Invoice Formatting – Contract Billing - Oracle Documentation
Transcript of Invoice Formatting – Contract Billing - Oracle Documentation
���� ��.�)�* � �'%(�&/
�� �� �,�+* �-�&,�
��&-�)� �� �����
�'(/)" !+ ����� ��.�)�* �')$� �',)�� �'%(�&/ � � � �
�$$ �" !+* ��*�)-��
�!� "&�')%�+"'& "& +!"* ,"�� "* �'&�"��&+"�$ �&� � ()'()"�+�)/ +)��� *��)�+
'� ���� ��.�)�* � �'%(�&/� �+ %�/ &'+ �� �'("��� �"*+)"�,+��� ')
�"*�$'*�� ."+!',+ ()"') .)"++�& (�)%"**"'&� �!"* ,"�� "* *,�#��+ +' �!�& �
."+!',+ &'+"�� �&� �'�* &'+ )�()�*�&+ � �'%%"+%�&+ '& +!� (�)+ '� ����
��.�)�* � �'%(�&/� �!� *'�+.�)� ��*�)"��� "& +!"* ,"�� "* �,)&"*!��
,&��) � $"��&*� � )��%�&+ �&� %�/ �� ,*�� ') �'("�� '&$/ "& ���')��&��
."+! +!� +�)%* '� +!� � )��%�&+� ���� ��.�)�* � �'%(�&/ ,*�* �&
�,+'%�+"� *'�+.�)� �"*��$"& )',+"&� +' %'&"+') +!� $"��&*� � )��%�&+�
�') %')� ��+�"$* ��',+ +!"* )',+"&�� ($��*� )���) +' +!� �� ����
��� ����� �����
PrerequisiteJ.D. Edwards
Software Fundamentals
Using MenusGetting HelpCustomizing DataReporting
Understanding YourEnvironmentCreating and MaintainingEnvironmentsSetting Up SecurityUpgrading Your System
Online HelpProgramFormField
System Administrationand Environment
Fundamentals
Guides
CD–ROMGuides
Where Do I Look?
TechnicalFoundation
CommonFoundation
Important Note for Students inTraining Classes
This guide is a source book foronline helps, training classes, and
user reference. Training classesmay not cover all the topics
contained here.
Welcome
About this Guide
���$ �&��� "#!'���$ !'�#'��($� ���&$%#�%�! $� "#!���&#�$� � � �)��"��$ �!# %���&##� % #����$� !� ��� ��(�#�$ $!�%(�#�� �!#�$ �$�#�� $ � � (� �!($� $�!( �#� ! �* �)��"��$� � *!&# �!�"� * !"�#�%�$ �% � �����#� % $!�%(�#� ��'��� *!&����% �� � ��$�#�"� ���$ ��%(�� (��% �$ $�!( � %��$ �&��� � � (��% *!& $��! *!&# $�#�� �
���$ �&��� � ��&��$ �)��"��$ %! ���" *!& & ��#$%� � �!( %! &$� %�� $*$%����!& �� ����$$ ��� !� %�� � �!#��%�! ��!&% � %�$� &$� � ��%��# %�� �&��� !# %��! �� � ���"�
���!#� &$� � %��$ �&���� *!& $�!&�� ��'� � �& ���� %�� & ��#$%� �� � !� %��$*$%��� &$�# ���� �� �!��$� � � ��%��!#* �!��$� �!& $�!&�� ��$! � !( �!( %!�
� �$� %�� �� &$
� � %�# � �!#��%�! � �����$
� ���� ��� ��� � � ����%� � �!#��%�!
� #��%� � � #& #�"!#% '�#$�! $
� ����$$ ! �� � �!�&�� %�%�!
Audience
���$ �&��� �$ � %� ��� "#���#��* �!# %�� �!��!(� � �&��� ��$�
� �$�#$
� ��$$#!!� � $%#&�%!#$
� ��� % ��#'���$ "�#$! ��
� ! $&�%� %$ � � ��"���� %�%�! %��� �����#$
Organization
���$ �&��� �$ ��'���� � %! $��%�! $ �!# ���� ���!# �& �%�! � ���%�! $ �! %�� ���"%�#$ �!# ���� %�$� !# �#!&" !� #���%�� %�$�$� ���� ���"%�# �! %�� $ %��� �!#��%�! *!& ��� %! ���!�"��$� %�� %�$�� #& %�� "#!�#��� !# "#� % %��
������� �� ����� ���� ��$ ���� �� � �!��!��"� ���� �� ������ � ������ �������� ����
Section Chapter
OverviewTasks
What You Should KnowAboutField DescriptionsProcessing OptionsTest Yourself
���� �� �� ������� ��� �� ����� ��� ����� �#�� �� ��� ��� ��� ���������� ������� ���������� �������� �� " ������ �� ����� ��� ������ ��� �� ��������� �� ����&����� ��� $� � �� � ����� ��� �� �������
���� � ��� � � ��� ���� � ��� �� �������� �� � ����# �� ���� $� ��� �������� ���� � ����$�
Conventions Used in this Guide
��� �����"��� ����� � !� �������� �� ����� "��� ��� �� ���� � ����
� ��� ������ �� ������ �� "����"�
� ����� ����� ��$ �� �� %������
�� �� �� � %������� ����������� � ��� ��� �� ������ �� ������ �� � ��� ���������� ��� ������ �� ��������� �� ��� ������ �� ������ ������ ����� ����� ������� �� �#���� "���� ������
A8.1 (9/97)
Table of Contents
Invoice Formatting Overview
�$176 �081+%' �14/#66+0) ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��081+%' �'#&'4 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'6#+. �14/#65 ��'#&'4� �'6#+.� #0& �16#.� ��� � � � � � � � � � � � � � � � � ��081+%' �16#. �14/#6 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'56 "1745'.(� �081+%' �14/#66+0) ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Invoice Formatting for Contract Billing
�$176 �081+%' �14/#66+0) (14 �1064#%6 �+..+0) ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � �!14- 9+6* �081+%' �#:1765 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
!14-+0) 9+6* �081+%' �#:1765 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'(+0+0) # �#:176 �647%674' ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�#,14 �'37'0%' ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��4172+0) �': ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��4172+0) �': �#0)'5 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'6#+. �'37'0%'5 (14 �4172+0) �': �#0)'5 ���� � � � � � � � � � � � � � � � �
�&&+0) �081+%' �14/#6 �#6# �6'/5 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��55+)0+0) �081+%' �#:1765 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�55+)0+0) �#:1765 �.1$#..: ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��55+)0+0) �081+%' �14/#6 �1&'5 61 �1064#%65 ����� � � � � � � � � � � � � � � �
!14- 9+6* �14/#65 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
!14-+0) 9+6* �14/#65 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'8+'9+0) �14/#6 �'(+0+6+10 �14/5 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��12:+0) �14/#65 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'(+0' �14/#65 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'(+0+0) �14/#65 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��+0'5� �15+6+105� #0& �7.'45 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�+0'5 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��15+6+105 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��7.'45 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�&&+0) �'55#)'5 61 # �14/#6 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��2'%+#. �14/#6 �105+&'4#6+105 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'(+0+0) �'64+'8#. �'('4'0%'5 (14 # �14/#6 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��:2'5 1( #4+#$.' �0(14/#6+10 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�0(14/#6+10 �'.#6'& 61 �#6# �6'/5 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��#.%7.#6+105 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�16#.5 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'64+'8#. �'('4'0%' �'(+0+6+105 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'64+'8#. �1&'5 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Invoice Formatting – Contract Billing
A8.1 (9/97)
��%�!�'�%& ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��#%!�' �$�������'�#"& ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
����"� (&'#! ��'%��)� #��& ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
����"�"� (&'#! ��'%��)� #��& ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Appendices
�$$�"��+ � � ��&' �#(%&� � �"&*�%& ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�$$�"��+ � � ��'� �#�� ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�$$�"��+ � ��'%��)� ����%�"�� #��& ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�$$�"��+ � � �#%!�' �,$�& ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�$$�"��+ � � ��� � ��%�)�'�#"& �#% '�� ���� ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�$$�"��+ � - �("�'�#"� ��%)�%& ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�+�!$ � �#(���% �%#��&&�"� �("�'�#"� ��%)�% ���� � � � � � � � � � � � � �
Glossary
Index
��-����� 1–1
Invoice Formatting Overview
Objectives
� �! ' ��$%&� � &�� $���&�! %��" ��&)�� �!$��&% � � � (!���%
� �! ' ��$%&� � �!) �!$��&% ���� � � � (!���
About Invoice Formatting
��� +!' '%� � (!��� �!$��&&� � &! ��%�� � (!���%� +!' %+%&���&�����+ �'���� (!���% � %��&�! %� ��� '���$ !� %��&�! % &��& +!' '%� ��"� �% ! &���!�"��*�&+ !� +!'$ � (!����
��� &�$� ���� ������ $���$% &! &�� !(�$��� ��%�� !� � "$� &�� � (!���� ���&�$� ������ $���$% &! � %��&�! !� � "$� &�� � (!���� %'�� �% &�� �����$� ��&���� �!$��&�! � � � &!&��� �!' �'%& ���� � ���� �!$��& )�&�� � � (!��� ��+!'& &!%"����+ &�� &+"� !� � �!$��&�! &��& "$� &% ! +!'$ � (!��� � � &�� (�%'��"$�%� &�&�! !� &�� � �!$��&�! ! &�� � (!����
�!' %�!'�� ��%�� +!'$ � (!��� ! "�"�$ ��$%&� �%� +!'$ ��%�� &!�
� ��� &��+ &�� �����$� & �!$��&% &��& +!' ��� &! ���� �
� ��&�$�� � �!) ���� �!$��& ��&% � &! &�� � (!��� ��+!'&
� (!��� ��+!'& &+"�����+ � ��'��% &�� �!��!)� � �!$��&%�
������ ""��$% �& &�� ���� � � !� &�� ��$%& "��� !� &�� � (!���
� � ����& � ��'�� &�� �'%&!��$�% ��� � � ���$�%%�
$���&.&! � �!$��&�! � &�� � (!��� '���$� � � &�� ��&��
����� ��� ����� ""��$% �& &�� ���� � � !� %'�%�#'� & "���% !� &��
� (!���� ��� ��&�$ �&� �����$ ����& � ��'�� &�� � (!���
'���$� &�� ��&�� &�� �'%&!��$�% ��� � � ���$�%%� � �
� (!��� "��� � �!$��&�! � %'�� �% ��� � �� ��
����� ������� ��� �&���,�� ���$��% ! � � (!���� ��&��� � �!$��&�!
�� � ��'�� %'���$�,�� � � ��&����� ���$��%� �!�"��*
� (!��� ����& � ��'�� �'�&�"�� ��&��� %��&�! % )�&�
%'�&!&��%�
Invoice Formatting – Contract Billing
1–2 ���,�����
����� ��� $ $�� �� %�$ �%� ��� !�)����� ��� �� %�$ � $��
$ $�� �# %#%���) � � �!%$�� &��%� ��#�� � $�� ��$���
��� "��$� � !"�#��$�� � $�� ��& ����
� % ������ � "��$# $ "����*� ���� #��$� � � ��� "��$� � $��$ !"��$# � �����%#$ ��" ��& ���� � � "��$ ��� ����%�� &�"����� ��� "��$� � $��$ ) % ��"��$ $��#)#$�� $ "�$"��&� �" � #)#$�� $����# ��� ��&�"����� ��� "��$� � $��$ ) % $)!���"��$�) � $�� � "��$�
� " �(��!��� ) % ����$ $)!� +� � � � �����" � "��$� � % ����$ $��� #!����)$��$ $�� #)#$�� !"��$# $�� �%#$ ��"�# ���� ��� ���"�## � $�� � �� '��� ����# �$�� � "��$� � % ' %�� � $ $)!� $�� �%#$ ��"�# ���� ��� ���"�## � $�� � "��$�����%#� $��$ ��� "��$� � �# &�"����� ��� ������# �" � ��& ��� $ ��& ������#$���� ) % ������ � #�"��# � � ��# $ ��"��$ $�� #)#$�� $ $�� �%#$ ��"�# ������� ���"�## $��$ �"� #$ "�� �� $�� #)#$�� $����#�
��� � �� '��� ����"�� �# � #��!�� ��& ��� $��$ ���%#$"�$�# $�� �����"��$ � "��$#$��$ ) % ��� ������ '�$��� �� ��& ���� ��� �$�����*�� $�($ "�!"�#��$# &�"�������� "��$� �� � �� $�($ "�!"�#��$# ��&�"����� ��� "��$� ��
INVOICE 8736
To: Toxins Cleanup, Inc.666 Geiger WayLos Alamos, NV 18621
June 30, 1998
Remit to: Jim’s Backhoe Service900 Gold StreetAurora, IL 60634
Work Order 1021 – Dig Waste Dump
Employee Date Hours Rate Billing Amount Totals
Jim Hartung 06/01/98 8 25.00 200.00Jim Hartung
Total – Jim Hartung
06/03/98 4 25.00 100.00
$300.00
Bobby Hartung 06/02/98 8 16.00 128.00
$128.00Total – Bobby Hartung
Total Due and Payable $428.00
Invoice Header Format
Detail Formats (Header, Detail, Total)
Invoice Total Format
��.����� 1–3
Invoice Header
��� �#+$��� �����' %'�#)( $# )�� ��'() %��� $� )�� �#+$���� �#+$��� �����'( "���)�#�!*���
� �#+$��� #*"��' �#� ��)�
� �*()$"�'�( #�"� �#� ���'�((
� ��"�)/)$ �#�$'"�)�$#� (*�� �( )�� #�"� �#� ���'�(( $� )�� �$"%�#- )$
,���� %�-"�#) (�$*!� �� (�#)
�$* ��# �!($ ��(��# �# �!)�'#�)� �����' �$' (*�(�&*�#) %���( $� �# �#+$���� ��-$* �$ #$) ��(��# � �$'"�) �$' �# �!)�'#�)� �����'� �!! (*�(�&*�#) %���( $� -$*'�#+$��� %'�#) ,�)�$*) � �����'�
Detail Formats (Header, Detail, and Total)
�$* ��# ����#� )�� �$!!$,�#� ��)��! �$'"�)( �$' )�� "��$' (�&*�#�� �#� ���� $�)�� �'$*%�#� �-(�
� ���$' (�&*�#�� �����'
� �'$*%�#� �- ��)��! �����'
�� ��)��! (�&*�#�� �����'
�� �'$*%�#� �- ��)��!
�� ��)��! (�&*�#�� )$)�!
� �'$*%�#� �- ��)��! )$)�!
� ���$' (�&*�#�� )$)�!
Invoice Formatting – Contract Billing
1–4 ���)����
��� �����%��� ���� �� �# "�� ���#!" �"�! "�� �� ��"! '�# ��� ������ %�"��� "����"��� �� ��"! ������ � ��"���� ��� "�"��� !��"��� �� "�� !����� ��$����� ����"�����(�� "�&" �� �!��"! $� ����� ���� ��"���� ��� ���� "�&" �� �!��"! ��$� ��������� ��"����
Work Order 1021 – Dig Waste Dump
Employee Date Hours Rate Billing Amount Totals
Jim Hartung 06/01/98 8 25.00 200.00Jim Hartung
Total – Jim Hartung
06/03/98 4 25.00 100.00
$300.00
Employee Total $428.00
Major Sequence Header
Grouping Key Detail
Grouping Key Detail Total
Detail Sequence Header
Detail Sequence Total
Invoice Total Format
��� ��$���� "�"�� �� ��" � ��"! �" "�� ��� �� "�� ��$����� ��� ��$���� "�"�� �� ��"����" ����#���
� ��"�� ��$���� ���#�"
� ��&"� !#�� �! ��"�� �#� ��� ��'����
� # ���' !'����! ��� #��� !�� �!
� ���!���� � ��"��� � �"�� ���� ��"���
����:���� � 1–5
Test Yourself: Invoice Formatting
�� �25& /2 �",3&
�)& *.'/2-"4*/. 4)"4 9/5 *.$,5%& /. 9/52 *.6/*$&3 $". #& 2&42*&6&% /.,9'2/- 4)& �&26*$& �*,,*.( ".% �/.42"$4 �*,,*.( 3934&-3�
�� � ,"9/54 2&'&23 4/�
�� �)& /6&2",, %&3*(. /' " 02*.4&% *.6/*$&
�� � $/,,&$4*/. /' '/2-"43 '/2 4)& 02*.4&% *.6/*$&
�� �)& %&4"*, '/2 4)& 02*.4&% *.6/*$&� 35$) "3 �&-*4 �/ *.'/2-"4*/.
�� � ".% �
�� � ".% �
� �*34 ".% (*6& ". &8"-0,& /' 4)& 47/ 490&3 /' *.'/2-"4*/. 4)"4 $". #&*.$,5%&% *. " '/2-"4�
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
� �25& /2 �",3&
�)& �.6/*$& �&"%&2 02*.43 /. ",, 0"(&3 /' 4)& *.6/*$&�
�� �25& /2 �",3&
�&4"*, �/2-"43 "2& %&'*.&% '/2 4)& �"+/2 �&15&.$& ".% �2/50*.( �&93�
�� �25& /2 �",3&
/5 $". %&'*.& �&4"*, �/2-"43 '/2 )&"%&23� %&4"*,3� ".% 4/4",3�
�)& ".37&23 "2& *. �������� ��
���/���� 2–1
Invoice Formatting for Contract Billing
Objectives
� �# )"��&'(�"� �"*#��� �-#)(' �"� �#&!�('
� �# �&��(� �-#)(' �"� �#&!�(' �#& $&�"(�� �"*#���'
� �# )"��&'(�"� &�(&��*� &���&�"��'
� �# ����'' *�&��� � �"�#&!�(�#" �#& �" �"*#��� �&#! !) (�$ � '#)&��'
About Invoice Formatting for Contract Billing
�#) ��" )'� �"*#��� �#&!�((�"� (# ��'��" $&�"(�� �"*#���' (��( !��( (�� '$�������"�#&!�(�#" &�%)�&�!�"(' #� -#)& �)'�"�'' �"� �)'(#!�&'� �#) ��" ��'��" �+��� *�&��(- #� �"*#���'�
�#& �,�!$ �� �" �"*#��� !���( �"� )�� #" - ')!!�&�.�� (&�"'��(�#" �"�#&!�(�#"�')�� �' � '�"� � �"� ��'�&�$(�#" �#& (�� (#(� �#& � �!$ #-�� �#)&'� � !#&��#!$ �, �"*#��� !���( � '# '�#+ (�� (#(� �#& � �!$ #-�� �#)&'� �)( $&�'�"((�� �"�#&!�(�#" �" ��(�� (# '�#+ �!$ #-�� #*�&(�!� �#)&'� $�&(0(�!� �#)&'� �"�'# #"� +�(� � ')�(#(� �#& ���� "�+ �&#)$ #� (&�"'��(�#"'�
��� �"�#&!�(�#" -#) ��##'� (# $&�"( #" (�� �"*#��� ��" �� &�(&��*�� �&#!*�&�#)' '-'(�!'� ')�� �' �#"(&��( � �"�� ���&�'' ##�� �"� �#&� �&��&'�
��#&� -#) ��'��" $&�"(�� �"*#���'� -#) '�#) � ��*� � � ��& ���� ��#)( �#+ -#)+�"( (�� ��"� �"*#��� (# �$$��&� �#"'���& (�� (-$�' #� �"�#&!�(�#" (��( -#) +�"((# �"� )�� #" (�� �"*#���� (�� *�')� �$$��&�"�� #� (�� �"�#&!�(�#" #" (���"*#���� �"� +��&� (��( �"�#&!�(�#" &�'���' �" (�� '-'(�!� ���"� -#) ��" ��'��"�"*#��� �-#)(' �#& -#)& �)'(#!�& �"*#���'�
�"*#��� �#&!�((�"� �#& �#"(&��( � �"� �#"'�'(' #� (�� �# #+�"� (�'�'�
� �#&��"� +�(� �"*#��� �-#)('
� �#&��"� +�(� �#&!�('
� ����"�"� �#&!�('
� ����"�"� �)'(#! &�(&��*� �#��'
A8.1 (9/97) 2–3
Work with Invoice Layouts
Working with Invoice Layouts
��� ��� ������ ������ � �� �"����� ������ �� � ���� �� ��"����� � ��$�! ������ � �� �!� ���� ����� �� �! ������ ����� � � ������%� ���� ��� ��� ��������� ��� �� ���� � �� ���� �!� ���� ��"����� ������ $�! ��� ������ ������� � �� $�! #�� �� �$� �� � ����$ � �� ��"����� �� $�! ������ � �� �� �$� ��� $�! �!� ������ � ��$�! � �!� !�� � #���� $�! ��� � ��� ������"��!�� ����� �� �! ��� ��� ���� ��$ � ������ �� ����� � �� ���� !� ���� ��� ��$�! �$ �� ������� �� ��$�! � �!� !�� �����
���� $�! ������ � ��$�! � �!� !��� $�! �� ������ ��# �� �$� �� ���!�������� ���!�� �� ������� ������� ��� �� $�! #�� � ���� �� �� ��"����� �"�������� ��� ����!��� �� ��� ����!�� �$ !��� �� � � ��� �� $�! ��� !�� ������ �� ������� ������� ��� �� $�!� ��"������ �! ��� �!� ��� �!� ���%� ��#������� ������� ��� ���� � �� ��"����� �$ ������ ��"���� ����� �� � � ��� � ���� � � ��� ������$ ��� �� ��� �� �$� ���
�� �� $�! ������ � ��$�! � �!� !�� ��� ���� ��$�! �� $�! #�� � ������� $�!��� ������ �� ��$�! � � �� ��"����� �� $�! ������ � �� �� �$� ���
������� #� � ��"���� ��$�! � ������ � �� �� �����#��� �����
� �������� � ��$�! � �!� !��
� ������ ��"���� ����� �� � � ���
� ��������� ��"���� ��$�! �
Defining a Layout Structure
From Contract Billing Processing (G52), enter 29
From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Revisions
��� ���� � �� �� #������ #� � ��"���� ��$�! � �� � ������ �� � �!� !�� �� ������$�! �� $�! #�� � ������ ��� $�!� ���� �� ��"������ �! !�� �� ��$�! � �!� !�� ��
� ���� � �� ����� � �� ���� !� � ��$�!
Invoice Formatting – Contract Billing
2–4 A8.1 (9/97)
� �� ���� ��� ��� � ��� ������ ������������ "����� ��� ��$� �
� ��������� ��� ��$� � ���� $� "��� �� ����� ��� ���� ��!���� ���� $�
�������� �� ��� �$����
�� ������ � ��$� � ��� �� �� $ ����� ��������� �� � ���&���������� ��!���������� ���� ��� ��!���� �$��� �� ������ ��!���� ������ ����� ��� ��!���� �$����� ��$� � ��� �� ��� �� $� ��� ������ ��� ������� ������� ������� ��� ����� ����������� ���� � $� � ��!���� ��$� �� $������$� $� ������ �� ����� ��� ��!���������� ���� ��� � ������� ��!���� ��$� � ���� ����� ��� ����� �� ��� �������$ ��$� � � �������� �� ��� ���� ������ ��!���� ������ ����� ��� ��� � �����%����!���� ��$� �� $� ������ ��� �������� � ��������
�� ���� �� ��� ��$� � ��� �� �� �� ������ ��" $� "��� ��� �$���� ����� ���� ��� ��� � ��� ������ ����������� �� ��� ������� ��!����� � �� �����$� � �� ��������� ��" $� "��� �� ��� � ��� ��� ���� "������� �������������� ��� ��!����� ��������$� ��� ��� ���� ��� ��� ������ ���� $� �� �� ������������ ���� ��� ��� ���� ��� ��� ������ ���� $� �� �� �������� ��� ��$ ��������� ���� � ���� ��!����� � ��� ���� ��� ��� � ������ ����������� �� �������� ��!����� $� � �� ������ ��� �����"����
� ����� ��� ����
� ��� ���� ��$
� ��� ���� ��$ ������
� ������ ��� ����� ��� ���� ��� ���� ��$ �����
Major Sequence
�� � �� ������$ �� ����� ��� ���� ���� �� ��� ����� ��� ���� ��� �!��$ ��!������$� � ���� $� ������� �� ����� ��� ���� �������� ��� ��� ���� ������ ������ ��� ��� �!����� ��!���� ��$� ��
�� �$���� ��� ��� ����� ���� ���� �� ��� ����� ��� ���� �� ��������� "������ ��!���� ���� ��� ��� ��#� ������ ��������$� $� �� ��� ���� ���� ���� ���������$ ��" ������ ����������� �� ��� ��� �� ��� ������� ��!����� �� $� �� ���������$ � ���� ���� �� ��� ����� ��� ����� $� "��� � �� �� �� �� ��� ��$� ��� ����� ��!������
Grouping Key
�� ������ � ��� ���� ��$ �� ������� ��" ��� �$���� ��� �� ����!�� �� ������������������ �� � ������� ��!����� �� ��� ���� ��$ �� ��������$ ��� ���� �������� ���� $� ������$ ��� ��� ����� ��� �����
Grouping Key Ranges
�� � �� ������ ��� ���� ��$ ������ �� ������� ��" ��� �$���� ���������� ������ ���� �� "���� �� ����� ������ ����������� ��� �� �� ��!����� ���� �� $� �
Work with Invoice Layouts
A8.1 (9/97) 2–5
��� ���� ��$� ��� �#������ �� ��� ��� ���� ��$ ��� ��� ��$� � �� � ���� ���� ������ ��� ���� ��$ ������ ���� $� ������ ��� ��� ��$� � � �� ����� �� !���� � �������� �� � � ��� ���� $� ��!� ��� � �� $� � ����� �� ���� ����
Detail Sequences for Grouping Key Ranges
�� ��� ������ � ������ ��� ���� ��� ���� �� ��� ��� ���� ��$ ������ ���� $� ���� �� �� � ��$� � ��� �� ��� �� ������ ��� ���� ���� $� ������$ � ����� ���������� ��� ���� ��$ ����� $� ��� � ��� ��� ��!���� ��$� � $ ���������� "����$� "��� ��!������ ��"��� ��� �� �� ������������ ��� ��� ��!�� �� ������ $� "��� �� ����� ��� ��� ����������� ��� ���
��� �#������ �� $� � ��$� � �������� �� ��� ���� ��$ ������ ��� �� �� ������������� $� ��� ������ ���� ����� � ��� � ������ ��� ����� �� ��������� ���� $� ������ ��� �� �� ����� ���� �� �����$�� ���� ��� ���� "�������� ������ ��� ���� $� ��� � ��� ��������� ����� � ��� ��� $ � ����������� ��!���� � � ��� ��� �����
�� � �� ������ � ��� ���� � � �� �� �� ����� ��� ���� ���� �� � ��������� ����� �� $� ������ ���� ���� ��� ���� ���� �� ��� ������ ��� ����� ����$���� ��� ��� ���� ���� �� ��� ������ ��� ���� �� ��� ��������� �� ����� ��� ������ ������ ����������� ����� ��� �#������ �� � �����%� ������� �� �� ��!���� $ � ������� $� ������ ��� ���� ���� ��� � ������ � � �� �� ��� ���� ���� �� ������ ���� �����������
�� ����� � ����� ��������
�� ��!���� ��$� � �!������
Invoice Formatting – Contract Billing
2–6 A8.1 (9/97)
�� �,*-)"1" 1%" #,)),4&+$ #&")!0�
� �+3,& " ��6,21 �,!"
� �+3,& " �6-"
� �"0 /&-1&,+
�� �%,,0" ��',/ �".2"+ "�
�� �+ ��',/ �".2"+ " �"#&+&1&,+� %,,0" �&0-)�6 )) ��1� �1"*0 1, 0"" � ,*-)"1" )&01 ,# 1%" �3�&)��)" !�1� &1"*0�
�� �, !"#&+" 1%" *�',/ 0".2"+ "� ,*-)"1" 1%" #,)),4&+$ #&")!�
� �".2"+ " �2*�"/
�� �0" 1%" !! � 1&,+�
� �%,,0" �5&1 �/,$/�*�
� �+ �+3,& " ��6,21 �"3&0&,+0� ,*-)"1" 1%" #,)),4&+$ #&")!0 1, �00&$+ �$/,2-&+$ ("6 �+! $/,2-&+$ ("6 /�+$"0 1, 1%" )�6,21�
� �/,2-&+$ �"6
� �/,2-&+$ �"6 �"$&+
� �/,2-&+$ �"6 �+!
� �"0 /&-1&,+
�� �, -/&+1 ,*-,+"+1 �+! �2/!"+ &+#,/*�1&,+ ,+ 1%" &+3,& "� ,*-)"1" 1%"#,)),4&+$ ,-1&,+�) #&")!0�
� �/&+1 �,*-,+"+1 �,+1/,)
� �/&+1 �2/!"+ �,+1/,)
Work with Invoice Layouts
A8.1 (9/97) 2–7
� � +/ (� �/'� ,
�� �- .# ��� ��.$)(�
�# -3-. ' �& �,- .# !),'�
��� �) &)��. .# &�3)/.� �)'*& . .# !)&&)1$(" !$ &�-
� �(0)$� ��3)/. �)�
� �(0)$� �3*
��� �- .# �(+/$, ��.$)(�
��� �#))- � .�$& � +/ (� !), .# !$,-. ",)/*$(" % 3 ,�(" �
�)/ '/-. � !$( � � .�$& - +/ (� !), ��# ",)/*$(" % 3 ,�(" )!.,�(-��.$)(- .#�. 3)/ 1�(. .) *,$(. )( .# $(0)$� �
��� �( � .�$& � +/ (� � !$($.$)(� �#))- �$-*&�3 �&& ��.� �. '-�
��� �)'*& . .# !)&&)1$(" !$ &� !), .# ��.� $. '- 3)/ 1�(. .) $(�&/� $( .# - +/ (�
� �$-*&�3 � +/ (�
�� �- .# ��� ��.$)(�
�# -3-. ' �& �,- .# !),'�
�� �#))- �2$. �,)",�'�
��� �)'*& . -. *- �� .#,)/"# � /(.$& 3)/ � !$( � � .�$& - +/ (� !), ��#",)/*$(" % 3 ,�(" )( .# �(0)$� ��3)/. � 0$-$)(- !),'�
Invoice Formatting – Contract Billing
2–8 A8.1 (9/97)
����� ���������
�!)"��� "% �' �"�� � �"�� '��' (!�$(��, ���!'����& � &�%��& "� �"% �'& �!�
��'�% �!�& '�� ")�%��� ��,"(' "� '�� �!)"����
�!)"��� �,#� � (&�% ����!��� ��#��!( �%�� �"�� '��' ���!'����& �����%�!'
)�%&�"!& "� '�� &� � �!)"��� ��,"('� "% �+� #��� ,"(
���' (&� '�� �"��& � �!� '" ��&'�!�(�&� �%��' �!)"���
��,"('& �%" ��!�� �!)"��� ��,"('&�
%"(#�!� �, �"( (&� '��& �"�� '" �!����'� '�� �"*�&' ��)�� "� ��'��� '��'
,"( *�!' '" #%�!' "! �! �!)"���� ��� �"�� �"% '��
%"(#�!� �, %�#%�&�!'& � ����� �! '�� �����!� �"%�����
�!� �"!'%"�& '�� &����'�"! "� �!�"% �'�"! �"% '�� ��'���
��)�� "� '�� �"% �' ��,"('�
��� &,&'� �" #�%�& '�� )��(�& �! '�� %"(#�!� �,
%�!��& '��' ,"( ����!� *�'� '�� )��(� �! '��& ����� �"% ����
�����!� �"%����� '%�!&��'�"! '" ��'�% �!� *��'��% '��
'%�!&��'�"! &�"(�� �� �!��(��� �! '�� �"% �' '��' ,"(
�%��'� �"% '��& ��)�� "� '�� �!)"����
"% �+� #��� ��� �& '�� ����� �"% '�� "����' ���"(!'� �� ,"(
(&� ��� �& '�� %"(#�!� �, �"% � ��,"('� '�� &,&'�
�%"(#& ��� �����!� '%�!&��'�"! ��'���& "! '�� �!)"��� �,
"����' ���"(!' !( ��%� ��#�!��!� "! '�� �%"(#�!� ��,
%�!�� '��' ,"( &#����, �"% '�� ��,"('�
��$ �( ��% � !( ��% '��' '�� &,&'� (&�& '" &�$(�!�� �!�"% �'�"!�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
� !( ��% '��' ���!'����& '�� "%��% �! *���� '�� �%"(#�!�
��, %�!��& ��&#��,� ���& !( ��% �"�& !"' ��'�% �!� '��
"%��% �! *���� '�� �%"(#�!� ��, %�!��& ��'(���, #%�!' "!
