te leveren product te maken. Om tijdsnood te voorkomen hebben wij een

planning en een logboek gemaakt. Zo kunnen wij in de gaten houden wanneer welk product af moet zijn.

Wat ook voor kan komen is het niet voldoende/gebrek aan informatie verkrijgen uit de opdrachtgever.

Hierdoor lopen we het risico dat er geen volwaardig PID-document opgeleverd kan worden.

6.3 Uitzonderingsprocedure

Mocht het zo zijn dat de tijdsplanning in gevaar komt, dan krijgen de teamleden een duidelijke aangeving

van de projectleider, Shanilla Nazier. Haar taak is om ervoor te zorgen dat de bovengenoemde risico’s

geen bedreiging vormen voor het project.

6.4 Voortgangsrapportages

De voortgang van het project wordt wekelijks gemeld aan de coördinator van het project GetConnected.

In ons geval is dit Douwe van der Meer.



Bijlage 1. Grafische Projectplanning

Logboek

Week Datum Werkzaamheden Plaats Tijd Tijdsduur Wie

1 12-feb-13 Kick Off Get Connected E0.02 08.30 - 09.30 Iedereen Workshop/Lecture

1 12-feb-13 Workshop Brainstorming F3.18 10.00 - 13.30 Iedereen Met team aan project werken

1 12-feb-13 Lecture Research Report E0.02 13.30 - 14.30 Iedereen Belangrijk

3 26-feb-13 PM Meeting 1 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min Burak

3 26-feb-13 Coachgesprek E3.42 10.30 - 11.00 0u 30min Iedereen Dit is ons basis logboek. Elke keer als we weer wat aan het project doen of plannen

3 26-feb-13 Consultant visit Research Report F3.18 13.30 - 14.00 0u 30min Iedereen wordt dit logboek bijgewerkt, zodat iedereen een duidelijke stand van zaken krijgt.

3 26-feb-13 Werken aan Research Report School 14.00 - 17.00 3u 0min Burak en Thomas

3 26-feb-13 Werken aan youtube film School 14.00 - 17.00 3u 0min Thomas

3 1-3-2013 Inleveren youtube film School 17.00 Iedereen

3 1-mrt-13 Inleveren Research Report School 17.00 Iedereen

4 5-mrt-13 Presentatie Voorbereiden School 09.00 - 11.00 2u 0min Iedereen

4 5-mrt-13 Oplevering Idea F3.18 11.00 - 12.30 1u 30min Iedereen

4

4

5 12-mrt-13 PM Meeting 2 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min Benjamin

5 12-3-2013 Coaching E3.42 10.30 - 11.00 0u 30min Iedereen

5 12-mrt-13 Lecture PID E0.02 13.30 - 14.30 1u 0min Iedereen

5 12-mrt-13 Workshop HTML5 School 15.00 - 16.00 1u 0min Tim

5 12-mrt-13 Werken aan PID School 14.30 - 16.00 1u 30min Iedereen

5 14-3-2013 Werken aan PID Thuis 14.00 - 15.30 1u 30min Iedereen

5 15-3-2013 Inleveren eerste concept PID School 17.00 Iedereen

6 19-mrt-13 Consult visit PID F3.18 Iedereen

6 19-mrt-13 Werken aan PID School 2u 0min Iedereen

7 26-mrt-13 PM Meeting 3 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min Thomas

7 26-3-2013 Coaching E3.42 10.30 - 11.00 0u 30min Iedereen

7 26-mrt-13 Lecture Mobile Development E0.02 Iedereen

7 26-mrt-13 Inleveren herziene versie Research Report School 17.00 Iedereen

7 29-3-2013 Inleveren final PID School 17.00 Iedereen

8 2-apr-13 Presentatie Proof of Concept School Iedereen

9 16-apr-13 PM Meeting 4 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min Shanilla

9 16-apr-13 Lecture Quality and Testing School Iedereen

9 16-apr-13 Optional Workshop School

9 16-apr-13 Coaching E3.42 10.30 - 11.00 0u 30min Iedereen

11 3-5-2013 Inleveren first version test approach School 17.00 Iedereen

11 3-5-2013 Inleveren first version class diagram School 17.00 Iedereen

12 7-5-2013 PM Meeting 5 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min Tim

