Introducción a PC-Biz

PC-Biz le permite a cualquiera persona ver y seguir los asuntos de la Asamblea General. Visite www.pc-biz.org o haga clic en el enlace que se encuentra en el sitio web de la 223AG. Póngase en contacto con el personal de OGA en biz.help@pcusa.org si tiene alguna pregunta o necesita ayuda. Los asistentes estudiantiles también están disponibles para ayudarle durante la asamblea.

Sobre este curso

Cómo buscar en PC-Biz

Seguimiento a los asuntos y inicio de sesión para los/as comisionados/as

PC-Biz en los comités

PC-Biz en el plenario

INTRODUCTION TO PC-BIZ OFFICE OF THE GENERAL ASSEMBLY

Sobre este curso

¡Les doy la bienvenida! Este curso es parte del entrenamiento para los comisionados/as antes de la 223a Asamblea General (2018) ofrecido por la Oficina de la Asamblea General (OGA) de la Iglesia Presbiteriana (EE. UU.).

Objetivos del curso

Este curso presenta PC-Biz, la plataforma en línea de la Iglesia Presbiteriana (EE. UU.) para ver y seguir los asuntos de una Asamblea General. Tomará aproximadamente de 10 a 15 minutos.

El curso cubre lo siguiente:

• Como buscar; • Beneficios de crear una cuenta; • Herramientas para seguir los asuntos; • Encontrar información de un comité; • y más.

Como buscar en PC-Biz

Ejemplo de una búsqueda simple

Comencemos con un ejemplo: como comisionado de la asamblea, desea buscar cualquier asunto de la asamblea relacionado con la labor por la paz.

Dele clic a la función de «búsqueda».

Visite www.pc-biz.org en su dispositivo móvil o computadora y haga clic en la opción «Buscar» en el menú superior.

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Escriba la palabra(s) para hacer la búsqueda

En este ejemplo, hicimos lo siguiente:

• Escribí «labor de paz»; • Seleccione la 222a Asamblea General (2016) del listado; • Cuando estemos listos, le daremos clic a «buscar».

También puede limitar su búsqueda a un comité en particular, si lo desea.

Escriba la palabra(s) para hacer la búsqueda

Se mostrarán los resultados de su búsqueda.

Clic a la función de «búsqueda».

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PC-Biz muestra en la pantalla los elementos de los asuntos que coinciden con sus términos de búsqueda.

Se muestran los resultados de su búsqueda.

Dele clic a uno de los asuntos.

Encontramos lo que buscábamos, Articulo 12-06 Arriesgamos la paz en un mundo violento.

Dele clic a uno de los asuntos.

Tema de los asuntos en detalle

Vamos a mirar de cerca uno de los temas de los asuntos, en este ejemplo 12-06.

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Tema de los asuntos en detalle

Ejemplo de búsqueda avanzada

PC-Biz puede ayudarle a encontrar información específica. En este ejemplo de búsqueda avanzada, queremos ver todos los elementos que un comité en particular «aprobó como enmienda».

Información básica: esta sección muestra la información básica del tema, como el número de artículo, el título y la fuente, y la entidad patrocinadora.

Elemento de los componentes del asunto: este menú proporciona acceso rápido a los diversos componentes de los asuntos; haga clic en un componente para mostrarlo en la ventana.

Resumen de la acción: enumera las acciones oficiales relacionadas con el tema del asunto.

Acción de la Asamblea: enumera la acción tomada por la asamblea y el texto final.

La acción del comité, la recomendación original, las implicaciones financieras, los comentarios, los recursos y las traducciones también se incluyen aquí (no visibles en la pantalla).

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Función «Más opciones»

Comenzaremos la búsqueda seleccionando dos elementos de los menús desplegables básicos: «222ª Asamblea General (2016)» y «Política de la Iglesia y Ministerio Ordenado». A continuación, haremos clic en «Más opciones».

Función «Más opciones»

Filtrar una búsqueda.

Nuevos filtros (menús desplegables) aparecen en la pantalla; puedes usar uno o más de ellos. Aquí, en «Acción del Comité», seleccionamos «Aprobado como enmendado» y pulsamos «Búsqueda».

Filtrar una búsqueda.

Resultados de búsqueda avanzada.

Hay cuatro elementos de asuntos que cumplen nuestros criterios de búsqueda. Al hacer clic en los elementos de esta lista, se mostrarán los detalles completos del elemento.

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Resultados de búsqueda avanzada.

Seguimiento a los asuntos

Iniciar sesión en PC-Biz activa características que ayudan a simplificar el seguimiento de los asuntos en la asamblea. Como comisionado/a, no creará una cuenta si aún no tiene una.

OGA creara su cuenta.

Una vez que el presbiterio presente la información de la persona comisionada a través del portal de Secretarios Permanentes, la Oficina de la Asamblea General procesará la información de la siguiente manera:

• Si no existe una cuenta en el sistema (el correo electrónico proporcionado no coincide con ningún correo electrónico existente en el sistema), creamos una cuenta y asignamos los Permisos para el comisionado/a. Recibirá un correo electrónico con instrucciones para validar la cuenta e iniciar sesión.

• Si ya existe una cuenta en el sistema (el correo electrónico proporcionado coincide con una cuenta en el sistema), actualizamos los permisos para el/la comisionado/a.

Como ingresar a PC-Biz

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Cuando desee iniciar sesión, haga clic en «Iniciar sesión» en el menú superior derecho. Ingrese su correo electrónico y contraseña, luego haga clic en «Iniciar sesión».

Como ingresar a PC-Biz

Funciones para ayudarle a seguir los asuntos.