'�� �!)"����
%"(#�!� �, ����! � ����!!�!� )��(� �"% � %�!�� *�'��! '�� %"(#�!� �,�
��� &,&'� (&�& '��& %�!�� '" &����' '%�!&��'�"!& �' �&&��!&
'" '�� ��'��� ��)�� �"% �' �"% '�� �!)"���� �� ,"( ���)� '��&
����� ���!�� '�� &,&'� �!��(��& ��� )��(�& ��&& '��! "%
�$(�� '" '�� %"(# �!� )��(��
�!� �! �!��!� )��(� �"% � %�!�� *�'��! '�� %"(#�!� �,� ���
&,&'� (&�& '��& %�!�� '" &����' '%�!&��'�"!& �' �&&��!& '"
'�� ��'��� ��)�� �"% �' �"% '�� �!)"���� �� ,"( ���)� '��&
����� ���!�� '�� &,&'� �!��(��& ��� )��(�& �%��'�% '��! "%
�$(�� '" '�� %"(# ����! )��(��
Work with Invoice Layouts
A8.1 (9/97) 2–9
��� �����������
�&�"( )&��" � �#�� (��( �"����(�' +��(��& �)&��" (&�"'��(�#"' $&�"(
�"��$�"��"( - #& �&� � +�-' �"� )��� +�(��" (�� �!#)"(
#� (�� �''#���(�� ��#& (&�"'��(�#"�
�� �� *� )�' �&��
� �"� �� ��� $&�"( �)&��" (&�"'��(�#"' '�$�&�(� -�
� +�-' &# �)&��" �!#)"(' �"(# (�� �!#)"(' #�
(�� �''#���(�� ��#& (&�"'��(�#"�
� �&�"( �)&��" (&�"'��(�#"' �"��$�"��"( -�
��$�"��"� #" (�� '�%)�"��"� �"�
')!!�&�.�(�#" ����"�� �#& (�� �"*#��� �#&!�(�
�&�"( #!$#"�"(' � �#�� (��( ���"(����' +��(��& (�� '-'(�! $&�"(' !�&�)$
�#!$#"�"(' �"��$�"��"( - #& � +�-' �"� )��' (�� !�&�)$
�#!$#"�"(' +�(��" (�� �!#)"( #� (�� �''#���(�� ��'�
+#&��� � (&�"'��(�#"�
�� �� *� )�' �&��
� �"� �&�"( !�&�)$ �#!$#"�"(' �"��$�"��"( -�
��$�"��"� #" (�� '�%)�"��"� �"�
')!!�&�.�(�#" ����"�� �#& (�� �"*#��� �#&!�(�
� �� ��� $&�"( !�&�)$ �#!$#"�"(' '�$�&�(� -�
� +�-' &# !�&�)$ �#!$#"�"(' �"(# (��
�!#)"(' #� (�� �''#���(�� ��'� +#&��� �
(&�"'��(�#"� ����" -#) ��##'� (��' *� )�� (��
#" - +�- (��( -#) ��" ����'' �"�#&!�(�#" &� �(��
(# !�&�)$ �#!$#"�"(' �' �- )'�"� (�� (��&�
$�&�!�(�& #" (�� � ���� &�(&��*� �#����
What You Should Know About
� ������ �����
������ �� ��� ����
�# ���"�� (�� '�%)�"�� #� ��(� �(�!' �" � !��#& '�%)�"��
#& ��(�� '�%)�"��� -#) ��"�
� �"(�& � "�+ '�%)�"�� ")!��& �" $ ��� #� �" �,�'(�"�
")!��&
� ��& (�� �,�'(�"� '�%)�"�� ")!��&
������ ����� ���
����
�# &�!#*� � #� (�� ��(� �(�!' �" � !��#& #& ��(��
'�%)�"��� ��##'� �� �(� �#& �"- #� (�� ��(� �(�!'� ���"�
)'� (�� ��"�� ��(�#"� ��� '-'(�! &�!#*�' � (��
'�%)�"�� ")!��&' �#& (�� ��(� �(�!'�
������ �������� ��
�����
�# &�!#*� � #� (�� &�"��' �#& � �&#)$�"� ��-� ��##'�
�� �(� �#& �"- #� (�� &�"��'� ���"� )'� (�� ��"�� ��(�#"�
��� '-'(�! &�!#*�' (�� &�"��'�
ÑÑ Exercises��� &�� �*�$��%�% �!$ &��% ���"&�$�
Invoice Formatting – Contract Billing
2–10 A8.1 (9/97)
����� ��������� ��
������� ����� ���
�����
�! "$� & � %'���$�,�� ����� � &$� %��&�! �� � �!��!)�� �+
��&���% !� &�� &$� %��&�! %� +!' �� ���� � �$!'"� � ��+
$� ��% &��& � ��'�� !(�$��""� � !$ $�"��&� � (��'�% �!$ &��
�$!'"� � ��+%�
!$ �*��"��� +!' ����& "$� & � %'���$+ !� &�� ���!$
���$��% �!��!)�� �+ &�� ��&���% !� &�� �'$�� � �! �! &��%�
+!' ���� � � $� �� !� �$!'"� � ��+% �!$ +!'$ ���!$
���!' &% �% &�� %'���$+ !� ���!$ �*"� %�%� ��� � +!'
���� � � !&��$ �$!'"� � ��+ $� �� '%� � � %'�%�& !� &��
���!$ ���!' &% �!$ &�� $� �� !� &�� �'$�� �*"� %�%� �
&��% �*��"��� +!' ��%! ��� &! �!�"��&� &�� �$� & �'$��
����� &! "$� & �'$�� ! &�� � (!�����
����� ��������
�� ���� �� �����
��� �����
�!' �� !& ��� �� &�� "$� & %�#'� �� �!$ � ��+!'& �+
���� � !$ $��%%�� � � %�#'� �� '���$% ��&�$ +!' ���� �
� �$!'"� � ��+ $� ��� ��� ��� ��% +!' ���� &! %�#'� ��
'���$% ! &�� (!��� ��+!'& �(�%�! % �!$� ��� ��
! �+ &�� !$��$ !� &�� �$!'"� � ��+ ��%"��+ ! &�� �!$��
!$ �*��"��� &�� !$��� �� �$!'"� � ��+% � � &���$ $���&��
��&��� �!$��&% )�$� ���� �� � &�� �!��!)� � !����&
���!' & !$��$�
� ���!$
� � ��!$�%
� �#'�"�� &
� ���� %�%
� +!' $�%�#'� �� &�� �$!'"� � ��+ $� ��% %! &��& &��+
�$� � ��"����&���� !$��$� &�� ��%"��+ ���!��%�
� �#'�"�� &
� ���!$
� ���� %�%
� � ��!$�%
��� +!' "$� & &�� � (!���� &�� ��$%& "$� &�� �� � ! &��
� (!��� %�!)% &�� ��&��� �!$��&% ���� �� �!$ ���!$ ����'%�
���!$ �% �%%!���&�� )�&� &�� ��$%& "�+%���� �� � ! &�� �!$��
Work with Invoice Layouts
A8.1 (9/97) 2–11
Adding Invoice Format Data Items
From Contract Billing Processing (G52), enter 29
From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Data Items
�&, ,*� ��+� +�$* +& *�(,�%�� �%� *,$$�) 1� � ## %� %�&)$�+ &% . +� % �% %-& ��� ���� ��.�)�* %�#,��* &%#0 +�� $&*+ �)�(,�%+#0 ,*�� %-& �� �&)$�+ ��+� +�$* % +�� �-� #��#� ��+� �+�$* +��#� ����� �� 0&, .�%+ +& *�(,�%�� 0&,) %-& ��* �0 � ��+� +�$ +��+ * %&+ %�#,��� % +�� �-� #��#� ��+� �+�$* +��#�� 0&,��% ��� ��+� +�$* �)&$ +�� ## %� �&)"� #� ����� +& +�� +��#� �+ �%0 + $��
�&) �/�$'#�� +�� ��+� +�$ �&) +�� *,''# �)�* %-& �� %,$��) * %&+ � �)�(,�%+#0,*�� %-& �� �&)$�+ ��+� +�$� �% � � -�% ��+�� 0&, $ ��+ $�"� +.& *�'�)�+�',)���*�* �)&$ +�� *�$� *,''# �) *& +��+ 0&, ��% �&$'#�+� .&)" �&) 0&,)�,*+&$�)� ��� *,''# �) **,�* +.& � ���)�%+ %-& ��* �&) +�� ',)���*�*�
�& ') %+ +�� � ## %� %�&)$�+ &% �&) ���� *,''# �) %-& �� &% � *�'�)�+� # %� &�+�� %-& �� +��+ 0&, *�%� +& 0&,) �,*+&$�)� 0&, ,*� +�� ��+� +�$ +��+ *+&)�* +��*,''# �)�* %-& �� %,$��)� ��+�) 0&, ��� +�� ��+� +�$ +& +�� �-� #��#� ��+��+�$* +��#�� 0&, ��% ,*� +�� ��+� +�$ +& ��� %� 0&,) $�!&) &) ��+� # *�(,�%�����'�%� %� &% 0&,) %-& �� #�0&,+�
�� ��� ������ ����� ���� ���
�% �%-& �� ��0&,+ ��+� �+�$*
�� �&��+� � �#�%" # %��
ÑÑÑÑ
Exercises� /# 3 -�$. . !*- /#$. �#�+/ -�
Invoice Formatting – Contract Billing
2–12 A8.1 (9/97)
�* )*/ /4+ *1 - 3$./$)" ��/� $/ (. *) /# �)1*$� ��4*0/ ��/� �/ (.!*-(� �4+$)" *1 - �) 3$./$)" ��/� $/ ( � ' / . $/ !-*( /# �1�$'��' ��/��/ (. /��' �)� ��) ��0. 0)+- �$�/��' - .0'/.�
�� *(+' / /# !*''*2$)" !$ '�.
� ��/� �/ (
� � .�-$+/$*)
� *(+' / /# !*''*2$)" *+/$*)�' !$ '�
� � ,0 )� �0(� -
����� ���������
� , �0(� � )0(� - /#�/ +-*1$� . �) �0�$/ /-�$' !*- /# �$''$)" � /�$'
/-�).��/$*). - '�/ � /* /# .�( �$''$)" �*)/-*' ��� �#
.4./ ( $)$/$�''4 �..$"). ��� �. /# . ,0 )� )0(� -
������ *! /# *-$"$)�' /-�).��/$*)� �! 4*0 .+'$/ �
/-�).��/$*)� /# .4./ ( $)�- ( )/. /# )0(� - /* /# ) 3/
�1�$'��' . ,0 )� )0(� -. ������ !*- /# - .0'/$)"
/-�).��/$*).�
������������ ������������ � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�) /#$. !*-(� /# . ,0 )� )0(� - � / -($) . /# *-� -
$) 2#$�# /# ��/� $/ (. 2$'' �++ �- *) /# ��%*-
� ,0 )� � !$)$/$*) !*-( �)� /# � /�$' � ,0 )�
� !$)$/$*) !*-(� � #**. �$.+'�4 �'' ��/� �/ (. *) /#*.
!*-(. /* - 1$ 2 /# �*(+' / ��/� . ,0 )� *! 1�'$� ��/�
$/ (.��
���� �# .4./ ( �$.+'�4. �'�)& ��/� $/ (. � !*- /#*.
2$/# . ,0 )� )0(� -.� �*- 3�(+' � $! 4*0 )/ - �
. ,0 )� )0(� - *! � !*- �� � �'' *! /# �'�)& ��/�
$/ (. 2$'' � '$./ � 2$/# /# �� ��/� $/ ( �/ /# )� *!
/# '$./�
��/� �/ ( ��/� $/ (. - +- . )/ /# !$ '�. /#�/ ./*- $)!*-(�/$*)
/#-*0"#*0/ ���� ��2�-�. .*!/2�- � �*0 0. ��/� $/ (. /*
� !$) /# . ,0 )� *! $)!*-(�/$*) *) �) $)1*$� � �+ �$!$�
!$ '�. $) /# �$''$)" �*-&!$' �- � .$")�/ � �. 1�'$� ��/�
$/ (. /#�/ 4*0 ��) $)�'0� *) �) $)1*$� �
See Also
� ����� �� � ��� ���������� ��� ��� ���� !*- � '$./ *! �*((*) ��/�
$/ (. /#�/ 4*0 ��) 0. 2# ) 4*0 �- �/ $)1*$� '�4*0/.�
Work with Invoice Layouts
A8.1 (9/97) 2–13
Assigning Invoice Layouts
���� #� ����� ��!���� � #� ��� #� ���� ��!���� � #� �� �� ��!���� ������ ������ � #� ����� �� �� ��� �#����� �� ���� #� ��� ����� ���������� "����� #� �� ��� �#���� ��� �� ����� ��� ��!������ ��� �� ������ ��# ����� � �� #� � !� � ������� "��� ��� � ��!���� ��� �������� �� #� ��� �� ! ����# ��� #� �� �� ������� �� ����� ������ �� � � ����� �� �� ����� ��!����� �� ���� �� � ���� ��� ������ �� ����������� ���"��� ��!���� � #� � �������� ���!���� �� � #� �� ���� �� ��� � �� ! � � ��� ��� ��!���� �#�� � ��� ! � � ��������� ����� ���������� ������� ��� ��� ����� ��!����� ����� ��
�� #� ��� �� �� �� �� � #� �� #� � � ��� � �����$��������� �� ���� ��# ����� ��� � #� � �� �� �� #� � � ������� �� �� � ������� �� � ���� ��������������� � �� �����$��������� #� ��� � �� ��� ��� �� �� � ��� �#���� ��� ����������� ��!������ �� � � �!������ ��� ��� �� �# �������� �������� � #� � �� ����� ���
�� � �� ����� � ��!���� � #� � �� �!��# ��!���� #� �� � �� ������ �� �����!���� #� " �� �� ����� ���� ��� ���� ��� ������� #� ��� � ��� ���� � � #� � ����������� �� #� � !� ��� ������� �������� ��!���� ���� � ���� �� ���!����� ��� ��!���� "��� ��� ������
��������� ��!���� � #� �� �������� �� ��� �����"��� � ����
� ��������� � #� �� ���� ��#
� ��������� ��!���� ���� � ����� �� ����� ���
Before You Begin
� ������ � #� � ��� �� ���� �� ����� � ������ �� ���� ��
Invoice Formatting – Contract Billing
2–14 A8.1 (9/97)
Assigning Layouts Globally
From Contract Billing Processing (G52), enter 29
From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Revisions
� & ��� �� ����* �$$��� %�� ��' ��� � #��% � �� %��% ����%����$ %�� ��* &% * &(��% % &$� (��� * & !#��% ��' ���$ � # $!������ �&$% ��#$� �$$������ ��* &%$�� ����* �$ ���!�&� �� * & (��% % &$� %�� $��� ��' ��� ��* &% ��$��� � #�
� ��� �&$% ��#$
� � $!������ �# &! � �&$% ��#$
���$ $�'�$ %���� �$!������* �� * & !#��% � ��#�� �&���# � ��' ���$�
���� * & !#��% ��' ���$� %�� $*$%�� &$�$ %�� �# $$+#���#���� ��� #��%� � * & $�%&! % ����%��* %�� � ##��% ��$��� * & (��% % &$� � # !#��%��� ���� ��' ��� (�%���� ��%�� � ����#�%�� ��' ���$� ��� �# $$+#���#���� ��� #��%� � %��% * & �$$��� % � ��* &% � �$�$%$ � ��* %*!� ��� %���� ��* � �����%� �$ %��% %�� $*$%�� &$�$ % ��%�� (�%� %�� '��&�$ �� %�� ������� %#��$��%� �$ %��% ���� &! ����'��&����' ���$�
# �)��!��� * & ����% �$$��� � ��* %*!� ��� %���� ��* � �����%� � � # ���* &% %��% ������%�$ � $!������ �&$% ��# �&���#� ���� * & !#��% ��' ���$� %��$*$%�� ��%���$ %�� ��* %*!� ��� %���� ��* � �����%� � � # %�� ��* &% % %����' ��� ��� #��%� � %��% ����&��$ %�� $!������ �&$% ��# �&���#�
� ���� �� �� ������
� ��' ��� ��* &% ��'�$� �$
�� � � ��%� %�� ��* &% * & (��% % �$$���� � �!��%� %�� � �� (��� �����$�
� ��' ��� ��* &% ��
� ��' ��� �*!�
�� �$� %�� ��"&�#� ��%� ��
�� � $� #��% # $$ ����#�����
Work with Invoice Layouts
A8.1 (9/97) 2–15
�� �� �����! ��� ���������� ������!� !�� �����#��� �����
� �$ �$��
� ����� �$
�!�� $�" ��!�� !�� �������!���� !�� $ !�� "���!� !�� �����! ��� ��������� !���� ��������
Invoice Formatting – Contract Billing
2–16 A8.1 (9/97)
����� ���������
�+> ">5+ � )4*+ 9.'9 9.+ 8>89+2 :8+8 /3 )42(/3'9/43 </9. 9.+ 9'(1+
0+> 94 14)'9+ '3* +*/9 84:7)+ '3* (/11/3- *+9'/1
97'38')9/438 '-'/389 9.+ ;'7/4:8 9'(1+8 /3 9.+ !+7;/)+ �/11/3-
'3* �4397')9 �/11/3- 8>89+28�
$'1/* 0+> 9>5+ )4*+8 '3* 7+1'9+* 9'(1+8 '7+�
%470 47*+7 3:2(+7 � %470 �7*+7 �'89+7
�� ��
� %470 47*+7 )1'88 � #8+7 �+,/3+* �4*+ ��%��
� �4397')9 3:2(+7 � �4397')9 �'89+7 �����
�'7+39 )4397')9 3:2(+7 � �4397')9 �'89+7
�����
� �:8942+7 � �**7+88 �440 �'89+7 ���
� �4( 47 (:8/3+88 :3/9 � �:8/3+88 #3/9 �'89+7
����
� �4( )1'88 � #8+7 �+,/3+* �4*+ ���
� �425'3> � �425'3> �4389'398 ���
� �+,':19
%.+3 >4: 8+1+)9 ' 0+> 9>5+� :8+ 9.+ ,4114</3- -:/*+1/3+8�
� &4: )'3349 :8+ 9.+ 0+> 9>5+8 ,47 )4397')9 3:2(+7
��� 47 5'7+39 )4397')9 3:2(+7 � � </9. 9.+ "'=�+7/;'9/43 '3* ��� �,,8+9 � +9'/3'-+ 9'(1+8�
� &4: )'3349 :8+ 9.+ 0+> 9>5+ ,47 )425'3> ��� </9.
9.+ ��� �,,8+9 '3* +9'/3'-+ 9'(1+8�
� &4: )'3 :8+ 9.+ *+,':19 0+> 9>5+ ��� </9. 431> 9.+
�))4:39 �+7/;'9/43 '3* �489 �1:8 �'70:5 9'(1+8�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
".+ �+> ">5+ ,/+1* >4: 85+)/,> *+9+72/3+8 9.+ 9>5+ 4,
97'38')9/438 9.'9 9.+ 8>89+2 '88/-38 94 9./8 ,472'9 )4*+
'3* /3;4/)+ 9>5+�
#8+ 9.+ !0/5 "4� �+> ">5+ ,/+1* 94 1/2/9 '3 /36:/7> /, 2'3>
0+> ;'1:+8 .';+ (++3 +39+7+* ,47 ' ,472'9 8+7/+8� "./8
,/+1* (7/3-8 9.+ ;'1:+ 85+)/,/+* 94 9.+ 945 4, 9.+ */851'>�
ÑÑÑ Exercises��� + � �/�)�!*�* �&) + !* � �'+�)�
Work with Invoice Layouts
A8.1 (9/97) 2–17
���� ����� ���
���#� ��0 � -�#,� + �+ + � *0*+�$ ,*�* !% �&$�!%�+!&% .!+ + � "�0
+0'� +& #&��+� �%� ��!+ *&,)�� �%� �!##!%� ��+�!#
+)�%*��+!&%* ���!%*+ + � -�)!&,* +��#�* !% + � ��)-!�� !##!%�
�%� �&%+)��+ !##!%� *0*+�$*�
� � -�#,� 0&, �%+�) !% + � ��0 �0'� �!�#� ��+�)$!%�* + �
-�#!� -�#,�* �&) + � ���#� ��0 �!�#�� �&) �/�$'#�� !� 0&,
*'��!�0 + � "�0 +0'� �&) .&)" &)��) %,$��) ���� 0&, $,*+
�%+�) � -�#!� .&)" &)��) %,$��) �)&$ + � �&)" �)��)
��*+�) ����� !% + � ���#� ��0 �!�#��
� � "�0 +0'� 0&, *'��!�0 �#*& �&%+)&#* + � *��)� .!%�&.
+ �+ 0&, ����** �)&$ + � ���#� ��0 �!�#� . �% 0&, ,*�
�!�#� *�%*!+!-� �#'� �&) �/�$'#�� . �% 0&, *�#��+ ��0
�0'� �� 0&, ��% ,*� + � �!�#� *�%*!+!-� �#' �&) + � ���#�
��0 �!�#� +& ����** + � �&)" �)��) ���)� .!%�&.� �!+
��0 �0'� �� 0&, ����** + � �*�) ���!%�� �&��* .!%�&.
�&) .&)" &)��) �#�**�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�*� + � ���#� ��0 �!�#� +& #!$!+ + � +)�%*��+!&%* + �+ + �
*0*+�$ �**!�%* +& + !* �&)$�+ �&�� �%� !%-&!�� +0'��
�&, ��% ,*� + � �"!' �&� ���#� ��0 �!�#� +& #!$!+ �%
!%(,!)0 !� $�%0 "�0 -�#,�* �-� ���% �%+�)�� �&) � �&)$�+
*�)!�*� � !* �!�#� �)!%�* + � -�#,� *'��!�!�� +& + � +&' &�
+ � �!*'#�0�
What You Should Know About
���� � ��� ��
������� �������
�&, ��% �**!�% + � *�$� "�0 +0'� �%� +��#� "�0 +&
$,#+!'#� #�0&,+* !� + � #�0&,+* �-� + � *�$� !%-&!��
�&)$�+ �&��� �,+ �!���)�%+ !%-&!�� +0'�*�
ÑÑ Exercises��� +"� �/�)�#*�* ') +"#* �"�(+�)�
Invoice Formatting – Contract Billing
2–18 A8.1 (9/97)
Assigning Invoice Format Codes to Contracts
�)'% +"� '&+)��+ �#$$#&! �)'��**#&! %�&, ����� �"''*� '&+)��+ ��*+�)��-#*#'&*�
� 0', ,*� +"� '&+)��+ �#$$#&! *0*+�%� 0', ��& �**#!& �& #&-'#�� ')%�+ �'�� ')� *(��# #� $�0',+ �#)��+$0 +' 0',) �'&+)��+* .#+"',+ �**#!&#&! $�0',+* !$'��$$0��"� $�0',+ 0', �**#!& �#)��+$0 +' � �'&+)��+ '-�))#��* �&0 �)'**1)� �)�&��#& ')%�+#'& 0', *�+ ,( '& +"� �')%�+ )'** �� �)�&�� ')%�
�� ����� ����� �� �� ����� ���� ����
�& '&+)��+ ��*+�) ��-#*#'&*
�� �' $'��+� � �'&+)��+ %�*+�)� �'%($�+� +"� '$$'.#&! #�$��
� '&+)��+ �,%��)
�� "''*� �#�$� ��&*#+#-� ��$( ') +"� '$$'.#&! #�$��
� ��0',+
�� �& �&-'#�� �')%�+ ��$��+#'&� �"''*� ��+,)& .#+" ��$,� ') +"� #&-'#�� ')%�+ �'�� ' +"� $�0',+ 0', .�&+ +' �**#!& +' +"� �'&+)��+�
� �& '&+)��+ ��*+�) ��-#*#'&*� ,*� +"� "�&!� ��+#'&�
��/����� 2–19
Work with Formats
Working with Formats
���# .$* ��(��# )�� !�.$*) �$' � %'�#)�� �#+$���� .$* "*() ��)�'"�#� )���#�$'"�)�$# )��) .$* ,�#) )$ %'�#) $# )�� �#+$���� �$* (�$*!� ��(��# .$*'�#+$��� $# %�%�' ���$'� .$* ����#� �$' �-�"%!�� .$* "���) ,�#) )$ *(� �%'�%'�#)�� �#+$��� �( � "$��! )$ ��!% .$* %!�#�
� ��� ).%�( $� �����#�( )$ %'�#) $# )�� �#+$���
� ���'� (*�)$)�!( ,�!! �� ��!�*!�)�� �#� %'�#)�� $# )�� �#+$���
� ��!!�#� )'�#(��)�$# ��)��! '�&*�'�"�#)(
� �$, )$ �'$*% ��!!�#� ��)��!( $# )�� �#+$���
�)�' .$* ��+� ��)�'"�#�� )�� �%%��'�#�� �$' )�� %'�#)�� �#+$���� .$* ��#����#� )�� (%������ �$'"�)( ,�)��# )�� !�.$*) )$ ���$""$��)� )��) �#�$'"�)�$#���� (�'��( $� �$'"�)( )��) .$* ����#� �$' � !�.$*) ��(��# �'� �'$*%�� �# )��(.()�" �. � *(�'0��(��#�)�� �#+$��� �$'"�) �$�� �#� �#+$��� ).%��
�$* ��# '�+��, )�� �$'"�) ����#�)�$#( )��) �!'���. �-�() $# .$*' (.()�"� �� .$*,�#) )$ *(� �# �-�()�#� �$'"�) ����#�)�$#� .$* ��# �$%. )�� ����#�)�$# )$ � �$'"�)�# .$*' !�.$*)� �)�' .$* �$%. � �$'"�)� .$* ��# "$���. �) )$ (*�) .$*' #���(�
�$' �#� ,�)� �$'"�)( �#�!*��( )�� �$!!$,�#� )�( (�
� ��+��,�#� �$'"�) ����#�)�$# �$'"(
� �$%.�#� �$'"�)(
Reviewing Format Definition Forms
From Contract Billing Processing (G52), enter 29
From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Revisions
�)�' .$* ����#� � !�.$*) ()'*�)*'�� )�� (.()�" �((��#( ���� �#+$��� �$'"�) �$���#� �#+$��� ).%� �$"��#�)�$# � )$)�! $� �� �����'�#) �$'"�) ).%�(� �$* ��# *(��#. $� )�� �$'"�) ).%�( )$ ����#� �$'"�)(� �$* ����#� �$'"�)( �. %!���#� '�)'��+�!'���'�#��( �#� �#+�'���!� �#�$'"�)�$# $# �$'"�) ����#�)�$# �$'"(� �$*'%!���"�#) $� '�)'��+�! '���'�#��( �#� �#+�'���!� �#�$'"�)�$# ,�)��# � (%������
Invoice Formatting – Contract Billing
2–20 ����+����
� #��% ������%� � � #� ��%�#����$ %�� '�#��� �!!��#���� ��� #����*�%� � ���� #��%� � � ) &# !#��%�� ��' ���$�
� & ��� #�'��( %�� � �� (��� � #��% ������%� � � #�$ � # %�� � #��% %)!�$�$$ ���%�� (�%� � ��) &% $%#&�%&#�
��� ��� � ������� �'�#��� �������
�'�#��� ��%�#��%� �������
�� # $�"&���� �������
��%��� $�"&���� �������
��%��� ������� �� # �# &!��� ��) #�����
���� ������ ������� �'�#��� % %��
� %�� �) ��%��� �� # �# &!��� ��) #�����
�� # $�"&���� % %��
��%��� $�"&���� % %��
� � ����� ������ ��%��� ��%��� �� # �# &!��� ��) #�����
Before You Begin
� ������ ��) &% $%#&�%&#�$� ��� ������ � ��� �� ����������
Work with Formats
����.����� 2–21
� ������ ���� ����� � ����
�# �#+$ �� ��-$*) ��+ ( $#(
�� �$ !$��)� � !�-$*) ()'*�)*'�� �$"%!�)� )�� �$!!$, #� � �!�(
� �#+$ �� ��-$*) �$��
� �$'"�) �-%�
�� �(� )�� �#&* '� ��) $#�
� ��$$(� �#- $� )�� �$!!$, #� �*#�) $#( )$ '�+ �, � (%�� � � �$'"�)��� # ) $# �$'" �$' )�� !�-$*) ()'*�)*'�
� �����' �$'"�) ��� # ) $#
� �!)�'#�)� �����' �$'"�) ��� # ) $#
� �$)�! �$'"�) ��� # ) $#
Invoice Formatting – Contract Billing
2–22 ��/�����
� � �%""%,!$� �-�#&"� ( %,( ) � �%'#�) ���!$!)!%$ �%'# �%' ) � ����'%� ) � "�.%*) ()'*�)*'��
�� � %%(� �-!) �'%�'�# )% '�)*'$ )% �$+%!�� ��.%*) ��+!(!%$(�
� � (.()�# �!(&"�.( � #�((��� &'%#&)!$� .%* )% (�+� �$. � �$��( .%*#��� )% ) � �%'#�) ���!$!)!%$ �%'#�
�� �%#&"�)� ) � �%""%,!$� �!�"��
� ��+� � �$��( �����
Work with Formats
��/����� 2–23
�� �# �#+$��� ��.$*) ��+�(�$#(� ��$$(� �� $' ��&*�#���
� �# �� $' ��&*�#�� ����#�)�$#� ��$$(� �#. $� )�� �$!!$,�#� $%)�$#( )$'�+��, � (%������ �$'"�) ����#�)�$# �$'" �$' � ��)� �)�" �# )�� "� $'(�&*�#���
� �����'
� �$)�!
��� �$!!$,�#� �-�"%!� (�$,( )�� �$'"�) ����#�)�$# �$'" �$' )�� �����'$� � ��)� �)�" �# )�� "� $' (�&*�#���
Invoice Formatting – Contract Billing
2–24 ����0� � ��
�� �&$'#�+� *+�'* �%� +& )�+,)% +& �%-&!�� ��/&,+ ��-!*!&%*�
� �% �%-&!�� ��/&,+ ��-!*!&%*� � &&*� ��+�!# ��(,�%���
��� �% ��+�!# ��(,�%�� ���!%!+!&%� � &&*� �%/ &� + � �&##&.!%� &'+!&%* +&)�-!�. � *'��!�!� �&)$�+ ���!%!+!&% �&)$ �&) � ��+� !+�$ )�#�+�� +& ��)&,'!%� "�/ )�%���
� �����)
� �&+�#
Work with Formats
����/� � �� 2–25
��� �%#&"�)� ()�&( �$� )% '�)*'$ )% �$+% �� ��.%*) ��+ ( %$(�
��� �$ �$+% �� ��.%*) ��+ ( %$(� ��%%(� �$. %� )�� �%""%, $� %&) %$( )%'�+ �, � (&�� � � �%'#�) ��� $ ) %$ �%'# �%' � �'%*& $� !�. '�$���
� ��)� " �����' �%'#�)
� ��)� " ��)� " �%'#�)
� ��)� " �%)�" �%'#�)
��� �%""%, $� �-�#&"� (�%,( )�� �%'#�) ��� $ ) %$ �%'# �%' )�� ��)� "��)� " �%'#�) %&) %$ �%' � �'%*& $� !�. '�$���
�� �%#&"�)� ()�&( �$� )% '�)*'$ )% �$+% �� ��.%*) ��+ ( %$(�
Invoice Formatting – Contract Billing
2–26 ���*����
What You Should Know About
������� ������� �� �
��� ���
��% ��� %#� $�� ��' ���� ����� ����� $� # ����) $��$ $��
�����" ��"��$# ��" ��$� �$��# ����� �� � ��' ���
�%$���$�����) ���� $��� )�% "��$ $�� ��"��$ ��" )�%"
��&����#� ��% ����$ '��$ $� �� $��# $� "�&��$ �������
��$��� �"�� "��$��� �� $'� #� �"�$� ���#�
�������� ������� ��
���������� ����
��% ��� %#� $�� �� ��$ ���� ����� $� "� ��$ $�� �����"
��"��$ ��" ��$� �$��# �� #%�#�!%��$ ���#� ��% ����$
'��$ $� �� $��# '��� $�� ������� ��$���# �(���� ��� ���
�� ����$��
������ �� ��
����������
�� $�#$ � ��"��$ ������$���� &�"��) $��$ ��&����# �(�#$� �����
����#� �"��$ �&����# �� �&���� ����"�$����
See Also
� �� ����� ������ ������ ��" ��"� ����"��$��� ���%$ "�$"��&�� "���"����#
��� ��&�"����� ����"��$���
Work with Formats
����5���� � 2–27
Copying Formats
From Contract Billing Processing (G52), enter 29
From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Revisions
�)/ ��( �)*3 ."� ,�.,#�0�& ,� �,�(��- �(� #(0�,#��&� #( ),'�.#)( ."�. '�%� /* � ),'�. �� #(#.#)( .) �()."�, ),'�. �� #(#.#)(� �)*3#(! ),'�.- #- '/�" �-.�,."�( �� #(#(! � (�1 ),'�.� �)/ '#!". 1�(. .) �)*3 �2#-.#(! ),'�.- # 3)/ "�0��&,���3 �� #(�� ),'�.- #( 3)/, -3-.�' ."�. �,� ."� -�'� ), -#'#&�, .) (�1 ),'�.- ."�. 3)/ (��� 1"�( �� #(#(! � ),'�. ), � (�1 &�3)/.�
�), �2�'*&�� )(� ) 3)/, �/-.)'�,- '#!". ,�+/�-. ."�. �&& #(0)#��- �� '�#&�� .)� ��(.,��� ���)/(.#(! ) #��� �/. ."�3 1�(. ."� #(0)#�� .) �#-*&�3 ."� (�'��(� &)��.#)( ) ."� ,�').� ) #�� -#.�� �)/ �)*3 ."� ),'�.- ."�. �)'*,#-� 3)/,-.�(��,� &�3)/. ��-#!( .) � (�1 &�3)/. -.,/�./,�� �"�(� 3)/ �"�(!� ."�#( ),'�.#)( )( ."� ),'�.- .) �,��.� � �/-.)' &�3)/. ), ."�. �/-.)'�, ."�.�#-*&�3- ."� (�'� �(� &)��.#)( ) ."� ,�').� ) #�� -#.��
�)/ ��( /-� ."� �(0)#�� �),'�. �)*3 �#(�)1 .) &)��.� ."� -*��# #� ),'�.�� #(#.#)( ),'- ."�. 3)/ 1�(. .) ,�0#�1 ), �)*3� �"� �(0)#�� �),'�. �)*3�#(�)1 �#-*&�3- � &#-. ) ."� �&& ."� ),'�.- �� #(�� #( 3)/, -3-.�'� �"� &#-. #-�,,�(!�� �&*"���.#��&&3 �3 ."� ),'�. �)��� �)/ ��( #��(.# 3 ���" ) ."� ),'�..3*�- ."�. �,� �--)�#�.�� 1#." � &�3)/. -.,/�./,� �3 /-#(! � �)'�#(�.#)( ) ."� )&&)1#(! #( ),'�.#)(�
� �#(� (/'��,- �--)�#�.�� 1#." -*��# #� !,)/*#(! %�3 ,�(!�-
� ��.� #.�' (�'�- �--)�#�.�� 1#." �#."�, � '�$), ), ��.�#& -�+/�(��
� �),'�. .3*�-� -/�" �- ��.�#&� "����,� ), .).�&� #��(.# #�� �3 ."� ,�-*��.#0�
�)��- ) �&�(%� �� ), �
�"�( 3)/ /-� ."� �(0)#�� �),'�. �)*3 �#(�)1 .) #��(.# 3 � -*��# #� �),'�.�� #(#.#)( ),'� �)(-#��, ."� )&&)1#(! +/�-.#)(-�
�� �"�. #- ."� ),'�. �)���
�� �"�. #- ."� #(0)#�� .3*��
� �"�. #- ."� ),'�. .3*� �"����,� .).�&� ��.�#&��
� �- ."� ),'�. ,�&�.�� .) � ��.� #.�' ), � !,)/*#(! %�3�
�� � ."� ),'�. #- ,�&�.�� .) � ��.� #.�'� #- ."� ��.� #.�' ,�&�.�� .) � !,)/*#(!%�3 ��.�#& -�+/�(�� ), � '�$), -�+/�(���
�� � ."� ),'�. #- ,�&�.�� .) � !,)/*#(! %�3� 1"#�" !,)/*#(! %�3 &#(��
�"� �(0)#�� �),'�. �)*3 �#(�)1 �)�- (). �#-*&�3 �&.�,(�.� "����, ),'�.�� #(#.#)(-�
Invoice Formatting – Contract Billing
2–28 ����4� � ��
�*+3%)# � "*,(�. %((! %�.!'3 /+ �.!- �) -�0!- .$! )!1 %)"*,(�.%*) %) .$!�*,(�. �!"%)%.%*) "*,(� �$!) 3*/ �*+3 � "*,(�. !"%)%.%*) .* �)*.$!, "*,(�. !"%)%.%*) "*,(� .$! -3-.!( ,!+'��!- �)3 %)0�,%��'! %)"*,(�.%*)� �* !-� �) !"%)%.%*)- "*, .$! ,!.,%!0�' ,!"!,!)�!- .$�. �,! �',!� 3 %) .$! �*,(�. �!"%)%.%*)"*,( 1%.$ .$! %)0�,%��'! %)"*,(�.%*)� �* !-� �) !"%)%.%*)- ",*( .$! "*,(�. 3*/-!'!�.! .* �*+3� �*/ ��))*. ,!.,%!0! .$! *,%#%)�' %)"*,(�.%*) .$�. 1�- *) .$!"*,(�.� �2%.%)# .$! +,*#,�( �) !).!,%)# � %) .$! ��0! �$�)#!- ����� "%!' $�-)* !""!�. *) .$! �$�)#!- .$�. 3*/ (�&! .* � �*,(�. �!"%)%.%*) "*,( �3 �*+3%)#�
�� ���� �����
�) �)0*%�! ��3*/. �!0%-%*)-
�� �*(+'!.! .$! -.!+- "*, '*��.%)# � '�3*/. -.,/�./,!�
�!! ������� �� �� ������� �� ��
�� �) �*,(�. �!"%)%.%*)� �$**-! �*+3�
�$! -3-.!( %-+'�3- �)0*%�! �*,(�. �*+3 �%) *1�
� �* '*��.! .$! "*,(�. �* ! 3*/ 1�). .* �*+3� �*(+'!.! .$! "*''*1%)# "%!' �
� �&%+ �* �*,(�.