12 7-5-2013 Mandatory consult Test approach and Class diagram School Iedereen

12 7-5-2013 Test approach en class diagram aanpassen School 1u 30min Iedereen

12 10-5-2013 Final test approach inleveren School 17.00 Iedereen

12 10-5-2013 Final class diagram inleveren School 17.00 Iedereen

12 10-5-2013 User manual inleveren (Hardcopy) School 17.00 Iedereen

13 14-mei-13 Presentatie Alpha product School Iedereen

14 21-mei-13 PM Meeting 5 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min

15 28-mei-13 Coaching E3.42 10.30 - 11.00 0u 30min Iedereen

15 31-5-2013 Inleveren first version final report School 17.00 Iedereen

16 4-jun-13 PM Meeting 7 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min

16 4-jun-13 Mandatory consult visit Final report School Iedereen

16 7-jun-13 Inleveren final version Final report School 17.00 Iedereen

17 11-6-2013 Presentatie Beta product, final report School Iedereen

18 18-jun-13 Techno, Process assessment School Iedereen

Totale tijdsduur 27u 0min



Bijlage 2. Productbeschrijvingen

Productbeschrijving

Product ID GetConnected1

Productnaam User Manual

Doel Met de User Manual moet duidelijk worden hoe de producten (mobiele

website, mobiele applicatie, Facebook-applicatie en widget) gebruikt kunnen

worden.

Samenstelling Indeling per product: implementatie/installatie, functies

Kennis en kunde nodig

om product te

vervaardigen

Duidelijk beeld krijgen over hoe een user manual eruit moet zien. Of het ook

voldoet aan de vragen van de opdrachtgevers.

Kwaliteitscriteria Duidelijke inhoud voor de opdrachtgever, lay-out en indeling van de user

manual ziet er verzorgt uit, manual is geschreven in correct Engels.

Kwaliteitsmethode De opdrachtgever krijgt de user manual toegewezen en aan de hand daarvan

worden er beoordelingen gemaakt.



Productbeschrijving


Productnaam Mobiele Website

Doel Met de mobiele website moet het mogelijk zijn om verhuisdieren.nl te

bezoeken vanaf een Smartphone of tablet.


om product te

vervaardigen

Kennis over HTML5 en style sheets

Kwaliteitscriteria De huisstijl van verhuisdieren.nl moet gebruikt worden, grafische afwerking

moet goed zijn, de functies inloggen, registreren, dieren plaatsen en dieren

zoeken moeten verwerkt zijn in de mobiele website.

Kwaliteitsmethode De opdrachtgever geeft feedback op de alfa versie, aan de hand daarvan wordt

dit aangepast en opnieuw opgeleverd.

Productbeschrijving


Productnaam Android Applicatie

Doel De gebruiker de mogelijkheid geven makkelijk en snel op zoek te gaan naar een

dier.


om product te

vervaardigen

Kennis over het ontwikkelen van een Android applicatie in Java en xml files.

Kwaliteitscriteria Alle functies dienen makkelijk te kunnen worden bediend en werken naar

behoren. Grafische afwerking moet goed zijn.





Productbeschrijving


Productnaam Facebook Applicatie

Doel De gebruiker verder betrekken bij verhuisdieren.nl via sociale media, door

interviews en dieren te posten via de app.


om product te

vervaardigen

Kennis over HTML5, style sheets en de extra’s van het ontwikkelen van een

Facebook-applicatie

Kwaliteitscriteria Alle functies dienen makkelijk te kunnen worden bediend en werken naar

behoren. Grafische afwerking moet goed zijn.



Productbeschrijving


Productnaam Widget

Doel Meer aandacht verkrijgen voor verhuisdieren.nl door de widget op

verschillende sites te plaatsen


om product te

vervaardigen

Kennis over PHP in combinatie met HTML5

Kwaliteitscriteria Het laatst geplaatste dier moet zichtbaar zijn in de widget, grafische afwerking

moet goed zijn



ITOPIA PID template INITIATIE DOCUMENT Project: GetConnected Opdrachtgever: Femke Pasquino - de...

Documents

Transcript of ITOPIA PID template INITIATIE DOCUMENT Project: GetConnected Opdrachtgever: Femke Pasquino - de...