Ahora que tiene una cuenta y ha iniciado sesión en PC-Biz, dispone de varias funciones nuevas.

En ejemplo, usted es un comisionado del comité de proyectos de política y mociones. Sin embargo, desea hacer un seguimiento de los negocios de pacificación asignados a otro comité.

Comience con el tema del asunto.

Ubique el (los) artículo (s) que le interesa seguir, en este ejemplo articulo12-06.

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Comience con el tema del asunto.

Agregue el artículo a su «Lista de seguimiento».

Haga clic en «Ver elemento» en el menú; ahora está señalado con una estrella.

Agregue el artículo a su «Lista de seguimiento».

Haga notas para este artículo.

Haga clic en «Notas» para abrir el cuadro de diálogo Notas. Escriba sus notas, haga clic en «Agregar nota» y luego haga clic en «Aceptar». Sus notas son privadas y usted solo puede verlas.

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Haga notas para este artículo.

Muestre artículos.

Los elementos de la lista de observación y los elementos con notas ahora aparecen en la pantalla de inicio de PC-Biz (siempre que haya iniciado sesión).

El menú desplegable «Mostrar elementos» le permite aplicar filtros adicionales. En este ejemplo, el artículo 12-06 está en nuestra lista de observación y también tiene notas (icono amarillo).

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Muestre artículos.

PC-Biz en los comités

Encuentre la información de los comités

Para este ejemplo, usted es un comisionado del comité de los Concilios Medios y desea ver los asuntos del comité, el calendario de reuniones y la membresía.

Abra la página del comité. Comience haciendo clic en «Comités» en el menú superior. A continuación, realice las selecciones desplegables correspondientes en «Evento» y «Comité».

Abra la página del comité.

Asuntos antes del comité.

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Los elementos asignados a su comité se enumeran aquí, junto con los filtros desplegables adicionales. Aquí seleccionamos «Información para el Comité» debajo del filtro desplegable «Tipo de artículo».

Para obtener más información sobre los artículos de negocios, consulte la sección Cómo realizar un seguimiento de los negocios.

Asuntos antes del comité.

Lista de la membresía del comité.

Queremos conocer los nombres del liderazgo de nuestro comité. La pestaña Membresía enumera la lista completa.

Lista de la membresía del comité.

Calendario de los comités.

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Queremos confirmar el lugar donde se reunirá nuestro comité y verificar si hay actualizaciones en el calendario.

Calendario de los comités.

Archivos para los/as comisionados/as.

El equipo de liderazgo de su comité puede proporcionar recursos adicionales para los/as comisionados/as. Se debe iniciar sesión en PC-Biz para ver la pestaña Archivos.

Archivos para los/as comisionados/as.

Funciones del liderazgo de los comités.

El equipo de liderazgo de los comités tiene acceso a funciones adicionales. El equipo de liderazgo consiste en moderador/a, Vice moderador/a, Asistente de comité, coordinador/a de recursos o registrador/a.

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Actualización del calendario.

El liderazgo de los comités puede:

• Agregar asuntos al calendario del comité; • Editar asuntos en el calendario del comité; • Eliminar asuntos del calendario del comité.

Los campos del calendario incluyen:

• Tipo de evento (menú desplegable);

• Ubicación (cuadro de texto);

• Título (cuadro de texto);

• Hora de inicio y finalización;

• Descripción (cuadro de texto)

Actualización del calendario.

Ver el directorio de recursos.

El liderazgo de los comités puede ver a la (s) persona (s) encargada (s) de recurso (s) y defensores de la moción enumerada para cada artículo de los asuntos. Si han proporcionado información de contacto en PC-Biz, la información estará accesible aquí.

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Ver el directorio de recursos.

Manejo de archivos.

El liderazgo de los comités puede cargar, editar y eliminar archivos. Los archivos solo están disponibles para los/as comisionados/as asignados a su comité.

Cuando haga clic en «Subir», su navegador web abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá elegir un archivo. Una vez que haya cargado el archivo, deberá especificar un título para el archivo junto con una descripción opcional.

Manejo de archivos.

Envío de mensajes.

El liderazgo de los comités puede enviar mensajes usando PC-Biz a toda la membresía, subgrupos de miembros o miembros individualmente. Este es un sistema de mensajería interno que no usa correo electrónico.

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Envío de mensajes.

PC-Biz en el plenario

SessionSync

SessionSync muestra el artículo que se está considerando actualmente durante el plenario o en una reunión del comité. Haga clic en el ícono verde para habilitar SessionSync.

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SessionSync.

Entregar mociones.

Los/as comisionados/as ahora tienen la opción de usar PC-Biz para enviar mociones electrónicas. También puede usar formularios de papel.

Para enviar electrónicamente, haga clic en «entregar mociones» en el menú superior y complete el formulario. Una vez que complete todos los campos, haga clic en "Entregar moción» en la parte inferior del formulario. Recibirá una confirmación en la bandeja de entrada del Tablero de mensajes.

Esto mostrará la función entregar mociones, que incluye los siguientes campos:

«Esta moción se refiere al artículo»: seleccione el IOB al que se refiere su moción.

«Texto de la moción»: escriba el texto de su moción o cópielo y péguelo desde cualquier otro documento.

«¿Tiene esta moción implicaciones financieras?»

«¿El Equipo de Implicaciones Financieras le informó sobre los costos?»

«¿Cuáles son las implicaciones financieras?»

«Moción hecha por»: de forma predeterminada, aparecerá su nombre. Puede cambiarlo si está presentando la moción en nombre de otra persona comisionada. Sabremos que envió la moción para la otra persona.

Otra información adicional: presbiterio, fila, asiento y micrófono más cercano.

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Entregar mociones.