� �$**-! �*+3 �*,(�. "*, .$! "*,(�. �* !�
�$! -3-.!( �*+%!- .$! "*,(�. %)"*,(�.%*)� %)�'/ %)# �'' ,!'�.! %)0�,%��'!%)"*,(�.%*)� ,!.,%!0�' ,!"!,!)�! �* !-� �) �* ! !"%)%.%*)-� .* .$! �*,(�.�!"%)%.%*) "*,( �/,,!).'3 %-+'�3! � �$! )!1 "*,(�. ,!+'��!- �)3 !2%-.%)#%)0�,%��'! %)"*,(�.%*)� �* !-� �) �* ! !"%)%.%*)- .$�. 3*/ +,!0%*/-'3 !"%)! *) .$! �*,(�. �!"%)%.%*) "*,(�
ÑÑÑExercises��� %�� �)�#��$�$ �!# %��$ ���"%�#�
Work with Formats
��+����� 2–29
�� ��!!$� �)�% �#!�#���
�� �!�"��%� %�� �!��!(� � ������
� ��'� ��� ��$ �����
� %�#� � � � !# � � � %�� ��'� ��� ��$ ����� ����� ��$ ! �����% ! %����� ��$ %��% *!& ���� %! � �!#��% ���� �%�! �!#� �* �!"*� ��
See Also
� ������ � � � ���� ���� %! #�'��( � ��$%� � !� %�� � �!#��%�!
�!��� �%�! $ %��% *!& &$� %! ��� %��* $"������ �!#��% %*"�$
���2���� � 2–31
Define Formats
Defining Formats
�'- -+� "&.�*"��$� "&�'*%�,"'& �&� *�,*"�.�$ *���*�&��+ ,' ���"&� ,!� �'*%�,+ ,!�,%�#� -( � $�1'-,� �&.�*"��$� "&�'*%�,"'& "+ � %�++� � ,!�, *�(*�+�&,+ ,!� +,�,"�"&�'*%�,"'& ,!�, (*"&,+ '& �& "&.'"�� *� �*�$�++ '� ,!� �-+,'%�* '* �"$$"& ��,�"$+�+-�! �+ �-**�&�1 +1%�'$+ '* *�%",3,' "&�'*%�,"'&� ��,*"�.�$ *���*�&��+ �"*��, ,!�+1+,�% ,' ,!� .�*"��$� "&�'*%�,"'& 1'- /�&, ,' "&�$-�� '& ,!� "&.'"��� +-�! �+,',�$+� � +-(($"�*�+ &�%�� '* ��,�+�
���"&"& �'*%�,+ �'&+"+,+ '� ,!� �'$$'/"& ,�+#+�
� ���"& %�++� �+ ,' � �'*%�,
� ���"&"& *�,*"�.�$ *���*�&��+ �'* � �'*%�,
Lines, Positions, and Rulers
� �'*%�, ���"&","'& *�(*�+�&,+ '&$1 '&� +��,"'& '� � $�1'-,� � �'*%�, ���"&","'&�'*% �'&+"+,+ '� �& -&$"%",�� &-%��* '� $"&�+� �� 1'- �0���� ,!� (� � $�& ,! �'*'&� �'*%�, ���"&","'&� ,!�, ���"&","'& /"$$ "%(��, �$$ ,!� ���"&","'&+ �'*+-�+�)-�&, �'*%�,+ �&� ,!� �&,"*� "&.'"�� ��+" &�
�'- �&,�* %�++� �+ �&� *�,*"�.�$ *���*�&��+ �"*��,$1 '&,' � $"&� '� ,!� �'*%�,���"&","'& �'*%� �!� %�++� � '* *�,*"�.�$ *���*�&�� +!'-$� �� "& "& ,!� ('+","'&'& ,!� �'*%�, ���"&","'& �'*% ,!�, �'**�$�,�+ ,' ,!� ��,-�$ $'��,"'& /!�*� 1'-/�&, ,!� "&�'*%�,"'& ,' (*"&, '& 1'-* "&.'"���
Lines
�!�& 1'- �"*+, ����++ ,!� �'*%�, ���"&","'& �'*%� ,!� �-*+'* "+ $'��,�� "& ,!��"*+, ('+","'& '& ,!� �"*+, $"&� '� ,!� �'*%� �!� �"&� �"�$� '& ,!� �'*% "&�"��,�+,!�, ,!� $'��,"'& '� ,!� �-*+'* "+ $"&� ��� �� 1'-* �-*+'* "+ $'��,�� /",!"& ,!� �"*+,� $"&�+ '� ,!� �'*%� ,!� �"&� �"�$� +,"$$ �"+($�1+ �� �+ ,!� $"&� &-%��*�
�'- ��& (� � �'/& ,' ."�/ ,!� &�0, � �.�"$��$� $"&�+� �!�& 1'- �'� ,!� �"&��"�$� �"+($�1+ �� �!� �"*+, $"&� '& ,!� +��'&� (� � "+ �� �&� ,!� $�+, $"&� "+ ���!� �"&� �"�$� �"+($�1+ ,!� &-%��* �'* ,!� �"*+, $"&� /",!"& ,!� *'-( '� $"&�+�-**�&,$1 �"+($�1�� '& ,!� �'*%� �'- ��& -+� ,!� $"&� &-%��* ,' ��,�*%"&��((*'0"%�,�$1 !'/ %�&1 $"&�+ 1'- !�.� ���"&�� �'* � +(��"�"� �'*%�,�
Invoice Formatting – Contract Billing
2–32 ����3� � ��
Positions
�"� �'.(#�� ��1(-, ��.#+#('+ (*& �#+)%�1+ �� )(+#,#('+ "(*#2(',�%%1� �(- ��')%��� ,"� �-*+(* �'1/"�*� #' ,"� �0#+,#'! (*& �#+)%�1� � 1(- '��� ,( )%���1(-* �-*+(* (-,+#�� ,"� (*& �#+)%�1� 1(- &-+, �',�* � '-&��* #' ,"� �#'�(/�'�*�&�', #�%� �'� �"((+� �#'�(/ �#!",�
� 1(- �"((+� �#'�(/ �#!", /#,"(-, �',�*#'! � .�%-� #' ,"� �#'�(/ �'�*�&�', #�%�� ,"� +1+,�& �-,(&�,#��%%1 �',�*+ �� #' ,"� �#'�(/ �'�*�&�', #�%�� �'� ,"��-*+(* &(.�+ ,( ,"� ��," )(+#,#(' (' ,"� (*& �#+)%�1� �( *�,-*'� �"((+��#'�(/ �� ,�
Rulers
�"� �'.(#�� ��1(-, ��.#+#('+ (*& #'�%-��+ � *-%�* ,"�, 1(- ��' -+� ,( *� �*�'��,"� )(+#,#(' ( ,"� �-*+(* /#,"#' � %#'�� �"� *-%�* �('+#+,+ ( �(,+� �+,�*#+$+� �'�'-&��*+� ���" +1&�(% *�)*�+�',+ ,"� (%%(/#'! +)��� #'�*�&�',�
�� � +)���
������� +)���+
� ��� �� +)���+
�+� ,"� *-%�* ,( #'� �' �0��, )(+#,#(' (' ,"� �(*&�, �� #'#,#(' (*&� �(*�0�&)%�� ,( )%��� 1(-* �-*+(* #' ,"� �," )(+#,#(' (' � %#'�� 1(- -+� ,"� *-%�* ,(&(.� ,"� �-*+(* ,( ,"� '-&��* )(+#,#('� )%-+ ,"� (%%(/#'! �+,�*#+$� )%-+ ,/(�(,+�
Adding Messages to a Format
From Contract Billing Processing (G52), enter 29
From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Revisions
��++�!�+ *�)*�+�', ,"� #'.�*#��%� #' (*&�,#(' ,"�, 1(- )*#', (' �' #'.(#��� �"�&�++�!�+ 1(- #'�%-�� (' � %�1(-, ��' �('+#+, ( +1&�(%+ (* ,�0,� ��++�!�+-+-�%%1 �( '(, �"�'!� *(& #'.(#�� ,( #'.(#��� �(* �0�&)%�� 1(- &#!", #'�%-��,�0,� +-�" �+ ����� ��� ��� (* � +1&�(%� +-�" �+ � �-**�'�1 +#!'� (' �%% 1(-*)*#',�� #'.(#��+� *�!�*�%�++ ( ,"� .�*#��%� #' (*&�,#(' ,"�, �))��*+ (' ,"�#'.(#���
�(- �',�* &�++�!�+ �#*��,%1 (',( � %#'� ( ,"� �(*&�, �� #'#,#(' (*&� �"�&�++�!� +"(-%� ��!#' #' ,"� )(+#,#(' (' ,"� �(*&�, �� #'#,#(' (*& ,"�,�(**�%�,�+ ,( ,"� ��,-�% %(��,#(' /"�*� 1(- /�', ,"� #' (*&�,#(' ,( )*#', (' 1(-*
Define Formats
����8���� � 2–33
)-4.)#%� �.3 #!- %-2%0 ! ,%11!'% .- !-7 +)-% .& !-7 &.0,!2 $%&)-)2).- 2(!2 ,!*%13/ 7.30 +!7.32�
Special Format Considerations
�.3 #!- $%1)'- )-4.)#%1 1. 2(!2 2(% &.0,!21 7.3 $%&)-% &.0 ! +!7.32 /0)-2 !#0.112(% /!'% 0!2(%0 2(!- $.5- 2(% /!'%� �()1 )1 %1/%#)!++7 (%+/&3+ )& 7.3 5!-2 2./0)-2 )-4.)#%1 31)-' ! ,3+2)9#.+3,-!0 &.0,!2 2. /0)-2 #.-2)-3.31 +)-%1 .& ")++)-')-&.0,!2).-�
�. /0)-2 2(% )-&.0,!2).- &0., ,.0% 2(!- .-% &.0,!2 )- #.+3,-1 !#0.11 2(% /!'%�7.3 31% 2(% 1/%#)!+ ,%11!'% ������ �.3 #!- %-2%0 � ��� !-75(%0% 5)2()- !&.0,!2 )- 2(% 1!,% 5!7 2(!2 7.3 5.3+$ %-2%0 !-7 .2(%0 ,%11!'%� �(%- 2(%1712%, &)-)1(%1 /0)-2)-' 2(% )-&.0,!2).- &0., .-% &.0,!2 2(!2 )-#+3$%1 2(% � ���,%11!'%� )2 1%!0#(%1 &.0 !-$ /0)-21 2(% -%62 &.0,!2 $%&)-)2).- 2(!2 )-#+3$%1 2(%� ��� ,%11!'% .- 2(% 1!,% +)-% .& 2(% )-4.)#%�
� ��� �������� � � � ����
�- �-4.)#% �!7.32 �%4)1).-1
�� �.,/+%2% 2(% 12%/1 &.0 0%4)%5)-' ! �.0,!2 �%&)-)2).- &.0,�
�%% �� � �� ����� �� � � �� ������
� �- �.0,!2 �%&)-)2).-� /.1)2).- 2(% #301.0 .- 2(% +)-% 5(%0% 7.3 5!-2 2(%,%11!'% 2. "%')-�
� �-2%0 2(% ,%11!'%�
�� �. 0%230- 2. �-4.)#% �!7.32 �%4)1).-1� #(..1% �6)2 �0.'0!,�
�(% 1712%, $)1/+!71 ! ,%11!'% /0.,/2)-' 7.3 2. 1!4% !-7 #(!-'%1 7.3,!$% 2. 2(% �.0,!2 �%&)-)2).- &.0,�
�� �.,/+%2% 2(% &.++.5)-' &)%+$�
� �!4% �(!-'%1 �����
What You Should Know About
������ ��� ��� ���
� ���� ��������
�.3 #!- #(!-'% ! ,%11!'% !2 !-7 2),% "7 %-2%0)-' 2(%
-%5 ,%11!'% .4%0 2(% %6)12)-' ,%11!'%� �. %-2%0
!$$)2).-!+ ,%11!'%1� 31% 2(% �-1%02 *%7 !-$ !$$ 2(%
,%11!'% �. 0%,.4% ! /.02).- .& 2(% ,%11!'%� %-2%0
1/!#%1 .4%0 2(% ,%11!'% .0 31% 2(% �%+%2% *%7� �. #+%!0 !
+)-% 2(!2 )-#+3$%1 ! ,%11!'%� #(..1% �%+%2% � �)-%�
ÑÑ Exercises�## 0&# #4#.!'/#/ $,. 0&'/ !&�-0#.�
Invoice Formatting – Contract Billing
2–34 ���6�����
����� � ��� ���� �,/'0',+ 0&# !1./,. �+" !&,,/# �+/#.0 � �'+#� �&# /5/0#*
'+/#.0/ � )�+( )'+# #),3 0&# !1./,.�
������� �� ����� ���� �/# 0&# /-#!'�) *#//�%# ����� 0, ,)"$�!# 0#40� �+0#.
����� �0 0&# #+" ,$ 0&# )'+# 5,1 3�+0 0, ,)"$�!#� �+ 0&#
)'+# "'.#!0)5 #+#�0& 0&# ������ 05-# ����� �+" .#-#�0
0&# '+$,.*�0',+ #4�!0)5 �/ '0 �--#�./ ,+ 0&# -.#!#"'+%
)'+#�
See Also
� ��� �������� ������ ��� ��� � ������ $,. *,.# '+$,.*�0',+ � ,10
-.'+0'+% 2�.'� )# '+$,.*�0',+� /1!& �/ 0,0�)/� ,+ �+ '+2,'!#
Defining Retrieval References for a Format
From Contract Billing Processing (G52), enter 29
From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Revisions
�+2,'!#/ 05-'!�))5 '+!)1"# '+$,.*�0',+ 0&�0 2�.'#/ 5 '+2,'!# �+" !1/0,*#.�"#-#+"'+% ,+ 0&# '))'+% 0.�+/�!0',+/� �&#+ 5,1 "#/'%+ '+2,'!#/ 3'0& �+2,'!#�,.*�00'+%� 5,1 1/# .#0.'#2�) .#$#.#+!#/ 0, "#$'+# 0&# 2�.'� )# '+$,.*�0',+ 0&�05,1 3�+0 0, -.'+0 ,+ '+2,'!#/� �,. #4�*-)#� 5,1 !�+ 1/# .#0.'#2�) .#$#.#+!#/ 0,
� �'.#!0 0&# /5/0#* 0, 0&# '+$,.*�0',+ /0,.#" '+ 2�.',1/ $')#/ 0&�0 5,1 3�+0
0, '+!)1"# ,+ �+ '+2,'!#
� �#.$,.* !�)!1)�0',+/� /1!& �/ �""� /1 0.�!0� *1)0'-)5� �+" "'2'"#
� �0,.# �+" .#!�)) 0&# .#/1)0/ ,$ � -.#2',1/ !�)!1)�0',+
� �"" /-#!'�) '+$,.*�0',+ ,+ �+ '+2,'!# 0&�0 '/ +,0 !,+0�'+#" '+ � 0� )#�
/1!& �/ 0&# -�%# +1* #./
�,0 �)) ,$ 0&# '+$,.*�0',+ "#$'+#" '+ .#0.'#2�) .#$#.#+!#/ *1/0 -.'+0 ,+ 0&#!1/0,*#.�/ '+2,'!#� �,1 !�+ /-#!'$5 � .#%'/0#. 0, /0,.# 0&# '+$,.*�0',+ '+*#*,.5� ��0#.� 5,1 !�+ .#!�)) 0&# '+$,.*�0',+ $,. 1/# '+ �+,0&#. $,.*�0 3'0&'+0&# )�5,10 /0.1!01.#�
Types of Variable Information
�,1 !�+ 1/# .#0.'#2�) .#$#.#+!#/ 0, "'.#!0 0&# /5/0#* 0, 0&# $,)),3'+% 05-#/ ,$2�.'� )# '+$,.*�0',+
Define Formats
���5� � �� 2–35
� �)"*,(�.%*) ,!'�.! .* �.� %.!(-
� ��'�/'�.%*)-
� �*.�'-
Information Related to Data Items
�$! %)"*,(�.%*) .$�. %- -.*,! %) -3-.!( .��'!- %- %,!�.'3 ,!'�.! .* �.� %.!(-����$ �.� %.!( �*,,!-+*) - .* � +�,.%�/'�, "%!' %) � .��'!� �* !"%)! ,!.,%!0�',!"!,!)�!-� 3*/ )!! .* &)*1 .$! )�(! �) -+!�%"%��.%*)- *" .$! �.� %.!(- "*,.$! %)"*,(�.%*) -.*,! %) -3-.!( .��'!- .$�. 3*/ 1�). .* +,%). *) 3*/, %)0*%�!-�
�)0*%�! �*,(�..%)# %)�'/ !- � '%-. *" �'' .$! .��'!- ",*( 1$%�$ 3*/ ��) ,!.,%!0!0�,%��'! %)"*,(�.%*) "*, 3*/, %)0*%�!-� �*/ ��) ���!-- .$! �%'! �%!' �!-�,%+.%*)1%) *1 .* ,!0%!1 � '%-. *" .$! )�(!- *" .$! �.� %.!(- 1%.$%) � -+!�%"%� .��'!��$! �%'! �%!' �!-�,%+.%*) 1%) *1 �'-* '%-.- .$! -+!�%"%��.%*)- *" !��$ �.� %.!(�-/�$ �- %.- -%4! �) .3+!�
�$! -%4! *" � �.� %.!( ,!+,!-!).- .$! (�2%(/( )/(�!, *" +*-%.%*)- 3*/ 1%'')!! .* ,!-!,0! %) .$! '%)! *) .$! �*,(�. �!"%)%.%*) "*,( .* ���*((* �.! .$!0�,%��'! %)"*,(�.%*)� �" 3*/ &)*1 .$! �.� %.!( -%4!� 3*/ ��) +,!0!). .,/)��.%)#*, *0!,+,%).%)# %)"*,(�.%*) *) �) %)0*%�!�
�$! .3+! *" � �.� %.!( ,!"!,- .* 1$!.$!, .$! %)"*,(�.%*) ,!'�.! .* .$! �.� %.!(%- �'+$�� )/(!,%�� �'+$�)/(!,%�� �) -* *)� �" 3*/ &)*1 .$! �.� %.!( .3+!� 3*/��) !.!,(%)! .$! !2��. "*,(�. -+!�%"%��.%*)- "*, .$! %)"*,(�.%*) -.*,! %) .$! �.� %.!(� �*, !2�(+'!� 3*/ (%#$. 1�). .* -+!�%"3 .$! )/(�!, *" !�%(�'+*-%.%*)- �) 1$!.$!, �*((�- %-+'�3 "*, .$! %)"*,(�.%*) .$�. %- ,!'�.! .* �)/(!,%� �.� %.!(�
Calculations
�*/ ��) !"%)! ,!.,%!0�' ,!"!,!)�!- "*, .$! (�.$!(�.%��' ��'�/'�.%*)- *" � �-/�.,��.� (/'.%+'3� �) %0% !� �!.,%!0�' ,!"!,!)�!- "*, ��'�/'�.%*)- ��) %)�'/ !�
� �+!�%"%� 0�'/!-
� ��,%��'! %)"*,(�.%*)� ��-! *) �)*.$!, ,!.,%!0�' ,!"!,!)�!
� �*(�%)�.%*)- *" -+!�%"%� 0�'/!- �) ,!.,%!0�' ,!"!,!)�!-
�*, !2�(+'!� %" +�3,*'' !.�%'- �,! +�,. *" � �/-.*(!,�- �%''%)# .,�)-��.%*) !.�%'�3*/ (%#$. !"%)! � ,!.,%!0�' ,!"!,!)�! .$�. +!,"*,(- � ��'�/'�.%*) -/�$ �-�
�/(�!, *" �*/,- �*,&! 2 �*/,'3 ��.!
�) .$%- !2�(+'!� .$! )/(�!, *" $*/,- 1*,&! (%#$. �! 0�,%��'! %)"*,(�.%*) �) .$! $*/,'3 ,�.! (%#$. �! � -+!�%"%� 0�'/!� -/�$ �- �� �) .$%- ��-!� 3*/ !"%)! �,!.,%!0�' ,!"!,!)�! .* ,!.,%!0! .$! )/(�!, *" $*/,- 1*,&! "*, 1$%�$ 3*/ 1�)..* �%''� �$! ,!.,%!0�' ,!"!,!)�! .$�. 3*/ !"%)! "*, .$! ��'�/'�.%*) -+!�%"%!- .* .$!
Invoice Formatting – Contract Billing
2–36 ����/�����
).)*�# *% #+"*�&". *�� ,�"+� (�*(��,�� �. *�� (�*(��,�" (���(�$�� �%( *�� $+#��(%� �%+() -%(!�� #+"*�&"��� �. ��
Totals
�%+ ��$ ����$� � (�*(��,�" (���(�$�� �%( *%*�")� �%+ ��$ �$�%(&%(�*� *%*�") �$ �$�$,%��� �) �$��,��+�" )+�*%*�") %( �) *%*�") *��* �(� ����� *% #�!� +& �$%*��(*%*�"� �% ��� �$��,��+�" *%*�") *% �(��*� � )+�*%*�" %$ �$ �$,%���� .%+ $��� *% +)�� (���)*�(�
����)*�() �(� )*%(��� "%��*�%$) *��* ��$ �� +)�� *%
� �(�$* �$ �#%+$* %$ �$ �$,%���
� ��(�%(# ��"�+"�*�%$)
� ���+#+"�*�� �+* $%* $���))�(�". &(�$*� ��"�+"�*�� �#%+$*) �%( �+*+(�
��"�+"�*�%$)
�%+ ��$ ����$� +& *% �� +$�'+� (���)*�( "%��*�%$) -�*��$ � "�.%+* )*(+�*+(�� �%++)� � (�*(��,�" (���(�$�� *% )&����. -��*��( � (���)*�( �) +)�� *% ���+#+"�*��)*%(� %( (���"" *%*�")�
��� $+#��( %� *�#�) .%+ ��$ ��� &(�,�%+)". ��"�+"�*�� *%*�") �$*% � $�- *%*�"��&�$�) %$ .%+( &"���#�$* %� (���)*�() -�*��$ � (�*(��,�" (���(�$�� -�*��$ *���%(#�*) .%+ ����$� �%( *�� "�.%+*�
�% &(�$* #+"*�&"� )+�*%*�") -�*��$ � "�.%+* )*(+�*+(�� .%+ #+)*
� ��*�(#�$� *�� �%((��* %(��( %� *�� �%(#�*) %$ -���� .%+ -�$* *% (���""
*�� *%*�")
� ����$� � (�*(��,�" (���(�$�� �%( *�� �%(#�*
� �$%- *�� $+#��( %� *�� �&&(%&(��*� (���)*�( "%��*�%$) *% (���"" -�*��$ *��
(�*(��,�" (���(�$��
��� %(��( %� *�� �%(#�* ����$�*�%$) �%$*��$�$� *�� �&&(%&(��*� (���)*�( "%��*�%$)�(� ��*�(#�$�� ��)�� %$ *�� #%)* )&������ *%*�" �%( �(%+& %� ��""�$� *(�$)��*�%$)*% *�� %,�(�"" *%*�" �%( *�� �$,%���� �%+ +)� *�� �%""%-�$� ���(�(��. *% ��*�(#�$�*�� �%((��* �%(#�* %$ -���� *% ����$� (�*(��,�" (���(�$��) �%$*��$�$� *���&&(%&(��*� (���)*�( "%��*�%$)
� �$��,��+�" ��""�$� *(�$)��*�%$) �(� ���+#+"�*�� �$ � (���)*�( *% �'+�" �
��*��" )�'+�$�� ��*� �*�# *%*�"�
� ��*��" )�'+�$�� ��*� �*�# )+�*%*�") �(� ���+#+"�*�� �$ � (���)*�( *% �'+�"
� �(%+&�$� !�. *%*�"�
� �(%+&�$� !�. )+�*%*�") �(� ���+#+"�*�� �$ � (���)*�( *% �'+�" � #� %(
)�'+�$�� ��*� �*�# *%*�"�
Define Formats
���/���� 2–37
� ���$' (�&*�#�� ��)� �)�" (*�)$)�!( �'� ���*"*!�)�� �# � '���()�' )$ �&*�!
)�� $+�'�!! �#+$��� )$)�!� $' �'�#� )$)�!�
�$* �$ #$) ��+� )$ ����#� �!! �$*' (*�)$)�!(� �$' �-�"%!�� �� .$* �$ #$) ����#� �"��$' (�&*�#�� ��)� �)�" )$)�!� .$* ��# ���*"*!�)� �'$*%�#� �. )$)�!( �# �'���()�' )$ �&*�! )�� $+�'�!! �#+$��� ��'�#�� )$)�!�
Retrieval Reference Definitions
���# .$* ����(( � �$'"�) ���#�)�$# �$'" �$' )�� ��'() )�"�� )�� �$'"�) ��(%!�.�( �!�# � �$* "*() ����#� '�)'��+�! '���'�#��( �$' )�� �$'"�) )$ ��'��) )�� (.()�")$ )�� +�'���!� �#�$'"�)�$# .$* ,�#) )$ %'�#) �$' )��) %�')��*!�' (��)�$# $� )���#+$����
�$* ����#� '�)'��+�! '���'�#��( ��'��)!. $# � !�#� $� )�� �$'"�) ���#�)�$# �$'"���� '�)'��+�! '���'�#�� (�$*!� ����# �# )�� %$(�)�$# $# )�� �$'" )��) �$''�!�)�()$ )�� ��)*�! !$��)�$# ,��'� .$* ,�#) )�� +�'���!� �#�$'"�)�$# )$ %'�#) $# .$*'�#+$���� �$* ��# �#)�' � '�)'��+�! '���'�#�� $# �#. !�#� $� �#. �$'"�) ����#�)�$#)��) "� �( *% .$*' !�.$*)�
���# .$* ����#� '�)'��+�! '���'�#��(� .$* "*() (%����. �$, .$* ,�#) )��(.()�" )$ *(� ���� '���'�#�� ��(�� $# )�� �$!!$,�#� �#�$'"�)�$#�
� ��)'��+�! �$��
� ��'�"�)�'(
� �$'"�) (%�������)�$#(
Retrieval Codes
��� '�)'��+�! �$�� .$* (%����. �$' � '�)'��+�! '���'�#�� ��)�'"�#�( )�� ).%� $�'���'�#�� )��) .$* ����#�� �$* "*() (%����. � '�)'��+�! �$�� �$' ���� '�)'��+�!'���'�#��� ��)'��+�! �$��( )�!! )�� (.()�" ,��) �#� $� +�'���!� �#�$'"�)�$# .$*,�#) )�� '�)'��+�! '���'�#�� )$ '�)'��+� �#� ,��)��' .$* ,�#) )�� (.()�" )$��(%!�. )�� �#�$'"�)�$# �( �( $' )$ *(� �) )$ %�'�$'" � ��!�*!�)�$#� ��)'��+�! �$��(��# �!($ ��'��) )�� (.()�" )$ � )��!� �'$" ,���� .$* ��# '�)'��+� +�'���!��#�$'"�)�$# )��) �( '�!�)�� )$ � (%������ ��)� �)�"�
�#+$��� �$'"�))�#� �#�!*��( %'�����#�� '�)'��+�! �$��(� (*�� �( ��� �$'��!�*!�)�$#(� ����� )$ (%����. � )��!�� �#� ���� )$ (%����. %��� #*"��'(� ��.$* #��� � '�)'��+�! �$�� )��) �( #$) �!'���. �#�!*��� �# )�� (.()�"� .$* ��#����#� �*()$" '�)'��+�! �$��(�
Invoice Formatting – Contract Billing
2–38 ���1����
Parameters
�%+ +)� &�(�#�*�() �$ �%#��$�*�%$ -�*� (�*(��,�" �%��) *% �+(*��( ����$� �(�*(��,�" (���(�$��� �%( �.�#&"�� /%+ #���* ����$� &�(�#�*�() �%( � (�*(��,�"�%�� *% )&����/�
� ��#�) %� ��*� �*�#) -�*��$ � )&������ *��"�
� ��*��#�*���" �&&"���*�%$)� )+�� �) ���
� ��� �%�� �%( �$%*��( (�*(��,�" (���(�$��
�%+ ��$ �))��$ +& *% ��,� &�(�#�*�() �%( � (�*(��,�" (���(�$��� ��� $+#��( %�&�(�#�*�() /%+ �(� (�'+�(�� *% )&����/ �%( � (�*(��,�" (���(�$�� ��&�$�) %$ *��(�*(��,�" �%�� �%( *�� (���(�$���
���� (�*(��,�" �%�� ��) �����(�$* &�(�#�*�( (�'+�(�#�$*)� �% ��*�(#�$� -��*��(� )&������ (�*(��,�" �%�� (�'+�(�) &�(�#�*�()� ��%%)� ���"� ��$)�*�,� ��"& �%( *����()* &�(�#�*�(� ��*�( /%+ ����$� *�� ��()* &�(�#�*�(� �%$*�$+� ��%%)�$� ���"���$)�*�,� ��"& �%( *�� )+�)�'+�$* &�(�#�*�()� ���$ /%+ ��%%)� ���"� ��$)�*�,���"& �%( *�� ��()* &�(�#�*�( *��* �) $%* (�'+�(�� �%( *�� (�*(��,�" �%��� *�� )/)*�#��)&"�/) *�� �%""%-�$� #�))����
����!���'�� �� ���!��#�! �!���#�! %��$� �""�� #� � ������ !��!���
Format Specifications
��*�( /%+ ��,� ��*�(#�$�� *�� (�*(��,�" �%�� �$� &�(�#�*�() �%( � (�*(��,�"(���(�$��� /%+ ��$ ����$� �+(*��( )&�������*�%$) *% �%$*(%" �.��*"/ �%- *��)/)*�# &(�$*) *�� (�*(��,�� �$�%(#�*�%$ %$ *�� �$,%���� �%( �.�#&"�� �� /%+����$� � (�*(��,�" (���(�$�� �%( � ��""�$� �#%+$*� /%+ �%+"� ����$� �%(#�*)&�������*�%$) )% *��* *�� �#%+$* &(�$*) (���* +)*����� -�*� ����#�")�
�%+ #+)* �"-�/) )&����/ � )�0� �%( *�� (�*(��,�" (���(�$��� (���(�"�)) %� -��*��(/%+ &(�$* *�� (�*(��,�� �$�%(#�*�%$�
See Also
� �������� �$"#�� ��#!��%�� ����" �����
� ����& � � ��#!��%�� ����!���� ����" �%( � "�)*�$� %� (�*(��,�" (���(�$��
�%��) �$� *���( �&&"����"� &�(�#�*�()
� ����& � � ����� ��!�%�#���" ��! #�� ���� �%( � "�)*�$� %� *�� )%+(��
�$�%(#�*�%$ �%( ���� ���"� �$ *�� �""�$� �%(!��"�
Define Formats
����-� � �� 2–39
�� ������ �� ���� ��� ����� �� � �� ��
�# �#*$ �� ��,$)( ��* ' $#'
�� �$"%!�(� (�� '(�%' ($ !$��(� (�� �$&"�( ��� # ( $# �$& � !�,$)( '(&)�()&� $&��(� (�"�
��� ������� �� �� ������� �� �
�� �# �$&"�( ��� # ( $#� %$' ( $# ,$)& �)&'$& +��&� ,$) +�#( (�� &�(& �*�� #�$&"�( $# ($ %& #(�
� ��$$'� ��(& �*�! ����&�#���
� �# ��(& �*�! ����&�#��� ��$$'� � �!� ��#' ( *� ��!% �$& (�� �$!!$+ #� � �!�($ '�� � ! '( $� (�� %&���� #�� &�(& �*�! �$��'�
� ��(& �*�! �$��
Invoice Formatting – Contract Billing
2–40 ���7���� �
�� �* �#0.'#2�( �+"# �#(#!0'+*� !&++/# 0&# !+"# 5+1 3�*0 0+ 1/# 0+ "#$'*#0&# .#0.'#2�( .#$#.#*!#�
�� �* �#0.'#2�( �#$#.#*!#� !+),(#0# 0&# $+((+3'*% $'#("/ 0+ /,#!'$5 �*5 +$ 0&#,�.�)#0#./ .#-1'.#" $+. 0&# .#0.'#2�( !+"#�
� ��.�)#0#. ��
�$ 0&# .#0.'#2�( !+"# /,#!'$'#/ � 0� (#� ,+/'0'+* 5+1. !1./+. '* ��.�)#0#. �*" !&++/# �'(# �'#(" �#/!.',0'+* 0+ "#0#.)'*# 0&# !+..#!0 "�0� '0#)�
� �+),(#0# 0&# $+((+3'*% $'#("�
� �'/,(�5 �'6#
�+1 )1/0 !+),(#0# 0&# �'/,(�5 �'6# $'#("� �$ 5+1 "+ *+0 /,#!'$5 � "'/,(�5/'6#� 0&# .#$#.#*!# 3'(( *+0 .#0.'#2# 0&# .#(�0#" '*$+.)�0'+*�
�� �+ /,#!'$5 � .#%'/0#. '* 3&'!& 0+ /0+.# 0&# .#0.'#2#" '*$+.)�0'+*� !+),(#0#0&# $+((+3'*% $'#("�
� �#%'/0#. �1) #.
�� �+ !+*0.+( 0&# $+.)�0 /,#!'$'!�0'+*/ $+. 0&# .#0.'#2#" '*$+.)�0'+*� !+),(#0#0&# $+((+3'*% $'#("/�
� �"'0 �+"#
� �.'*0
� �.'*0 �#!')�(/
� �('%* �'%&0
� �/# 0&# �&�*%# �!0'+*�
�&# /5/0#) !(#�./ 0&# 3'*"+3�
� �&++/# �4'0 �.+%.�)�
�&# /5/0#) !(+/#/ 0&# �#0.'#2�( �#$#.#*!# 3'*"+3 �*" "'/,(�5/ �*�),#./�*" ��� �*" 0&# *1) #. +$ 0&# .#0.'#2�( .#$#.#*!# �3'0&+10 (#�"'*%6#.+/� '* 0&# ('*# �*" ,+/'0'+* 3&#.# 5+1 (�/0 (+!�0#" 0&# !1./+.�
Define Formats
��,����� 2–41
What You Should Know About
����� �� ��� ���
������
�� +"' ��(� !"& ����!�� $�&$��(�� $���$�!��% �"$ � #�$&��'��$
�"$ � &�� %+%&� �%%��!% ��&$��(�� �' ��$ � �"$ &�� ��$%&
$�&$��(�� $���$�!�� &��& +"' ����!�� �� � $�&$��(�� $���$�!��%
)�$� ��$���+ ����!�� �"$ &�� �"$ �& ����!�&�"! �"$ � &��
��&$��(�� �' ��$ )"'�� �� �
��� %+%&� ���& !"& ��%#��+ ��� &�� $�&$��(�� $���$�!��
�"��% �"$ $�&$��(�� $���$�!��% &��& +"' ��(� #$�(�"'%�+
����!�� �"$ � �"$ �& ����!�&�"! �"$ � ���% ��! ��##�! ��
+"' ����&� &�� �"�� �"$ &�� $�&$��(�� $���$�!�� �$" &��
�"$ � �'& !"& &�� ����!�&�"!�
��� �� ��� ���
������
�" ����&� $�&$��(�� $���$�!��%� �"��") &�� %&�#% &" �"��&� �
$�&$��(�� $���$�!��� �&�$ +"' $�(��) &�� �!�"$ �&�"! �"$
&�� $���$�!�� &��& +"' )�!& &" ����&�� '%� &�� ����&�
��&�"! &" $� "(� &�� �!�"$ �&�"! &��& ����!�% &��
$���$�!��� ���! +"' $�&'$! &" &�� �"$ �& ����!�&�"!� ����$
&�� �"�� �"$ &�� $�&$��(�� $���$�!�� �$" &�� �"$ �& �+
�!&�$�!� %#���% �! #���� "� &�� �"���
�"&�� �&�$ +"' ����&� � $�&$��(�� $���$�!�� �!� �&% �"��
�$" &�� �"$ �& ����!�&�"! �"$ � &�� %+%&� �"�% !"&
$��%%��! &��& !' ��$� �"' ��! &��! �%%��! &�� !' ��$ &"
� !�) $�&$��(�� $���$�!���
�� �� �� ��� ������ �"' ��! #$�!& #��� !' ��$% �!+)��$� "! �! �!("���� �"
#$�!& #��� !' ��$%� #"%�&�"! &�� �'$%"$ )��$� +"' )�!&
&" ����!� &�� #��� !' ��$ )�&��! &�� �"$ �& �!� '%� &��
$�&$��(�� �"�� �����
����� ��� �����
������
�"' ��! #$�!& � $'!!�!� #��� �"'!& "! +"'$ �!("���%
��"!� )�&� &�� �'$$�!& �!("��� #��� !' ��$� ��$%&� ����!�
� $�&$��(�� $���$�!�� �"$ &�� �"$ �& '%�!� &�� �"�� �����
��*&� �!&�$ � �%%��� &" #$�!& &�� %&�&�� �%%��� ��
��!���+� ����!� �!"&��$ $�&$��(�� $���$�!�� )�&� &�� $�&$��(��
�"�� ���� ���
�� �� �� ��� �"' ��! #$�!& &�� %+%&� ��&� �!+)��$� "! �! �!("���� �"
#$�!& &�� ��&�� #"%�&�"! &�� �'$%"$ )��$� +"' )�!& &��
%+%&� ��&� &" #$�!& )�&��! &�� �"$ �&� ���!� ����!� �
$�&$��(�� $���$�!�� )�&� &�� $�&$��(�� �"�� ����
Invoice Formatting – Contract Billing
2–42 � ��:������
������� ������� !.4 $"- /1*-3 3)& $.23 ",.4-3 .1 3)& 4-*3 ",.4-3
"-86)&1& .- "- *-5.*$&� �)& $.23 ",.4-32 $"- "//+8 3.
/"81.++ +"#.1 "-% *32 1&+"3&% #41%&- $.232� $.,/.-&-32�
"-% 2. .-� �. /1*-3 3)& $.23 .1 4-*3 ",.4-3� /.2*3*.- 3)&
$412.1 6)&1& 8.4 6"-3 3. %&'*-& 3)& ",.4-3 6*3)*- "
'.1,"3 "-% 42& 3)& 1&31*&5"+ $.%& �������
������� ���������
������ ��� �������
!.4 $"- /1*-3 $4,4+"3*5& 3.3"+2 .- "- *-5.*$& 42*-(
*-'.1,"3*.- '1., 3)& �-5.*$& �4,,"18 �$$&22 3"#+&
�� ���� � 2823&, $.-23"-3 $.-31.+2 6)&3)&1 3)& 2823&,
$1&"3&2 "-% ,"*-3"*-2 3)*2 3"#+&�
������ ������ � ������
���������� ����
!.41 /+"$&,&-3 .' 1&(*23&12 6*3)*- " �.1,"3 �&'*-*3*.-
'.1, *2 $1*3*$"+ 3. "$$4,4+"3*-( 3)& $.11&$3 3.3"+ .- 8.41
/1*-3&% *-5.*$&2� !.4 ,423 &-3&1 3)& 1&31*&5"+ 1&'&1&-$&
$.-3"*-*-( 3)& 1&(*23&1 "#.5& "-% 3. 3)& +&'3 .' 3)&
1&31*&5"+ 1&'&1&-$& 3)"3 1&$"++2 3)& "$$4,4+"3&% 1&(*23&1
1&24+32�
�.3&� !.4 42& 3)& ����� 1&31*&5"+ $.%& "-% /"1",&3&12 3.
1&$"++ 3)& 2/&$*'*$ 1&(*23&1 -4,#&1�
������� �� ������ �&(*23&12 $.-3*-4& 3. "$$4,4+"3& 3.3"+2 4-3*+ 8.4 $+&"1 3)&
3.3"+2 '1., 3)& 1&(*23&12� �)&- 8.4 $+&"1 " 1&(*23&1� 8.4 2&3
3)& "$$4,4+"3&% ",.4-3 3. 9&1.� �)&- 8.4 $"- 1&42& 3)&
1&(*23&1 3. "$$4,4+"3& " -&6 3.3"+ ",.4-3�
!.4 $+&"1 " 1&(*23&1 "'3&1 *32 "$$4,4+"3&% 3.3"+ )"2 #&&-
1&$"++&% #8 "-.3)&1 1&31*&5"+ 1&'&1&-$& 6*3)*- 3)& +"8.43
2314$341&� �. %. 3)*2� 8.4 ,423 42& " � *- 3)& 2&$.-%
/"1",&3&1 .' 3)& 1&31*&5"+ 1&'&1&-$& 3)"3 1&$"++2 3)&
1&(*23&1�
����������� !.4 $"- "22*(- 4/ 3. '.41 /"1",&3&12 3. " 1&31*&5"+
1&'&1&-$& 3)"3 /&1'.1,2 " $"+$4+"3*.-� �)& 2823&,
/1.$&22&2 3)& /"1",&3&12 2&04&-3*"++8� !.4 42& 3)&
/"1",&3&12 *- /+"$& .' /"1&-3)&2&2� �)*2 *2 &2/&$*"++8
)&+/'4+ *' 8.4 -&&% 3. *-$.1/.1"3& ,4+3*/+& 5"1*"#+&2
6*3)*- " 2*-(+& $"+$4+"3*.-�
��������� ��� ��� ���� �)& �*+& �*&+% �&2$1*/3*.- 6*-%.6 %.&2 -.3 "//+8 6)&-
3)& 2823&, 1&31*&5&2 3&73 42*-( 3)& '.++.6*-( 1&31*&5"+
$.%&2�
� �� ���
� ��� �� �
� �� �� �
� �����
� �� �� �
��/����� 2–45
Define Custom Retrieval Codes
Defining Custom Retrieval Codes
From Contract Billing Processing (G52), enter 29
From Contract Billing System Setup (G5241), choose Retrieval Code Definition
��� %'���� #�� '�)' �+�! �$��( #�!*��� # )�� �$#)'��) � !! #� (.()�" '�%'�(�#))�� "$() �$""$#!. *(�� )��!�( �#� #�$'"�) $# .$* *(� )$ %' #) +�' ��!� #�$'"�) $# $# � �*()$"�'�( #+$ ��� �� .$* #��� )$ %' #) (%�� �! +�' ��!� #�$'"�) $# )��) ( ()$'�� # �# ��� ) $#�! (.()�" )��!�� (*�� �# �"%!$.���(($� �! (��*' ). #*"��' �'$" )�� �"%!$.�� ��()�' )��!�� .$* "*() ��� #� ��*()$" '�)' �+�! �$���
�*()$" '�)' �+�! �$��( ��# '�)' �+� )�-) $' � +�!*� $' %�'�$'" (%�� �!��!�*!�) $#(� �$ ��� #� �*()$" '�)' �+�! �$��(� .$* ��#�
� �$��)� )�� ��)� )�"( )��) .$* ,�#) )$ *(� �. ��� # #� *# &*� %�'�"�)�'(
� �'��)� � �*()$" '�)' �+�! %'$�'�"
� �#)�' #�''�) +� )�-) )$ ��(�' �� )�� �$��
� (($� �)� )�� #�, �$�� , )� )�� � !� � �!� ��(�' %) $# , #�$,
�$ #$) ��!�)� �#. $� )�� ()�#��'� �$��( ! ()�� $# )�� ��)' �+�! �$�� ��� # ) $#�$'"� ��!�) #� )��(� �$��( ��*(�( *#%'�� �)��!� '�(*!)(�
Invoice Formatting – Contract Billing
2–46 ����/�����
�� �� � ������ �������� �����
�% ��*("�,�# �&�� ���"%"*"&%
�� �&$'#�*� *!� �&##&-"% �"�#�)
� ��*("�,�# �&��
� ��)�("'*"&%
� ��(�$�*�( � ��*� �*�$
� ��*("�,�# �(& (�$ ��$�
�� �&$'#�*� *!� �&##&-"% &'*"&%�# �"�#�)
� ��(�$�*�( � ��*� �*�$ � ��(�$�*�( ��*� �*�$
� ��%� ���&(� �����
� ��'��* �%*"#
���� ����� ���
��(�$�*�( � ��*� �*�$ �&+ $+)* )'��"�. � ��*� �*�$ %�$� "� *!� '�(�$�*�( ")
+)�� �. *!� )'��"�"�� (�*("�,�# �&��� �!� ��*� �*�$
�&%*(&#) *!� #&))�(. �%� ��"*"% �&( *!� '�(�$�*�( �* *!�
*"$� *!� ��*("�,�# �&�� ") ��"% (���(�%����
Define Custom Retrieval Codes
� �9������ 2–47
����� ���������
�#," �#!-0" ����� � �#20'#4�* �-"# '1 %#,#0�**7 .0-!#11#" ', !-,(3,!2'-,
5'2& �, ',"'4'"3�* �'**',% �-0)$'*# 0#!-0"� �.#!'$'!
�#20'#4�* �-"#1 !�, 0#/3'0# �!!#11 2- �** -$ 2&#
',$-0+�2'-, !-,2�',#" -, 2&# 5-0)$'*# 0#!-0"� �-3 !�,
31# 2&# �#," �#!-0" !-"# 2- ',1203!2 2&# 1712#+ 2- ',!*3"#
2&# #,2'0# 5-0)$'*# 0#!-0"� ', -,# "�2� 1203!230#� �1 -,# -$
2&# .�0�+#2#01 .�11#" 2- 2&# �#20'#4�* �0-%0�+�
�-3 !�, 31# 2&'1 $'#*" 2- "#2#0+',# 5&'!& .�0�+#2#01 $0-+
2&# �'**',% �-0)$'*# ��� � 5'** # .�11#" 2- 2&# �#20'#4�*
�0-%0�+� �&# 4�*3#1 �0#�
� �#1� 1#," 2&# #,2'0# �'**',% �-0)$'*#�
� �-� 1#," -,*7 2&# 1.#!'$'#" .�0�+#2#01�
�#20'#4�* �0-%0�+ ��+# �&# �#20'#4�* �0-%0�+ '1 2&# ,�+# -$ 2&# .0-%0�+ 5&'!&
5'** # #6#!32#" 2- #620�!2 2&# "#1'0#" "�2� �," 0#230, �
4�*3#� �&# �#20'#4�* �0-%0�+ +312 #6'12 �1 � 4�*'"
.0-%0�+ ', 2&# 31#0�1 *' 0�07 *'12 7 2&# 2'+# '2 '1 !�**#"�
�&# .0-%0�+ +312 !-,$-0+ 2- 2&# !-++-, ',2#0$�!#
12�,"�0"1 31#" 7 2&# 1712#+ �," +312 �!!#.2 2&# !-00#!2
,3+ #0 �," 27.# -$ .�0�+#2#01�
�#.#�2 �,2'* �-3 !�, 31# 2&'1 !-"# 2- !-,20-* ',$-0+�2'-, 2&�2 2&#
1712#+ 0#20'#4#1 ', � 0#.#2'2'4# +�,,#0� 13!& �1 *',#1 -$
2#62 5'2&', � 2#62 $'*#� �&# �,4-'!# �0',2 .0-%0�+ !-,2',3#1
2- 31# 2&# 1�+# �#20'#4�* �-"# ', 2&# 1�+# .-1'2'-, 3,2'*
2&# 1.#!'$'#" !-,"'2'-, '1 �!&'#4#"� �&# $-**-5',% 4�*3#1
�0# 4�*'"�
*�,) �- 0#.#2'2'-,� �2-. �$2#0 2&# $'012 *',# -$ 2#62�
� �-,$*'!2� �#.#�2 2&# �#20'#4�* �-"# ', 2&# 1�+#
.-1'2'-, -, 13 1#/3#,2 *',#1 3,2'* � *',# '1
0#�!&#" 2&�2 !-,2�',1 ',$-0+�2'-, ', 2&# 1�+#
.-1'2'-,1 2&�2 2&# �#20'#4�* �-"# 5-3*" 31# -0
3,2'* 2&# #," -$ 2&# $-0+�2 '1 0#�!&#"� �-3 +'%&2
31# 2&'1 !-"# '$ 7-3 5#0# 31',% � .0#:.0',2#"
$-0+ 5'2& � 0#120'!2#" ,3+ #0 -$ *',#1 $-0 2&#
',$-0+�2'-,�
� �-,#� �#.#�2 2&# �#20'#4�* �-"# �," 2&#
�11-!'�2#" $-0+�2 *',# 3,2'* 2&# �#20'#4�* �0-%0�+
0#230,1 �, 8#," -$ $'*#� 4�*3#�
�-2#� �-3 +312 �11'%, 2&# 1�+# ,3+ #0 -$ !&�0�!2#01 .#0
*',# 2- 2&# 0#20'#4�* 0#$#0#,!# !-"# �1 2&# 0#20'#4#"
',$-0+�2'-, 0#/3'0#1� �&# 2#62 5'** ,-2 50�.� ��!& *',# 5'**
# 203,!�2#" 5&#, 2&# !&�0�!2#01 .#0 *',# '1 0#�!&#"�
Invoice Formatting – Contract Billing
2–48 ���+����
What You Should Know About
����� ���� �� � �����
��������� ����
�!& �� �%%��� ��$�#�"%�'� %�)% %! � �&$%!� #�%#��'�� �!���
�!# �)��"��� *!& ����% (� % %! ��� %�)% %! �)"��� %��
$"������ "&#"!$� !� %�� �!�� !# %! � ��&�� ����&��%�! $ !#
!%��# ��$�#�"%�'� � �!#��%�! �
�! ��� %�)%� �!��%� %�� �!�� *!& (� % � � ��!!$�
��'��(��"��%� ��)%� ��� $*$%�� ��$"��*$ � %�)% � %#*
�!#��
��%�# *!& ��� %�)% %! � #�%#��'�� �!��� *!& �� ��$"��* %��
%�)% �!# %�� �!�� !# ��� �� �% �% � * %���� ��� %�)% *!&
� %�# �$ � �!#��%�! �� ! �*� �!& �� !% "#� % %�� %�)% *!&
�$$!���%� (�%� � #�%#��'�� �!�� ! � "#� %�� � '!����
������� ���� �� �
��������� ����
�!& �� �!��%� %�)% �!# � #�%#��'�� �!�� �#!� %�� ��%#��'��
�!�� ��� �%�! �!#� !# %�� ��%#��'�� �!�� �����%�!
(� �!( ! %�� �!#��% ��� �%�! �!#��
��������� ����� � ��
� ����� ��������� ����
�!& �&$% (#�%� � �&$%!� "#!�#�� %! &$� �&$%!� #�%#��'��
�!��$� �$� %�� ��� !� %�� �&$%!� "#!�#�� � %��
��%#��'�� �#!�#�� ���� ����� (�� *!& ���� � � �&$%!�
#�%#��'�� �!���
����6���� � A–1
Appendix A – Test Yourself Answers
Invoice Formatting
�� � *0$� -1'$/ 0501$+0� 02"' 0 �-/) �/#$/0� �""-2,10� � 5 !*$� ,#�##/$00 �--) " , *0- !$ 20$#�
�� �
� � /( !*$ (,%-/+ 1(-,� �-+$ $4 +.*$0 /$�
�201-+$/ , +$
�##/$00 (,%-/+ 1(-,
�-/) -/#$/ ,2+!$/
�-2/0� # 1$0� ,# / 1$0
�(**(,& +-2,10
�-1 *0
�,3 /( !*$ (,%-/+ 1(-,� �-+$ $4 +.*$0 /$�
�2//$,"5 05+!-*0
�$41� 02"' 0 �$+(1 �-�
�,#$/0"-/$0
� � *0$� (1 ./(,10 -, 1'$ %(/01 . &$� �'$ �*1$/, 1$ �$ #$/ ./(,10 -, 1'$/$+ (,(,& . &$0 (% %-/+ 1 ' 0 !$$, #$0(&,$#�
�� �/2$
�� �/2$
���%���� B–1
Appendix B – Data Model
��� ���#���� �� �� �����#��� ���� ���!� �� �� �� ���� �������� �� #��� ����������� ��$����� ����� ��� ��"���� ����� ��� ��� �� �� ��� ������� �$� ���
�� ������ �� ������� ��� �� �� !���! ���� ����� � �� ������ ��� ��� ������#��� ������ ��� ����� ��� ������&!��� ��� !��� ��"� ���� ��� ���
B–2
Contract Billing Invoice Format Definition
InvoiceImage
WorkfileF48506
BatchInvoice NumberDocument Type
Invoice PrintWorkfileF48504
FormatTypeLine NumberSequence
InvoiceFormatMasterF4850
FormatTypeDescriptionGrouping Key
MasterSequenceDescription
F4852
FormatTypeDescription
MajorSequence
DetailF4853
FormatTypeSequenceData Item
FormatContents
F4855
FormatTypePage ControlSequenceDescriptionFormat Type
InvoiceFormatDetailF4851
FormatTypeGrouping KeysSequence
DetailSequence
F4854
FormatTypeLine NumberSequenceData Item
RetrievalCode
DefinitionF4857
Retrieval CodeParametersDescription
RetrievalReference
F4856
FormatTypeRetrieval CodeParameters
FormatCross-Reference
F4858
Table KeyTable ValueFormat
1
1
M
M 1 M 1 M
1
M
1 M
11
1 M
M
M1
M
Table Relationships1 = 1 recordM = many records
ContractBilling
MasterF5201
Contract NumberOwnerDescriptionProjectFormatHost
1
M
���:������ C–1
Appendix C – Retrieval Reference Codes
�.4 2$3 4/ 3'$ 1$31($5 + 1$%$1$-"$ ".#$2 6(3' 3'$ �$31($5 + �$%$1$-"$ 6(-#.6��'(2 6(-#.6 (2 ""$22$# %1., 3'$ �.1, 3 �$5(2(.-2 2"1$$-� �'$ %.++.6(-& 3 !+$#$2"1(!$2 3'$ / 1 ,$3$12 3' 3 1$+ 3$ 3. 1$31($5 + ".#$2� �$ 6 1$ .% 3'$ %.++.6(-&�
� �-+8 3'$ //+(" !+$ / 1 ,$3$12 1$ +(23$# %.1 $ "' 1$31($5 + ".#$�
� �. #(2/+ 8 ,.1$ (-%.1, 3(.- !.43 $ "' / 1 ,$3$1� 42$ %4-"3(.- *$82 �
�%($+# '$+/� -# �� �3 !+$ %($+# #$2"1(/3(.-2��
�'$ �(2/+ 8 �(9$ %($+# (2 1$04(1$# %($+# %.1 3'$ 2$34/ .% ++ 3'$ 1$31($5 +1$%$1$-"$ ".#$2� �% #(2/+ 8 2(9$ (2 -.3 2/$"(%($#� 3'$ 1$+ 3$# (-%.1, 3(.- (2 -.3/1(-3$# .- 3'$ (-5.("$�
��������� ���� ���
��� � ����
�����
�����
�����������
���
�. 2.41"$ 3 !+$
� � , 3'$, 3(" + %4-"3(.- /$1%.1,$# .5$1
1$31($5$# (-%.1, 3(.-� �.1 3' 3 (-%.1, 3(.-�
2/$"(%8 3'$ -4,!$12 .% 3'$ 1$31($5 + 1$%$1$-"$
".#$2 (- 3'$ / 1 ,$3$1 %($+#2� �.1 $7 ,/+$� (%
3'$ " +"4+ 3(.- 1$+ 3$2 3. 1$31($5 + 1$%$1$-"$ ".#$
-4,!$12 � -# � 8.4 6.4+# 2/$"(%8 �� (-
/ 1 ,$3$1 -# � (- / 1 ,$3$1 �� �.4 " -
+2. 2/$"(%8 .3'$1 -4,$1(" 5 +4$2 (-5.+5$# (- 3'$
" +"4+ 3(.-� 24"' 2 ;� �� .1 �
�����
�## ! � � ��
�'$ # 3 (3$, 1$+ 3$# 3. 3'$ (-%.1, 3(.- 8.4
6 -3 3. 1$31($5$ %1., 3'$ �� 3 !+$��##1$22 !8 � 3$ ����
� �$3$1,(-$2 3'$ ##1$22 -4,!$1 %.1 3'$
(-%.1, 3(.- 3. !$ /1(-3$#� �.1 $7 ,/+$� 8.4
".4+# 2/$"(%8 3'$ ##1$22 -4,!$1 %.1 3'$
".,/ -8 .1 ).! "423.,$1�
� �$3$1,(-$2 3'$ ##1$22 -4,!$1 %.1 3'$ +3$1- 3$
##1$22 (-%.1, 3(.-� 24"' 2 3'$ +3$1- 3$ !(++(-&
-4,!$1 .1 / 1$-3 -4,!$1�
�'$ # 3$ .- 6'("' "' -&$ .% ##1$22 3 *$2
/+ "$� �3 (2 ".,/ 1$# 6(3' 3'$ $%%$"3(5$ # 3$ %.1
3'$ ##1$22 -4,!$1� �'(2 / 1 ,$3$1 //+($2 ����
(% 3'$ �##1$22$2 !8 �%%$"3(5$ � 3$ %($+# .- 3'$
�##1$22 �..* �.-23 -32 %.1, (2 2$3 3. �
Invoice Formatting – Contract Billing
� ��4������C–2
��������� ���� ���
����� �����
����������������
�����
����� �
� � �����
� �"� ��.� #.�' ,�&�.�� .) ."� #( ),'�.#)( 3)/
1�(. .) ,�.,#�0� ,)' ."� ����� .��&��
���)/(. ��-.�, ������� ��.�,'#(�- ."� ���,�-- (/'��, ), ."�
#( ),'�.#)( .) �� *,#(.��� �), �2�'*&�� 3)/
�)/&� -*��# 3 ."� ���,�-- (/'��, ), ."�
�)'*�(3 ), $)� �/-.)'�,�
��.�,'#(�- ."� ���,�-- (/'��, ), ."� �&.�,(�.�
���,�-- #( ),'�.#)(� -/�" �- ."� �&.�,(�.� �#&&#(!
(/'��, ), *�,�(. (/'��,�
�����
��� %
� �"� ��.� #.�' ,�&�.�� .) ."� #( ),'�.#)( 3)/
1�(. .) ,�.,#�0� ,)' ."� ����� .��&�����,�-- �))% ��-.�,
������� ��.�,'#(�- 1"�."�, ."� ���)/(. #( ),'�.#)( #-
,�&�.�� .) ."� ),#!#(�& �*)-.#(!� �)-. ���)/(. ),
."� �&)-�-. *,�0#)/- ()(5*)-.#(! ���)/(.� �),
�2�'*&�� �,) �--#)(�& �)/&� �� ."� ��-�,#*.#)(
), � *)-.#(! �)-. ���)/(. ), ���), ), �
()(5*)-.#(! ���)/(.�
����
�) -)/,�� .��&�
� ��.�,'#(�- ."� .3*� ) �')/(. 3)/ 1�(.
*,#(.��� -/�" �- � �)-. �')/(. ), � /(#.
+/�(.#.3� �( �')/(. ��( �� #(�&/��� )( �(3
��.�#& ), .).�& ),'�.�
�"#- *�,�'�.�, �**&#�- .) *�3,)&& &��), �(� #.-
,�&�.�� �/,��( �)-.-� �. ��.�,'#(�- 1"�."�, ."�
-3-.�' *,#(.- ."� .).�& �#&&#(! �')/(.� )(&3 ."�
&��), �)-.-� ), )(&3 ."� �/,��( �)-.-�
�"#- *�,�'�.�, �**&#�- )(&3 .) � 1),% #&� ,��),�
1#." �--)�#�.�� �)'*)(�(.-� �. ��.�,'#(�-
1"�."�, ."� -3-.�' *,#(.- �')/(.- ,�&�.�� .) ."�
��-� .,�(-��.#)(- ), .) ."� -*��# #�� �)'*)(�(.
�)���
��
� ��
� �"� ��.� #.�' ,�&�.�� .) ."� #( ),'�.#)( 3)/
1�(. .) ,�.,#�0� ,)' ."� ����� .��&��
�/-#(�-- �(#. ��)��
��-.�, ������� ��.�,'#(�- 1"�."�, ."� �/-#(�-- /(#. #- ,�&�.��
.) � $)�� ")'� �/-#(�-- /(#.� ), *,)$��. (/'��,�
����=������ C–3
��������� ���� ���
����� �����
� ��������������
�����
�� ��� �
� %�
� !+( '$7$ ,7(0 5(/$7(' 72 7+( ,1)250$7,21 <28
:$17 72 5(75,(9( )520 7+( �� � 7$%/(�
�86,1(66 "1,7 ��2%�
833/(0(17$/ �$7$ �2'(6
���� ��
�(7(50,1(6 :+(7+(5 7+( %86,1(66 81,7 ,6 5(/$7('
72 $ -2%� +20( %86,1(66 81,7� 25 352-(&7 180%(5�� � �
!+( '$7$ 7<3( )25 7+( 6833/(0(17$/ '$7$ 7+$7 ,6
'(),1(' )25 7+( &2'( )250$7 ���� !+,6 '$7$ 7<3( ,6
121>1$55$7,9(� �) '$,/< -2% /2*6 $5( 5(48,5(' 21
7+( ,192,&(� )25 (;$03/(� <28 63(&,)< ���
� � &2'( 5(/$7(' 72 7+( '$7$ 7<3( <28 63(&,),(' )25
3$5$0(7(5 � 8&+ $ &2'( ,6 ',63/$<(' ,1 7+( ),567
&2/801 21 7+( 833/(0(17$/ �2'( �175< )250�
�25 (;$03/(� 7+( ),567 &2/801 )25 '$,/< -2% /2*6
�'$7$ 7<3( ��� ,6 �2* !<3(�
�� ��� �
� %�
� �(7(50,1(6 :+(7+(5 7+( %86,1(66 81,7 ,6 5(/$7('
72 $ -2%� +20( %86,1(66 81,7� 25 352-(&7 180%(5�
�86,1(66 "1,7 ��2%�
833/(0(17$/ �$7$ !(;7
���� ��
!+( '$7$ 7<3( )25 7+( 6833/(0(17$/ '$7$ 7+$7
&217$,16 )5((>)250 7(;7� �1 7+,6 &$6(� 7+( '$7$
7<3( &$1 %( '(),1(' )25 (,7+(5 7+( &2'( )250$7
��� 25 7+( 1$55$7,9( )250$7 ���� �) $ /(*$/
'(6&5,37,21 ,6 5(48,5(' 21 7+( ,192,&(� )25
(;$03/(� <28 63(&,)< ���
!+,6 3$5$0(7(5 ,6 6,0,/$5 72 3$5$0(7(5 � )25 7+(
5(75,(9$/ &2'( �� "�� �� !+(5()25(� ,) 7+( '$7$
7<3( ,1 3$5$0(7(5 ,6 '(),1(' )25 7+( &2'(
)250$7� <28 0867 86( 3$5$0(7(5 72 63(&,)< $
&2'( 5(/$7(' 72 7+( '$7$ 7<3(� �2:(9(5� ,) 7+(
'$7$ 7<3( ,1 3$5$0(7(5 ,6 '(),1(' )25 7+(
1$55$7,9( )250$7� <28 0867 /($9( 3$5$0(7(5
%/$1.�
�� ����
�:1(5 �$< �7(0 !(;7
������
��� !+,6 5(75,(9$/ &2'( /(76 <28 35,17 21 7+( ,192,&(
7+( 7(;7 5(/$7(' 72 &2175$&7 2:1(5 3$< ,7(06�
!+,6 ,6 7<3,&$//< 86(' $7 (,7+(5 7+( 75$16$&7,21 25
7+( 75$16$&7,21 6800$5< /(9(/ 2) 7+( ,192,&(�
!+(6( 7:2 /(9(/6 5(/$7( 72 7+( (59,&( �,//,1*
#25.),/( ������ $1' �192,&( 800$5< #25.),/(
������ 5(63(&7,9(/<�
�2 3$5$0(7(56 $5( $33/,&$%/( 72 7+,6 &2'(�
������
�2175$&7 �,//,1* �$67(5
������
� !+( '$7$ ,7(0 5(/$7(' 72 7+( ,1)250$7,21 <28
:$17 72 5(75,(9( )520 7+( ���� 7$%/(�
Invoice Formatting – Contract Billing
���7������C–4
��������� ���� ���
����� �����
� ��������������
�����
���������
��&'/ .#0.'#2�) !,"#
�--)'#/ ,+)5 0, !,+0.�!0/��
�+2,'!# �1**�.5 �!!#//
�� ����
�&# "�0� '0#* .#)�0#" 0, 0&# '+$,.*�0',+ 5,1
3�+0 0, .#0.'#2# $.,* 0&# � ��� 0� )#� �# �3�.#
0&�0 0&# � ��� 0� )# *1/0 # 1')0 �+"
*�'+0�'+#"� 3&'!& '/ !,+0.,))#" 5 0&# �+2,'!#
�1**�.5 �!!#// �,+0.,) $'#)" ,+ 0&# �5/0#*
�,+/0�+0/ $,.*�
� �#0#.*'+#/ 0&# /1**�.5 )#2#) ,$ 0&#
'))#"80,8"�0# 0,0�) �*,1+0 '+ .#)�0',+/&'- 0, 0&#
!,+0.�!0 '+$,.*�0',+� �,. #4�*-)#� '0 !�+ #
/1**�.'6#" 5 ,3+#. -�5 '0#*�
� �#0#.*'+#/ 0&# /1**�.5 )#2#) ,$ 0&#
'))#"80,8"�0# 0,0�) �*,1+0 '+ .#)�0',+/&'- 0, 0&#
��� �!!,1+0 +1* #.� �,. #4�*-)#� '0 !�+ #
/1**�.'6#" 5 1/'+#// 1+'0 �+" /1 /'"'�.5�
�#0#.*'+#/ 3�&#. 0&# /1**�.5 )#2#) ,$ 0&#
'))#"80,8"�0# 0,0�) '/ 5 #*-),5## �+" /1--)'#.�
� �&'/ -�.�*#0#. �--)'#/ ,+)5 0, -�5 '0#*/ $,.
0'*# �+" *�0#.'�)/ �� �+" �� 3'0& !,*-,+#+0/�
�0 "#0#.*'+#/ 3�&#. 0&# /5/0#* -.'+0/ �*,1+0/
.#)�0#" 0, 0&# �/# 0.�+/�!0',+/ ,. 0, 0&#
/-#!'$'#" !,*-,+#+0 !,"#�
�� ���
� � ��
�&# "�0� '0#* .#)�0#" 0, 0&# '+$,.*�0',+ 5,1
3�+0 0, .#0.'#2# $.,* 0&# �� 0� )#�
�1/0,*#. ��/0#. ����� �#0#.*'+#/ 0&# �"".#// +1* #. $,. 0&#
'+$,.*�0',+ 0, # -.'+0#"� �,. #4�*-)#� 5,1
!,1)" /-#!'$5 0&# �"".#// +1* #. $,. 0&#
!,*-�+5 ,. (, !1/0,*#.�
� �#0#.*'+#/ 0&# �"".#// +1* #. $,. 0&# �)0#.+�0#
�"".#// '+$,.*�0',+� /1!& �/ 0&# �)0#.+�0# '))'+%
+1* #. ,. -�.#+0 +1* #.�
����
�, /,1.!# 0� )#
��� �&'/ .#0.'#2�) !,"# )#0/ 5,1 -.'+0 0&# /5/0#* "�0#
,+ 0&# '+2,'!#� �, -�.�*#0#./ �.# �--)'!� )# 0,
0&'/ !,"#�
������
�, /,1.!# 0� )#
� � *�0&#*�0'!�) $1+!0',+ -#.$,.*#" ,2#.
.#0.'#2#" '+$,.*�0',+� �,. 0&�0 '+$,.*�0',+�
/-#!'$5 0&# +1* #./ ,$ 0&# .#0.'#2�) .#$#.#+!#
!,"#/ '+ 0&# -�.�*#0#. $'#)"/� �,. #4�*-)#� '$
0&# !�)!1)�0',+ .#)�0#/ 0, .#0.'#2�) .#$#.#+!# !,"#
+1* #./ � �+" � 5,1 3,1)" /-#!'$5 �� '+
-�.�*#0#. �+" � '+ -�.�*#0#. �� �,1 !�+
�)/, /-#!'$5 ,0&#. +1*#.'! 2�)1#/ '+2,)2#" '+ 0&#
!�)!1)�0',+� /1!& �/ 8� �� ,. �
����:����� C–5
��"!��$�� ���� ���
��#!�� �����
�% ����"��� �!��
��"�!
���� ���
� ����
� �(% $!4! )4%- 2%,!4%$ 4/ 4(% ).&/2-!4)/. 9/5
7!.4 4/ 2%42)%6% &2/- 4(% ���� 4!",%�
�4%- �!34%2 ������� �%4%2-).%3 7(%4(%2 4(% ).&/2-!4)/. 2%,!4%3 4/
%15)0-%.4 ).6/,6%$ ). 4(% 7/2+ �%15)0-%.4
7/2+%$� /2 %15)0-%.4 /. 7()#( 7/2+ )3
0%2&/2-%$ �%15)0-%.4 7/2+%$ /.�� �& 9/5
/0%2!4% ! #2!.%� &/2 %8!-0,%� 4(% #2!.% )3 4(%
%15)0-%.4 7/2+%$� �& 9/5 53% ! 4)-).' -!#().%
4/ &)8 4(% #2!.%�3 -/4/2� 4(% #2!.% 4(%. "%#/-%3
4(% %15)0-%.4 7/2+%$ /. !.$ 4(% 4)-).'
-!#().% )3 4(% %15)0-%.4 7/2+%$�
��� ����
�%26)#% �),,).'
�.6/)#%�!4#( �%84
����� �
� �%4%2-).%3 4(% ,%6%, 7)4(). ! "!4#( &2/- 7()#(
4(% &2%%;&/2- 4%84 &/2 4(% ).6/)#%3 )3 2%42)%6%$�
�(% ,%6%,3 !2% "!4#(� ).6/)#%� 0!9 )4%-� !.$
42!.3!#4)/.�
��� ���
�),%34/.%�2/'2%33 �),,).'
������ !.$ �������
� �(% $!4! )4%- 2%,!4%$ 4/ 4(% ).&/2-!4)/. 9/5
7!.4 4/ 2%42)%6% &2/- %)4(%2 4(% ����� 4!",% /2
������ 4!",%�
�/4%� �/ $)30,!9 02/'2%33 "),,).' ).&/2-!4)/.
&2/- 4(% �!",% �)%,$ �%3#2)04)/. 7).$/7� 9/5
-534 %.4%2 ������
��� �
�/ 3/52#% 4!",%
� � � � -!4(%-!4)#!, &5.#4)/. 0%2&/2-%$ /6%2
2%42)%6%$ ).&/2-!4)/.� �/2 4(!4 ).&/2-!4)/.�
30%#)&9 4(% .5-"%23 /& 4(% 2%42)%6!, 2%&%2%.#%
#/$%3 ). 4(% 0!2!-%4%2 &)%,$3� �/2 %8!-0,%� )&
4(% #!,#5,!4)/. 2%,!4%3 4/ 2%42)%6!, 2%&%2%.#% #/$%
.5-"%23 � !.$ �� 9/5 7/5,$ 30%#)&9 �� ).
0!2!-%4%2 � !.$ �� ). 0!2!-%4%2 �� /5 #!.
!,3/ 30%#)&9 /4(%2 .5-%2)# 6!,5%3 ).6/,6%$ ). 4(%
#!,#5,!4)/.� 35#( !3 ;�� ��� /2 ��
�����
��()3 2%42)%6!, #/$%
!00,)%3 /.,9 4/ �$$2%33
�//+ ./4%3��
�%.%2)# �%84 �����
� �%4%2-).%3 4(% !$$2%33 .5-"%2 &/2 4(%
).&/2-!4)/. 4/ "% 02).4%$� �/2 %8!-0,%� 9/5
#/5,$ 30%#)&9 4(% !$$2%33 .5-"%2 &/2 4(%
#/-0!.9 /2 */" #534/-%2�
�/ ./4 30%#)&9 $!4! )4%-3 &/2 4()3 0!2!-%4%2
"%#!53% /.,9 4(% 4%84 #!. "% 2%42)%6%$�
� �%4%2-).%3 4(% !$$2%33 .5-"%2 &/2 4(% !,4%2.!4%
!$$2%33 ).&/2-!4)/.� 35#( !3 4(% !,4%2.!4% "),,).'
.5-"%2 /2 0!2%.4 .5-"%2�
���
�/ 3/52#% 4!",%
�� �()3 2%42)%6!, #/$% ,%43 9/5 02).4 4(% 0!'%
.5-"%2 /. 4(% ).6/)#%� �/ 0!2!-%4%23 !2%
!00,)#!",% 4/ 4()3 #/$%�
Invoice Formatting – Contract Billing
���9������C–6
��! ��#�� ���� ���
��" �� �����
�$�����!����� ��
��!�
���� ��
�/ 2/41#% 3!",%
��� �()2 1%31)%5!, #/$% ,%32 8/4 01).3 3(% 0!'%
.4-"%1 !.$ 3(% 3/3!, 0!'% #/4.3� 24#( !2 0!'% �
/& 0!'%2� �/ 0!1!-%3%12 !1% !00,)#!",% 3/ 3()2
#/$%�
��� ���
�6.%1 �!8 �3%- �%3!),
������
�(% $!3! )3%- 1%,!3%$ 3/ 3(% ).&/1-!3)/. 8/4
6!.3 3/ 1%31)%5% &1/- 3(% ���� 3!",%�
��� ����
�!81/,, �1!.2!#3)/.
�/.23!.32 ������
�(% $!3! )3%- 1%,!3%$ 3/ 3(% ).&/1-!3)/. 8/4
6!.3 3/ 1%31)%5% &1/- 3(% ���� 3!",%�
�� � �
�$$ + �
�(% $!3! )3%- 1%,!3%$ 3/ 3(% ).&/1-!3)/. 8/4
6!.3 3/ 1%31)%5% &1/- 3(% �� 3!",%�
�$$1%22 �//+ : �/.3!#3
�(/.% �4-"%1 ���� � �%3%1-).%2 3(% !$$1%22 .4-"%1 &/1 3(%
).&/1-!3)/. 3/ "% 01).3%$� �/1 %7!-0,%� 8/4
#/4,$ 20%#)&8 3(% !$$1%22 .4-"%1 &/1 3(%
#/-0!.8 /1 */" #423/-%1�
� �%3%1-).%2 3(% !$$1%22 .4-"%1 &/1 3(% !,3%1.!3%
!$$1%22 ).&/1-!3)/.� 24#( !2 3(% !,3%1.!3% "),,).'
.4-"%1 /1 0!1%.3 .4-"%1�
��������
�/ 2/41#% 3!",%
� � -!3(%-!3)#!, &4.#3)/. 0%1&/1-%$ /5%1
1%31)%5%$ ).&/1-!3)/.� �/1 3(!3 ).&/1-!3)/.�
20%#)&8 3(% .4-"%12 /& 3(% 1%31)%5!, 1%&%1%.#%
#/$%2 ). 3(% 0!1!-%3%1 &)%,$2� �/1 %7!-0,%� )&
3(% #!,#4,!3)/. 1%,!3%2 3/ 1%31)%5!, 1%&%1%.#% #/$%
.4-"%12 � !.$ � 8/4 6/4,$ 20%#)&8 �� ).
0!1!-%3%1 !.$ � ). 0!1!-%3%1 �� /4 #!.
!,2/ 20%#)&8 /3(%1 .4-%1)# 5!,4%2 ).5/,5%$ ). 3(%
#!,#4,!3)/.� 24#( !2 :� �� /1 �
�������
�.5/)#% �4--!18
�/1+&),% �� ����
�(% $!3! )3%- 1%,!3%$ 3/ 3(% ).&/1-!3)/. 8/4
6!.3 3/ 1%31)%5% &1/- 3(% � ��� 6/1+&),%�
�������
� , � �
�(% $!3! )3%- 1%,!3%$ 3/ 3(% ).&/1-!3)/. 8/4
6!.3 3/ 1%31)%5% &1/- 3(% � 3!",%�
�400,)%1 �!23%1 �� �� �%3%1-).%2 3(% !$$1%22 .4-"%1 &/1 3(%
).&/1-!3)/. 3/ "% 01).3%$� �/1 %7!-0,%� 8/4
#/4,$ 20%#)&8 3(% !$$1%22 .4-"%1 &/1 3(%
#/-0!.8 /1 */" #423/-%1�
� �%3%1-).%2 3(% !$$1%22 .4-"%1 &/1 3(% !,3%1.!3%
!$$1%22 ).&/1-!3)/.� 24#( !2 3(% !,3%1.!3% "),,).'
.4-"%1 /1 0!1%.3 .4-"%1�
���7���� � C–7
����� �� ���� ���
������ �����
�!��������������
�����
�� �
��5)!*0 �!.)/ ������
�$! �0� %0!) .!(�0! 0+ 0$! %*"+.)�0%+* 5+1
3�*0 0+ .!0.%!2! ".+) 0$! ���� 0��(!�
���
�+ /+1.�! 0��(!
��� �$%/ .!0.%!2�( �+ ! (!0/ 5+1 ,.%*0 0$! /5/0!) 0%)!
+* 0$! %*2+%�!� �+ ,�.�)!0!./ �.! �,,(%���(! 0+
0$%/ �+ !�
�����
�+ /+1.�! 0��(!
� .!#%/0!. *1)�!. .!(�0! 0+ � .+((%*# 0+0�(
�)+1*0 ".+) �*5 "+.)�0 !"%*%0%+* �+**!�0! 0+
0$! "+.)�0 (�5+10�
�!0!.)%*!/ 3$!0$!. 0$! .!#%/0!. %* ,�.�)!0!.
%/ .!/!0 0+ 6!.+ �"0!. %0 $�/ �!!* 0+0�(! � �$!*
0$! .!#%/0!. %/ .!/!0� 0$! /1�/!-1!*0 0+0�( +!/
*+0 %*�(1 ! 0$! ,.%+. 0+0�(�
���� ���
� ' $ �
�$! �0� %0!) .!(�0! 0+ 0$! %*"+.)�0%+* 5+1
3�*0 0+ .!0.%!2! ".+) 0$! �� 0��(!�
� .!// �++' 8 �$+�/
�$+ ���� �!0!.)%*!/ 0$! � .!// *1)�!. "+. 0$!
%*"+.)�0%+* 0+ �! ,.%*0! � �+. !4�),(!� 5+1
�+1( /,!�%"5 0$! � .!// *1)�!. "+. 0$!
�+),�*5 +. &+� �1/0+)!.�
� �!0!.)%*!/ 0$! � .!// *1)�!. "+. 0$! �(0!.*�0!
� .!// %*"+.)�0%+*� /1�$ �/ 0$! �(0!.*�0! �%((%*#
*1)�!. +. ,�.!*0 *1)�!.�
� �$! (%*! *1)�!. .!(�0! 0+ 0$! %*"+.)�0%+* 5+1
3�*0 0+ .!0.%!2!� �$! *1)�!.� 3$%�$ %/
�10+)�0%��((5 �//%#*! �5 0$! /5/0!)� %/ ���
%/,(�5! +* �*5 "+.)� �10 %/ '!,0 %* 0$! �$+�/
�$+ �%*! "%!( +" 0$! �� 0��(!�
�$! ,.%)�.5 )�%(%*# *�)! %/ (%*! *1)�!. �� �*
+0$!. *�)!/ .!(�0! 0+ �* � .!// �.! #.!�0!.
0$�* 6!.+� �$!/! *1)�!./ �!#%* 3%0$ �* �.!
%*�.!)!*0�(�
������� �" 5+1 !(!0! � *�)! +* 0$! �$+�/
�$+ "+.)� 0$! .!)�%*%*# *�)!/ '!!, 0$!
+.%#%*�( (%*! *1)�!./� �$! (%*! *1)�!./�
0$!.!"+.!� 3+1( *+0 �+..!(�0! 3%0$ 0$! *!3
/!-1!*�! +" *�)!/ �/ %0 �,,!�./ +* 0$! �$+�/
�$+ "+.)�
��
�+.' �. !. ��/0!.
������
�$! �0� %0!) .!(�0! 0+ 0$! %*"+.)�0%+* 5+1
3�*0 0+ .!0.%!2! ".+) 0$! ���� 0��(!�
Invoice Formatting – Contract Billing
���+�����C–8
��������� ���� ���
������ ����
���������������
�����
� ��
�!#� �#��# � $%#&�%�! $
������
� ��� #��!#� %*"� �!# (!#� !#��#$ #���%�� %! %��
%�)% *!& (� % %! #�%#��'� �#!� %�� ���� %�����
�������
����� � �!#����� ������
� ��� ��%� �%�� #���%�� %! %�� � �!#��%�! *!&
(� % %! #�%#��'� �#!� %�� ���� (!#������
����1����� D–1
Appendix D – Format Types
�&, ,*� +�� �%-& �� �&)$�+ �&'0 � %�&. +& #&��+� +�� *'�� � � �&)$�+��� % + &% �&)$* +��+ 0&, .�%+ +& )�- �. &) �&'0� ��� �%-& �� �&)$�+ �&'0� %�&. � *'#�0* � # *+ &� +�� �## +�� �&)$�+* ��� %�� % 0&,) *0*+�$� . +� +���/��'+ &% &� �#+�)%�+� �����) �&)$�+*� �&, ��% ��%+ �0 ���� &� +�� �&)$�+ +0'�*+��+ �)� �**&� �+�� . +� � #�0&,+ *+),�+,)� �0 ,* %� � �&$� %�+ &% &� +���&##&. %� %�&)$�+ &%
� � %� %,$��)* �**&� �+�� . +� *'�� � � �)&,' %� "�0 )�%��*
� ��+� +�$ %�$�* �**&� �+�� . +� � +��) � $�!&) &) ��+� # *�(,�%��
� �&)$�+ +0'�*� *,�� �* ��+� #� �����)� &) +&+�#� ��%+ � �� �0 +�� )�*'��+ -�
�&��* &� �#�%"� �� &)
��� �&##&. %� +��#� # *+* +�� � �#� �&$� %�+ &%* 0&, ,*� +& ��%+ �0 +�� � ���)�%+�&)$�+ +0'�* +��+ +�� *0*+�$ � *'#�0* % +�� �%-& �� �&)$�+ �&'0 � %�&.
������ ���� ���� ������������
������� ����� ���
������ ������
� � %� %,$��) � �#�%"
� ��+� +�$ � �#�%"
� �&)$�+ +0'� � �
������� ������ �����
��� ������ ������
� � %� %,$��) � �#�%"
� ��+� +�$ � �#�%"
� �&)$�+ +0'� �
������ ����� ��� �
������ ��� ��� �
� � %� %,$��) � ���
� ��+� +�$ � �#�%"
� �&)$�+ +0'� � �
������ ����� ��� �
������ ��� ��� �
� � %� %,$��) � ���
� ��+� +�$ � �#�%"
� �&)$�+ +0'� �
������ ����� ���
������ ��� ��� �
� � %� %,$��) � ���
� ��+� +�$ � �#�%"
� �&)$�+ +0'� � �#�%"
Invoice Formatting – Contract Billing
���������D–2
������ ��� � � ���� ��� ���
��� �� � �����
��� ����� �� �� ����
� ���� ������ � ���
� ��� ���� � ����
� ������ ���� � �
����� �� � �����
��� ����� �� �� ����
� ���� ������ � ���
� ��� ���� � ����
� ������ ���� � �
��� ����� �����
��� ������ ��������
� ���� ������ � �����
� ��� ���� � ����
� ������ ���� � �
����� ����� �����
��� ������ ��������
� ���� ������ � �����
� ��� ���� � ����
� ������ ���� � �
���:������ E–1
Appendix E – Field Derivations for the F4812
*' (0--07+/) 4#$-' 3*073 4*' 3052%' 0( 4*' +/(02.#4+0/ (02 '#%* (+'-& +/ 4*'�+--+/) "02,(+-' ������ �02 .#/9 (+'-&3� 4*' 3052%' &'1'/&3 0/ 31'%+(+%%0/&+4+0/3 #/& 04*'2 2'42+'6#- +/(02.#4+0/� !3' 4*' (0--07+/) -+34 0( 4#$-' ��3 #/&/#.'3 40 +&'/4+(9 4*' 3052%'3 31'%+(+'& +/ 4*' 4#$-'�
� ���� !3'2 �'(+/'& �0&'3
� ����� �53+/'33 !/+4 �#34'2
� ���� �#9.'/4 '2.3
� ��� �&&2'33 �00, �#34'2
� ��� ��� �%%05/4 �'&)'2
� ���� �.1-09'' 2#/3#%4+0/3 �'4#+-
� ���� �#920-- 2#/3#%4+0/ �+34029
� ���� �52&'/ �+342+$54+0/
� ����� �#920-- 2#/3#%4+0/ �0/34#/43
� ���� �%%05/4 �#34'2
� ��� �%%05/4 �'&)'2
� �� �4'. �#34'2
� �� �4'. �'&)'2
� ��� �52%*#3' �2&'2 �'4#+-
� ���� "02, �2&'2 �#34'2
� ����� �+--+/) �934'. �0/34#/43
� ������ �034 �-53 �#2,51 �/(02.#4+0/
� ��� �+--+/) "02,(+-'
� ���� #8 �'2+6#4+0/ �/(02.#4+0/
� � � �0/42#%4 �+--+/) �#34'2
� � � �7/'2 �#9 �4'. �'4#+-
� � �� �2033;�'('2'/%' �%%05/43
Invoice Formatting – Contract Billing
���=������E–2
��� ��#� �#�� � ���#� �" ��� ��#!��%��
��� !��#� �
��#� �#�� � � $!�� �����
�� ��24:39� �*+&:19� ���� � ���
����" ��4(:2*39 "<5*�
+.*1) .3 9-* ��� 7*(47)
(439&.38 "�
%"��� ��7488 �&<� � �� �
47 ��
����" +.*1) .3 9-* ���
7*(47) (439&.38 "�
"-* 97&38&(9.43 7*1&9*8 94 &
':7)*3 7*(43(.1.&9.43�
����� ��:7)*3 �24:39� �
��
����" +.*1) .3 9-* ���
7*(47) (439&.38 "��
%" ��% � *(-&7,* �24:39�
� �� � 47 ��
����" +.*1) .3 9-* ���
7*(47) (439&.38 "��
%"��� ��6:.52*39 �7488�
� �� � 47 ��
��� ��24:39� "-.8 +.*1) .8 (:77*391< 349
&(9.;*�
����� � &9* �74:5� ���!�� �!*7.&1 �:2'*7� +.*1)
.3 9-* ��� 7*(47) .8 349
'1&30�
������ � ��
����� ��3;4.(*
�&70:5 �24:39�
$��"%� ��*3*7&9.43 "<5*�
+.*1) .3 9-* ����� 7*(47)
(439&.38 �
$��� ��24:39� � �����
����� � *;*3:*
�&70:5�
$��"%� ��*3*7&9.43 "<5*�
+.*1) .3 9-* ����� 7*(47)
(439&.38 �
$��� ��24:39� � �����
���� �!:85*3)
�,.3,�
$���!
���� ��((4:39 ��� �*+&:19� ����� � ���
"-* '.11.3, 97&38&(9.43 .8 +47
':7)*3�
����� �!-479 �((4:39 ���
+47 9-* ':7)*3 &((4:39 �
����
����� ��((4:39 ��� �4397&(9 �.11.3,�
� ���� ��((4:39 �;*77.)*
�1&,� +.*1) .3 9-* ���
7*(47) .8 '1&30�
� ��#� � ���� &3) � !#�
��:8.3*88 #3.9� �'/*(9� &3)
!:'8.).&7<��� ���
����� ��((4:39 ��� "-.8 +.*1) .8 (:77*391< 349
&(9.;*�
��� ��))7*88
� ' ��*+&:19� ����� � ���
�:2'*7�����" ��4(:2*39 "<5*�
+.*1) .3 9-* ��� 7*(47)
(439&.38 "� "�� 47 "��
%"��� � �� � 47 ��
� ��=������ E–3
����� �%� %� �%� %� � �"&#�� �����"!��%�"!$ �!� ��%#��'��
!�"# �%�"!
�����
��:2*5��*(*.9&'0*
�))5*66 �81'*5�
�*+&807�
����! ��86.2*66 !2.7� +.*0)
.2 7-* ����� 5*(35)�
���� � +35 7-* 5*0&7*)
'86.2*66 82.7 � �����
����� ��8'0*),*5� +.*0) .2
7-* ����� 5*(35) .6 237
'0&2/�
����� ��8'0*),*5 <4*�
+.*0) .2 7-* ����� 5*(35)
(327&.26 "�
"%���� ��86731*5 �81'*5
�&6.6� +.*0) .2 7-* � ���
5*(35) (327&.26 ��
"��� ��))5*66 �81'*5�
+35 7-* 5*0&7*) 68'0*),*5 �
� ��
�3275&(7 �.00.2,� ��� � � ����
����� ��((38276
�*(*.9&'0*�
"����# � � ��
�� ��.00.2, �327530
���
�8731&7.(&00< &66.,2*) :.7-
7-* �*;7 �81'*56 +&(.0.7<
�6<67*1 � .2)*; ���
���� ��85)*2
�*2).2,�
�8731&7.(&00< &66.,2*)
����� ��03(/ 3+
�31436.7* �*<�
�8731&7.(&00< &66.,2*)
���� ��*9*28* �&7*� "�� $� ��*2*5&7.32 <4*�
+.*0) .2 7-* � ��� 5*(35)
(327&.26 ��
"��� ��.00.2, �&7*� �
� ���
���� ��293.(* �&7*� "�� $� +.*0) .2 7-* � ���
5*(35) (327&.26 ��
"��� � � ���
����� � 37&0 �.00*)
�13827�
�8731&7.(&00< (&0(80&7*)
��� ��&4 35
�9*55.)* �&7*�
"�� $� ��*2*5&7.32 <4*�
+.*0) .2 7-* � ��� 5*(35)
(327&.26 ��
"���� � � ���
��� ��&4 35
�9*55.)* �&7*�
"�� $� +.*0) .2 7-* � ���
5*(35) (327&.26 ��
"���� � � ���
��� ��3).2,
�03(/ �-&2,*�
�8731&7.(&00< &66.,2*)
�� ��31432*27
�3)*�
������ � � ��
�� ��31432*27
�367 �&7* &'0*�
"���� +.*0) .2 7-* � ���
5*(35) .6 237 '0&2/�
"���� � � ���
Invoice Formatting – Contract Billing
� ��9������E–4
����� �(� �(�# �(� �(�# � �%)&�� ���"��%$�!(!%$' �$� ��(&!�*�"
�$ %&#�(!%$
���� ��02'+)/
�/60+%' �+3%05/4�
�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04
#%4+6'�
����� ��0.10/'/4
�/60+%' �#4' �#$-'�
!����� (+'-& +/ 4*' � ���
2'%02& +3 /04 $-#/,�
!����� � � ���
����� ��02'+)/
�/60+%' �#7#$-'
�.05/4�
�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04
#%4+6'�
����� ��02'+)/
�/60+%' �.05/4�
�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04
#%4+6'�
����� ��02'+)/
�/60+%' �#7�
�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04
#%4+6'�
����� ��0.10/'/4
�+/,�
�540.#4+%#--8 #33+)/'&
��� ��0.1#/8� ���� � �����
���� ��0/42#%4
�*#/)' �2&'2 �5.$'2�
�0/42#%4 �+--+/)� ����� � ����
���� ��522'/%8
�0&'�
���� ��0.1#/8� (+'-& +/ 4*'
����� 2'%02&�
������ 2'-#4'& 40 4*'
%0.1#/8 � �����
���� ��522'/%8
�0&'�
�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04
#%4+6'�
����� ��522'/%8
�0&'�
�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04
#%4+6'�
���� ��7%*#/)'
�#4'�
�540.#4+%#--8 #33+)/'&
���� ��7%*#/)'
�#4' : �+6+3+02�
�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04
#%4+6'�
����� ��0&' �� �540.#4+%#--8 #33+)/'&
����� ��0.10/'/4
�'6'/5' �#4'�
!���"� ��'/'2#4+0/ �81'�
(+'-& +/ 4*' � ��� 2'%02&
%0/4#+/3 ��
!��� � � � ���
����� ��'/4528� �����" � �����
���� ��)'
�6'22+&' �#4' : ��
!�����
�� ��'3%2+14+0/ :
�0.12�
"��� ��&&2'33 �5.$'2�
(+'-& +/ '+4*'2 4*' ���� 02
������ 2'%02&�
���� � �����
� ��:������ E–5
���� ��$� �$�� ��$� �$�� � �!%"�� ������! ��$�! # � � ��$"��&��
� �!"��$�!
����� ��,3&05/4
�(2&(/4�
"��� � ��7/(2��(&(,6$%-(
�''2(33 �5.%(2� ),(-' ,/ 4+(
� �� 2(&02'�
����� ��(&(,6$%-( #���
),(-' ,/ 4+( ����� &0/4$,/3 #�
����� � ����
����� ��0&5.(/4
�91(�
����� � �����
������ ��0&5.(/4
�91(��0/42$&4 �,--,/*� �20&(33,/* 014,0/ )02 4+(
�/60,&( �(/(2$4,0/ 120*2$.
���� ���
�(26,&( �,--,/*� �20&(33,/* 014,0/ )02 4+(
�/60,&( �(/(2$4,0/ 120*2$.
�� ����
������ ��2'(2 �91(� �0/42$&4 �,--,/*� ������ � �����
��� ��$4( �/4(2('� �540.$4,&$--9 $33,*/('
���� ���� �$4(� �+,3 ),(-' ,3 &522(/4-9 /04
$&4,6(�
����� ���� �$4(� ����� ���� �$4(� � �����
���� ��/60,&( �$4(� ���� � ��$4&+ �91(� ),(-' ,/
4+( ����� 2(&02' &0/4$,/3 !
02 "�
����� ���� �$4(� � ����
����� ��0&5.(/4
�5.%(2�
����� � �����
������ ��$9.(/4�
�4(. �5.%(2�
�+,3 ),(-' ,3 &522(/4-9 /04
$&4,6(�
������ ��2'(2
�5.%(2�
�0/42$&4 �,--,/*� ������ � �����
������ ��2'(2
�5.%(2�
�540.$4,&$--9 $33,*/(' 7,4+
4+( �(84 �5.%(23 )$&,-,49
�3934(. �� ,/'(8 ���
Invoice Formatting – Contract Billing
���A������E–6
����� �$� �$�� �$� �$�� � �!%"�� �����! ��$�! # � � ��$"��&��
� �!"��$�!
���� �"-9=1+-�#)?
�);-��-.)<4;�
����$# ��);+0 #@8-� .1-4, 16
;0- �� 9-+79, +76;)16: %
79 ��
����� ����#� )6, �����
��7+<5-6; �<5*-9� #@8-�
)6, �758)6@� .1-4,: 16 ;0-
�� 9-+79,�
���"%� � ��
����$# .1-4, +76;)16: %� ! �"%� � �
���"%� )6, ! �"%� .1-4,:
)9- *4)63�
#0- � �� .14- -?1:;:�
��#!�� ��9,-9 �);-� � �
���� ��7>647),
�4)/�
�<;75);1+)44@ )::1/6-,
����� ��);- B
�..-+;1=1;@ �):1:�&(���" .1-4, 16 ;0- � ��
9-+79, +76;)16: �
����� ���� �);-� � ��
&(���" .1-4, +76;)16: �� ���"%� �"-9=1+-�#)? �);-� �
��
��� ��41/1*141;@
�7,-��-.)<4;�
����$� ������ )6, ��"$�
��<:16-:: $61;� �*2-+;
�++7<6;� )6, "<*:1,1)9@�
.1-4,: 16 ;0- �� 9-+79,�
������ ��144)*4- � '��� �
��
�<9,-6�
����$� ������ )6, ��"$�
��<:16-:: $61;� �*2-+;
�++7<6;� )6, "<*:1,1)9@�
.1-4,: 16 ;0- ��� 9-+79,�
������ � ��
&( !!! ��7<96)4 �-6-9);176
�76;974� .1-4, 16 ;0- � ��
9-+79, +76;)16: � 79 �
������ .1-4, 16 ;0- ��
9-+79, +76;)16: � �� �� 79 �
������ � ��
&( !!! .1-4, +76;)16: � 79
�
������ � ��
&( !!! .1-4, 16 ;0- � ��
9-+79, ,7-: 67; +76;)16 � 79
�
&( !!! � � ��
����9���� � E–7
����� �"� "�� �"� "�� � ��# �� ����������"���! ��� ��" ��$��
��� ��"���
���� ��26+1.(/5
!03,('����� ��0&6.(/5 81(�
)+(-' +/ 5*( ����� 3(&03'
&0/5$+/4 ��
������ ��(3+$- �6.%(3� �
�����
���� )+(-' &0/5$+/4 �� # ���� � ����� 03 ������
���� )+(-' '0(4 /05
&0/5$+/ �� � � 03 ��
�-$/,
���� ��26+1.(/5
! , ' � ����� )+(-' &0/5$+/4 �� �-$/,
!03,(' �/����� )+(-' &0/5$+/4 �� # ��!� � ����� 03 ������
���� )+(-' '0(4 /05
&0/5$+/ �� � � 03 ��
������ ��(3+$- �6.%(3� �
�����
��� ��26+1.(/5
� � ' ����� )+(-' &0/5$+/4 �� ���� # ��� 81(� � �����
�$5( �0'(����� )+(-' &0/5$+/4 �� # ��� � ����� 03 ������
���� )+(-' '0(4 /05
&0/5$+/ �� � � 03 ��
�-$/,
��� ��71-$/$5+0/ :
� ���()$6-5� ���"� � �����
�$.( ������ )+(-' &0/5$+/4 � �
03 ��
# ��� ��''3(44 �6.%(3�
)+(-' +/ (+5*(3 5*( ����� 03
������ 3(&03'�
������ ��-1*$ �$.(� �
�����
Invoice Formatting – Contract Billing
���>������E–8
���� ��$� $�� ��$� $�� � �!%"�� ������! ��$�! # � � ��$"��&��
�!"��$�!
���� ��;40&2&7.32 ?
*1&5/�#��$ +.*0) .2 7-* �����
5*(35) .6 '0&2/�
����" +.*0) )3*6 237
(327&.2 "� "�� 35 "��
���$ � ���
#��$ +.*0) .2 7-* �����
5*(35) .6 '0&2/�
����" +.*0) (327&.26 "� "��
35 "��
%"�$ � �� � 35 ��
#��$ +.*0) .2 7-* �����
5*(35) .6 237 '0&2/�
#��$ � �����
�85)*2� �+ 7-* +3003:.2,
(32).7.326� 7-* 32* 7-&7 7-*
6<67*1 +.2)6 +.567 )*7*51.2*6
7-* 6385(*�� ��� ��*6(5.47.32� 5*0&7*)
�� ��� "% ��5.2,* "<4*�
+.*0) .2 7-* �� � 5*(35)
(327&.26 ���
�� ���"�$ �"&; "<4*� +.*0)
- � )
� 4 �
73 7-* +5.2,* 7<4* � �����
� ��� 5*0&7*) 73 7-* 7&;
7<4* � �����
.2 7-* �� � 5*(35) .6 237
'0&2/�
�� ������ ����� �3)*�
+.*0) .2 7-* �� � 5*(35) .6
,5*&7*5 7-&2 =*53
%���� � �� �
%��$� ��;40&2&7.32 �&1*,5*&7*5 7-&2 =*53�
%���� +.*0) .2 7-* �� �
5*(35) .6 237 '0&2/�
%���� +.*0) .2 7-* �� �
5*(35) .6 '0&2/�
%��$� ��;40&2&7.32 ? �&1*
�� � �� �
����� �"&;
� 0 . � ) ��3275&(7 �.00.2,� ���$ � ���
�;40&2&7.32 �3)*�!*59.(* �.00.2,� #��$ � ����
����� ��35*.,2
*7&.2&,*�
"-.6 +.*0) .6 (855*270< 237
&(7.9*�
����� ��35*.,2 "37&0
�.00*)�
"-.6 +.*0) .6 (855*270< 237
&(7.9*�
��� ��.6(&0 %*&5� ���% � ���
����� ���� �++6*7� "-.6 +.*0) .6 (855*270< 237
&(7.9*�
����� ��30) �3)*� #����
����?������ E–9
���� �!� �!�� �!� �!�� � ��"��� ����������!��� ��� ��!���#��
�������!���
����� ��53+
� / " / ��+,':29� �����" � �����
�:8/4+88 "4/9������" /8 (2'41�
����! ��5):3+49 !>6+�
,/+2* /4 9.+ ����� 7+)57*
*5+8 459 )549'/4 !� !�� 57
!��
����" ,/+2* /8 (2'41�
��� �� � +7/'2 �:3(+7� ,/+2*
/4 9.+ ����� 7+)57*�
����" ��:8/4+88 "4/9�
7+2'9+* 95 9.+ 8+7/'2 4:3(+7 �
����
�����" /8 (2'41�
����"! ��'9). !>6+� ,/+2* /4
9.+ ����� 7+)57* )549'/48 ��
������ ����!� ������
'4* ����� ��5):3+49
�:3(+7� !>6+� �536'4>�
'4* ��� �'9+� ,/+2*8 /4 9.+
����� 7+)57*�
����" � �����
�����" /8 (2'41�
����"! ,/+2* )549'/48 +/9.+7
# 57 $�
������ ����!� '4* �����
,/+2*8�
����" � �����
�����" /8 (2'41�
����"! ,/+2* )549'/48 ��
����� �����!� ������
��� �%� '4* ������ �����
�:3(+7� �5):3+49 !>6+�
�536'4>� :,,/=� '4* �/4+
�:3(+7� ,/+2*8 /4 9.+ �����
7+)57*�
����" � ����
�����" /8 (2'41�
����"! ,/+2* )549'/48 ��
����" /4 9.+ ����� 7+)57*�
����" ��750+)9 �:3(+7� �
����
����! )549'/48 !� !�� 57
!��
&!���" � �� �� 57 �� ��
���� ��'9). �:3(+7� �:953'9/)'22> '88/-4+* </9.
9.+ �+=9 �:3(+78 ,')/2/9>
�8>89+3 ��� /4*+= ���
����� ��)9/;+ �'9).
�:3(+7�
�:953'9/)'22> '88/-4+* </9.
9.+ �+=9 �:3(+78 ,')/2/9>
�8>89+3 ��� /4*+= ���
���� ��+;+4:+
�'9). �:3(+7�
�:953'9/)'22> '88/-4+* </9.
9.+ �+=9 �:3(+78 ,')/2/9>
�8>89+3 ��� /4*+= ���
Invoice Formatting – Contract Billing
����:���� �E–10
����� �(� (�# �(� (�# � �%)&�� ���"�%$�!(!%$' �$� ��(&!�*�"
$ %&#�(!%$
� � ��071+%'
�+4%1605 �/#�
�651/#5+%#..9 #44+)0'&
� ��� ��071+%'
�1630#. �5#564�
�651/#5+%#..9 #44+)0'&
� ��� ��071+%' �#8� �651/#5+%#..9 %#.%6.#5'&
� ��� ��15#.
�071+%'& �/1605�
�651/#5+%#..9 %#.%6.#5'&
� ��� ��071+%'
�#8#$.' �/1605�
�651/#5+%#..9 %#.%6.#5'&
� � ��071+%' �#5'� �651/#5+%#..9 #44+)0'&
��� ��1$ �92'� ����� ��1%6/'05 �92'�
(+'.& +0 5*' ����� 3'%13&
&1'4 015 %105#+0 �� �� 13
���
������ � �����
����� (+'.& %105#+04 �� ��
13 ���
"����� � ����� 13 ������
����� ��1$ �5'2� ����� (+'.& &1'4 015
%105#+0 �� �� 13 ���
������ � �����
����� (+'.& %105#+04 �� ��
13 ���
"����� � ����� 13 ������
����� ��1630#. �0539
�+0' �6/$'3�
������ � �����
���� ��145
�64+0'44 0+5��'(#6.5� ���� � ��31,'%5 �6/$'3� �
�����
�1053#%5 �+..+0)�
����� ��1%6/'05 �92'�
(+'.& +0 5*' ����� 3'%13&
%105#+04 �� �� 13 ���
���� (+'.& +0 5*' ����
3'%13& (13 5*' %1053#%5 +4 015
$.#0-�
� %1053#%5 &1'4 015 '8+45�
���� � ����
���� � � �����
����� �!13-45#5+10
���
�1$ 0#/' (31/ 5*' 231)3#/
45#564 # 4536%563'
����� ��1630#. �5#564
�1&'�
�651/#5+%#..9 #44+)0'&
����� ��1630#. �5#564
�1&'�
�651/#5+%#..9 #44+)0'&
���B������ E–11
����� �(� �(�# �(� �(�# � �%)&�� ���"�%$�!(!%$' �$� ��(&!�*�"
�$ %&#�(!%$
� ��� ��8>;7*5.-
#*@�&��'! �#*@ �@95*7*=287
�8-.� /2.5- 27 =1. ���
;.,8;- ,87=*27< �� �� 8; %�
&��'! /2.5- -8.< 78=
,87=*27 �� �� 8; %�
� ��� ��8>;7*5.-
#*@�
#12< /2.5- 2< ,>;;.7=5A 78=
*,=2?.�
��� ��8,>6.7=
�869*7A�
����� � ���
���� ��,8>6.7=
�869*7A�
�87=;*,= �255270� � ���� � �
���� ��-.;
�>6+.; �8,>6.7=�87=;*,= �255270� � ���� � �
�>6+.; �8,>6.7=
�869*7A� ".;?2,. �255270� ���� � ���
����� ��*=. C �*+8;
�//.,=2?2=A �*<2<�&)���" /2.5- 27 =1. �����
;.,8;- ,87=*27< �
����# ��8,>6.7= #A9.�
/2.5- 27 =1. ��� ;.,8;-
,87=*27< #� #�� 8; # �
(#��� ���� �*=.� � ����
8; ����
&)���" /2.5- ,87=*27< .2=1.;
8; ��
����# /2.5- ,87=*27< #� #��
8; # �
(#�&� �&8;4 �*=.� � ����
8; ����
&)���" /2.5- ,87=*27< ��
����# /2.5- ,87=*27< #� #��
8; # �
(# �� � *A .;28- �7-270
�*=.� � ���� 8; ����
���� ��27.
�>6+.;�
�87=;*,= �255270� � ���� � �
����� � *6.7=
�8695.=.-�
#12< /2.5- 2< ,>;;.7=5A 78=
*,=2?.�
����� ��*<=
".:>.7,.�
�>=86*=2,*55A *<<207.-
��� ��.-0.; #A9.� ���# � ���
��� ��><27.<<
$ 2 ��./*>5=� ����$ � ���
$72=��>;-.7� ����$ � ����
��� ��+3.,=
� ��./*>5=� ����� � ���
�,,8>7=��>;-.7� ����� � ����
��� ��;2027*5
�8,>6.7= #A9.�
�����# � ���
Invoice Formatting – Contract Billing
���>������E–12
����� �'� �'�" �'� �'�" � �$(%�� ���!�$#� ' $#& �#� ��'% �)�!
�#�$%"�' $#
��� ��7/-/3'1
�4):2+39 �:2(+7�
������ � ���
�� �� ��7/-/3'1
�/3+ �:2(+7�
������ ��/3+ �:2(+7� �
���
���� ��7/-/3'1
�7*+7 �4):2+39�
������ � ���
����� ��;3+7 �'=
�9+2�
�4397')9 �/11/3-� ������ � ��
����� ��5+7'9/438
"+6:+3)+�
����" � ���
����� ��7/-/3'1 �'=
�9+2�
���"�% � ���
��� ��:7*+3 �1'-� �+,':19� �1'30
�:7*+3 7+)47*8 +</89 /3
�� � 9'(1+�
�:942'9/)'11= '88/-3+*
���� ��+7)+39'-+� �+3+7'9/43 9=5+ /8 � $ ��!# ��+7)+39'-+� �
�����
���� ��4):2+39
�425'3=�
������ ��:7).'8+ �7*+7
�4):2+39 �425'3=� � ���
���� ��'7+39
�4397')9 �:2(+7�
����#� � ���
���� ��'7+39
�4397')9 #=5+�
����## � ���
���� ����� �4*+� �+,':19� �1'30
����# ��4):2+39 #=5+�
,/+1* /3 9.+ ��� 7+)47*
)439'/38 #� #�� 47 #��
&#���� � �� � 47 ��
�:7*+3� ������ � �� �
��� ��:7).'8+
�7*+7 �4):2+39�
�����# � ���
����� ��+7)+39'-+� �+3+7'9/43 9=5+ /8 � $ ��!# ��+7)+39'-+� �
�����
��� ��74-7'2 ��� �74-7'2 3'2+ ,742 9.+
574-7'2 89'9:8 *'9' 897:)9:7+
���� ��:7).'8+
�7*+7 �4):2+39
�425'3=�
������ � ���
���=������ E–13
����� �'� '�" �'� '�" � �$(%�� ���!��$#� ' $#& �#� ��'% �)�!
#�$%"�' $#
����� ��&<1*28
*59*2(* �91'*6�
!-.7 +.*0) .7 (966*280< 238
&(8.:*�
��� ���� �*6.3)
�91'*6�
���� � ���
��� ����� �91'*6� ���� � ���
���� ��*6(*28
�*8&.2&,*�
!-.7 +.*0) .7 (966*280< 238
&(8.:*�
��� � �"2.8 �6.(*� �9831&8.(&00< (&0(90&8*)
����� ��&6*28
*59*2(* �91'*6�
�9831&8.(&00< &77.,2*)
����� ��6.28*) �0&,� �9831&8.(&00< &77.,2*)
����� �!6&27&(8.32
�91'*6�
����! ��3(91*28 !<4*�
+.*0) .2 8-* ��� 6*(36)
(328&.27 !� !�� 36 !��
%!��!� � �� � 36 ��
����� ��96(-&7*
�)*6 9++.;�
��� �$ � ���
����� �!&; !<4*� �*+&908� �0&2/
�96)*2� ���!�$ � �� �
�����
��&77>!-639,-
�2:3.(.2,�
!-.7 +.*0) .7 (966*280< 238
&(8.:*�
��� ��*0*&7* �&8*� #����
����� ��*8*28.32
��� �++7*8�
!-.7 +.*0) .7 (966*280< 238
&(8.:*�
����� ��&8*,36<
�3)* ��
#����" ��31* �97.2*77
"2.8� +.*0) .2 8-* ���
6*(36)�
���� � ����
����� ��&8*,36<
�3)* ��
#����" ��31* �97.2*77
"2.8� +.*0) .2 8-* ���
6*(36)�
���� � ����
����� ��*8&.2&,*� �9831&8.(&00< (&0(90&8*)
����� ��*8&.2&,* >
�6.36 >�
�9831&8.(&00< (&0(90&8*)
Invoice Formatting – Contract Billing
���4�����E–14
���� ��'� �'�" ��'� �'�" � �$(%�� ���!� $#� ' $#& �#� ��'% �)�!
�#�$%"�' $#
������ ��%'' �/!(
�* !��!"�0'/� ������ "*- /$! ���*0)/
)0(�!- %) /$! .*0-�!
/-�).��/%*) � �����
�0- !)� ������ "*- /$! �0- !)
���*0)/ )0(�!- � �����
������ ���/!#*-2
�* ! �����!"�0'/� ������ "*- /$! ���*0)/
)0(�!- %) /$! .*0-�!
/-�).��/%*) � �����
�0- !)� ������ "*- /$! �0- !)
���*0)/ )0(�!- � �����
������ ��*��/%*)� �!"�0'/� ����� "*- /$! ���*0)/
)0(�!- %) /$! .*0-�!
/-�).��/%*) � �����
�0- !)� ����� "*- /$! �0- !)
���*0)/ )0(�!- � �����
������ ��!�.*)
�* !�
���� �
����� ��0�'! #!-� ����� � �����
������ ��0�'! #!-
�2+!�
������ � �����
������ ��0�'! #!-� �$%. "%!' %. �0--!)/'2 )*/
��/%1!�
����� ��0�'! #!-� �$%. "%!' %. �0--!)/'2 )*/
��/%1!�
������
��0((�-%3�/%*) �!2�
0/*(�/%��''2 �..%#)!
������ ��!,0!)�!
�0(�!-�
0/*(�/%��''2 �..%#)!
������ ��0�'! #!-
�2+!�
�$%. "%!' %. �0--!)/'2 )*/
��/%1!�
����� ��0�'! #!-
�2+!�
�$%. "%!' %. �0--!)/'2 )*/
��/%1!�
��� �� ��!�*) �-2
�!,0!)�! �0(�!-�
0/*(�/%��''2 �..%#)!
����� ���2 �/!(� 0/*(�/%��''2 �..%#)!
������ ��+'%/ �%)&� 0/*(�/%��''2 �..%#)!
� ��/������ E–15
���� ��� ���� ��� ���� � ����� ��������������� ��� ������ ��
�����������
� �� ��+�)$ $�(.� �!"�+%*� ����� � �����
�+( !&� ����� � ���
���� ����%! ��)$)
��*!������� ���*! 0 �""!�*$,$*.
��)$)� "$!% $& *#! � ���
(!�'( �'&*�$&) ��
����� ���� ��*!� � �����
������ "$!% �'&*�$&) � ������ ��!(,$�!���- ��*!� �
�����
Invoice Formatting – Contract Billing
����9������E–16
���� ���� ��� ���� ��� � ����� ��������������� ��� ���������
����������
����� ��-$33+)+&$4+0/� �0.10/(/43 �1206+3+0/$-
%52'(/3�
"$-5( +3 ��
���� ��0&5.(/4 81(�
)+(-' +/ 4*( ����� 2(&02'
&0/4$+/3 (+4*(2 02 ��
"$-5( +3 ��
�52'(/ "$-5( +3 �
���� )+(-' &0/4$+/3 �� "$-5( +3 �
���� )+(-' '0(3 /04
&0/4$+/ � �� 02 ��
�� �(-$4(' 2(&02'3 (7+34 +/
%04* ����� $/' ���� 4$%-(3�
�04* 2(&02'3 *$6( 4*( 3$.(
3(2+$- /5.%(2 ������� $/'
������� 2(31(&4+6(-8��
�� ����! ��$4&* 81(� )+(-'
+/ 4*( ����� 2(&02' &0/4$+/3
��
������ ���� � ������ $/'
����� ��0&5.(/4 �5.%(2�
81(� �0.1$/8� $/' ���
�$4(� )+(-'3 +/ 4*( �����
2(&02'�
�� ����! )+(-' &0/4$+/3
(+4*(2 " 02 #� ������
���� � $/' ����� )+(-'3 +/
4*( ����� 2(&02'�
�� ����! )+(-' &0/4$+/3 ��
� 2(-$4(' 2(&02' (7+343 +/
���� 4$%-(�
"$-5( +3 �
"$-5( +3 ��
"$-5( +3 ��
"$-5( +3 �
�0/( 0) 4*( 12(6+053
&0/'+4+0/3 $2( 3$4+3)+('� $/'
4*( ���� ����� �5.%(2�
)+(-' +/ 4*( ����� 2(&02' +3
/04 %-$/,�
"$-5( +3 ��
����>���� � E–17
���� �&� �&�! �&� �&�! � �#'$�� ��� ��#"��&�#"% �"� ��&$��(�
�"�#$!�&�#"
���� �!'<'(1+ 47
�7488��4397')9 �/11/3-�
��� 7+)47* )439'/38 9'<
7'9+�'7+' '3* +<51'3'9/43
)4*+8�
#'1:+ /8 ��
+7;/)+ �/11/3-�
��� 7+)47* )439'/38 9'<
7'9+�'7+' '3* +<51'3'9/43
)4*+8�
#'1:+ /8 ��
�+/9.+7 4, 9.+ 57+;/4:8
)43*/9/438 +</89�
�1'30
��� ��:7).'8/3-
!'<'(1+ ? ��4397')9 �/11/3-�
��� 7+)47* )439'/38 9'<
7'9+�'7+' '3* +<51'3'9/43
)4*+8�
#'1:+ /8 &�
+7;/)+ �/11/3-�
��� 7+)47* )439'/38 9'<
7'9+�'7+' '3* +<51'3'9/43
)4*+8�
#'1:+ /8 &�
�+/9.+7 4, 9.+ 57+;/4:8
)43*/9/438 +</89�
#'1:+ /8 ��
����� �!'< �'9+�
� ��4397')9 �/11/3-� �!%�� � ����
�7+'8� +7;/)+ �/11/3-� $�!%�� � ���
����� ��+= !=5+� !./8 ,/+1* /8 ):77+391= 349
')9/;+�
�� �"3/98� �+,':19� ��" � �����
����! ��4):2+39 !=5+�
,/+1* /3 9.+ ����� 7+)47*
)439'/38 +/9.+7 ! 47 !�
&!���$ ��4:78 $470+*� �
����� 47 ������
����! ,/+1* )439'/38 !�� &!���� ��6:/52+39 �4:78�
� ����� 47 ������
��� �"3/9 4,
� ��+,':19� ��"� � �����
�+'8:7+�����! ,/+1* )439'/38 !� !�
47 !��
�:942'9/)'11= '88/-3+* ��
���� ��'9+
"5*'9+*�
�:942'9/)'11= '88/-3+*
Invoice Formatting – Contract Billing
���0�����E–18
����� �%� %� �%� %� � �"&#�� �����"!��%�"!$ �!� ��%#��'��
!�"# �%�"!
����� ��#&� ��+,
�)��,���
�-,(&�,#��%%/ �++#!'��
����� ��+�* ��� �-,(&�,#��%%/ �++#!'��
�� �� ��'.(#��
�-&��*�
������ � �����
��� ��(#� 1 �� �-,(&�,#��%%/ �++#!'��
����� ��"�+�� ������ � �����
����� ���*.#��
�/)��
��� � ��-�%��!�*� #�%� #'
,"� ����� *��(*� #+ �%�'$�
��� �� ��-�%��!�* ,/)��
#�%� �(',�#'+ ��
����� � ����
A8.1 (9/97) F–1
Appendix F — Functional Servers
�!2!.�( ���� � 3�. / ,.+#.�)/ ���!// "1*�0%+*�( /!.2!./� �$! ,1.,+/! +""1*�0%+*�( /!.2!./ %/ 0+ ,.+2% ! � �!*0.�( (+��0%+* "+. /0�* �. �1/%*!// .1(!/��+10 !*0!.%*# +�1)!*0/� /1�$ �/ 2+1�$!./� %*2+%�!/� �* &+1.*�( !*0.%!/� �$!/!�1/%*!// .1(!/ !/0��(%/$ 0$! "+((+3%*#�
� ��0� %�0%+*�.5 !"�1(0 2�(1!/
� �%!( ! %0/ �* 2�(% 2�(1!/
� �..+. ,.+�!//%*#
� �!(�0%+*/$%,/ �!03!!* "%!( / +. �,,(%��0%+*/
�$! � 2�*0�#!/ +" � "1*�0%+*�( /!.2!. �.!�
� �0 .! 1�!/ )�%*0!*�*�! +" !*0.5 ,.+#.�)/ �!��1/! ! %0 .1(!/ .!/% ! %* +*!
�!*0.�( (+��0%+*�
� �+1 ��* /0�* �. %6! +�1)!*0/ ��.+// �(( �,,(%��0%+*/ �!��1/! 5+1 �.!�0!
0$!) 1/%*# 0$! /�)! �1/%*!// .1(!/�
� �!*!.�((5� 0$! 1/!. %*0!."��! ��,,!�.�*�! �* %*0!.��0%+*� +" � "+.) %/
*+3 /!,�.�0! ".+) $+3 � ,.+#.�) 3+.'/�
�$! /0!,/ "+. /!00%*# 1, �1/%*!// .1(!/ "+. �* !*0.5 ,.+#.�) �.!�
�� .!�0! � ����� �.%0!. 2!./%+* "+. � /,!�%"%� "1*�0%+*�( /!.2!. ,.+#.�)�"+. !4�),(!� ������� "+. 2+1�$!. !*0.5��
�� �!0 0$! ,.+�!//%*# +,0%+*/ 3%0$%* 0$! 2!./%+* ���+. %*# 0+ 5+1. �+),�*5.!-1%.!)!*0/�
� �,!�%"5 0$! 2!./%+* 5+1 3�*0 0$! !*0.5 ,.+#.�) 0+ 1/! %* 0$! ,.+�!//%*#+,0%+*/ "+. 0$�0 !*0.5 ,.+#.�)�
�+1 ��* $�2! �(( 5+1. !*0.5 ,.+#.�)/ 1/! 0$! /�)! ����� �.%0!. 2!./%+* ��* 0$1/� 1/! 0$! /�)! .1(!/� +. 5+1 ��* /!0 1, %""!.!*0 ����� �.%0!. 2!./%+*/� ����� 3�. / ,.+2% !/ ����� �.%0!. 2!./%+* �������� �/ 0$! !"�1(0 "1*�0%+*�(/!.2!. 2!./%+* "+. 5+1. !*0.5 ,.+#.�)/�
�*(5 0$! ,!./+* .!/,+*/%�(! "+. /5/0!)73% ! /!01, /$+1( )�'! �$�*#!/ 0+ 0$!"1*�0%+*�( /!.2!. 2!./%+*� �+. )+.! %*"+.)�0%+* ��+10 $+3 0+ /!0 1, ������.%0!. 2!./%+*/� /!! 0$! �� ���� ��� ����� �����
Invoice Formatting – Contract Billing
A8.1 (9/97)F–2
Example: Voucher Processing Functional Server
�� ��������� ������ ����� ��� �������� ���� ��� ��� ��� ��� ��� ��������� ������ ������� ��� ������� �������� ��� ���� �������� �� ��� ��� ������������� ������� ��� ��������
Speedvoucher
entryP041015
XT0411Z1Versions List
ZJDE0001ZJDE0002
Standardvoucher
entryP04105
Voidpayment
entryP04103
Credittied to debit
B.U.P041016
Multi–voucherP041017
Calculatewith–
holdingP04580
A8.1 (9/97)
Glossary
�()3 ',/33!29 $%&).%3 4%2-3 ). 4(% #/.4%84 /&
9/52 53% /& �� �$7!2$3 3934%-3 !.$ 4(%
!##/-0!.9).' #/-"/ '5)$%
���� ����� �. ).#/-% 4!8 2%0/24).' &/2-
2%15)2%$ "9 4(% �� '/6%2.-%.4 &/2 -!.9
490%3 /& 0!9-%.43 -!$% 4/ 0%23/.3 !.$
./.:#/20/2!4% %.4)4)%3
�� ������� �(% ,%$'%2 490% 53%$ &/2
42!.3!#4)/.3 ). $/-%34)# !-/5.43 �!#45!,
!-/5.43�
��� �54/-!4)# !##/5.4).' ).3425#4)/. �
#/$% 4(!4 0/).43 4/ !. !##/5.4 ). 4(% #(!24
/& !##/5.43 ���3 $%&).% 25,%3 &/2 02/'2!-3
4(!4 !54/-!4)#!,,9 '%.%2!4% */52.!, %.42)%3
�()3 ).#,5$%3 ).4%2&!#%3 "%47%%. �##/5.43
�!9!",%� �##/5.43 �%#%)6!",%� !.$ �).!.#)!,
�%0/24).' !.$ 4(% �%.%2!, �##/5.4).'
3934%- �!#( 3934%- 4(!4 ).4%2&!#%3 7)4( 4(%
�%.%2!, �##/5.4).' 3934%- (!3 ���3 �/2
%8!-0,%� ���3 #!. $)2%#4 4(% �/34 4/
�%.%2!, �%$'%2 02/'2!- 4/ 0/34 ! $%")4 4/ !
#%24!). %80%.3% !##/5.4 !.$ !. !54/-!4)#
#2%$)4 4/ ! #%24!). !##/5.43 0!9!",%
!##/5.4
��� ����� ������� �.% /& 4(% 47/
-%4(/$3 �� �$7!2$3 02/6)$%3 4/ 02/#%33
���� 4!8 2%0/24).' &/2-3 �3).' 4()3
-%4(/$� 9/5 02/$5#% ����3 &2/- $!4!
34/2%$ ). 4(% �� �%$'%2 4!",% ������� �,3/
#!,,%$ 4(% �� ����� ����� !.$ 4(% ����
��� ������
�� ������� �(% ,%$'%2 490% 53%$ &/2 #!3(
"!3)3 !##/5.4).'
������ � 7!9 4/ '%4 4/ ).&/2-!4)/. /2
&5.#4)/.3 02/6)$%$ "9 4(% 3934%- 4(2/5'(
-%.53� &/2-3� !.$ 2%0/243
��� �� �� � �� �(% 34!4% /2 #/.$)4)/. /& !
#534/-%2�3 !##/5.43 2%#%)6!",% 42!.3!#4)/.
!##/5.4
��� ����� ������� �.% /& 4(% $)6)3)/.3 /&
! &)3#!, 9%!2 � &)3#!, 9%!2 #!. #/.4!). � 4/
�� !##/5.4).' 0%2)/$3� /2 -/2% 2!2%,9� �
0%2)/$3 �(%2% #!. !,3/ "% !. !$$)4)/.!,
0%2)/$ &/2 9%!2:%.$ !$*534-%.43� !.$
!./4(%2 !$$)4)/.!, 0%2)/$ &/2 !5$)4
!$*534-%.43
�� ������� � 0!9-%.4 !.$ 2%#%)04
!00,)#!4)/. -%4(/$ 53%$ 4/ -/$)&9 !.
!-/5.4 35#( !3 ! -)./2 72)4%:/&& /2
/5434!.$).' &2%)'(4 #(!2'%3 !.$ $)3054%$
4!8%3
��� ����� �� � ����� � ,%44%2 /2 /4(%2
39-"/, &2/- 4(% +%9"/!2$ �35#( !3 �� ��
!.$ �� 4(!4 2%02%3%.43 $!4! �/.42!34 7)4(
����� ���������
��� � ����� �� � ����� � #/-").!4)/.
/& ,%44%23� .5-"%23� !.$ /4(%2 39-"/,3
�35#( !3 �� �� !.$ �� 4(!4 2%02%3%.43 $!4!
����!�� � ����� �(% 53%2 �� /& 4(%
0%23/. 7(/ !002/6%3 6/5#(%23 &/2
0!9-%.4
# � ��� ������� � 2%0/24 53%$ 4/ 6)%7 4(%
�� �%$'%2 !.$ �� �%$'%2 4!",%3 ).
35--!29 /2 $%4!), &/2 ! 30%#)&)# 0/).4 ).
4)-%
��� �� �������� �(% !$*534-%.43 9/5
-!+% 4/ �� !##/5.43 &/,,/7).' !. !5$)4
/5 '%.%2!,,9 %.4%2 4(%3% !$*534-%.43
!..5!,,9� &/,,/7).' 4(% #,/3% /& 4(% &)3#!,
9%!2
��� �� ��� �(% $%4!),%$� 6%2)&)!",% ()34/29
/& ! 02/#%33%$ 42!.3!#4)/. �(% ()34/29
#/.3)343 /& 4(% /2)').!, $/#5-%.43�
42!.3!#4)/. %.42)%3� !.$ 0/34).' /& 2%#/2$3�
!.$ 535!,,9 #/.#,5$%3 7)4( ! 2%0/24
� �� � ���"� � #/09 /& /2)').!, $!4!
02%3%26%$ /. ! -!'.%4)# 4!0% /2 $)3+%44% !3
02/4%#4)/. !'!).34 $%3425#4)/. /2 ,/33
Invoice Formatting – Contract Billing
A8.1 (9/97)
��� ������� � 3&$&*15 "11-*$"5*0/
.&5)0% */ 8)*$) 5)& 3&$&*15 *4 "11-*&% 50
5)& 0-%&45 */70*$&4 */ $)30/0-0(*$"- 03%&3
"$$03%*/( 50 5)& /&5 %6& %"5&�
��� ������ � �� ���� ���� ��
������� �/ &-&$530/*$ 130$&44 64&% */ 5)&
/*5&% �*/(%0.�
�� �� ����� ��� ���� ������ �)&
3&$&*15 0' 1":.&/54 %*3&$5-: '30. "
$6450.&3�4 #"/, 7*" $6450.&3 5"1&4 '03
"650."5*$ 3&$&*15 "11-*$"5*0/�
���� � (3061 0' -*,& 3&$03%4 03
53"/4"$5*0/4 5)"5 5)& $0.165&3 53&"54 "4 "
4*/(-& 6/*5 %63*/( 130$&44*/(� �03
*%&/5*'*$"5*0/ 163104&4� 5)& 4:45&. 646"--:
"44*(/4 &"$) #"5$) " 6/*26& *%&/5*'*&3�
,/08/ "4 " <#"5$) /6.#&3��
��� �������� �)& 7&3*'*$"5*0/ 0' 5)&
/6.#&3 0' 53"/4"$5*0/4 "/% 5)& 505"-
".06/5 */ &"$) #"5$) &/5&3&% */50 5)&
4:45&.�
��� � � �� �)& */'03."5*0/ 5)&
$0.165&3 64&4 "4 *%&/5*'*$"5*0/ "/% $0/530-
'03 " (3061 0' 53"/4"$5*0/4 03 3&$03%4 */ "
#"5$)�
��� ������ � (3061 0' 53"/4"$5*0/4
-0"%&% '30. "/ &95&3/"- 4063$&�
��� ����� �� � �/ &95&3/"- 5"#-& 5)"5
)0-%4 %"5" #&*/( -0"%&% */50 5)& 4:45&.�
��� ��� � 5"4, 03 (3061 0' 5"4,4 :06
46#.*5 '03 130$&44*/( 5)"5 5)& 4:45&. 53&"54
"4 " 4*/(-& 6/*5 %63*/( 130$&44*/(� '03
&9".1-&�=13*/5*/( 3&10354 "/% 163(*/(
5"#-&4� �)& $0.165&3 1&3'03.4 5)&4& 5"4,4
8*5) -*55-& 03 /0 64&3 */5&3"$5*0/�
��� ���� ������ � .&5)0% #: 8)*$) 5)&
$0.165&3 4&-&$54 +0#4 '30. 5)& +0# 26&6&�
130$&44&4 5)&.� "/% 83*5&4 065165 50 5)&
065 26&6&� �0/53"45 8*5) �� ���� ���
���������
��� � � ���� ����� �/ "-5&3/"5*7&
.&5)0% �46$) "4 "/ 015*$"- 3&"%&3 03
."(/&5*$ 4$"//&3� 50 -0"% 3&$&*154 */50 5)&
���� �%8"3%4 �$$06/54 �&$&*7"#-& 4:45&.�
��� ������ � $0%& 5)"5 */%*$"5&4 5)&
1045*/( 45"564 0' " #"5$)� �03 &9".1-&� �
*/%*$"5&4 "11307&% '03 1045*/(� � */%*$"5&4
1045*/( */>130$&44� "/% � */%*$"5&4 1045&%�
��� ��� � � $0%& 5)"5 %&4*(/"5&4 8)*$)
���� �%8"3%4 4:45&. 5)& "440$*"5&%
53"/4"$5*0/4 1&35"*/ 50� 5)64 $0/530--*/(
8)"5 3&$03%4 "3& 4&-&$5&% '03 130$&44*/(�
�03 &9".1-&� */ 5)& �045 �&/&3"- �063/"-
130$&44� 0/-: 6/1045&% 53"/4"$5*0/ #"5$)&4
8*5) " #"5$) 5:1& 0' � '03 �&/&3"-
�$$06/5*/( "3& 4&-&$5&% '03 1045*/(�
���� � ����� �� ���� �/ ���� �%8"3%4
����� !3*5&3� 5)& 1"3".&5&3 0' 5)&
�&-"5*0/4)*1 '*&-%� �)& �00-&"/ -0(*$
01&3"/% 5&--4 5)& 4:45&. 50 1&3'03. "
$0.1"3*40/ #&58&&/ $&35"*/ 3&$03%4 03
1"3".&5&34� �7"*-"#-& 01&3"/%4 "3&�
�� =�26"- �0
�� =�&44 �)"/
�� =�&44 �)"/ 03 �26"- �0
�� =�3&"5&3 �)"/
�� =�3&"5&3 �)"/ 03 �26"- �0
�� =�05 �26"- �0
�� =�05 �&44 �)"/
�� =�05 �3&"5&3 �)"/
������ � ��� � �/ &-&$530/*$ ."*-
.&44"(& 5)"5 :06 $"/ 4&/% 50 " /6.#&3 0'
3&$*1*&/54�
���� �� ����� � %*7*4*0/ 0' :063 #64*/&44
03("/*;"5*0/ 5)"5 3&26*3&4 " #"-"/$& 4)&&5 03
���� �-40 $"--&% " �� ��� ���
��������� � �����!)&/ :06 3&45"5&
$633&/$:� :06 $"/ $)004& ".0/( 5)3&&
$"-$6-"5*0/ .&5)0%4� �� 1&3*0% $"-$6-"5*0/4�
64&% '03 ��� "$$06/54� �� #"-"/$&
$"-$6-"5*0/4� 64&% '03 #"-"/$& "$$06/54� "/%
��� )*4503*$"- 3"5&� 64&% '03 '*9&% "44&54�
A8.1 (9/97)
��� ����� ���������� '�.")� )
���)/(.#(! ."�. ,��)!(#4�- ,�0�(/� �(�
�2*�(-�- 1"�( ')(#�- �,� ,���#0�� �(�
*�#��
������� ����� �( /-�, �� #(�� �)��-� �
.�'*),�,3 .#.&� ), �( /(�� #(�� ��.�!),3�
�), �2�'*&�� # 3)/ �,� ���#(! � �)�� ."�.
��-#!(�.�- �# �,�(. -�&�- ,�!#)(-� 3)/ �)/&�
�"�(!� ������� �� � .) �� � ������ �(�
�� #(� � �-.�� � ���-.�� � ��),."�� �(� �
��)/."� �- ."� 0�&#� �)��-� ��.�!),3 �)��-
1�,� ),'�,&3 %()1( �- �������� ����
��������� (3 &�..�,� (/'��,� ), )."�,
-3'�)& ."�. � �)'*/.�, ��( ,���� 1,#.�� �(�
-.),��
��������� ,���#*. �**&#��.#)( '�.")�
/-�� .) !�(�,�.� �( #(0)#�� ), � �#-*/.��
�')/(. ), ), ."� �# �,�(�� ) �( /(*�#�
,���#*.�
����� ��� �������
�������� �"�,��.�,� 1),�� *",�-�� ),
�)'�#(�.#)( ) %�3- 3)/ /-� .) .�&& ."�
�)'*/.�, .) *�, ),' � �� #(�� ��.#0#.3�
����� ��������� '�.")� ) !,)/*#(! ),
�)'�#(#(! #( ),'�.#)( ), -�0�,�&
�)'*�(#�- ), �/-#(�-- /(#.-� �-�� ),
,�*),.- ), #(+/#,#�-�
����� ������� ��������� �"� *,)��-- )
�)'�#(#(! #(�(�#�& -.�.�'�(.- ),
�)'*�(#�- ), �/-#(�-- /(#.- -) ."�. ."�
�# �,�(. �(.#.#�- ��( �� ,�*,�-�(.�� �3 �
-#(!&� ��&�(�� -"��. ), #(�)'� -.�.�'�(.� �
."� �# �,�(. �(.#.#�- )*�,�.� #( �# �,�(.
�/,,�(�#�-� �)(-)&#��.#)( ,�*),.#(! '�3 ��
�)'*&#��.�� �3 ."� (��� ), �/,,�(�3
,�-.�.�'�(.� ��� �&-) ������� ���������
���������� ��,�'�.�,- ), �)��- ."�. ,�,�&3
�"�(!�� �"� �)'*/.�, /-�- �)(-.�(.- .)
-.�(��,�#4� #( ),'�.#)( *,)��--#(! �3 �(
�--)�#�.�� -3-.�'� �)'� �2�'*&�- )
�)(-.�(.- �,� �&&)1#(! ), �#-�&&)1#(!
)/.6) 6��&�(�� *)-.#(!- �(� "�0#(! ."�
-3-.�' *�, ),' �/,,�(�3 �)(0�,-#)(- )( �&&
�')/(.-� .�, 3)/ -�. �)(-.�(.- -/�" �-
."�-�� ."� -3-.�' )&&)1- ."�-� ,/&�- /(.#&
3)/ �"�(!� ."� �)(-.�(.-�
�������� ����� �������� ��� ���)/(.
/-�� �3 ."� -3-.�' .) ) -�. ���&�(���
$)/,(�& �(.,#�-� �), �2�'*&�� 3)/ ��( /-� �
�)(.,���&��,#(! ���)/(. .) ��&�(�� ."�
�(.,#�- �,��.�� �3 �&&)��.#)(-�
���� � ��������� *,)���/,� /-�� .)
�&&)��.� ), �#-.,#�/.� �2*�(-�-� �/�!�.-�
��$/-.'�(.-� �(� -) )( �')(! �/-#(�--
/(#.-� ��-�� )( ��./�& (/'��,-�
���� ������� ��� ������� �����
������ ������� �)�� /-�� .) �#-*&�3
#( ),'�.#)( ��)/. � �/-.)'�,�- ���)/(.
-.�./-� -/�" �- 5�0�, �,��#. �#'#.��
������ ���� �������������� -3-.�'
!�(�,�.�� ),' .) ,��&�--# 3 � �,��#. '�')
), /(�**&#�� ��-" ,��),� ,)' ."� ��)/(.-
����#0��&� -3-.�' .) �( )*�( 0)/�"�, #(
."� ��)/(.- ��3��&� -3-.�'�
������� �"� �&#(%#(! /(��,-�),� ),
,��.�(!&� )( 3)/, ),' ."�. #(�#��.�- 1"�,�
."� (�2. %�3-.,)%� 1#&& �**��,�
�������� ����� �)�� /-�� .) �--#!( �
�/,,�(�3 .) � �/-.)'�,� -/**&#�,� ��(%
���)/(.� �)'*�(3� ), &��!�, .3*��
�������� ������������ �"� *,)��-- )
�)(0�,.#(! �')/(.- ,)' )(� �/,,�(�3 #(.)
�()."�, �/,,�(�3� !�(�,�&&3 ), ,�*),.#(!
*/,*)-�-� �. ��( �� /-��� ), �2�'*&��
1"�( '�(3 �/,,�(�#�- '/-. �� ,�-.�.�� #(.)
� -#(!&� �/,,�(�3 ), �)(-)&#��.�� ,�*),.#(!�
������ ��������� � �� ���� �1�,�- )(&#(�
"�&* /(�.#)(� 1"#�" �&&)1- 3)/ .) 0#�1 �
��-�,#*.#)( ) � #�&�� �( �2*&�(�.#)( ) #.-
*/,*)-�� �(�� 1"�( �**&#���&�� � &#-. ) ."�
0�&#� �)��- 3)/ ��( �(.�,� �) ����-- ."#-
#( ),'�.#)(� ')0� ."� �/,-), .) ."� #�&�
�(� *,�-- ��
��������� ( #(�#0#�/�& ), ),!�(#4�.#)(
."�. */,�"�-�- !))�- �(� -�,0#��-�
Invoice Formatting – Contract Billing
A8.1 (9/97)
� ������ ������� � � *��'*� '�
,*�&+��,!'&+ ��,/��& 1'-* �'%(�&1 �&� �
(�*,!�-$�* �-+,'%�*�
� ������ ��#����� ��� �������
����� �-%��*+� $�,,�*+� '* +1%�'$+
*�(*�+�&,!&� ���,+� ���!&!,!'&+� �'&�!,!'&+�
�&� +!,-�,!'&+� , �, � �'%(-,�* ��& *����
/*!,�� �&� +,'*��
��������� �'&,!&-'-+$1 -(��,��
�'$$��,!'& '� �$$ !&�'*%�,!'& � +1+,�% -+�+
�&� +,'*�+� �,���+�+ %�#� !, ('++!�$� ,'
�*��,�� +,'*�� !&��0� �&� �*'++3*���*�&��
!&�'*%�,!'& '&$!&��
���� ���������#� ��,���+� ,��$�
�'&+!+,!&� '� , � ���!&!,!'&+� +,*-�,-*�+� �&�
�-!��$!&�+ �'* , � -+��� '� �!�$�+� %�++���+�
�&� �$( ,�0,� � � ��,� �!�,!'&�*1 ,��$�
�'�+ &', �'&,�!& , � ��,-�$ ��,� !,+�$�� $+'
#&'/& �+ � � ������
���� �#���� �-(($�%�&,�$ !&�'*%�,!'&�
�,,�� �� ,' � �'%(�&1 '* �-+!&�++ -&!,�
��**�,!.� ,1(� �'&,�!&+ �*��3�'*% ,�0,� �'��
,1(� �'&,�!&+ ��,�+� �%'-&,+� �&� +' '&�
���� �������� (�*!'� '� ,!%� +�, �'* ���
(�*!'� !& +,�&��*� �&� �3(�*!'�
���'-&,!&��
����� ���������� $!+, '� ���!, ��$�&��+�
���� ��� �'��� &-%��*� '* (�*�%�,�* , �
+1+,�% +-(($!�+ / �& 1'- �' &', �&,�*
'&�� �'* �0�%($�� !� �& !&(-, �!�$��+ ����-$,
!+ � �&� 1'- �' &', �&,�* +'%�, !&� !& , �,
�!�$�� , � +1+,�% +-(($!�+ �& ��
���������!� ������ ��� ���� ������ � ���
������� � � !&�!.!�-�$ (!���+ '� !&�'*%�,!'&
�&� ��,� , �, %�#� -( � *��'*� '*
,*�&+��,!'&� �'&,*�+, /!, ��������
������#� �' ��-+� , � �'%(-,�* ,' + '/
!&�'*%�,!'& '& � �'*%�
������# ������ �!�$� '� !&�'*%�,!'& '& �
�'*% , �, �'&,�!&+ � +1+,�%3(*'.!��� �'��
'* (�*�%�,�* , �, 1'- ��&&', � �&���
�'&,*�+, /!, ���� ����
������# ��� ����� &-%��* , �, , �
+1+,�% -+�+ ,' *�'*��* � �*'-( '� *��'*�+
'& , � �'*%�
��� ���� � ����� &-%��* , �,
!��&,!�!�+ , � '*!�!&�$ �'�-%�&,� +-� �+
.'-� �*� !&.'!��� -&�(($!�� *���!(,� "'-*&�$
�&,*1� �&� +' '&�
������ (*'%!+� ,' (�1 � ���,� *��,+ �*�
$���$ (�1%�&, !&+,*-%�&,+ !& ��*,�!&
�-*'(��& �'-&,*!�+�
���� ������ �,� ���'*� �0,*��,!'&
&� ��&���%�&, �*!,�*� �$�0!�$� ��,�
%�&!(-$�,'* �&� ��,�$'�!&� ,''$� �'- -+�
, !+ ,''$ ,' +�$��, �&� +�)-�&�� , � ��,�
, �, !+ ,' �((��* '& � (*'�*�%%�� *�('*,�
��� �1+ ��$�+ �-,+,�&�!&��
����� ��� �' %�#� � �&��+ ,' � ,��$� �1
���!&�� � �&�!&�� '* *�%'.!&� !&�'*%�,!'&�
��� � � (*'�*�% �-&�,!'& '� !� $!� ,!&�
�!�$�+ !&,' / !� 1'- �.� �&,�*��
!&���)-�,� '* !&�'**��, ��,��
�������!� ����� � � ��,� -('& / !� �&
���*�++� !,�%� ,*�&+��,!'&� '* ,��$� ���'%�+
�����,!.�� �0�%($�+ !&�$-�� , � ��,� �
� �&�� !& ���*�++ ���'%�+ �����,!.� '* , �
��,� � ,�0 *�,� ���'%�+ �����,!.�� �& , �
��*�++ �''# +1+,�%� �����,!.� ��,�+ �$$'/
1'- ,' ,*��# (�+, �&� �-,-*� ���*�++�+ �'*
+-(($!�*+ �&� �-+,'%�*+�
���������� ���� ����������� � �� ���
%�, '� '� ,*�&+��**!&� �-+!&�++ �'�-%�&,+�
+-� �+ (-*� �+� '*��*+� !&.'!��+� �&�
+ !((!&� &',!��+� ��,/��& �'%(-,�*+ '�
!&��(�&��&, '*��&!2�,!'&+ �$��,*'&!��$$1�
���������� � ��� ��������� ������
%�, '� '� ,*�&+��**!&� �-&�+ �*'% '&�
�'%(�&1�+ ��&# ���'-&, ,' , �, '� �&', �*
�'%(�&1�
�"�� ��� ��� ����
�"��� ��� �' !&,�**-(, '* $��.� � �'%(-,�*
(*'�*�% �1 (*�++!&� � +(��!�!� #�1 '* �
+�)-�&�� '� #�1+� ��� & '(,!'& '* �-&�,!'&
#�1 �!+($�1�� '& � �'*% , �, �$$'/+ 1'- ,'
����++ �&', �* �'*%�
A8.1 (9/97)
� ������� ������� �$$ ��� ���
�� ��
� �����!� � ".++$"3(.- .% ".,/43$1 + -&4 &$
23 3$,$-32 .1 /1.&1 ,2 3' 3 /1.5(#$2
2/$"( +(9$# %4-"3(.- 3'1.4&'.43 2823$, .1
3'1.4&'.43 ++ (-3$&1 3$# 2823$,2� �7 ,/+$2
(-"+4#$ ����� �1(3$1 -# ������
� �� � �� ������� �$$ ��� ��� �� ��
����� �(- -"( + �- +82(2 �/1$ #2'$$3 �..+
-# �$/.13 �1(3$1� � 1$/.13 61(3$1 3' 3
++.62 8.4 3. #$2(&- 8.41 .6- 1$/.13
2/$"(%(" 3(.-2 42(-& 3'$ &$-$1 + +$#&$1
# 3 ! 2$�
������ �� �- 1$ .- %.1, 3' 3 1$/1$2$-32
/ 13("4+ 1 38/$ .% (-%.1, 3(.-� 24"' 2
- ,$� #."4,$-3 38/$� .1 ,.4-3� �($+#2
3' 3 8.4 " - $-3$1 # 3 (-3. 1$ #$2(&- 3$#
6(3' 4-#$12".1$2� �$$ ����� ��� -#
������ ���� �� � #$%(-$# 1$ 6(3'(-
1$".1# 3' 3 ".-3 (-2 2/$"(%(" /($"$ .%
(-%.1, 3(.-� �.1 $7 ,/+$� 24//+($1 1$".1#
".-2(232 .% 3'$ %($+#2 �4//+($1 � ,$�
�##1$22� -# �$+$/'.-$ �4,!$1� �'$
�4//+($1 � ,$ %($+# ".-3 (-2 )423 3'$ - ,$
.% 3'$ 24//+($1�
�� ������ ���������� � ,$3'.# .%
"".4-3(-& 3' 3 42$2 $ "' 6$$* 2
2$/ 1 3$ "".4-3(-& /$1(.#�
��� ��� �� ���� �- ,.4-3 "' 1&$# 3.
"423.,$1 ! 2$# .- /$1"$-3 &$ 22$22$#
.- - 4-/ (# (-5.("$ $7"$$#(-& 3'$ &1 "$
/$1(.#�
��� ��� � ��������� � ��� �'$ 42$1 #$%(-$#
# 3$ 42$# !8 3'$ 2823$, 6'$- 8.4 14-
%(- -"( + 1$/.132�
���� � !� �� � ".,/ -8�2 3 7 1$/.13(-& 8$ 1�
�$3 (-$# $ 1-(-&2 1$ &$-$1 ++8 " +"4+ 3$#
3 3'$ $-# .% %(2" + 8$ 1� �3 (2 .%3$-
#(%%$1$-3 3' - " +$-# 1 8$ 1� �.1 $7 ,/+$�
%(2" + 8$ 1 , 8 !$ 3'$ /$1(.# �"3.!$1
3'1.4&' �$/3$,!$1 ���
�� �� ���� ��� � ".#$ 3' 3 8.4 #$%(-$ 3.
#$2"1(!$ 3'$ "1$#(3 23 342 .% "423.,$1�
�7 ,/+$2 (-"+4#$ .5$1 "1$#(3 +(,(3� ���
.-+8� ! # "1$#(3 1(2*� -# 1$04(1$2
/41"' 2$ .1#$1�
���� �� � �- 1$ .% %.1,� ""$22$# !8
/1$22(-& ��� 3' 3 #(2/+ 82 ##(3(.- +
(-%.1, 3(.- 22."( 3$# 6(3' 3'$ 1$".1#2 .1
# 3 (3$,2 #(2/+ 8$# .- 3'$ %.1,�
����� � 2/$"(%(" 2$3 .% %($+#2 -#
(-%.1, 3(.-� �+2. *-.6- 2 �����
��������� � 2$/ 1 3$ %$ 341$ 6(3'(-
% "(+(38 3' 3 ++.62 8.4 3. /$1%.1, 2/$"(%("
3 2*� %.1 $7 ,/+$� 3'$ %($+# '$+/ %4-"3(.-�
�������� ��!� � *$8 8.4 /1$22 3. /$1%.1,
2823$, ./$1 3(.- .1 "3(.-� �.1 $7 ,/+$�
8.4 /1$22 �� 3. ' 5$ 3'$ 2823$, #(2/+ 8 3'$
%.+# 1$ .% %.1,�
�������� � ������� � "$-31 + 2823$,
+." 3(.- %.1 23 -# 1# !42(-$22 14+$2 !.43
$-3$1(-& #."4,$-32 24"' 2 5.4"'$12�
(-5.("$2� -# ).41- + $-31($2� �4-"3(.- +
2$15$12 $-241$ 4-(%.1, /1."$22(-&
"".1#(-& 3. &4(#$+(-$2 8.4 $23 !+(2'�
����� � ������ �������� �� 38/$� � 1$"$(/3
3' 3 (2 #(1$"3+8 //+($# 3. ��� "".4-3
6(3'.43 !$(-& //+($# 3. 2/$"(%(" (-5.("$�
�'$2$ 1$ 38/(" ++8 -.-:��� 1$"$(/32� �.1
$7 ,/+$� - (-241 -"$ 1$(,!412$,$-3�
����� �!� �$$ ��� ����������
�� ������� �-$ .% 3'$ 36. ,$3'.#2 ����
�#6 1#2 /1.5(#$2 3. /1."$22 � 3 7
1$/.13(-& %.1,2� �2(-& 3'(2 ,$3'.#� 8.4
/1.#4"$ � 2 %1., # 3 23.1$# (- 3'$
�"".4-3 �$#&$1 3 !+$ ��� �� �+2. " ++$#
3'$ ���� ���� � �� ��
�� ������� �- "".4-3 42$# !8 3'$ /.23
/1.&1 , 3. "1$ 3$ 43., 3(" .%%2$3 $-31($2�
�� ������ ����� � 2823$, ".#$ 3' 3
(-#(" 3$2 3'$ 23 342 .% (-#(5(#4 + #."4,$-32�
�.1 $7 ,/+$� � (-#(" 3$2 3' 3 5.4"'$1 .1
- (-5.("$ ' 2 !$$- /.23$#�
����� �������� �� � ��� ������ � 3 7
22$22$# (- � - # �
Invoice Formatting – Contract Billing
A8.1 (9/97)
��� ����� � 13&4&/5"5*0/ 0' $0.165&3
*/'03."5*0/ 13*/5&% 0/ 1"1&3� �:/0/:.064
8*5) ��� �����
�� ���� � � 46. 130%6$&% #: /6.#&34
8*5) %*''&3&/5 .&"/*/(4� �03 &9".1-&�
"%%*/( ".06/54 */ %*''&3&/5 $633&/$*&4�
������ �/'03."5*0/ "5 5)& #&(*//*/( 0' "
5"#-&� �)*4 */'03."5*0/ *4 64&% 50 *%&/5*': 03
1307*%& $0/530- */'03."5*0/ '03 5)& (3061 0'
3&$03%4 5)"5 '0--084�
� � ������������� �/-*/& %0$6.&/5"5*0/
03 &91-"/"5*0/4 0' '*&-%4 5)"5 :06 "$$&44 #:
13&44*/( 5)& �&-1 ,&: 03 #: 13&44*/( �
8*5) :063 $63403 */ " 1"35*$6-"3 '*&-%�
� ��� �&& ��� � �������� ��
����� �� �������� �&/6 4&-&$5*0/4 :06
$"//05 4&& 6/5*- :06 &/5&3 �� */ " .&/6�4
�&-&$5*0/ '*&-%� �-5)06() :06 $"//05 4&&
5)&4& 4&-&$5*0/4� 5)&: "3& "7"*-"#-& '30. "/:
.&/6� �)&: */$-6%& 46$) *5&.4 "4 �*41-":
�6#.*55&% �0#4 ����� �*41-": 4&3 �0#
�6&6& ���� "/% �*41-": 4&3 �3*/5 �6&6&
����� �)& �*%%&/ �&-&$5*0/4 8*/%08
%*41-":4 5)3&& $"5&(03*&4 0' 4&-&$5*0/4�;64&3
500-4� 01&3"503 500-4� "/% 130(3"..&3 500-4�
������� � ��������� � 130$&%63& 64&% 50
"--0$"5& 03 %*453*#65& &91&/4&4� #6%(&54�
"%+645.&/54� "/% 40 0/� ".0/( #64*/&44
6/*54� #"4&% 0/ " '*9&% 1&3$&/5"(&�
������ �/'03."5*0/ :06 &/5&3 */ 5)& */165
'*&-%4 0/ " '03. 03 5)"5 5)& $0.165&3 &/5&34
'30. 05)&3 130(3".4� 5)&/ &%*54 "/% 4503&4
*/ 5"#-&4�
����� ��� �� �/ "3&" 0/ " '03.� 8)&3& :06
5:1& %"5"� 7"-6&4� 03 $)"3"$5&34� � '*&-%
3&13&4&/54 " 41&$*'*$ 5:1& 0' */'03."5*0/�
46$) "4 /".&� %0$6.&/5 5:1&� 03 ".06/5�
�0/53"45 8*5) ������� ������
����� ������ ����� �)& $0%& 5)"5
*%&/5*'*&4 " ���� �%8"3%4 4:45&.� �9".1-&4
"3& � '03 5)& �%%3&44 �00, 4:45&.� �� '03
5)& �$$06/54 �":"#-& 4:45&.� "/% � '03 5)&
�&/&3"- �$$06/5*/( 4:45&.�
�������� ����� � 130$&44 64&% 50
4611-&.&/5 " $0.1"/:�4 */5&3/"- #"-"/$*/(
130$&%63&4 #: -0$"5*/( "/% 3&1035*/(
#"-"/$*/( 130#-&.4 "/% %"5"
*/$0/4*45&/$*&4�
����������� ���������� � +0# 5)&
$0.165&3 1&3'03.4 */ 3&410/4& 50
$0.."/%4 :06 &/5&3 '30. " 5&3.*/"-�
�63*/( */5&3"$5*7& 130$&44*/(� :06 "3& */
%*3&$5 $0..6/*$"5*0/ 8*5) 5)& $0.165&3�
"/% *5 .*()5 130.15 :06 '03 "%%*5*0/"-
*/'03."5*0/ %63*/( 5)& 130$&44*/( 0' :063
3&26&45� �&& � �� �� �0/53"45 8*5) ����
�������� �
�������� �������� �/ */70*$& $"-$6-"5&% 0/
1"*% */70*$&4 8)04& 1":.&/5 8"4 3&$&*7&%
"'5&3 5)& 41&$*'*&% %6& %"5&4�
�������� ���� ����������� ����� � $0%&
64&% 50 %&'*/& 5)& 3"5&4 "/% &''&$5*7& %"5&4
64&% '03 $"-$6-"5*/( */5&3&45 $)"3(&4�
���������� � -*/, #&58&&/ 580 03 .03& ����
�%8"3%4 4:45&.4 5)"5 "--084 5)& 4:45&.4 50
4&/% */'03."5*0/ 50 "/% 3&$&*7& */'03."5*0/
'30. 0/& "/05)&3�
���� �� �������� � ��� "$$06/5 5)"5 )"4
/05 #&&/ 4&5 61 */ 5)& �$$06/5 �"45&3 5"#-&
��� ���
������� ����� � 3&$&*15 "11-*$"5*0/
.&5)0% 8)&3& 5)& 3&$&*15 *4 "11-*&% 50
41&$*'*$ */70*$&4� � %*4$06/5 $"/ #& "--08&%
03 %*4"--08&% 64*/( */70*$& ."5$)�
������ � ���� �%8"3%4 5&3. '03
4:45&.<41&$*'*$ )&-1 5&95� !06 #"4& :063
)&-1 5&95 0/ " 41&$*'*$ 3&1035*/( $0%& :06
%&4*(/"5& */ 5)& �"5" �*$5*0/"3: �-044"3:�
!06 $"/ %*41-": 5)*4 5&95 "4 1"35 0' 0/-*/&
)&-1�
���� � 4*/(-& *%&/5*'*"#-& 4&5 0' 130$&44*/(
"$5*0/4 :06 5&-- 5)& $0.165&3 50 1&3'03.�
!06 45"35 +0#4 #: $)004*/( .&/6 4&-&$5*0/4�
&/5&3*/( $0.."/%4� 03 13&44*/( %&4*(/"5&%
'6/$5*0/ ,&:4� �/ &9".1-& 0' " $0.165&3
+0# *4 1":.&/5 13*/5*/( */ 5)& �$$06/54
�":"#-& 4:45&.�
A8.1 (9/97)
��� ������ � &/2- 4(!4 ,)343 4(% "!4#( */"3
9/5 !.$ /4(%23 (!6% 4/,$ 4(% #/-054%2 4/
02/#%33� (%. 4(% #/-054%2 #/-0,%4%3 !
*/"� 4(% 3934%- 2%-/6%3 4(% */"�3 )$%.4)&)%2
&2/- 4(% ,)34�
�������� �/ 3()&4 ).&/2-!4)/. 9/5 %.4%2 ). !.
).054 &)%,$ 4/ 4(% 2)'(4 /2 ,%&4 3)$% /& 4(%
&)%,$� �!.9 /& 4(% &!#),)4)%3 7)4(). ����
�$7!2$3 3934%-3 *534)&9 ).&/2-!4)/.� �(%
3934%- $/%3 4()3 /.,9 !&4%2 9/5 02%33 �.4%2�
�� ������ � &)%,$ #/--/. 4/ %!#( 2%#/2$
). ! 4!",%� �(% 3934%- 53%3 4(% +%9 &)%,$
$%3)'.!4%$ "9 4(% 02/'2!- 4/ /2'!.):% !.$
2%42)%6% ).&/2-!4)/. &2/- 4(% 4!",%�
������ ����������� �. !$$2%33 "//+
#/$% 53%$ 4/ 30%#)&9 ! ,!.'5!'% 4/ 53%
7(%. $)30,!9).' ).&/2-!4)/.�
������ ������ � 3%2)%3 /& :%2/3 4(!4 #%24!).
&!#),)4)%3 ). ���� �$7!2$3 3934%-3 0,!#% ).
&2/.4 /& ! 6!,5% 9/5 %.4%2� �()3 ./2-!,,9
/##523 7(%. 9/5 %.4%2 ! 6!,5% 4(!4 )3
3-!,,%2 4(!. 4(% 30%#)&)%$ ,%.'4( /& 4(%
&)%,$� �/2 %8!-0,%� )& 9/5 %.4%2 �� � ). !
&)%,$ 4(!4 !##/--/$!4%3 %)'(4 .5-"%23� 4(%
&!#),)49 0,!#%3 &/52 :%2/3 ). &2/.4 /& 4(% &/52
.5-"%23 9/5 %.4%2� �(% 2%35,4 !00%!23 !3
������ ��
����� ����� � ,%$'%2 53%$ "9 4(% 3934%-
&/2 ! 0!24)#5,!2 0520/3%� �/2 %8!-0,%� !,,
42!.3!#4)/.3 !2% 2%#/2$%$ ). 4(% �� �!#45!,
!-/5.43� ,%$'%2 490% ). 4(%)2 $/-%34)#
#522%.#9� �(% 3!-% 42!.3!#4)/.3 -!9 !,3/
"% 34/2%$ ). 4(% �� �&/2%)'. #522%.#9�
,%$'%2 490%� �,3/ +./7. !3 ! �������
����� �� ������� ��� �(% $%'2%% /& $)&&)#5,49
/& ! -%.5 ). ���� �$7!2$3 3/&47!2%� �(%
,%6%,3 /& $%4!), &/2 -%.53 !2% !3 &/,,/73�
���!*/2 �2/$5#4 �)2%#4/2)%3
���2/$5#4 �2/503
���!3)# �0%2!4)/.3
��.4%2-%$)!4% �0%2!4)/.3
��$6!.#%$ �0%2!4)/.3
���/-054%2 �0%2!4)/.3
���2/'2!--%23
��$6!.#%$ �2/'2!--%23
�,3/ +./7. !3 �� � ������� �� �(% $%'2%%
4/ 7()#( !##/5.4 ).&/2-!4)/. ). 4(%
�%.%2!, �##/5.4).' 3934%- )3 35--!2):%$�
�(% ()'(%34 ,%6%, /& $%4!), )3 � �,%!34
$%4!),%$� !.$ 4(% ,/7%34 ,%6%, /& $%4!), )3 �
�-/34 $%4!),%$��
���� �������� �%% ������ ���� ��
���� ������������ ����� � ,)34 /& 0%/0,% 4/
7(/- 9/5 3%.$ %,%#42/.)# -!), -%33!'%3�
�()3 ,)34 %.!",%3 9/5 4/ 15)#+,9 3%.$
./4)#%3� ).3425#4)/.3� /2 2%15%343 4/ !
02%$%&).%$ '2/50 /& 0%/0,%�
������ ������ � #/-054%2 4!",% 4(!4 !
3934%- 53%3 4/ 34/2% $!4! !.$ ).&/2-!4)/.
7()#( )3 0%2-!.%.4 !.$ .%#%33!29 4/ 4(%
3934%-�3 /0%2!4)/.� �!34%2 4!",%3 -)'(4
#/.4!). $!4! /2 ).&/2-!4)/. 35#( !3 0!)$ 4!8
!-/5.43 !.$ 3500,)%2 .!-%3 !.$ !$$2%33%3�
������ ��������� � $/#5-%.4
!33/#)!4%$ 7)4( !. /2)').!, $/#5-%.4 4/
#/-0,%4% /2 #(!.'% ! 42!.3!#4)/.� �/2
%8!-0,%� ! 2%#%)04 )3 4(% -!4#().'
$/#5-%.4 /& !. ).6/)#%�
����� � &/2- 4(!4 $)30,!93 .5-"%2%$
3%,%#4)/.3� �!#( /& 4(%3% 3%,%#4)/.3
2%02%3%.43 ! 02/'2!-� �/ !##%33 ! 3%,%#4)/.
&2/- ! -%.5� 490% 4(% 3%,%#4)/. .5-"%2
!.$ 4(%. 02%33 �.4%2�
���� ������� �%% ����� �� ������
���� ��� ��� � 3%#52)49 &%!452% /& ����
�$7!2$3 3934%-3 4(!4 ,%43 9/5 02%6%.4
).$)6)$5!, 53%23 &2/- !##%33).' 30%#)&)%$
-%.53 /2 -%.5 3%,%#4)/.3� �(% 3934%- $/%3
./4 $)30,!9 4(% -%.53 /2 -%.5 3%,%#4)/.3 4/
5.!54(/2):%$ 53%23�
���� ������� �%84 4(!4 !00%!23 /. !
&/2- !&4%2 9/5 -!+% ! -%.5 3%,%#4)/.� �4
$)30,!93 ! 7!2.).'� #!54)/.� /2 ).&/2-!4)/.
!"/54 4(% 2%15%34%$ 3%,%#4)/.�
����� � #/$% 4(!4 30%#)&)%3 7(%4(%2
!-/5.43 !2% ). 4(% $/-%34)# #522%.#9 /& 4(%
#/-0!.9 4(% ).6/)#%3 /2 6/5#(%23 !2%
!33/#)!4%$ 7)4( /2 ). 4(% &/2%)'. #522%.#9 /&
4(% 42!.3!#4)/.�
Invoice Formatting – Contract Billing
A8.1 (9/97)
������� � ����� �� �- ".,,.- 42 &$�
-8 %4-#2 "".4-3� �� �- ���� �#6 1#2
,.1$ 2/$"(%(" 42 &$� ! -* "".4-3 +(,(3$#
3. 31 -2 "3(.-2 (- 2(-&+$ "411$-"8�
�������� ��� ���������� �'$ /1."$22 .%
1$5(2(-& 2$5$1 + 43., 3(" "".4-3(-&
(-2314"3(.-2 3 .-$ 3(,$�
���� ������ �� ���� � ���� �#6 1#2
2.%36 1$ % "(+(38 8.4 42$ 3. ".-31.+ 3'$
43., 3(" -4,!$1(-& .% 24"' (3$,2 2 -$6
��� "".4-32� 5.4"'$12� -# ##1$22$2� �3
+$32 8.4 2/$"(%8 8.41 #$2(1$# -4,!$1(-&
2823$, -# /1.5(#$2 ,$3'.# 3. (-"1$,$-3
-4,!$12 3. 1$#4"$ 31 -2/.2(3(.- -# 38/(-&
$11.12�
���� ������� �'$ -$73 23$/ (- 3'$ / 8,$-3
/1."$22 %.1 / 8,$-3 ".-31.+ &1.4/2� �'$
-$73 23 342 " - !$ $(3'$1 ��� �61(3$� .1
��� �4/# 3$��
�� �� ����� �.-924%%("($-3 %4-#2� 6 8 3.
#$2(&- 3$ 3' 3 "423.,$1�2 ! -* "".4-3
#.$2 -.3 ' 5$ 24%%("($-3 %4-#2 5 (+ !+$ 3.
/ 8 3'$ 1$"$(/3� �$2(&- 3(-& 1$"$(/3 2
��� 1$5$12$2 �#$+$3$2� 3'$ 1$"$(/3 -#
1$./$-2 3'$ ,.4-3 .% 3'$ 22."( 3$#
(-5.("$�
������ ���� ���� �$/1$2$-32 # 3 42(-&
3'$ -4,!$12 � 3'1.4&' �� �.-31 23 6(3'
� �������� ��������� -# � ����������
����������
�������� �.,/43$1 %4-"3(.-2 3' 3 1$ -.3
4-#$1 3'$ ".-3(-4.42 ".-31.+ .% 3'$ 2823$,�
�.1 $7 ,/+$� (% 8.4 14- "$13 (- ).! .-
/$12.- + ".,/43$1 -# 3'$- 31 -2%$1 3'$
1$24+32 3. '.23 ".,/43$1� 3' 3 ).! (2
".-2(#$1$# - .%%+(-$ %4-"3(.-� �.-31 23
6(3' �� ����
������� �.,/43$1 %4-"3(.-2 .5$1 6'("' 3'$
2823$, ' 2 ".-3(-4.42 ".-31.+� � "' 3(,$
8.4 6.1* 6(3' ���� �#6 1#2
2823$,9/1.5(#$# %.1,� 8.4 1$ .-+(-$ 6(3'
3'$ 2823$,� �.-31 23 6(3' � ���� �$$
����������� ����������
������ ������������ �-%.1, 3(.- 3'$
2823$, 1$31($5$2� 424 ++8 3 8.41 1$04$23�
-# (,,$#( 3$+8 #(2/+ 82 .- 3'$ %.1,� �'(2
(-%.1, 3(.- (-"+4#$2 (3$,2 24"' 2 # 3 ! 2$
(-%.1, 3(.-� #."4,$-3 3(.-� -# ,$22 &$2�
�������� �$$ ��� ��� ��� ��������
������� -4,!$1$# 2$+$"3(.- %1., ����
�#6 1#2 %.1, 3' 3 /$1%.1,2 / 13("4+ 1
%4-"3(.- .1 3 2*� �. 2$+$"3 - ./3(.-� 8.4
$-3$1 (32 -4,!$1 (- 3'$ �/3(.- %($+# -$73 3.
3'$ (3$, 8.4 6 -3 3'$ %4-"3(.- /$1%.1,$#
.-� �'$- 5 (+ !+$� %.1 $7 ,/+$� ./3(.- �
++.62 8.4 3. 1$341- 3. /1(.1 %.1, 6(3'
5 +4$ %1., 3'$ "411$-3 %.1,�
�������� �� ������ �'$ #."4,$-3 3' 3
(-(3( 3$2 31 -2 "3(.- (- 3'$ 2823$,�
������� �-%.1, 3(.- 3'$ ".,/43$1 31 -2%$12
%1., (-3$1- + 23.1 &$ 3. - $73$1- + #$5("$�
24"' 2 /1(-3$1 .1 ".,/43$1 %.1,�
������ ������ %.1, 3' 3 +(232 3'$ 2/..+$#
3 !+$2 �1$/.132� 8.4 ' 5$ 3.+# 3'$ ".,/43$1
3. 61(3$ 3. - .43/43 #$5("$� 24"' 2
/1(-3$1� %3$1 3'$ ".,/43$1 61(3$2 3 !+$�
3'$ 2823$, 1$,.5$2 3' 3 3 !+$�2 (#$-3(%($1
%1., 3'$ .-+(-$ +(23�
��������� �'$ /1."$22 .% $-3$1(-& ".#$
.1 / 1 ,$3$1 .3'$1 3' - 3'$ .-$ /1.5(#$#
!8 3'$ 2823$,� � -8 ���� �#6 1#2 2823$,2
.%%$1 %.1,2 3' 3 /1.5(#$ #$% 4+3 %($+# 5 +4$2
6'$- 3'$8 //$ 1� �8 38/(-& -$6 5 +4$
.5$1 3'$ #$% 4+3 ".#$� 8.4 " - �������� 3'$
#$% 4+3� �$$ ���� ��
��� �1.%(3 -# +.22 23 3$,$-3�
���������� -4,!$1� ".#$� .1 "' 1 "3$1
231(-& 8.4 2/$"(%8 (- 22."( 3(.- 6(3'
".,, -# .1 /1.&1 ,� �'$ ".,/43$1 42$2
/ 1 ,$3$12 2 ##(3(.- + (-/43 .1 3. ".-31.+
3'$ "3(.-2 .% 3'$ ".,, -# .1 /1.&1 ,�
A8.1 (9/97)
���������� ������������� � !"�*�*�!"��$
*�$�,"'&+!"( �%'& 1'-* ���*�++�+
�+-(($"�*+� �-+,'%�*+� '* (*'+(��,+�� �&�
���*�++ "+ ,!� (�*�&, �&� '&� '* %'*�
+-�'*�"&�,� ���*�++�+ �*� �!"$�*�& �'* ,!�,
(�*�&,� �!"+ *�$�,"'&+!"( "+ !�$(�-$� �'*
�0�%($�� /!�& 1'- /�&, ,' +�&� �"$$"& �'*
�"�$� '��"��+ �+-�+"�"�*1 �'%(�&"�+� ,' ,!�
�'*('*�,� !���)-�*,�*+�
�������� � -&")-� *'-( '� �!�*��,�*+
,!�, 1'- �&,�* /!�& 1'- +" & '& ,' ,!�
+1+,�% ,!�, ,!� �'%(-,�* -+�+ ,' "��&,"�1
1'- �+ � .�$"� -+�*�
��� ����� � $"&� ",�% "& � .'-�!�* '* �&
"&.'"���
��� ������� �!� �-**�&, �'&�","'& '� ,!�
(�1%�&, '* *���"(,� +-�! �+ (�"� '*
(�1%�&,4"&4(*'��++�
�������� �!� +1+,�% �*��,�+ (�1%�&,+
/!�& 1'- -+� ,!� �*��,� ��1%�&, �*'-(+
(*' *�%� �, "+ "%('*,�&, ,' -&��*+,�&� ,!�,
(�1%�&,+ ��& �0"+, ���'*� 1'- /*",� ,!�%�
������� ����� � +1+,�%4 �&�*�,��
*'-( '� (�1%�&,+ /",! +"%"$�* "&�'*%�,"'&
�+-�! �+ ��&# ���'-&,�� �!� +1+,�%
(*'��++�+ �$$ (�1%�&,+ "& � (�1%�&, *'-(
�, ,!� +�%� ,"%��
������� ����������� �!� %�,!'� '�
(�1%�&,� +-�! �+ �!��#� �*��,� ���� �&� +'
'&�
������� ����� �!� (*"&,�� *��'*� '� �
(�1%�&,�
������� ������ �!� �%'-&, '� ,"%�
�$$'/�� ,' (�1 � .'-�!�* '* �& "&.'"���
/",! '* /",!'-, � �"+�'-&,�
����� ��� � �'�� ,!�, "&�"��,�+ /!�,!�*
� ,*�&+��,"'& '* ��,�! !�+ ���& ('+,���
�������� ��� � �'�� ,!�, "&�"��,�+
/!�,!�* � +-(($"�* "+ +�, -( '* "& ,!�
(*'��++ '� ��"& +�, -( �'* �$��,*'&"� �-&�+
,*�&+��* ������
��������� � (*�+�&,�,"'& '� �'%(-,�*
"&�'*%�,"'& (*"&,�� '& (�(�*� �1&'&1%'-+
/",! ��� � ���
����� ������ �& '&$"&� $"+, ��'*%� '�
/*",,�& ,��$�+ ,!�, 1'- !�.� ,'$� ,!�
�'%(-,�* ,' (*"&,� �&�� ,!� �'%(-,�*
(*"&,+ ,!� ,��$�� ,!� +1+,�% *�%'.�+ ,!�
,��$��+ "��&,"�"�* �*'% ,!� '&$"&� $"+,� ���
����� ������
�������� �������� � ���,-*� '� ,!� �� �
��/�*�+ ���� �*",�* ,!�, �$$'/+ 1'- ,'
+-(($1 (�*�%�,�*+ ,' �"*��, ,!� �-&�,"'&+ '�
� (*' *�%� �'* �0�%($�� (*'��++"& '(,"'&+
�$$'/ 1'- ,' +(��"�1 ����-$,+ �'* ��*,�"&
�'*% �"+($�1+� �'&,*'$ ,!� �'*%�, "& /!"�!
"&�'*%�,"'& �,+ (*"&,�� '& *�('*,+� �!�& �
,!� /�1 � �'*% �"+($�1+ "&�'*%�,"'&� �&�
�&,�* 3�+ '�� ��,�+�
��� ���� � �'$$��,"'& '� �'%(-,�*
+,�,�%�&,+ ,!�, ,�$$+ ,!� �'%(-,�* ,'
(�*�'*% � +(��"�"� ,�+# '* *'-( '� ,�+#+�
��� ��� ������ ���� ����� �$'++�*1 ,�0,
,!�, ��+�*"��+ ,!� �-&�,"'& '� � �"�$� /",!"&
,!� �'&,�0, '� ,!� (*' *�%�
������� �� � *�%"&��* '* *�)-�+, �'*
"&�'*%�,"'& �"+($�1�� �1 ,!� +1+,�%� �!�&
� (*'%(, �((��*+� 1'- %-+, *�+('&� "&
'*��* ,' (*'����� �� � $"+, '� �'��+ '*
(�*�%�,�*+ '* � *�)-�+, �'* "&�'*%�,"'&
(*'."��� �1 ,!� +1+,�% �+ � *�%"&��* '� ,!�
,1(� '� "&�'*%�,"'& 1'- +!'-$� �&,�* '*
��,"'& 1'- +!'-$� ,�#��
����� ������� � �"�,","'-+ �'%(�&1
-+�� "& �'&+'$"��,"'&+�
���� �*'."&�"�$ +�$�+ ,�0� � ,�0 �++�++�� �1
"&�"."�-�$ (*'."&��+ "& ��&����
��� �� �!� (*'��++ '� *�%'."& *��'*�+ '*
��,� �*'% � +1+,�% ,��$��
���� ����� �'* �-**�&�1 �0�!�& �
,*�&+��,"'&+� ,!� *�,� ,1(� �"+,"& -"+!�+
�"���*�&, ,1(�+ '� �0�!�& � *�,�+� �'*
�0�%($�� 1'- %�1 -+� �',! (�*"'� �.�*� �
�&� (�*"'�4�&� *�,�+� �"+,"& -"+!"& ,!�%
�1 *�,� ,1(��
������� ��������� �-**�&�1 �"&+ �&�
$'++�+ �*� "&�-**�� �-� ,' �$-�,-�,"&
�-**�&�1 �0�!�& � *�,�+� � �"&�$'++ "+
*��$"2�� /!�& 1'- (�1 ,!� "&.'"�� '*
.'-�!�*� ��� �$+' ��������� ����� ���
Invoice Formatting – Contract Billing
A8.1 (9/97)
������� ��� &�/#�$* /%+( �%#&�$/
(��� ,�) �(%# � �+)*%#�(
����� � �%""��* %$ %� (�"�*��� �%$)��+* ,�
� �"�) %� ��*� *�� )/)*�# *(��*) �) � ) $�"�
+$ * %� $�%(#�* %$ �%( �.�#&"�� � )+&&" �(
(��%(� �%$) )*) %� $�%(#�* %$ )+�� �) *��
)+&&" �(�) $�#�� ���(�))� �$� *�"�&�%$�
$+#��(
������� ��������� ��� �/�"� $ -� �� �
(��+(( $� ,%+���( %( $,% �� ���%#�) �+�
�%( &�/#�$*� �%( �.�#&"�� #%$*�"/ %(
'+�(*�("/
������� ������� �$ $,% �� *��*
���%#�) �+� �%( &�/#�$* %$ � (��+"�(
�/�"�� )+�� �) � "��)� &�/#�$*
������� ������� � ,%+���( *��* �%#�)
�+� �%( &�/#�$* %$ � (��+"�( �/�"�� )+�� �)
� "��)� &�/#�$*
������ � &(%��)) +)�� *% �(��*� *�� $�.*
�/�"� ��%( �.�#&"�� $�.* #%$*��)� %�
(��+(( $� $,% ��) %( ,%+���()
�������� � &(%��)) +)�� *% +&��*� �
�+)*%#�(�) �(�� * �$� �%""��* %$
$�%(#�* %$� )+�� �) (�� * �$�"/) ) ���(�)�
�������� ��� ��� ������ �����
������ ��� &(%��)) %� ���$� $� � &�/#�$*
�(%# � �%#&"�*�� )*�*+) *% � $�.* )*�*+) %�
��� �-( *�� �� ) �""%-) /%+ *% �%((��* %(
(�&( $* &�/#�$*)
�������� � #�*�%� +)�� *% �+*%#�* ��""/
�(��*� �$ %&&%) *� �$*(/ �* *�� * #� *��
%( � $�" *(�$)��* %$ ) &%)*�� *% *�� ��$�(�"
"����(
������� ��� �� �%(# *�.* *��* � )&"�/) $
*�� %&&%) *� �%"%( �%#� $�* %$ %�
���(��*�() �$� ���!�(%+$� �(%# -��* *��
�%(# */& ��""/ � )&"�/) ��%( �.�#&"�� �"��!
%$ �(��$ $)*��� %� �(��$ %$ �"��!�
������ �������� ������� � $+#��( *��*
+$ '+�"/ ��$* � �) �� ��$!) �� ) $+#��(
) �)) �$�� �/ *�� ����(�" ��)�(,� �%�(�
�$� �%$) )*) %� *-% &�(*) � (%+* $� $+#��(
�$� � *(�$) * $+#��(
���� �% ��+)� *�� �%#&+*�( *% &�(�%(# �
(%+* $�� &(%��)) � ��*�� %� *(�$)��* %$)� %(
��((/ %+* �%#&+*�( &(%�(�# $)*(+�* %$)
������ �% +)� *�� (%"" !�/) *% #%,� �%(#
$�%(#�* %$ +& %( �%-$ � �%(# �* � * #�
���$ /%+ &(�)) *�� �%""+& !�/� �%(
$)*�$��� *�� )/)*�# (�&"���) *�� �+((�$*"/
� )&"�/�� *�.* - *� *�� $�.* �%(# %� *�.* �
#%(� *�.* ) �,� "��"�
��������� �%+$� %$ �� ��-�(�) #�$+)�
)�"��* %$) (�&(�)�$* �+$�* %$) *��* /%+ ��$
����)) �(%# � � ,�$ #�$+ �% #�!� �
)�"��* %$� /%+ */&� *) �))%� �*�� $+#��( $
*�� ��"��* %$ � �"� �$� &(�)) �$*�(
������������� ����� �$ *�# *��* �%�)
$%* (�'+ (� (��%$� " �* %$
������� ������ ��� ��� $�) *�� %(��( $
-� �� &�/#�$*) &( $* $ � &�/#�$* �(%+&
���� )�'+�$�� (�, �- �� ��) *) %-$ ��*�
)�'+�$�� �$� � �%�� *��* $� ��*�) -��*��(
*�� )/)*�# )%(*) ���� ��*� *�# $
�)��$� $� %( ��)��$� $� %(��(
��� �� ��� ��������� ��� &(%��)) %�
(�, ) $� %$� �+*%#�* � ���%+$* $�
$)*(+�* %$ �* � * #�
���� ��� � � �� ��-�(�) *�(# *��*
��)�( ��) �$ �$* (� �(%+& %� ���*+(�) *��*
�""%-) /%+ *% �+)*%# 0� �$� ���&* ��
��-�(�) )%�*-�(� *% /%+( �+) $�))
�$, (%$#�$* ���)� ���*+(�) "�))�$ *��
$��� �%( /%+ *% +)� �%#&+*�( &(%�(�##�()
-��$ /%+( ��*� &(%��)) $� $���) ���$��
��������� ��� %&�(�* $� )/)*�# �$�
�&&" ��* %$ &(%�(�#) *��* *�"" *�� �%#&+*�(
�%- �$� -��* *�)!) *% &�(�%(#
������ �������� ��&(�)�$*�* %$ %� ��*�
$ )/#�%") *��* �(� $� *��( "�**�() $%(
$+#��() �%#� �.�#&"�) �(� �� �� �$� �
������ ����������� ��� ��*� +)�� *%
��*�(# $� *�� ���� ��"�$��) �%( �$
�""%��* %$
A8.1 (9/97)
���� �� �� � ,*�) ���"&�� �'�� +!�+
)�()�*�&+* � ��� ���',&+ &,%��)� �(���
�'��* ��& �� ,*�� +' *"%($"�0 ��+� �&+)0 �0
%�#"& ��� ���',&+* ��*"�) +' )�%�%��)
������ �!� �,&�+"'& �0 .!"�! +!� *0*+�%
(,+* �&�)�+�� ',+(,+ "&+' � *+')� � �)�� +'
�.�"+ ()"&+"& �&� ()'��**"& �
������ ����� � !'$�"& +��$� �') ',+(,+
��+� .�"+"& +' �� ()"&+�� ') "&(,+ ��+�
.�"+"& +' �� ()'��**���
���� � � (�0��$�* �&� )���"(+ �(($"��+"'&
%�+!'� ,*�� +' �"*+)"�,+� �&� �(($0 �&
,&�(($"�� -',�!�)� )���"(+� ���"+ %�%'� ')
�)��"+ %�%' +' '(�& -',�!�)* ') "&-'"��*�
��� � �� ����� ������������ ������ �
�'�� +!� ���� '-�)&%�&+ ��-�$'(�� +'
�$�**"�0 ���� �'%(�&"�* �* +' +!�") ��'&'%"�
��+"-"+0� �/�%($�* "&�$,�� � )"�,$+,)�$
*�)-"��* ������ .!'$�*�$� +)��� ������ �&�
*�)-"��* �������
���� ��� �!� ��+� �& �$$'��+"'& ���'%�*
"&��+"-��
��������� ����� � �'�� +!�+ "��&+"�"�* �
+0(� '� ') �&"1�+"'& *+),�+,)� ."+! "+* '.&
!"�)�)�!0 "& +!� ���)�** ''# *0*+�%�
�������� �& �)�� '& +!� �')% .!�)� +!�
*0*+�% �"*($�0* ��+�"$�� "&�')%�+"'& )�$�+��
+' +!� !����) "&�')%�+"'& �+ +!� +'( '� +!�
�')%� �,�+��$�* %" !+ �'&+�"& %')�
"&�')%�+"'& +!�& +!� �')% ��& �"*($�0 "& +!�
*,�+��$� �)��� �� *'� ,*� +!� )'$$ #�0* +'
�"*($�0 +!� &�/+ �')% '� "&�')%�+"'&� ���
�������
������� ��� ����
����������� �� ���"+"'&�$ "&�')%�+"'&
��',+ � �,*"&�** ,&"+ &'+ �'&+�"&�� "& +!�
%�*+�) +��$�*�
��������� �& "&�"-"�,�$ ') ') �&"1�+"'& +!�+
()'-"��* ''�* �&� *�)-"��*� �$*' ��$$�� �
������
�������� �� ���� �!� )��')� '� +)�&*��+"'&*
��+.��& 0',) �'%(�&0 �&� � (�)+"�,$�)
*,(($"�)�
�������� ������� �!� (�0%�&+ 0',)
�'%(�&0 %�#�* +' � *,(($"�)�
������� �!� ()�*�&+�+"'& '� ��+� ')
"&�')%�+"'& "& � �,%,$�+"-� ') +'+�$��
%�&&�) "& .!"�! %'*+ '� +!� ��+�"$* !�-�
���& )�%'-��� ��&0 '� +!� ���� ��.�)�*
*0*+�%* '���) �')%* �&� )�(')+* +!�+ �)�
*,%%�)"�* '� +!� "&�')%�+"'& *+')�� "&
��)+�"& +��$�*�
������� � �'$$��+"'& '� �'%(,+�) ()' )�%*
+!�+ �$$'.* 0', +' (�)�')% *(��"�"� �,*"&�**
+�*#*� �'%� �/�%($�* '� �(($"��+"'&* �)�
���',&+* ��0��$�� �&-�&+')0� �&� �)��)
�)'��**"& � �0&'&0%',* ."+! ������������
����� � �'$$��+"'& '� )�$�+�� ��+� )��')�*
') �&"1�� �') � *(��"�"� ,*� �&�
�$��+)'&"��$$0 *+')�� �0 +!� �'%(,+�)�
���������� ����������� �!� +�*# '�
�&+�)"& � �(()'-"& � �&� ('*+"& ��+�!�* '�
+)�&*��+"'&*�
���� ���� �������� �)' )�%* ()'-"���
+' ���� ��.�)�* �$"�&+* �0 �'%(�&"�* '+!�)
+!�& ���� ��.�)�*�
� �� �� � �'�� +!�+ "��&+"�"�* +!� +0(� '�
)���"(+ �(($"��+"'&� .!"�! �")��+$0 �����+*
+!� .�0 +!� )���"(+ "* ()'��**���
���� ���� �& �$��+)'&"� %�"$ %�+!'� �')
+)��#"& �%($'0��*� +"%� "& +!� '��"��� �!�
+"%� $' $"*+* .!�& �%($'0��* *" & "&� *" &
',+� �&� �%($'0�� )�%�)#* ��',+ +!�")
.!�)���',+* �&� ��+"-"+"�*�
�������� ����� �!� �%',&+ �0 .!"�!
+�/�* �&+�)�� %�&,�$$0 ��& -�)0 �)'% +!�
*0*+�%2��$�,$�+�� +�/�
����������� ����� � ��� ��� ����
��������� �� �� � �'�� +!�+
�"*+"& ,"*!�* +!� +0(� '� +)�&*��+"'& '& �
��&# *+�+�%�&+�
������ ������� � ��� ���',&+ ,*�� +'
!'$� �,&�* ,&+"$ +!�0 ��& �� �$$'��+�� +' +!�
�'))��+ ���',&+�
Invoice Formatting – Contract Billing
A8.1 (9/97)
����������� ���������� � ����� *
+,0%+*�( ��� ���+1*0 1/! %* �1..!*�5
.!/0�0!)!*0 0+ .!�+. 0$! 0+0�( � &1/0)!*0/
�0 � �+),�*5 (!2!(�
��������� �� ����� .!�!%,0 0$�0 %/
�,,(%! 0+ � �1/0+)!.�/ ���+1*0 ��(�*�!
%*/0!� +" �!%*# )�0�$! 0+ �* %*2+%�! +.
#.+1, +" %*2+%�!/�
����� �+ .!)+2! 0$! ,�5)!*0/ ".+) 0$!
,�5)!*0 .1* /+ 0$�0 0$!5 *+ (+*#!. �,,!�.
+* �*5 �� ,�5)!*0 .!2%!3 "+.)� �$!
/5/0!) �(!�./ 0$!) ".+) 0$! 3+.'0��(! �*
)+2!/ 2+1�$!./ ".+) � ,�5 /0�01/ +" �
�,�5)!*0 %*7,.+�!//� 0+ ,�5 /0�01/
��,,.+2! ��
������� �� ���������� �1..!*�5 #�%*/ �*
(+//!/ �.! %*�1..! 1! 0+ "(1�01�0%*#
�1..!*�5 !4�$�*#! .�0!/� #�%*�(+// %/
1*.!�(%6! 1*0%( 5+1 ,�5 0$! %*2+%�! +.
2+1�$!.� �!! �(/+ ������ ���� ���
������� �+. !4�),(!� 0+ � *!3 ,�5)!*0/
�* 2+% ,�5)!*0/ 0+ 0$! �� �! #!.
����� ��+1*0/ ��5��(! ��0�$%*#
�+�1)!*0 ������ �* ��+1*0/ ��5��(!
��0�$%*# �+�1)!*0 �!0�%( ����� 0��(!/�
�$! /5/0!) 1, �0!/ 0$!/! 0��(!/ 1.%*#
,�5)!*0 ,.+�!//%*# �* ,.%*0/ 0$! ,�5)!*0
.!#%/0!.�
���� ������� ���� �$! %* %2% 1�( �+ !/
5+1 �.!�0! �* !"%*! 3%0$%* � 1/!. !"%*!
�+ ! 05,!� �+ ! 05,!/ �.! 1/! �5
,.+#.�)/ 0+ ! %0 �0� �* �((+3 +*(5
!"%*! �+ !/� �$!/! �+ !/ )%#$0 �+*/%/0 +"
� /%*#(! �$�.��0!. +. � /!0 +" �$�.��0!./ 0$�0
.!,.!/!*0/ � 3+. � ,$.�/!� +. !"%*%0%+*�
�$!/! �$�.��0!./ ��* �! �(,$��!0%��
�(,$�*1)!.%�� +. *1)!.%�� �+. !4�),(!� %*
0$! 1/!. !"%*! �+ ! 05,! (%/0 �� ��!�.�$
�5,!�� � "!3 �+ !/ �.! � "+. �1/0+)!./� �
"+. �),(+5!!/� �* � "+. �1,,(%!./�
���� ������� ��� ������� �$! % !*0%"%!.
"+. � (%/0 +" �+ !/ 3%0$ � )!�*%*# 5+1
!"%*! "+. 0$! /5/0!) �"+. !4�),(!� �� "+.
0$! �!�.�$ �5,! �+ !/ (%/0 %* .!//
�++'�� ���� � 3�. / /5/0!)/ ,.+2% ! �
*1)�!. +" 0$!/! (%/0/ �* �((+3 5+1 0+
�.!�0! �* !"%*! (%/0/ +" 5+1. +3*�
���� �������� ����� ����� ���� �$! 1*%-1!
*�)! 5+1 !*0!. 3$!* 5+1 /%#* +* 0+ � ����
� 3�. / /5/0!) 0+ % !*0%"5 5+1./!(" 0+ 0$!
/5/0!)� �$%/ �� ��* �! 1, 0+ �$�.��0!./
(+*# �* ��* �+*/%/0 +" �(,$��!0%��
�(,$�*1)!.%�� �* *1)!.%� �$�.��0!./�
����� ����� �$! �((+3! �+ !/� �)+1*0/�
+. 05,!/ +" �0� 0$�0 5+1 ��* !*0!. %* �
/,!�%"%� %*,10 "%!( � �$! /5/0!) �$!�'/� +.
! %0/� 1/!. !"%*! �+ ! "%!( / "+. ���1.��5
�#�%*/0 0$! (%/0 +" 2�(% �+ !/�
�������� ��������� ���� �������
,.+�! 1.! 1/! 0+ �((+��0! +. %/0.%�10!
!4,!*/!/� �1 #!0/� � &1/0)!*0/� �* /+ +*�
�)+*# �1/%*!// 1*%0/� ��/! +* � 2�.%��(!�
�� ��(1!7� ! 0�4� .!�+2!.��(! 0�4
�//!//! %* /+)! �+1*0.%!/�
������� �!! �������
������ �$! %/,(�5 +" %*"+.)�0%+* +* 5+1.
)+*%0+. "+.)� �+.)�((5 .!"!..! 0+ �/ 0$!
� ���
�� ������� ���������� ���� � 3�. /
"��%(%05 0$�0 (!0/ 5+1 0+ +2!..% ! "%!( � .+3�
+. �+(1)* 0%0(! 0!40 +* � "+.)7�57"+.) +.
.!,+.07�57.!,+.0 ��/%/�
����� )!0$+ 1/! 0+ �.!�0! � .!2!./%*#
!*0.5 +" 0$! +.%#%*�( 0.�*/��0%+*� �+% %*# �
0.�*/��0%+* (!�2!/ �* �1 %0 0.�%(�
��� ��� �������� �$! ,.+�!// +" !*0!.%*#
2+1�$!./ 3%0$+10 %/0.%�10%*# �)+1*0/ 0+
/,!�%"%� ��� ���+1*0/� �$! /5/0!) %*%0%�((5
%/0.%�10!/ 0$! 0+0�( �)+1*0 +" !��$ 2+1�$!.
0+ � ��� /1/,!*/! ���+1*0� 3$!.! %0 %/ $!(
1*0%( 5+1 .! %/0.%�10! %0 0+ 0$! �+..!�0 ���
���+1*0 +. ���+1*0/�
A8.1 (9/97)
������ ����� � ��%��� ������� ���
�� ��� #���� �� ��%��� �� ������� �
�������� "�!������
���� ��� � ��� �� ���� �#���� !���
� ���� ��% ��� �� � � � ��� ��!��� ������%�
$������ ����!�� �������� ������ ����� ���
����� ����������
� ���� � ��� #��� ��� !�� �� ����#� �
��� �� %�!� ���� � �!�� ��� �� �� � #��� �
���� �� � ����� �����#� ���"� � ������ ��
�!����� #� ��� � ������ %� �!�� �� ���������
��� � �������� "���� ���� ��� � ������
���� ����� ���� ����� � ������ #���
�� �� �!��% ������ �� �� ������� ����
�%� �� �������� $������ ����!�� � ��� ��
�"��!��
������� � ���� !��� � ������ � #�� ��� �
�!� ������ ����!� ��� ���� ��"��#�� ���
!��� ��� �� �$������ %�! &#���� ��
����!� �% �������� � �!� ������ �����
���� �� �!� ����� #�� ��� �������� ��� �
����� ��"��#�
��������� � ������ ������� ��� �� ���
#���� �� ������ �� ������� � �� ��"����
��� �� ���������� �� #�� �� ���� �! ���
&#�� �'���� �� � �"����%��� � ���
!������%��� ��
���� ����� �� � � �� �� ����������
��%��� �� ��� ��� ��%��� � ����!���
���� ��� ������� ���� �� ��� ���� ��� � ����
��� �����
A8.1 (9/97)
Index
A
�!.43
%.1, 3 #$%(-(3(.- +(-$2� ��
%.1, 3 #$%(-(3(.- /.2(3(.-2� �
%.1, 3 #$%(-(3(.- 14+$12� �
(-5.("$ %.1, 33(-&� ��
�+3$1- 3$ '$ #$1� (-5.("$ %.1, 3� ���
C
�.-31 "3 �(++(-& 2823$,� 22(&-(-& (-5.("$
%.1, 3 ".#$2� ���
D
� 3 �3$,� 1$+ 3(5$ (-%.1, 3(.-� ��
�$%(-(3(.-2 .% 3$1,2� &��
�$3 (+ %.1, 32
&1.4/(-& *$8 #$3 (+� ���
&1.4/(-& *$8 #$3 (+ '$ #$1� ���
&1.4/(-& *$8 3.3 +� ���
, ).1 2$04$-"$ '$ #$1� ���
, ).1 2$04$-"$ 3.3 +� ���
�$3 (+ (-%.1, 3(.-� (-5.("$ %.1, 3� ���
F
�.1, 32
##(-& !+ -* +(-$2� ��
##(-& ,$22 &$2 3.� �
"' -&(-& -# 1$,.5(-& ,$22 &$2� �
"./8(-&� ��
#$%(-(-& -$6� ��
#$%(-(3(.- %.1,2� ���
�$3 (+ �$04$-"$ �$%(-(3(.- %.1, ��������
��
%(5$ '$ #(-&� ��
�.1, 3 �$%(-(3(.- %.1, �������� �
�.1, 3 �7(3�� 5$ �"1$$- ��������� �
%.41 3.3 +2� ��
(-5.("$� ���
(-5.("$ + 8.43� ���
�-5.("$ � 8.43 �$5(2(.-2 %.1, ��������
��
+(-$2� ��
� ).1 �$04$-"$ �$%(-(3(.- %.1, �������
�
.-$ #$3 (+� ��
/.2(3(.-2� ��
14+$12� ��
3$23(-& #$%(-(3(.-2� �
�.1,2
�.-31 "3 � 23$1 �$5(2(.-2� ���
�$3 (+ �$04$-"$ �$%(-(3(.-� ��� ��
�.1, 3 �1.22 �$%$1$-"$� ���
�.1, 3 �$%(-(3(.-� �
�.1, 3 �7(3�� 5$ �"1$$-� �
�-5.("$ � 8.43 � 3 �3$,2� ���
�-5.("$ � 8.43 �$5(2(.-2� � � ��
� ).1 �$04$-"$ �$%(-(3(.-� � � �
�$31($5 + �$%$1$-"$� ��
G
�1.4/(-& �$8
22(&-(-& 2$04$-"$ -4,!$12� ���
#$%(-(-& .5$1+ //(-& .1 1$/$ 3(-& 1 -&$2�
���
#$+$3(-& 1 -&$2� ��
#$3 (+ '$ #$1� ���
3.3 +� ���
H
�$ #$1� (-5.("$ %.1, 3� ���
Invoice Formatting – Contract Billing
A8.1 (9/97)
I
�'/("��
��(.- �(+&�-,� ���
���"' �(+&�- ��-� "-�&,� ���
�,," '"' �(+&�- �(��, -( �('-+��-,� ���
�,," '"' %�1(.-,� ��
��-�"% �(+&�-,� ��
�(+&�-, -1)�,� ���
�(+&�--"' � ��
!����+ �(+&�-� ��
�'/("�� ��1(.- ��-� �-�&, �(+& ��������
���
%�1(.- ,-+.�-.+�,� �
%�1(.-,� �
-(-�% �(+&�-� ��
L
��1(.-
�,," '"' "'/("�� %�1(.-,� ��
�,," '"' %�1(.-, %(��%%1� ���
�('-+��- ��,-�+ ��/","(', �(+& �������
���
���"'��� �
���"'"' � ,-+.�-.+�� �
��-�"% ��*.�'�� ���"'"-"(' �(+& ��������
��
��-�"% ,�*.�'��, �(+ +(.)"' $�1
+�' �,� ��
�(+&�- �+(,, ����+�'�� �(+& ��������
���
�(+&�- ���"'"-"(' �(+&,� ���
�(+&�-,� ���
+(.)"' $�1� ��
+(.)"' $�1 +�' �,� ��
�'/("�� ��1(.- ��/","(', �(+& ��������
�
&�#(+ ,�*.�'��� ��
��#(+ ��*.�'�� ���"'"-"(' �(+& �������
�
,-+.�-.+�,� �
M
��#(+ ,�*.�'�� !����+� ���
��#(+ ,�*.�'�� -(-�%� ���
��,,� �
���"' -( � �(+&�-� �
�!�' "' �'� +�&(/"' �(+&�-� �
,)��"�% �(+&�--"' � �
P
�+( +�&, �'� ��,
����� �"'/("�� %�1(.- ��-� "-�&,�� ���
����� �"'/("�� %�1(.- +�/","(',�� � �
��
���� �&�#(+ ,�*.�'�� ���"'"-"('�� � �
�
����� ���-�"% ,�*.�'�� ���"'"-"('�� ���
��
����� ��(+&�- ���"'"-"('�� �
������ ��(+&�- �0"-�,�/� ,�+��'�� �
���� �+�-+"�/�% +���+�'���� ��
����� ��(+&�- �+(,, +���+�'���� ���
���� ��('-+��- &�,-�+ +�/","(',�� ���
R
��-+"�/�% +���+�'��
��%�.%�-"(',� ��� ��
�%��+"' +� ",-�+,� ��
�(��,� ��
�(��, �(+ -�0-� ��
�.,-(& �(��,� ���
���"'"' � ��
���"'"' �.,-(& �(��,� ���
��%�-"' � ���
�(+&�- ,)��"�"��-"(',� ��
%(��-"' -�0- �(+ � +�-+"�/�% �(��� ���
'.&��+"' � ���
)� � �(.'-,� ���
)�+�&�-�+,� ��
)+"'-"' �&(.'-,� ��
)+"'-"' ��-�,� ���
)+"'-"' )� � '.&��+,� ���
-(-�%,� �
A8.1 (9/97)
$' �# ��� ���
��$"��&�� ����"���� ��"� ������ ���
S
��!%���� ��$� �$��#� ����$���� ��
��!%���� �%���"� �������� ��$� �$��#�
��
�'#$�� #�$% � ��&���� ��"��$$���� ���
T
��$��� ��&���� ��"��$� ���
��$��#� "�$"��&�� "���"����� ����